Фнс предупреждает ккт с форматом фискальных документов 1.0 устарели!

С 01.01.2019 ФНС прекратит прием фискальных документов формата 1.0

Формат фискальных данных (ФФД) — утвержденный законом внешний вид фискальных документов, которые формирует кассовый аппарат. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые содержат информацию о различных операциях, выполненных кассовым аппаратом. Более подробно о различных форматах ФФД вы можете прочитать в этой статье.

В данный момент используется ФФД версии 1.0, который действителен до 31 декабря 2018 года (включительно). С 1 января 2019 года все пользователи онлайн касс будут обязаны перейти на ФФД версии 1.05. Согласно п. 23 письма ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ кассовые аппараты, передающие фискальные документы в соответствии с ФФД версии 1.0, будут автоматически сняты с регистрационного учета 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.

Для пользователя снятой с учета ККТ это означает, что кассовый аппарат нужно будет заново ставить на учет в ФНС с новым (!) фискальным накопителем. Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, что несвоевременный переход на ФФД 1.05 чреват для пользователя как финансовыми затратами, так и потерей времени на регистрацию кассы. Чтобы избежать всего этого необходимо до 1 января 2019 года перевести кассовый аппарат на формат ФФД 1.05.

Как сменить формат фискальных документов?
Автономный кассовый аппарат (кнопочный):

1) закройте смену на кассовом аппарате;
2) убедитесь в том, что все документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
3) обновите программное обеспечение на кассовом аппарате (под ФФД 1.05);
4) выполните перерегистрацию на кассовом аппарате.

1) убедитесь, что кассовое ПО, с которым работает фискальный регистратор, поддерживает ФФД 1.05 и готово к работе с данным форматом;
2) закройте смену на фискальном регистраторе;
3) убедитесь в том, что все документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
4) обновите программное обеспечение на фискальном регистраторе (под ФФД 1.05);
5) выполните перерегистрацию на фискальном регистраторе.

Важно! Переход пользователей с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах (согласно письму ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@).

Как узнать, в каком формате ККТ формирует фискальные документы?
Чтобы узнать версию ФФД достаточно открыть любой кассовый чек в личном кабинете ОФД. Для примера показаны чеки из нескольких ОФД. Для всех остальных ОФД принцип аналогичен.

Какие онлайн-кассы будут сниматься с учета в ФНС с 1 января 2019 года в одностороннем порядке?

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас многие ИП из первой волны 2017 года (которые перешли на онлайн-кассы) массово меняют фискальные накопители (ФН). Большинство ИП меняют ФН при помощи сотрудников ЦТО, а кто-то это делает самостоятельно.

В абсолютном большинстве ЦТО при замене фискального накопителя проверяют онлайн-кассу на поддержку нового формата фискальных документов (ФФД) 1.05. И если касса не поддерживает ФФД 1.05, то предлагают ее перепрошить.

Как говорится, это предложение, от которого нельзя отказаться, ибо с 01.01.2019 года, кассы, которые не поддерживают ФФД 1.05, будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке.

Об этом моменте много раз уже написано на официальном сайте ФНС. Также об этом упоминается в Письме Федеральной Налоговой Службы от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции”.

То бишь, если ваша онлайн-касса до сих пор передает данные в ФНС через ОФД в формате ФФД 1.0, то придется побеспокоиться о переходе на ФФД 1.05 заранее.

Обновление. На самом деле, теперь придется обновлять кассы не только из-за необходимости поддержки ФФД 1.05. Появилось еще две причины, о которых рассказываю в новом видео:

1. Самый простой способ – это посмотреть чеки в личном кабинете своего ОФД:

Просто заходите в ОФД, открываете любой чек и ищите заветные цифры в комбинации 1.05. Если нет этой информации в чеке, то читаем дальше…

2. Также версия ФФД отображается в отчете об открытии смены:

Аналогичному первому способу, просто смотрите отчет об открытии смены в своем ОФД.

Эта информация печатается в большинстве онлайн-касс при открытии смены. Берете отчет, который печатает касса при открытии смены, и ищите строку “ФФД ККТ 1.05”:

4. Также данную информацию можно посмотреть в отчете “Информация о ККТ”

Например, в “Атол 91Ф” этот отчет снимается очень просто. Для начала отмечу, что “Атол 91Ф” уже идет с поддержкой ФФД 1.05. Но так как эта касса довольно популярна, покажу как снять отчет о состоянии ККТ именно на ней, так как в самом отчете есть и другая полезная информация.

На стартовом экране кассы (до ввода пароля кассира или администратора) выбираем пункт меню “Инфо”. Для этого нужно нажать на клавишу “F1”

Затем выбираем пункт меню “Инфо о ККТ”. И нажимаем на клавишу “Ввод”.

Пошел процесс печати:

Берем отчет о состоянии ККТ и внимательно смотрим:

Но специалист из ЦТО популярно объяснил, что это не проблема. Главное, что ФФД ККТ = 1.05.

Понятно, что у всех разные кассы, а их напомню, только на сегодня в официальном реестре ФНС числится аж 134 модели. Поэтому, если что-то не поняли или не нашли, то обращайтесь в ЦТО или к продавцу ККТ за консультацией.

Но повторюсь, что лучше не тянуть с решением этого вопроса до 31 декабря, так как уже с 1 января 2019 года ККТ без поддержки ФФД 1.05 (или 1.1) будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке. А если кассу снимут с учета, то придется еще и фискальный накопитель менять.

P.S. Отмечу, что касса “Атол 91Ф” не моя, а сам использую “МодульКассу”. Но там даже проверять нечего, так как моя касса изначально шла с поддержкой ФФД 1.05.

Да, чуть не забыл. Через какое-то время будет введен новый формат ФФД 1.1, но это совсем другая история, следите за новостями блога.

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку “Подписаться”, Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Все понятно.Спасибо.А вы не могли подсказать,где на Атол 91Ф клавиша прокрутка кассовой ленты

здравствуйте! А если ФФД ККТ – 3 = ФФД 1.1? Тогда что делать?

Нажимая на кнопку “Post Comment”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

OFD.ru не будет блокировать кассы с ФФД 1.0 после 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года официально прекратит действовать формат фискальных документов версии 1.0. До этого времени все предприниматели, ИП и пользователи ККТ должны обновить ФФД до версии 1.05. Даже если предприниматель не успел перепрошить свою кассу, то она продолжит посылать данные оператору фискальных данных. ОФД, в свою очередь, продолжит передавать эти данные в ФНС, то есть передача данных не прекратится. Оператор фискальных данных OFD.ru не будет блокировать кассы с ФФД 1.0 после 1 января 2019 г., даже если они передают данные в устаревшем формате, а продолжит работать с ними в обычном режиме.

Самое важное, что после 1 января 2019 года ФНС может наложить штраф и в одностороннем порядке снять с учёта кассы, которые продолжают работать с ФФД 1.0, то есть заблокировать их. В этом случае касса продолжит работать в автономном режиме, но данные никуда не будут передаваться. Если произойдёт блокировка со стороны ФНС, то эту кассу нельзя будет использовать в работе даже после прошивки – придётся покупать новый фискальный накопитель и заново регистрировать ККТ.

В рамках распоряжения ФНС № ММВ-7-20/229 использование ККТ с поддержкой ФФД 1.0 будет неправомерным с января 2019 года. Новая версия ФФД 1.05 является улучшенным вариантом, в котором исправлены основные неточности, допущенные при создании ФФД 1.0.

Рекомендуется изначально покупать онлайн-кассу с поддержкой версии не ниже 1.05. Если предприниматель использует ФФД ниже 1.05, то следует заранее продумать процесс перехода на другой формат. Лучше сделать это за 1-2 месяца до 2019 года.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременный переход

После 31 декабря 2018 года применение старой версии не допускается. Это означает, что ОФД и ФНС не станут принимать квитанции в формате ФФД 1.0.

Игнорирование необходимости обновления приравнивается законом к ведению деятельности без установки онлайн-кассы. Это нарушение регулируется ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает штрафные санкции в объеме:

• не менее 10 000 рублей для руководителей и индивидуальных предпринимателей;
• не менее 30 000 рублей для юридических лиц.

Вышеописанный штраф взимается однократно. За повторное нарушение предусмотрены иные санкции.

Для изменения версии ФФД требуется убедиться, что вся фискальная документация отправлена в ОФД. Это уточняется в отчетах о закрытии смены или по текущему состоянию расчетов. Многие кассовые аппараты настроены на предотвращение штрафов для пользователей и не допускают внесения корректировок до отправки всей документации оператору фискальных данных.

Если устройство функционирует в автономном режиме, то нужно обновить прошивку аппарата. Когда используется онлайн-касса, работающая под контролем внешних устройств и программного обеспечения, пошаговая инструкция перехода выглядит так:

1. Закрытие смены.
2. Проверка передачи фискальной документации в ОФД.
3. Уточнение возможности поддержки версии 1.05 и необходимости обновления программы у разработчика.
4. Обновление программного обеспечения, если это нужно.
5. Обновление прошивки кассы.
6. Выполнение отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» на основании корректировки настроек в устройстве.

В дальнейшем рекомендуется ознакомиться с методическими рекомендациями, регулярно выпускаемыми органами ФНС.

В распоряжении налоговой службы об утверждении ФФД говорится о том, что корректировка версии ФФД в обязательном порядке производится с выполнением процедуры перерегистрации устройства с заменой фискального накопителя.

Дело в том, что значение критерия «номер версии ФФД» устанавливается в момент создания отчета о регистрации или перерегистрации по причине замены накопителя. Если новый отчет не будет сформирован, то информация не может быть скорректирована.

Тем не менее, планируется внесение изменений в распоряжение налоговой о смене ФФД. Предлагаемые корректировки распорядительного документа подразумевают разрешение переходить с версии ФФД 1.0 на 1.05 без замены ФН.

Как уже говорилось выше, существующий вариант законодательства подразумевает, что смена ФФД допускается только при замене фискального накопителя. Соответственно, единственный легитимный вариант изменения текущей версии ФФД – закрытие архива накопителя для дальнейшей регистрации другого уже под обновленный ФФД.

Однако в действительности многие модели онлайн-касс допускают проведение перерегистрации накопителя в связи с корректировкой параметров устройства. Получается, что переход на новый ФФД произойдет без перерегистрации в ФНС. При этом нужно понимать, что такой подход нарушает нормы действующего законодательства.

Закажите услугу перепрошивки кассы на версию ФФД 1.05 в интернет-магазине Платформа ОФД

ФНС: при покупке кассы обратите внимание на формат фискальных документов

ФНС советует при выборе онлайн-кассы и фискального накопителя к ней обращать внимание, какой формат фискальных документов они могут передавать.

Управление ФНС напоминает предпринимателям, которые только сейчас задумываются о покупке онлайн-касс и фискальных накопителей, что с 1 января 2019 года утратит силу формат фискальных документов версии 1.0. Налогоплательщики будут обязаны использовать в ККТ форматы фискальных документов с версией 1.05 или 1.1.

Поэтому следует приобретать те кассы, которые поддерживают более новую версию фискального накопителя. Переход на версию формата 1.05 осуществляется без замены накопителя и без перерегистрации кассы, однако как это сделать, должны проконсультировать непосредственно производители ККТ.

“Налогоплательщикам, которые обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, стоит обратить внимание на целесообразность приобретения фискального накопителя нового формата (с версией 1.05 или 1.1)”, – отмечают в налоговой.

С начала 2019 года кассы со старой версией фискальных документов 1.0 будут сняты налоговым органом с учета в одностороннем порядке.

ФНС России даны разъяснения об использовании фискальных накопителей “ФН-1”, поддерживающих форматы фискальных документов версии 1.0 и 1.05, а также фискальных накопителей со сроком действия 36 месяцев

ФНС России напоминает, что с 1 января 2019 года формат фискальных документов версии 1.0 утрачивает силу, и налогоплательщики с указанной даты обязаны будут использовать в контрольно-кассовой технике форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.

При этом следующие фискальные накопители “ФН-1”, включенные в соответствующий реестр, с указанной даты могут использоваться налогоплательщиками в ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05:

– “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1”,

– “Средство криптографической защиты фискальных данных “ФН-1″ исполнение 3 версия 1”,

– “Средство криптографической защиты фискальных данных “ФН-1″ исполнение 3 версия 2”,

– “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение 2”,

– “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение Из13-2”,

– “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение Пр13-2”.

Сообщается также, что на портале regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России, которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.

Кроме того, сообщается, что использование фискальных накопителей на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ, не осуществляющей передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных. Срок действия фискального накопителя на 36 месяцев, рассчитанного на 1110 дней применения, у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно.

Внимание! Подготовьтесь к 2019 году, важные изменения – ФФД 1.0 и НДС 20%.

Согласно п.23 Письма ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33 «О направлении инструкции», «на основании пункта 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр ККТ, передающий сведения о расчетах в соответствии с версией форматов фискальных документов 1.0, должен быть снят с регистрационного учета до 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.».

ККТ, которые будут использовать протокол ФФД 1.0, с 1 января 2019 года будут сняты с учета в личном кабинете ФНС, и как следствие, фискальные документы с таких касс не удастся отправить, и касса через 30 дней прекратит свою работу.

Необходимо обновить прошивку ККТ и перейти на протокол ФФД 1.05. С этим может помочь сервисный центр или производитель ККТ.

В личном кабинете Первого ОФД нужно выбрать «Отчёты», Тип отчётов: «Отчёт о состоянии ККТ», указать свою почту и «Заказать отчет»:

В полученном на почту отчёте последняя колонка отображает версию ФФД, по которой работает ККТ:

Поинтересуйтесь у сервисного центра или производителя ККТ на предмет поддержки в прошивке ставки НДС 20%, тем самым вы сможете «убить двух зайцев». С 01.01.2019 в России меняется ставка НДС с 18% на 20%, ККТ должна будет использовать новую ставку при переходе с 2018 на 2019 год. Если производитель не готов к этим изменениям, возможно, стоит подождать готовность прошивки с этим изменением, чтобы не обновлять прошивку дважды.

Об использовании фискальных накопителей “ФН-1”, а также накопителей со сроком действия 36 месяцев

ФНС России напоминает, что с 1 января 2019 года формат фискальных документов версии 1.0 утрачивает силу, и налогоплательщики с указанной даты обязаны будут использовать в контрольно-кассовой технике форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.

При этом следующие фискальные накопители “ФН-1”, включенные в соответствующий реестр, с указанной даты могут использоваться налогоплательщиками в ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05:

• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1”,
• “Средство криптографической защиты фискальных данных “ФН-1″ исполнение 3 версия 1”,
• “Средство криптографической защиты фискальных данных “ФН-1″ исполнение 3 версия 2”,
• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение 2”,
• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение Из13-2”,
• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение Пр13-2”.

Сообщается также, что на портале regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России, которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.

Кроме того, сообщается, что использование фискальных накопителей на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ, не осуществляющей передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных. Срок действия фискального накопителя на 36 месяцев, рассчитанного на 1110 дней применения, у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 12 февраля 2018 г. N ЕД-4-20/2586

О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФИСКАЛЬНЫХ НАКОПИТЕЛЕЙ

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими обращениями о дальнейшем порядке использования фискальных накопителей “ФН-1”, поддерживающих форматы фискальных документов версии 1.0 и 1.05, а также фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев сообщает следующее.

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Федеральный закон N 54-ФЗ) ФНС России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники и реестра фискальных накопителей.

При включении сведений о моделях фискальных накопителей (контрольно-кассовой техники) в соответствующие реестры изготовители в своих заявлениях о соответствии фискального накопителя (контрольно-кассовой техники) указывают поддерживаемые форматы фискальных документов фискального накопителя (контрольно-кассовой техники).

Учитывая, что в соответствии с пунктом 2 приказа ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию” с 01.01.2019 формат фискальных документов версии 1.0 (далее – ФФД 1.0) утрачивает силу, налогоплательщики с 01.01.2019 обязаны будут использовать в контрольно-кассовой технике форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.

В этой связи фискальные накопители, включенные в реестр фискальных накопителей

• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1”,
• “Средство криптографической защиты фискальных данных “ФН-1″ исполнение 3 версия 1”,
• “Средство криптографической защиты фискальных данных “ФН-1″ исполнение 3 версия 2”,
• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение 2”,
• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение Из13-2”,
• “Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1″ исполнение Пр13-2”

с 01.01.2019 могут использоваться налогоплательщиками в контрольно-кассовой технике, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05 (далее – ФФД 1.05).

По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе контрольно-кассовой техники с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России “О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@”, которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.

По вопросу применения фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев (далее – фискальный накопитель на 36 месяцев) сообщается следующее.

В соответствии с пунктом 6 статьи 4.1 Федерального закона N 54-ФЗ установлены минимальные сроки действия ключей фискального признака фискального накопителя (не менее 13 и не менее 36 месяцев), которые могут применяться для различных групп налогоплательщиков. При этом согласно указанному Федеральному закону организации и индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, вправе использовать фискальный накопитель на 36 месяцев.

Вместе с тем, например, согласно паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, и, как следствие, срок действия фискального накопителя на 36 месяцев, рассчитанного на 1110 дней применения, у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно.

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.

Информационное письмо для владельцев кассовых аппаратов о переходе ФФД 1.0 на 1.05

Информационное письмо для владельцев кассовых аппаратов о переходе ФФД 1.0 на 1.05

Доводим до Вашего сведения, что Производители ККТ внедрили систему обеспечения целостности и актуальности прошивок ККТ на основе лицензирования для уникального заводского номера ККТ. С 1 января 2019 года вступит в силу закон 303-ФЗ и в работе онлайн-техники произойдут важные изменения, а именно:

формат фискальных документов версии 1.0 утрачивает силу, требуется замена на версию 1.05;

ставка НДС повышается до 20%.

на чеках будет отображаться Ф.И.О и ИНН работающего кассира.

замена слова «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ»

Для обеспечения бесперебойной работы Ваших ККТ необходимо выбрать вариант обновления, а именно:

Лицензию Однократное обновление;

Лицензию Подписка на 2019 год.

Замена ПО, обеспечивает автоматический переход кассы на режим ФФД 1.05 с 00:00 1 января 2019г., а также корректный расчет НДС и корректную печать реквизитов чека. В случае уточнения уполномоченными органами соответствующих форматов обмена с ОФД, в рамках этой лицензии будет произведено дополнительное обновление. В лицензируемые функции в дальнейшем войдут функции работы с маркировкой, ФФД, 1.1. и т.д.

Стоимость однократной лицензии составляет – 1500 рублей за 1-ККТ. (Разовое обновление)

Стоимость подписки на год составляет – 2000 рублей за 1-ККТ. (Обновления на год)

Стоимость работ по обновлению ПО – 3 000 рублей за 1-ККТ. (Разовое обновление)

Если у Вас имеется договор на обслуживание ККТ, то работы будут производится бесплатно по данному направлению (оплачивается только лицензия).

Комплекс работ по переходу на ФФД 1.05 включает:

• отправка всех имеющихся на момент проведения работ фискальных данных в ОФД.
• перепрошивка ККТ.
• ввод лицензии на основе Рег.№ ККТ.
• настройка внутренних таблиц ККТ со значениями ФФД 1.05.
• перерегистрация ККТ в связи с изменениями параметров в ФНС без замены Фискального Накопителя.
• отправка отчета о перерегистрации, контроль успешного приема ОФД отчета о перерегистрации ФФД 1.05
• обновление ПО на рабочем месте кассира.

Если по каким-то причинам, Ваша организация не сможет перейти на формат обмена ФФД 1.05 до конца 2018 года, то необходимо проверить 31 декабря 2018 до 23:50 после снятия Z-отчета, что все чеки переданы в ОФД и смена закрыта. Начиная с 01.01.2019 года, старый формат передачи ФФД 1.0 утрачивает силу и ФНС в одностороннем порядке снимет с учета ККТ до 01.01.2019 года.

Если Ваша ККТ не передавала данные в ОФД более 1-дня, то передача данных может занять длительное время в зависимости от кол-ва не переданных чеков.

1 января 2019 года прекращает действие ФФД 1.0. Согласно п.23 Письма ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33 «О направлении инструкции», «на основании пункта 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр ККТ, передающий сведения о расчетах в соответствии с версией форматов фискальных документов 1.0, должен быть снят с регистрационного учета до 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.».

Для подготовки вашей ККТ для перехода на ФФД 1.05 необходимо:

1. Сверится по Регистрационному номеру ККТ с нашей организацией
2. Выбрать вид лицензии «Одноразовая» или «Подписка на год»
3. Оплатить счет
4. Предоставить ККТ + ЭЦП (Либо удаленный доступ, если позволят технические возможности)
5. Предоставить удаленный доступ к ПО для его обновления.

Большая просьба не оставлять все на последний момент!

01.03.2019 ФНС прекратит прием фискальных документов формата 1.0.

Формат фискальных данных или ФФД — утвержденная законом форма формируемых ККТ фискальных документов. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые содержат информацию о различных операциях, выполненных кассой.

В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» формат 1.0 утратил силу 01.01.2019, в результате чего и согласно п. 23 письма ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ налоговые органы в одностороннем порядке снимут с регистрационного учета ККТ, передающую фискальные документы формата 1.0.

Как узнать, в каком формате ККТ формирует фискальные документы?

Эту информацию вы можете посмотреть в сервисе «Такском-Касса» в разделе «Мониторинг» – «ККТ» в поле «Версия ФД».

Для этого необходимо:

1. Закрыть смену в кассе;
2. Убедиться, что ККТ передала ОФД все ранее сформированные фискальные документы;
3. Обновить прошивку/ПО в кассе (при необходимости).

Согласно письму ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ сменить ФФД с 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в ФНС.

Более подробную информацию о переходе на формат 1.05 и 1.1 вы можете узнать у персонала, обслуживающего вашу ККТ. Узнать, какие форматы фискальных документов поддерживает фискальный накопитель, можно в «Реестре фискальных накопителей».

В каком формате ФНС принимает фискальные документы?

ФНС принимаем ФД в форматах:

Формат 1.0 утратил силу 01.01.2019 согласно приказу ФНС от 21.03.2017 №229 (таблица 3, «Версии ФФД»). Формирование фискальных документов в формате 1.0 в 2019 году может повлечь за собой административные штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Если ваша ККТ формирует фискальные документы в формате 1.0, рекомендуем уже сейчас перейти на новый формат, чтобы вовремя передать все чеки и избежать внеплановой замены фискального накопителя, так как с 01.03.2019 такие документы кассы передавать не смогут.

Для чего нужны форматы фискальных документов ФФД 1.0, 1.05 и 1.1 и их отличия

Использование онлайн-касс при расчетах с покупателями осуществляется в соответствии с особыми нормативами — форматами фискальных документов. Изучим их сущность и специфику применения подробнее.

Формат фискальных данных или ФФД — утвержденный законом алгоритм, в соответствии с которым на фискальном документе, формируемом онлайн-кассой, размещаются различные реквизиты (отражающие содержание той или иной кассовой операции, проведенной на устройстве).

Совокупность значений, отраженных с помощью таких реквизитов, именуется фискальными данными. ФФД, таким образом, определяет то, как фискальные данные будут отображаться на фискальном документе, который может быть представлен:

1. Кассовым чеком или БСО (бумажным или электронным).

При этом он бывает обычным и кассовым чеком коррекции, который используется в отдельных случаях.

1. Отчетами:

• о регистрации ККТ, изменении ее параметров;
• об открытии кассовой смены;
• о закрытии кассовой смены;
• о закрытии установленного в кассовом аппарате фискального накопителя;
• о состоянии кассовых расчетов.

1. Подтверждением Оператора фискальных данных (ОФД).

Указанные фискальные документы передаются через интернет в ФНС, и для того, чтобы сделать как можно более эффективными алгоритмы автоматического распознавания фискальных данных от ККТ пользователей — их миллионы, и были внедрены форматы, о которых идет речь. Фактически, они созданы для унификации фискальных данных и для единообразия технических способов их получения и распознавания Налоговой службой.

В числе главных требований к деятельности торговых предприятий, использующих онлайн-кассу — обязательная выдача кассовых чеков покупателям. Бумажного — обязательно (при офлайн-торговле), электронного — по просьбе самого покупателя (если продажа идет через интернет — обязательно).

Предполагается, что покупатели должны получать от российских точек продаж, опять же, единообразные и однозначно идентифицируемые кассовые чеки. И здесь пригождаются форматы, о которых идет речь — поскольку они устанавливают то, каким образом должен выглядеть выдаваемый покупателю бумажный или электронный кассовый чек с точки зрения присутствия на них установленных законом реквизитов.

Сейчас Налоговой службой разработано 3 действующих формата фискальных данных. Изучим их.

Законодателем утверждены ФФД в версиях:

Основная разница между ними заключается:

• в перечнях реквизитов, которые в соответствии с тем или иным форматом должны включаться в состав фискального документа;
• в порядке включения соответствующих реквизитов в состав фискального документа.

Как правило, чем старше формат — тем более сложной предполагается структура фискального документа (кассового чека — в частности). Например, реквизит «Признак способа расчета» в соответствии с ФФД 1.0 в электронном чеке указывается по желанию пользователя онлайн-кассы, а в соответствии с ФФД 1.1 — обязательно.

Версию ФФД 1.0 по умолчанию поддерживают все кассовые машины, включенные в государственный реестр разрешенной контрольно-кассовой техники нового образца. Конечная цель ФНС — перевести все машины в самый передовой формат — 1.1.

Об этом можно говорить исходя из того факта, что в соответствии с положениями Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА), установившего форматы, о которых идет речь, ФФД в версии 1.0 более не должен будет применяться с 01.01.2019 года. Следовательно, применению будут подлежать более новые форматы. Из них ФФД 1.05 неофициально считается промежуточным, переходным, и потому не исключено, что его применение не будет слишком длительным.

Таким образом, владельцам онлайн-касс, которые поддерживают ФФД 1.0, возможно, придется произвести определенные действия, направленные на обеспечение соответствия ККТ требованиям законодательства. Изучим, какими могут быть данные действия подробнее.

Что делать владельцу ККТ с поддержкой ФФД ранних версий

Итак, с 01.01.2019 года — если законом не будет определено иного, ФНС будет принимать (при посредничестве ОФД) фискальные данные только с тех онлайн-касс, которые поддерживают ФФД 1.05 и 1.1.

С учетом данной нормы, владельцам онлайн-касс целесообразно придержаться следующих рекомендаций.

1. В соответствии с ожидаемыми поправками в Приказ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 онлайн-кассы, работающие по ФФД 1.0, можно будет перевести на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя и осуществления перерегистрации в ФНС. Но при одном условии — фискальный накопитель должен быть действующим. То есть, предполагается, что рассматриваемый способ изменения настроек ККТ будет актуален, если фискальный регистратор будет функционален на момент отмены ФФД 1.0.

В данном случае каких-либо сложностей в обеспечении работоспособности онлайн-кассы с 01.01.2019 года с учетом указанных норм, регулирующих применение ФФД, возникнуть не должно. Как правило, все сводится к изменению некоторых настроек в прошивке онлайн-кассы, вследствие чего устройство будет подготовлено к работе по новому формату. При этом, для обеспечения перевода онлайн-кассы с работы по ФФД 1.0 на ФФД 1.05 может потребоваться обновление прошивки ККТ, но эта процедура, как правило, не слишком сложна и стоит недорого.

1. В случае, если срок действия фискального накопителя — который в общем случае работает 13 месяцев, заканчивается до 01.01.2019 года, то имеет смысл заблаговременно заменить фискальный накопитель и перевести онлайн-кассу на ФФД 1.05. Опять же, имеет значение прошивка — ее может потребоваться обновить.

1. Нужно внимательно отслеживать изменения в законодательстве в части регулирования ФФД.

Совершенно не исключено, что ФНС к моменту предполагаемой отмены ФФД 1.0 разработает какие-либо иные дополнительные форматы и принципиально изменит нормативы, регулирующие порядок обновления настроек ККТ. Здесь можно ожидать как либерализации подхода — к примеру, в виде сохранения возможности применять ФФД 1.0 без замены фискального накопителя (либо при сохранении возможности применять указанный формат после замены данного аппаратного компонента), так и принятия более строгих нормативов — как вариант, в виде обязательства перейти на ФФД 1.0 с заменой действующего фискального накопителя.

Оцените статью: