До какого числа сдавать сзв-м в 2019 – 2020 году сверяем часы

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица и актуальный бланк

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:

• исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
• авторам – по авторским договорам;
• владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе “БухСофт”. После заполнения формы “БухСофт” автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г., он приведен ниже и доступен для скачивания.

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это суббота. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 г. – к 15-му сентября. Так как в 2019 г. 15-е сентября – это воскресенье, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е сентября – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2019 году приведена ниже.

Сдача СЗВ-М за январь является обязательной для всех страхователей. Подавать этот документ надо ежемесячно всем предприятиям, в том числе и компаниям с единственным работником – директором. Частные предприниматели представляют форму при условии, что бизнес ведется с применением наемного труда. В отчете должны быть отражены все сотрудники – как устроенные по трудовым контрактам, так и работающие по договорам ГПХ (с выплат по которым перечисляются взносы ПФР). Необходимость ежемесячной отправки персонифицированных сведений по каждому трудоустроенному физическому лицу оговорена п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Форма составляется по истечении каждого месяца. Она подается в Пенсионный фонд РФ, его цель – предоставление информации контролирующей структуре для ведения персонифицированного учета по всем трудоустроенным физическим лицам.

Для подачи документа работодателям отводится 15 календарных дней после окончания отчетного месяца. Срок сдачи СЗВ-М за январь истекает 15 февраля 2019 года. Сдавать отчет заранее (до завершения отчетного периода) нельзя, поскольку в нем должны быть отражены все физлица, с которыми трудовой или ГПХ-договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце, а в конце месяца вполне могут быть приняты новые сотрудники.

Если компания прекращает свою деятельность, последние данные по персонифицированному учету должны быть представлены в ПФР в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса. Если предпринимательской деятельностью прекращает заниматься ИП, точкой отсчета месячного интервала является день принятия решения о закрытии бизнеса. Подача сведений должна быть произведена раньше, чем регистрирующий орган внесет данные о закрытии предприятия или ИП в госреестр (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

Шаблон отчета остается прежним, его образец представлен Пенсионным фондом в постановлении от 01.02.2016 г. № 83п. Документ может быть подан электронно или на бумаге: если среднее число сотрудников менее 25, отчитаться можно в «бумажном» виде, при большей численности сведения подписываются ЭЦП и подаются электронно.

СЗВ-М за январь 2019, бланк его, разбит на несколько информационных блоков:

Реквизиты страхователя – речь идет о данных, по которым можно идентифицировать нанимателя (ИНН/КПП, рег. № в ПФР, наименование).

Информация об отчетном периоде. В СЗВ-М за январь будут использоваться числовые показатели месяца «01» и года «2019».

Отражение типа подаваемой отчетной формы. Если документ сдается первично, до этого момента не было принятых Пенсионным фондом отчетов СЗВ-М за тот же период, надо проставить буквенную комбинацию «исхд». В остальных ситуациях есть два варианта – дополняющая «доп» или отменяющая «отмн» формы.

В СЗВ-М за январь 2019 в разделе 4 отражаются сведения по всем застрахованным физическим лицам (сотрудникам компании или ИП). Данные должны содержать Ф.И.О., номера ИНН и СНИЛС. Строки заполняют на тех работников, с кем договор в январе действовал, был заключен, или прекратился (т.е. включая новопринятых и уволенных в этом месяце). Сведения необходимо подать также, если в компании без сотрудников есть только один руководитель, являющийся ее учредителем.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 возможна после того, как руководитель завизирует документ своей подписью. Рядом с подписью указывается Расшифровка должности и Ф.И.О., ставится печать (при наличии). В последней строке вводится дата представления отчета.

При заполнении СЗВ-М за январь 2019 года необходимо проверить корректность внесенных персональных сведений по каждому сотруднику. Например, если по какому-нибудь физическому лицу в отчете не указано отчество, его не должно быть и в паспорте гражданина, иначе подаваемые сведения будут признаны недостоверными. Недостоверные сведения, также как и сдача с нарушением срока, влекут штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

В статье смотрите таблицу с сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Компании, а также индивидуальные предприниматели обязаны в установленный законодательством срок предоставить в Пенсионный фонд сведения в виде отчета СЗВ-М.

Срок для всех един – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ). Если дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то в таком случае крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем! В Календарь вы можете добавить ваши даты. Занести туда любые важные дни — хоть день рождения лучшей подруги. Мы напомним и об этом. Настраивайте свой календарь и работайте без стресса!

В 2019 году сдать СЗВ-М нужно каждый месяц до 15 числа следующего за отчетным месяцем. Выходные и праздничные дни, которые попадают на эти даты, отодвигают срок до следующего первого рабочего дня.

Организации и ИП, которые платят работникам или подрядчикам – физическим лицам, каждый месяц сдают в Пенсионный фонд форму СЗВ-М.

Данные персонифицированного учета по этой форме сдавать нужно ежемесячно. Изменятся ли сроки сдачи СЗВ М в 2019 году для организаций и предпринимателей и на какие конкретно даты выпадет срок отчета — узнайте в статье.

По СЗВ М сроки сдачи в 2019 году не изменились. Отчитываться нужно ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Этот срок отодвигается, если попадает на выходной или праздник. В таком случае подать СЗВ-М допустимо в первый рабочий день. Это общее правило, основанное на нормах ГК.

Пример

За июнь 2019 года сдать СЗВ-М нужно до 15 июля. Но этот день приходится на субботу. Поэтому отчитаться можно в ближайший рабочий день. Это понедельник 17 июля.

Названные даты — это крайний срок для отчета. Подать его можно и раньше, если к 15 числу бухгалтера, например, не будет на месте. Уточнить данные в случае оформления новых работников придется в дополняющей форме СЗВ-М.

Конкретные даты для отчетов в 2019 году приведем в таблице. Здесь уже учтены все переносы из-за праздничных и выходных дней.

Сдать СЗВ-М можно на бумаге или в электронном виде. Выбор зависит от среднесписочной численности работников. Учитывайте в ней и тех, кому платили не по трудовому договору, а за разовые работы, услуги.

Выплаты до 24 человек дают право сдать СЗВ-М на бумаге. От 25 и более человек обязывают отчитываться по ТКС в электронном виде.

СЗВ М сроки сдачи в 2019 году на бумажном носителе не отличаются от отчетности в электронном виде. Учитывайте только даты, на которые отчетность считается принятой при разных способах сдачи отчетности:

• электронный отчет считается переданным на дату подтверждения оператора ЭДО.
• отчет на бумаге, переданный лично, — на дату передачи;
• отчет на бумаге, отправленный почтой, — на дату, которая проставлена на штампе почтового отделения.

Подробнее о том, какие формы персонифицированного учета обновит Пенсионный фонд, с одной из которых сопоставляют данные СЗВ-М, читайте в статье>>>

Если после сдачи СЗВ-М выяснилось, что в отчет внесены лишние данные или наоборот, не указаны некоторые работники, подавайте отменяющие или дополняющие СЗВ-М. Для таких отчетов сроки сдачи не прописаны в законах.

Некоторые территориальные фонды считают, что подача таких СЗВ-М позже срока, установленного для сдачи основного отчета, будет нарушением. Другие не видят проблемы в более поздних отчетах, так как закон не содержит ограничений.

Конкретный срок прописан для исправления отчетности, в которой ошибки нашли проверяющие. После получения от них требования об исправлении недочетов, у компании есть пять рабочих дней, чтобы подать дополняющий отчет.

Последствия нарушения срока сдачи СЗВ-М в 2019 году

Штрафы за нарушенные СЗВ М сроки сдачи 2019 год не меняет. Максимальный размер грозит за подачу отчета не в электронной форме, когда это обязательно. Уплатить придется 1 000 рублей.

Другие нарушения оценены в 500 рублей. Такой штраф вменяют за:

• нарушение срока сдачи СЗВ-М;
• неполные данные или ошибки в отчете. Размер штрафа зависит по числа лиц, по которым допущены нарушения.

Подробнее о том, какие документы необходимо проверить, чтобы избежать штрафов за дополняющие СЗВ-М, поданные после 15 числа, читайте в статье>>>

Смотрите все сроки сдачи СЗВ-М на текущий год (в 2019 году), чтобы избежать штрафов и пеней за просрочку. В таблице указаны отчетные даты по всем периодам.

Организации, а также индивидуальные предприниматели должны сдавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ).

Компания вправе сдать отчет в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник, разъяснил ПФР в письмах от 28.12.16 № 08-19/19045 и от 07.04.16 № 09-19/4844.

Для организаций и ИП сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М единые и не зависят от того, в каком виде отчет – на бумажном носителе или в электронной форме.

Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник. Такой вывод сделал ПФР в письме от 28.12.16 № 08-19/19045. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.

Региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.

Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно – не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день (см. таблицу выше).

Отдельных сроков для электронной и бумажной отчетности не предусмотрено.

СЗВ-М надо сдавать на бумажном носителе при численности менее 25 человек, в электронном виде – при численности сотрудников от 25 человек (ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в отчете к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам гражданско-правового характера.

Для сдачи СЗВ-М в ПФР по телекоммуникационным каналам связи необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота. В личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. В электронной форме отчет лучше отправлять хотя на один день раньше, чтобы избежать проблем, связанных с технической задержкой.

Фонд штрафует на 1000 рублей, если компания сдаст СЗВ-М на бумажном носителе вместо электронного отчета (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ в ред. закона № 250-ФЗ).

Официально утвержденные правила сдачи СЗВ-М предусматривают штраф за сдачу первичного отчета с опозданием – 500 рублей за каждого сотрудника.

Если организация укладывается в срок, сведения вовремя попадают в реестр и фонд начисляет пенсии в установленном размере. Если СЗВ-М поступают позже срока, то фонд может переплатить. А ущерб могут взыскать с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ).

Чтобы уложиться в установленные законом сроки сдачи СЗВ-М, лучше направлять сведения в первые дни отчетной кампании. Если направить документ заранее, то у компании будет время все исправить и избежать штрафа.

СЗВ-М – форма отчетности в Пенсионный Фонд, которую должны сдавать все работодатели, вне зависимости от формы собственности. Если на предприятии есть хотя бы один официальный работник (по трудовому договору или гражданско-правовому), то форма обязательна для сдачи.

СЗВ-М содержит сведения о застрахованных работниках сдается раз в месяц. Рассмотрим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году. За нарушение сроков сдачи грозит штраф, будьте внимательны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для организаций – раз в месяц. Отчет СЗВ-М необходимо сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (то есть, за май необходимо сдать форму не позднее 15 июня). Такие правила установлены п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 для организаций едины, вне зависимости от того, велась в отчетный период хозяйственная деятельность или нет.

В том случае, если дата сдачи отчета выпадает на праздничные дни или выходные, то форму нужно сдать в ближайший рабочий день. Например, крайний срок сдачи (15 число) выпал на субботу, это значит, что отчетность по форме СЗВ-М можно сдать в понедельник, то есть, 17 числа. То же правило действует и праздничных дней (официальные государственные праздники).

Важно!

При ликвидации предприятия необходимо подать форму СЗВ-М в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Такие же сроки действуют и при реорганизации предприятия.

В 2019 году из-за праздничных и выходных дней сдвигаются даты сдачи СЗВ-М в июне, сентябре и декабре.

Ниже представлена таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году для организаций:

Форму СЗВ-М можно сдавать в двух видах: в бумажном виде и в электронном. Работодатель самостоятельно может выбрать, в каком виде ему удобнее сдавать отчетность, если численность застрахованных работников на предприятии не превышает 24 человека. Если же застраховано 25 лиц и более, то отчетность необходимо сдавать исключительно в электронном виде.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году на электронном носителе и на бумажном носителе остаются одинаковыми. Форма сдачи отчета не имеет значения и не влияет на срок подачи документа.

Бланк СЗВ-М дает возможность заполнить три типа отчета: исходный (основной), дополняющий и отменяющий. Последние два нужны для внесения корректировок в основной отчет, если были допущены ошибки. Про самые частые ошибки в СЗВ-М и их исправление читайте в нашей статье. Дополняющий вносит дополнительные сведения о застрахованных лицах к ранее сданной форме, отменяющий – корректирует ошибки.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для организаций дополняющих и отменяющих – 5 рабочих дней, если ошибка была замечена сотрудником Пенсионного Фонда. Если же ошибку заметил сам работодатель, то он может подать корректирующую форму в любой момент.

За несдачу или нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2019 году для организаций действуют штрафы.

Если работодатель подал заведомо ложные сведения (и не прислал корректировку) или не подал форму в положенные сроки, то ему начисляется штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть, если численность сотрудников составляет 13 человек, штраф будет 6500 рублей.

Штраф для работодателей, сдавших бумажную отчетность при численности более 25 человек (когда положена электронная) составляет 1000 рублей за человека.

Работодатель может добиться снижения размера штрафа через суд, если на то есть основания в виде смягчающих обстоятельств, например, небольшой период просрочки или наличие технических неполадок.

Подробнее про штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М и ошибки в отчете читайте в отдельной статье. Также есть случаи, когда за несвоевременную сдачу СЗВ-М оштрафовать не могут

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

Календарь бухгалтера 2019: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Искали информацию о форме СЗВ-СТАЖ? Читайте статью Все о новой отчетности СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи, порядок заполнения, штрафы, бланк формы

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через системы Электронной отчетности, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за январь 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами Электронной отчетности и документооборота, перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за январь 2019 года:

• организации и их обособленные структуры/филиалы;
• частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
• адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

• сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
• ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

СЗВ-М за январь 2019 года следует подать не позднее 15 февраля 2019 года.

Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

• 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
• скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

• скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
• скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

🔥 1С-Отчетность со скидкой 50% до 30 апреля 2019 года! 🔥

Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП или юр. лица. При подключении группы компаний скидка оформляется для головной компании.

👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Актуальная форма отчета СЗВ-М за январь 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за январь 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за январь 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за январь 2019 года в формате PDF

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование систем Электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

• Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
• Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
• Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

• При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
• При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2018 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

• нарушение допущено впервые,
• незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
• внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей IT-компанией.

Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?

Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:

• • при некорректности ЭЦП
  • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
  • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
  • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

• каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
• увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
• сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР, т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

• выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
• увольняющимся — в день увольнения;
• работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Оцените статью: