Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс

Сегодня рассмотрим тему: "фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Сдача отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде

Фильм-инструкция о порядке сдачи отчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде:

Фонд социального страхования Российской Федерации рекомендует страхователям переходить на электронный документооборот

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Более 14000 страхователей Архангельской области сдают отчеты по Форме-4 ФСС в электронном виде с электронной подписью (ЭП), потому что это:

· экономит время и деньги предприятия;

Поездка в контролирующий орган для сдачи отчетности занимает в среднем 1-2 часа, а затраты времени в пересчете на стоимость и транспортные расходы составляют свыше 250 рублей. Сдача отчетности на бумажном носителе в ФСС, ПФР, УФНС и Росстат ежеквартально может быть оценена в сумму свыше 1000 рублей, а за год – свыше 4000 тысяч рублей.

· приводит к выявлению ошибок на ранних стадиях;

Благодаря своевременной сверке отчетов с контролирующими органами можно избежать финансовых потерь, которые могут возникнуть, например, из-за неверно указанного КБК в платежном поручении.

· позволяет использовать ЭП на портале государственных услуг для юридически значимого обмена документов;

Страхователям, не имеющим ЭП, рекомендуется обратиться к специализированным операторам связи за подключением к системам сдачи отчетности в электронном виде. В этом случае страхователи буду иметь квалифицированную техническую поддержку и сопровождение программного обеспечения.

Приобретение только одной ЭП рекомендуется только страхователям, сдающим отчетность через уполномоченные бухгалтерии.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОПЕРАТОРЫ СВЯЗИ ЗДЕСЬ>>

Краткий порядок сдачи отчета по Форме – 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи

Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП) необходимы:

  • Доступ в сети Интернет к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru;
  • Наличие ЭП и сертифицированного обеспечения криптозащиты, полученной у специализированного оператора связи (Эксперт-Центр, Контур-Экстерн, Фалькон) после 15 марта 2010 года.
  • подготовить файл расчета в бухгалтерских системах типа «1С», программах спецоператоров или на портале ФСС http://fz122.fss.ru в формате .xml.
  • подписать файл с отчетом электронно-цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи расчета в электронном виде от имени страхователя. Одновременно файл шифруется. ЭП ставится либо в программном обеспечении спецоператоров связи, либо с помощью бесплатной утилиты «arm.exe», которую можно скачать на Шлюзе приема отчетности http://f4.fss.ru.
  • Передать зашифрованный файл с расширением .ef4 на Шлюз приема отчетности http://f4.fss.ru.
  • Получить квитанцию о приеме отчета с ЭП на Шлюзе приема отчетности.
  • В случае сообщения об ошибках, исправить их и заново отправить вновь подписанный отчет на Шлюз приема отчетности http://f4.fss.ru.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

По вопросам регистрации и работы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru, работы с ЭП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ по телефонам (818-2) 27-56-06, (818-4) 52-86-05, (818-37) 5-36-45.

Код подразделения ФСС для Архангельского регионального отделения ФСС РФ – 2900.

Код подразделения ФСС для филиала №2 в г. Котласе – 2902.

Рекомедации по сдаче расчетных ведомостей по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи (в том числе уполномоченным бухгалтериям) (скачать)

Новое в сдаче отчетности с ЭП (скачать)

Технология приема расчетов в 2011 (скачать)

Представление расчетов по Форме 4-ФСС через уполномоченного представителя в электронном виде (скачать)

Адрес:
163072 , г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119

Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-ФСС

30 августа 2018 года Фонд социального страхования России сообщил всем страхователям, что обновил регламент сдачи в электронной форме электронных расчётов по форме 4-ФСС.

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fsdacha-4-fss

На официальном сайте Фонда в разделе “Скачать программы” теперь размещены обновленные рекомендации по представлению и отправке электронных расчётов 4-ФСС с электронной подписью. Вот точная ссылка.

Напомним, что это Рекомендации по сдаче расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС. Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал. Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Читайте так же:  Какой срок уплаты страховых взносов за декабрь 2019 - 2020 года

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам. В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения. Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

  • бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

  1. Зарегистрируйтесь на портале.
  2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
  3. Создайте электронный вариант отчетности.
  4. Зашифруйте и подпишите отчет.
  5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

  • таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
  • таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
  • таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
  • таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
  • таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
  • таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

  1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
  2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
  3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
  4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
  5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
  6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.
Читайте так же:  Незавершенное производство строка в балансе

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
  • 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
  • 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
  • 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
  • 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
  • 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
  • 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
  • 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
  • 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
  • 8 — укажите сумму строк 1–7;
  • 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
  • 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
  • 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
  • 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
  • 19 — отразите задолженность на конец периода.

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

  1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
  2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
  3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
  4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Читайте так же:  Мфц смогут оказывать сразу несколько услуг по одному запросу

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F001

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F002

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F003

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F004

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F005

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F006

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Работодатели ежеквартально отчитываются в ФСС. За опоздание с отчетностью штраф заплатит не только компания, но и ее директор. Разберемся, какой срок сдачи установлен для 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

По итогам каждого квартала работодатели отправляют в ФСС расчет по взносам на травматизм. Сведения указывают в специальном отчете 4-ФСС. Законодательством установлены четкие сроки сдачи. Игнорировать установленные сроки опасно. Штраф заплатит и компания, и ее руководитель. Разберемся, какой срок сдачи установлен для 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

В законодательстве установлено два срока сдачи 4-ФСС. Крайний срок зависит от оформления отчета. Работодатель заполняет отчет в бумажном или электронном виде:

Как составлен 4-ФСС

Крайний срок отправки

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В электронном виде

До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Работодатель выбирает вариант заполнения отчета. Законодательство содержит одно ограничение. Отчитываться «на бумаге» могут компании, в которых трудится не более 25 человек. Если численность персонала больше 25 человек, то Фонд примет отчет только в электронном виде.

Если крайняя дата выпадает на выходной день, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня. С учетом этого правила в 2019 году сдавайте 4-ФСС в такие сроки:

Отчетный (расчетный) период

Крайний срок отправки 4-ФСС

На бумаге

Электронно

Полугодие (6 месяцев)

21 января 2020г.

27 января 2020г.

Крайний срок отправки 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

  • В бумажном виде – 22 апреля 2019 года (перенос с субботы 20 апреля),
  • В электронном виде – 25 апреля 2019 года.

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2F4_FSS_srok_2019_1

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Если компания опаздывает с отправкой, придется заплатить штраф. Правила расчета суммы штрафа установлены в ст.26.30 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.

Штраф составляет 5% суммы взносов, начисленных за отчетный квартал. Предельные размеры ограничены:

  • Минимальный штраф равен 1 000 руб.,
  • Максимальный штраф – 30% взносов за отчетный квартал.

Штраф начисляют за каждый месяц опоздания. В расчет принимают полные и неполные месяцы просрочки. Покажем на примерах.

Пример 1. Минимальный штраф в ФСС

Организация отправила в ФСС отчет за 1 квартал 2019 года с опозданием на две недели, это один неполный месяц. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 6 500 руб. Определяем 5% от взносов за три месяца, они составляют 325 руб. (6 500 * 5% * 1мес.). Организация оплатит минимально возможный штраф 1 000 руб.

Читайте так же:  Прибавка к пенсии на иждивенцев кому и в каком размере она полагается

Пример 2. Максимальный штраф в ФСС

Предприятие отправило 4-ФСС за 1 квартал 2019 года с опозданием на шесть с половиной месяцев. Это шесть полных и один неполный месяц, всего семь. За январь – март 2019 года начислены взносы на травматизм 6 500 руб. Определяем 5% от взносов, они составляют 2 275 руб. (6 500 * 5% * 7мес.). Определяем 30% от взносов за отчетный квартал, они составляют 1 950 руб. (6 500 * 30%). Сумма из расчета 5% получилась больше максимальной. Предприятие оплатит максимально возможный штраф 1 950 руб.

Штраф придется платить не только компании. По ст.15.33 КоАП оштрафуют директора организации на сумму от 300 до 500 руб.

Изменения в порядке сдачи электронной отчетности ФСС с 2017 года

В связи с реформами в системе администрирования платежей в зарплатные фонды и передачей части обязанностей и полномочий ФНС соцстрах внес официальные изменения в приказ «Об обмене документами в электронном виде» от 12.02.2010 № 19 (далее — приказ № 19).

Приказ ФСС «О внесении изменений в приказ № 19» от 09.03.2017 № 83 (далее — приказ № 83) опубликован и является обязательным для выполнения всеми, кто сдает отчеты в ФСС по электронным каналам связи, начиная с 1-го квартала 2017 года.

Приказ № 83 вводит новую технологию приема-сдачи формы 4-ФСС в электронном виде с применением электронной подписи. В первую очередь в нем рассматривается предоставление отчетности через шлюз на портале ФСС. Однако новый формат отчета понадобится и тем, кто сдает отчетность через операторов электронного документооборота (операторов ЭДО).

Кроме того, обратите внимание на тот факт, что в отличие от ПФР и медстраха у ФСС остался один вид взносов полностью в их ведении. Это взносы на страхование от профтравм и профзаболеваний (или взносы «на травматизм», как их часто называют). Это связано с тем, что взносы на травматизм регулируются отдельным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и расчеты по ним не попали в обновленный НК РФ в 2017 году.

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2019 году.

Актуальный формуляр можно найти:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2019 года можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: http://f4.fss.ru.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

  • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
  • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
  • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней! Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Читайте так же:  Как оформить по бухгалтерии сдачу денег инкассатору

ВАЖНО! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполнить форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок нужно выгрузить на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

  • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
  • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

В расчете 4 ФСС таблица 1 строка 4 – это показатель вознаграждений инвалидам, облагаемых взносами «на травматизм», с детализацией по месяцам. В статье – пример заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем сдавать отчетность помогут следующие документы, их можно скачать:

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Ознакомившись с заполнением в 4 ФСС таблицы 1 строки 4, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Расчет 4-ФСС о взносах по обязательному социальному страхованию «на травматизм» – это ежеквартальная отчетная форма, включающая титульный лист и шесть таблиц. Обязательными для подачи в фонд соцстраха являются три таблицы.

  1. Со сведениями об облагаемой базе (таблица 1).
  2. С информацией о расчетах по обязательному страхованию «на травматизм» (таблица 2).
  3. Со сведениями о спецоценке трудовых условий и о проведенных медосмотрах (таблица 5).

Отчитываться в этом обязательном объеме должны фирмы и предприниматели, начисляющие физическим лицам вознаграждения по трудовым и ГП договорам за выполнение услуг или работ и т.д.

Остальные таблицы формы 4-ФСС сдавать необходимо, только если у фирмы или предпринимателя есть соответствующие показатели. Заполнять таблицу 1.1 нужно, если фирма ведет деятельность в сфере предоставления персонала – например, зарегистрирована как частное агентство и временно отправляет своих сотрудников для работы в другой фирме или у предпринимателя.

Также при наличии соответствующих показателей нужно заполнить и сдать таблицу 3, включающую сведения о направлении средств на предупреждение каждого несчастного случая и травматизма, о больничных, связанных с профессиональным травматизмом и болезнями.

Сведения о базе, облагаемой обязательными социальными взносами «на травматизм», приводятся в первой таблице расчета 4-ФСС. Как вы знаете, облагаемая база по взносам – это вознаграждения физлицам по трудовым и ГП договорам, включая авторские договоры, за исключением вознаграждений, на которые взносы не начисляются. В составе облагаемой базы отдельно отражаются выплаты инвалидам – это в 4 ФСС таблица 1, строка 4.

Дело в том, что обязательные социальные взносы «на травматизм» с вознаграждений инвалидам начисляются по сниженному тарифу – 60 процентов от полной ставки, которую платит фирма или предприниматель в отношении выплат физлицам. Льгота по ставке взносов «на травматизм» с выплат инвалидам не зависит от вида бизнеса.

Общие правила, как заполнять этот раздел формы 4-ФСС, читайте в таблице ниже.

Изображение - Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-фсс 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here