Заполняем реестр больничных листов для возмещения фсс по образцу

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Реестр больничных листов для возмещения ФСС – образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

• Ф. И. О. работника;
• начало и конец болезни;
• номер и дату больничного;
• количество дней нетрудоспособности;
• выплату за счет работодателя;
• выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

Скачать бланк реестра можно здесь:

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Рекомендации по заполнению электронного реестра

Обращаем Ваше внимание на то, что от правильности и полноты сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий зависит своевременность выплаты причитающихся пособий!

Для своевременного и правильного назначения пособий необходимо обратить внимание на следующее:

1. При выборе способа получения «на банковский счет» необходимо указать индивидуальный личный счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка.

Кроме того, проект предусматривает предоставление застрахованным лицам право выбора дополнительного способа получения пособий. При написании заявления о назначении и выплате пособия застрахованное лицо, в случае выбора способа получения пособия «на банковский счет», может указать в соответствующем поле номер карты «МИР» (от 16 до 19 знаков). Указание номера счета, наименование банка, БИК банка в данном случае не требуется.

Зачисление сумм пособий на карту МИР позволит сократить срок доведения выплат до застрахованного лица.

2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

3. Указывать ИНН застрахованного лица.

4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); в строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» – сумму заработка за каждый год в отдельности. Необходимо указывать сумму заработка в расчетном периоде, применяемую для расчета пособия застрахованного, в разбивке по каждому году, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в этом календарном году.

5. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.

6. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

7. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.

8. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора.

9. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая!

В строке «в т. ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.

Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.

10. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

· Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней расчетного периода может составлять:

· – 730 календарных дней (365+365);

· – 731 календарный день (365+366, в случае если один из расчетных годов является високосным);

· – 732 календарных дня (366+366, в случае если оба расчетных года в результате замены годов являются високосными).

11. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских организациях, не требуется.

12. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

При заполнении формы электронного реестра необходимо обязательно заполнить строку «справка о неполучении пособия». Если имеются правовые основания отсутствия справки о неполучении пособия вторым родителем, в предусмотренных графах проставляем «нет» и текущую дату.

13. Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

При формировании электронного реестра по лицам, находящимся по состоянию на 01.07.2018 в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического ухода в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенку возраста 1,5 лет.

14. Внимательно заполнять данные об очередности рождения ребенка.

В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

15. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, состоявшим с Вашей организацией в трудовых отношениях на момент представления в отделение Фонда сведений для назначения пособия по уходу за ребенком, необходимо направить уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

• Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
• Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
• Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Реестр составляется на месячный период. Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня (Читайте также статью: → «Порядок обложения больничного листа налогом, расчет суммы НДФЛ»).

Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда. Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм. Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС:

• Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
• Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
• Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.

ФСС не предъявляет особых требований к виду ПО для составления документа. Реестр представляется в удобном для предприятия формате Читайте также статью: → «Оформление больничного листа в 2018»).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Заполняем реестр больничных листов для возмещения ФСС по образцу

Вести учет больничных листов – важная и ответственная обязанность. От качества ее исполнения во многом зависит, как сложатся отношения компании с ФСС.

Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.

Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.

Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.

Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:

Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности. Следующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:

• номер и серию больничного листа;
• данные сотрудника;
• причину нетрудоспособности;
• период болезни;
• страховой стаж сотрудника;
• размер пособия: всего и за счет ФСС.

Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности. Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению.

Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.

Ведение реестра с точки зрения законодательства является необязательной процедурой, но она значительно облегчает работу с документацией. Так, реестр:

• снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
• упрощает проведение камеральной ревизии.

Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.

Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.

Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.

Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована. Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.

1. Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
2. Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
3. После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
4. Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.

Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.

Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.

Изменения условий компенсации по новому законодательству

Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.

После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих. По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику. Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.

Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:

1. в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
2. в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.

В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода. Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный. Исправления в листе нетрудоспособности недопустимы.

Фонд социального страхования обязан произвести расчеты в течение десяти дней. Компенсация сотруднику будет отображена в ближайшей заработной плате.

Если больничный лист был сдан за несколько дней до зарплаты, то вероятнее всего выплата пройдет в следующем месяце.

Работодатель обязан произвести все необходимые расчеты по сумме компенсации, которая зависит от страхового стажа, заработной платы, длительности недомогания и лимита суммы компенсации.

Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра больничных листов. Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно. Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале.

При разработке бланка можно частично использовать форму реестра, утвержденную ФСС для участников «пилотного» проекта (приказ от 24.11.2017 № 579), или создать полностью свой вариант. Ведение реестра возможно в электронном или «бумажном» виде.

Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

• данные страхователя – наименование, регистрационный номер в ФСС, контактные данные;
• Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника, трудовой стаж;
• номер и дата больничного листа;
• период и код причины нетрудоспособности;
• календарные дни с начала года по уходу за больным членом семьи (ребенком);
• сумма пособия: общая, а также за счет средств работодателя и ФСС.

Можно включить в реестр и другие сведения на усмотрение страхователя, например, формат больничного листа (электронный/бумажный), данные о среднем заработке работников, или иную информацию, оказывающую влияние на размер пособия. Реестр подписывается главным бухгалтером.

В ООО «Мебельная фабрика» в марте 2018 г. пособия получили 3 человека, из которых один болел, одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, и еще одна была на больничном по уходу за ребенком. Для возмещения средств из ФСС, работодатель заполнит следующий Реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец):

Отсутствие реестра больничных листов при подаче документов на возмещение в Фонд не влечет административной ответственности. Поскольку законодательно форма реестра и обязательность его представления не утверждены, нет и основания для наложения штрафа.

Таким образом, оформление реестра страхователь производит в свободной форме по собственной инициативе, либо по запросу Фонда соцстрахования. Но это не относится к регионам, где действует «пилотный» проект ФСС, и подача соответствующего реестра больничных является законодательно утвержденной и обязательной.

Инструкция по заполнению реестра больничных листов для возмещения ФСС

Листы временной нетрудоспособности обладают юридической силой и носят серьезный характер. По ним работодатели выплачивают сотрудникам пособия при наступлении страховых случаев. А государство берет на себя обязательство по возмещению этих затрат. Поэтому ФСС тщательно следит за правильностью предоставляемых сведений и ведет жесткий контроль за соблюдением законных требований.

При выявлении нарушений или ошибок Фонд проводит камеральные проверки для выяснения их причин. Для осуществления контрольных мероприятий он имеет право запрашивать любую информацию по больничным листам. Чтобы упростить и ускорить проверку, целесообразно вести реестр листов временной нетрудоспособности.

Доводить до контрольных проверок крайне не желательно, поскольку чаще всего они заканчиваются судебными разбирательствами. Лучше заранее изучить правила и рекомендации по оформлению документов.

Наше государство использует разные инструменты материальной поддержки для обеспечения благополучия россиян. Один из документов, помогающий их выполнять эти функции, — лист нетрудоспособности. На его основании работодатели оплачивают даже пропущенные рабочие дни в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудников.

Лист нетрудоспособности обязательно оформляется в установленном для него законом порядке. В случае выявления ФСС значительных ошибок назначается камеральная проверка, для которой может потребоваться от работодателя специальный реестр выдачи таких документов сотрудникам.

Контрольные мероприятия проводятся, чтобы обнаружить:

• случайные ошибки, допущенные в оформлении листов нетрудоспособности;
• поддельные больничные листы;
• попытки сокрытия доходов;
• другие действия работодателя, нарушающие закон.

Иногда вместо реестра ФСС запрашивает копии листов нетрудоспособности, но только в малых компаниях с небольшим штатом и, следовательно, малым числом страховых случаев.

Форма реестра больничных листов российским законодательством не установлена. Работодатели оформляют его в произвольном виде в зависимости от собственных потребностей и удобства использования.

Одновременно в нем должны содержаться некоторые обязательные сведения:

• серии и номера больничных листов;
• персональная информация о работниках;
• причины появления болезни;
• время нетрудоспособности;
• продолжительность страхового стажа;
• размеры выплачиваемых работникам пособий.

Ведение такого реестра не является обязательным. Однако, не стоит и пренебрегать таким правом. Его наличие в организации решает одновременно две задачи: во-первых, нет необходимости копирования и хранения всех листов нетрудоспособности, во-вторых, ускоряются камеральные проверки.

Во избежание ошибок и проблем с подготовкой и сдачей больничных листов, а также оплатой страховых случаев бухгалтер должен четко знать положения нормативно-правовых актов, регламентирующих данные процедуры:

• Правила, по которым выдаются больничные листы, установлены приказом Минздрава № 624н от 2011 года;
• Рекомендуемой форме больничных листов посвящен приказ Министерства здравоохранения № 347 от 2011 года;
• Федеральные законы № 323 и № 255 об охране здоровья граждан и обязательном страховании;
• Методические указания по осуществлению контрольных мероприятий ФСС.

Получение от работодателей отчетов о произведенных выплатах по больничным листам – компетенция только одного государственного учреждения – Фонда социального страхования РФ. Этот орган осуществляет камеральные проверки по выявлению намеренных ошибок и случайных промахов бухгалтеров.

Компании с небольшой штатной численностью обычно не ведут реестры больничных листов. Поскольку им легко и недолго находить необходимые документы, делать их копии и отправлять в государственные органы.

В крупных организациях с большим числом работников и, соответственно, значительным объемом больничных листов, заполнение реестра является необходимым. В дальнейшем документ помогает бухгалтерам и руководителю в прохождении проверок. Все необходимые сведения будут быстро представлены сотрудникам ФСС, что сократит время на выявление фактов наличия или отсутствия в документах нарушений.

Правила и пример заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС

Список листов нетрудоспособности оформляется работодателями по своей инициативе, поскольку государство делать это не обязывает. В связи с этим строго установленных правил по его заполнению нет. Главное – отразить самые необходимые сведения, которые могут потребоваться при камеральной проверке. При этом порядок их размещения в документе также произволен на усмотрение составителя.

Обязательная для внесения в реестр информация:

• персональные сведения работников, получавших больничные;
• идентификационные серии и номера листов;
• страховой стаж сотрудников;
• причины, по которым выданы больничные листы;
• размеры пособий, выплаченных нетрудоспособным работникам.

Подробнее про размер пособия по безработице в 2019 году вы можете узнать здесь.

Остальные данные могут добавляться в список больничных листов по желанию составителя. Заверение его подписью руководителя не обязательно и производится по усмотрению работодателя.

Поскольку образца документа нет, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС осуществляется по правилам, установленным на предприятии. Разрешается применение бумажной формы и электронной версии. Последний вариант является наиболее удобным для ведения, представления и проверки документа.

Сегодня есть различные программные средства, позволяющие создавать любые документы. Так, разработчиками 1С учтена потребность бухгалтеров в форме реестра больничных листов и создана для упрощения их работы специальная версия. Более дешевый способ – создание списка в Excel.

Бланк реестра больничных листов

В связи с отсутствием строгой формы реестра и одновременной необходимостью отражения определенных сведений в нем желательно использовать официальные рекомендации. Так, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС можно производить на основе примера, предлагаемого на сайте Фонда. Такой вариант будет наиболее правильным и удобным для камеральных проверок.

В помощь для составления документа издан приказ ФСС № 223 от 15 июня 2012 года. В нем имеется рекомендательная форма для представления сведений, требующихся для назначения пособий и возмещения их выплат.

Верхняя часть документа содержит наименование фирмы (полностью) и форму ее собственности. Далее идет непосредственно название реестра. После внесения регистрационного номера страхователя следует заполнить информационную таблицу.

В ней важно отразить:

• идентификационные серии и номера документов;
• персональные сведения работников, которым выплачивались пособия;
• причины, по которым сотрудникам выдавались листы нетрудоспособности;
• периодичность болезней;
• страховые стажи;
• размеры полагающихся сотрудникам пособий: общая сумма и за счет ФСС.

В реестр необходимо вносить все листы нетрудоспособности, иначе у ФСС возникнут вопросы к лицам, ответственным за его ведение. Важно помнить, что отсутствие строгой формы документа не лишает его значимости. К его оформлению стоит относиться предельно внимательно.

ФСС разработана специальная программа для заполнения реестра. Это бесплатная версия, которую может использовать любой работодатель. Однако, вводить данные нужно вручную.

На многих предприятиях применяются удобные софты для бухгалтерской деятельности. С их помощью реестр формируется автоматически. Однако, для небольших фирм это может оказаться довольно затратным способом. К тому же могут происходить и сбои программы.

Обычно вместе с реестром дополнительно ведется специальный журнал для внесения поступающих в организацию больничных листов. Практика свидетельствует об идентичности данных документов, поэтому целесообразнее их объединение.

ФСС принимает реестры в любом формате (бумажном и электронном). Однако, удобнее и эффективнее пользоваться более современными способами, особенно, когда это касается работы с большими объемами информации.

Список листов нетрудоспособности ведется специалистами бухгалтерской службы крупных организаций, сталкивающихся с необходимостью частого осуществления выплат пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.

Обязанность по подтверждению подлинности реестра возлагается на главного бухгалтера компании. Руководителю желательно тоже заверять его своей подписью, хотя это не обязательное требование.

ФСС отдает предпочтение электронным реестрам, отправляемым через Интернет. В наши дни это не удивительно. Некоторые работодатели, ожидающие возмещений по больничным листам, все еще передают бумажные документы. Но онлайн-отправка удобнее для обеих сторон. Электронный документооборот используется уже большинством компаний и всеми государственными органами.

Реестры листов временной нетрудоспособности сдаются туда же, куда форма 4-ФСС. Регистрироваться на сайте не надо. Однако, электронно-цифровая подпись обязательно нужна. Причем получить ее все равно придется. В планах Фонда полная автоматизация большей части документооборота к 2019-2020 года.

Процесс передачи РБЛ следующий:

1. Подготовленный реестр переводится в формат, используемый ФСС. Для этого можно воспользоваться государственной программой, если нет возможности самостоятельной выгрузки.
2. РБЛ заверяется электронно-цифровой подписью и шифруется. Так же возможно использование бесплатной программы или обращение в специализированный центр.
3. Документ грузится на сайт Фонда аналогично другим файлам в любых онлайн-сервисах.
4. В случае успешного окончания процедуры передачи отправителю приходит квитанция.

Работодатель должен быть уверен в подлинности предоставляемых сотрудниками больничных листах. Для проверки возможно использование различных способов. Например, в медицинское учреждение, указанное в документе, можно отправить письменный запрос о подтверждении работы в нем врача, подписавшего лист нетрудоспособности.

Другой способ еще более прост. По телефону проверить серию и номер документа, отраженных в реестре больничных листов.

Общие требования к виду подлинного документа:

• наличие водяных знаков голубого и желтого оттенков;
• указание серии листка;
• присутствие штрих-кода.

Документ заполняется печатным почерком. Крайне важна разборчивость. В заполнении используются только черные чернила. Категорически исключается допущение исправлений и ошибок.

В этой статье мы расскажем, изменились ли суммы детских пособий с 1 февраля 2019 года.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году — смотрите далее.

Оцените статью: