Срок сдачи 4-фсс за 4 квартал 2019 – 2020 года

Работодатели ежеквартально отчитываются в ФСС. За опоздание с отчетностью штраф заплатит не только компания, но и ее директор. Разберемся, какой срок сдачи установлен для 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

По итогам каждого квартала работодатели отправляют в ФСС расчет по взносам на травматизм. Сведения указывают в специальном отчете 4-ФСС. Законодательством установлены четкие сроки сдачи. Игнорировать установленные сроки опасно. Штраф заплатит и компания, и ее руководитель. Разберемся, какой срок сдачи установлен для 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

В законодательстве установлено два срока сдачи 4-ФСС. Крайний срок зависит от оформления отчета. Работодатель заполняет отчет в бумажном или электронном виде:

Как составлен 4-ФСС

Крайний срок отправки

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В электронном виде

До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Работодатель выбирает вариант заполнения отчета. Законодательство содержит одно ограничение. Отчитываться «на бумаге» могут компании, в которых трудится не более 25 человек. Если численность персонала больше 25 человек, то Фонд примет отчет только в электронном виде.

Если крайняя дата выпадает на выходной день, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня. С учетом этого правила в 2019 году сдавайте 4-ФСС в такие сроки:

Отчетный (расчетный) период

Крайний срок отправки 4-ФСС

На бумаге

Электронно

Полугодие (6 месяцев)

21 января 2020г.

27 января 2020г.

Крайний срок отправки 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

• В бумажном виде – 22 апреля 2019 года (перенос с субботы 20 апреля),
• В электронном виде – 25 апреля 2019 года.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Если компания опаздывает с отправкой, придется заплатить штраф. Правила расчета суммы штрафа установлены в ст.26.30 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.

Штраф составляет 5% суммы взносов, начисленных за отчетный квартал. Предельные размеры ограничены:

• Минимальный штраф равен 1 000 руб.,
• Максимальный штраф – 30% взносов за отчетный квартал.

Штраф начисляют за каждый месяц опоздания. В расчет принимают полные и неполные месяцы просрочки. Покажем на примерах.

Пример 1. Минимальный штраф в ФСС

Организация отправила в ФСС отчет за 1 квартал 2019 года с опозданием на две недели, это один неполный месяц. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 6 500 руб. Определяем 5% от взносов за три месяца, они составляют 325 руб. (6 500 * 5% * 1мес.). Организация оплатит минимально возможный штраф 1 000 руб.

Пример 2. Максимальный штраф в ФСС

Предприятие отправило 4-ФСС за 1 квартал 2019 года с опозданием на шесть с половиной месяцев. Это шесть полных и один неполный месяц, всего семь. За январь – март 2019 года начислены взносы на травматизм 6 500 руб. Определяем 5% от взносов, они составляют 2 275 руб. (6 500 * 5% * 7мес.). Определяем 30% от взносов за отчетный квартал, они составляют 1 950 руб. (6 500 * 30%). Сумма из расчета 5% получилась больше максимальной. Предприятие оплатит максимально возможный штраф 1 950 руб.

Штраф придется платить не только компании. По ст.15.33 КоАП оштрафуют директора организации на сумму от 300 до 500 руб.

Расчет нужно сдавать ежеквартально всем плательщикам страховых взносов. Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 зависит от способа сдачи отчета. За нарушение сроков представления отчета, в том числе нулевого, предусмотрена ответственность. Штрафовать будут не только организацию, но и руководителя.

Кто должен соблюдать срок сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет обязаны ежеквартально сдавать:

• все юридические лица РФ вне зависимости от режима налогообложения и формы собственности;
• иностранные компании, которые ведут деятельность в РФ и у них в штате есть граждане РФ;
• физлица, которые нанимают граждан;
• ИП и частнопрактикующие лица (нотариусы, адвокаты).

Если организация или ИП не вели деятельность в отчетном периоде и отчислений сотрудникам не производили, надо сдать нулевую форму отчета. Тем самым вы информируете ФСС об отсутствии деятельности. Как правило, ФСС дополнительно запрашивает пояснения к нулевой отчетности. Поэтому вместе с расчетом можно сразу отправить письмо о том, что в отчетном периоде компания деятельность не вела, зарплату не начисляла и, следовательно, отчисления в фонды не делала.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в 2019 году

Срок сдачи отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года зависит от способа сдачи отчета:

Первый способ. Если среднесписочная численность физлиц 25 человек и менее, работодатели вправе сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал на бумаге (п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ). Срок сдачи – до 21 января 2019 года. Поскольку 20 число выпадет на воскресение, то производится перенос на ближайший рабочий день по общим правилам.

Второй способ. Если численность застрахованных сотрудников 26 и более, то сдавать отчет нужно по ТСК (электронно). Срок – до 25 января 2019 года.

В 2019 году организации по-прежнему могут сдавать отчет 4-ФСС как на бумажном носителей, так и в электронном виде. Рассмотрим сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году.

Форма сдачи будет зависеть от среднесписочной численности работодателя. Те, у кого она превышает 25 человек, должны сдавать данный отчет только посредством электронных документов, через специальные каналы связи. Работодатели, у которых среднесписочная численность нанятых сотрудников не превышает 25 человек, могут выбрать более удобную для них форму сдачи отчета.

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС устанавливается ФЗ № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случае» (далее – ФЗ № 125). В статье 24 этого нормативного акта установлены следующие сроки:

• Отчет на бумажном носителе должен быть сдан не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем периода, за который сдается отчет (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
• Отчет в электронном виде сдается не позднее 25 числа месяца, следующего за последним месяцем периода, за который сдается отчет (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Но в ФЗ № 125 нет никаких указаний на случай, когда последняя дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день. В настоящий момент готовится законодательный акт, который узаконит порядок переноса сроков. Но пока он не утвержден работодатели должны пользоваться статьей 193 ГК РФ. Она говорит следующее: если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то он должен быть перенесен на следующий рабочий день.

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2019 году, в том числе и годовой отчет за прошедший 2018 год можно посмотреть в таблице ниже:

Период, за который составляется отчет 4-ФСС

Срок сдачи отчета в электронном виде

Срок сдачи на бумажном носителе

Годовой, за 2018 год

20 января выпадает на воскресенье, соответственно срок сдачи отчета на бумажном носителе переносят на понедельник

За 1 квартал 2019 года

За полугодие 2019 года

20 июля выпадает на субботу, соответственно перенос осуществляется на понедельник

За 9 месяцев 2019 года

20 октября выпадает на воскресенье, соответственно срок сдачи на бумажном носителе переносят на понедельник

Годовой, за 2019 год

Штрафы за несвоевременную сдачу или несдачу отчета 4-ФСС

В случае если работодатели не сдают отчет 4-ФСС или нарушают сроки его сдачи, к ним могут быть применены штрафные санкции. Порядок наказания устанавливает ФЗ № 125. В Статье 26.30 установлена следующая ответственность за нарушение сроков сдачи отчета:

• 200 рублей штрафа заплатят страхователи, которые нарушили порядок и сроки предоставления отчета в электронном виде.
• 5% от суммы начисленных взносов за последние три месяца, за каждый месяц просрочки.

Штраф в размере 5% будет начисляться за каждый, просроченный месяц, даже не полный. Это значит, что если работодатель задержит сдачу отчета на несколько дней, то штраф ему начислят за полный месяц. Если он сдаст документы только в следующем месяце, который следует за месяцем, в котором установлена крайняя дата сдачи, то просрочка составит уже два месяца и сумма штрафа возрастет до 10%. Но при этом ФЗ № 125 введено два ограничения:

• Штраф не может превышать 30%. То есть даже если просрочка составит 7 месяцев, то штраф все равно будет 30%, а не 35%.
• Сумма штрафа не может быть менее 1000 рублей. Это значит, что даже если начисленный штраф будет составлять сумму менее 1000 рублей, то его автоматически увеличат до этой величины.

Подробнее про штрафы за несдачу 4-ФСС и ошибки в отчете, читайте в отдельной статье.

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС. Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал. Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам. В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения. Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

• бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

1. Зарегистрируйтесь на портале.
2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
3. Создайте электронный вариант отчетности.
4. Зашифруйте и подпишите отчет.
5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

• таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
• таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
• таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
• таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
• таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
• таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

• 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
• 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
• 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
• 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
• 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
• 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
• 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

• 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
• 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
• 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
• 8 — укажите сумму строк 1–7;
• 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
• 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
• 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
• 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
• 19 — отразите задолженность на конец периода.

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Сроки сдачи отчетности в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Какие сроки сдачи отчетности в 2019 году? Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС, а также в ПФР иФСС? Какие сроки сдачи установлены для ИП на УСН? Когда сдавать бухгалтерскую отчетность в 2019 году? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2019 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2019 году (календарь).

СРОКИ СДАЧИ В ИФНС ОСНОВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2019 ГОДУ

Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году по месяцам:

За 2018 год отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99). Например, бухгалтерскую отчетность за 2018 год необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 года включительно (31 марта – выходной день).

Перечислим основные виды штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Сроки сдачи всей отчетности в 2019 году: единая таблица-календарь

Сроки сдачи отчетности в 2019 году: налоговая отчетность

Вот таблица со сроками сдачи налоговой отчетности в ИФНС в 2019 года.

Далее таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году.

Срок пред­став­ле­ния 4-ФСС за­ви­сит от спо­со­ба по­да­чи Рас­че­та (на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде):

Также ра­бо­то­да­те­ли долж­ны под­твер­дить свой ос­нов­ной вид де­я­тель­но­сти:

• за 2018 год – не позд­нее 15.04.2019;
• за 2019 год – не позд­нее 15.04.2020.

Ор­га­ни­за­ции долж­ны пред­ста­вить в ИФНС и ор­га­ны ста­ти­сти­ки бух­гал­тер­скую от­чет­ность за 2018 год не позд­нее 01.04.2019.

Ор­га­ни­за­ции и ИП, ве­ду­щие де­я­тель­ность на объ­ек­тах I, II и III ка­те­го­рий, долж­ны пред­ста­вить Отчет об ор­га­ни­за­ции и о ре­зуль­та­тах осу­ществ­ле­ния про­из­вод­ствен­но­го эко­ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля (п. 1 По­ряд­ка, утв. При­ка­зом Мин­при­ро­ды от 28.02.2018 № 74):

• за 2018 год – до 25.03.2019;
• за 2019 год – до 25.03.2020.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

За 1 квартал 2019 года страхователи представляют в ФСС:

• расчет по взносам «на травматизм» (по форме 4-ФСС);

Ссылка для скачивания бланка находится здесь.

• отчет об использовании взносов «на травматизм».

Бланк размещен в этой публикации.

Периодичность сдачи и крайние даты представления обоих соцстраховских расчетов полностью совпадают (их представляют одновременно).

На рисунке вы найдете подсказки по указанным отчетам:

Вовремя сдать отчеты в ФСС за 1 квартал 2019 года вам помогут подсказки по способам представления отчетности из следующего раздела.

Как сдать соцстраховские отчеты и чем грозит срыв сроков?

По итогам 1 квартала 2019 года у страхователей есть:

• 2 способа представления отчетов на выбор (электронно или на бумаге), если среднесписочная численность физлиц за 2018 год (в пользу которых производятся выплаты) — 25 человек и менее;
• только 1 способ (электронно), если указанный численный порог превышен (более 25 человек).

Еще один немаловажный для страхователей вопрос: как сдать отчеты в ФСС за 1 квартал 2019 года? Отчетность на бумаге страхователи представляют в отделение ФСС, к которому они приписаны. Электронные отчеты фонд предлагает сдавать двумя способами:

• через шлюз приема документов с электронной подписью;
• через веб-сервис.

Можно ли отправить отчет в соцстрах через МФЦ, узнайте из этой публикации.

За непредставление отчетности в соцстрах предусмотрены штрафы:

Поясним на примере, как их рассчитать.

ООО «Тодес» опоздало с 4-ФСС за 1 квартал 2019 года на 3 дня. По расчету сумма страхвзносов, начисленных к уплате за квартал, составила 13 000 руб. Расчет штрафа (Ш):

Ш = 13 000 руб. × 5% = 650 руб.

Сумма оказалась менее 1 000 руб., однако платежку на перечисление штрафа ООО «Тодес» должно оформить на 1 000 руб. — это минимально допустимый размер штрафа.

С разнообразными видами ответственности вас познакомят материалы специальной рубрики.

Крайний срок сдачи в ФСС за 1 квартал 2019 года отчета по форме 4-ФСС выпадает на 19 апреля (для отчета на бумаге) и на 25 апреля (для электронного отчета). Вместе с 4-ФСС сдается отчет об использовании взносов «на травматизм».

Несвоевременная сдача отчетов грозит страхователю штрафом.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет по форме 4-ФСС обязаны сдавать в Фонд соцстрахования:

• организации (вне зависимости от наличия или отсутствия в штате работников);
• ИП, если у них есть наемные работники;
• частнопрактикующие лица, нанимающие на работу граждан, подлежащих обязательному соцстрахованию.

Основные сведения о форме 4-ФСС представлены на схеме:

Что учесть, определяясь со сроком сдачи 4-ФСС за 4 квартал? По окончании 4 квартала 2018 года нужно придерживаться крайних отчетных дат, указанных на схеме — не позднее 20.01.2019 для бумажной формы и 25.01.2019 для электронной. Попадание 20.01.2019 на выходной день не означает автоматического переноса крайней отчетной даты на ближайший рабочий день. Такая отсрочка предоставляется по п. 7 ст. 6.1 НК РФ для отчетов, сроки сдачи отчетности по которым установлены налоговым законодательством. Отчет по форме 4-ФСС к ним не относится.

О сроках сдачи налоговой отчетности рассказываем в статьях:

Есть вероятность, что ФСС разместит на своем сайте информацию о возможности сдвига отчетной даты, совпавшей с выходным днем. Тогда у страхователей, сдающих отчет на бумаге, появится лишний день для подготовки и сдачи отчета. Учитывая имеющуюся неопределенность, желательно сдачу 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в бумажной форме произвести не позднее 18.01.2019.

Могут ли не принять вовремя сданный или опоздавший отчет?

Существует закрытый список оснований, по которым специалисты ФСС могут на законных основаниях отказаться принять у вас отчет. Эти основания перечислены в п. 16 Административного регламента ФСС, утвержденного приказом Минтруда России от 20.03.2017 № 288н. Там указаны 3 причины, по которым в приеме отчета по форме 4-ФСС могут отказать:

Если 4-ФСС представлен позже установленного срока, но оформлен и сдан по всем правилам, отказать в его приеме специалисты фонда не могут. При этом за опоздание возможен штраф, рассчитываемый исходя из 5% от суммы начисленных к уплате взносов за последние 3 месяца (за каждый полный или неполный месяц просрочки). То есть чем позднее от крайнего отчетного срока 4-ФСС попадет в фонд, тем больше размер штрафа (но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб.). Если же за эти месяцы взносы не начислялись или страхователь сдает нулевые отчеты, штраф не будет зависеть от размера начисленных взносов и составит 1 000 руб.

Можно ли отправить 4-ФСС по почте, узнайте из этого материала.

Важное напоминание для страхователей в 4 квартале 2018 года

Чтобы избежать штрафов, важно помнить не только о сроках сдачи 4-ФСС за 4 квартал и не нарушать их, но и своевременно выполнять иные обязанности страхователя.

Окончание 4 квартала 2018 года совпадает с крайним допустимым сроком, до истечения которого работодатели были обязаны провести специальную оценку условий труда — СОУТ (ч. 6 ст. 27 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2018 № 426-ФЗ).

С нюансами СОУТ вас познакомят публикации:

Отсутствие проведенной процедуры СОУТ в установленные законом сроки может грозить работодателю огромными штрафами по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года выпадает на 25.01.2019, если отчет представляется в электронной форме. Бумажный 4-ФСС желательно сдать не позднее 18.01.2019, так как крайняя отчетная дата приходится на выходной день и пока неизвестно, перенесет ли ФСС этот срок на ближайший рабочий понедельник. Опоздание с отчетом может грозить страхователю штрафом. Также важно помнить о сроках проведения спецоценки — они заканчиваются вместе с окончанием 4 квартала 2018 года. За отсутствие результатов этой процедуры страхователя также могут наказать.

Оцените статью: