Заполнение бухгалтерской справки 0504833

Редкий случай, когда форма документа для целей бухучета утверждена законом, – это бухгалтерская справка 0504833 (по ОКУД). Рассмотрим, для кого она предназначена и чем полезна на практике.

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

• гос. органов;
• органов местного самоуправления;
• ПФР, ФСС и ФФОМС;
• бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

• названии операции и ее правовое основание (документ);
• номер документа;
• дата;
• номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
• сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

• название первичного документа;
• основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

1. по хозяйственной деятельности;
2. при кассовом обслуживании без истребования документов от плательщиков, субъектов учета;
3. при передаче лицом, которое отвечает за оформление фактов хозяйственной жизни, «первички» в виде электронном варианте с электронной подписью;
4. когда нет возможности в оформленном первичном документе сделать отметку о принятии к учету (например, при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности иной организации либо централизованной бухгалтерии).

Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

1. исправления отражают соответствующей корреспонденцией по счетам бухучета;
2. делают ссылку на номер и дату документа (который исправляют и/или который вносит исправление).

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

На нашем сайте скачать бухгалтерскую справку 0504833 можно по следующей ссылке.

Назначение и образец заполнения бухгалтерской справки 0504833

Бухгалтерская справка 0504833 применяется представителями бюджетных организаций или предприятий для отражения особенностей деятельности хозяйственного характера, которая осуществляется органом в рамках кассового обслуживания.

Также на основании данного документа проводится фиксация бухгалтерских записей, которые напрямую связываются с исправлением определенного рода ошибок при их выявлении субъектом соответствующего учета. Все исправления помечаются с помощью специальной записи по счетам с одновременным указанием ссылки на актуальную нумерацию и дату формирования документации.

Для понимания ключевых особенностей такого документа необходимо обратиться к порядку назначения, к установленной инструкции по заполнению, к применяемой форме для скачивания, а также к определенным положениям действующего федерального законодательства.

Рассматриваемый документ в каждом конкретном случае заполняется уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела организации. При формировании справки в обязательном порядке указывается текущая дата. В соответствующие разделы вписывается полное наименование предприятия, а также реквизиты, включая единицы измерения, коды ОКПО и так далее.

Стоит отметить, что в определенных случаях требуется указание полных названий структурных подразделений организации. Что касается табличной части справки, то в ее рамки вносятся следующие сведения:

• название и применяемые основания для осуществления каждой конкретной операции;
• номер и фактическая дата формирования документации;
• номер счета;
• установленная сумма.

Документ подписывается как уполномоченным исполнителем, так и руководством предприятия. В конце справки главный бухгалтер организации проставляет специальную отметку о принятии бумаги к бухгалтерскому учету. Одновременно с этим проводится операция по внесению корректной информации в учетные регистры.

Финансовый руководитель организации несет административную ответственность за правильность заполнения документа и за своевременность оформления соответствующего процесса.

Бухгалтерская справка 0504833 используется для отражения определенного перечня операций:

• осуществляемых в рамках деятельности хозяйственного характера;
• осуществляемых в процессе кассового расчета без требования определенного комплекта документации от непосредственных плательщиков или учетных субъектов;
• для передачи первичной документации, оформленной в электронной форме с применением цифровой подписи, тем лицом, которое непосредственно несет ответственность за формирование актов хозяйственной деятельности;
• справка применяется в случае невозможности отражения в рамках первичной документации специальной отметки о принятии к бухгалтерскому учету – пример заключается в том, что это актуально в случаях передачи полномочий по ведению учета прочим бюджетным организациям или сотрудникам централизованных бухгалтерий.

Стоит отметить факт того, что помимо прочего, на основании установленной формы рассматриваемой справки могут быть исправлены все ошибки, которые были допущены уполномоченным бухгалтером при составлении.

Бланк бухгалтерской справки 0504833

Методика исправления заключается в отражении специальной корреспонденции в рамках счетов бухгалтерского учета. Также могут делаться определенные ссылки на номер и дату оформления исправленного документа.

Положения действующего федерального законодательства не предусматривают возможность совершения исправлений в соответствующей документации. При обнаружении недочета должен быть в обязательном порядке сформирован новый бланк.

Наиболее частые ошибки, совершаемые при формировании такой документации, заключаются в следующем:

• отсутствует подпись и ее расшифровка от уполномоченного лица в специальном поле – пометка должна быть обязательно проставлена синей ручкой и не прикрываться организационным оттиском печати;
• фактическая дата формирования справки была указана не в установленном формате;
• оттиск организационной государственной печати был проставлен не в установленном месте.

Заполнение документа в каждом конкретном случае ложится на плечи уполномоченного бухгалтера или другого сотрудника бюджетной организации. Если в рамках оформления не соблюдаются установленные положения действующего законодательства, то на организацию могут быть наложены определенные санкции, а руководству может грозить, помимо административной, и уголовная ответственность.

Бланк декларации по земельному налогу можно скачать здесь.

В подавляющем большинстве случаев соответствующая документация заполняется в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения. При этом важно не забывать об установленных нормах, применяемых при заполнении.

Инструкция по оформлению такого документа заключается в следующем:

• должно быть указано точное название бюджетной организации;
• должны быть проставлены прочерки в пустых разделах;
• все даты указываются в точном соответствии с реальным положением дел;
• наличие даже самых незначительных опечаток в рамках данного документа не допускается.

Ниже представлен актуальный образец заполнения справки в табличном виде:

Стоит отметить, что порядок заполнения полей напрямую определяется в зависимости от определенных сумм, установленных в рамках налогового учета. В тех случаях, когда начисления и выплата установленных средств определяется по платежным ведомостям, то более целесообразным является оформление по каждому структурному подразделению организации.

В подавляющем большинстве случаев такая справка подготавливается бухгалтером организации. Обычно это делается в случае, когда документ требуется сотруднику компании или в тех ситуациях, когда его запрашивают территориальные налоговые органы.

В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие разделы, которые носят исключительно информационный характер:

• данные об организации, включая ее актуальные реквизиты и полное название;
• налоговые вычеты имущественного и социального характера;
• актуальная кодификация совершаемых операций;
• общая величина доходов за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанных налоговых сборов.

Стоит помнить о том, что назначение документа и его корректный порядок, в полной мере регламентируются нормами законодательства.

Бланк рассматриваемой справки был принят специальным Приказом Министерства финансов Российской Федерации 30.04.2015 года вместе с другими формами первичной документации и регистрами. Индекс 0504833 указывает на порядок нумерации, которая содержится в государственном классификаторе управленческой документации. Изначально соответствующая справка предназначалась для организаций, которые осуществляли свою деятельность в государственном секторе.

Среди них стоит выделить следующие:

• органы государственного управления;
• органы местного самоуправления;
• пенсионный фонд РФ;
• федеральная служба страхования населения;
• прочие бюджетные учреждения, относящиеся к государству или муниципалитетам.

Стоит отметить, что любая организация может включить в свою учетную политику соответствующий документ и применять его на общих основаниях. Кроме того, справка может быть принята за основу в рамках формирования собственной первичной документации для операций, которые осуществляются в формате бухгалтерского учета.

Установленная форма бухгалтерской справки включает в себя, помимо основополагающих реквизитов организации, следующие установленные позиции:

• наименование операций и правовой документации для каждого конкретного учетного этапа;
• номер справки;
• фактическая дата формирования;
• номер счета по кредиту или дебету – в качестве таких счетов могут выступать счета организаций как бюджетного, так и коммерческого сектора;
• сумма осуществленных операций.

Ключевым основанием для отражения в рамках бухгалтерского учета той или иной операции из бухгалтерской справки выступает заполненная уполномоченным бухгалтером отметка о принятии справки к учету. Это говорит о том, что при заполнении данной отметки могут быть в дальнейшем осуществлены все сопутствующие записи в специальных учетных регистрах.

Если у уполномоченного сотрудника организации отсутствует возможность проставления отметки о принятии учетной документации, в том числе и электронной, к бухгалтерскому учету, то в данных рамках в рассматриваемой справке указывается наименование первичного документа, а также основание и дату осуществления операции хозяйственного характера.

Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может скачать соответствующую справку с официальных сайтов регистрирующих и контролирующих органов, а также найти ее в свободном доступе путем ввода специального запроса в поисковые системы. Также можно использовать для осуществления соответствующей цели ОКУД – общероссийский классификатор управленческих данных.

Как правильно заполнить и сдать заявление о подтверждении права на имущественный вычет по НДФЛ, рассказываем в этой статье.

Образец акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору смотрите здесь.

Бухгалтерская справка (форма 0504833) применяется бюджетными организациями с целью отражения хозяйственных операций и операций, проводимых органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

Также на основании справки проводятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, которые были выявлены субъектом учета. Исправления фиксируются соответствующей записью по счетам, при этом делается ссылка на номер и дату документа, который исправляется.

Бухгалтерская справка оформляется на следующие виды операций:

• внесение исправительной записи;
• по средствам, находящимся в пути;
• при заключении счетов текущего года;
• переноса показателей расходов бюджета, которые были сформированы по итогам отчетного года.

Кроме этого, бухгалтерская справка составляется к документам клиентов (по внебанковским операциям).

Форма справки заполняется принятым для конкретного учреждения способом (автоматизированным или от руки). Составляет справку сотрудник бухгалтерии. При заполнении формы указывается текущий месяц и год. Вписывается в соответствующие поля название учреждения, отдела, код ОКПО, единица измерения.

В табличной части справки заполняется:

• наименование и основание проводимой операции;
• номер и дата документа;
• номера счетов;
• сумма.

Справку подписывает исполнитель и проверяющий.

В конце формы главным бухгалтером делается отметка о принятии справки к учету. Одновременно производится отражение бухгалтерских записей в регистрах учета. Ответственность за своевременность и достоверность оформления справки, а также ее хранение несет финансовый руководитель учреждения.

Форма ОКУД 0504833: заполнение бухгалтерской справки

В бухучете каждую операцию оформляют первичным учетным документом. Один из наиболее значимых в бухучете бюджетных организаций первичных документов – Бухгалтерская справка (форма 0504833). Ее применяют в различных ситуациях. Например, когда нужно исправить ошибку в бухучете или перевести арендованное имущество на балансовый счет.

Расскажем, для каких целей можно применять Бухгалтерскую справку (форма 0504833), кто ее должен заполнять и как. В статье вы сможете скачать пустой бланка формы 0504833 и заполненный образец.

Бухгалтерскую справку обычно заполняет бухгалтер, который проводит ту или иную операцию. Главный бухгалтер должен сделать отметку о принятии Бухгалтерской справки к учету. Ответственный исполнитель должен указать контактный телефон, должность, расшифровку подписи и подпись.

Образец заполнения формы 0504833 вы можете скачать в конце статьи

Специальных сроков для составления Бухгалтерской справки не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо составить форму 0504833.

Ситуация № 1. Перевод арендованного имущества на баланс. С 1 января 2018 года объекты операционной аренды учитывают на балансе – счет 111.40 в сумме арендных платежей за весь срок аренды. Если договор аренды заключили до новых правил, учет нужно скорректировать – перевести объекты на баланс и учесть в сумме остатка обязательств по договору. Такую операцию нужно оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Ситуация № 2. Ошибка в счете учета. Допустим, проверяющие нашли ошибку в учете. В 2017 году бухгалтер не принял к учету телефон. Его стоимость списал на текущие расходы на счет 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи». По акту проверки бухгалтер исправил ошибку и поставил телефон на счет 101.34 «Машины и оборудование». Дополнительные записи он отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Ситуация № 3. Резервы предстоящих расходов в бухучете. На 2018 год бухгалтер учреждения рассчитал резерв предстоящих расходов на оплату отпусков и оформил Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Ситуация № 4. Заимствование средств на лицевом счете. Например, в бюджетном учреждении образовалась кредиторская задолженность по коммунальным услугам по КФО 2. Руководитель разрешил привлечь деньги для оплаты из средств госзадания по КФО 4. Эту операцию бухгалтер отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) и приложил к ней приказ. Когда деньги за платные услуги поступят на счет, бухгалтер восстановит расход и также составит Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Ситуация № 5. Зачет аванса по договору. Если в договоре поставки предусмотрен аванс, то после отгрузки товара необходимо зачесть обязательства в счет аванса: Дебет 302.00 Кредит 206.00. Эту операцию нужно отразить в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Смотрите 13 примеров, когда без Бухгалтерской справки 0504833 не обойтись в рекомендации Системы Госфинансы.

Бухгалтерская справка формы 0504833: образец заполнения

Приведем образец заполнения формы 0504833 на примере исправления ошибки в счете учета (смотрите ситуацию № 2). При исправлении ошибки в Бухгалтерской справке важно отразить следующие моменты:

• подробное обоснование исправлений, вносимых в бухучет (когда обнаружена ошибка, в каком периоде допущена ошибка, в чем состоит ошибка, стоимостные показатели вносимых исправлений);
• номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений;
• соответствующую корреспонденцию счетов.

Образец заполнения формы ОКУД 0504833 при модернизации ОС вы можете посмотреть в статье журнала Казенные учреждения.

Бланк Бухгалтерской справки (форма ОКУД 0504833) утвержден приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Этим же приказом утверждена инструкция по его заполнения. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 0504833 и образец заполнения для бюджетных учреждений.

Шаг № 1. Укажите дату заполнения формы, наименование учреждения и название подразделения в соответствующих строках.

Шаг № 2. Напишите наименование и основание проводимой операции, на основании какого документа ее проводите и дату этого документа. Также нужно отразить бухгалтерские записи и сумму операции.

Шаг № 3. Бухгалтерскую справку должны подписать ответственные исполнители и указать контактный телефон.

Шаг № 4. Для того, чтобы принять к учету операции, отраженные в Бухгалтерской справке (ф.0504833), главный бухгалтер учреждения или руководитель структурного подразделения заполняет графу “Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету”. Одновременно бухгалтерские записи должны быть отражены в соответствующих регистрах бухучета.

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Для стандартных учетных документов разработаны различные формы, которые следует учитывать при соответствующей ситуации. Так, бухгалтерская справка формы 0504833 применяется только для бюджетных организаций. Так как справка не является первичным документом, а лишь отражает операции по корректировке отчетности для бюджетных организаций, может оформляться только для определенного количества операций. Например, она может потребоваться для корректировки в отчетных документах, для предоставления информации, по двигающимся средствам, для использования бюджетных показателей, либо же для заключительных записей в текущих счетах.

Порядок заполнения

Данный документ не имеет стандартных форм, которые используются при оформлении справки. Стоит сказать, что есть такие предприятия, где бухгалтерский состав выполняет их в рукописной форме. Нет никакой разницы, в каком формате она будет выполнена, главное, чтобы соблюдались правила заполнения:

• конечно же, в первую очередь указываются такие сведения о предприятии, как название и структурное подразделение, по которому проводится операция;
• также необходимо указать период, за который предоставляются данные;
• название операции и почему ее необходимо провести;
• номер документа, на основании которого проводится данная операция;
• дата, сумма и бухгалтерская информация, связанная со счетами;
• подписи и дата оформления справки;
• в конце должна стоять отметка о том, что справка принята в работу.

Печать ответственного исполнителя в бухгалтерской справке 0504833 (ред.52н) в БГУ 1.0

• 
• 
• 
• 

Внешняя печатная форма подключается к любому документу, где формируется бухгалтерская справка. Подключается через Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние печатные формы

Для правильной работы у каждого пользователя в настройках должен быть выбран соответствующий сотрудник с заполненной должностью.

Работает только на вновь заведенных документах, это связано с особенностью БГУ 1.0. При записи документа, в реквизит исполнитель заносится значение Пользователь. Если привязан к этому Пользователю Сотрудник, то записывается значение Сотрудник. Поэтому, если сотрудники не были привязаны к пользователям в базе, то во всех ранее заведенных документах в графе исполнитель сохранен именно Пользователь.

Для того, чтобы в старом документе поменялся Пользователь на Сотрудника, необходимо очистить поле Исполнитель (shift+f4) и выбрать значение в справочнике Сотрудники. Либо заменить это поле с пользователя на сотрудника с помощью групповой обработки Сервис – Групповая обработка справочников и документов.

Протестировано на релизе 1.0.50.7, работает на релизах начиная с 1.0.35.2

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Так, например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций.

Мы предлагаем образец написания бухгалтерской справки для некоммерческой организации.

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, бланк должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата его составления;
• полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией;
• суть проведенной хозяйственной операции;
• Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Форма ОКУД 0504833: заполнение бухгалтерской справки

Форма справки достаточно проста, ее бланк умещается на одной странице. При этом данный первичный документ служит основанием для отражения в бухгалтерском учете множества разнородных хозяйственных операций. Рассмотрим, в каких же случаях нужно использовать Справку (ф. 0504833).

Согласно Методическим указаниям основное предназначение Справки (ф. 0504833) — отражение учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета. Вот эти операции:

Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение 5 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 N 173н).

Кроме того, в соответствии с Методическими указаниями на основании Справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок.

Обратим внимание на особенности применения Справки (ф. 0504833) для документального оформления ряда операций, по которым возникают сложности.

Торговая наценка. Наценка товара до розничной цены в зависимости от принятой учетной политики может производиться либо сразу при оприходовании товара, либо при его передаче со склада в подразделение розничной торговли. В первом случае Справка (ф. 0504833), отражающая начисление наценки, прилагается к накладной поставщика, во втором — к требованию-накладной.

Внимание! При начислении наценки на товар и при списании реализованного торгового наложения к Справке (ф. 0504833) обязательно должен прилагаться соответствующий расчет. Вместо того чтобы составлять каждый раз два документа (справку и расчет) учреждение может на основании положений п. 7 Инструкции N 157н самостоятельно разработать соответствующие первичные документы для отражения в учете начисленной и реализованной наценки.

Распределение затрат по счетам учета и видам готовой продукции, работ, услуг. В данном случае к Справке (ф. 0504833) также обязательно должен прилагаться соответствующий расчет. Как и в ситуации с отражением наценки, учреждение в целях оптимизации документооборота вправе самостоятельно разработать соответствующие первичные документы для отражения в учете распределения затрат.

Курсовая разница. Курсовая разница может отражать в т.ч. изменение рублевого эквивалента остатков безналичных и наличных денежных средств, выраженных в иностранной валюте. Поскольку такие операции носят чисто учетный характер и не затрагивают фактического остатка соответствующих денежных средств, их следует отражать на основании Справки (ф. 0504833).

Справка (ф. 0504833), фиксирующая операции по аналитическим счетам счета 201 00 “Денежные средства учреждения”, должна быть заверена подписью руководителя (уполномоченного лица) (п. 8 Инструкции N 157н). Образец заполнения справки приведен в конце статьи.

Внутреннее привлечение средств между источниками финансового обеспечения. Данные операции могут затрагивать в т.ч. счета учета наличных и безналичных денежных средств. Но, поскольку они носят чисто учетный характер, не затрагивают фактического остатка денежных средств, оформляются Справкой (ф. 0504833).

При отражении Справками (ф. 0504833) операций по счетам 201 11 “Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства” и 201 34 “Касса” в части привлечения средств между источниками такие справки должен заверять руководитель (уполномоченное лицо) своей подписью (п. 8 Инструкции N 157н).

Перенос остатков в межотчетный период. При изменениях типа учреждения, плана счетов, бюджетной классификации соответствующими письмами Минфина России предписывалось отражать перенос остатков в межотчетный период Справками (ф. 0504833).

Другие операции. Далеко не для всех хозяйственных операций в инструкциях по бухгалтерскому учету указаны унифицированные формы первичных документов. В этом случае возможны два варианта действий: 1) разработать форму первичного документа самостоятельно; 2) воспользоваться Справкой (ф. 0504833).

Например, в инструкциях не определен первичный документ для отражения операции по начислению амортизации. В п. 90 Инструкции N 157н упоминается оборотная ведомость по нефинансовым активам, однако она является учетным регистром, а не первичным документом. Также амортизацию следует отражать в инвентарной карточке учета основных средств, она также представляет собой учетный регистр, а не первичный документ.

Основываясь на принципе начисления амортизации линейным способом (исходя из балансовой стоимости объекта и нормы амортизации), в Справке (ф. 0504833) следовало бы указывать расчет амортизации или по примеру порядка отражения расчета наценки на товар прикладывать к Справке (ф. 0504833) таблицу расчетов. Наконец, можно разработать специальный документ, который соединит в себе и расчет, и корреспонденцию счетов, и аналитику.

СПРАВКА
————¬
¦ КОДЫ ¦
+———-+
Форма по ОКУД ¦ 0504833 ¦
31 мая 12 +———-+
за ————- 20— г. Дата ¦31.05.2012¦
+———-+
ФГУ НИИ ФХМ ФМБА ¦ ¦
Учреждение ——————————————— по ОКПО ¦ ¦
+———-+
Структурное подразделение _____________________________ ¦ ¦
+———-+
Единица измерения: руб. по ОКЕИ ¦ 383 ¦
L————

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). А что оформляется бухгалтерской справкой? Для чего она нужна и как составляется? Расскажем об этом в нашей консультации.

Формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей Учетной политике. Но если тот или иной факт хозяйственной жизни оформить первичным документом затруднительно, поскольку соответствующая форма отсутствует? На помощь придет бухгалтерская справка. Ее оформляет бухгалтер или иное лицо, ответственное за отражение конкретного факта хозяйственной жизни. Поскольку бухгалтерская справка по сути тот же первичный документ, к ее содержанию предъявляются требования о наличии обязательных реквизитов. А в остальном форма этой справки произвольна.

К реквизитам, которые должны быть указаны в бухгалтерской справке, относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Бухгалтерская справка не может заменить документ, в составлении которого должны участвовать несколько контрагентов. К примеру, продажа товара и ее отражение в учете не могут быть произведены лишь на основании одной бухгалтерской справки.

Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (образец заполнения), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д.

Бухгалтерскую справку как первичный документ не стоит путать с бухсправками для иных целей. К примеру, составление бухгалтерской справки о задолженности для суда имеет своей целью не зафиксировать тот или иной факт хозяйственной жизни для его отражения в бухгалтерском учете, а лишь подтвердить данные бухгалтерского учета, ранее уже отраженные в системе.

Как уже отмечали, форму бухгалтерской справки (образец) организация разрабатывает самостоятельно. В этом ей может пригодиться форма бухгалтерской справки 0504833, разработанная для госорганов и госучреждений (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Скачать бухгалтерскую справку 0504833 для разработки на ее основе самостоятельной формы.

У нас вы можете посмотреть пример заполнения бухгалтерской справки при признании расходов в виде санкций за нарушение условий хозяйственных договоров.

Оцените статью: