В минтруде придумали новую ежемесячную отчетностьо в пфр

ПФР вводит для бухгалтеров новый ежемесячный отчет

Помимо СВЗ-М бухгалтеры будут сдавать до 15 числа еще один ежемесячный отчет “Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица”.

• место работы
• выполняемая работа и периоды
• сведения о приеме на работу
• наименование должности
• сведения о переводах
• сведения об увольнении и его основаниях
• данные приказа

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Подпишитесь на нас Вконтакте

© 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Российский Налоговый Курьер» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

В Минтруде придумали новую ежемесячную отчетностьо в ПФР

В Минтруде придумали новую персонифицированную отчетность о стаже, которую нужно будет сдавать в ПФР. Проект закона уже официально опубликован.

Это связано это с введением в России электронных трудовых книжек с 2020 года. Авторы законопроекта предусмотрели, что с 1 января 2020 года работодатели в электронном виде должны будут направлять в ПФР информацию о трудовой деятельности работников.

На индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (то есть, работника) появится новый раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Чтобы наполнять этот раздел данными, все работодатели (организации и ИП) с 1 января 2020 года будут передавать ежемесячную отчетность ПФР.

А с 1 января 2021 года сведения потребуется сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления указанных сведений.

В отчетности нужно будет указывать, в частности:

1) место работы, в том числе (название работодателя, регистрационный номер)

2) выполняемая работа и периоды работы:

• сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение работодателя (при наличии);
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• данные соответствующего приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления указанных в настоящем подпункте трудовых отношений.

Формы отчетности еще нет. Ведь пока речь идет только о законе, который вводит обязанность ее сдавать.

По всей видимости, новая отчетность не отменит обязанности по сдаче в ПФР форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Новая отчетность только расширяет перечень передаваемых в ПФР данных. Для работодателей это, разумеется, дополнительная нагрузка на бухгалтерию.

Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Вводится Новая Форма Отчетности в Пфр. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Авторы законопроекта предусмотрели, что с 1 января 2020 года работодатели в электронном виде должны будут направлять в ПФР информацию о трудовой деятельности работников.

На индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (то есть, работника) появится новый раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица».

В Минтруде придумали новую ежемесячную отчетностьо в ПФР

По всей видимости, новая отчетность не отменит обязанности по сдаче в ПФР форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Новая отчетность только расширяет перечень передаваемых в ПФР данных.

Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности* по персонифицированному учету в ПФР. Данная отчетность будет иметь максимально упрощенную форму, ее цель – определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Эти сведения избавят пенсионера от похода в Пенсионный фонд и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

Пенсионный фонд обращает внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

ОДИТ Разработка, реализация программ для ЭВМ, баз данных, установка, тестирование и сопровождение программ для ЭВМ, баз данных Работники организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, которыми признаются российские организации, осуществляющие разработку и реализацию разработанных программ для ЭВМ, баз данных на материальном носителе или в электронном виде по каналам связи независимо от вида договора и (или) оказывающие услуги (выполняющие работы) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), установке, тестированию и сопровождению программ для ЭВМ, баз данных. Указывается для работников плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 57, пунктом 6 части 1 и частью 3 статьи 58 при соблюдении условий, установленных частями 2.1 — 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» .

АСБ Аптечные организации, организации социального обслуживания населения и благотворительные организации Работники аптечных организаций, уплачивающих единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности; индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность и уплачивающих единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности; в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическими лицами в связи с осуществлением фармацевтической деятельности, некоммерческих организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта; благотворительных организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.

КРС НАЕМ/РАБОТНИК/на территориях Республики Крым и г. Севастополя Лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы плательщиками, получившими статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 г.

Минтруд подготовил поправки в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Законопроект представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

— наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования;

— регистрационный номер страхователя;

выполняемая работа и периоды работы:

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), являющегося основанием для представления таких сведений.

Формировать сведения в форме электронного документа работодатели смогут с использованием своих программно-технических средств либо через бесплатный сервис ПФР.

В следующем году у работодателей прибавится отчетности в Пенсионный фонд. Там хотят получить полные сведения о стаже всех работников, да еще и в электронной форме. Соответствующий законопроект Минтруда проходит общественное обсуждение.

Законопроект подготовлен в связи с подготовкой проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)» в целях реализации Плана мероприятий по направлению «Нормативное регулирование» программы «Цифровая экономика Российской Федерации», утвержденного Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

Из чего следует, что подробные данные о стаже работников понадобились ПФР в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Новый отчет, как следует из документа, также будет электронным, в бумажном варианте он не предусмотрен даже для маленьких организаций и ИП. Ведь чиновникам необходимо формировать базу данных по всем гражданам. Кроме того, этот отчет будет являться дополнением к тем сведениям, которые работодатели будут обязаны вносить в электронные трудовые книжки в момент трудоустройства, изменений в статусе работника и его увольнении. Так что работы у кадровиков определенно прибавится.

ПФР вводит для бухгалтеров новый ежемесячный отчет

Помимо СВЗ-М бухгалтеры будут сдавать до 15 числа еще один ежемесячный отчет. Его вводит ПФР, проект закона уже готов.

Отчет будет называться “Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица”. В нем необходимо будет указать сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, об увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора.

Введение отчета понадобилось в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Все сведения страхователям придется подавать ежемесячно.

В журнале “Упрощенка” смотрите образец новой формы:

Как заполнить сведения о трудовой деятельности работника

В отчете указываются:

• наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании
• регистрационный номер страхователя
• сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации)
• сведения о переводах на другую работу
• сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора
• данные приказа (распоряжения) о трудоустройстве

Сведения страхователи подают в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца. То есть сроки подачи те же, что и для СЗВ-М. В журнале “Упрощенка” опубликована статья про новый отчет и штрафы за его непредставление.

Про изменения в работе бухгалтеры узнают в ноябрьском номере журнала “Упрощенка”. 31 октября — последний день акции “три месяца подписки в подарок” . Платите за шесть месяцев, а еще три читайте за наш счет!

В связи с планируемым принятием законопроекта об электронных трудовых книжках Минтруд подготовил поправки в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Законопроект представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

Индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». В данном разделе будут указываться:

– наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования;

– регистрационный номер страхователя;

выполняемая работа и периоды работы:

– сведения о приеме на работу;

– наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

– сведения о переводах на другую работу;

– сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;

– данные приказа (распоряжения) страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а с 1 января 2021 года – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), являющегося основанием для представления таких сведений.

Формировать сведения в форме электронного документа работодатели смогут с использованием своих программно-технических средств либо через бесплатный сервис ПФР.

ПФР вводит новый отчет о стаже работников. Отчитываться обяжут всех

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”», предусматривающий введение новой обязанности для организаций и индивидуальных предпринимателей. Чиновники хотят обязать их каждый месяц сдавать в Пенсионный фонд данные о стаже сотрудников.

Из текста законопроекта следует, что новый отчет будет ежемесячным. Он дополнит уже существующую форму СЗВ-М и фактически заменит СЗВ-СТАЖ. В пояснительной записке о целях его введения сказано так:

Законопроект подготовлен в связи с подготовкой проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)» в целях реализации Плана мероприятий по направлению “Нормативное регулирование” программы “Цифровая экономика Российской Федерации”, утвержденного Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

Из чего следует, что подробные данные о стаже работников понадобились ПФР в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Новый отчет, как следует из документа, также будет электронным, в бумажном варианте он не предусмотрен даже для маленьких организаций и ИП. Ведь чиновникам необходимо формировать базу данных по всем гражданам. Кроме того, этот отчет будет являться дополнением к тем сведениям, которые работодатели будут обязаны вносить в электронные трудовые книжки в момент трудоустройства, изменений в статусе работника и его увольнении. Так что работы у кадровиков определенно прибавится.

Как следует из пояснительной записки к законопроекту, индивидуальный лицевой счет каждого человека будет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица», в котором будут содержаться такие сведения о трудовой деятельности застрахованного лица:

• о выполняемой им работе;
• о должности работника;
• об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Поэтому работодатели должны будут каждый месяц направлять в ПФР информацию:

• о периодах работы сотрудника;
• о переводах на другое рабочее место;
• о занимаемых должностях;
• об основаниях увольнения;
• другую информацию.

Сдавать новый электронный персонифицированный отчет потребуется каждый месяц до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (вместе с отчетом СЗВ-М). Такой режим предусмотрен до 1 января 2021 года, то есть на переходный период внедрения электронных трудовых книжек. А вот с 1 января 2021 года все организации и ИП будут обязаны сообщать в ПФР обо всех кадровых перестановках не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего кадрового приказа. Таким образом, на каждого человека будет сформирована электронная база данных о стаже, которая и станет основой для электронных трудовых книжек.

Компании будут сдавать новый отчет в ПФР ежемесячно

Организации обяжут направлять в фонд сведения о работе сотрудников.

Для компаний временно введут новую ежемесячную отчетность. Она потребуется в связи с переходом на электронные трудовые книжки (проекты Минтруда на regulation.gov.ru, номера 85344, 85357 и 85356, тексты можно скачать по ссылкам ниже). УНП узнала, каких изменений ждать компаниям.

С 2020 года у работников появятся электронные трудовые книжки. Заполнять их будет ПФР на основании сведений от компаний. Работники по желанию смогут сохранить бумажные трудовые книжки, но только до 2027 года. Затем компании прекратят их вести.

Минтруд предусмотрел переходный период. В течение 2020 года компании будут ежемесячно передавать в ПФР сведения о сотрудниках:

• место работы;
• наименование должности;
• информация о приеме;
• переводе;
• увольнении.

Срок такой же, как для СЗВ-М , — 15-е число каждого месяца. Форму отчета фонд утвердит в 2019 году. Отчет будет электронным, чтобы компании могли его составить, ПФР должен предоставить им бесплатные программы.

С 1 января 2021 работодатели будут отчитываться в фонд не регулярно, а только если в трудовой деятельности работника что-то изменится. Например, он перейдет на другую должность. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как организация издаст приказ.

Если компания с опозданием представит новый отчет или исказит сведения, ее привлекут к ответственности. Минтруд планирует дополнить статью 5.27 КоАП новой частью 8. За неоднократное нарушение сроков в течение одного года ответственных за кадры трудинспекторы накажут предупреждением (ст. 3.2 КоАП). Новых штрафов не введут. Но ревизоры смогут вынести предписание, чтобы компания устранила нарушение. Если не выполнить предписание, уже возможен штраф до 20 тыс. руб. (ст. 19.5 КоАП). Норма об ответственности вступит в силу с 1 января 2021 года.

Для компаний в поправках есть выгода. Они перестанут отвечать за хранение трудовых книжек. Если работник в 2020 году не напишет заявление о том, что хочет сохранить бумажную книжку, компания вправе будет с 1 января 2021 года отдать документ ему на руки.

В связи с переходом на электронные книжки, чиновники вводят новый отчет в ПФР.

В связи с переходом на электронные книжки, чиновники вводят новый отчет в ПФР. Проект уже готов.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР ежемесячно в те же сроки, что сейчас СЗВ-М – не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

С 2021 года отчитываться надо будет не позднее рабочего дня после той даты, когда издали приказ или иной кадровый документ о трудовой деятельности сотрудника – например, о приеме на работу, о повышении должности, об увольнении и пр.

Минтруд предлагает штрафовать тех работодателей, которые вовремя не станут сдавать сведения в ПФР. Наказание будет по статье 5.27 КоАП – например, для организаций штраф от 30 000 до 50 000 руб., за повторное нарушение штраф составит от 50 000 до 70 000 руб.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

О новой форме ежемесячной отчётности в передаче “В контексте” на ТРК “ИКС” рассказала Оксана Хуповец, начальник отдела организации персонифицированного учёта Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Севастополю.

– Оксана Владимировна, с какой целью вводится новая форма отчетности?

Практически всем пенсионерам известно, что начиная с 2016 года пенсия с учётом индексации выплачивается только неработающим пенсионерам.

Целью новой отчётности является выявление пенсионеров, прекративших трудовую деятельность, для выплаты им пенсии с учётом прошедших за время их работы индексаций. Сведения, указанные в данной отчётности избавят пенсионеров от личного обращения в Пенсионный фонд для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

– То есть теперь пенсионерам не нужно обращаться в Пенсионный фонд с заявлением о прекращении или возобновлении трудовой деятельности?

За период с апреля текущего года — нет. А вот тем, кто уволился с работы в период с 01 октября 2015 по 31 марта 2016, до 31 мая нужно предоставить в районный отдел Пенсионного фонда по месту жительства заявление в установленной форме, приложив к нему копию трудовой книжки.

– Должны ли сдавать ежемесячную отчётность индивидуальные предприниматели?

Отчётность предоставляют все предприятия, учреждения, организации, зарегистрированные в качестве плательщиков в ПФ.

– А индивидуальные предприниматели должны сдавать отчётность?

Если предприниматель использует наёмный труд, то он предоставляет отчётность на общих основаниях. Если предприниматель не использует наёмный труд, то отчётность он не сдаёт.

При этом, хочу еще раз напомнить, что в течение 30 дней после заключения первого трудового договора или договора гражданско-правового характера предприниматель должен обратиться в Пенсионный фонд с заявлением о регистрации в качестве работодателя. В случае нарушения сроков регистрации, предусмотрены значительные штрафные санкции: 5 тыс. руб в случае нарушения 30-дневного срока регистрации и в случае нарушения 90-дневного срока — 10 тыс. руб.

– Что из себя представляет новая отчётность?

Отчётность, как мы уже говорили, ежемесячная, первый отчётный период – апрель 2016 года. Срок предоставления — до 10-го числа месяца, следующего за отчётным.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. № 83п. Она доступна на сайте ПФР, есть в электронных правовых базах, включена в программы, которыми пользуются работодатели для подготовки отчётности.

Форма достаточно простая, она содержит реквизиты работодателя, отчётный период, тип формы, а также данные работников (ФИО, СНИЛС и ИНН).

Форма не предусматривает указание дат приема или увольнения работника, в ней отражается только факт работы в соответствующем месяце. Даже если работник уволен 1 апреля или принят 30 апреля, его все равно нужно включить в отчётность за апрель.

Хотелось бы отметить, что поскольку целью ввода новой отчётности является обеспечение социальных прав пенсионеров, то и технология проверки и обработки отчётности в Пенсионном фонде несколько изменились. Если при обработке квартальной отчётности выявлялась ошибка хотя бы по одному человеку, то весь отчёт не принимался. При обработке ежемесячной отчётности, если плательщик идентифицирован, и отчёт прошел форматно-логический контроль, то отчёт считается принятым и идёт на обработку по тем лицам, по которым не выявлено ошибок.

Если все же по кому-то из работников будут выявлены ошибки, то это отразится в протоколе контроля. И до 10-го числа по таким людям нужно исправить ошибки и подать их заново в отчете с типом «дополняющий». Обращаю внимание, что при этом в дополняющий отчёт включаются только те, по кому были ошибки или кого забыли показать в исходном отчёте.

Поэтому просьба к страхователям: очень внимательно читать протокол, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

– Где можно посмотреть рекомендации или правила по заполнению формы?

Поскольку форма достаточно простая и не содержит сумм, то никаких законодательно утверждённых порядков по ее заполнению нет. В самой форме, в качестве комментариев, содержится информация о том, как заполняются соответствующие поля.

Кроме того, сотрудники межрайонного управления ПФР постоянно проводят бесплатные семинары для плательщиков. График проведения семинаров размещён на сайте Пенсионного фонда.

До конца апреля будут проведены еще 2 семинара, на которых, среди прочего, будут освещаться вопросы предоставления ежемесячной отчётности. Так, 22 и 29 апреля в 10.00 семинары состоятся в конференц-зале Управления ПФР на Киевской 11/Толстого 35.

Приглашаем и даже настоятельно рекомендуем посетить наши семинары и задать все интересующие вопросы.

– Как Вы сказали, срок предоставления отчётности до 10 числа. В мае много праздничных дней, будет ли продлеваться срок?

Нет, продления срока не будет. Поскольку с 1 по 10 мая официально всего 4 рабочих дня, и отчётная кампания первая, то мы уже сейчас начали приём отчётности.

Обращаю внимание на следующее: если страхователь сдал отчётность в апреле, а до конца месяца принял на работу новых сотрудников, то в срок до 10 мая нужно предоставить дополняющий отчёт. В этом дополняющем отчёте нужно показать только тех людей, кого не было в основной исходной форме.

– Предусмотрена ли ответственность за не предоставление отчётности?

Да, за не предоставление страхователем в установленный срок или предоставление им неполных или недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждое неуказанное застрахованное лицо.

– Напомните, пожалуйста, куда необходимо предоставлять отчёты?

Более 60% работодателей уже имеют ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП) и сдают квартальные отчёты в электронной форме по защищенным каналам связи. Новые ежемесячные отчёты также предоставляются через телекоммуникационные каналы связи.

Плательщики, не имеющие ЭЦП, предоставляют отчёты в любой из четырёх районных отделов. С понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45. Перерыв с 13.00 до 13.45.

Напоминаю адреса отделов:

• Гагаринский район (ул. Пожарова, 5),
• Ленинский район (ул. Киевская, 11/Л. Толстого, 35),
• Балаклавский район (ул. Урицкого, 2),
• Нахимовский район (ул. Дзигунского, 19).

– Благодарим за беседу.

Компании будут сдавать новый отчет в ПФР ежемесячно

Для компаний временно введут новую ежемесячную отчетность. Она потребуется в связи с переходом на электронные трудовые книжки . С 2020 года у работников появятся электронные трудовые книжки. Заполнять их будет ПФР на основании сведений от компаний. Работники по желанию могут сохранить бумажные трудовые книжки, но только до 2027 года. Затем компании прекратят их вести.

Минтруд предусмотрел переходный период. В течение 2020 года компании будут ежемесячно передавать в ПФР сведения о сотрудниках: место работы, наименование должности, информация о приеме, переводе, увольнении. Срок такой же, как для СЗВ-М, — 15-е число каждого месяца. Форму отчета фонд утвердит в 2019 году. Отчет будет электронным, чтобы компании могли его составить, ПФР должен предоставить им бесплатные программы.

С 1 января 2021 работодатели будут отчитываться в фонд не регулярно, а только если в трудовой деятельности работника что-то изменится. Например, он перейдет на другую должность. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как организация издаст приказ.

Если компания с опозданием представит новый отчет или исказит сведения, ее привлекут к ответственности. Минтруд планирует дополнить статью 5.27 КоАП новой частью 8. За неоднократное нарушение сроков в течение одного года ответственных за кадры инспекторы накажут предупреждением (ст. 3.2 КоАП). Новых штрафов не введут. Но ревизоры смогут вынести предписание, чтобы компания устранила нарушение. Если не выполнить предписание, уже возможен штраф до 20 тыс. руб. (ст. 19.5 КоАП). Норма об ответственности вступит в силу с 1 января 2021 года.

Для компаний в поправках есть и выгода. Они перестанут отвечать за хранение трудовых книжек. Если работник в 2020 году не напишет заявление о том, что хочет сохранить бумажную книжку, компания вправе будет с 1 января 2021 года отдать документ ему на руки.

Ежемесячно все работодатели должны перечислять в Пенсионный фонд России (ПФР) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.

За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий — страховая и накопительная, которые ранее были частями трудовой.

В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.

За своих работников отчитываются все работодатели, которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС.

Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и не имеют наемных рабочих, данные сведения не предоставляют.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности. В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:

• сокращается объем отчетной информации;
• исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по персонифицированному учету.

В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются. Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.

В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения специальной оценки условий труда.

Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет. До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.

Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года, который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.

С первого апреля 2016 года вступила в силу статьи 2 закона № 385-ФЗ, которая внесла свои коррективы в Федеральный закон № 27 от 01.04.1996 года. Согласно этой статье отчетными периодами, за которые плательщики должны предоставить в ПФР отчетность, признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера. То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице:

• СНИЛС (страховой номер индивидуального страхового счета);
• ФИО (полностью);
• ИНН (при наличии).

Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах, которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.

• Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
• Самозанятое население (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
• Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.

Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными.

Передавать данные следует до установленных законодательством сроков, в противном случае к страхователям применяются штрафные санкции.

Каждый работодатель, у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.

Если представление отчетности происходит в форме электронного документа, то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день, который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.

Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:

Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:

Сведения по новой форме, которая действует с апреля 2016 года, необходимо передавать ежемесячно, не позднее 10 числа следующего месяца.

Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем. В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг. В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.

Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:

• ежеквартально по форме РСВ-1;
• ежемесячно по форме СЗВ-М.

В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек. Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан. Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.

Статьей 19 и 20 Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок. При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика. В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.

Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:

• непредставление данных о работниках;
• несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
• сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
• предоставление неполных данных о работниках;
• недостоверные сведения.

Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.

Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них страховые взносы по определенным тарифам. В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты. В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц. В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.

Сделать это можно в бумажном или в электронном виде, но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.

Я индивидуальный предприниматель. Официально у меня трудоустроены десять человек, еще трое работают по совместительству. Регулярно оплачиваю все положенные взносы, но недавно в новой ежемесячной отчетности случайно сделала ошибку, когда заполняла форму СЗВ-М за апрель. Ошибку не заметила, в таком виде сдала в ПФР. Слышала, что за неверные сведения выписывают штраф. Могу ли я как-то это исправить?

Да, Вы можете все исправить. Более того, исправления в данной форме предусмотрены в пункте под номером три, который имеет название «Тип формы». Когда страхователь подает документ первый раз за тот или иной отчетный период, в этой графе ставится код «исхд».

В Вашем случае нужно исправить уже отправленные данные. Для этого необходимо заполнить сразу две такие формы. В одной нужно заполнить поля так, как это было в исходной, то есть с неверными сведениями, и в пункте три поставить код «отмн». Другая форма должна быть заполнена с верно, а в пункте три должен быть код «доп». Обе эти формы необходимо подать одновременно в Пенсионный фонд.

В нашей организации всего 28 сотрудников. Из них две девушки в декретном отпуске, а пять человек на испытательном сроке. Нужно ли этих людей указывать в ежемесячной отчетности, если «декретницы» фактически на работе не присутствуют, а люди на испытательном сроке еще месяц будут работать по гражданско-правовому договору?

Да, в данной форме необходимо указывать всех работников, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор, в том числе и тех, кто находится в декретном отпуске. Также, если сотрудники уволились, но какое-то время проработали в отчетном месяце, то они также должны быть внесены в данный список.

Конкретно Вам нужно в ПФР представить отчетность, в которой будут указаны данные всех 28 сотрудников. Кроме этого, сделать это необходимо в электронном виде, так как сведения на бумажных носителях принимают только тогда, если число работников менее 25 человек.

Добрый вечер. Мой работодатель не подавал данные в Пенсионный фонд. Период работы — с 02.2017 по 06.2017. Каким образом можно воздействовать на работодателя, какова последовательность действий?

Здравствуйте! Запросила на гос. услугах справку о перечеслениях. С последнего места работы данных нет. Ещё не подали? Или вообще не перечисляли ничего? Работала с 15.05.2017-22.11.2017 г. В какой период передается отчётность?

Введите зарплату выше, чем минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации в 2018 году — 9489 рублей.

Подскажите, пожалуйста. В нашей организации человек, ответственный за предоставление отчетов в ПФР, 3 месяца не подавал отчеты. Но из ПФР акты пришли только на 4 месяц. Руководитель был не в курсе. Разве ПФР не должен был представить акт в первый же месяц о непредоставлении отчетов?

Как заполнять форму СЗВ-М, если все работники уволены и остался директор, который не получает зарплату и занимается ликвидацией ООО?

Здравствуйте. У нас городская общественная организация, работающих нет, коммерческой деятельностью не занимаемся. Появилось ли новое правило о сдаче отчётов? Последний год сдачу отчётов нам отменили, а сейчас пошли слухи, что надо сдавать. Надо ли сдавать и какие?

Оцените статью: