Табель учета рабочего времени на 2019 – 2020 год

Сегодня рассмотрим тему: "табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными утвержденный правительством РФ для пятидневной рабочей недели.

Всего в 2020 году будет 248 рабочих дней (1979 часов) и 118 выходных дней для 5 дневки.

Рабочий календарь на 2020 год с праздниками и выходными утвержденный правительством РФ по месяцам для 5 дневки

17 рабочих дней и 14 выходных

19 рабочих дней и 10 выходных

Видео (кликните для воспроизведения).

21 рабочий день и 10 выходных

22 рабочих дня и 8 выходных

17 рабочих дней и 14 выходных

21 рабочий день и 9 выходных

23 рабочих дня и 8 выходных

21 рабочий день и 10 выходных

22 рабочих дня и 8 выходных

22 рабочих дня и 9 выходных

20 рабочих дней и 10 выходных

23 рабочих дня и 8 выходных

Длинные выходные праздничные дни в 2020 году и перенос праздников 2020 года утвержденный правительством РФ представлены ниже в виде таблиц удобных для печати.

Нас ждут 8 государственных праздников благодаря которым будет 6 длинных выходных и 5 переносов праздничных дней в 2020 году в России. Общее количество выходных и праздничных дней составит 118 дней, а работать в 2020 году будем 248 дней.

Перенос следующих праздничных дней в 2020 году был утвержден постановлением правительства РФ

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2019 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Производственный календарь 2019 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2019 году следующих выходных дней:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая;
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Производственный календарь на 2019 год при пятидневной рабочей неделе

календарных 90
рабочих 57
вых./праздн. 33

40 ч. неделя 454,0
36 ч. неделя 408,4
24 ч. неделя 271,6

календарных 91
рабочих 59
вых./праздн. 32

40 ч. неделя 469,0
36 ч. неделя 421,8
24 ч. неделя 280,2

календарных 92
рабочих 66
вых./праздн. 26

40 ч. неделя 528,0
36 ч. неделя 475,2
24 ч. неделя 316,8

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

Кол-во дней за 2019 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2019 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Видео (кликните для воспроизведения).

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в “Постановлении” Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

В соответствии с частью второй статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации

В 2019 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ “О переносе выходных дней в 2019 году” перенесены следующие выходные дни:

Читайте так же:  Как избежать утечки персональных данных

с субботы 5 января на четверг 2 мая;

с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;

с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2019 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.

Длинные выходные ждут россиян в марте — с 8 по 10 марта.

В мае 2019 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства дни отдыха будут с 2 по 4 ноября 2019 года.

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2019 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2019 года, 1 января 2020 года).

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, всего в 2019 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2019 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2019 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2019 году по сравнению с 2018 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2019 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 часов
(8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 970 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 часа
(7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 часа
(4,8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 179,6 часа).

Комментарий к производственному календарю на 2019 год
подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

Официальный Табель учета рабочего времени на 2019 год

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Fwiki2019.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2FTabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god-foto

На следующий год всем предприятиям и организациям придется столкнуться с составлением табеля учета рабочего времени. Это ежегодная процедура, которая является необходимой для расчета заработной платы трудящимся, а также для отчетности в государственные инстанции. Постараемся рассмотреть все составляющие данного документа.

Единая норма рабочего времени не предусмотрена законодательством России. Унифицировать ее для всех предприятий и трудящихся просто невозможно. Все дело в том, что в рабочем коллективе случаются так называемые «отклонения» от норм в виде командировок, неявок, больничных, сверхурочной работы. Все это выразится в определенных выплатах работнику, которая зависит от рабочих часов.

Как видим, норма рабочего времени каждого работника может быть разной. Зависит она от нескольких факторов, к примеру:

  • Какова продолжительность трудовой недели
  • Какова продолжительность трудового дня
  • Сколько предусмотрено выходных дней и так далее.

Работодатели должны самостоятельно рассчитывать норму трудовых часов, исходя из режима, введенного на предприятии, учитывая производственный календарь и с соблюдением требований трудового кодекса.

Чтобы четко фиксировать часы, которые были на самом деле отработаны тем или иным сотрудником ведется специальный учет. Так, табель учета рабочего времени на 2019 год можно составить двумя способами:

  • Самостоятельно. Имеются образцы.
  • Существует также унифицированная форма. Она утверждена еще в 2004 году постановлением Госкомстата РФ No 1.

В вышеуказанном документе есть два формата:

  • No Т 12. Заполняется вручную
  • No Т 13. Заполняется в электронном виде.

Для более крупных организаций подходит все же последний вариант, а именно No Т 13, которые для удобности перешли на автоматизированную систему. Но все же для архива придется распечатывать отчетность и согласовывать подписями руководства. Срок хранения такой документации составляет

  • пять лет для обычных организаций
  • 75 лет для некоторых производств, которые потенциально опасны.
Читайте так же:  Период выездной налоговой проверки что придут смотреть

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Fwiki2019.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2FKak-sostavit-tabel-foto

Учет трудовых часов ведется с помощью регистрации явок или неявок трудящегося. На каждом предприятия вводится своя система. Так, регистрация посещений бывает

  • Сплошная, где пишутся все явки и неявки.
  • Выборочная, где фиксируются лишь отклонения (опоздания, неявки и т.д.).

В документе часто используются буквенные или цифровые обозначения (универсальные и дополненные самим предприятием).

Данный документ, где зафиксированы рабочие часы сотрудника, используется в первую очередь бухгалтерами предприятия. Они как раз таки производят расчеты выплат для трудящихся.

Табель учета рабочего времени на 2019 год используется не только лишь во внутренней системе предприятия. Этот документ является официальным, поэтому он может поддаться проверки разного уровня государственных организаций, к примеру:

  • Федеральной налоговой службой. В данном случае идет проверка налоговых отчислений проверяемого предприятия.
  • Фондом социального страхования. Данная информация об отработанных часах необходима для начисления разного уровня пособий.
  • Трудовыми инспекциями. В данном случае идет проверка соблюдения прав трудящихся.
  • Ростатом, сотрудники которого осуществляют сбор, анализ и изучение статистических данных.

При составлении табеля учета часов фактической работы используют так называемый производственный календарь. Он составляется на каждый год представителями Минтруда и одобряется российским правительством.

Так, на следующий год уже составлен такой календарь. Согласно ему для тех, кто работает «пятидневку» ожидают

  • двести сорок семь трудовых дней
  • сто восемнадцать выходных.

Наиболее длительное нерабочее время выпадает на начало года. Так называемые новогодние каникулы продлятся десять дней. Весной на майские праздники выпадает пять дней на отдых и к 9 мая – еще четыре дня будут нерабочими. По три дня выходных получается на 8 марта и ко Дню народного единства (4 ноября).

Стоит отметить, что для составления табеля также необходимо учитывать и установленные нормы рабочего времени на следующий год. Так в зависимости с этими параметрами

  • Для сорокачасовой трудовой недели в 2019 году рассчитано всего 1970 рабочих часов на год
  • Для тридцатишестичасовой – 1772,4
  • Для двадцатичетырехчасовой – 1179,6

Таким образом, выяснили, что табель учета рабочего времени на 2019 год составляется ежегодно. За основу берется производственный календарь, а также нормы рабочих часов. Документ должен быть составлен согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В зависимости от отработанных часов сотрудник претендует на определенные заслуженные выплаты. Составляется данный документ индивидуально для каждого предприятия.

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019 год.

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • применять самостоятельно разработанные формы, если в них есть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2019 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2019 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

В 2019 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Ftabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god-2

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Читайте так же:  Изменен порядок расчета процентов между фирмами

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Ftabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god-5

Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации. Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней). Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).

Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Ftabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god-new1

Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты:

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Ftabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god-2

Скорее всего, трижды выходные дни, полагающиеся работникам по закону, окажутся перенесены и присоединены к другим периодам отдыха для их максимального продления – это:

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=http%3A%2F%2Feruditskan.ru%2Fshop%2Fimage%2Fcache%2Fdata%2Ftabel%2F-%25D1%2581%25D0%25B0%25D0%25B9%25D1%2582-%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2586%25D0%25BE-005_2019-100x100

Табель-календари оптом на 2020 год от издательства Эрудит, три вида:

1. Листовой, бумага мелованная, 90 гр., глянец, в упаковке 200 шт., размер 210х300 (формат А4), Цвет 4+0,

2. В виде домика, б умага плотная, мелованная, 250 гр., глянец, в упаковке 50 шт., размер 210х140, Цвет 4+0.

3. В виде пирамидки, б умага плотная, мелованная, 250 гр., глянец, в упаковке 50 шт., Цвет 4+0.

Заказ календарей через интернет магазин с 1 мая по 10 декабря 2019 года , только оптом в ассортименте от 400 экземпляров в ассортименте. Продажа табель-календарей из интернет-магазина в розницу не осуществляется. Для заключения договора поставки пишите по адресу: [email protected], [email protected], а еще лучше сразу звоните в отдел продаж – +79603487854. Отгрузка без договора возможна только по предоплате. Отправка компанией CDEK. Доставка оплачивается покупателем.

Внимание, важно. Предложение по календарной продукции указанное на сайте не является договором-офертой и предоставлена для ознакомления и сбора заказа для предприятий и предпринимателей заключивших прямые договора поставки календарной продукции, а также покупателей планирующих закупку наших календарей. Уважаемые заказчики, оформляйте заказы в магазине БВИ с пометкой ” самовывоз со склада ” с ” оплатой после согласования доставки “, если ответа не последовало в течение суток, свяжитесь с нами по указанным выше контактам.

ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ПРОДУКЦИЯ НАХОДИТСЯ В РАЗРАБОТКЕ

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Finfo-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Ftabel-rabochego-vremeni

О существовании специального табеля, который формируется на предприятиях для фиксирования и регламентации рабочего времени, знают, пожалуй, только бухгалтеры и кадровики. Однако это совсем не мешает данному документу оставаться одним из важнейших инструментов обеспечения эффективной работы любой организации. Благодаря его использованию можно не только осуществлять четкий контроль трудовой деятельности на всех уровнях, но и производить долгосрочное планирование, опираясь на результаты предыдущих периодов.

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Finfo-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Ftabel-rabochego-vremeni-679x320

Следует отметить, что табель рабочего времени на территории Российской Федерации начал использоваться как обязательный регламент не так давно. Причиной для его повсеместного внедрения стало желание руководителей предприятий отыскать действенный метод распределения нагрузки между участниками трудового коллектива с учетом всех возможных нюансов и дальнейшим составлением налоговых отчетов. Функциональные особенности подобного документа позволяют создавать сетку отработанных часов по каждому сотруднику отдельно, фиксируя, в том числе, больничные и отпускные дни.

В этом году правительством страны было решено внести некоторые правки в процедуру формирования данного документа. Какие изменения претерпит табель учета рабочего времени на 2019 год и как теперь стоит проводить основные расчеты, мы расскажем в этой статье.

Читайте так же:  Адрес в счете-фактуре может отличаться от адреса в договоре, если совпадает с егрюл (егрип)

Анализируя такое понятие как табель времени труда для предприятий всех форм собственности, следует изначально отметить его главное предназначение. Вот уже более полувека благодаря данному методу фиксации рабочих процессов компании в разных странах имеют возможность с максимальной эффективностью распределять нагрузки между участниками производственного процесса и справедливо рассчитывать уровень вознаграждений. Именно эти данные ложатся в основу бюджетного планирования, что позволяет не только более рационально использовать имеющееся ресурсы, но и стабилизировать ситуацию в непростое для компании время.

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Finfo-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Ftabel-rabochego-vremeni-1-679x320

С другой стороны, наличие табеля рабочего времени дает возможность каждому члену трудового коллектива иметь точную и достоверную информацию об отработанных им часах. Ознакомившись с документом, любой человек может без особого труда определить свою норму оплаты с учетом имеющихся больничных, отпускных и сверхурочных. Таким образом, корректность и актуальность данных в журнале должна постоянно контролироваться, как руководством организации, так и самими работниками.

Практически для каждого человека табель рабочего времени четко ассоциируется с отделом бухгалтерии, где по нему производят начисления зарплат, премий, командировочных и отпускных. Однако фиксация внутренних процессов предприятия – это лишь небольшая часть истинного предназначения документа. Он также критически необходим:

  • сотрудникам налоговых органов (контроль финансовых отчислений предприятий);
  • работникам Фонда социального страхования (расчет и начисление социальных выплат);
  • департаменту трудовой инспекции (контроль соблюдения прав занятых граждан);
  • служащим Росстата (сбор, изучение и анализ статистических данных).

Так, к примеру, при формировании специальной формы П-4 и создании единой базы данных не обойтись без использования табеля, содержащего информацию о численности штата.

В 2019 году, как и прежде, на территории Российской Федерации будет официально разрешено использовать два типа бланков ТУРВ: Т-12 и Т-13. Данная норма была внедрена еще в 2004 году и с тех пор не подвергалась изменениям. Основное требование к формам таких документов – это соответствие типовому образцу и наличие реквизитов 402-ФЗ.

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Finfo-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Ft-12-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учета рабочего времени: форма Т-12

Т-12 в основном используют предприятия, где учет времени труда ведется вручную без использования цифровых приложений. Т-13 же в свою очередь, специально разработан для крупномасштабных компаний с автоматизированным процессом фиксации. По ныне действующему законодательству, каждый работодатель также вправе разработать и утвердить свой бланк. Кроме того, он имеет возможность устанавливать положения о табельном учете рабочего времени, обязанностях персонала, отвечающего за учет, а также порядок и периодичность передачи данных между внутренними департаментами организации.

Все данные, которые зафиксированы в ТУРВ, предприятия обязаны хранить на протяжении нескольких десятков лет. Такие архивы часто используются налоговыми, фискальными, статистическими и другими службами в своих надобностях. Кроме того, благодаря подобной информационной базе любой работодатель может легко уточнить информацию о претенденте на должность. Для этого ему стоит всего лишь обратиться в компанию, где раньше трудился сотрудник.

Каждый табель рабочего времени при составлении четко опирается на положения утвержденного правительством производственного календаря. Поэтому, владея последней редакцией данного постановления, можно легко спрогнозировать количество рабочих и выходных дней. Так, согласно актуальным данным, размещенным на сайте профильного министерства, занятым россиянам в 2019 году придется отработать 247 дней или 1970 часов. Выходными станут 118 дней, десять из которых выпадут на период зимних праздников.

Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Finfo-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fcalendar-2019

Сотрудникам тех предприятий, которые продолжат свою трудовую детальность в дни торжеств, согласно положениям Трудового Кодекса будет предоставлена специальная доплата. Те, кто уйдут на заслуженный отдых в эти дни, смогут рассчитывать лишь на фиксированный оклад.

Если сравнивать ТУРВ и производственный календарь 2019 с аналогичными документами за предыдущий период, то легко можно заметить, что в этом году россиянам больше работать не придется. Количество дней отдыха тоже осталось прежним, в основном благодаря грамотному переносу и сочетанию выходных. В зимний период люди получат полноценные каникулы, продолжительность которых позволит отправиться в небольшое путешествие или основательно заняться домашними делами.

Производственный календарь России на 2020 год содержит информацию о том, сколько в году рабочих дней, как отдыхают россияне, сколько дней длятся новогодние каникулы, майские праздники, а также о переносе выходных и нерабочих праздничных дней. В нем предоставлены нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за год при 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей неделе.

  • выходные и праздничные дни
  • предпраздничные дни
    (с сокращенным рабочим днем на 1 час)

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
  • 7 января – Рождество Христово
  • 23 февраля – День защитника Отечества
  • 8 марта – Международный женский день
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда
  • 9 мая – День Победы
  • 12 июня – День России
  • 4 ноября – День народного единства.

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

Читайте так же:  Почему в 2019 - 2020 году опасно получать «серую» зарплату 7 причин

Табель учёта рабочего времени на 2019 год. Форма Т-12 и Т-13

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2FT-12-chast-2

    Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

    Изображение - Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год 23423424
    Автор статьи: Филипп Соловьев

    Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.3 проголосовавших: 10

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here