Сзв-м за апрель 2019 – 2020 года срок сдачи и образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица и актуальный бланк

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:

• исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
• авторам – по авторским договорам;
• владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе “БухСофт”. После заполнения формы “БухСофт” автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г., он приведен ниже и доступен для скачивания.

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это суббота. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 г. – к 15-му сентября. Так как в 2019 г. 15-е сентября – это воскресенье, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е сентября – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2019 году приведена ниже.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Каждый месяц организации и ИП-работодатели обязаны отчитываться в ПФР по персонифицированному учету. Отчет СЗВ-М за апрель 2019 необходимо заполнить не позднее срока, установленного законодательно. Поменялась или нет форма отчетности, сроки сдачи – опишем подробно.

СЗВ-М за апрель 2019 года надо будет, как и раньше, сдать тем, кто работает с застрахованными лицами. К ним относятся:

обособленные подразделения компаний (с открытым расчетным счетом и начисляющие работникам выплаты);

То есть, подают СЗВ-М страхователи, имеющие работников по трудовым договорам, или выплачивающие вознаграждения по ГПХ-договорам, облагаемые страховыми взносами.

Для организаций сдача СЗВ-М за апрель обязательна, даже если нет ни одного работника. ПФР настаивает на том, чтобы в таком случае в отчет был включен директор, даже если он – единственный учредитель, не получающий зарплату (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

В апреле 2019 г. действуют прежние сроки (п. 2.2 статьи 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) – до 15 числа месяца направляется форма в ПФР за прошедший отчетный период. То есть, дата сдачи СЗВ-М за апрель 2019 – не позже 15 мая этого года. Отчет принимают и в текущем месяце, его можно сдать заранее тем страхователям, кто уверен, что данные до окончания отчетного месяца не изменятся. Если СЗВ-М за апрель был сдан заранее, а затем все же надо что-то изменить в уже принятом отчете (например, на работу был принят новый сотрудник) – позже нужно отправить корректировку.

Если срок нарушен, последует наказание – штраф 500 руб. за каждое застрахованное физлицо (ст. 17 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Дополняющий отчет заполняется, когда в исходный документ сотрудника не включили. Отменяющий – если нужно убрать ошибочно включенные, но уже сданные сведения, (например, внесли в отчет за апрель уволившегося в марте сотрудника). Для сдаваемых добровольно дополнительных или отменяющих СЗВ-М за апрель срок сдачи, в который нужно уложиться, не установлен. Но если неточность в отчете заметят сотрудники ПФР и направят уведомление об этом страхователю, то чтобы не получить штраф, подать «уточненку» придется в течение 5 дней (рабочих) с момента его получения.

Все застрахованные лица, с доходов которых начисляются пенсионные взносы, включаются в СЗВ-М за апрель 2019. Форма заполняется по всем людям, являющимся застрахованными гражданами, договоры с которыми действовали в апреле, в том числе:

уволившиеся в текущем месяце;

заключившие трудовой договор в апреле;

находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске (или отпуске без содержания);

отсутствующие на рабочем месте по болезни;

прогульщики или не явившиеся на работу по неустановленным причинам;

оформившие отпуск по уходу за детьми, декретный отпуск;

трудящиеся в указанный период по договору ГПХ, не имеющие статуса предпринимателя;

единственный учредитель, являющийся одновременно директором фирмы.

Нужно ли отчитываться не ведущим деятельность страхователям

Если предприятие не вело никакой деятельности, но оставалось зарегистрированным в ЕГРЮЛ – сдать отчет все же нужно. Даже если нет сотрудников. В сведениях указывается руководитель организации.

Предприниматели без работников СЗВ-М не сдают. Наличие персонала – обязательное условие для заполнения бланка. Поэтому если единственный работник ИП – он сам, составлять и отчитываться о персональных сведениях не надо.

Чтобы заполнить СЗВ-М за апрель 2019, используют форму, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г.№ 83-п.

Информация, указываемая в отчете, довольно проста:

регистрационный номер, присвоенный Пенсионным фондом;

название компании или фамилия, имя, отчество ИП;

период – апрель 2019;

таблица по сотрудникам, в которой указываются ФИО, СНИЛС, ИНН (при его наличии) по каждому человеку.

Внизу бланка ставится дата заполнения, указывается должность руководителя и расшифровка его фамилии с инициалами. После форма подписывается этим лицом, ставится печать (при наличии) и она направляется для сдачи в ПФР.

Электронно сдача СЗВ-М за апрель 2019 разрешена любому страхователю. Только направить его в ПФР надо, заверив действительной на момент подачи усиленной ЭЦП. А вот представить СЗВ-М за апрель 2019 в «бумажном» виде без штрафа могут исключительно те, у кого позволяет численность – до 25 человек. Если число включаемых в отчет человек 24 или менее – можно заполнить и сдать СЗВ-М на бумажном носителе без последствий, если же сотрудников больше, то за неправильный способ подачи работодателя оштрафуют на сумму 1000 рублей (ст. 8, 17 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М за апрель 2019 – бланк можно скачать здесь.

Прежде чем сдавать отчет, рекомендуется его проверять с помощью программ, указанных на официальном сайте ПФР. Они помогут найти и исправить ошибки еще до отправки его контролерам. После запуска режима проверки открывается протокол, в котором будут указаны найденные ошибки или отметка, что замечаний нет. Предварительное использование такого программного обеспечения позволит избежать большинства незамеченных «по случайности» недочетов.

Форма СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году и образцы заполнения

Сдача ежемесячных отчётов в ПФР – это обязанность всех организаций и ИП, заключавших с работниками в истекший период трудовые договоры. Поскольку нарушение установленного порядка подачи сведений о застрахованных лицах может привести к крупным штрафам, бухгалтер должен заранее составить календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Что такое СЗВ-М? Это бланк установленного образца, при помощи которого фирмы и предприниматели подают в Пенсионный Фонд сведения обо всех работниках, участвующих в системе обязательного пенсионного страхования.

Данный бланк обязаны сдавать все юридические лица без исключения. До 2016 года в ведомствах велась активная дискуссия на предмет того, должно ли ООО, имеющее единственного работника (директора-учредителя), подавать СЗВ-М, но в итоге Минфин и ПФР в своих письмах дали развёрнутые и однозначные ответы – да, должно.

Так, например, ПФР в письме от 06.05.2016 г. № 08-22/6356 отметил следующее:

• согласно ст. 7 ФЗ №167, руководитель фирмы, являющийся её учредителем со 100% долей в капитале, признается работающим гражданином;
• страхователь подаёт отчётность по каждому работающему у него лицу (т.е. руководитель автоматически попадает под эту норму, исходя из предыдущего пункта);
• отдельной строкой в письме ПФР обращает внимание на тот факт, что отсутствие вознаграждений таким лицам не освобождает ООО от обязанности подавать заполненный бланк СЗВ-М.

Например, если Демидов О.Д. является учредителем ООО «Запад» и занимает в нём должность директора, при этом сама фирма фактически не ведёт никакой деятельности, форму СЗВ-М придётся заполнять и сдавать за каждый месяц, указывая в ней сведения о Демидове О.Д.

Таким образом, в случае с юридическим лицом никаких двойственных трактовок и вариантов не допускается – оно должно отчитываться перед ПФР всегда вне зависимости от размера штата и прочих экономико-статистических показателей.

В случае с индивидуальным предпринимателем следует рассмотреть две ситуации:

• ИП работает самостоятельно;
• ИП привлекает наёмных работников.

В первом случае предприниматель не обязан подавать данный отчёт, поскольку он не является работодателем, а всю информацию о самом ИП Пенсионный Фонд получает напрямую. Во второй ситуации форма СЗВ-М заполняется данными о работниках и подаётся в общем порядке за каждый месяц, когда между ИП и другими лицами действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Важная деталь – даже если предприниматель не платит заработную плату работнику, находящемуся в неоплачиваемом отпуске, он всё равно должен подавать форму. Здесь действует простое правило – пока трудовой договор не расторгнут, ПФР ждёт от страхователя все данные по застрахованному лицу.

Отчасти такой строгий надзор со стороны Пенсионного Фонда за отчётностью ООО и ИП обусловлен тем, что сейчас пенсии работающих граждан не индексируются. Соответственно, если ПФР «потеряет» пенсионера, продолжающего работать на частном предприятии, он незаконно проиндексирует ему выплаты. К слову, расшифровка СЗВ-М так и звучит – сведения о застрахованных лицах входящие, ежемесячные.

В 2019 году, как и прежде, ежемесячный заполненный бланк СЗВ-М сдаётся в Пенсионный Фонд. Отметим, что в последнее время возникает некоторая путаница, поскольку неграмотные юристы советуют подавать эти сведения в Налоговую Службу, но это грубейшая ошибка. Действительно, часть административных функций, ранее находившихся в ведении внебюджетных фондов, с 2019 года перешла к ФНС, но эти изменения касаются лишь сведений, которые подавались непосредственно по страховым взносам.

Персонифицированный учёт по-прежнему ведёт ПФР, поэтому и бланк СЗВ-М сдаётся в территориальный орган Пенсионного Фонда по месту регистрации ИП или ООО. Сам отчёт может быть сдан в бумажной и электронной формах.

Бумажный вариант допускается в том случае, если в организации числится не более 24 работников. Если их 25 и больше, сдавать СЗВ-М придётся только в электронном виде. Здесь же заметим, что речь идёт именно про фактическое количество персонала, т.е. это не среднесписочная численность.

Очевидно, что для большинства ИП и ООО данный момент не принципиален, поскольку им будет достаточно и бумажных отчётов, но, если штат приближается к верхней планке по допустимой численности, желательно заранее подготовиться к подаче электронной отчётности. Например, разумно скачать с сайта ПФР специальные программы, предназначенные для заполнения и проверки корректности форм. Ниже представлен их краткий список:

Данный отчёт является одним из самых простых, поскольку в нём отражается минимум информации, а сам бланк интуитивно понятен.

Он состоит из 4 разделов. В первом организация заполняет собственные реквизиты – название, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Во втором блоке цифрами указывается период, за который подаётся отчёт. Повторим, форму СЗВ-М необходимо формировать ежемесячно, поэтому здесь забиваем два значения – код месяца и год.

В третьем разделе бухгалтер обязательно указывает конкретный тип формы. Здесь возможны следующие варианты:

• Исхд (исходная) – стандартный документ, который подаётся по итогам месяца;
• Доп (дополняющая) – это уточняющий бланк, обычно он используется в том случае, если бухгалтер забыл указать сведения по одному или нескольким лицам;
• Отмн (отменяющая) – этот код присваивается бланку, через который отменяются ранее поданные сведения.

И в четвёртом блоке в виде списка представляются сведения по работникам – ФИО, СНИЛС и ИНН.

Выше был представлен пример СЗВ-М типа «Исхд». Как правило, если бухгалтер внимательно следит за кадровыми изменениями в организации, то дополнительных сведений в ПФР подавать уже не потребуется, но в некоторых ситуациях могут понадобиться бланки «Доп» или «Отмн».

Кстати говоря, начинающие специалисты часто ищут образец заполнения СЗВ-М КОРР на 2019 год. На самом деле такой формы не существует, есть просто СЗВ-КОРР, но она используется для уточнения сведений по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц.

Рассмотрим пример СЗВ-М типа «Доп». Предположим, в мае бухгалтер уже после подачи основной формы заметил, что в отчётности за апрель не были указаны данные по Иванову Ивану Ивановичу. Для исправления этой неточности он должен заполнить бланк следующим образом.

Другой пример. В июне была выявлена ошибка – трудовой договор между ООО «АЛЛЮР» и Листовым Иваном Петровичем был расторгнут 30 апреля, но он попал в отчёт СЗВ-М за май. Вероятно, в процессе составления отчётности для ПФР бухгалтер просто скопировал старый список и забыл внести корректировки. В такой ситуации заполняется СЗВ-М типа «отмн».

Если таких лиц, по которым нужно вносить правки, несколько, то в бланках они так и перечисляются списком.

Данная отчётность сдаётся не позднее 15 числа следующего месяца. Например, до 15 августа нужно успеть сдать отчёт за июль. Несвоевременное предоставление информации контролирующим органам карается штрафом.

Единственная ситуация, в рамках которой допустимый срок сдачи СЗВ-М может быть смещён на несколько дней, связана с официальными выходными. Так, например, 15 июня 2019 года выпадает на субботу, поэтому форму за май можно будет отправить до 17.06 включительно.

Начинающие бухгалтеры часто допускают ошибку – сдают дополняющую форму в виде полного списка работников организации, т.е. включают в старую СЗВ-М «исх» новые сведения и прямо так отправляют документ в ПФР. Это недопустимо, повторим, в бланк с пометкой «доп» включаются только пропущенные ранее сведения, т.е. дублировать корректные данные, поданные ранее, не нужно.

Если была замечена опечатка в ИНН работника, сначала надо будет подать в ПФР отменяющую форму, где данные прямо так и указываются с опечаткой. Проще говоря, этим действием бухгалтер сообщает специалистам фонда, что такие-то сведения ложны, прошу их исключить из базы данных. Затем на втором этапе подаётся дополняющая форма, где указывается верная информация (без опечатки). Только такой порядок действий исключает новые ошибки и дополнительные санкции.

И ещё одна распространённая ошибка – «затягивание» с подачей уточняющих или отменяющих форм. Если некорректные данные были обнаружены, желательно сразу же отправить в ПФР актуальные сведения. При таком подходе организация может избежать штрафа.

Формально штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М или допущенные ошибки небольшой, всего 500 руб., но он начисляется по каждому работнику. Соответственно, если «пустое» ООО с одним сотрудником (директором) забудет подать ежемесячный отчёт, штраф составит 500 руб., а если сведения не сдаст организация с 20 работниками, санкция составит уже 10000 руб.

Кроме этого, за ошибки и нарушения в электронной отчётности штраф составляет не 500, а 1000 руб. за каждого сотрудника. Нетрудно подсчитать, какие убытки может получить организация из-за невнимательности бухгалтера. И отдельно хотим напомнить о том, что штраф в пределах 300 – 500 руб. может быть наложен на самого бухгалтера/руководителя фирмы. Данная норма содержится в ст. 15.33.2 КоАП.

В письме от 28.03.2018 № 19-19/5602 Пенсионный Фонд отметил, что сам факт предоставления дополняющей формы СЗВ-М на лиц, которые были пропущены при составлении основной отчётности за прошедший период, влечёт за собой штрафные санкции. Это значит, что, если организация даже сама нашла ошибку и подала корректирующие сведения, ПФР имеет право оштрафовать её в общем порядке.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Такая позиция прямо противоречит инструкциям Минтруда, утв. приказом от 21.12.2016 № 766н, согласно которым штрафы за ошибки, допущенные при ведении персонифицированного учёта, недопустимы, если организация сама нашла их и исправила до контрольных мероприятий со стороны уполномоченных органов.

Данное противоречие вылилось в многочисленные судебные разбирательства, которые завершились в пользу организаций. Один из примеров – решение Арбитражного суда Уральского округа от 27.03.2018 № Ф09-282/18.

В статье смотрите таблицу с сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Компании, а также индивидуальные предприниматели обязаны в установленный законодательством срок предоставить в Пенсионный фонд сведения в виде отчета СЗВ-М.

Срок для всех един – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ). Если дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то в таком случае крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем! В Календарь вы можете добавить ваши даты. Занести туда любые важные дни — хоть день рождения лучшей подруги. Мы напомним и об этом. Настраивайте свой календарь и работайте без стресса!

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера.

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

СЗВ-М за февраль 2019 года: новая форма, сроки сдачи, образец

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за февраль 2019 года, учтите новые правила. Теперь будет сложнее отменить штрафы и ошибки. В статье – срок сдачи СЗВ-М, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

Полезные документы для подготовки СЗВ-М за февраль 2019 года

ПФР каждый месяц ждет от страхователей отчеты СЗВ-М. К ним относятся все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. По ним пенсионный фонд ждет страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или получили, но с ошибками, страхователей оштрафуют.

Перед тем как сдавать отчет за февраль 2019 года, убедитесь, что у вас актуальная форма бланка. Отчет СЗВ-М на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает его несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если в компании числится не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

• почтой заказным письмом;
• прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
• через интернет.

Если в штате работают 25 человек и более, то представить отчет по форме СЗВ-М нужно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за февраль 2019 года

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать СЗВ-М не нужно.

В отчет за февраль компания должна включить:

• сотрудники на трудовом договоре (включая срочный);
• работающие по договору ГПХ;
• подрядные работники;
• работники, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
• декретницы.

ПФР проверяет в СЗВ‑М количество работников и сравнивает показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает уведомление об устранении ошибок. Компания вправе не отвечать, если в СЗВ‑М нет ошибок. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

То есть компании и предприниматели отчитываются в ПФР обо всех физлицах, с которыми у них были трудовые отношения, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой “Учет. Налоги. Право” рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М за февраль.

Форма СЗВ-М включает в себя регистрационные данные компании, сведения об отчетном периоде и персонифицированные данные работников.

СЗВ-М за февраль 2019: Рекомендации чиновников и экспертов

Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика». При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа ПФР распознает сведения в обоих случаях и примет отчет компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

Сдавайте СЗВ-М на единственного учредителя , даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора — единственного учредителя компании нет. Не важно, что он работает без трудового договора.

Если компания не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера. Иначе контролеры фонда оштрафуют компанию на 500 руб. за каждый отчет, в котором нет руководителя (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках. Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н). При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни.

ПФР принимает СЗВ-М за февраль каждый день, начиная с 1 февраля. Последний день сдачи СВЗ-М за февраль 2019 года – 15 февраля. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет.

Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы – за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца – выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Сотрудники ПФР регионов рекомендуют не дожидаться крайнего дня отчетности и сдавать отчет заранее. Это обезопасит компанию от штрафов в случае сбоев в программе ПФР.

Если отчет компании не дошел до фонда из-за сбоя в сети, суд отменит штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018). Если организация докажет, что сдала отчетность вовремя, судебные издержки оплатит ПФР (определение Верховного суда от 16.01.2017 № 307-КГ17-13851).

Штрафы опоздание и ошибки в СЗВ-М за февраль 2019 года

Зачастую фонд неправомерно начисляет штрафы. Как разобраться в ситуации и что делать, смотрите на конкретных примерах.

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

• пропущена крайняя дата сдачи;
• забыли вписать сотрудников;
• в данных сотрудников допущена ошибка.

Штраф за ошибки в отчете назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Главное изменение при сдаче СВЗ-М – начиная с октября 2018 года компании не смогут избежать штрафа за дополняющую форму.

Раньше суд запрещал фонду штрафовать организации, которые быстрее ПФР нашли ошибку и исправили ее (определение Верховного суда от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Но с 1 октября Минтруд установил новые правила (п. 39 Инструкции, утв. приказом от 21.12.2016 № 766н). Теперь фонд вправе штрафовать за дополняющую форму, даже если компания самостоятельно нашла ошибку.

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

Оцените статью: