Получение эцп для участия в электронных торгах

Все вопросы, связанные с электронной подписью, регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011.

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.

Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Вторая в свою очередь подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Подписанный простой ЭЦП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному. Неквалифицированная по своей силе равна заверению документов печатью, а по принципу действия идентична квалифицированной. Но это менее регулируемый вариант, поэтому ее можно получить в неаккредитованных центрах.

44-ФЗ обязывает вести документооборот только с использованием усиленной неквалифицированной (п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ). Она подходит для участия на всех торговых площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом».

223-ФЗ не закрепляет требования к виду подписи, но обычно торговые площадки, чтобы обеспечить законность и надежность документооборота, выбирают квалифицированный ее вид.

Для начала, необходимо решить в каких закупках планируется участие, и на каких торговых площадках. Это поможет определиться с видом подписи. При этом лучший вариант — обратиться за выпуском ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр (список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи). Необходимо также учитывать, что площадки по 223-ФЗ принимают сертификаты ключей только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций.

Чтобы получить электронный ключ для участия в торгах, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, для начала проанализируйте условия удостоверяющих центров. Средний срок изготовления ЭЦП для торгов составляет 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида. За дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

ЭЦП выдается в виде USB-брелока, который называется идентификатор, eToken или RuToken. Для работы также понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера, а также специальное программное обеспечение:

• операционная система Windows 7 или выше;
• Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер);
• средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Чтобы проверить, все ли установлено корректно, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров. К примеру, Росэлторг ЭЦП или Контур ЭЦП для торгов.

Выбрав удостоверяющий центр, необходимо обратиться за выдачей с определенным пакетом документов.

Для юридических лиц понадобится:

• свидетельство ОГРН;
• ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
• паспорт владельца сертификата;
• его СНИЛС.

Для физических лиц:

• свидетельство ИНН;
• паспорт владельца сертификата;
• его СНИЛС;
• свидетельство ОГРНИП и доверенность, в случае необходимости (для ИП).

Имейте в виду, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Стоит учитывать, Правительство предусмотрело распространение электронных процедур на все способы определения поставщика. С 1 января 2019 года обеспечена возможность участникам закупок подавать заявки не только на аукционы, но и конкурсы, запросы котировок, предложений. Таким образом, для успешного развития закупочной деятельности поставщика в госсекторе возрастает необходимость получения цифрового ключа.

«ЭЦП» это устаревшее название инструмента участия в электронных торгах. Расшифровывается это как «электронно-цифровая подпись», а актуальное название звучит проще: «электронная подпись».

Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах?

Наличие ЭЦП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью. Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона. Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах. Однако это не всегда возможно. Не у всех площадок есть свои удостоверяющие центры, а иногда участник не планирует ограничиваться одной торговой площадкой. Поэтому обязательно проверьте, подходит ли ваш ключ ЭЦП для торговых площадок, которые вам интересны.

Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».
Ко второй группе относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс» и другие (их очень много, перечислить все будет сложно). Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».
Отметим также, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам. То есть, например, на нашей площадке ЕЭТП проходят как коммерческие, так и государственные торги. А на площадке Ru-Trade24 выставляются только коммерческие компании.
На всякий случай повторим ещё раз: покупать ЭЦП для участия в электронных торгах обязательно, на какой бы площадке они не проходили.

Некоторые крупные компании договариваются с площадками о создании своей собственной секции электронных торгов. Фактически это по-прежнему коммерческая секция на той же площадке, но заказчик во всех процедурах один и тот же.
На ЕЭТП такие секции называются персональными. Мы создали их для крупнейших российских компаний, которые размещаются на нашей площадке:

Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Проверить это можно в разделе «Вопрос-ответ», выбрав интересующую вас секцию. Что касается ЭЦП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий». Этот вопрос можно уточнить у менеджера персональной секции. Способы связи указаны на странице секции во вкладке «Контакты».

Где ещё можно использовать электронную подпись для торгов?

ЭЦП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.
В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на следующих площадках:

• портал «Госуслуги»;
• сайт ПФР;
• Фонд социального страхования Российской Федерации;
• Центральный банк Российской Федерации (можно предоставлять отчётность);
• ГАС «Правосудие» и система «Мой арбитр».

Кроме того, ЭЦП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре (список таких удостоверяющих центров есть на нашем сайте) обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись.
В подарок к некоторым комплектам идут дополнительные функции и услуги. Например, наш Удостоверяющий центр предлагает расширенный комплект «Коммерческий» с дополнительным доступом к обучающим курсам по работе на электронных площадках. Такой расширенный комплект называется «Подпись + обучение».

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для торгов?

ЭЦП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭЦП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, зависит от ряда параметров:

• На индивидуального предпринимателя, физическое или юридическое лицо оформляется подпись?
• Какова форма организации?
• На руководителя или на сотрудника организации оформляется подпись?
• Кто будет забирать комплект ЭП из точки выдачи (владелец ЭП или доверенное лицо)?

Список документов, который необходимо предоставить именно вам, вы можете посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП. Список документов, которые необходимо предоставить, чтобы получить ключ ЭЦП для торговых площадок, сформируется автоматически.

Согласно нормативам 44 ФЗ, юридическое лицо должно иметь электронную подпись для торгов на электронных площадках, с её же помощью можно заверять действия непосредственно на аукционах. То есть, подтверждать создание контракта, установку цены. ЭЦП для торгов также необходима и для итогового подписания контракта по соглашению сторон. Электронный документ после подписи приобретает полномочия полноценного бумажного документа, то есть, имеет юридическую силу. А какая необходима ЭЦП для участия в электронных торгах? Какие вариации подписи существуют и чем они между собой отличаются?

Читайте в статье

На текущий момент различают две вариации ЭЦП:

Документ, подписанный простой электронной подписью, не приравнивается к бумажному. Это возможно только по соглашению сторон, фигурирующих в подписании того самого документа (и при наличии подтверждающего дополнения – сводки). Усиленная подпись, соответственно, полноценно заверяет подлинность документа.

Ещё нужно обратить внимание, что усиленная ЭЦП разделяется на:

С юридической точки зрения различий между ними фактически нет (по крайней мере, при использовании для участия в электронных торгах). А согласно 44 ФЗ, для верификации документов при торговле на электронных площадках должна использоваться только усиленная ЭЦП. Причем, допускается применение неквалифицированной. Квалифицированная же отличается только специфической системой защиты от подделки подписи, в которой применяются алгоритмы криптошифорвания (все это осуществляется с применением специального программного обеспечения).

В законодательных нормативах есть четкие требования только к вариации используемой ЭЦП при электронных торгах на государственных площадках.

А вот коммерческие аукционы вправе внедрять собственные требования к ЭЦП для участия в торгах.

Все это указано в 222 ФЗ. Тем не менее, большинство электронных площадок, где проводятся коммерческие аукционы, предпочитают использовать именно квалифицированные усиленные подписи – это является своего рода гарантией, что итоговый контракт будет признан действующим со стороны государственных фискальных органов.

А вот ЭЦП для ЕЭТП используется именно усиленная. Соответственно, именно её необходимо получить, если в планах – принять участие в торгах на следующих площадках:

• Сбербанк-АСТ;
• РТС-Тендер;
• НЭП;
• Заказ РФ;
• Росэлторг;
• Российский Аукционный Дом.

Электронную подпись для торгов, согласно действующим законодательным нормативам, получить можно лишь у аккредитованных удостоверяющих центров. И каждый из таковых обязательно регистрируется в Минкомсвязи, их деятельность регулируется государственными органами. То есть, обращаться следует именно в такие центры. Заблаговременно рекомендуется связаться непосредственно с представителем площадки, где будут проводиться электронные торги, и уточнить, какой точно тип ЭЦП они принимают. Там же можно получить информацию и о удостоверяющих центрах, которые могут предоставить необходимый тип подписи.

Электронная подпись для участия в торгах выдается в форме USB-брелока (его ещё часто именуют «идентификатором»). Для работы с ним потребуется персональный компьютер с доступом в интернет.

• операционная система: Windows 7 или выше;
• браузер: Internet Explorer 7 или выше, либо Chrome актуальной версии;
• установленный CryptoPro CSP версии 3.6 или выше (это средство криптографической защиты).

В большинстве случаев этого достаточно для полноценного использования ЭЦП для электронных торгов.

Заявка подается в аккредитованный удостоверяющий центр.

Базовый набор документов, который потребуется для обращения, следующий:

• выписка из ЕГРЮЛ (только для юридических лиц, срок её действия – всего 30 дней, поэтому её следует получать непосредственно перед обращением в удостоверяющий центр);

• ИНН, если необходимо – доверенность (если в торгах участвует представитель юридического, физического лица);
• паспорт владельца сертификата, СНИЛС;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ОГРНИП (для физических лиц).

Удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить и иные документы для прохождения верификации владельца ключа. Но такие запросы обязательно подаются в бумажном виде.

Электронная цифровая подпись для торгов, в среднем, создается в течение 2 рабочих дней.

Стоимость услуги не фиксированная, в разных удостоверяющих центрах может варьироваться от 2 до 10 тысяч рублей (без учета дополнительных услуг, но, как правило, заявитель ещё оплачивает информационную консультацию).

Некоторые центры за дополнительную плату предлагают услугу ускоренного изготовления ЭЦП для торговых площадок. В этом случае подпись предоставляется уже буквально через 2 – 3 часа, но обойдется все это в 18 – 25 тысяч рублей.

И стоит учесть, что срок действия ЭЦП для госторгов составляет 12 месяцев с момента активации идентификатора. Но при этом уже за 2 – 3 месяца до окончания этого периода многие электронные площадки не признают валидность электронной подписи (так как период проведения торгов может занимать более длительный промежуток времени и подписать контракт участник уже не сможет). Соответственно, за получением новой ЭЦП рекомендуется обращаться заблаговременно, предварительно уточнив подходящий список удостоверяющих центров (не обязательно обращаться лишь в те центры, которые расположены в регионе, где зарегистрирован заявитель или юридическое лицо).

Как правило, сейчас у каждого удостоверяющего центра имеется собственный сайт, где можно получить всю интересующую информацию по процедуре создания и регистрации электронной подписи. Там же можно получить и детальный перечень документов, и уточнить сроки, необходимые для создания ЭЦП.

Где ещё можно будет использовать электронную подпись?

Полученная электронная подпись для торговых площадок может также использоваться на порталах Госуслуг, в качестве идентификатора личности.

• фонд социального страхования РФ;
• Центробанк;
• систему «Мой арбитр»;
• сайт пенсионного фонда Российской Федерации.

Естественно, речь идет и об предоставлении электронных документов, их копий, которые будут иметь юридическую силу и приравниваться к бумажным документам с печатью. В будущем планируется дополнительно расширить список государственных сервисов, которые будут поддерживать работу с электронными подписями.

И любые иные электронные документы также можно будет подписывать с помощью ЭЦП при использовании специализированного программного обеспечения. Квалифицированная усиленная ЭЦП приравнивается к личной подписи владельца идентификатора.

Не рекомендуется использовать ЭЦП для внутреннего документооборота. Для таких случаев лучше применять простую подпись без криптографической защиты. Но такие документы юридическую силу будут иметь лишь после заверения. Но точно идентифицировать сотрудника, подписавшего документ, труда не составит в такой ситуации.

Рекомендуемый вариант – это усиленная квалифицированная подпись. Такая признается на всех электронных торговых площадках, она же лучше всего защищена от подделки, воровства и так далее. Но и стоимость её изготовления примерно в 1,5 раза выше, нежели у неквалифицированной.

Но каждая площадка вправе самостоятельно устанавливать, какая нужна ЭЦП для торгов именно у них. Но это актуально только для коммерческих аукционов, не касающихся рассмотрения тендеров по госзакупкам.

Итого, какая необходима электронная подпись ЭЦП для торгов? Если речь идет о принятии участия в торгах на федеральных площадках, то только усиленную, квалифицированную или неквалифицированную. Если же планируется участвовать только в торгах на сторонних площадках, то следует уточнять требования. В редких случаях будет достаточно и простой.

Электронный ключ для участия в торгах — цена и способы получения

Чтобы участвовать в электронных торгах, необходима электронная цифровая подпись. Усиленная квалифицированная ЭЦП является аналогом ручной подписи и используется для идентификации личности, размещения заказов, оформления контрактов и других операций.

О том, как оформить ЭЦП для участия в торгах, какие документы для этого потребуются, какова стоимость услуги и сколько дней занимает изготовление ключа — читайте далее.

Рассмотрим подробнее основные этапы.

Для участия в электронных торгах обязательно нужно получить ЭЦП

Начать процедуру получения электронной подписи следует с выбора удостоверяющего центра. Список аккредитованных организаций, предоставляющих данную услугу, можно найти на сайте Министерства связи РФ. Чтобы ознакомиться с актуальным перечнем, нужно:

1. Перейти на страницу minsvyaz.ru.
2. Скачать список аккредитованных УЦ, нажав на соответствующий файл.

Если поблизости расположено несколько удостоверяющих центров, выдающих ЭЦП, рекомендуется связаться с каждым из них для сравнения условий: цены, срока изготовления ЭЦП, дополнительных услуг и т.д.

Совет: если вы хотите создать собственную коммерческую организацию, узнайте, как осуществляется открытие ООО.

Определившись с выбором удостоверяющего центра, нужно заключить с ним договор и оплатить услуги, связанные с выдачей электронного ключа для участия в торгах. Большинство УЦ дают своим клиентам возможность подать заявку на получение подписи через сайт. После согласования условий в телефонном режиме или по e-mail менеджер центра отправляет заказчику договор и счет для оплаты. Если услуга дистанционного оформления не предоставляется, потребуется личное посещение аккредитованного центра для подписания документов.

Заплатить за изготовление ЭЦП, как правило, предлагается платежным поручением. Удостоверяющий центр приступает к выполнению заказа после того, как клиент предоставит документ, подтверждающий факт оплаты.

Для заключения договора с УЦ получателю электронной подписи для участия в торгах нужно приложить к заявлению некоторые документы:

• Физическим лицам:
  • паспорт гражданина РФ;
  • страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
• Юридическим лицам:
  • учредительные документы организации;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ (требования к сроку давности выписки следует уточнять в удостоверяющем центре);
  • паспорт, СНИЛС и документ о назначении гражданина, который будет пользоваться ЭЦП для участия в торгах (если подпись оформляется не на первое лицо, а на сотрудника компании, потребуется соответствующая доверенность).

После проверки пакета документов и подтверждения оплаты удостоверяющий центр приступает к изготовлению электронного ключа. По факту выполнения заказа менеджер УЦ должен связаться с клиентом для согласования способа получения ЭЦП.

Ключи подписи записываются на сертифицированный носитель. Забрать ЭЦП можно в пункте выдачи удостоверяющего центра, предоставив оригиналы документов для подтверждения личности. Некоторые УЦ доставляют носитель на адрес получателя.

Удостоверяющие центры предлагают настройку рабочего места в качестве дополнительной услуги при заказе ЭЦП. В данную процедуру входят следующие работы:

• выезд сотрудника центра на указанный адрес или удаленное подключение к нужному компьютеру;
• установка криптопровайдера (специальное ПО для работы с электронной подписью);
• установка и настройка ЭЦП;
• настройка браузера для работы на торговой площадке.

Стоимость установки одного рабочего места в среднем составляет от 500 до 1000 рублей. Настройку можно выполнить самостоятельно — для ознакомления с подробной инструкцией следует перейти по ссылке roseltorg.ru. Установка рабочего места является относительно несложной операцией, однако компаниям, не имеющим собственного IT-отдела, рекомендуется воспользоваться услугами специалистов, чтобы избежать возможных проблем.

Окончательная цена электронной подписи зависит от многочисленных факторов, в числе которых:

• область применения ЭЦП;
• наличие лицензии на использование ПО;
• оформление и выпуск ключа;
• регион выдачи ЭЦП;
• техническое сопровождение;
• дополнительные услуги.

Средняя цена электронной подписи для участия в торгах по России составляет 5500-7000 рублей. Перед заключением договора с удостоверяющим центром желательно сравнить цены в других УЦ своего региона.

Совет: если у вас нет опыта участия в тендерах, но есть желание попробовать свои силы, узнайте, как поучаствовать в тендере новичку.

Срок изготовления электронного ключа в большинстве УЦ не превышает 2-3 дней. Кроме того, удостоверяющие центры предлагают заказчикам опцию срочного получения подписи. Цена услуги может составить от 600 до 2500 рублей. В этом случае ЭЦП выдается клиенту в день подачи заявления и оплаты изготовления ключа. Уточнять наличие и цену услуги срочного оформления нужно в своем удостоверяющем центре.

Совет: если вам необходимо встать на учет в налоговой службе, узнайте, как получить ИНН.

Электронную подпись для участия в торгах можно заказать только в аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого нужно заключить с ним договор, предоставив необходимые документы и оплатив выбранный пакет услуг. Цена выпуска ЭЦП — от 5500 рублей, срок изготовления — от 1 часа до нескольких дней.

Узнайте, как посчитать налог на прибыль, чтобы грамотно распланировать свои будущие расходы.

ЭЦП для участия в электронных торгах: как получить и какие документы нужны

В последние годы активно развивается такое направление как электронные аукционы, в которых могут принимать участие физические и юридические лица всех форм собственности. Но, в соответствии с регламентом Федерального законодательства (ФЗ № 63), у каждого желающего пройти аккредитацию на любой торговой площадке должна быть электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для участия в электронных торгах субъектам предпринимательской деятельности и физическим лицам необходимо собрать пакет документов и обратиться в уполномоченный центр.

Цифровая подпись, которая оформляется для участия в виртуальных торгах, необходима не только для прохождения аккредитации. Без ЭЦП субъекты предпринимательской деятельности и физические лица не смогут подать заявки на участие в аукционах. Также данный вид подписи задействуется при подписании контрактов в случае победы над другими участниками торгов.

Электронную цифровую подпись можно рассматривать в качестве уникальной информации, которая после кодирования записывается на специальный носитель-токен. Благодаря ЭЦП лицам и компаниям удается максимально быстро проходить процедуру идентификации. Также посредством цифровой подписи происходит удостоверение данных, присутствующих в поданной участниками аукционов документации.

Для аккредитации на Единой площадке, предназначенной для электронных торгов, физическим и юридическим лицам следует задействовать ЭЦП для ЕЭТП Росэлторг. Данный вид подписи будет действительным и для других федеральных и коммерческих площадок:

С момента вступления в силу законодательных инноваций начало существенно сокращаться количество издержек, как со стороны заказчиков, так и со стороны поставщиков, причем на любых торговых площадках. В соответствии с регламентом ФЗ №223 пользователи электронных аукционов могут задействовать усиленные квалифицированные подписи и в процессе закупок у МСП, благодаря чему на этой площадке в последнее время расширился круг участников. Новый закон также затронул процедуру проведения регистрационных и аккредитационных мероприятий.

Субъекты предпринимательской деятельности и физические лица для получения усиленных квалифицированных ЭЦП должны обратиться в специальные удостоверяющие центры (они в обязательном порядке должны пройти аккредитацию и получить соответствующие сертификаты). Также сегодня все желающие в онлайн режиме подать запрос на получение цифровой подписи могут воспользоваться специальным порталом «Формирование запросов на сертификаты» (http://www.roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/onlayn-servis-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-sertifikatov-uts/), принадлежащим ИС удостоверяющего центра Федерального Казначейства.

Процедура оформления электронной цифровой подписи достаточно проста и предусматривает несколько этапов:

1. Выбирается удостоверяющий центр. Как правило, ищется ближайший к месту регистрации или ведения бизнеса офис. Крайне важно изначально проверить наличие у выбранного удостоверяющего центра сертификата, подтверждающего факт прохождения аккредитации. В противном случае торговые площадки откажутся признавать полученную в таком УЦ подпись.
2. Субъект предпринимательской деятельности или физическое лицо собирает пакет документации и передает его в выбранный удостоверяющий центр. На месте подписывается договор на оказание профильных услуг.
3. Осуществляется оплата услуг УЦ.
4. Удостоверяющим центром осуществляется проверка документов, которые были переданы клиентом.
5. Получаете сертификат, закодированный ключ на специальном носителе информации, программное обеспечение, документы.

После того как лицо получит ЭЦП, ему необходимо выполнить настройку на рабочем месте. Если в компании отсутствуют сотрудники, обладающие необходимыми знаниями, то для этих целей можно пригласить специалиста удостоверяющего центра. В том случае если не будет выполнена настройка браузера, то может не получиться корректной работы на электронных площадках.

У каждой из сторон, принимающих участие в виртуальных торгах, должны быть в наличии:

1. На специальном носителе E-Token либо RuToken необходимо иметь цифровую подпись.
2. На ПК нужно установить программное обеспечение, которое предоставляется вместе с ключом УЦ («КриптоПРО»).
3. Заранее следует проверить наличие библиотеки Capicom.
4. Для выхода в сеть нужно правильно настроить браузер.

Чтобы оформить ЭЦП для торговых площадок необходимо в выбранный уполномоченный центр предоставить пакет документации, который следует укомплектовать:

• заполненным бланком заявления (его в электронной форме можно найти на сайте УЦ), в котором помимо персональных данных указывается тип подписи;
• гражданским паспортом;
• страховой карточкой СНИЛС;
• идентификационным налоговым кодом;
• платежным документом, фиксирующим факт оплаты услуг уполномоченного центра (сразу проводится платеж, а после этого оформляется ЭЦП;
• уставной документацией (для субъектов предпринимательской деятельности), выпиской из ЕГР, свидетельствами о постановке на учет и о гос. регистрации (в ФНС и во внебюджетных фондах);
• документом, подтверждающим полномочия лица, обратившегося в уполномоченный центр (нотариально заверенная доверенность, приказ о назначении физического лица на руководящую должность и т. д.);
• разрешением на участие в торгах, выданное компанией-заявителем;
• уполномоченным центром могут затребоваться дополнительные документы.

При оформлении ЭЦП для участия в виртуальных торгах физическим и юридическим лицам придется оплатить оказанные уполномоченным центром услуги. Стоимость электронной цифровой подписи будет напрямую зависеть от того, для какой площадки она получается, например:

• ЭЦП для торгов по банкротству – от 1800руб.;
• для Росреестра – от 2000руб.;
• для «Госуслуги» от 1800руб.;
• для Госзакупок – от 3800руб.;
• для коммерческих площадок от 6000руб.
• для «Сбербанка-АСТ» — от 6000руб. и т. д.

Процедура оформления ЭЦП для участия в виртуальных торгах занимает от 30-ти минут до нескольких суток. Полученная подпись будет действительна на протяжении 12-ти месяцев. По истечении этого срока нужно будет заново обратиться в уполномоченный центр и заказать повторное изготовление ЭЦП.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

Для прохождения аккредитации и участия тендерах на электронной торговой площадке необходимо сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Для чего она нужна? Вполне логично, что если вы подаете заявку на конкурс в электронном виде, то вы должны ее подписать – это стандартная процедура любой сделки. Как заказчик может быть уверен, что вы действительно подали заявку, а не загрузили какие-либо «случайные» файлы? ЭЦП в данном случае заменяет подпись и печать руководителя юрлица, ИП или физлица – все зависит от того, кто участвует в закупке.

Итак, что такое ЭЦП? ЭЦП снаружи – это флешка, содержащая некую информацию, внутри – данные, позволяющие однозначно идентифицировать подписавшееся лицо, которому выдан конкретный ключ ЭЦП. Те, кто наладил электронный документооборот с налоговиками или страховыми фондами, хорошо представляет себе, что такое электронная подпись.

Согласно действующему законодательству электронная подпись бывает простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Для участия в тендерах на ЭТП нужна подпись последнего типа – усиленная квалифицированная ЭЦП. Сертификат такого вида ЭЦП может быть выдан только удостоверяющим центром, так как для изготовления ключа ЭЦП должны использоваться механизмы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ.

Сделать ЭЦП для участия в тендерах на ЭТП надо обязательно, так как она относится к обязательным условиям доступа потенциального поставщика к участию в закупке. Без ЭЦП вы не сможете пройти аккредитацию ЭТП и подать заявку на интересующий вас конкурс.

Смысл использования ЭЦП в электронных торгах таков:

• ЭЦП обеспечивает юридическую силу формируемых с помощью функционала ЭТП документов;
• Использование ЭЦП гарантирует, что заказчик и участники конкурса – реальные юрлица, ИП или физлица.

Перечислим все действия поэтапно:

1 шаг: находим нужную информацию

Заходим на сайт ЭТП, на которой вы собираетесь работать, и внимательно читаем раздел про оформление ЭЦП. Что здесь надо узнать? Надо точно узнать две вещи: какая ЭЦП нужна и в какие удостоверяющие центры рекомендует обратиться ЭТП. Почему это важно? Потому что просто ключ ЭЦП не будет действовать на площадке, дополнительно нужно выбрать область применения. Так, для площадок, где проводятся госзакупки предусмотрена область применения «Госзаказ», для площадок B2B – «B2B-center», для ЭТП ГПБ – «ЭТП Газпромбанк» и так далее.

2 шаг: выбираем удостоверяющий центр

Здесь лучше всего обратиться в доверенный удостоверяющий центр ЭТП, список таких организаций обычно всегда можно найти на сайте ЭТП. Здесь все просто, смотрите список, выбираете центры в своем городе, запрашиваете прайс на услуги – выбираете подходящий вариант.

3 шаг: подписываем с центром договор и оплачиваем счет

На этом этапе все стандартно: чтобы вам оказали услугу, ее надо оплатить. Если для этого надо подписать с центром договор на изготовление ключа (настройку рабочего места, сопровождение и дополнительное обслуживание – выбираем нужное, как говорится), то подписываем договор.

Обратите внимание! В стоимость изготовления ЭЦП обычно входит: выпуск самого ключа подписи, годовая лицензия на КриптоПро, носитель ключа Rutoken и добавление одной или нескольких областей использования ЭЦП. Это стандартный набор. Все остальное – дополнительные услуги центра.

4 шаг: предоставляем в центр документы

Удостоверяющий центр делает вам ЭЦП на основании предоставленных в его адрес документов. Их перечень отличается в зависимости от того, для кого делается ключ. Для юрлиц надо предоставить: выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, приказ о назначении руководителя, копии паспорта и СНИЛС лица, на которое делается ключ, доверенность н него (если владельцем будет не руководитель), заявление на изготовление ЭЦП. Список документов необходимо уточнять в конкретном центре – требования к составу и датам документов могут быть разные!

5 шаг: изготовление и выдача ЭЦП

Удостоверяющий центр проверяет полученные от вас документы, выпускает ключ ЭЦП и выдает его вам. В комплект входит сам ключ, сопровождающие документы и программное обеспечение.

6 шаг: настройка рабочего места для работы на ЭТП

Для участия в тендерах на ЭТП надо иметь сам ключ на носителе (RuToken или E-Token), программное обеспечение КриптоПро, библиотеку Capicom, а также произвести необходимые настройки браузера. Если вы сами или IT-специалист вашей компании не можете настроить рабочее место, то для этого можно обратиться как за дополнительной услугой в удостоверяющий центр.

Когда рабочее место будет настроено, можно приступать к работе на электронной торговой площадке.

Оцените статью: