Одв-1 сведения по страхователю, передаваемые в пфр для ведения индивидуального (персонифицированного

Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения о сотрудниках в ПФР, в свою очередь, обязаны передавать:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Названные лица отчитываются перед ПФР по всем работникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это предусмотрено статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За своих сотрудников в обязательном порядке страхователи обязаны сдавать в ПФР:

• отчет СЗВ-М – сдается по итогам каждого месяца;
• отчет СЗВ-СТАЖ – сдается по итогам календарного года.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальные органы ПФР как самостоятельный документ и дополнительных сопровождающих документом прилагать к нему не требуется. А вот с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ ситуация иная: каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1. В нее необходимо вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета. Так в частности, в ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Заметим, что СЗВ-СТАЖ может потребоваться сдать досрочно – когда застрахованное лицо выходит на пенсию. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец». Однако в этом случае стажевый отчет также требуется сопровождаться формой ОДВ-1.

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.

ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.

Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.

ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.

Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»).

Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно. Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ.

​Форма СЗВ-СТАЖ

В 2017 году работодатель, получивший от своего работника заявление о назначении пенсии, должен в течение 3 календарных дней представить в Пенсионный фонд определенные сведения. Речь идет о формах СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Подробнее об этих формах расскажем в нашей консультации.

В течение трех календарных дней со дня обращения работника к работодателю последний должен представить в свое отделение Пенсионного фонда следующие сведения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

• СНИЛС работника;
• его Ф.И.О.;
• дату приема на работу (для принятых на работу в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для уволенных в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в специальный стаж;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника-участника системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Указанные выше сведения представляются по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Эти формы были утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Скачать формы в Excel можно по приведенным ниже ссылкам:

Необходимо иметь в виду, что форма СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отчет в ПФР сдаются не только в течение года на работников, заявивших о назначении пенсии, но и по итогам года на всех застрахованных лиц. Сделать это нужно по итогам 2017 года не позднее 01.03.2018.

Порядок заполнения форм приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

• по трудовым договорам;
• по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ . Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.

Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
• ИНН и КПП;
• наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

• квартал;
• полугодие;
• год;
• иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 6 декабря 2018 года № 507п

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст.1401; 2001, № 44, ст.4149; 2003, № 1, ст.13; 2009, № 30, ст.3739; 2010, № 31, ст.4196, № 49, ст.6409; 2011, № 49, ст.7057; 2014, № 11, ст.1098, № 26, ст.3394, № 30, ст.4217, № 45, ст.6155; 2016, № 27, ст.4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации

форму “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

форму “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)” согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

форму “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)” согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

форму “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

в Министерстве юстиции

20 декабря 2018 года,

Приложение 1 УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 6 декабря 2018 года № 507п

Как заполнить форму ОДВ-1 при отсутствии уволенных и работников-пенсионеров?

В соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Цитата (Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п): II. Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже
застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”

2.4. Раздел 4 “Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование” и раздел 5 “Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения” заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений “Назначение пенсии”.

Цитата ( III. Порядок заполнения формы
“Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения
индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”

): 3.6. Раздел 4 “Данные в целом по страхователю” заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом “Особая” и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

ОДВ-1: сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 6 декабря 2018 г. N 507п

СВЕДЕНИЯ ПО СТРАХОВАТЕЛЮ, ПЕРЕДАВАЕМЫЕ В ПФР ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА

3. Перечень входящих документов

4. Данные по страхователю:

Расшифровка графы “Уплачено” по периодам, за которые была произведена уплата страховых взносов

5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Порядок заполнения формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”

к постановлению Правления ПФР

от 01.01.01 г. N 3п

III. Порядок заполнения формы

“Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения

индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”

3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений “Исходная”, “Корректирующая” или “Отменяющая”.

Тип сведений обозначается знаком “X” в соответствующем окошке.

3.2. Раздел 1 “Реквизиты страхователя, передающего документы” заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3.3. Раздел 2 “Отчетный период (код)” заполняется в соответствии с Классификатором.

3.4. В графе “Количество застрахованных лиц” раздела 3 “Перечень входящих документов” указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

3.5. В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом “особая”), заполняются только разделы 1 – 3 формы.

3.6. Раздел 4 “Данные в целом по страхователю” заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом “Особая” и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

3.7. Раздел 5 “Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 01.01.2001 г. “О страховых пенсиях” заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 – 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 01.01.2001 г. .

3.8. Форма ОДВ-1 с типом “Корректирующая” представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом “Исходная”.

3.9. Форма ОДВ-1 с типом “Отменяющая” представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом “Исходная”.

Пенсионный фонд Отчетность

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

(формы для скачивания и заполнение форм – внизу страницы)

НОВЫЕ ФОРМЫ в ПФР

Пенсионным фондом обновлены формы сведений, применяемых в целях ведения персонифицированного учета застрахованных лиц

– “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”,

– Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”,

-“Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”,

-“Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,

– О периодах трудовой и другой деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”.

СЗВ-СТАЖ

Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.

Раньше в графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. Теперь вместо символа «Х» указывается дата увольнения, например 31.12.2018 (п. 2.3.36 Порядка № 507п).

Пример

Сотрудник отработал в организации с 10 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном.

Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11.

СЗВ – СТАЖ и ОДВ – 1 – Подробно

СРОКИ СДАЧИ СЗВ-СТАЖ

Все работодатели сдают эту форму в 2019 году по итогам 2018 года.

Есть несколько случаев, когда СЗВ-СТАЖ представляется раньше:

1) если ликвидируется компания до окончания отчетного года;

2) если есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию.

В СЗВ-СТАЖ включаются все застрахованные лица, с которыми компания заключила трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг.

На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают органы службы занятости населения.

Часто применяемые Коды для стажа

Код

Применение

«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».

Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.

Повышение квалификации с отрывом от производства.

Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу

Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет

Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно тогда, когда за

эти периоды были нарушены сроки представления отчетности, если на сотрудника

вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать:

– сведения о страхователе;

– сведения о застрахованном лице;

– сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;

– сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи формы СВХ-ИСХ не предусмотрено и компания может подать эту форму в любое время по необходимости.

Форма СЗВ-КОРР

Эта форма заполняется при корректировке данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется организацией для внесения изменений в ранее представленные данные и может представляться по собственной инициативе компании в любое время.

Поэтому каких-либо сроков сдачи здесь нет.

Форма может формироваться с разными типами сведений:

КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

– корректирующая – сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1;

– отменяющая – сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 нет, поскольку она является сопровождающим документом. Другими словами, если сдается форма СЗВ-СТАЖ, то представляется и ОДВ-1.

Заполнение Форм

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа.

В поле “Стр.”, имеющем 3 знакоместа, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы – “001”, для тридцать третьей – “033”.

В поле “Стр.”, имеющем 5 знакомест, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы – “00001”, для тридцать третьей – “00033”.

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1, то есть пакет формируется по каждой форме (СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ) с одинаковым типом сведений.

Для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

Документы подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным на это и заверяются печатью организации (при наличии).

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Поля “Наименование должности руководителя”, “Подпись”, “Расшифровка подписи” (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

Для всех работодателей с начала 2017 года была введена новая форма отчетности — ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Разберемся в данной статье, зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется.

Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя. Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган. Например, отчет СЗВ-СТАЖ по результатам 2017 года подается до 01.03.2018 г., после того как сотрудником было подано заявление о назначении пенсионного пособия. Соответственно, ОДВ -1 будет подаваться с данной формой до 01.03.2018 г.

Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.

Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе. Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения. Там же можно посмотреть образец заполнения данного бланка.

Прежде чем описать порядок заполнения данного бланка, следует отметить, что форма может иметь следующий вид:

• исходный — подается изначально с основными документами;
• корректирующий — требуется тогда, когда в раздел 5 вносятся изменения;
• отменяющий. Существуют ситуации, при которых сведения в разделе 5 необходимо аннулировать. В этом случае страхователь обязан предоставить этот вид формы ОДВ-1.

ОДВ – 1 представляет собой форму, состоящую из пяти разделов, однако, все заполнять не требуется. Разделы могут быть следующими:

• реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
• отчетный период;
• список включенных документов;
• сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

• необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
• раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
• раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию. Раздел необходимо заполнить в случае подачи форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ

Отчет по форме ОДВ-1 должен заполняться без ошибок и предоставляться в отделение ПФР в бумажном виде или в электронном варианте, согласно установленным срокам сдачи.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Форма ОДВ-1 в 2019 году — инструкция и примеры заполнения

Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

• организации и их обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год до 1 марта 2019 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!

Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Тип сведений – знаком X отмечается тип представляемой формы:

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) – указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2017 года и далее — указываем (отчетный период — год), и указываем год 2018.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях» – заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

• подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Оцените статью: