Обновлена форма расчета 4-фсс

Программа предназначена для предприятий и организаций

Версия: 2.0.4.73

Дата: 05.02.2019

Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_73.zip – локальная однопользовательская версия

Размер, байт: 25 520 409

отчетность:

• заполнение расчетов “Форма 4-ФСС” и “Форма 4а-ФСС”
• печать расчетов
• выгрузка расчетов в файлы XML
• шифрование файлов XML и их передача через шлюз
• просмотр квитанций по переданным расчетам

пособия:

• формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма)

Включает в себя программу “Подписание и шифрование электронных документов” версии 1.0.2.29

Сетевая многопользовательская версия программы 2.0.4.73: setup_arm_fss_net_2_0_4_73.zip (23 117 111 байт)

Форма 4-ФСС 2018 (бланк)

В 2018 году плательщики страховых взносов при подготовке отчета по «несчастному» страхованию должны руководствоваться Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в последней редакции. О новом бланке 4-ФСС в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

• на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
• в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
• в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Об инструкции по заполению формы 4-ФСС мы также рассказывали в отдельной консультации, где приводили и пример заполнения формы за 1-ый квартал 2018 года.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС 2018 в формате Excel можно по ссылке ниже.

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (“травматизм”).

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015. Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Статья поможет узнать, как в 2019 году правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться. В какие сроки платить взносы за страховой год.

Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС. Представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2017 года.

Изменения в форме расчета связаны с тем. Что с 01.01.2017 года администрированием взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. Поэтому в обновленном расчете 4-ФСС оставили только те разделы. Которые необходимые для контроля за взносами «на травматизм». Все прочие сведения, которые «выкинули» из 4-ФСС. Вошли в новый единый расчет по страховым взносам, который с 2017 года ежеквартально представляется в ИФНС.

Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета. Новая форма 4-ФСС 2019 составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом. В установленные сроки сдачи 4-фсс. Заполняется в рублях и копейках .

Начиная с I квартала 2017 года отчетность по страховым взносам на “травматизм” (форма 4-ФСС) должна представляться с учетом внесенных в нее изменений.

В новой редакции изложена таблица 5. Предусмотренная для отражения сведений о результатах специальной оценки условий труда. Которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА — это единый комплекс. Последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам специальной оценки труда устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Большинство организаций этот факт не коснется. Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для кода ОКТМО в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на “бумаге” – не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Новая форма 4-ФСС — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (утв. приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381) будет использоваться начиная с I квартала 2017 года

Обновленная форма 4-ФСС по наполнению дублирует раздел II действующей формы (утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59). Она содержит титульный лист и следующие таблицы:

• 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» (ранее – таблица 6);
• 1.1 « Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ » (ранее – таблица 6.1);
• 2 « Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний » (ранее – таблица 7);
• 3 « Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний » (ранее – таблица 8);
• 4 « Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде » (ранее – таблица 9);
• 5 « Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года » (ранее – таблица 10).

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 формы 4-ФСС указанные таблицы не заполняют и не представляют.

Сроки представления формы 4-ФСС прежние (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ)): на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в форме электронного документа – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) компании, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют форму 4-ФСС в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

При представлении расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов территориальный орган страховщика обязан направить подтверждения приема указанных расчетов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Непредставление страхователем указанной отчетности в установленный срок влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей. Несоблюдение страхователем порядка представления формы 4-ФСС влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Проверка формы 4-ФСС и других документов страхователя

Порядок проведения контрольных мероприятий в отношении страхователей приведен в главе IV.2 “Контроль за уплатой страховых взносов и выплатой страхового обеспечения” Закона № 125-ФЗ. Как и ранее, контроль будет осуществляться в виде камеральных и выездных проверок (ст. 26.14-26.16 Закона № 125-ФЗ; Методические указания по проведению камеральных проверок, утв. пост. ФСС России от 21.05.2008 № 110; Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок, утв. пост. ФСС России от 07.04.2008 № 82).

Камеральная проверка проводится по месту нахождения территориального органа ФСС России на основе расчетов, а также других документов (информации) о деятельности страхователя, имеющихся у Фонда. Проверку осуществляют уполномоченные должностные лица Фонда в соответствии с их должностными обязанностями без какого-либо специального решения руководителя территориального органа ФСС России в течение трех месяцев со дня представления страхователем формы 4-ФСС (ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ).

Если камеральной проверкой выявлены ошибки в расчетах и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных страхователем, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у территориального органа Фонда, и полученным в ходе контроля, об этом сообщается страхователю с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.

В отличие от камеральной проверки выездная проверка проводится на территории (в помещении) проверяемого лица на основании решения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа ФСС России. При этом такие проверки не могут проводиться чаще одного раза в три года (п. 8 ст. 26.16 Закона № 125-ФЗ). В рамках выездной проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о проведении выездной проверки.

При определении количества выездных проверок страхователя не учитывается количество проведенных выездных проверок его обособленных подразделений. Максимальный срок выездной проверки – не более двух месяцев. Указанный срок может быть продлен до четырех или шести месяцев при наличии следующих оснований (п. 10 ст. 26.16 Закона № 125-ФЗ):

1) получение в ходе выездной (повторной выездной) проверки от правоохранительных, контролирующих органов либо из иных источников информации, свидетельствующей о наличии у страхователя нарушений и требующей проведения дополнительной проверки;

2) наличие обстоятельств непреодолимой силы на территории (в помещении), где проводится выездная (повторная выездная) проверка;

3) проведение выездной (повторной выездной) проверки организаций, имеющих в своем составе несколько обособленных подразделений:

• четыре и более обособленных подразделения – до четырех месяцев;
• десять и более обособленных подразделений – до шести месяцев;
• непредставление страхователем в установленный срок документов, необходимых для проведения выездной (повторной выездной) проверки.

В последний день выездной проверки должностные лица, проводящие выездную проверку, обязаны составить справку о проведенной проверке, в которой фиксируются предмет проверки и сроки ее проведения, и вручить ее страхователю (его уполномоченному представителю) (п. 23 ст. 26.16 Закона № 125-ФЗ).

Акт проверки не составляют, если в результате камеральной проверки не выявлены факты правонарушений, при этом о результатах камеральной проверки страхователю не сообщается. При обнаружении нарушений, а также при проведении выездной проверки должностными лицами территориального органа страховщика, ее проводившими, должен быть составлен акт проверки (пп. 1, 2 ст. 26.19 Закона № 125-ФЗ).

В течение пяти дней с даты подписания акта проверки он должен быть вручен лицу, в отношении которого проводилась проверка (его уполномоченному представителю), лично под расписку, направлен по почте заказным письмом или передан в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Лицо, в отношении которого проводилась проверка (его уполномоченный представитель), в случае несогласия с фактами, изложенными в акте проверки, а также с выводами и предложениями проверяющих в установленный срок вправе представить письменные возражения, приложив в ним документы (их копии, заверенные в установленном порядке), подтверждающие обоснованность своей позиции.

Порядок вынесения решения по результатам рассмотрения материалов проверки изложен в статье 26.20 Закона № 125-ФЗ.

Страхователь имеет право обжаловать решения и иные акты ненормативного характера территориального органа страховщика, действия (бездействие) его должностных лиц, связанные с осуществлением им необходимого контроля, если, по мнению страхователя, акты территориального органа страховщика, действия (бездействие) его должностных лиц нарушают его права. Жалоба может быть подана в вышестоящий орган страховщика (вышестоящему должностному лицу) или в суд (пп. 1, 2 ст. 26.21 Закона № 125-ФЗ).

Минюст России 26 июня зарегистрировал приказ Фонда социального страхования от 07.06.17 № 275, который вносит ряд изменений в форму 4-ФСС — расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Изменения вступят в силу с 9 июля 2017 года. Но, учитывая, что приказ вступает в силу после начала отчетной кампании, обновленную форму следует применять с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Такая информация опубликована на сайте ФСС России.

Новшеств совсем немного. Корректировкам подвергся титульный лист расчета. На нем появилось поле, которое необходимо заполнить бюджетным организациям.

Также были внесены изменения в таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Таблица дополнена следующими строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

В конце июня Минюст России зарегистрировал приказ Фонда социального страхования от 07.06.17 № 275. Согласно приказу в форму 4-ФСС внесены изменения, которые вступят в силу 9 июля 2017 года.

Одно из изменений – на титульном листе формы 4-ФСС появилось поле, которое необходимо заполнять бюджетным организациям.

Также изменилась таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Таблицу дополнили двумя строками:

1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;

14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Поскольку приказ вступает в силу после начала отчетной кампании, Фонд социального страхования рекомендует применять обновленную форму 4-ФСС с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Расчет по социальному страхованию. Форма новую форму ФСС: скачать, образец заполнения новой формы ФСС

Отчитываясь в фонд соцстраха за 9 месяцев 2016 года, расчет 4-ФСС нужно сдавать по новой форме. Изменения внесены приказом ФСС от 04.07.2016 № 260 и касаются они лишь одной категории организаций-работодателей. Рассмотрим далее, для кого в расчет добавлена новая таблица, и как нужно заполнить и сдать обновленную отчетную форму ФСС.

Новшество отчета 4-ФСС – таблица 6.1, она обязательна только для организаций, которые направляют по договору на временную работу сотрудников к другим ИП и юрлицам (гл. 53.1 ТК РФ). При этом продолжают действовать трудовые договоры сотрудников с работодателем (с «передающей стороной»), и именно он должен платить за них взносы в ФСС. В части взносов на «травматизм» здесь действует особый порядок: они рассчитываются по страховому тарифу, исходя из основного вида деятельности и условий работы не «передающей», а «принимающей» стороны с учетом всех полагающихся надбавок и скидок к тарифу (пп.2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Именно для корректного отражения таких начислений и была добавлена в отчетную форму новая таблица.

На каждого «принимающего работодателя» в таблице 6.1 заводится отдельная строка, где указывается его регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД и указывается страховой тариф согласно классу профессионального риска. Следует заранее получить эти данные от «принимающей» стороны для правильного заполнения отчета. Также указывается число направляемых работников и база для начисления взносов.

В остальном форма ФСС за 9 месяцев 2016 года осталась прежней и сдается в следующем составе:

• титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10 обязательны для представления всеми страхователями, распечатывать их нужно, даже если данные отсутствуют;
• таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8, 9 нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей, распечатываются только те страницы, где есть данные.

Напомним, что форму 4-ФСС сдают ИП с работниками и организации в отделение ФСС по месту своего учета. Отчет на бумаге до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, должны предоставить те, у кого средняя численность работников меньше 25 человек, остальные отчитываются электронно до 25 числа месяца после отчетного квартала. Те, кому предстоит сдавать в ФСС уточненный отчет за полугодие 2016 года или за более ранние периоды, должны делать это уже по новой форме.

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС в его нынешнем виде страхователи будут сдавать в последний раз. Расчет должны предоставить все организации и ИП с работниками. В какие сроки нужно сдать годовой 4-ФСС, есть ли новая форма, по которой нужно отчитываться страхователям и что грозит тем, кто не сдаст 4-ФСС вовремя, узнаете из нашей статьи.

Форма 4-ФСС – основной ежеквартальный отчет страхователей в Фонд соцстраха, в котором отражаются сведения по взносам как на страхование при временной нетрудоспособности и материнстве, так и от профзаболеваний и несчастных производственных случаев. Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдается именно в таком полном составе, но начиная с отчетности первого квартала 2017 года его объем уменьшится, и будет включать только информацию о взносах на «травматизм».

Заполнять годовой расчет 4-ФСС следует по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 с изменениями от 04.07.2016 г. Порядок заполнения расчета утвержден тем же приказом (приложение № 2).

Будьте внимательны: приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 была принята новая форма 4-ФСС, но по ней нужно отчитываться не ранее, чем за 1 квартал 2017 года.

Последние обновления в действующую ныне форму 4-ФСС вносились приказом ФСС России от 04.07.2016 № 260 для отчетности за 9 месяцев 2016 года . Изменения касались организаций, направляющих своих сотрудников к другим работодателям на временную работу. Для корректного отражения начислений таким работникам в расчет была введена таблица 6.1.

Непосредственно в отчет ФСС за 4 квартал 2016 изменения не вносились, поэтому применять следует ту же форму, что и в прошлом квартале. Состав расчета 4-ФСС за 2016 год будет следующим:

• все страхователи, даже те, у кого не было начислений по взносам в ФСС, должны представить титульный лист и таблицы расчета 1, 3, 6, 7, 10. Если данные в этих таблицах отсутствуют вовсе, во всех графах проставляются прочерки, затем их следует распечатать и сдать в составе отчета;
• страхователи, у которых были начисления, помимо обязательных таблиц, представляют таблицы, в которых есть соответствующие показатели: 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8. Таблицы, в которых данных нет, распечатывать и сдавать в составе расчета не нужно.

Страховые взносы, не исключая и взносы в ФСС (кроме «травматизма»), с 1 января 2017 года перейдут под контроль налоговой службы . В ИФНС нужно будет не только перечислять страховые платежи, но и сдавать по ним отчетность.

Несмотря на это, расчет 4-ФСС за 2016 год в январе 2017 года все еще будет принимать Фонд соцстраха. Более того, в 2017 году именно ФСС будет принимать отчетность по страховым взносам за периоды ранее 01.01.2017г., а это значит, что уточненку по форме 4-ФСС за все прошлые периоды, включая 2016 год, нужно будет направлять в Соцстрах, а не в налоговую (письмо ФСС РФ от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282; ст. 23 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Полностью за ФСС в 2017 году остаются взносы на «травматизм» – как контроль за их начислением и уплатой, так и прием отчетности. Для этого будет предназначена обновленная форма 4-ФСС , но уже без раздела о страховых взносах в части материнства и нетрудоспособности.

Когда нужно предоставить расчет 4-ФСС за 2016 год? Это зависит от вида, в котором он будет сдаваться. Если в организации или у ИП трудится более 25 работников, отчет сдается исключительно электронно, если численность меньше, то можно сдать отчет как электронно, так и на бумажном носителе. Учтите, что за несоблюдение электронной формы расчета страхователь может быть оштрафован на 200 рублей. В следующем году величина штрафа сохранится.

В зависимости от формы срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 будет следующим:

• бумажный отчет – 20 января 2017;
• электронный отчет – 25 января 2017.

Страхователи, у которых по страховым взносам в Соцстрах в 2016 году совсем не было начислений, от сдачи отчетности не освобождаются – они должны сдать нулевой расчет в те же сроки.

Если расчет 4-ФСС не представить в положенный срок, то страхователю грозит штраф за каждый просроченный месяц (даже неполный) – 5% от суммы взносов за отчетный квартал (за минусом выплаченных пособий), но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей, причем штраф будет наложен сразу по двум основаниям:

• за непредставление отчетности по взносам на случай заболеваний и материнства (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ);
• за несдачу отчета по «травматизму» (ч. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ).

Поскольку форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 содержит сведения о двух видах страховых взносов, и включает в себя фактически два типа отчетов,то и штраф применяется по каждому из них отдельно, это разъяснил ФСС РФ в своем письме от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440. В случае просроченного нулевого отчета на страхователя будет наложен минимальный штраф, но тоже по двум основаниям и в сумме он составит 2000 рублей.

Скачать форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года можно .

На обязательное социальное страхование с доходов работники все работодатели должны отчитываться перед ФСС. Для этих целей применяется форма 4-ФСС, которая сдается по итогам каждого отчетного и налогового периода.

Актуальный бланк 4-ФСС, действующий в 2016 году, утвержден Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Данный бланк представлен для скачивания ниже.

В качестве примера представлен для бесплатного скачивания образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Образец можно скачать внизу статьи.

Подавать расчет нужно 4 раза в год по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для бумажной 4-ФСС,
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для электронной 4-ФСС.

За 1 квартал 2016 года нужно сдать отчет — до 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде.

Электронная форма обязательна для тех работодателей, численность персонала которых составляет 25 и более человек. Остальные работодатели могут сдавать 4-ФСС в удобном виде — бумажном или электронном.

При заполнении расчета 4-ФСС необходимо руководствоваться Порядком заполнения, который можно найти в приложении к приказу №59.

Данные о доходах и начисленных страховых взносах в Фонд социального страхования нужно отражать нарастающим итогом с начала года. Приводятся сведения за весь отчетный период и за последние три месяца.

Заполнять следует только те листы формы 4-ФСС, для которых имеется информация. Не заполненные лист распечатывать не нужно.

Обязательными для заполнения являются титульный лист и пять таблица (1, 3, 6, 7 и 10).

Подробное оформление каждого поля можно найти в Порядке заполнения, ниже приведена краткая характеристика обязательных листов формы.

Следует указать общие сведения о страхователе, реквизиты работодателя и численность работников, о которых представлены сведения в форме 4-ФСС.

В поле «отчетный период» при заполнении расчета за 1 квартал 2016 года следует указать код «03», в поле «календарный год» ставится «2016».

Здесь же указывается, кто подтверждает полноту представленных сведений — лично сам руководитель организации (или ИП) или представитель. Во втором случае следует привести данные о документе, дающем право представлять интересы, например, доверенность.

• задолженность по взносам в ФСС на начало года;
• начисленные страховые взносы за отчетный период (1 квартал в нашем случае) — в целом за квартал и помесячно;
• уплаченные страховые взносе за квартал и помесячно;
• задолженность на конец 1 квартала и иные сведения.

Эта таблица заполняется в последнюю очередь на основании данных, указанных в других таблицах формы 4-ФСС. Образец заполнения можно посмотреть в примере, представленном для скачивания ниже.

Предназначена для расчета базы для начисления взносов — доходы работников за отчетный период (1 квартал) и за последние три месяца.

В третьей строке следует указать суммы, которые превышают базу для начисления страховых взносов в ФСС, в 2016 году она составляет 718 000 руб. С доходов работника свыше этой суммы отчисления в ФСС не производятся.

На основании данных таблицы 3 заполняется таблица 1. Чтобы посмотреть, как заполняется данная таблица, скачать образец 4-ФСС по ссылке ниже.

Здесь рассчитывается база для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Приводятся данные о доходах работников с начала года на конец отчетного периода, а также данные за 1 квартал и за последние три месяца (январь, февраль, март). Здесь же указывается ставка взносов.

По аналогии с табл.1 здесь приводятся сведения о начисленных, уплаченных взносах от НС и ПФ. Данные приводятся с разбивкой на три последних месяца.

Здесь следует указать, для скольких работников была проведена специальная оценка условий труда. Если в ходе спецоценки установлены вредные или опасные условия труда, то следует указать количество работников по каждому классу. С заработной платы этих работников должны отчислять дополнительные взносы в ПФР.

Также здесь приводится число работников, в отношении которых были проведены обязательные медосмотры.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

По итогам 9 месяцев 2016 года все плательщики страховых взносов представляют в свой территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Об особенностях представления формы 4-ФСС за 9 месяцев расскажем в нашей консультации.

Скачать бланк формы 4-ФСС в формате PDF, подготовленном для заполнения страхователем, можно .

Оцените статью: