Нулевой рсв-1 за 2 квартал образец

Образец нулевого расчета по страховым взносам 2019

Образец нулевого расчета по страховым взносам

Как быть, если из-за отсутствия деятельности и начислений работникам в 2018 году расчет по взносам, представляемый в 2019 году, получается нулевой? Надо ли его сдавать, учитывая, что РСВ должны представлять в свою налоговую инспекцию организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. И сделать это страхователи должны не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

О порядке заполнения нулевого расчета по страховым взносам расскажем в нашей консультации.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году?

Сдавать единый расчет по страховым взносам должны плательщики страховых взносов, которыми признаются в первую очередь организации и ИП, производящие выплаты физлицам. А если в отчетном периоде выплат не было, нужно ли представлять расчет?

Как указано в Письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174 , НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности представлять расчет в случае неосуществления организацией или ИП финансово-хозяйственной деятельности. Налоговое ведомство разъясняет, что представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это, в свою очередь, позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления Расчета.

Аналогичные разъяснения ранее давал и Минтруд РФ, когда подобный отчет сдавался в ПФР (Письмо Минтруда от 13.07.2016 № 17-4/ООГ-1055 ).

Непредставление нулевого расчета грозит организации или ИП штрафом в размере 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Форма единого расчета по страховым взносам и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ .

А если отчет по страховым взносам нулевой, какие листы должны быть в форме, представляемой в 2019 году?

Если в отчетном периоде организация (ИП) не производила выплаты физлицам и, следовательно, не начисляла страховые взносы, заполнению в нулевом расчете по страховым взносам в 2019 году подлежат следующие листы и разделы (Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@ ):

Требуется ли сдавать нулевой РСВ-1 за 2 квартал? Для чего нужны нулевые РСВ-1 подразделениям ПФР? Как заполнять нулевые расчеты? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

По итогам 2 квартала 2016 года все страхователи (организации и ИП) должны отчитаться перед ПФР о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитывались с выплат в пользу работников.

Расчеты РСВ-1 должны сдавать все организации или ИП, у которых есть застрахованные лица, в частности:

• работники по трудовым договорам;
• физлица, получающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, исполнители по договорам подряда).

Однако в некоторых случаях организация или ИП не ведут деятельности или же по различным причинам не выплачивают работникам заработную плату. Что делать в такой ситуации? Давайте разбираться.

В Письме Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 сообщается, что если страхователь не производит никаких выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, то РСВ-1 представить, все равно, нужно. Чиновники поясняют, что тем самым страхователь заявляет, что он не обязан уплачивать взносы. Вот выдержка из письма:

Таким образом, получается, что сдавать расчеты должны все страхователи. Однако некоторые вопросы, касающиеся директоров-учредителей и ИП, поясним отдельно.

Довольно распространенная ситуация – у организации есть генеральный директор, являющийся единственным учредителем, но никаких выплат от организации он не получает. Более того, чаще всего с ним даже не заключен трудовой договор. Нужно в таком случае подавать РСВ-1 с нулевыми показателями? Если следовать рекомендациям Минтруда, то нулевой расчет подать нужно и, тем самым, заявить, что директор выплат не получает.

Также, заметим, что единственного учредителя рекомендуется включать в нулевые СЗВ-М «СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения».

С индивидуальными предпринимателями ситуация особая. Они регистрируются в ПФР как страхователи-работодатели, только если они заключили договора с физлицами (трудовые или гражданско-правовые). Это предусмотрено в пункте 21 , утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п.
Если в качестве страхователя ИП не регистрировался, то сдавать РСВ-1 за 2 квартал 2016 года, даже нулевой, предпринимателям не нужно.

Однако если ИП заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, то в течение 30 дней он обязан уведомить об этом в ПФР. С этого момента обязан ежеквартально сдавать РСВ-1 по этим физлицам.
Если же ИП уже уволил работников, но с учета в качестве страхователя в ПФР ещё не снялся, обязанность по представлению РСВ-1 за ним сохранятся. И тогда ему, как страхователю, нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1 за 2 квартал 2016 года.

Теперь поясним заполнение нулевого РСВ-1 на примере. Итак, РСВ-1 за 2 квартал 2016 года нужно представлять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014. № 2п. Если же расчет сдается с нулевыми показателями, то он обязательно должен включать в себя:

• титульный лист;
• раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• подраздел 2.1 раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу».

Титульный лист нулевого РСВ-1 за 2 квартал 2016 года заполняйте в общем порядке. При этом обратите внимание:

• в поле «код» отчетности за полугодие укажите «6». Это укажет на то, что сдается расчет именно за первое полугодие;
• в поле количество застрахованных лиц укажите прочерки;
• в поле среднесписочная численность ноль не ставьте. Если нулевой РСВ-1 подается только на директора-учредителя, то покажите цифру 1.

Вот пример заполнения:

Блок «заполняется работником ПФР» на титульном листе оставьте пустым.

В разделе 1 и подразделе 2.1 РСВ-1 укажите регистрационный номер в ПФР, номер страницы, дату и подпись руководителя компании или ИП. А во всех остальных ячейках проставьте прочерки. Без прочерков отчет, возможно, не примут.

Вы можете скачать образец нулевой РСВ-1. Наш бланк нулевого РСВ-1 скачивается в формате Excel, который можно заполнить «под себя». В образце уже проставлены прочерки, поэтому вам остается исправить только персонифицированные данные организации или ИП.

Обратите внимание, что если с генеральным директором-единственным учредителем заключен трудовой договор, то сведения о его стаже нужно включить в раздел 6 РСВ-1 за 2 квартал 2016 года. Это будет уже не нулевой расчет, поскольку в нем будет содержаться информация о стаже.

Нулевые расчеты нужно представить в те же сроки, что и обычные РСВ-1. Поэтому расчет за 2 квартал нужно сдать (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

• в электронном виде – не позднее 22 августа (20 и 21 августа – выходные дни);
• «на бумаге» – не позднее 15 августа 2016 года.

Может ли быть штраф за неподачу нулевого РСВ-1? Тут нужно пояснить, что непредставление РСВ-1 грозит страхователю штрафом, который рассчитывается как процент от суммы взносов к уплате (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). А раз сумма взносов в расчете не показана поэтому и штраф будет равен нулю. Верно ли это? Нет, территориальные органы ПФР за непредставление нулевого РСВ-1, все же, могут наложить на компанию или ИП минимальный штраф – 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, нулевой РСВ-1 безопаснее представить.

Имейте в виду, что некоторые территориальные органы ПФР вместе с нулевыми РСВ-1 требуют представления письменных пояснений о том, почему страхователь сдает нулевку. Такие требования не основаны на законе. Однако если не хотите спорить с контролерами из ПФР можно передать им письмо в свободной форме о том, что отчетном периоде отсутствовали выплаты в пользу физических лиц.

Смотреть инструкцию по заполнению формы

Для того чтобы сформировать нулевой расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года на основе представленного примера, нужно:

• изменить номер расчетного периода (вместо 31 ставим 33) на титуле и в строке 020 раздела 3;
• указать соответствующую дату сдачи отчета на первых 3 страницах и в строке 050 раздела 3.

Приведен пример нулевого расчета в организации (ООО), в которой числится только генеральный директор, являющийся единственным учредителем.

Сформировать нулевую форму КНД 1151111 без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

• 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
• Открытие за 1 день.
• Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
• 6% на остаток по счету.

• Бесплатное открытие расчётного счёта.
• 3 месяца бесплатного обслуживания.
• 7% годовых на остаток каждый месяц.

• 3 месяца бесплатно.
• Овердрафт сразу после открытия.
• Онлайн регистрация счета.

• Бесплатное открытие расчетного счета.
• Обслуживание 0 руб. в месяц.
• Онлайн регистрация.

Открытие расчетного счета в банке “ВТБ”

• Бесплатное открытие расчетного счета.
• Бесплатное обслуживание 3 месяца.
• Онлайн регистрация.
• Переводы и операции с наличными 0 руб.

Добрый день! Если за отчетный период отсутствует численность, директор тоже уволился. Есть только учредители, но с ними нет трудовых договоров, численность указывать нулевую? Зарплаты и отчислений тоже нет. Заранее спасибо.

Здравствуйте. Да, указывать нулевую численность. Никаких иных вариантов здесь просто нет.

Скажите пожалуйста, а если я в СЗВМ указывала учредителя(он же директор,но без трудового договора) , то в РСВ я ставлю все равно ноль? и тогда раздел 3 вообще не заполнять?

Здравствуйте. Мнение ФНС по поводу ЕРСВ осталось неизменным: раздел 3 в нулевом расчете должен присутствовать обязательно.

«Кроме того, следует отметить, что руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, в том числе и председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в силу положений Федеральных законов от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» и от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» признаются застрахованными лицами.

Вне зависимости от осуществляемой деятельности обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов в соответствии с порядком заполнения расчета являются: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета.

В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется» (письмо ФНС № ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018).

А если директор в одном лице с учредителем и в отпуске за свой счет уже года 3 как ставить 1 или 0?

Порядок заполнения нулевой формы РСВ-1 за 2 квартал

Нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал предоставляется в территориальном отделение Пенсионного Фонда РФ всеми организациями, которые не осуществляли в рамках отчетного периода активную деятельность или не имели в штате сотрудников. Стоит отметить, что соответствующее понятие для рассматриваемого типа документации не закреплено в законодательном порядке.

Практика показывает, что нулевыми строками в отчете являются 111-114 и 141-144. За просрочку обязательств за непредставление документации в контролирующие инстанции на компанию или индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф.

Для понимания ключевых особенностей оформления необходимо ознакомиться с теми организациями, которые в обязательном порядке должны заниматься подготовкой, с установленными правилами, с отличиями между физическими и юридическими лицами, а также со сроками сдачи и ответственностью.

Нулевая отчетность передается в тех случаях, если компания или предприниматель, которые выступают в качестве непосредственных работодателей, не ведут в рамках отчетного периода любую деятельность. В таких случаях предоставляется исключительно исходный расчет по взносам страхового характера за определенный период. Это говорит о том, что происходит заполнение строки 100, а в остальных проставляется прочерк.

Рассматриваемая отчетность может быть подана вместе с индивидуальной информацией, если в отчетном периоде работники организации находились в декретном отпуске по уходу за детьми не старше 1,5 лет. Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может загрузить бланк формы с официального сайта ПФР совершенно бесплатно.

В подавляющем большинстве случаев штраф за пропуск установленных сроков сдачи составляет до 5% от суммы взносов за каждый месяц допущенной просрочки. Важно помнить, что в данном случае месяц может быть неполным

Для минимизации различных рисков организациям нужно воспользоваться специализированной системой проверки. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно тот же установленный образец документа. Предоставление устаревшего бланка влечет за собой отказ представителей контролирующих органов в принятии соответствующего документа.

Письмо Минтруда РФ от 29 сентября 2019 года содержит в себе исчерпывающие сведения о факте того, что РСВ-1 в любом случае должен предоставляться в пользу контролирующего органа, даже если работодатель не переводил заработную плату и прочие вознаграждения физическим лицам. Делается это для подтверждения организацией возможности выплаты взносов.

Исходя из этого, отчет рассматриваемого типа должен в обязательном порядке подаваться всеми страхователями. Что касается случаев, когда в качестве единственного учредителя компании выступает генеральный директор, то нужно все равно подавать нулевую отчетность. Это актуально даже тогда, когда с учредителем не было заключено трудовое соглашение.

Образец нулевой формы РСВ-1

Актуальная нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал была утверждена специальным Постановлением Управления ПФР от 16 января 2019 года. Форма включает в себя 6 разделов, однако при сдаче нулевой отчетности страхователь должен позаботится только о заполнении титульного листа и разделов 1-2. Документ составляется на трех листах – все остальные упускаются.

Исключением являются только случаи, когда работник находится в длительном отпуске. В рамках такой ситуации заполняется также раздел №6, который отведен для индивидуальной информации о работнике.

В рамках титульного листа должны быть обязательно заполнены следующие сведения:

• регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя в ПФР – может быть получен сразу после постановки на регистрационный учет;
• номер страницы;
• кодификация уточнений – для первичной документации проставляется значение 000;
• код отчетного периода – для второго квартала указывается код 6;
• год;
• полное название компании;
• индивидуальный налоговый номер;
• КПП;
• актуальная кодификация экономической деятельности на основании сведений, представленных в соответствующем реестре;
• контактная информация.

Важно отметить то, что при сдаче нулевой отчетности нужно проставить прочерк в графе с информацией о числе застрахованных лиц. В подавляющем большинстве случаев рассматриваемый отчет подается только теми компаниями. У которых в штате числится только директор. Именно в графе о среднесписочном числе работников нужно проставить единицу.

В столбцы первого раздела заносятся прочерки. Однако в тех случаях, если у компании на начало конкретного отчетного периода есть переплаты по взносам страхового характера, то этот факт требуется указать. Например, у какой-либо организации не существует переплат по взносам, поэтому при составлении отчетности весь первый раздел заполняется прочерками.

Стоит отметить, что каждая компания или предприниматель должны обязательно заполнить подраздел 2.1 для раздела 2, но он также содержит прочерки. В самой верхней строке прописывается актуальная кодификация тарифа. Для компаний, осуществляющих свою деятельность на общей системе налогового обложения проставляется код 01. Такие организации для выплаты взносов используют основной тариф.

Что касается фирм с упрощенной системой налогообложения, то указывается значение тарифа 52. К каждой нулевой отчетности нужно приложить информационное уведомление. В его рамках объясняются все обстоятельства отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде, а также отсутствия выплат по взносам.

Соответствующий документ составляется в свободной форме. При желании такую бумагу можно не прилагать к сдаваемой форме.

Порядок заполнения нулевой формы РСВ-1 за 2 квартал

РСВ-1 за второй квартал в обязательном порядке предоставляется в контролирующие органы по форме, которая была ранее утверждена Постановлением Пенсионного Фонда от 16 января 2019 года.

В случаях, если расчет подается с нулевой информацией, то она должна обязательно заполняться в следующем порядке:

1. Титульный лист.
2. Первый раздел с информацией о расчете по начисленным и страховым взносам.
3. Второй раздел о расчете взносов по установленной тарифной сетке.

Практика показывает, что у бухгалтеров организации не должно возникать особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.

Порядок начисления страховых взносов в 2019 году можно посмотреть тут.

Документ, подающийся без указанных сведений, указывает на обстоятельство того, что рамках указанного периода не производились выплаты в пользу физических лиц и, соответственно, не были переведены страховые взносы в бюджет. При оформлении рассматриваемого документа не является важным, кто его передает – компания или индивидуальный предприниматель.

В данных рамках важно только учитывать факт того, что физическое или юридическое лицо должно быть зарегистрировано в качестве непосредственного страхователя в территориальном отделении ПФР. Практика показывает, что предприниматели реже занимаются составлением нулевого отчета. Это может быть обусловлено тем, что они могут без проблем снятся самостоятельно с учета в ПФР.

В случаях, если сотрудники были уволены по собственному желанию или сокращены по желанию работодателя, а ИП продолжает быть страхователем, то расчет также должен подаваться, а в противном случае на него могут быть наложены штрафные санкции в определенном размере. Сам состав отчетности для организаций и предпринимателей не отличается.

В случае допущения пропуска установленных законодательством сроков на компанию может быть наложен определенный штраф. В соответствии со статьей 46 Федерального Закона №212 минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей. Определение актуальной величины санкции осуществляется на основании отчислений страхового характера, которые были осуществлены за последний квартал.

В соответствии с этим представители территориального отделения ПФР могут взыскать до 5% от суммы взносов с апреля по июнь. За каждый месяц просрочки сверх общей суммы происходит начисление пени. Отсчет долговых обязательств начинается с того момента, когда рассматриваемая форма должна подаваться по закону.

Срок сдачи бумажной формы отчетности – до 15 августа. Что касается электронной формы, то она должна быть в обязательном порядке подана до 22 августа. При этом каждая организация или предприниматель имеют законные основания для оформления и передачи отчётности задолго до окончания установленного срока.

Так как суммы страховых взносов по нулевой отчетности за последние 3 месяца равна нулю, то за пропуск сроков на компанию или предпринимателя может быть наложен только минимальный штраф. Данное положение в полной мере регламентируется действующим законодательством РФ.

Что касается ситуаций оформления рассматриваемой формы с ошибками, то за предоставление заведомо ложных или неполных сведений на организацию могут быть наложены финансовые санкции, размер которых составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.

Также важно помнить о факте того, что на основании норм статьи 15.33 действующего КоАП РФ на руководителя организации может быть наложен дополнительный штраф на сумму до 500 рублей.

Сдавать ли нулевые СЗВ-М — ответ читайте в статье.

Здесь можно посмотреть отчеты ПФР за 1 квартал 2019 года.

Механизм уплаты страховых взносов претерпел значительные изменения за счет смены администратора, роль которого перешла к налоговым органам. Но изменился ли порядок предоставления расчетов по страховым взносам? И сохраняется ли эта обязанность в период приостановки деятельности?

Ответы на эти и многие другие актуальные вопросы, касающиеся отчета по страховым взносам, читайте в нашей статье.

Отчет РСВ-1 необходимо сдавать организациям и ИП, уплачивающим страховые взносы за своих работников. Сама аббревиатура расшифровывается достаточно просто – «расчет по страховым взносам». Ранее этот отчет требовалось сдавать в ПФР, но после перехода страховых взносов под управление ФНС, отчетность необходимо направлять в налоговую инспекцию.

РСВ-1 подается независимо от того, каким способом оформлены отношения с работниками – по договору трудовому или ГПХ. А также за директора, если он является единственным сотрудником. То есть его необходимо сдавать во всех случаях, когда имеет место перечисление страховых взносов в бюджет.

Однако у многих плательщиков возникает неясность по поводу периода временного приостановления деятельности, что особенно характерно для бизнеса, подверженного сезонности. Нужно ли сдавать отчетность в ФНС, если в отчетном периоде деятельность не велась, и отчисления страховых взносов не производились?

Ответ на данный вопрос был дан в письме налоговых органов № БC-4-11/6940 от 12.04.2017г. ФНС разъяснила, что отсутствие деятельности, начислений физлицам и движений по расчетному счету не является основанием для освобождения от предоставления РСВ-1. В данной ситуации в налоговую инспекцию должен быть подан нулевой отчет.

К этому же выводу пришел и Минфин в своем письме №03-15-07/17273 от 24.03.2017г. В Министерстве подчеркивают, что сдача нулевого РСВ-1 является гарантией, что данный экономический субъект не будет отнесен ИФНС в разряд нарушителей налогового законодательства, и к нему не будут применены штрафные санкции.

Нулевая отчетность в ПФР — тема видео ниже:

С января 2017 года действует новая форма РСВ-1. Утвердила ее налоговая служба приказом №MMB-7-11/551@ от 10.10.2016г. Бланк отчета размещен на сайте ФНС.

РСВ-1 включает в себя следующие составные части:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1. Предназначен для внесения сводной информации о начислениях страховых взносов.
3. Раздел 2. Подлежит заполнению исключительно главами КФХ.
4. Раздел 3. Содержит персональные данные о застрахованных сотрудниках.

Этот же бланк отчета используется и применительно к нулевому РСВ-1.

Требования к заполнению РСВ представлены в приложении №2 приказа №MMB-7-11/551@. Внесение данных в отчет допускается как с помощью компьютера, так и вручную.

При заполнении следует учесть:

1. Сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются независимо от пропускаемых в отчете листов в верхней части страницы в трехзначном формате (001).
2. Заполнение полей слева направо, в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки.
3. Необходимость проставления ФИО, ИНН и КПП плательщика на каждой странице.
4. Запрет на использование корректирующих средств.
5. Печать односторонним методом при компьютерном заполнении.
6. Использование только синих, фиолетовых или черных чернил при ручном заполнении.
7. Запись всех текстовых показателей заглавными буквами.
8. Простановка вместо отсутствующих числовых показателей нулей, а вместо текстовых прочерков.
9. Запрет на скрепление листов с целью их защиты от повреждений.

Эти общие правила применяются как к обычному РСВ-1, так и к нулевому. В остальном нулевой отчет заполняется по упрощенной схеме.

Порядок заполнения нулевого отчета прописан в уже упоминаемом ранее письме № БС-4-11/6940@.

• титульный лист;
• Раздел 1;
• приложение 1 к первому разделу (1.1 и 1.2);
• приложение 2 к первому разделу;
• Раздел 3.

На титульном листе указывается информация о самом плательщике и инспекции, в которую подается отчетность. В частности, там необходимо отразить:

• наименование или ФИО плательщика;
• год;
• номер корректировки (в первую подачу ставится 0);
• код расчетного периода (приложение №3 к правилам заполнения РСВ);
• код инспекции (можно посмотреть на сайте ФНС);
• ОКВЭД;
• номер телефона;
• сведения о доверенности, если отчетность подается представителем.

Далее в разделе 1 заполняются строки с КБК, а во всех полях, предназначенных для внесения начисленных сумм страховых взносов, проставляются нули. Затем переходим к подразделам 1.1 и 1.2, где необходимо проставить количество застрахованных. Если в организации нет работников, указываем только директора.

Раздел 3 заполняется при наличии сотрудников, даже если им временно не выплачивается вознаграждение (например, находящихся в отпуске без содержания).

О каждом работнике вносится такой набор сведений:

После внесения всей необходимой информации в оставшиеся пустыми поля проставляются прочерки (только в случае заполнения вручную). Пояснения к отчету прикладывать не обязательно. Если у налоговиков возникнут вопросы, они обратятся к вам за пояснениями самостоятельно.

С образцом заполнения нулевого РСВ-1 можно ознакомиться ниже, а скачать бланк — по ссылке.

Пример заполнения нулевого отчета

РСВ-1 подается в ИФНС в течение 30 дней по окончании каждого квартала. При совпадении крайней даты сдачи с праздничным или выходным днем, она переносится на следующий рабочий день.

Сдается расчет в инспекцию, которая определяется следующим образом:

• для юрлиц по месту нахождения компании;
• для физлиц по месту жительства.

Ранее на срок предоставления отчетности влиял способ ее подачи – в электронном виде РСВ-1 сдавался на 5 дней позже. Но с 2017 года это правило отменено.

Выбор способа сдачи отчета зависит от количества трудоустроенных работников. Если их число не превышает 25 человек, РСВ-1 допускается подавать и в электронном, и в бумажном варианте. При штате свыше 25 сотрудников отчитаться можно только в электронном виде с помощью ТКС.

В своевременной сдачи нулевого РСВ-1 заинтересованы как сами экономические субъекты, так и налоговые органы. Для плательщиков это способ проинформировать ФНС о временном прекращении деятельности и отсутствии начислений по страховым взносам. С помощью данного шага можно обезопасить себя от начисления штрафных санкций. Налоговым органам нулевые отчеты облегчают работу, так как им не нужно самостоятельно выяснять, является ли не предоставивший расчет субъект нарушителем налогового законодательства.

Нулевой РСВ-1 детально описан в данном видео:

В каких случаях сдается нулевой РСВ и обязательно ли его подавать

РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е. нет для этого данных (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@). Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась». Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.

Когда в реальности оно может возникать? Например:

• при временной приостановке деятельности;
• сезонно возникающей загруженности;
• еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
• уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.

О том, как приостановка деятельности сказывается на взносах ИП, уплачиваемых им за себя, читайте в материале «Приостановление деятельности не снимает с ИП обязанности платить взносы».

Полностью нулевым (т. е. с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует. Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос по исчислению и уплате взносов с заработной платы, а также сдачи отчетности по ним. Например, тут можно узнать, нужно ли предоставлять в ПФР форму СЗВ-М учредителем при ликвидации организации.

Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

Особенностей у оформления нулевого РСВ немного. Заполнить в нем нужно только обязательные для сдачи листы (титульный, разделы 1, 3 и из приложений к разделу 1 — те, которые предназначены для данных по обязательным платежам, начисляемым по основным тарифам).

О размере действующих основных тарифов читайте в статье «Взносы с зарплаты — каковы отчисления в фонды?».

Отчет заполняется абсолютно так же, как и обычный отчет, т. е. в него вносятся:

• данные по отчитывающемуся лицу;
• сведения о периоде отчета (1 квартал имеет шифр 21);
• код принимающего органа;
• КБК платежей, которым посвящен отчет;
• подписи ответственного лица и дата подписания;
• порядковые номера месяцев текущего квартала в разделе 3.

А вот в полях, где должны проставляться количество застрахованных лиц или суммы начислений, будут стоять нули (п. 2.20 Порядка заполнения отчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При отсутствии информации по прочим данным в отведенных для них полях следует поставить прочерки.

Существует ли образец нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года? Да! Пример заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года скачать можно на нашем сайте.

ВНИМАНИЕ! Фискалы планируют обновить бланк ЕРСВ к отчетности за 1 квартал. Подробности см. здесь. Мы обязательно сообщим о выходе нового формуляра. Следите за новостями в рубрике «Единый расчет по страховым взносам».

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2019 года он истекает 30.04.2019). Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1 000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст. 119 НК РФ).

А вот форму передачи отчета в ИФНС можно выбрать любую из существующих (электронную или бумажную), поскольку ограничение, обязывающее применять только электронный способ, зависит от количества лиц, по данным о выплатах которым формируется отчет. Для нулевого отчета их количество также равно нулю, т. е. ограничение по численности для такого отчета не имеет силы.

В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует. Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов. Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

Оцените статью: