Мастер на все руки минфин перечислил функции любого современного бухгалтера

Мастер на все руки: Минфин перечислил функции любого современного бухгалтера

28 ноября 2018 года на ежегодном Конгрессе профессиональных бухгалтеров и аудиторов России Директор Департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности Минфина России Леонид Шнейдман рассказал о главной задаче бухгалтерской профессии на сегодняшний день.

Это адаптация к новым условиям ведения бизнеса в рамках цифровой экономики.

Также Л. Шнейдман подчеркнул необходимость формирования у бухгалтера новых навыков анализа информации и выделил функции, которыми должен обладать бухгалтер в рамках развития цифровой экономики. Среди наиболее важных он выделил следующие:

• профессиональное суждение по вопросам, не поддающимся жесткой формализации;
• представление финансовой информации о деятельности организации в электронном виде;
• работа не только с бухгалтерской отчетностью, но и с нефинансовой отчетностью;
• анализ потенциальных последствий совершаемых сделок;
• анализ результатов и процессов деятельности организации и её имущественного положения.

«На плечи бухгалтера ляжет определение потребностей управленческого персонала в информации, проектирование учетного процесса в формировании такой информации. В новой экономике бухгалтерия должна будет выстраиваться под конкретную организацию. Отсюда главные и важнейшие функции бухгалтера – определить, какая именно информация нужна для управления конкретной организацией, исходя из этого, спроектировать и бухгалтерскую службу и учетный процесс».

Заменят ли бухгалтеров роботы? Почему власти прицепились к «живым» бухгалтерам

Есть мнение, что профессия бухгалтера в грядущую цифровую эпоху просто устареет и исчезнет, как многие другие.

Безусловно, развитие технологий не оставляет места рутинным операциям, и работа бухгалтера кардинально изменилась, когда счеты заменили калькулятором, и еще раз изменилась, когда бухгалтерия стала вестись в профессиональных программах на ПК. Но сама профессия пока не исчезла. То ли прогресс не так уж скор, то ли все-таки не всех могут заменить машины?

Налоговикам и экономистам осталось работать 10 лет. Потом их заменят роботы

Заместитель министра финансов России Татьяна Нестеренко заявила, что профессия бухгалтера будет уходить с рынка в связи с появлением новых технологий. То есть бухгалтеров, по мнению Минфина, заменят роботы.

Некоторые задачи экономистов и работников налоговой службы через 10 лет смогут выполнять роботы в автоматическом режиме, заявил глава ЦСР Алексей Кудрин.

«Прогнозисты говорят, что через 10 лет треть профессий отомрет. Уйдет часть экономистов и юристов, за которых начнут работать роботы. Я мечтаю, чтобы налоговая служба не выходила на предприятия, а просто в режиме обмена данными проводила аудит», — сказал Кудрин.

Также, по его словам, система смогла бы предупреждать предприятия об ошибках и таким образом избегать выездных проверок и количества судебных решений.

Кудрин подчеркнул, что это одна из важнейших задач России — перестроить систему управления.

«Предполагаю, что за 6 лет можно сократить количество чиновников на треть. Цифровизация и переход на другие модели управления, профилактику любых нарушений существенно сократят потребность в чиновниках и решения будут приниматься автоматически», — отметил глава ЦСР.

При этом, по его словам, в ближайшие годы возникнет острая потребность в программистах, потребуется около 1 млн. таких работников.

Профессии бухгалтеров, юристов и кадровиков скоро будут невостребованы, заявил министр по вопросам открытого правительства Михаил Абызов.

«Уже по текущему анализу в ближайшее время по таким специальностям, как бухгалтера, юристы, административные сотрудники, люди, которые работают в системе управления и учёта кадров, на рынке труда могут оказаться более 3 млн человек, которое будут не востребованы и будут заменены новыми информационными технологиями. Три миллиона человек для Российской Федерации, для страны, которая испытывает дефицит, на сегодняшний день, кадров — это огромный вызов. Почему? Потому что в основе своей это люди. Первое — это женщины, второе — это люди в возрасте от 45 лет до 55 лет, то есть та возрастная когорта, та среда, которая очень тяжела с точки зрения новых навыков образования и новых моделей.

Нам будет их переучить и дать им новую профессию гораздо труднее, чем сделать это по отношению к молодым людям. И к этому вызову мы сейчас должны готовиться. Мы на сегодняшний день инструментов и механизмов, которые бы противопоставили этому вызову не имеем. И это большая, серьёзная проблема, которую надо будет решать. Решать государству не в одиночку».

Сегодня пока нет готового решения для полностью автоматизированной передачи деклараций и других данных, ни одна программа не может сама принимать заявления и рассчитывать больничные, электронный документооборот все равно подразумевает, что подписи ставятся вручную и так далее. Получается, что бухгалтер по-прежнему незаменим, даже если речь идет просто про «сведение дебета с кредитом» — добиться этого с помощью инновационных систем на сегодняшний день оказывается невозможно. Возможно, в далеком и пока заоблачном будущем, когда произойдет полная компьютеризация всех существующих отчетов, будет налажен мгновенный обмен данными с любыми органами, компании и сократят штат бухгалтеров.

«В рамках законодательства РФ существует необходимость участия человека как ответственного лица, например, за выписывание каких-либо документов. Поэтому заменить работу такого специалиста не представляется возможным хотя бы на законодательном уровне. Если мы говорим про технологический аспект, часть рутинных и монотонных операций на ПК таких профессий, как бухгалтер, HR или маркетолог, действительно вполне заменима.

При этом отмечу: перевод каких-то функций на откуп машины абсолютно не означает, что мы стоим на пороге полной замены человеческого труда машинным. Мы просто переходим из одного принципа распределения задач в другой, например, на сегодняшний день нам не нужны извозчики гужевого транспорта, поскольку сама профессия потеряла актуальность — их логично заменило не меньшее количество водителей автомобилей. Другими словами, мы просто меняем парадигму, меняем наше видение, взгляд на то, как и где эти люди будут работать. Они приобретут другие навыки, другую специализацию и абсолютно точно будут востребованы»,

— считает Евгений Колесников, руководитель направления «Большие данные и машинное обучение» компании «Инфосистемы Джет».

Но что насчет сложной внутренней отчетности, которая для каждой компании «своя»? К тому же существуют такие профессиональные качества, как глубокие знания налогообложения и законодательства. Компании уже сегодня ценят таких сотрудников, которые умеют оптимизировать налоги. И государство никогда не будет создавать искусственный интеллект, способный решать такие задачи, даже если это окажется возможно. Конечно, не все бухгалтеры обладают такими качествами и знаниями, и сегодня можно размышлять о сокращениях, но только в будущем, когда все средства онлайн-обмена будут нормально работать.

«В целом сопутствующие проблемы автоматизации не решены до сих пор, при этом, если завод или какая-то другая компания, которая производит услуги, либо товары, начинает работать эффективнее, то для рынка это безусловно хорошо, — заметил Евгений Колесников. — Мы как потребители начинаем получать услугу или товар дешевле. Они становятся более доступными. Ключевая проблема в бухгалтерии — это юридические аспекты. Как заменить человека на том посту, где он несет непосредственную ответственность за нарушение отчетности, сроков сдачи и т.д? Если на законодательном уровне предусмотрены какие-то изменения в этом вопросе, то технологических проблем здесь не существует».

Справятся ли супертехнологии с основными функциями бухгалтеров, рассуждает в своем блоге Владимир Туров. Вот какую табличку он подготовил.

Павел Меньшиков – Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

99 Пожалуйста дождитесь своей очереди, идёт подготовка вашей ссылки для скачивания.

Скачивание начинается. Если скачивание не началось автоматически, пожалуйста нажмите на эту ссылку.

Описание книги “Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера”

Описание и краткое содержание “Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера” читать бесплатно онлайн.

Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

© Меньшиков П. В., 2013

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2014

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес (www.litres.ru)

Здравствуйте, на что жалуетесь? Проблемы современных бухгалтерий

Итак, о чем эта книга? О том, как выстроить эффективно работающую бухгалтерию. При этом понятие «эффективность» носит субъективный характер. Мне встречались руководители, которые радовались, если каждый из их сотрудников ежедневно делал хотя бы одно полезное дело. А были и такие, кто приходил в ужас, когда узнавал, что кто-то из персонала потратил впустую целый час рабочего времени! И самое главное, что оба этих подхода – правильные. Каждый руководитель волен выбирать необходимый уровень эффективности для себя и своих подчиненных.

Именно для того, чтобы узнать, как повысить эффективность своего подразделения, и приходят на мои семинары главные бухгалтеры. Хотя бывают случаи, когда участники семинаров говорят: «У меня в бухгалтерии все замечательно. Просто пришла узнать что-то новое, интересное, на коллег посмотреть, себя показать». Такое тоже бывает. Поэтому особенно приятно, когда после двух дней занятий эти слушатели подходят и благодарят: «Даже представить себе не могли, как много мы не знали! Думали, что уж у нас-то все максимально эффективно – лучше некуда. Спасибо, будем работать!»

Но все-таки большинство главных бухгалтеров приходят даже не с одной, а с целым набором взаимосвязанных проблем. Все навалилось: авралы, стрессы, непонимание, текучка, несвойственные задачи…

За то время, что я занимаюсь вопросами повышения эффективности работы бухгалтерий, мне довелось услышать сотни различных историй. И если не вдаваться в детали, то весь клубок неразрешимых проблем можно представить в виде некоторого достаточно универсального списка:

1. Приниженность положения главного бухгалтера и бухгалтерии в компании.

2. Недопонимание проблем главного бухгалтера со стороны генерального директора.

3. Недостаточное взаимодействие и взаимопонимание между бухгалтерией и другими подразделениями.

4. Недостаточное взаимодействие и взаимопонимание между бухгалтерией и внешними контрагентами.

5. Неправильно оформленные документы контрагентов и сотрудников компании.

6. Постоянные задержки в предоставлении документов.

7. Низкая квалификация сотрудников бухгалтерии.

8. Низкая исполнительская дисциплина сотрудников бухгалтерии.

9. Перегруженность одних и неполная занятость других бухгалтеров.

10. Нехватка персонала в бухгалтерии.

11. Недостаточная формализация и отлаженность бизнес-процессов.

12. Плохое программное обеспечение.

13. Плохие автоматизаторы.

14. Добавление несвойственных функций (ведение управленческого учета и т. п.).

15. Неритмичность работы (авралы).

Возьмем, к примеру, генерального директора – ну не понимает он, зачем нужна бухгалтерия. «Кому-то, возможно, каким-то контролирующим органам, она требуется – отчетность сдавать, – говорит генеральный, – но мне она сто лет не нужна. Без нее даже лучше было бы».

Смежные отделы нас тоже не понимают, особенно коммерческая служба. «Что она там придумала, бухгалтерия? Какие-то документы. Зачем? Деньги пришли на расчетный счет – и замечательно. Что еще надо?» Более того, в разговоре с генеральным директором они еще больше сгущают краски, рассказывая, что бухгалтерия не только не помогает, а напротив: бизнесу мешает, деньги зарабатывать не дает. «Я тут тружусь изо всех сил, пытаюсь увеличить выручку компании, а эта бухгалтерия со своими придирками постоянно отвлекает. Нужны ей документы – пусть сама и оформляет, а я свое дело сделал».

Существуют сложности в отношениях с контрагентами, которые постоянно присылают нам какие-то непонятные документы и переделывать их не хотят. Не так все просто с программистами: вот уже три года, как они не могут нормально перейти с «семерки» на «восьмерку». Проблема с собственными кадрами – грамотных бухгалтеров найти сложно, особенно на такую зарплату, которую готов платить генеральный директор. И так во всем.

Ситуация запутывается: генеральный директор не понимает, чем занимается бухгалтерия, – отсюда и зарплата низкая, и штат увеличивать не дают, и уважения никакого. Зарплата низкая – толковых бухгалтеров не найти. Штат увеличить нельзя – авралы. А при авралах некогда заниматься правильной автоматизацией и организацией работы, приходится постоянно латать дыры. В общем, полный ужас и беспросветное существование.

Не правда ли, в этом списке есть знакомые вам проблемы? Они, повторюсь, очень стандартные. Но, возможно, это и к лучшему – проще будет с ними бороться.

Скажу сразу: неразрешимых трудностей в бухгалтерии не бывает. Для распутывания клубка проблем нужны всего лишь две вещи – правильные технологии и уверенность в собственных силах, то есть способность довести преобразования до конца. И тому и другому я постараюсь вас научить в этой книге. А начнем мы с главного – с роли бухгалтерии в современных компаниях.

В чем заключается роль бухгалтерии в современных компаниях

Хотите, чтобы сразу стало немного проще? Если мир кажется нам несовершенным, а мы не в силах его изменить, это не повод, чтобы впадать в депрессию. Может быть, стоит просто изменить к нему свое отношение?

В этой главе я расскажу о ключевых моментах, которые помогут главному бухгалтеру правильно оценить место и роль бухгалтерии в современной компании.

2.1. Что такое «несвойственные функции» бухгалтерии и что с ними делать

Основная причина не самого позитивного отношения к бухгалтерии заключается в том, что главный бухгалтер зачастую сам отстраняется от проблем компании, заявляя: «Моя задача – сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а все остальное – несвойственные функции, которые бухгалтерия выполнять не должна». Управленческий учет – это уже несвойственная функция. Ведение кадрового учета – тем более.

В результате генеральный директор начинает воспринимать бухгалтерию как подразделение, нужное не для ведения бизнеса, а для чего-то другого.

Руководитель одной компании попросил главного бухгалтера подготовить отчет к собранию акционеров. Главбух возразил: «Это несвойственная функция. В мои должностные обязанности она не входит. Я этого делать не буду».

Как вы думаете, что сделал гендиректор? Правильно: в тот же день он вызвал начальника отдела кадров и дал ему распоряжение: «Иван Иванович, запиши в должностные обязанности главного бухгалтера функцию “формирование отчета для собрания акционеров”». И надо отдать должное генеральным директорам – это люди, которые привыкли решать проблемы системно, раз и навсегда, чтобы потом еще раз не возвращаться к одному и тому же вопросу. Сделав распоряжение, генеральный добавил: «Да, и чтобы в следующий раз нам не устраивать весь этот сыр-бор, допиши: “в функции главного бухгалтера также входит выполнение всех прочих распоряжений генерального директора”». Вот и всё.

Поэтому, чтобы не обострять конфликт с руководителем, нужно перейти от конфронтации к конструктивному сотрудничеству.

Говорить сегодня о том, что у бухгалтерии есть свойственные, а есть несвойственные функции, просто ссылаясь при этом на какие-то традиции или нормативные акты, невозможно. Я бы даже сказал – непрофессионально.

Генеральный директор как первое лицо компании имеет право поручить любую функцию любому подразделению или его руководителю. Это его законное право. Если он посчитает, что не менеджеры коммерческой службы, а бухгалтерия обязана заниматься истребованием документов от контрагентов, значит, она должна будет это делать.

У главного бухгалтера в данном случае тоже есть право. Я не имею в виду возможность написать заявление «по собственному желанию» – это само собой. Если главный бухгалтер не хочет увольняться из компании, но при этом считает, что генеральный ошибается, у него есть право его переубедить. Не просто сослаться на «несвойственность», а доказать, что смежное подразделение справится с этой задачей лучше бухгалтерии, используя три очень весомых для генерального директора аргумента: сроки, цена и качество.

Бухгалтер или робот: какие главбухи будут на вес золота?

Легко ли быть главбухом? С таким вопросом я пару дней назад обратилась к главному бухгалтеру, который ведет 2 организации на УСН (доходы – расходы) и 2 ИП на УСН 6%. А задуматься о гениальности этой профессии или наоборот попытаться опровергнуть этот факт, меня сподвигли последние разговоры чиновников из Минфина. Дескать, бухгалтеры, скоро исчезнут как вид… И вот я познала хлопоты главбуха в преддверии закрытия третьего квартала 2016 года. Итак, пасмурное сентябрьское утро, на часах 9:17.

«Вот эту пачку документов мне нужно разнести. Так, сейчас посчитаю… 72 штуки. Все они предназначены для разных компаний. Нужно каждый вручную перебрать, пересмотреть, проверить на правильность оформления: реквизиты, проверка через ЕГРЮЛ, акт сверки…

Слава Богу, все хорошо, а то пришлось бы общаться с контрагентами или дергать забывчивых менеджеров. Теперь разносим в 1С, и раскладываем по папкам в соответствующие организации. Кстати, идеальный бухгалтер – это тот, который за 1,5 минуты может найти любой документ в своей бухгалтерии. Ну, а на носу закрытие третьего квартала, и помимо прочей бумажной волокиты, нужно сделать налоговое планирование и создать резерв на выплату налогов… И я боюсь представить, что делает бедный бухгалтер, который ведет компании на ОСНО…

А когда-то все считалось на счетах, и первый в моей жизни калькулятор был размером с небольшой чемодан. Ну, а теперь, с введением прикладных программ, скорость бухгалтеров значительно увеличилась. Но «живой мозг» не заменит даже самая умная машина в мире. И бухгалтер, по свой сути, – ученик, который из квартала в квартал совершенствуется…».

Однако, чиновники предпочитают живым людям информационные технологии. Ведь интерес фискальной службы к трендам IT-индустрии вызван «обеспечением доходов всех уровней бюджета за счет улучшения качества администрирования всех налоговых и неналоговых сборов». В погоне за инновациями ведомство опережает другие министерства.

Человеку свойственно ошибаться, а ляпы бухгалтера могут отрицательно повлиять на поступления в бюджет. Что не приветствуется налоговиками. Как предсказывает заместитель министра финансов России Татьяна Нестеренко, бухгалтеров сместят новые технологии. А бумажный документооборот заменит электронный. По прогнозам министерства, грядет бухгалтерский кризис или профицит счетоводов на рынке труда. Но связана ли модернизация налоговой системы с избавлением от человеческого фактора? И стоит ли бухгалтерам задуматься о смене квалификации?

Чтобы истребить востребованную профессию, необходимы информационные ресурсы, полностью заменяющие бухгалтеров не только в ответственности перед налоговой, но и способные выполнять обязанности внутри компании. А пока электронный документооборот, мягко говоря, хромает… Так, например, онлайн-кассы ввели, а соответствующей отчетности и программ у контролирующих органов нет. Законы придумывают, незамедлительно приказывают исполнять, а с реализацией получается беда. По принципу «поспешишь – людей насмешишь»… Итак, справятся ли супертехнологии с основными функциями бухгалтеров? По аналогии замены кондукторов в общественном транспорте на турникеты.

Например, грозная АСК-НДС-3, далека от сверхтехнологии будущего. Она не способна заменить ручной труд бухгалтеров, и правильность внесенных в систему данных зависит от людей.

А онлайн-кассы помогают лишь отслеживать выручку и каждый чек, и гипотетически, формировать базу по налогу на прибыль.

Получается, что «сведение дебета с кредитом» с помощью инновационных систем практически невозможно. Говорить о том, что компании смогут уволить бухгалтеров, пока рановато. Если только в далеком заоблачном будущем. Сокращение штата возможно только с полной компьютеризацией всех существующих отчетов, мгновенным обменом с налоговыми органами, а также созданием апгрейда, заменяющим полезность бухгалтеров для внутренней отчетности компаний. Но это, опять же, из области фантастики.

А самое главное, функции, которые способен выполнить только человек, чудо-техника не в силе осуществить. Например, знания бухгалтера оптимизировать налоги. Да, и зачем государству мастерить ноу-хау во благо компаний? Но даже если ряд навыков смогут выполнять компьютерные программы, то ценность бухгалтеров будет исчисляться именно умением, сноровкой и успешным внедрением схем оптимизации налогов. Однако не все бухгалтеры обладают такими качествами и знаниями.

Как оценить профессионализм бухгалтера?

Простейший порядок проверки бухгалтерии предприятия.

1. Спросите своего бухгалтера, какие существуют типы и виды нарушений налогового и финансового законодательства, и что за это грозит компании. Пусть он точно назовет и покажет вам, где это написано в Налоговом кодексе, Кодексе об административных правонарушениях, Уголовном кодексе;
2. Далее, пусть он быстро нарисует, какие потоки прохождения денег и товаров существуют на предприятии, и какие первичные документы должны оформляться на каждом этапе прохождения денег и товаров. Конечно, и в этом случае он должен быстро и точно показать вам соответствующие ссылки на соответствующие законы и инструкции;
3. Пусть перечислит все учетные регистры вашего вида бизнеса, вашего предприятия, в которых отражаются данные из первичной документации;
4. Спросите его, какие налоги, в каком процентном отношении платятся и в какие сроки. В какой последовательности это происходит. Какие отчетные формы при этом используются.
5. Дайте ему простое задание, которое он должен выполнить, имея калькулятор, лист бумаги и авторучку. Например, фирма А купила у фирмы Б товар на сумму 1 000 рублей с НДС. Продала его фирме В за 1 500 рублей с НДС. Затраты:

• Заработная плата 100 руб.
• Аренда 50 руб. с НДС.
• Комиссионные Агенту на УСН 30 руб.
• Транспорт 20 руб. с НДС.
• Прочие 20 руб. без НДС.

Рассчитайте все налоги.

1. Усложните задачу. Пусть решит задачу в рамках корпоративной структуры. Пусть покажет на практике свои способности пользоваться базами данных и вести различные документы.

Это небольшая часть, того что должен знать и уметь считать каждый бухгалтер. А в идеале, главбух должен не только следить за порядком в бухгалтерии, но и:

• уметь с легкостью законно снижать налоги;
• помогать собственнику работать легально, и при этом без ущерба для кармана владельца бизнеса;
• знать, как, не прибегая к обнальным конторам, оптимизировать работу компании;
• быть в курсе всех изменений Налогового кодекса.

Такой сотрудник будет ценен в любые времена, независимо от того, наступит ли эпоха HI-TECH бухгалтерии или нет. А если ваш главбух пока еще далек от шедевра, то учиться никогда не поздно…

«Ольга, вы сдаете все секреты»: схемы главных бухгалтеров-мошенников

«Когда я показала этот материал коллеге аудитору, тот сказал — Ольга, вы „сдаете“ все секреты профессии», — с этими словами Ольга Иваненко, учредитель, консультант по налогам бухгалтерской компании «БизнесСтарт» отправляла в нашу редакцию свой материал. Повод для его написания — недавняя новость о том, что в Бресте бывшему главбуху одной из частных фирм дали 6 лет за хищение путем злоупотребления служебными полномочиями.

Ольга Иваненко составила список из наиболее распространенных нарушений, которые могут совершить главные бухгалтеры компании. Обычно это люди, которые пользуются безоговорочным доверием руководителей.

— Напомню, в чем суть уголовного дела, которое закончилось посадкой главного бухгалтера частной проектной организации. На протяжении более двух лет она завышала себе зарплату. В результате женщина незаконно получила 36,2 тыс. белорусских рублей. Она была признана виновной в завладении имуществом в особо крупном размере, совершенным должностным лицом с использованием своих служебных полномочий (ч.4 ст. 210 УК). Наказание: 6 лет лишения свободы, с конфискацией имущества, лишение права занимать должности, связанные с выполнением административно-хозяйственных обязанностей, сроком на 5 лет. Также был взыскан причиненный ущерб.

Ольга Иваненко
Учредитель, консультант по налогам бухгалтерской компании «БизнесСтарт»

Главный бухгалтер — должность, которая редко ассоциируется с мошенничествами. Но как бы ни было обидно за профессию, встречаются и нечистые на руку сотрудники. Большинство собственников не соблюдают меры по материальной ответственности бухгалтеров. И поэтому игнорируют подписание необходимых должностных инструкций и приказов по предприятию.

Действия бухгалтеров-мошенников чаще всего остаются безнаказанными по причине того, что они слишком много знают о делах компании.

Поэтому руководители, в случае обнаружения всех видов злоупотреблений со стороны главбухов, пытаются сделать все возможное, чтобы расстаться по-тихому.

Редкие дела доходят до суда. Но тем не менее данные прецеденты все-таки есть. Приведем несколько часто встречающихся примеров должностных злоупотреблений.

1. Безналичные платежи. Руководитель дает распоряжение произвести оплаты. Но как правило, система безналичных платежей «клиент-банк» находится в руках главного бухгалтера. И он может оплачивать через нее личные счета.

Пример: в процессе экспертизы бухгалтерского учета компании за предыдущий период мы выявили операции, которые вызвали сомнения по объективным причинам. Фирма приобрела 10 пластиковых окон, которые числились в учете, но не были списаны.

Когда руководителю был задан вопрос, на какой объект списывать окна, он очень удивился. Так как никаких окон не покупал. Оказалось, что их приобрела и благополучно установила в своем доме главный бухгалтер. Кроме того, были куплены обои и штукатурка.

Фото с сайта tlsc.lt

2. Бухгалтер выводит безналичные деньги через подставных ИП. Основания: на оплату маркетинговых, информационных и прочих услуг.

Пример. Бухгалтер перевела деньги подставному ИП — якобы за маркетинговые услуги, т.к. руководитель ежемесячно требовал оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60, 76 (расчеты с поставщиками), счета 62 (расчеты с покупателями) для контроля задолженности. Весь приход и расход средств, поступающих через банк, отражается в корреспонденции с этими счетами.

Платежи «подставному» ИП в учете бухгалтер проводила сразу на затраты, не учитываемые для целей налогообложения. Минуя счета-корреспонденты, о которых говорилось выше.

В результате руководитель не мог проконтролировать назначение таких платежей и контрагента, который их получал. Это было сделано специально: если бы бухгалтер показала перечисление средств ИП, как это необходимо — по корреспонденции счетов, то тогда бы руководитель увидел его в списке контрагентов и задолженностей по оплатам. И мог бы обнаружить «подозрительное» перечисление.

3. Бухгалтер перечисляет зарплату на подставных лиц.

Пример. Бухгалтер формирует списки на перечисление заработной платы, в которые включены «мертвые души». Руководителю — в случае если он захочет проконтролировать начисление зарплаты, подаются другие списки.

Данные действия можно отследить только после того, как будут сопоставлены списки из «клиент-банка» — с оборотно-сальдовой ведомостью по 70 счету.

У нас был пример, в котором главный бухгалтер перечисляла зарплату в течение 3 лет на четырех человек, которых руководитель не принимал на работу. Тем самым она повышала свой заработок до справедливой, по ее мнению, планки $ 2000 в месяц, при окладе в $ 800.

4. Авансовые расходы

Примеры. Бухгалтер за наличные средства покупает себе служебный телефон. Потраченные деньги возмещает себе, положив на зарплатную карточку. Телефон числится в учете. Но потом бухгалтер оформляет документы, по которым он покупает телефон у компании по минимальной цене (в 10 раз меньше реальной).

Эти операции можно предупредить, если взять контроль за совершением платежей в системе «клиент-банк» или «интернет-банк». В этом случае любой платеж, который формирует бухгалтер, руководитель должен подписывать. Однако чаще всего этого не делают, так как доверяют бухгалтеру.

В случае, если в кассу организации поступают значительные суммы денег из разных торговых объектов, бухгалтер их отражает в учете с «дисконтом». Например, в кассу поступило 25 000 — бухгалтер отдает в банк 22 000. В бухгалтерском учете отражена выручка в размере 22 000. Такое нарушение можно выявить, если сопоставить информацию из книги кассира-операциониста с данными о том, сколько денег поступило в банк. В скором времени такие действия будет невозможно совершить, т.к. ИМНС будет мониторить размер наличной выручки с помощью таких устройств, как СКНО (система контроля кассового оборудования).

«Зайка», «Серый кардинал» и другие: неофициальная классификация руководителей бухгалтерии от экономиста-профессионала.

Учась на экономическом факультете в университете, я зарекалась работать главным бухгалтером. Хотя мои бабушка и прабабушка были главбухами, я была уверена, что более узкой, чем эта профессия, и придумать нельзя. Но никогда не говори «никогда». Вот уже 12 лет я связана с бухгалтерией прочными узами собственного бизнеса, за это время мне приходилось взаимодействовать с очень разными главными бухгалтерами как небольших частных фирм, так и огромных корпораций. И в какой-то момент я поймала себя на мысли, что стала делить их на «подвиды».

У меня нет цели кого-то обидеть, но есть большое желание предостеречь директоров от возможных ошибок и помочь им взглянуть со стороны на то, что может происходить в их компании.

Еще такой бухгалтер-«паникер» будет всем своим знакомым рассказывать, как все плохо в компании, где он работает, что любая проверка оштрафует компанию на миллионы, директора посадят, а вместе с ним, скорее всего, и его.

Спрашивается, а зачем тогда такой главный бухгалтер в компании? Может быть, таким образом, он просто хочет облегчить себе работу, переложить ответственность? А, может, это просто такой тип людей, которым нравится не только жить в состоянии вечного стресса, но делать это за счет компании и ее директора, виртуозно трепля нервы и наводя панику.

Такой тип может встретиться как в небольшой компании, так и в огромной корпорации. По большому счету, такой главный бухгалтер практически не занимается своей работой, потому что на это у него просто не хватает времени. Но он умело организовал своих подчиненных (браво его организаторским способностям), а сам всецело вовлечен в процесс управления бизнесом. Он умело интригует, в большом доверии у генерального директора и топ-менеджеров (хотя не исключено, что сильно конфликтует с некоторыми из них), ему нравится власть, и в должности «Главный бухгалтер» он с удовольствием оставил бы только слово «Главный». К нему приходят, чтобы протащить какой-то договор с поставщиком (и чаще всего, небескорыстно), за чашкой кофе с HR-менеджером обсуждаются все сотрудники компании, которые даже и не подозревают, что в какой-то момент их судьба может зависеть от мнения Главного бухгалтера.

Если в вашей компании главный бухгалтер – «серый кардинал», уверены ли вы в том, что компания эффективно работает, а его интриги не обернутся когда-то против вас? К тому же, каждый должен заниматься своим делом. «Вы, кажется, работаете в бухгалтерии? Вот и работайте!»

Это не такой распространенный тип главного бухгалтера, но иногда встречается. Этакий мимимишка, у которого все «зайки», «котики», «лапочки», «платежечка», «счетики-отчетики», со всеми он «мур-мур-мур», что часто удачно маскирует отсутствие хорошего профессионального опыта, нежелание изучать что-то новое, внедрять технологии и совершать любые непонятные для него действия. Один директор не хотел увольнять главного бухгалтера, потому что «Она – очень хороший человек». В итоге «хороший человек» подала многомиллионный иск за незаконное сокращение на компанию этого же директора (который в итоге проиграла), а спустя несколько месяцев компании выставили внушительные штрафы за несвоевременную сдачу отчетности той самой «Зайкой». Все-таки «хороший человек» – это не профессия! Конечно, важно, чтобы с человеком вам было комфортно и приятно работать, но присмотритесь, что на самом деле скрывается за сладкими словами. Определитесь, что для вас важнее: чтобы вам мурлыкали в трубку или матерились, но сдавали отчет вовремя?

Главбух-«генерал» держит в напряжение всю компанию, включая генерального директора, которые буквально «ходят по струнке». В кабинет бухгалтерии приходят по предварительной записи, робко стучат, и, заикаясь, протягивают какой-то документ с просьбой подписать, но получают резкий ответ – приходите завтра. Иногда не понимаешь, что это? Бухгалтерия коммерческого предприятия или «Почта России» или «Сбербанк» образца 90-х?

По сути, такой главбух создает государство в государстве. Чаще всего, директор все понимает, но беспомощно разводит руками, он просто уже не верит, что можно работать как-то по-другому, что главный бухгалтер назначается руководителем, и его задача – обеспечивать эффективную жизнедеятельность предприятия. Несколько раз я была свидетелем, когда на переговорах главный бухгалтер буквально орал (!) на своего директора и говорил, что все, о чем мы тут говорим, – совершеннейший бред, и он не будет ничего делать. Директор смущенно кивал и предлагал «все обсудить». Сказать, что такое поведение меня удивило, не сказать ничего. Как бы реагировали вы, будучи директором?

Конечно, строгость в бухгалтерии не помешает, многие менеджеры по продажам, работники сервиса и другие сотрудники не отличаются аккуратностью в обращении с документами, и дисциплина никогда не будет лишней, но очень важно соблюдать грань и не доводить все до абсурда.

Этот тип главного бухгалтера больше встречается в небольших компаниях. Здесь главный бухгалтер это и офис-менеджер, и юрист, и кадровик, и кладовщик, и уборщик. Тут все, конечно, зависит от руководства. Очень часто директор, в целях экономии, нагружает своего главного бухгалтера дополнительными обязанностями, в итоге получается «везде и нигде». И как бухгалтер посредственный, и как юрист кучу ошибок делает, и с трудовой инспекцией как кадровик не справляется.

Этот главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами компании. «Идеальный» главный бухгалтер всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает. Он внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами. Он всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними. Он не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!». Он объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать. Он не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами. У такого главного бухгалтера финансовая отчетность не для налоговой, а для руководителя, и на основании такой отчетности легко принимать управленческие решения. В общем, мечта, а не бухгалтер, но поверьте, такие специалисты существует не только в фантазиях директоров, но изредка встречаются и в реальной жизни.

Это многое проясняет.
И дальше:

Спрашивается, а зачем тогда такой главный бухгалтер в компании? Может быть, таким образом, он просто хочет облегчить себе работу, переложить ответственность? А, может, это просто такой тип людей, которым нравится не только жить в состоянии вечного стресса, но делать это за счет компании и ее директора, виртуозно трепля нервы и наводя панику.

Статья написана от лица тех генеральных директоров, которые считают, что подписать учетную политику – это значит переложить на себя ответственность главного бухгалтера?

После того, как написал этот комментарий, стал читать дальше: ВСЕ семь пунктов – похожи на признаки (последствия) слабого генерального управления компанией.

При таком управлении практически все линейные менеджеры могут становиться “генералами”, “зайками”, “котиками”, “паникерами” и кем еще:)

Очень-очень порадовала статья! Люблю Вас, коллеги! Всех бы зазвал на банкет! 🙂 И кстати: http://www.e-xecutive.ru/management/market/1987091.

Иван, так пригласите! Найдем, что обсудить с пользой для дела и для души.

Интересно, что в рассылке статья анонсирована под названием “7 типичных подвигов главбухов” 🙂

А я подумал, что не так прочитал в рассылке!

По теме: главбух ДОЛЖЕН быть неординарным, иначе он не будет главбухом! Особенно если это женский коллектив и работающих в нём – больше двух сотрудников.

График работы “год через три”, для главбухов (ИМХО) давно уже неактуален, так что поводов для паники у толкового главбуха исчезающе мало!

Андрей, спасибо за Ваш комментарий. Согласна, что чаще всего такой бухгалтер следствие слабого управления или скудные знания руководства в области финансов. Хочу отметить, что все-таки 7-ой пункт отличается от предыдущих шести в лучшую сторону 🙂

Елена, спасибо за Ваш комментарий. Нередко (особенно если отчетность не подвергается обязательному аудиту), бухгалтерская отчетность некоторыми бухгалтерами делается нажатием кнопки “сформировать отчетность” в 1С, и поскольку налоговая рассматривает лишь несколько контрольных показателей, которые должны сходиться, остальные данные ее волнуют мало, поэтому и бухгалтер не вникает ни в расшифровки статей баланса, ни что у него задвоилось в активах и пассивах. Поэтому на основание такого горе- баланса никакой ценной информации пользователем не получить. Поэтому здесь речь шла об этом.

Как сказать. Давать бухгалтеру функции руководителя можно в той области, за которую он должен отвечать. А чтобы эту область ограничить (см. комментарий Елены, кстати), нужно поруководить им. Если у руководитства нет запроса на информацию, то “идеальный бухгалтер”, который составляет отчетность сам для себя, либо делает это зря (т.к. не использует ее для управления), либо становится руководителем (сам должен управлять предприятием по своей информации), либо должен убеждать руководителя, что эта информация ему действительно нужна и надо бы по ней поруководить.
В общем, имхо, от толкового директора к толковой бухгалтерии прийти легче, чем от толкового главбуха к пользе для предприятия.
А так статья, к сожалению, реалистичная:) Хотя бухгалтера(ы), имхо, в этом не виноваты.

Интересный анализ, но без практических рекомендаций. Что делать в каждом случае – чем грозит компании и директору каждый из типажей и что делать, как исправлять ситуацию если надо – такой подход к статье был бы более полезен. Сейчас же эта типология больше смахивает на передачу ‘В мире животных’ (извиняюсь за параллель), в которой приводятся наблюдения и только.

Оцените статью: