Копия сзв-м сотрудникам и подрядчикам выдавать или нет

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении — основные нюансы

Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего. Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя.

На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа. Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме: подтверждение, написанное в произвольном порядке; подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера; подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Образец справки: Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении.

Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника.

Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек. На основании ее работнику будут начисляться больничные или декретные на следующем месте работы.

1. Справку СЗВ-М, которая выдается сотруднику в его последний рабочий день со всеми документами.
2. Другие документы, которые непосредственно связаны с деятельностью работника в компании.

Во многих организациях справки по форме 2-НДФЛ выдаются человеку, даже если он не писал заявление ее на получение.

Это стандартный пакет документ уволившемуся человеку. Работодатели не должны ждать письменного заявления на выдачу того или иного документа, а обязаны предоставить все своевременно.

Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2019 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось.

Вопрос 2. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность? Ответ. Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М. Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см. в этой . По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные.

Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению. В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику. Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье .

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье .

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.
3. При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

Сдавать ли форму на иностранцев и лиц без гражданства? Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей.

В апреле 2017 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним.

Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат. Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд.

При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника. За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• ;
• ;
• .

• За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.

  

  (согласно ст. 13.14 КоАП РФ);
  За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб.

  137 УК РФ);

• Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

В таком случае документ формируется на одного человека.

Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи. Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

Вот несколько вариантов для этого:

1. Журнал регистрации выдачи копий.
2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Один из оптимальных вариантов – это журнал учета.

Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки. Примерный образец: Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий.

К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы. Расписка составляется в любой свободной форме. Примерный образец: Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М.

Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения.

При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

• Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
• Дата отчетного периода;
• Тип формы (исходящая);
• ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
• Дата выдачи справки.

В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется). Образец справки: Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении. Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника.

Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек. Пройдет немного времени, и этот процесс станет обыденным, несложным и более понятным для работодателя.

Читайте также: Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

В связи с этим, скорее всего, если вообще не выдавать работникам копии СЗВ-М, то серьёзных проблем у страхователя возникнуть не должно. Однако если бухгалтер или руководитель знает, что работник желает получать копии СЗВ-М, то такое желание лучше удовлетворить.

При этом важно получить подтверждение того, документы были получены.

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи.

Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/>подпись на втором экземпляре. Распечатайте выписку из СЗВ-М в двух экземплярах.

Один – выдайте работнику или подрядчику, а на втором пусть этот человек подставит надпись, например, «Копию СЗВ-М за июнь 2017 года получил на руки».

Также пусть поставит дату и подпись. ведение журнала.

Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой. Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами: Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения.

Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно. Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

Обязательно ли выдавать копию сданной СЗВ-М каждому сотруднику? Требуется ли выдавать копию подрядчикам по гражданско-правовым договорам? Как защитить персональные данные других работников, которые также фигурируют в расчете СЗВ-М? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий СЗВ-М работникам? Давайте разбираться.

Отчеты по форме СЗВ-М обязаны ежемесячно сдавать организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты и вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). По общему правилу отчетность требуется сдавать не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности».

В каждый ежемесячный отчет страхователь обязан включить всех физических лиц, которому были произведены выплаты и на которые начисляются страховые взносы. В отчете перечисляются ФИО, СНИЛ и ИНН. Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить».

Что сказано в законодательстве про выдачу копий работникам

Итак, согласно статье 22 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ к обязанностям страхователя (то есть, организации или ИП) отнесена обязанность бесплатно выдавать каждому застрахованному лицу копию сведений индивидуального (персонифицированному) учета.

Кроме того пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ прямо предусматривает, что организация или ИП обязаны передавать каждому застрахованному лицу копию СЗВ-М.
Таким образом, обязанность по выдаче СЗВ-М, действительно, закреплена за страхователем.

По поводу сроков выдачи копий СЗВ-М в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ сказано, что выдать копию СВЗ-М застрахованному лицу фирма иди ИП обязаны в тот же срок, что и сдать отчетность в подразделение ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить».

«Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок» (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Таким образом, получается, что страхователь обязан ежемесячно выдавать каждому застрахованному копию отчета, который был сдан в ПФР за отчетный месяц.

Более того, предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

При этом в законодательстве прямо не сказано, копию СЗВ-М за какой месяц следует выдать названным категориям застрахованных лиц. В частности, в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ не поясняется, нужно ли выдавать увольняющемуся СЗВ-М отчет за последний месяц его работы? Или требуется передать ему копии всех отчетов СЗВ-М за всю трудовую деятельность? Официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет. Но, на наш взгляд, достаточно выдать копию отчета за последний месяца, поскольку копии за прошлые месяца у работника уже и так должны быть на руках.

Самое интересное заключается в том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать застрахованным лицам нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Однако из этой ситуации есть выход: работника можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки уже позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности.

Могут ли оштрафовать страхователя?

Законодательство РФ не предусматривает никаких штрафных санкций за невыдачу копий СЗВ-М. Более того, не всем работникам требуется ежемесячно получать копии бухгалтерских документов. В связи с этим, скорее всего, если вообще не выдавать работникам копии СЗВ-М, то серьёзных проблем у страхователя возникнуть не должно. Однако если бухгалтер или руководитель знает, что работник желает получать копии СЗВ-М, то такое желание лучше удовлетворить. При этом важно получить подтверждение того, документы были получены.

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи. Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/>

подпись на втором экземпляре. Распечатайте выписку из СЗВ-М в двух экземплярах. Один – выдайте работнику или подрядчику, а на втором пусть этот человек подставит надпись, например, «Копию СЗВ-М за июнь 2016 года получил на руки». Также пусть поставит дату и подпись.

ведение журнала. Заведите журнал выдачи копий СЗВ-М. В нем будут расписываться работники за получение копий сданной отчетности. Форма журнала свободная. К примеру, журнал может выглядеть так:

получение расписки. С работника можно взять расписку о том, что он получил копию СЗВ-М. Эта расписка и станет подтверждением. Она может выглядеть так:

За страхователями закреплена обязанность по выдаче застрахованным лицам копий СЗВ-М. Однако штрафов за неисполнение этой обязанности не предусмотрено. Но, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают ежемесячно получать копии сданных СЗВ-М.

Отчетность по форме СЗВ-М обязан ежемесячно сдавать любой работодатель вне зависимости от того, является он частным предпринимателем или полноценным юридическим лицом. По общему правилу такая отчетность должна оформляться не позднее 10-го числа того месяца, который идет после отчетного периода.

При этом в некоторых ситуациях работодатели могут предоставлять своим сотрудникам копии составленной отчетности, если они потребуют этого в каких-либо своих целях.

В такой ситуации им предоставляется копия СЗВ-М, но эта процедура включает в себя множество и нюансов, которые многим работодателям могут быть незнакомы.

В первую очередь, нужно будет определиться с тем, что представляет собой страховой стаж. На практике он представляет собой одну из наиболее важных составляющих пенсии, без которых в принципе можно не рассчитывать на получение этих выплат.

Страховой стаж представляет собой тот промежуток времени, на протяжении которого гражданин перечислял деньги со своей зарплаты в Пенсионный фонд. В преимущественном большинстве этот срок существенно превышает трудовой стаж.

В соответствии с действующим законодательством России этим термином отражается общая продолжительность отчислений в Пенсионный фонд, которая в принципе не имеет какой-то принципиальной связи с трудовым стажем.

Образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

По установленным нормам ежемесячную отчетность нужно подавать работодателям в Пенсионный фонд, и документ должен сдаваться по новой форме СЗВ-М.

Эту бумагу нужно оформлять по каждому отдельному сотруднику, указывая в ней следующие данные:

• ФИО работника;
• его номер индивидуального лицевого счета;
• индивидуальный номер налогоплательщика.

При этом стоит отметить тот факт, что подавать такую отчетность в бумажном виде можно только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников в организации менее 25 человек, а в противном случае эта форма сдается только в электронном виде с обязательным указанием электронно-цифровой подписи.

Образец заполнения формы СЗВ-М

В соответствии с правилами, прописанными в статье 22 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, в обязанности страхователя входит обязанность бесплатно предоставлять всем застрахованным лицам копию сдаваемой отчетности, то есть предоставлять им те документы, в которых содержится информация из персонифицированного учета.

Помимо этого, в пункте 4 статьи 11 этого закона прямо говорится о том, что любая компания или частный предприниматель должны предоставлять своим сотрудникам копии этого документа, и эта обязанность официально закреплена за страхователем.

Сразу стоит отметить тот факт, что даже если руководство компании не предоставляло своим сотрудникам копии СЗВ-М, то ей не грозит получение административных штрафов от Пенсионного фонда, но при этом могут возникнуть конфликты с сотрудниками, что в любом случае будет не самым приятным исходом.

В связи с этим стоит учитывать несколько ключевых условий:

• предоставление сотрудникам копий отчетности по СЗВ-М предусматривается нормами Федерального закона №27-ФЗ;
• за любой организацией, в составе которой работают сотрудники по гражданско-правовым или трудовым договорам, закрепляется обязательство по выдаче им копий отчетности по СЗВ-М, но при этом законом не предусматриваются какие-либо штрафы или другие виды административной ответственности в случае нарушения подобной обязанности;
• единственным возможным риском является то, что сотрудник, который требует получения этих документов, но получает отказ, может оформить официальную жалобу в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Конечно, последний вариант крайне маловероятен, но в любом случае имеет место быть, поэтому, если сотрудник по какой-либо причине требует предоставления ему копии СЗВ-М на руки, лучше всего ее выдать.

Образец подтверждения выдачи СЗВ-М

Касательно сроков предоставления копий этого документа в пункте 4 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ говорится о том, что выдача копии отчетности застрахованному сотруднику компании или частные предприниматели должны в тот же срок, когда отчетность отправляется в соответствующее подразделение Пенсионного фонда, то есть не позднее 10-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом.

Копия информации о каждом застрахованном лице должна быть передана данному лицу страхователем в эти же сроки, в связи с чем получается так, что при необходимости и проявлении аналогичного желания каждое застрахованное лицо должно получать от страхователя копию отчетности, сдающейся в Пенсионный фонд по отчетному месяцу.

Как выглядит книга учета УСН — вы можете найти далее.

Помимо этого, предусматривается также ряд дополнительных сроков, на протяжении которых предусматривается возможность выдавать копии в определенных ситуациях:

• исполнители или подрядчики должны получить копию этого документа в тот момент, когда оформленный с ними гражданско-правовой договор теряет свою силу и перестает быть действительным;
• сотрудники, которые увольняются с места работы, должны получить этот документ в день своего увольнения вне зависимости от того, по какой причине это происходит и кто стал инициатором освобождения работника от выполнения его обязанностей;
• сотрудники, которые выходят на пенсию, должны получить отчетность по СЗВ-М на протяжении десяти календарных дней с того момента, как подают заявление о том, что им требуются документы для последующего оформления в Пенсионном фонде.

При этом стоит отметить тот факт, что действующее законодательство никоим образом не указывает, за какой именно месяц должна подаваться копия отчетности по СЗВ-М.

В частности, пункт 4 статьи 11 указанного выше закона не говорит о том, требуется ли оформление для увольняющегося сотрудника отчетности именно за последний месяц его работы, или же ему нужно предоставить отчеты, которые оформлялись на протяжении всей его трудовой деятельности.

По поводу таких спорных вопросов на сегодняшний день в принципе нет никаких официальных разъяснений, но эксперты говорят о том, что в такой ситуации вполне достаточно будет предоставить сотруднику отчетность за последний месяц, так как за прошлые месяцы у него копии и так должны быть на руках.

Сразу стоит отметить, что сдавать СЗВ-М не нужно на какого-то единственного учредителя, который не оформлял договор трудового или гражданско-правового характера и не получает зарплату.

Для того, чтобы предоставить копии СЗВ-М сотрудникам, рекомендуется на каждого из них сформировать в учетной программе, и после этого распечатать отдельный отчет. Подобной выписки из полной отчетности будет вполне достаточно.

Копия полного отчета, в которой будет содержаться информация обо всех сотрудниках компании, не может выдаваться на руки какому-то определенному работнику, так как в данном случае речь идет о распространении персональной информации, которая представляет собой тайну, которая не может быть раскрыта работодателем.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если работодатель предоставляет копии СЗВ-М застрахованным лицам, то в таком случае ему лучше заранее позаботиться о подтверждении их выдачи.

На сегодняшний день законодательство не дает каких-либо конкретных рекомендаций о том, как именно нужно подтверждать данный факт, но при этом эксперты предлагают несколько вариантов того, как это можно сделать:

• Распечатать документ в двух экземплярах, один из которых будет предоставлен непосредственно подрядчику или работнику, а на втором он должен просто оставить свою подпись. Лучше всего дополнительно указать дату оформления этого документа.
• Вести журнал, в котором будут отражаться все факты выдачи копий отчетности по форме СЗВ-М. В этом журнале сотрудники обязательно должны оставлять свою роспись в случае получения копий этой отчетности, причем вести его можно в свободной форме.
• Брать с работника расписку о том, что им была получена копия СЗВ-М, которая и будет подтверждением проведенной операции.

Таким образом, при необходимости или в момент проведения проверки всегда можно будет доказать, что сотруднику была предоставлена копия отчетности в полном соответствии с требованиями законодательства.

Как бухгалтер составляет книгу учета доходов и расходов — читайте вот здесь.

Зачем нужна форма АО-1 — специалисты расскажут тут.

Здравствуйте, работаю бухгалтером ООО. Свою должность занимаю недавно. Проблем со сдачей формы СЗВ-М в Пенсионный фонд у меня не возникло. Но недавно я узнала, что работодатель должен передавать физическим лицам данные персонального учета о страховом стаже и сумме взносов, которые были уплачены. Надо ли выдавать копии отчета СЗВ-М сотрудникам? Какая ответственность предусмотрена за невыдачу копий сведений персонального учета?

Диана, начинающий бухгалтер ООО

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

А почитать законодательство не хотите? :/ Чуть что – сразу на форум. Открываете нормативку – там все подробно написано.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Уважаемый Финдир, наверно если задается вопрос, то человек не просто так спрашивает.

Диана, начинающий бухгалтер ООО

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Диана, давайте я вам помогу.

Работодатель обязан передать каждому застрахованному лицу копии сведений для персонифицированного учета, которые представляются в ПФР. Это предусматривает ст.15 Федерального закона от 01.04.1996г №27-ФЗ. Данные сведения должны передаваться в тот же срок, когда они представляются в орган ПФР и по той же форме. Эти данные содержатся в форме РСВ-1 и СЗВ—М. Таким образом, копии РСВ-1 и СЗВ-М должны передаваться сотрудникам фирмы.

Выдача СЗВ-М сотрудникам должна осуществляться одновременно со сдачей этого отчета в Пенсионный фонд, то есть не позднее 15-го числа каждого месяца. Это не касается только двух случаев:

1) При оформлении работником трудовой пенсии данные должны быть переданы застрахованному лицу в период до 5 календарных дней с момента обращения (абз. 1, ст. 4 Федерального закона от 01.04.1996г №27-ФЗ).

2) При увольнении. В этом случае сведения передаются лицу в день увольнения (абз. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.04.1996г №27-ФЗ).

Ответственность за непредставление сотрудников сведений персонального учета по форме СЗВ-М законодательством не предусмотрена.

сегодня в 11:30Проверки Болезнь бухгалтера снизит штраф за СЗВ-М сегодня в 11:06Учет и отчетность Все новости Поделиться Распечатать

Подпишись на рассылку Выбор читателей

23.07.2018Для милых дам: найден способ избежать повышения пенсионного возраста

Если страхователь отправляет отчет впервые, то он должен указать код «исхд». Также есть и другие коды, обозначающие тип представленной формы: «доп» – дополняющая, «отмн» – отменяющая.

Сведения о застрахованных лицах: страховой номер индивидуального лицевого счета, а также ИНН (если у страхователя есть его номер).

Дату заполнения формы.

Наименование должности руководителя, его Ф.И.О.

Подпись и печать организации.

Несмотря на то, что справка выдается строго до 10 числа каждого месяца за отчетный период, есть исключения, при которых ее копия может быть предоставлена сотруднику раньше:

1. Если работник выходит на пенсию, то справка должна быть выдана в течение 10 календарных дней после получения от него заявления о предоставлении документов для начисления пенсии.

Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки. Примерный образец: Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

Расписка составляется в любой свободной форме. Примерный образец: Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М. Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения.

При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

1. Дата выдачи справки.
2. Дата отчетного периода;
3. ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
4. Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
5. Тип формы (исходящая);

В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется).

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, намеревающимся расторгнуть трудовой договор?

Документ нужен сотруднику для того, чтобы подтвердить наработанный стаж.

ВАЖНО! Копия отчета должна быть выдана независимо от характера соглашения, на основании которого трудился сотрудник (будь то трудовой договор или договор гражданско-правового характера). Главное — чтобы трудовая деятельность осуществлялась официально и на заработанные деньги начислялись страховые взносы.

Отчет готовит и отправляет в контролирующие органы каждый работодатель по всем устроенным у него работникам. В случае же увольнения ПФР требует выдавать работнику персональный документ, в котором указан только он один.

Объясняется это тем, что при выдаче сотруднику на руки общего отчета возникает риск огласки конфиденциальной информации.

Право на получение копии этого отчета у сотрудников предприятия есть каждый месяц, причем в те же сроки, когда документ представляется в контролирующие органы. Однако если работник покидает предприятие, то СЗВ-М ему должны выдать или в тот день, когда он в последний раз находится на работе (если у него трудовой контракт), или в день прекращения действия соглашения гражданско-правового характера. Выдавая выписку из отчета, работодателю надо получить подтверждение, что документ действительно получен адресатом.

Закон № 27 не установил форму такого подтверждения, отдав эту сферу на откуп плательщика страховых взносов.

Читайте так же:  Налоговики опубликовали топ-100 арбитражных управляющих всей страны

В этой связи предприятие вольно выбирать способ оформления факта получения СЗВ-М:

• можно попросить работника расписаться в специальном журнале;
• можно оформить расписку.

Любой вариант подойдет, главное — чтобы прибывшие на предприятие инспекторы смогли убедиться в добросовестности работодателя. Правда, наказания за недисциплинированность в этой сфере не предусмотрено, соответственно, нет никаких санкций. Работнику, не получившему по вине работодателя СЗВ-М, придется жаловаться в прокуратуру либо подавать иск в суд.

*** Нынешнее законодательство устанавливает обязанность работодателя по выдаче работнику выписки из отчета СЗВ-М с персональными данными.

Копия СЗВ-М сотрудникам выдается в обязательном порядке.

С помощью этой формы работник сможет подтвердить страховой стаж. См. также: Копия СЗМ-М сотрудникам должна выдаваться в те же сроки, в какие форма представляется в ПФР.

То есть выдавать ее следует не позднее 15-го числа каждого месяца. Но есть исключения:

1. Сотрудникам, выходящим на пенсию, копия СЗВ-М должна быть выдана в течение 10 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении документов для оформления пении.
2. Увольняющимся работникам – в день увольнения.
3. Сотрудникам, трудящимся по договорам ГПХ, – в последний день действия договора
4. Всем остальным — не позднее пяти дней со дня обращения.

В 2017 году в Пенсионный фонд надо будет сдавать два отчета.

Это ежемесячный СЗВ-М и новый квартальный отчет о страховом стаже сотрудников.

7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец копии СЗВ-М на руки сотруднику приведен ниже.

Выдав копию СЗВ-М на руки сотруднику, надо получить с работника письменное подтверждение того, что он ее получил. Советуем использовать один из следующих способов. Первый – попросить работника написать расписку в свободной форме (образец представлен ниже).

Второй – сделать 2 копии СЗВ-М, на одной из которых попросить работника расписаться в получении. Третий – завести журнал учета выданных документов. Получив копию СЗВ-М, работники будут в нем расписываться.

Закон № 27-ФЗ не предусматривает штрафов за невыдачу сотрудникам копий СЗВ-М или выдачу их с опозданием. Однако если сотрудник сам попросит эти документы, а вы не выдадите, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Это, конечно, маловероятно. Но такой риск существует. Поэтому во избежание лишних споров лучше выдать копию СЗВ-М, если работник попросил.

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

В частности, в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ не поясняется, нужно ли выдавать увольняющемуся СЗВ-М отчет за последний месяц его работы?

Или требуется передать ему копии всех отчетов СЗВ-М за всю трудовую деятельность?

Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН).

Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам.

Это следует из статьи ст. 7 Федерального закона от 27.

Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении — основные нюансы

Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);

номер страхового персонального (СНИЛС).

Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
ИНН.

Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре.

Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

1. свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
2. печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.
3. дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);

Бланк можно скачать .

Пример заполнения В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.

« Внимание Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить»

«Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок»

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Инфо Она должна содержать сведения только об увольняемом, а не обо всех сотрудниках, как при передаче документа в Пенсионный фонд, т.к. за разглашение персональных данных законодательством предусмотрена ответственность – об этом не стоит забывать.

1. Увольняющийся работник получает копию и дает подтверждение о получении в виде расписки.

Следует помнить, что если в оригинале СЗВ-М указаны сведения более чем о 25 сотрудниках, то документ предоставляется в Пенсионный фонд в электронном виде и подписывается электронной подписью.

Если же справка содержит данные менее чем о 25 работниках, то ее можно отнести в ПФР в обычном бумажном виде.

Но каким числом правильно расторгнуть трудовой договор: в день истечения этого периода, на следующий день или еще позже?

Рассмотрим, что говорят суды на этот счет. 18 Июня 2019 в 13:46 После разрешения выдавать работникам на руки трудовые книжки для оформления пенсии жизнь кадровиков должна была стать проще. Но работники никогда не дают нам расслабиться: то потеряют ее, то зальют случайно кофе, то и вовсе решат уволиться.

10 Июня 2019 в 13:25 Увольнение по собственному желанию — ситуация очень распространенная. Но расторгать договор в день подачи заявления работодатель должен с осторожностью.

Суд может признать такое увольнение незаконным. 01 Июня 2019 в 09:24 Как и любой работник, главный бухгалтер имеет право уйти из компании по собственной инициативе.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

Оцените статью: