Форма адв-2 на обмен страхового свидетельства при смене фамилии или других личных данных

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования – в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные – ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии – это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины – болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека – ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать – отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

• ПАСПОРТ – Паспорт гражданина СССР
• ЗГПАСПОРТ – Заграничный паспорт гражданина СССР
• СВИД О РОЖД – Свидетельство о рождении
• УДОСТ ОФИЦЕРА – Удостоверение личности офицера
• СПРАВКА ОБ ОСВ – Справка об освобождении из места лишения свободы
• ПАСПОРТ МОРФЛТ – Паспорт Министерства морского флота
• ВОЕННЫЙ БИЛЕТ – Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
• ДИППАСПОРТ РФ – Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
• ИНПАСПОРТ – Иностранный паспорт
• СВИД БЕЖЕНЦА – Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
• ВИД НА ЖИТЕЛЬ – Вид на жительство
• УДОСТ БЕЖЕНЦА – Удостоверение беженца в Российской Федерации
• ВРЕМ УДОСТ – Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ РОССИИ – Паспорт гражданина России
• ЗГПАСПОРТ РФ – Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ МОРЯКА – Паспорт моряка
• ВОЕН БИЛЕТ ОЗ – Военный билет офицера запаса
• ПРОЧЕЕ – Иные документы, выдаваемые органами МВД.

1. И последний пункт – дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами – М и Ж, соответственно личным данным человека;
4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

• Номер страхового свидетельства – 087-111-555 00.

• Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:

• Анкетные данные, которые изменились:

• Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Адрес – БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Вид документа – ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер – 14 00 222333

Дата выдачи – 27 июня 2011

Кем выдан – ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

• Дата заполнения – 02 октября 2016

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

• паспорт, содержащий новые сведения;
• документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
• страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1» .

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
2. Записать гражданство.
3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.

АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства в виде бланка с ячейками, в которые вносятся все сведения о застрахованном лице. Документ условно разделен на 4 блока:

1. Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
2. Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
3. Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
4. Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Схожее строение имеет форма АДВ-3, но ее необходимо заполнять, только если страховое свидетельство утрачено или пришло в негодность.

Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:

1. Работник заполняет заявление АДВ-2.
2. Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
3. Заявление и опись отправляются в ПФР.
4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
7. АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.

Рассмотрим частный случай заполнения бланка при смене фамилии сотрудницы в связи со вступлением в брак.

В первую очередь вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Заявление подписывается застрахованным лицом, а также указывается дата заполнения.

Затем работодатель заполняет форму АДВ-6-1, представляющую собой опись переданных в ПФР документов. Помимо количества отправленных бумаг, сюда вносятся краткие сведения о страхователе. Образец заполнения представлен ниже.

Отдельно стоит сказать, что законодательством предусмотрен штраф за неправильно указанный СНИЛС и Ф.И.О. работника в СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого была допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств находится в сфере интересов работодателя.

Форма АДВ-2: что это такое и в каких случаях применяется

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

• Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
• Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
• Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

• паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
• свидетельство о браке;
• прежнее пенсионное свидетельство.

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от формы АДВ-1. Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

• Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
• Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
• Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
• Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
• Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
• Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
• Разрешается использовать общепринятые сокращения.
• В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость? А может неизбежность? Рассеем все сомнения.

При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.

Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.

Также см. «Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство».

Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.

И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?

Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

• ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
• любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
• документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС, еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.

Замена СНИЛС после смены фамилии: как оформить заявление

В этом документе нужно будет указать такие данные:

• вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
• ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
• затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
• потом укажите свой пол;
• ниже – данные о дате и месте рождения;
• затем указывают гражданство;
• после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
• паспортные данные из нового документа.

Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.

Если документы на смену СНИЛС подает работодатель, понадобится еще и опись всех приложенных бумаг. Это форма АДВ-6.

Также см. «Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство».

Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.

Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.

Как уже было сказано, с этим не следует затягивать. То же рекомендует и Пенсионный фонд. Замену зеленой страховой карточки лучше произвести в течение двух недель после того, как вам выдали новый паспорт. Но при этом никаких штрафных санкций за просрочку не предусмотрено. Поэтому смена СНИЛС при замужестве фактически возможна и через месяц, и через два.

Этот интернет-ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России. Как он может помочь при смене СНИЛС?

К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает. На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится. В чем причина?

Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения вопросов, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает.

Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФ, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.

Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).

В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение.

При этом доверить замену карточки можно родственнику.

Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию.

Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями.

Задаваясь вопросом, меняется ли СНИЛС при смене фамилии, вы, конечно же, получите положительный ответ. Постарайтесь произвести замену свидетельства как можно скорее, чтобы ваши деньги, отложенные как пенсионные накопления, не зависли на счете, и чтобы не возникло путаницы с фамилиями.

Форма АДВ-2: что это такое и в каких случаях применяется

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

• Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
• Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
• Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

• паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
• свидетельство о браке;
• прежнее пенсионное свидетельство.

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от формы АДВ-1. Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

• Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
• Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
• Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
• Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
• Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
• Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
• Разрешается использовать общепринятые сокращения.
• В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные ( пп. 2-5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Наиболее часто встречающаяся ситуация – смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).

Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.

Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.

Оцените статью: