Фнс россии перед сдачей расчёта по страховым взносам сверяйте его с сзв-м

ПФР и ФНС обнаружили массовые нестыковки в РСВ и СЗВ-СТАЖ: кому ждать письма счастья?

ФНС России и Пенсионный фонд (ПФР) выпустили сосовместное письмо № БС-4-11/ [email protected] , № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г., которое направили для исполнения в свои нижестоящие инспекции и отделения. Чиновники обеспокоены ситуацией, при которой у значительного числа налогоплательщиков выявлены расхождения между двумя видами отчетов:

• расчетов по страховым взносам (РСВ), которые плательщики сдают в органы ФНС;
• отчетов по форме СЗВ-СТАЖ, которые работодатели сдают в ПФР.

Хотя, согласно выпущенным контрольным соотношениям, эти виды отчетности должны дополнять друг друга, а данные в них — сходиться между собой, ПФР провел сверку полноты представления плательщиками страховых взносов сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Выяснилось, что работодатели допустили множество расхождений. Теперь у таких работодателей-плательщиков страховых взносов органы ПФР и ФНС потребуют уточненные расчеты.

После сверки, которую провели ФНС и ПФР, они сформировали списки работодателей, у которых:

• сдан отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, но отсутствует расчет по страховым взносам и застрахованным лицам, который нужно было сдать в территориальную ИФНС России;
• наоборот, сдан расчет по страховым взносам в ФНС и нет отчета по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР;
• допущены существенные расхождения в отчетах, например, в одном отчете указано больше (меньше) работников, чем в другом.

В таких ситуациях инспекции ФНС и отделения ПФР должны принять меры по исправлению нарушений. Для этого им поручено истребовать у работодателей-страхователей уточнение соответствующей отчетности с корректными данными. Исполнить это поручение территориальные органы ПФР и ФНС должны до 15 июня 2018 года.

После получения письма из ФНС или ПФР работодатель должен незамедлительно подготовить и сдать уточненный отчет. Если речь идет о расчете РСВ, то его нужно сформировать в той же форме, что и первичный. При этом на титульном листе формы нужно поставить номер корректировки. Если ошибка была допущена в персональных данных работника (подраздел 3.1), в уточненном расчете необходимо заполнить два раздела 3 по одному работнику:

1. в один нужно перенести сведения из ошибочного подраздела 3.1, а в подразделе 3.2 проставить «0» во всех строках;
2. во второй необходимо внести правильные данные работника, заполнив все подразделы.

Исправить отчет СЗВ-СТАЖ также несложно. Его форма, которую должен использовать страхователь, зависит от того, какая именно была допущена ошибка:

• если в отчете были пропущены данные о сотруднике или нескольких, нужно заполнить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»;
• если в отчете, наоборот, указаны лишние работники, то нужно заполнить и сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»;
• при выявлении других ошибок в отчете нужно заполнить и сдать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Кстати, ждать письма от контролирующих органов для сдачи уточненки совсем необязательно. Если ошибка была обнаружена самостоятельно, испаравить ее нужно как можно быстрее. Это поможет избежать возможных штрафов.

Перед отправкой расчета по взносам сверьте персональные данные

Чтобы не допускать ошибок в разделе 3 «Персональные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам, налоговики рекомендуют сверять данные расчета со сведениями из СЗВ-М.

Естественно, для контрольной сверки можно брать лишь те отчеты, которые уже были представлены в ПФР и не вызвали нареканий у фонда.

Напомним, что если сотрудники ИФНС обнаружат, что в представленном расчете по взносам указаны недостоверные персональные данные, такой расчет будет считаться непредставленным. Правда, у страхователя еще есть шанс все исправить без каких-либо последствий.

В срок не позднее дня, следующим за днем получения электронного расчета (не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумаге) налоговики сообщат плательщику взносов о выявленной неточности. Далее, если страхователь успеет представить исправленный расчет в установленный срок (в течение 5 дней с даты направления налоговиками электронного уведомления об ошибке или в течение 10 дней с даты направления бумажного уведомления), датой представления расчета будет считаться день, когда был сдана первоначальная некорректная отчетность. И соответственно, никаких штрафов платить не придется.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Персональные данные в расчете по взносам полезно сверить с СЗВ-М, принятыми ПФ

В письме от 31 октября 2017 г. № ГД-4-11/22115 ФНС ответила на вопрос о представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц.

Такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (или в течение 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления (или в десятидневный срок с даты его направления на бумаге) плательщик обязан представить расчет, в котором несоответствие устранено. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

Налоговая рекомендует перед представлением расчета в налоговый орган сверить персональные сведения, указанные в разделе 3 расчета, с данными, ежемесячно представляемыми для персучета (форма СЗВ-М) и успешно принятыми органами ПФ.

Недавно ФНС также объясняла, как быть с неправильными ИНН в справках 2-НДФЛ.

Как пояснить расхождения между расчетом по страховым взносам и СЗВ-М

Как пояснить расхождения между расчетом по страховым взносам и СЗВ-М.

Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М. Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.

Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние 3 месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д.

Объективные причины расхождения отчетов.

В расчет включены сведения на бывших сотрудников.

Если организация выплатила премию после увольнения бывшему работнику или оплатила больничный лист в течение 30 дней после расторжения договора, тогда это возможно. Компания не должна показывать таких работников в СЗВ-М, поскольку контракт уже не действует, а раздел 3 в расчете заполнить необходимо. В этом случае расхождения не будут считаться ошибкой.

В СЗВ-М не отражены подрядчики.

Если подрядчики не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует, то в СЗВ-М не нужно включать подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР ). Например, это волонтеры или добровольцы.

Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета.

Особенно часто бывает, что СЗВ-М не сходится с РСВ-1 из-за учредителя. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора – единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Такое расхождение достаточно пояснить.

Ответственность за присутствие несостыковок в СЗВ-М и РСВ-1.

С того момента, как ПФР нашел ошибку, раньше у компании было 14 календарных дней на ее исправление (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 000н). С 1 января 2017 года компании по закону обязаны исправлять СЗВ-М за 5 рабочих дней (ст. 17 Федерального закона -ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.

Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет. Если компания вообще не записала работника в отчет, то без штрафа исправить СЗВ-М не получится. Это не ошибка – сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за 5 дней. Штраф составляет 500 рублей за каждого забытого человека (ст. 17 закона ). Если еще есть время, дополните сведения СЗВ-М или сдайте отменяющую СЗВ-М. В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд. За недостоверные сведения в РСВ-1 придется заплатить 5 % от взносов за 3 месяца, но не менее 1000 руб. – статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. .

Пояснения по расхождениям в СЗВ-М.

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. Содержание ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Есть два варианта развития событий:

фонд сразу выявил расхождения и отправил отрицательный протокол в ответ на РСВ-1; фонд принял РСВ-1, но после сверки отчета с СЗВ-М нашел расхождения и потребовал пояснения.

Если нашли ошибку в СЗВ-М, то сначала скорректируйте его, а потом повторно отправляйте РСВ-1.

Если все верно, отправьте в ПФР пояснения. В них расскажите, почему число работников в РСВ-1 и СЗВ-М отличается.

Как самостоятельно сверить РСВ-1 и СЗВ-М.

Перед сдачей РСВ-1, проверьте, совпадают ли его данные с СЗВ-М., прежде всего количество сотрудников, Ф. И.О и СНИЛС, так как ПФР сверяет эти данные. Фонд смотрит и раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Если компания указала для физического лица период работы в подразделе 6.8, то данные о нем должны быть в СЗВ-М. И наоборот, если физическое лицо указано в СЗВ-М, то данные о нем должны быть в разделе 6.8 РСВ-1.

Пояснения о расхождении СЗВ-М с расчетом по страховым взносам.

Количество человек, которое компания не отразила в отчетности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-М.

Опишите, почему сотрудники не должны были попасть в текущую отчетность. Например, они уволились в прошлом месяце.

Пояснения по СЗВ-М за разные отчетные периоды.

ФНС и ПФР направили в нижестоящие инспекции и отделения совместное письмо № БС-4-11/8702@, № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г.

ПФР с целью выявления расхождений проведена сверка полноты представления плательщиками страховых взносов – страхователями расчетов в налоговые органы и сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР.

По итогам сверки сформированные соответствующие списки плательщиков страховых взносов, у которых:
отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представлена в ПФР, а сведения по застрахованным лицам из расчетов отсутствуют в ПФР, направляются в региональные управления ФНС России;
сведения по застрахованным лицам из расчетов присутствуют в ПФР, а отчетность по форме СЗВ-СТАЖ не представлена страхователем, направляются в региональные отделения ПФР.

Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР поручено принять меры по истребованию у плательщиков страховых взносов – страхователей соответствующей отчетности с корректными данными. Срок исполнения поручения — 15 июня 2018 года.

Сверить данные по сотрудникам в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Перед отправкой расчета по страховым взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ мы рекомендуем выполнить сверку сотрудников. Это поможет избежать санкций со стороны госорганов за предоставление неправильных данных.

Сверка позволяет узнать:

• все ли сотрудники попали в отчет;
• у всех ли указаны актуальные персональные данные;
• правильно ли рассчитаны суммы в РСВ.

Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Отчетность/Сверка/Сотрудников» или «Учет/Сверка/Сотрудников» (в зависимости от конфигурации). Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, начиная с 2018 года.

При внесении изменений в отчеты, данные сверки обновятся.

На вкладке «Перс. данные» проверяется наличие сотрудников в формах, корректность персональных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.

Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым, сотрудник не указан ни в одном из отчетов — белым, есть ошибки по сотруднику — красным.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите на ячейку.

Отредактируйте карточку сотрудника и исправьте сведения в отчете. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

Если ошибка в ФИО или СНИЛС — в разделе 3 добавьте сотрудника с неверными реквизитами и нулевыми суммами выплат (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете) и сотрудника с правильными реквизитами и суммами выплат (номер корректировки 0).

Ошибка в других реквизитах — в разделе 3 у сотрудника укажите правильные данные и номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.

СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — создайте отчет с типом «Дополняющая».

Если предупреждение связано с ошибками в учетной системе, исправьте их также как некорректные персональные данные.

При смене фамилии сотрудника в сверке будет видно «границу»: период, до которого в отчетности указывалась одна фамилия, а после — другая (в нашем примере: до сентября — Федорова, после — Смирнова). Это не является ошибкой, исправления не требуются.
Если по такому сотруднику нужно сделать корректировку за предыдущие периоды:

• в РСВ нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент отправки первичного отчета (в нашем примере: в корректирующем РСВ за 3 квартал нужно указать фамилию Федорова, за 4 квартал — Смирнова);
• в отчетах ПФ — актуальные данные (Смирнова).

Удалите работников, которые не должны были попасть в отчет (например, уволенные), измените количество застрахованных лиц и пересчитайте итоговые суммы в РСВ. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

• РСВ — в разделе 3 укажите сотрудника с неверными данными (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете, и нулевые значения суммы выплат);
• СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Отменяющая».

Расхождение данных между СЗВ-М и РСВ также могут возникать из-за выплат уволенному сотруднику после прекращения трудового договора (например, годовая премия). В этом случае, расхождение не считается ошибкой. Бывший работник должен быть указан в РСВ, но не указан в СЗВ-М за тот же период.

«Забытые» сотрудники

Добавьте сотрудника в нужную форму. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

• РСВ — добавьте сотрудника в разделе 3, пересчитайте итоговые суммы в разделе 1 и измените количество застрахованных лиц;
• СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

По умолчанию в сверке отображаются данные с расхождениями. Чтобы посмотреть результат по всем или только по тем сотрудникам, которых забыли добавить в отчет, измените фильтр.

На вкладке «Суммы РСВ» сверяются данные только по РСВ.

Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.

Если расхождений в суммах РСВ нет, но ФНС отказывает в приеме отчета, сначала исправьте ошибки на вкладке «Перс. данные», а затем вернитесь к сверке показателей РСВ.

Данные сгруппированы по кодам тарифов. В строке «Отклонение по Подр. 1.1» указана разница между итоговыми суммами Раздела 3 и Подраздела 1.1.

Сотрудники отображаются только в том случае, если их данные могли привести к расхождениям, остальные скрыты в «Еще . сотрудников».

Причина 1. Ошибки в вычислениях

В отчете проверьте и исправьте данные по сотрудникам в разделе 3 за месяц, который указан в ошибке. Затем пересчитайте итоговые суммы за три месяца в подразделе 1.1. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку и включите в нее разделы, в которые вносились изменения.

Причина 2. Неверно указан код тарифа/категории

Если у вас есть сотрудники с разными кодами категории, в сверке появятся несколько строк «Итого по разделу 3». Для кода категорий НР, ВЖНР и ВПНР используется один подраздел 1.1 с одним из кодов категорий (01, 02, 03). Это не является ошибкой.

В отчете проверьте код категории сотрудников в разделе 3 и подразделе 1.1. Если:

Указаны неверные коды категории сотрудников

Исправьте их в разделе 3. Затем перенесите итоговые суммы в подраздел 1.1 с правильным кодом тарифа (Если подраздела нет — добавьте его, если сформировался лишний — удалите).

Добавлен лишний подраздел 1.1

Перенесите данные в правильный подраздел 1.1 и удалите ненужный.

Нет подраздела 1.1 или указан неверный код тарифа

Исправьте код тарифа или добавьте подраздел и перенесите в него суммы по сотрудникам.

Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку. Включите в нее раздел 1 и сотрудников, по которым вносились изменения (укажите у них номер корректировки). Если в разделе 3 изменений нет, в состав корректировки его включать не нужно.

Ошибки в суммах, указанных нарастающим итогом

Такие ошибки могут возникнуть после исправления ошибок внутри квартала.

Последовательно исправьте суммы в подразделе 1.1 (графы 1) во всех периодах расчета. Если отчеты были отправлены, сформируйте корректировки. Каждый последующий корректирующий отчет можно отправлять только после того, как будет принят предыдущий. Например, если ошибка возникла в отчете за 1 квартал, сначала отправьте корректировку по нему, затем корректировку за 2 квартал и т.д.

На вкладке «Отчеты» отображается список форм, на основании которых строилась сверка.

Перед отправкой нового отчета, убедитесь, что формы за предыдущие периоды и их корректировки приняты.

Пенсионный фонд и налоговая служба направили в свои подразделения совместное обращение, в котором предписывают завершить сверку информации в расчетах по страховым взносам с данными справок СЗВ-СТАЖ (см. письма от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@, № ЛЧ-08-24/8824).

В частности, ПФР указал, что им с целью выявления несоответствий осуществлена сверка данных, предоставленных плательщиками страховых взносов в РСВ и справках СЗВ-СТАЖ. В результате в распоряжении ведомств появились 2 перечня:

• По лицам, указанным в справках СЗВ-СТАЖ, но отсутствующим в расчете по взносам, представляемом в инспекции. Эти данные направлены в отделения ФНС.
• По гражданам, для которых проведены расчеты по начислению и уплате взносов, но которые отсутствуют в справках СЗВ-СТАЖ. Такая информация направлена в подразделения ПФР.

На основании этих данных ИФНС и отделениям фонда предписывается истребовать у плательщиков страховых взносов недостающую отчетность. Срок для завершения указанного мероприятия — до 15.06.2018.

Как избежать ошибок в персональных данных работников при заполнении расчета по страховым взносам: совет от ФНС

Возможности: перед сдачей расчета по взносам ФНС рекомендует сверить персональные данные работников с успешно поданными ранее формами СЗВ-М.

В Письме от 31.10.2017 N ГД-4-11/22115 ФНС напомнила, что расчет по страховым взносам считается непредставленным, если в нем указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие физических лиц (п. 7 ст. 431 НК РФ). При обнаружении ошибок в сведениях о работниках ИФНС должна уведомить об этом налогоплательщика не позднее 1 дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумаге).

Устранить несоответствия в расчете нужно в течение 5 рабочих дней с даты, когда налоговый орган направил уведомление в электронной форме (10 рабочих дней – если на бумаге). Если соблюсти все сроки, то датой представления расчета по страховым взносам будет считаться дата подачи расчета, признанного первоначально не представленным.

Чтобы избежать ошибок в персональных данных, ФНС рекомендует сверить Ф.И.О., ИНН и СНИЛС работников в разделе 3 расчета с ранее сданными формами СЗВ-М, которые были успешно приняты органами ПФР.
На заметку: о других важных разъяснениях контролирующих органов по страховым взносам читайте в электронном приложении «Экспресс-обзор: важные письма Минфина и ФНС России за III квартал 2017 года».

ПФР провел сверку полноты представления расчетов по страховым взносам и СЗВ-СТАЖ

ФНС России и ПФР в совместном письме от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@ № ЛЧ-08-24/8824 сообщили, что ПФР с целью выявления расхождений провел сверку полноты представления расчетов по страховым взносам в налоговые органы и сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР.

По итогам сверки сформированные списки плательщиков страховых взносов, у которых:

• отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представлена в ПФР, а сведения по застрахованным лицам из расчетов отсутствуют в ПФР, направляются в управления ФНС по субъектам;
• сведения по застрахованным лицам из расчетов присутствуют в ПФР, а отчетность по форме СЗВ-СТАЖ не представлена страхователем, направляются в отделения ПФР по субъектам.

Управлениям ФНС и отделениям ПФР поручено принять меры по истребованию у плательщиков страховых взносов соответствующей отчетности с корректными данными. Это должно быть сделано до 15 июня 2018 года.

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2019 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению несильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка). В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

• в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
• во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступают в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2019, год. С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так:

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2019 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2019, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: как пояснить расхождения

Фонд сверит раздел 3 расчета по страховым взносам и СЗВ-М. Если возникнут расхождения, придет запрос на пояснения. Расскажем, что должно сходиться в расчете и СЗВ-М и как дать пояснения в случае необходимости.

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: почему расходятся сведения

Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М. Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.

Отчеты могут расходиться по объективным причинам:

1. В расчет включены сведения на бывших сотрудников. Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 3 в расчете заполняет.
2. В СЗВ-М не отражены подрядчки, которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы.
3. Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора – единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить.

Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за пять дней.

Если еще есть время, дополните сведения СЗВ-М или сдайте отменяющую СЗВ-М. В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд.

Ранее у компании было 14 календарных дней на исправление с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). С 1 января 2017 года компании по закону обязаны исправлять СЗВ-М за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.

Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка – сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Штраф составляет 500 рублей за каждого забытого человека (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. Содержание ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Образцы смотрите ниже.

Образец пояснений о расхождении СЗВ-М с расчетом по страховым взносам

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Руководителю Управления № 4

Главного Управления ПФР № 8

по Москве и Московской области

Исх. № 765 от 21.07.17

В ответ на требование от 19.07.17 № 7685 сообщаем, что в СЗВ-М и расчете по страховым взносам, которые компания представила, нет ошибок.

Расхождения в численности застрахованных возникли из-за того, что ООО «Компания» в расчет за полугодие включила сотрудницу, которая уволилась 29 мая 2017 года и 10 июня 2017 года обратилась за оплатой пособия по временной нетрудоспособности. ООО «Компания» оплатило бывшей сотруднице больничный лист на основании части 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В разделе 3 расчета по страховым взносам за полугодие компания заполнила выплаты по больничному без стажа, а в СЗВ-М уволенную сотрудницу не отражала.

Генеральный директор Кудряшов И.И. Кудряшов

Образец пояснений о расхождениях в СЗВ-М за разные отчетные периоды

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Руководителю Управления № 4

Главного Управления ПФР № 8

по Москве и Московской области

Исх. № 765 от 21.07.17

В ответ на требование от 19.07.17 № 7685 сообщаем, что в СЗВ-М за июнь нет ошибок. ООО «Компания» представила в отчете за май сведения на 52 сотрудников. В СЗВ-М за июнь – 36 сотрудников.

Разница в численности связана с тем, что 28 мая 2017 года ООО «Компания» закрыло обособленное подразделение по адресу: 121609, г. Москва, ул. Крылатские холмы, д. 17, корп. 3. У обособленного офиса не было отдельного баланса и расчетного счета, поэтому ООО «Компания» сдавало сведения на сотрудников подразделения по месту учета головного офиса.

В обособленном подразделении работало 18 сотрудников, из которых 16 человек не согласились на перевод в головной офис ООО «Компания». ООО «Компания» расторгло с ними трудовые договоры в мае 2017 года, в связи с чем не отражала их в СЗВ-М за июнь.

Генеральный директор Кудряшов И.И. Кудряшов

Количество человек, которое компания не отразила в отчетности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-М.

Опишите, почему сотрудники не должны были попасть в текущую отчетность. Например, они уволились в прошлом месяце.

Оцените статью: