Адв-3 бланк и образец заполнения

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

• паспорт, содержащий новые сведения;
• документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
• страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1» .

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
2. Записать гражданство.
3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

АДВ-3 – это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе – Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков – один заполняется работником, второй – работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
5. Дата заполнения.

Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть – представлялись, если нет – будут представлены.

Заявление по форме АДВ-3 нужно, чтобы получить дубликат страхового свидетельства ПФР. И такая надобность может возникнуть в любой момент. Расскажем, как не растеряться и вовремя заменить карточку.

Актуальная форма АДВ-3 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда в двух случаях:

1. при потере пенсионного страхового свидетельства;
2. при его неудовлетворительном состоянии (например, погрызла собака, испортил ребенок).

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-3 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте его с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный бланк АДВ-3 скачать на нашем сайте можно тут.

В общем виде схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства выглядит так:

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

• лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
• кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3 заполняет представитель работодателя.

Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

Если сотрудник потерял или испортил СНИЛС, восстановить его поможет АДВ-3, бланк и образец заполнения приведены ниже. Это заявление составляется по установленному Постановлением № 473п порядку и представляется в территориальное подразделение ПФ России. Рассмотрим основные правила заполнения, руководствуясь которыми каждый сможет с первого раза верно оформить обязательный документ и получить пластиковый дубликат карточки. Личный номер при этом останется прежним.

Возможно несколько вариантов составления заявления:

1. Застрахованным лицом лично – подается в ближайшем по месту жительства отделении ПФ, с собой обязательно иметь удостоверение личности, к примеру, паспорт гражданина России. Забрать СНИЛС можно через 3-7 рабочих дня здесь же, после предъявления паспорта.
2. Через организацию-работодателя – подается ответственным кадровым или иным сотрудником вместе с описью АДВ-6-1. Дубликат СНИЛС получается работодателем в течение 2 недель и передается под роспись работнику, затем сопроводительная ведомость сдается в ПФ.
3. Через родителя/опекуна – при восстановлении карточки на ребенка младше 14 лет.

Важно! Обратиться за дубликатом карточки необходимо в срок до 1 месяца с момента утраты.

Все данные указываются заглавными печатными буквами электронным способом или от руки синей/черной пастой. Все поля, подлежащие заполнению, не следует оставлять пустыми. Вносятся только достоверные актуальные данные. Правильность указанной информации подтверждается личной подписью гражданина. Если по уважительной причине человек отсутствует в течение длительного (больше 1 месяца) периода, допускается заверение представителем предприятия с указанием причины отсутствия. Скачать актуальный бланк АДВ-3 можно здесь.

Обратите внимание! Не разрешается сдавать в ПФ форму с ошибками, помарками или исправлениями. Подобные документы возвращаются гражданину без рассмотрения.

Форма АДВ-3 представляет собой заявление о выдаче копии свидетельства социального страхования, которое подается в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Делается это в случае утраты гражданином документа. Соответствующая документация заполняется исключительно застрахованным лицом или его официальным представителем.

Стоит отметить, что в определенных случаях допускается заполнение заявительной документации кадровыми агентствами и любыми другими уполномоченными лицами. Корректность указанных данных в каждом конкретном случае подтверждается подписью застрахованного гражданина.

Для понимания особенностей заполнения необходимо ознакомиться установленной ролью и нормами документа, с порядком и образцом, с актуальным перечнем требуемых реквизитов, с правилами заполнения, а также с ситуациями, когда застрахованное лицо допускает ошибку при формировании заявления.

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства подается в территориальные контролирующие органы только в случае потери или непригодности оригинала. Документ составляется в соответствии с установленными нормами, которые четко регламентируются действующим федеральным законодательством.

На основе страхового свидетельства формируется актуальный размер пенсионных отчислений. Документ подготавливается в формате зеленой карты, в которой указываются все персональные сведения о страхуемом лице. Свидетельство всегда открывается вместе со свидетельством о рождении.

Документ необходим для решения следующих задач:

• создание индивидуального счета для отчислений сотрудника организации на нужды социального страхования;
• оперативная регистрация на сайте оказания государственных услуг;
• разработка специализированной электронной карты, которая может значительно облегчить взаимодействие с государственными организациями;
• передача сведений о лице между уполномоченными ведомствами;
• получение гражданином прав на дополнительное социальное обеспечение и льготы.

Стоит отметить факт того, что каждый гражданин должен состоять на регистрационном учете в отделении ПФР для организации официальной трудовой занятости. В случаях, если лицо устраивается на место постоянного трудоустройства в первый раз, то оформить документ может непосредственно работодатель для обеспечения социальных гарантий своего сотрудника.

В случае утраты СНИЛС свидетельство должно быть восстановлено в обязательном порядке.

Для этого необходимо следовать следующему алгоритму действий:

• обратиться в ближайшее территориальное отделение Фонда;
• предоставить уполномоченному сотруднику организации паспорт и копию утраченного свидетельства, если она есть в наличии;
• заполнить установленную форму, которая будет являться единственным законным основанием для выдачи дубликата.

Бланк заявления по форме АДВ-3

В подавляющем большинстве случае форма заполняется гражданином от руки темной пастой с использованием печатных символов прямо в отделении Фонда. Однако в некоторых случаях каждое заинтересованное лицо может позаботится о формировании документа заранее и загрузить образец совершенно бесплатно с официального портала ПФР.

Верхняя часть бланка заполняется гражданином. Данный факт обуславливается тем, что в соответствующих полях необходимо внести актуальную паспортную информацию. В нижней части документа работодатель, который выступает в качестве страхователя, должен прописать индивидуальный идентификационный номер гражданина в системе социального страхования.

Важно помнить о том, что в соответствии с законодательством был разработан особый перечень правил, на основании которых производится заполнение формы:

• оформление АДВ-3 может быть осуществлено только в том случае, если лицо потеряло собственное страховое свидетельства;
• за дубликатом можно обратиться только в территориальное отделение ПФР по месту постоянной регистрации гражданина;
• каждый конкретный гражданин, допустивший утрату документа, оформляет заявление собственноручно – только в индивидуальных случаях допускается привлечение к процессу кадрового отдела с места постоянного трудоустройства;
• подготовкой заявления может заниматься руководство организации по собственной инициативе или в случаях, когда утеря связана с действиями представителей компании.

Образец заполнения рассматриваемой формы может быть запрошен заинтересованным лицом прямо в отделении ПФР.

Для корректного заполнения документа необходимо тщательно рассмотреть каждое из полей по отдельности:

Стоит отметить, что документ должен быть обязательно подкреплен подписью заявителя или уполномоченного лица, занимающегося составлением заявления, с расшифровкой.

При заполнении формы важно учитывать реквизиты, полный список которых регламентируется положениями действующего законодательства.

По какой формуле рассчитывается внутренняя норма доходности — узнаете далее.

Среди них стоит выделить следующие:

• ФИО и дата рождения;
• Фактическое место рождения;
• гражданство;
• место жительства и государственной регистрации;
• контактные телефоны;
• содержащиеся в любом документе, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя и так далее.

Все вышеуказанные реквизиты заполняются заинтересованным в получении дубликата лицом в обязательном порядке.

Форма АДВ-3 заполняется в соответствии с информацией, представленной в табличном варианте ниже:

В некоторых случаях в ходе заполнения документа гражданин может допустить определённые ошибки. Если бланк заполняется заблаговременно, то самым простым вариантом исправления является загрузка новой формы и заполнения заново.

В случаях, если документ заполняется в территориальном отделении Пенсионного Фонда, то важно учитывать несколько правил:

• неверный символ аккуратно перечёркивается диагональной чертой;
• рядом проставляется верное значение;
• в нижней части документа прописывается положения о том, что документ исправлен на законных основаниях;
• проставляется личная подпись.

Заявление о выдачи копии свидетельства социального страхования предоставляется в территориальное отделение фонда в случае потери застрахованным лицом свидетельства.

При заполнении должны учитываться следующие правила:

• реквизит ФИО заполняется исключительно в именительном падеже;
• пол должен быть указан обязательно;
• реквизиты с местом рождения оформляется по схеме – населённый пункт-район-административный субъект-страна;
• в реквизите с информацией о гражданстве указывается государство, гражданином которого является конкретное застрахованное лицо на конкретный момент времени – для граждан РФ соответствующее поле не офоррмляется.

В случаях, когда гражданин допускает утерю документа в Пенсионный Фонд РФ необходимо предоставить заявление о замене. Скачать онлайн форму заявления может каждое заинтересованное лицо.

В данном случае оформление документа осуществляется следующим образом:

• ФИО указывается в именительном падеже;
• пол помечается буквами М или Ж;
• дата рождения прописывается в формате день-месяц-год – в случаях, если в документе, удостоверяющем личность, содержатся сведения о несуществующей дате, то в обязательном порядке проставляется отметка «особое»;
• регистрационный и фактический адреса заполняются в соответствии с установленным форматом от большего к меньшему, например, индекс-страна-регион-район-город и так далее;
• личная подпись заверяется застрахованным лицом или его работодателем в самостоятельном порядке;
• что касается раздела, отведенного для указания информации от работодателя, то он заполняется исключительно в случаях получения дубликата через организацию.

Образец заполнения формы АДВ-3 при утере СНИЛС

Формирования рассматриваемой заявительной документации осуществляется в несколько этапов:

1. Разрабатывается и заполняется личная карта сотрудника определенной организации.
2. Формируется базовый пакет документов.
3. Подготавливаются установленные печатные формы.
4. Разрабатывается отчетный файл, который в последствии проверяется на соответствие требованиям Пенсионного Фонда.

Отчет по каждой форме представляет собой перечень заполненной документации для индивидуального учета.

Для ее разработки в специализированной программе необходимо следовать следующему алгоритму действий:

1. Перейти в раздел меню на сайте Пенсионного Фонда.
2. Во вкладке с информацией о месте рождения указать личную информацию о гражданине – все составляющие данного реквизита прописываются в именительном падеже с применением названий населенных пунктов, краев, республик и так далее.
3. В строке с информацией о населенном пункте указывается только название города или поселка без нюансов, связанных с типом.
4. В строке со сведениями о районе указывается название конкретного района без сокращений.
5. В поле со сведениями об области, крае или республики вся информация прописывается без сокращений.

В случаях, если фактическое место рождения не может быть прописано в соответствии с установленной схемой, то должно быть указана особая пометка о месте. В таком случае полное наименование места рождения может быть указано в свободной форме.

После этого заявитель должен кликнуть на кнопку «ОК» для начала обработки программой всей введенной информации в анкету. Далее указываются условия подготовки отчета:

• выбор лиц, на которых составляется отчетность – если лиц несколько, то они предварительно отмечаются в специальном списке;
• форма учета и начальная нумерация анкеты;
• номер пачки;
• дата составления – может быть указана с помощью интегрированных систем операционной системы рабочего компьютера.

Нужно ли предоставлять в налоговую сообщение об открытии расчетного счета в 2019 году — разберемся тут.

Скачать образец штатного расписания на год можно здесь.

Форма АДВ-3: Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3) – это документ который предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Для того чтобы правильно заполнить заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства существуют определённые правила. Руководствуясь ими у вас не должно возникнуть проблем с предоставлением этого документа представителям территориальных органов ПФР.

• Форма АДВ-3 заполняется лично застрахованным лицом.
• Допускается заполнение документа кадровыми, либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Правильность указанных в документе сведений, заверяется личной подписью застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Рассмотрим перечень реквизитов и правила их заполнения:

Как заполнить форму АДВ-3 для получения дубликата пенсионного свидетельства?

Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального лицевого счёта гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.

Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с АДВ-2 и АДВ-1).

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

• Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
• Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
• Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
• заполненный бланк заявления.

• По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
• При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
• Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
• Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.

Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР. Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.

Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.

1. Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
2. В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
3. Заявление заверяется подписью заявителя.
4. Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
5. Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
6. На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
7. Все сведения вписываются в именительном падеже.

Как восстановить разные типы документов, расскажет видео ниже:

Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.

1. Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
2. Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
3. Сведения, действительные к настоящему моменту:
   • ФИО;
   • пол;
   • дата и место рождения;
   • гражданство;
   • адрес постоянного проживания;
   • адрес регистрации;
   • адрес фактического проживания;
   • телефоны.

Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.

1. Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
2. Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.

Далее сведения вводятся работодателем или уполномоченным им лицом:

1. В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
2. Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».

Бланк можно скачать здесь.

Заявление АДВ-3 служит единственным основанием для получения дубликата пенсионного свидетельства. В это заключается главное и единственное предназначение этого документа. Для того, чтобы получить новый документ взамен утерянного, все представленные сведения должны быть достоверными и соответствовать информации, прописанной в удостоверении личности.

Оцените статью: