Сзв-м нулевая в 2019 – 2020 году образец и пример заполнения

Отчет СЗВ-М в 2019 году – сдается ежемесячно работодателями в ПФР. Нужно ли сдавать нулевой отчет в 2019 году? Если да, то как заполнять нулевой отчет? Также см. “Бланк СЗВ-М в 2019 году“.

Может ли вообще СЗВ-М в 2019 году быть нулевой. В самом отчете написано, что сведения в 2019 году подаются:

• на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Получается, что нулевой отчетности в 2019 году, в принципе, быть не может, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – ее директор (он может быть и учредителем).

Нулевая СЗВ-М в 2019 году: генеральный-единственный учредитель

Для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) – организация все равно обязана сдавать СЗВ-М. На этот счет есть целый ряд разъяснений: письма ПФР от от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

А нужно ли сдавать СЗВ-М в 2019 году на директора, если деятельность фирмой не ведется? Да, в таком случае тоже нужно сдавать отчет!

Если ИП использует труд наемных работников или, например, заключал с физлицами ГПД, то в 2019 году он обязан представить сведения в отношении этих лиц по форме СЗВ-М.

Если же ИП работает один (сам на себя), то подавать данную отчетность в ПФР ему не нужно. Пенсионный фонд пишет об этом на своем официальном сайте.

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.

На единственного директора без зарплаты “нулевой” СЗВ-М в 2019 году может выглядеть так. Образец:

Формат сведений, утвержденный постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, предусматривает по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя организации.

Нулевой СЗВ-М быть не может. А обычные отчеты сдавайте в общие сроки. Также см. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году“.

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

СЗВ-М – это отчетность, которая появилась в 2016 году. Страхователи обязаны сдавать ее ежемесячно. В каждом отчете нужно приводить список застрахованных лиц, в пользу которых организация или ИП производит выплаты и вознаграждения. Но, случается, что работников в организации или у ИП нет. Как тогда сдать отчетность? Можно ли просто скачать образец нулевой СЗВ-М, подписать и сдать в территориальный орган ПФР? Давайте разбираться.

Итак, существует бланк СЗВ-М (утвержден утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Скачать бланк СЗВ-М

В СЗВ-М нужно указывать ФИО застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН. При этом оставить эти поля полностью пустыми нельзя. Об этом мы уже сообщали в нашей статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить». При этом также мы сообщали, что оставить отчетность полностью пустой (нулевой) нельзя, поскольку тогда сам факт сдачи отчетности потеряет всякий смысл. В связи с этим нельзя просто взять скачать бланк или образец нулевой СЗВ-М и сдать его в ПФР. Соответственно, вопрос о том, сдавать или нет нулевую CВЗ-М в 2016 году не должен беспокоить страхователя. Пустые бланки никуда представлять или отправлять не нужно.

Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. «Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно».

В СЗВ-М должен быть хотя бы один человек (например, генеральный директор). Соответственно, если в ней будет хотя бы один человек, то отчетность уже нельзя расценивать как нулевую. Поэтому невозможно привести пример заполнения нулевой СЗВ-М.

Также в статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить» мы сообщали, что некоторые органы ПФР предлагали страхователям отправлять нулевую отчетность сзв-м. Однако подобные действия лишены всякого смысла. Ведь даже если заполнить только реквизиты страхователя, а графы с застрахованными лицами оставить пустыми, то никакой ценной информации от этого органы ПФР не получат.

Когда компания или ИП не ведет деятельности, но формально имеет в штате работников (не получающих з/п), то формировать СЗВ-М, все же, нужно. Дело в том, что тот факт, что работники не получают заработную плату не означает, что они не являются застрахованными лицами.

Подача отчетности является обязанностью любого лица, которое ведет предпринимательскую деятельность, и в зависимости от используемой системы изменяется только периодичность и форма сдаваемой документации.

При этом нередко случается так, что на протяжении отчетного периода компания или частный предприниматель в принципе не ведет никакой деятельности, в связи с чем, соответственно, нет и той базы, по которой должна подаваться соответствующая отчетность.

На самом же деле некоторые формы сдавать придется, и в частности, нужно будет заполнить образец нулевого отчета СЗВ-М.

Бланк формы, в которой указывается информация о застрахованных лицах, установлен в соответствии с постановлением Пенсионного фонда №83п, которое было опубликовано 1 февраля 2019 года. Данная форма не включает в себя отдельного регламента заполнения формы, и все данные, которые должны вноситься в отчет, изначально содержатся в самом бланке.

Отчетность по форме СЗВ-М включает в себя четыре раздела, первый из которых заполняется непосредственной информацией о страхователе, то есть записывается его регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование организации (или ФИО частного предпринимателя), а также КПП и ИНН. Код по ОКПО можно взять в соответствующей карте статистических кодов, присваиваемых компании в процессе ее регистрации.

Второй раздел включает в себя информацию о том периоде, за который сдается отчетность. В данном разделе присутствует перечень из всех двенадцати месяцев, а также цифровой код для каждого из них, указывающийся в соответствии с их порядком, то есть от «01» до «12». Бухгалтеру нужно указать соответствующий цифровой код и год, за который сдается данная отчетность.

В третьем разделе указывается, к какому типу принадлежит данная отчетность:

Четвертый раздел включает в себя таблицу с указанием необходимой информации о застрахованных лицах, и сама по себе она состоит из четырех граф:

Стоит отметить, что в первых трех графах четвертого раздела информацию нужно указывать в обязательном порядке, в то время как ИНН уже записывается только по возможности. Ошибки в какой-либо из записей таблицы является поводом для того, чтобы сотрудники Пенсионного фонда наложили на организацию соответствующие штрафные санкции, в связи с чем, если уполномоченное лицо не знает о том, как точно указывается фамилия сотрудника или же ксерокопии ИНН, то лучше всего уточнить это в отдельном порядке.

Бланк формы СЗВ-М

Новая отчетность должна сдаваться частными предпринимателями и организациями за тех сотрудников, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовыми или же гражданско-правовыми соглашениями и получают прибыль, которая облагается соответствующими страховыми взносами в Пенсионный фонд.

Данная форма отчетности подается ежемесячно, и крайним сроком подачи является 15 число того месяца, который идет за отчетным. При этом стоит отметить тот факт, что если крайний срок для подачи отчетности приходится на выходной день, то в таком случае подавать ее можно в следующий рабочий, в связи с чем за март документация подается 17 апреля, за июнь – 17 июля, а за сентябрь – 16 октября.

Заполнение формы СЗВ-М при нулевой отчетности предусматривает полное отсутствие в компании каких-либо застрахованных лиц, но на самом деле это невозможно, потому что как минимум в декларации должен присутствовать хотя бы генеральный директор. В связи с этим действующее законодательство в принципе не предусматривает возможность подачи отдельной формы СЗВ-М при нулевой отчетности, равно как не предусматривает и инструкции, как нужно вносить в форму СЗВ-М информацию при отсутствии наемных работников.

В блоке «Реквизиты страхователя», который является обязательным к заполнению, нужно указать основную информацию о компании, а именно:

• номер, который был присвоен в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
• краткое наименование организации;
• КПП компании;
• ИНН.

В блоке «Отчетный период» указывается календарный месяц, за который отправляется информация о всех застрахованных лицах, выполняющих свои трудовые обязанности в указанной компании. Цифра должна быть поставлена в полном соответствии с общепринятой нормой оформления отчетности, в связи с чем, к примеру, за июнь нужно будет поставить код «06».

Блок «Тип формы» должен быть заполнен в соответствии с теми кодами, которые были указаны выше, и которые зависят от того, какая именно отчетность подается – исходная, отменяющая или дополняющая.

В следующем же блоке «Сведения о застрахованных лицах» указывается полный перечень всех застрахованных граждан и их персональные данные, то есть в отчетности записывается:

• ФИО каждого гражданина, который является сотрудником данной компании;
• СНИЛС, который должен быть обязательно указан по каждому отдельному сотруднику компании;
• ИНН, который прописывается только в том случае, если организация располагает этими данными.

Пояснения к бланку СЗВ-М не имеют каких-либо указаний касательно того, как должны ставиться прочерки в форме, если компания не имеет какой-либо информации о конкретном физическом лице. В связи с этим, если бухгалтер не знает, к примеру, ИНН определенного сотрудника, то в таком случае соответствующее поле ему нужно будет просто оставить пустым, и записывать в нем какие-либо прочерки не нужно.

Последний блок – это «Подпись и печать», который заполняется при оформлении документации на бумажном носителе. В данном случае руководитель компании должен поставить личную подпись и печать компании, а если же отчетность подается в электронном виде, то в таком случае потребуется предоставление электронной подписи самого руководителя компании или же частного предпринимателя.

Здесь можно посмотреть РСВ-2 за 1 квартал 2019.

Помимо всего прочего, бланк отчетности по форме СЗВ-М предусматривает необходимость обязательного указания должности руководителя. Если форма заполняется частным предпринимателем, то законодательство не включает в себя каких-либо уточнений по поводу того, нужно ли ему указывать в этом поле какую-то информацию, но при этом ему обязательно нужно будет поставить личную подпись с расшифровкой.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Если с генеральным директором не было оформлено трудового договора и, соответственно, ему не делаются какие-либо выплаты, то в таком случае и отчетность по нему заполнять не надо, хотя раньше представители Пенсионного фонда придерживались иного мнения. Если же договор все-таки был заключен, то в таком случае, по словам представителей Пенсионного фонда, сдавать нулевую отчетность нужно в обязательном порядке.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что, по мнению сотрудников фонда, если не выплачивается зарплата, а деятельность компании была прекращена без расторжения трудовых договоров с сотрудниками, подача отчетности по форме СЗВ-М продолжает являться обязанностью руководства.

С недавнего времени Пенсионный фонд поменял свое отношение к ситуации, связанной с отсутствием каких-либо сотрудников в штате компании, в связи с чем был опубликован специализированный бланк нулевой отчетности по форме СЗВ-М, который в любой момент можно загрузить с официального сайта данного ведомства. От стандартной формы новый бланк отличается тем, что в нем отсутствуют графы, в которых должна указываться информация о застрахованных лицах.

При этом опытные бухгалтеры говорят о том, что сдача пустого бланка не рекомендована, и гораздо безопаснее будет внести в форму информацию о единственном учредителе организации, чтобы избежать наложения каких-либо штрафов.

Как известно, частные предприниматели также могут иметь наемных сотрудников, если заключают трудовые договора с другими гражданами, и в такой ситуации подача отчетности осуществляется ими на общих основаниях, и никаких особых условий действующее законодательство для них не предусматривается.

Многие считают, что при отсутствии наемных сотрудников частным предпринимателям нужно подавать нулевую отчетность за себя вместе с отправкой в Пенсионный фонд соответствующих взносов, но на самом деле это мнение ошибочно, и при отсутствии сотрудников предпринимателям в принципе не нужно заниматься оформлением каких-либо документов.

Информация о фиксированных страховых взносах ИП в 2019 году находится тут.

Из нашей статьи можно узнать все об страховых взносах в ПФР в 2019 году.

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ – этим вопросом задаются работодатели, у которых по разным причинам в отчетном периоде не было начислений по зарплате и отчислений в ПФР. При рассмотрении каждой ситуации необходимо проанализировать, почему отсутствовали страховые отчисления. Обязательно надо учитывать наличие в отчетном интервале действующих трудовых контрактов или договоров ГПХ.

Бланк отчетной формы утвержден Пенсионным фондом в Постановлении от 11.01.2017 г. № 3п. Документ должны подавать все категории работодателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один человек.

А нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ? Нужен, если работники есть, но не было доходных начислений в их пользу. В этом случае отчет будет содержать сведения о трудоустроенных физических лицах, но в графах с доходами и отчислениями числовые данные не указываются. Например, если человек не получал зарплату по причине нахождения в неоплачиваемом отпуске, это фиксируется в графе 11 специальным кодом – НЕОПЛ.

СЗВ-СТАЖ нулевой нужно сдавать и в тех ситуациях, когда единственным лицом в компании является директор (он же и единственный учредитель), с которым фирма не заключала трудовой контракт. Специалисты Минтруда и Пенсионного фонда акцентировали внимание на том, что наличие на предприятии единственного учредителя, выполняющего функции директора без трудового или ГПХ-договора, не является основанием для непредставления отчетности по персонифицированному учету (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Подать отчет придется и на участника, не являющегося единственным, но на которого остальными учредителями возложены функции руководителя компании.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если у ИП не было в отчетном году действующих трудовых соглашений? Нет, в этом случае сдавать «нулевку» не нужно. Не потребуют отчет и с тех предпринимателей, которые не привлекают к выполнению рабочих задач третьих лиц по договорам ГПХ. В таком случае для заполнения документа у ИП нет не только числовых данных, но и сведений по застрахованным лицам. А если в отчете все поля останутся незаполненными, он не пройдет форматно-логический контроль при его сдаче в ПФР.

Не надо сдавать отчет тем ИП, которые в отчетном периоде не вели предпринимательскую деятельность, но при условии, что ими не заключались трудовые договоры с физическими лицами. А вот в отношении организаций получается, что им придется сдавать СЗВ-СТАЖ на руководителя, даже если компания деятельность не вела и работников не нанимала.

Таким образом, получается, что подаваемую в подобных ситуациях форму СЗВ-СТАЖ, назвать «нулевой» можно лишь условно, ведь она будет содержать определенные сведения о физлицах.

заполняется шапка с регистрационными данными (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП);

в первом информационном блоке вводятся регистрационные реквизиты работодателя (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП), вводится наименование фирмы, обозначается тип подаваемой формы (например, исходная);

во втором разделе отражается отчетный период – «2018»;

третья часть нулевой СЗВ-СТАЖ посвящена персональным данным – здесь работодатель должен обозначить перечень лиц, с которыми заключены трудовые соглашения или договора ГПХ, указать причину отсутствия зарплатных начислений (к примеру, неоплачиваемый отпуск);

отчетные данные удостоверяются подписью руководителя

Напомним, что отчет за 2018 год будет сдаваться по новой форме, проект которой уже разработан, но пока не утвержден. Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 01.03.2019г.

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2019 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи.

Форма предназначена для отправки ПФР актуальных сведений о стаже штатных и внештатных работников. В отличие от СЗВ-М, которая подаётся каждый месяц, СЗВ-СТАЖ заполняется за прошедший год и сдавать ее нужно до 1 марта.

Если 1 марта пришлось на выходные, допустимый срок подачи отчёта сдвигается на ближайший будний день. Такая ситуация произойдёт в 2020 году, поскольку 01.03.20 – это воскресенье.

Следует заметить, что в новой форме СЗВ-СТАЖ, актуальной с 06.12.2018, кардинальных изменений не произошло. Основное «тело» документа заполняется точно так же, как и раньше, а корректировки затронули лишь шапку.

В частности, в новой форме СЗВ-СТАЖ с 2019 года не дублируется информация о самом страхователе. Раньше эти сведения указывались в верхней части бланка дважды, что только увеличивало нагрузку на информационные системы и способствовало появлению ошибок из-за опечаток.

Таким образом, новая форма стала компактнее и аккуратнее, но серьёзных изменений она не претерпела. Это значит, что прежние инструкции, которыми в 2018 году руководствовались бухгалтеры при её заполнении за период с 01.01.17 по 31.12.17, по-прежнему актуальны.

Напомним, кардинальные перемены в «пенсионной» отчётности произошли в 2017 году, когда были приняты обновлённые формы и одновременно с этим отменены старые бланки. С тех пор чиновники стараются не вносить существенных коррективов, чтобы страхователи адаптировались к новым реалиям.

Как уже отмечалось, данная форма аккумулирует сведения о стаже, поэтому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и иные лица, выступающие в роли нанимателей. Ниже ответим на самые популярные вопросы.

Если в ООО из работников лишь директор, можно ли не заполнять СЗВ-СТАЖ?

Этот вопрос многие кадровики и бухгалтеры трактуют по-своему, но, если обратиться к официальным документам и рекомендациям ПФР, всё сразу становится на свои места. Ответ – нельзя, т.е. даже неработающее ООО обязано подавать СЗВ-СТАЖ, при этом в самой форме необходимо будет указать данные директора.

Эта норма вытекает из аналогичных требований к ежемесячному отчёту СЗВ-М, в частности, ПФР в своём письме № 08-22/6356 (от 6 июня 2016 года) отметил, что сведения по таким лицам сдаются обязательно. Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина и Роструда (№ 03-11-11/14234 и № 177-6-1 соответственно).

Данные разъяснения не касаются напрямую формы СЗВ-СТАЖ, но Пенсионный Фонд на своём сайте 7 февраля 2018 года опубликовал комментарии по типовым ситуациям, где обозначил следующую позицию:

• форму СЗВ-СТАЖ сдают работодатели обо всех сотрудниках, при этом совершенно не имеет значения, получали ли они за отчётный период зарплату;
• число лиц, занесённых в бланк СЗВ-СТАЖ, должно в точности совпадать с количеством лиц, которые отмечались в СЗВ-М.

В общем, из писем ПФР, Минтруда и Роструда следует, что директора всегда нужно отмечать в ежемесячных отчётах СЗВ-М, а если лицо фиксируется в этом бланке, информация о нём автоматически должна раскрываться в СЗВ-СТАЖ. Однако если с директором не заключено трудового договора, то форму подавать на него не нужно. Получается, что, если он является единственным сотрудником, то отчет можно и вовсе не подавать. Данные разъяснения вступили в силу с 2019 года.

Здесь нужно сразу определиться, что понимать под «нулевой» формой. Если речь идёт про ситуацию, описанную выше, то да, можно указывать сведения только о директоре, являющемся учредителем, указав соответствующие коды и сделав пометки, из которых следует, что он фактически не работал.

Если же речь идёт вообще про пустой бланк, то это недопустимо. Во-первых, сложившаяся практика показывает, что информационная система ПФР не принимает такие отчёты, и, во-вторых, как уже отмечалось, сведения в СЗВ-СТАЖ должны совпадать с СЗВ-М.

На форумах иногда встречаются вредные советы, например, если ООО «пустое», то не нужно подавать СЗВ-М на директора, тогда и проблем с СЗВ-СТАЖ не будет. Это не так, поскольку при таком подходе организация получит сразу два штрафа (по одному на каждую несданную форму).

Здесь всё просто – если индивидуальный предприниматель работает исключительно сам, не привлекая наёмный труд, ему не нужно сдавать СЗВ-СТАЖ. ПФР получает информацию о деятельности ИП напрямую.

В случае если индивидуальный предприниматель заключал трудовые договоры и договоры ГПХ с другими лицами, он должен подавать форму СЗВ-СТАЖ, при этом не имеет значения продолжительность таких отношений – работник может проработать всего несколько дней, а обязанность ИП по отчёту перед ПФР всё равно возникает.

Адвокаты, нотариусы и прочие лица, занятые частной практикой, взаимодействуют с ПФР как и ИП, т.е. если они привлекают наёмный труд, то подают сведения по работникам. В случае, когда человек выполняет все обязанности сам, он освобождается от подачи форм СЗВ.

Подробные инструкции по её заполнению изложены в приложении №5 к ПП ПФР от 06 декабря 2018 №507п., поэтому мы обратим внимание только на ключевые аспекты.

Основные «технические» требования:

• в случае опечатки применять корректор нельзя;
• данные в поля вносятся печатными большими буквами (например, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ);
• небольшим фирмам документ СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде, но использовать ручки красного и зелёного цветов запрещено (желательно делать это чёрными или синими чернилами).

Сам бланк состоит из нескольких разделов. В первом блоке работодатель указывает собственные данные и выбирает тип документа, ставя напротив соответствующего пункта «Х»:

• исходная – стандартная форма, она подаётся за прошлый год;
• дополняющая – этот бланк подаётся в том случае, если ранее сданные сведения не были учтены на ИЛС (лицевых счетах) из-за ошибок/неточностей/пропусков в личных данных перечисленных лиц;
• назначение пенсии – форма этого типа подаётся при одном условии — если отчётный год ещё не завершился, а некоторым людям для оформления пенсии уже сейчас нужно учесть отработанное время.

Во втором блоке отмечается год, за который подаётся отчёт, а третий раздел — самый важный, поскольку здесь указывается подробная информация о персонале. Пристальное внимание следует уделить периодам, на протяжении которых с сотрудником действовал договор, а также специальным кодам.

При работе с графой «Период» нужно помнить следующее:

1. Данный интервал охватывает только отчётный год, например, если работник продолжает исполнять свои обязанности и в новом году, в колонке 7 необходимо указать 31.12.18. Когда придёт время формировать отчёт за 2019 год, в графе 6 по этому лицу нужно будет сделать запись 01.01.19.
2. Если в течение года с работником несколько раз перезаключались договоры, менялись условия труда или сотрудник находился в простое, соответствующие сведения должны указываться в отдельных расположенных ниже строках, при этом ФИО дублировать не нужно.

В графах 8 и 9 специальной кодировкой указываются особые условия и специфика деятельности. Коды перечислены в приложении к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, содержащем более 130 страниц и описывающем буквально все возможные варианты.

СЗВ-М за январь 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете при попощи персонального календаря от программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

• наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
• работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит отчет на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

• вела ли деятельность компания или ИП в январе 2019 года;
• начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в январе 2019 года.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Актуальные бланки СЗВ-М за январь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на январь 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за январь 2019 года осуществляется не позднее 15 февраля 2019 года (пятница).

Напомним, что форма СЗВ-М за январь 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

• по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
• по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за январь 2019 года должен быть сдан до 15 февраля 2019 года. Но организация его предоставила только 28 февраля. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

• основные реквизиты лица, которое сдает форму;
• данные об отчетном периоде;
• тип сдаваемой формы (их три);
• сведения о застрахованных работниках.

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за январь

Начиная с 1 апреля 2016 года, новые правила пенсионного фонда обязали руководителей компаний подавать сведения о работниках и их взносах в специальной СЗВ-М отчётности. Документ СЗВ-М представляет собой форму персонифицированного индивидуального учёта, и подаётся ежемесячно не позднее 15 числа. Такое дополнение содержится в Федеральном законе от 29.12.2015 года №385-ФЗ.

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М носит название «Сведения о застрахованных лицах». Сведения по форме СВЗ-М следует предоставлять на всех застрахованных сотрудников, независимо от их пола, возраста и наличия у них права на получения пенсии.

Отчётность СЗВ-М включает в себя информацию о застрахованных лицах. По новым правилам, нулевого отчёта у компании в принципе не может быть. Скорее всего, бланк был разработан из-за отмены перерасчёта пенсий трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Выходит, что бланк позволяет мгновенно и точно узнать информацию о доходах, и понять, могут ли пенсионеры рассчитывать на индексацию.

Вести подсчёты в бланке не нужно. В нём только отображается список данных сотрудников, работающих по трудовому договору. Документ важен для пенсионного фонда, так как позволяет вычислить рабочих пенсионеров. С его помощью ПФР может быстро отслеживать процесс уплаты доходов и размер начисленных страховых взносов.

СЗВ-М обязательна для заполнения в том случае, если компания начисляет доходы по гражданско-правовым соглашениям на предоставления услуг либо выполнение определённого вида работ, лицензионным соглашениям, авторского проекта и т.д.

Даже если сотрудник находится в декретном отпуске, на него также подаётся информация. Это происходит потому, что работник числится в организации, значит, не считается уволенным. Отчётность будет нулевой, даже для тех исполнителей, которые отправляются в отпуск без начисления оплаты труда. Правило действует даже в том случае, если работник проработал всего один день.

Поля бланка СЗВ М включают в себя следующие сведения

Данные представляются, в том числе, о работниках, которые подписали договоры ГПХ, на вознаграждения по которым предусмотрены страховые взносы.

Формат пенсионного отсчёта довольно прост. Главное, чтобы документ подавался вовремя и не содержал ошибок. Иначе, ПФР может наложить штраф в сумме 500 руб. за каждого отдельного сотрудника в отчёте.

Выглядит отчётность следующим образом.

Бланк включает в себя 4 пункта. В каждый включены пояснения по оформлению, которыми следует руководствоваться при составлении ежемесячного отчёта:

1. Реквизиты страхователя. Здесь речь касается самого работодателя, который пользуется наёмным трудом. В список реквизитов входят: номер, присвоенный во время постановки на учёт в ПФР, наименование компании (ОАО — ИНН и КПП, ИП — ИНН).
2. Отчётное время. Временный период записывается при помощи цифрового кода. Каждому месяцу приравнивается двузначное значение, соответствующее порядковому обозначению с 01 до 12. Помимо этого указывается текущий отчётный год.
3. Вид формы. Здесь указывается код вида формы. Всего этих обозначений три: Исхд — указывается тогда, если отчёт за указанный период компания подаёт в первый раз, Доп — заполняется, если составляется дополнение ранее отправленной формы с данными о работниках, по случайности не включённых в первый отсчёт, Отмн — ставится для отмены данных, отправленных за отчётный период ранее. Здесь приводится список кандидатов, которые были ошибочно включены в исходный отчёт.

Последний параграф подлежит обязательному заполнению хотя бы одного из полей, с указанием буквенного кода. Примерно, должно получиться следующее:

Новая отчётность волнует многих компании, которые начиная с 2016 года, перестали вести хозяйственную работу либо сократили её. Но и здесь всё зависит от следующих обстоятельств:

1. Если организация не осуществляет деятельность, не располагает заключёнными трудовыми сделками, и не имеет никаких взаимоотношений с физическими лицами по гражданско-правовым вопросам, в подачи пустой отчётности нет необходимости. Здесь руководитель не располагает информацией, которая необходима для заполнения отчёта.
2. Если с генеральным учредителем, единственным в штате не заключено соглашение, и он также не получает никакой прибыли, на него также не подаются сведения. Интересно, но несколько месяцев назад пенсионный фонд утверждал обратное, и даже предоставил формат документа, который позволял подавать пустую СЗВ-М.
3. Ситуация меняется в том случае, если договор с учредителем всё же заключён. Здесь, представители ПФР единолично настаивают на том, что бы нулевая отчётность подавалась в обязательном порядке.

Если говорить о тех компаниях, которые уже прекратили свою работу, и не выплачивают заработную плату, но имеют не расторгнутые трудовые обязательства с физическими представителями, обязанность в подачи СЗВ-М сохраняется. Поэтому, если компания оставила свою работу, всё же стоит проверить и провести в порядок отчётную документацию.

Вопрос о необходимости сдачи нулевого бланка может появиться в случае, если организация не составляла договоров трудового характера ни с кем. Иными словами, организация имеет учредителя, но не имеет физических лиц, вместе с тем учредитель также не заключал договор.

Похожая ситуация может появиться у ИП, когда человек регистрировал себя в роли индивидуального предпринимателя, но не нанимал рабочий персонал. В таком случае обязанность предоставления документа с предпринимателя полностью снимается.

То же самое касается и руководителей крестьянско-фермерского хозяйства. Ни на себя, ни на других членов КФХ отчётность передавать не следует. А вот если в штате КФХ имеется наёмный труд (не участники КФХ, а именно служащие по договору), то СЗВ-М передавать нужно обязательно.

На основании Письма от 13.07.2016 №ЛЧ-08—26/9856 ясно, что нулевой документ не отправляется в том случае, если:

• не осуществляется финансово-хозяйственная работа, а также при отсутствии рабочего персонала, числящегося на основе гражданско-правового либо трудового договора;
• единственный учредитель выступает в роли главы компании, не ведущей финансово-хозяйственную работу, без юридического подписания трудовых взаимоотношений с представителем, выполняет работу председателя кооператива, при этом трудовые взаимоотношения никак не оформлены.

Начиная с января 2017 года, способ подачи отчётности несколько упростился. Суть в том, что сегодня у этого документа появились другие сроки подачи и электронная форма. Обновлённый формат направляется в пенсионный фонд.

Сама отчётность СЗВ-М разрабатывается в файле XML в кодировке UTF-8. Сдавать документ нужно в конце каждого месяца, но не позднее 15 числа. Если дата выпадает на выходной, тогда она переносится на следующий идущий день после 15 числа.

Электронный отчёт подаётся при помощи оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Временем представления считается число, записанное в уведомлении от оператора о предоставлении электронного документа.

Форма СЗВ-М может подаваться одним из следующих способов:

• традиционным способом на бумаге;
• в электронном формате.

Обратиться с бумажным отчётом в Пенсионный фонд разрешается

• по почте;
• личным визитом;
• через уполномоченного лица.

Только индивидуальным предпринимателям разрешается лично отправлять документ сотрудникам ПФР. Компании должны делать это через уполномоченных представителей. Если в рабочем штате зарегистрировано менее 25 сотрудников, организация может подавать отсчёт как в электронном, так и в бумажном виде. Об этом подробно говориться в п. 2 ст. 8 №27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ.

Если же численность рабочего персонала превышает 25 человек, отчётность подаётся только в электронном формате и никак иначе. Сведения подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Составляем и представляем новую форму СЗВ-М с помощью данного видео.

Оцените статью: