Срок сдачи справок 2-ндфл с признаком 2 в 2019 – 2020 году

Справка 2-НДФЛ с признаком 2 в 2019 году: срок сдачи

Какой срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 в 2019 году? В каких ситуациях в 2019 году нужно сдавать справки с признаком 2 и по каким доходам? Ответы – в данном материале. Однако сразу рекомендуем обратить внимание, что справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2018 год в 2019 году нужно сдавать по новой форме. Если появятся вопросы по заполнению справки – обращайтесь на форум.

Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган зависит от того, какой код указан в поле «Признак» в заголовке: 1 или 2.

Если признак “2”, то сдать справку нужно не позднее 1 марта года, следующего за налоговым периодом. Так, за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

У справки 2-НДФЛ в 2019 году возможно два признака:

• признак 1 – это обычная «классическая» справка 2-НДФЛ, в которой фиксируется, какие доходы выплатили физлицу, сколько НДФЛ с них начислено, удержано и уплачено (п. 2 ст. 230 НК РФ);
• признак 2 означает, что справка 2-НДФЛ подается сообщение для ИФНС о том, что вы выплатили физлицу доход, но не смогли удержать с него НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В НК РФ нет перечня ситуаций, при которых невозможно удержать НДФЛ. Как правило, такие случаи возникают, когда:

• организация выплачивает доход физлицу в натуральной форме и денежных выплат не производит (например, учредителю передаетсяимущество при ликвидации ООО);
• при вынесении решения суды не разделяют суммы, причитающиеся физлицу и подлежащие удержанию (например, выплачивается средний заработок, присужденный за время вынужденного прогула, или уплачивается штраф и неустойка);
• выдается беспроцентный заем и нет иных выплат в пользу физлица.

Справку за 2018 год следует сдать по новой форме.

В справке 2-НДФЛ с признаком “2”, кроме данных о вашей организации (ИП) и физлице, нужно указать:

• в Приложении – суммы доходов физлица (по месяцам), с которых вы не смогли удержать налог (п. 6.3 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ);
• в разд. 2 (п. 4.11 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):
• в поле “Общая сумма дохода” – общую сумму дохода физлица, с которой вы не удержали налог;
• в поле “Сумма налога исчисленная” – сумму начисленного, но не удержанного налога;
• в полях “Сумма налога удержанная”, “Сумма налога перечисленная”, “Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом” – нули;
• в поле “Сумма налога, не удержанная налоговым агентом” – еще раз сумму начисленного, но не удержанного налога.

Вот пример заполнения справки 2-НДФЛ с признаком “2” за 2018 год в 2019 году:

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году

Какие сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году для организаций и ИП? Приводим удобную таблицу со сроками сдачи, чтобы организации и ИП могли сдать годовые справки вовремя.

Источник: www.shutterstock.com

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какая справка направляется в ИФНС:

• с признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля;
• с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта

Приведем сроки в таблице:

Таким образом:

• на всех работников и прочих физлиц, кому вы выплачивали доходы, оформляйте справки 2-НДФЛ с признаком 1. Организации и ИП справки 2-НДФЛ с признаком 1 за 2018 год должны подать не позднее 1 апреля 2019 года (п. 2 ст. 230 НК РФ);
• если вы в течение года выплатили кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смогли, на этого человека подайте еще одну справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 —не позднее 1 марта 2019 года.

Как подавать справку 2-НДФЛ – в электронном виде или на бумаге, – зависит от численности физлиц, которым вы выплатили доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• если их 25 человек и больше, то справки нужно подавать только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
• если до 25 человек – вы сами решаете: на бумаге или в электронной форме.

Штрафы за непредоставление 2-НДФЛ в срок в 2019 году

Если в 2019 году не сдать справки 2-НДФЛ в срок, ИФНС оштрафует:

• 200 руб. – с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• от 300 до 500 руб. – с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

При этом не важно, опоздали вы с подачей справок на один день или не сдали их вовсе, на размер штрафа это не повлияет.

Налоговики дали рекомендации по заполнению 2-НДФЛ за 2018 год

Начиная с отчетности за минувший год необходимо применять новую форму 2-НДФЛ, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Главное отличие формы справки о доходах — их теперь две: одна подается в налоговую, другая по запросу работника. Последняя практически ничем не отличается от бланка в прежней редакции, а вот основная справка, которая предназначена для ИФНС, претерпела серьезные изменения.

Кроме того, чиновники отметили, что если сотруднику требуется справка за 2017 год и ранее, то выдать ему необходимо бланк в прежней редакции.

• Почему ГПД-выплаты и зарплата в 6-НДФЛ отражаются по-разному 22 февраля
• Компенсацию за коммунальные услуги по счетчикам НДФЛ не облагают 22 февраля
• С какого счета платить НДФЛ 20 февраля
• Не считайте срок возврата переплаты с дедлайна представления отчетности по налогу 20 февраля
• Что нужно сделать бухгалтеру до 1 марта 20 февраля

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2019 | РУНА консалтинговая группа

Новая 2 НДФЛ: сроки сдачи в 2019 году за 2018 год таблица

В 2019 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2018 г., а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Узнать сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году вы можете при помощи персонального календаря в программе БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа сформирует персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Без проблем отчитаться по новой форме вам помогут следующие документы:

2-НДФЛ – это отчет налогового агента о начисленных физлицам доходах, а также о суммах налога, удержанных и уплаченных в бюджет. Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные. Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам, в том числе арендные платежи и т.д.

Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.

Ознакомившись со сроком сдачи 2 НДФЛ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/566@ с отчетности за 2018 г.

Теперь справка действует одновременно в двух формах:

1. Для направления в инспекцию.
2. Для выдачи физлицу – получателю доходов.

Новый бланк справки для направления в налоговую представлен в окне ниже, его можно скачать:

Несмотря на изменение отчетной формы, общие сроки ее представления в инспекцию остались прежними. По срокам сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблицу смотрите далее.

Кроме того, изменена форма справки для выдачи на руки сотрудникам и другим физлицам, начиная с 1 января 2019 г. Новая форма принципиально отличается от той, которую нужно передавать в налоговую. Бланк справки для выдачи физлицам представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Составлять отчет по форме 2-НДФЛ необходимо в следующих случаях:

1. Чтобы отчитаться о доходах и НДФЛ в инспекцию по итогам года.
2. Чтобы сообщить о доходах физлиц, с которых не удержан налог, и о сумме неудержанного НДФЛ.
3. Для выдачи сотрудникам и другим физлицам по их заявлению.

В зависимости от причины оформления отчетности различается срок сдачи 2 НДФЛ. О сроках сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблица 1.

Организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны по итогам года отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных физлицам доходов. Для этого нужно подать справки по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:

Изучив приведенную выше таблицу, вопрос, когда сдавать 2-НДФЛ за 2018 год, отпадает:

• если вы выплачивали в 2018 году физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, то не позднее 01.03.2019 нужно представить в ИФНС справки 2-НДФЛ в отношении этих физлиц с указанием признака «2». Кстати, в этот же срок о неудержанном налоге необходимо известить и самого «физика»;
• в отношении же всех физлиц, которым вы в 2018 году выплатили доход (включая тех, с чьих доходов налог не был удержан), справки 2-НДФЛ нужно сдать в ИФНС не позднее 01.04.2019.

За 2019 год налоговым агентам по НДФЛ предстоит отчитываться уже в 2020 году.

В этом случае работодателю грозит штраф в размере 200 руб. за каждую «просроченную» справку 2-НДФЛ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Срок подачи 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году за работников зависит от того, какие именно справки вы представляете: по доходам работников или по неудержанному налогу.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные данные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем!

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какую справку вы сдаете:

1. С признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля
2. Или с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта

Справка

Срок сдачи

Норма законодательства

Справка 2-НДФЛ с Признаком «1»

не позднее 1 апреля 2019 года

Ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, раздел II Порядка представления

Справка 2-НДФЛ с Признаком «2»

не позднее 1 марта 2019 года

Ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, раздел II Порядка представления

На всех работников и прочих физлиц, кому вы выплачивали доходы, вы сдаете справки 2-НДФЛ с признаком 1. Срок сдачи 2 НДФЛ в 2018 году для организаций и предпринимателей един. Справки с признаком 1 за 2018 год подайте не позднее 1 апреля 2019 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год — не позднее 1 апреля 2019 года.

Если вы в течение года выплатили кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смогли, на этого человека подайте еще одну справку 2-НДФЛ, уже с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Например, вы выдали доход в натуральной форме, а после этого денег уже не выплачивали.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 — не позднее 1 марта. Так что не позднее 1 марта 2019 года вы должны будете подать справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2018 год.

Заполните справки так. Поставьте год, порядковый номер и признак 2. Затем впишите в разделы 1 и 2 все необходимые реквизиты. В раздел 3 справки с признаком 2 внесите только тот доход, с которого вы не удержали налог.

А в разделе 5 запишите общую сумму дохода, с которого не удержан налог. То есть повторите сумму, указанную в разделе 3. В полях «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» запишите сумму неудержанного налога. В остальных полях раздела 5 поставьте прочерки.

По общему правилу, согласно п.1, п.2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию должны сдаваться организациями и ИП, выплачивающими доход физическим лицам.

Тем не менее, приведем некоторые исключения:

Справка 2-НДФЛ не подается (не составляется)

Норма законодательства

Если физическому лицу выплачивались только необлагаемые доходы. Например: был вручен подарок, стоимостью не более 4000 руб. и при этом других доходов не выплачивалось.

П. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/787@

При выплате доходов, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию

Ст. 227, ст. 228 НК РФ

Не подается на физическое лицо, которому выплачиваются доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.

В процессе формирования отчетности 2-НДФЛ может возникнуть вопрос о том, нужно ли сдавать так называемую «нулевую» справку 2-НДФЛ. Из положений п. 1 ст.24, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2 Порядка представления справок 2-НДФЛ можно сделать вывод, если физическому лицу совсем не выплачиваются доходы, либо выплаты не облагаются НДФЛ, то такая организация (ИП) не признается налоговым агентом, соответственно и справку 2-НДФЛ на указанное физическое лицо подавать не нужно. Это так же подтверждается Письмом ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/787@, Письмом Минфина России от 08.05.2013 № 03-04-06/16327.

Налоговые агенты отчетность по 2-НДФЛ представляют в налоговый орган по месту своего учета. (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Также статьей 230 НК РФ определено, что организации, которые имеют обособленные подразделения, представляют отчетность 2-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам ГПХ, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Сформировать новый отчет онлайн вы можете бесплатно в нашей программе “Упрощенка 24/7“.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять сведения по отчетности 2-НДФЛ на бумажных носителях. При этом сдача в электронном виде данных сведений не запрещена.

Однако если численности физических лиц, которым налоговый агент выплатил доход, составила более 25 человек, то справки следует сдавать по телекоммуникационным сетям.

Относительно сдачи отчетности 2-НДФЛ на бумажном носителе отметим, что по положениям п. 8 ст. 6.1, ст. 27, ст. 29 НК РФ, п. 3 Порядка представления 2-НДФЛ, указанную отчетность допускается принести лично в ИФНС (либо по доверенности), или направить почтой с описью вложения.

В соответствии с п. 4 Порядка представления 2-НДФЛ в случае: личной подачи справок 2-НДФЛ днем представления отчетности считается день их передачи налоговому инспектору; при отправлении отчетности 2-НДФЛ по почте – днем сдачи отчетности, является день отправки письма.

При этом бухгалтеру необходимо будет представить сопроводительный реестр в двух экземплярах при сдаче отчетности 2-НДФЛ. На это указывает п. 15.

• Заполнить 2-НДФЛ онлайн вы можете в нашем сервисе. Введите ИНН компании или ИП, а все данные загрузятся из ЕГРЮЛ автоматически.

В соответствии с действующим законодательством размеры штрафов за нарушения при сдаче отчетности 2-НДФЛ зависят от вида данного нарушения. Представим данную информацию в виде таблицы.

Отчетность бухгалтера в марте 2019 года, сроки сдачи

Календарь бухгалтера на март 2019, сроки сдачи отчетности

1 января — 1 мартаСдать справки 2-НДФЛ с признаком невозможности удержания налогаСдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год

1 января — 28 мартаСдать декларацию по налогу на прибыль за 2018 годУплатить налог на прибыль за 2018 год1 — 15 мартаУплатить страховые взносы за февраль 2019 годаСдать отчет СЗВ-М за февраль 2019 года1 — 25 мартаУплатить НДС за 4 квартал 2018 года (компании на общей системе и налоговые агенты, которые платят равными долями в течение квартала)1 — 28 мартаУплатить третий ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 1 квартале 2019 года (для компаний, которые платят авансы ежемесячно в течение квартала)Сдать декларацию по налогу на прибыль за февраль (компании на общей системе с ежемесячной отчетностью)Сдать расчет по налогу на прибыль за февраль (налоговые агенты, исчисляющие авансовые платежи каждый месяц)

В марте 2019 бухгалтерам пора отчитаться за прошлый год по налогу на прибыль и стажу работников. Еще за февраль и прошлые месяцы накопилась пара отчетов и налогов к уплате. Читайте в статье, когда и какие отчеты сдавать в марте 2019 года, чтобы работать без штрафов.

В этом году 30 марта приходится на выходной день, поэтому часть отчетов сдают до 1 апреля.

Декларация по налогу на прибыль в ФНС

Платить налог на прибыль можно двумя способами: квартальные авансы и ежемесячные авансы по фактической прибыли. Организации, которые платят налог ежеквартально, сдают декларацию каждый квартал. Те, кто платит каждый месяц, отчитываются ежемесячно.

В марте квартальные и месячные плательщики отчитываются по налогу на прибыль за 2018 год, а месячные отчитываются еще и за февраль.

Кто: Организации на ОСНО.

Когда: 1 марта — 28 марта — декларация за февраль 2019.

1 января — 28 марта — декларация за 2018 год.

Куда: В ИФНС по месту нахождения организации. Если отчитываетесь по прибыли обособленного подразделения, декларацию сдавайте в ИФНС по месту нахождения подразделения.

Как: Форма декларации, порядок заполнения и формат представления электронной формы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 №ММВ-7-3/[email protected] Бумажный отчет можно сдать в налоговую лично, передать с доверенным представителем или отправить ценным письмом с описью вложения. Электронную форму сдают через ЭДО. Крупнейшие налогоплательщики и компании, у которых больше 100 сотрудников, подают электронную декларацию. Остальные выбирают форму сдачи самостоятельно.

Справка 2-НДФЛ при невозможности удержать налог

Если вы не можете удержать налог с сотрудника, подайте в налоговую форму 2-НДФЛ с признаком 2. Тогда обязанность по уплате перейдет на сотрудника, а вы перестанете быть налоговым агентом.

Кто: Организации и ИП, которые выплатили доход физлицам и не смогли удержать налог.

Когда: 1 января — 1 марта.

Куда: В налоговый орган по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения и в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Сотрудника, с которого не удержан налог, тоже нужно уведомить любым способом с подтверждением даты отправки сообщения.

Как: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.18.

Важно! В поле «Признак» укажите код 2.

Сообщение можно отдать в бумажном виде лично или отправить почтой с описью вложения. Электронную форму сдают по ТКС.

СЗВ-М за февраль в ПФР

С помощью СЗВ-М работодатели информируют ПФР о работающих пенсионерах, чтобы фонд не индексировал их пенсии.

Кто: Предприниматели с работниками, организации и частнопрактикующие специалисты: адвокаты, нотариусы, детективы, частные врачи, оценщики и другие лица.

Когда: 1 — 15 февраля. За опоздание с отчетностью грозит штраф 500 рублей за каждого сотрудника, по которому нет информации.

Куда: В Пенсионный фонд, в котором зарегистрирован страхователь.

Как: Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016.

В отчет включите информацию обо всех лицах, работавших у вас по трудовому договору или договору ГПХ в период с 1 по 28 февраля даже один день. Отчитываться надо и если все сотрудники были в отпусках или декрете. Главное, чтобы сотрудник был застрахованным.

Если в фирме меньше 25 сотрудников, отчет можно сдать на бумаге, остальные компании сдают СЗВ-М только в электронном виде.

СЗВ-М сдают в пенсионный фонд лично или через доверенного представителя, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Эту форму сдают, чтобы Пенсионный фонд знал о стаже физлица, который оно получило у вас как страхователя.

Кто: Все плательщики страховых взносов — предприниматели с наемными сотрудниками, коммерческие и некоммерческие организации.

Когда: 1 января — 1 марта. Если работник выходит на пенсию, ИП закрывается, а организация ликвидируется — СЗВ-СТАЖ надо сдать досрочно.

Куда: В территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или нахождения организации.

Как: Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Компании с численностью сотрудников 25 человек и менее, могут сдавать СЗВ-СТАЖ на бумаге, компании с 26 и более сотрудников сдают только электронный отчет.

СЗВ-СТАЖ сдают в отделение ПФР лично или с доверенным представителем, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде.

В Росстат компании сдают разные отчеты, их список зависит от видов деятельности. Узнать, какую отчетность вам сдавать, можно в территориальном отделении службы статистики или на ее официальном сайте. Введите в соответствующие поля ИНН, ОКПО или ОГРН и получите список форм, которые вам надо сдать, с указанием сроков.

Налог на прибыль за 2018 год и февраль

Порядок платежей по налогу на прибыль аналогичен сдаче декларации. В марте налог на прибыль нужно заплатить налогоплательщикам, которые платят его ежемесячно и ежеквартально.

Кто: Организации на ОСНО, которые платят налог ежемесячно, в марте платят за февраль и за 2018 год.

Организации на ОСНО с ежеквартальной отчетностью платят только за 2018 год.

Когда: 1 января — 28 марта — налог на прибыль за 2018 год.

1 марта — 28 марта — налог на прибыль за февраль.

Куда: Платите налог двумя суммами: 3 % в бюджет страны и 17 % в бюджет субъекта.

Как: Заполните платежное поручение на перечисление денег с расчетного счета, укажите КБК.

НДС за 4 квартал 2018 (третий платеж)

НДС можно платить не за один раз, а разбить на три равных платежа в течение месяца. Если вы не заплатили НДС за 4 квартал целиком, то 25 марта должны внести оставшуюся после двух выплат сумму.

Кто: Организации и ИП на ОСНО, которые платят НДС в течение квартала три раза равными частями. В марте надо заплатить ⅓ от НДС, начисленного за 4 квартал.

Когда: 1 — 25 марта.

Куда: В ИФНС по месту регистрации организации или месту жительства предпринимателя. Если у организации есть подразделения, весь НДС перечисляется в ИФНС по месту нахождения организации и не распределяется между подразделениями.

Как: Составьте платежное поручение на уплату НДС, укажите соответствующий КБК.

Вы можете получить освобождение от НДС, если представите уведомление об использовании права на освобождение и подтверждающие документы (п.1 ст.145 НК РФ). Организации или предприниматели, уже освобожденные от НДС подтверждают право и направляют уведомление о продлении освобождения.

Страховые взносы за февраль

Кто: Организации и предприниматели с застрахованными сотрудниками. ИП платят взносы и за самих себя, но необязательно ежемесячно.

Когда: 1 — 15 марта.

Куда: Платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию администрирует ФНС, поэтому платите в территориальную ИФНС.

Страховые взносы на травиматизм перечисляйте в территориальные орган Фонда социального страхования.

Как: Заполните платежные поручения на перечисление взносов, указав верные КБК.

Узнайте в налоговой, нет ли других отчетов, которые вам нужно сдать, или налогов, которые надо заплатить. Полный список зависит от вида деятельности организации. Некоторые налоги относятся к местным или региональным, сроки и ставки таких налогов отличаются в регионах — уточняйте в территориальном отделении.

Чтобы вовремя сдать отчеты, заплатить налоги и не получить штрафы, пользуйтесь календарем бухгалтера на 2019 год. В нем есть все основные отчеты и налоги.

С 01 января 2019 года в Российской Федерации будут использоваться новые формы подачи сведений в ФНС России о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц.

Справка о доходах и суммах налога физического лица

Приказ Федеральной налоговой службы от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ был официально зарегистрирован 22.10.2018 за № 52491, а опубликован 23.10.2018 , номер опубликования 0001201810230019.

Таким образом, начиная с 2019 года, будет применяться совершенно новая форма справки 2-НДФЛ при сдаче сведений за 2018 год и последующие годы.

Изменения: Справка 2-НДФЛ теперь именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» , а до этого она именовалась как: «Справка о доходах физического лица».

Еще одно важное нововведение: справки в инспекцию и работникам теперь отличаются.

Внешне новая форма выглядит, как налоговая декларация , где в самом верху заполняются ИНН и КПП организации и далее остальные реквизиты компании.

Раньше в справках нужно было ставить один из двух признаков 1 или 2.

У новой справки может быть 4 признака:

• цифра 1 – в общем случае;
• цифра 2 – при невозможности удержать налог;
• цифра 3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента;
• цифра 4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента.

Теперь в отдельном приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» должны отражаться все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам (которые раньше отражались в разделе 3).

.
Все, что раньше отражалось в разделе 5, а именно – «Общие доходы, база по налогам, исчисленный и удержанный НДФЛ », теперь попадают в раздел 2 новой справки.

Вместо раздела старой справки под номером 4 для отражения сведений «Детские, социальные и имущественные вычеты» теперь используется раздел 3.
Еще в новой редакции справки 2-НДФЛ появился новый реквизит «Код вида уведомления».

Теперь работодатели будут указывать коды:

• «1» — для уведомления на имущественный вычет;
• «2» — для уведомления на социальный вычет;
• «3» — для уведомления, которое подтверждает право работодателя уменьшить НДФЛ на аванс, который иностранец внес за патент.

Образец 1. Справка 2-НДФЛ в инспекцию:

Часть №1

Образец справки 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2019 года

Часть №2 (приложение)

Образец приложения к справке 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2019 года

Здесь нововведения заключаются в основном в компактности самой формы. Теперь справка выглядит, как облегченный вариант новой 2-НДФЛ, где будут отражаться самые важные и необходимые сведения без приложений.

В новой справке не нужно:

• заполнять номер (нет номера 2-НДФЛ);
• заполнять признак;
• заполнять коды;
• заполнять дату выдачи уведомлений о вычетах.

Образец 2. Справка о доходах работнику:

Образец новой справки о доходах работника начиная с 01 января 2019 года

Отчетность бухгалтера в марте 2019 года, сроки сдачи

Календарь бухгалтера на март 2019, сроки сдачи отчетности

1 января — 1 мартаСдать справки 2-НДФЛ с признаком невозможности удержания налогаСдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год

1 января — 28 мартаСдать декларацию по налогу на прибыль за 2018 годУплатить налог на прибыль за 2018 год1 — 15 мартаУплатить страховые взносы за февраль 2019 годаСдать отчет СЗВ-М за февраль 2019 года1 — 25 мартаУплатить НДС за 4 квартал 2018 года (компании на общей системе и налоговые агенты, которые платят равными долями в течение квартала)1 — 28 мартаУплатить третий ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 1 квартале 2019 года (для компаний, которые платят авансы ежемесячно в течение квартала)Сдать декларацию по налогу на прибыль за февраль (компании на общей системе с ежемесячной отчетностью)Сдать расчет по налогу на прибыль за февраль (налоговые агенты, исчисляющие авансовые платежи каждый месяц)

В марте 2019 бухгалтерам пора отчитаться за прошлый год по налогу на прибыль и стажу работников. Еще за февраль и прошлые месяцы накопилась пара отчетов и налогов к уплате. Читайте в статье, когда и какие отчеты сдавать в марте 2019 года, чтобы работать без штрафов.

В этом году 30 марта приходится на выходной день, поэтому часть отчетов сдают до 1 апреля.

Декларация по налогу на прибыль в ФНС

Платить налог на прибыль можно двумя способами: квартальные авансы и ежемесячные авансы по фактической прибыли. Организации, которые платят налог ежеквартально, сдают декларацию каждый квартал. Те, кто платит каждый месяц, отчитываются ежемесячно.

В марте квартальные и месячные плательщики отчитываются по налогу на прибыль за 2018 год, а месячные отчитываются еще и за февраль.

Кто: Организации на ОСНО.

Когда: 1 марта — 28 марта — декларация за февраль 2019.

1 января — 28 марта — декларация за 2018 год.

Куда: В ИФНС по месту нахождения организации. Если отчитываетесь по прибыли обособленного подразделения, декларацию сдавайте в ИФНС по месту нахождения подразделения.

Как: Форма декларации, порядок заполнения и формат представления электронной формы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 №ММВ-7-3/[email protected] Бумажный отчет можно сдать в налоговую лично, передать с доверенным представителем или отправить ценным письмом с описью вложения. Электронную форму сдают через ЭДО. Крупнейшие налогоплательщики и компании, у которых больше 100 сотрудников, подают электронную декларацию. Остальные выбирают форму сдачи самостоятельно.

Справка 2-НДФЛ при невозможности удержать налог

Если вы не можете удержать налог с сотрудника, подайте в налоговую форму 2-НДФЛ с признаком 2. Тогда обязанность по уплате перейдет на сотрудника, а вы перестанете быть налоговым агентом.

Кто: Организации и ИП, которые выплатили доход физлицам и не смогли удержать налог.

Когда: 1 января — 1 марта.

Куда: В налоговый орган по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения и в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Сотрудника, с которого не удержан налог, тоже нужно уведомить любым способом с подтверждением даты отправки сообщения.

Как: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.18.

Важно! В поле «Признак» укажите код 2.

Сообщение можно отдать в бумажном виде лично или отправить почтой с описью вложения. Электронную форму сдают по ТКС.

СЗВ-М за февраль в ПФР

С помощью СЗВ-М работодатели информируют ПФР о работающих пенсионерах, чтобы фонд не индексировал их пенсии.

Кто: Предприниматели с работниками, организации и частнопрактикующие специалисты: адвокаты, нотариусы, детективы, частные врачи, оценщики и другие лица.

Когда: 1 — 15 февраля. За опоздание с отчетностью грозит штраф 500 рублей за каждого сотрудника, по которому нет информации.

Куда: В Пенсионный фонд, в котором зарегистрирован страхователь.

Как: Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016.

В отчет включите информацию обо всех лицах, работавших у вас по трудовому договору или договору ГПХ в период с 1 по 28 февраля даже один день. Отчитываться надо и если все сотрудники были в отпусках или декрете. Главное, чтобы сотрудник был застрахованным.

Если в фирме меньше 25 сотрудников, отчет можно сдать на бумаге, остальные компании сдают СЗВ-М только в электронном виде.

СЗВ-М сдают в пенсионный фонд лично или через доверенного представителя, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Эту форму сдают, чтобы Пенсионный фонд знал о стаже физлица, который оно получило у вас как страхователя.

Кто: Все плательщики страховых взносов — предприниматели с наемными сотрудниками, коммерческие и некоммерческие организации.

Когда: 1 января — 1 марта. Если работник выходит на пенсию, ИП закрывается, а организация ликвидируется — СЗВ-СТАЖ надо сдать досрочно.

Куда: В территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или нахождения организации.

Как: Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Компании с численностью сотрудников 25 человек и менее, могут сдавать СЗВ-СТАЖ на бумаге, компании с 26 и более сотрудников сдают только электронный отчет.

СЗВ-СТАЖ сдают в отделение ПФР лично или с доверенным представителем, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде.

В Росстат компании сдают разные отчеты, их список зависит от видов деятельности. Узнать, какую отчетность вам сдавать, можно в территориальном отделении службы статистики или на ее официальном сайте. Введите в соответствующие поля ИНН, ОКПО или ОГРН и получите список форм, которые вам надо сдать, с указанием сроков.

Налог на прибыль за 2018 год и февраль

Порядок платежей по налогу на прибыль аналогичен сдаче декларации. В марте налог на прибыль нужно заплатить налогоплательщикам, которые платят его ежемесячно и ежеквартально.

Кто: Организации на ОСНО, которые платят налог ежемесячно, в марте платят за февраль и за 2018 год.

Организации на ОСНО с ежеквартальной отчетностью платят только за 2018 год.

Когда: 1 января — 28 марта — налог на прибыль за 2018 год.

1 марта — 28 марта — налог на прибыль за февраль.

Куда: Платите налог двумя суммами: 3 % в бюджет страны и 17 % в бюджет субъекта.

Как: Заполните платежное поручение на перечисление денег с расчетного счета, укажите КБК.

НДС за 4 квартал 2018 (третий платеж)

НДС можно платить не за один раз, а разбить на три равных платежа в течение месяца. Если вы не заплатили НДС за 4 квартал целиком, то 25 марта должны внести оставшуюся после двух выплат сумму.

Кто: Организации и ИП на ОСНО, которые платят НДС в течение квартала три раза равными частями. В марте надо заплатить ⅓ от НДС, начисленного за 4 квартал.

Когда: 1 — 25 марта.

Куда: В ИФНС по месту регистрации организации или месту жительства предпринимателя. Если у организации есть подразделения, весь НДС перечисляется в ИФНС по месту нахождения организации и не распределяется между подразделениями.

Как: Составьте платежное поручение на уплату НДС, укажите соответствующий КБК.

Вы можете получить освобождение от НДС, если представите уведомление об использовании права на освобождение и подтверждающие документы (п.1 ст.145 НК РФ). Организации или предприниматели, уже освобожденные от НДС подтверждают право и направляют уведомление о продлении освобождения.

Страховые взносы за февраль

Кто: Организации и предприниматели с застрахованными сотрудниками. ИП платят взносы и за самих себя, но необязательно ежемесячно.

Когда: 1 — 15 марта.

Куда: Платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию администрирует ФНС, поэтому платите в территориальную ИФНС.

Страховые взносы на травиматизм перечисляйте в территориальные орган Фонда социального страхования.

Как: Заполните платежные поручения на перечисление взносов, указав верные КБК.

Узнайте в налоговой, нет ли других отчетов, которые вам нужно сдать, или налогов, которые надо заплатить. Полный список зависит от вида деятельности организации. Некоторые налоги относятся к местным или региональным, сроки и ставки таких налогов отличаются в регионах — уточняйте в территориальном отделении.

Чтобы вовремя сдать отчеты, заплатить налоги и не получить штрафы, пользуйтесь календарем бухгалтера на 2019 год. В нем есть все основные отчеты и налоги.

Оцените статью: