Срок сдачи расчета 4-фсс за 2019 – 2020 год

В 2019 году организации по-прежнему могут сдавать отчет 4-ФСС как на бумажном носителей, так и в электронном виде. Рассмотрим сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году.

Форма сдачи будет зависеть от среднесписочной численности работодателя. Те, у кого она превышает 25 человек, должны сдавать данный отчет только посредством электронных документов, через специальные каналы связи. Работодатели, у которых среднесписочная численность нанятых сотрудников не превышает 25 человек, могут выбрать более удобную для них форму сдачи отчета.

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС устанавливается ФЗ № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случае» (далее – ФЗ № 125). В статье 24 этого нормативного акта установлены следующие сроки:

• Отчет на бумажном носителе должен быть сдан не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем периода, за который сдается отчет (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
• Отчет в электронном виде сдается не позднее 25 числа месяца, следующего за последним месяцем периода, за который сдается отчет (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Но в ФЗ № 125 нет никаких указаний на случай, когда последняя дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день. В настоящий момент готовится законодательный акт, который узаконит порядок переноса сроков. Но пока он не утвержден работодатели должны пользоваться статьей 193 ГК РФ. Она говорит следующее: если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то он должен быть перенесен на следующий рабочий день.

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2019 году, в том числе и годовой отчет за прошедший 2018 год можно посмотреть в таблице ниже:

Период, за который составляется отчет 4-ФСС

Срок сдачи отчета в электронном виде

Срок сдачи на бумажном носителе

Годовой, за 2018 год

20 января выпадает на воскресенье, соответственно срок сдачи отчета на бумажном носителе переносят на понедельник

За 1 квартал 2019 года

За полугодие 2019 года

20 июля выпадает на субботу, соответственно перенос осуществляется на понедельник

За 9 месяцев 2019 года

20 октября выпадает на воскресенье, соответственно срок сдачи на бумажном носителе переносят на понедельник

Годовой, за 2019 год

Штрафы за несвоевременную сдачу или несдачу отчета 4-ФСС

В случае если работодатели не сдают отчет 4-ФСС или нарушают сроки его сдачи, к ним могут быть применены штрафные санкции. Порядок наказания устанавливает ФЗ № 125. В Статье 26.30 установлена следующая ответственность за нарушение сроков сдачи отчета:

• 200 рублей штрафа заплатят страхователи, которые нарушили порядок и сроки предоставления отчета в электронном виде.
• 5% от суммы начисленных взносов за последние три месяца, за каждый месяц просрочки.

Штраф в размере 5% будет начисляться за каждый, просроченный месяц, даже не полный. Это значит, что если работодатель задержит сдачу отчета на несколько дней, то штраф ему начислят за полный месяц. Если он сдаст документы только в следующем месяце, который следует за месяцем, в котором установлена крайняя дата сдачи, то просрочка составит уже два месяца и сумма штрафа возрастет до 10%. Но при этом ФЗ № 125 введено два ограничения:

• Штраф не может превышать 30%. То есть даже если просрочка составит 7 месяцев, то штраф все равно будет 30%, а не 35%.
• Сумма штрафа не может быть менее 1000 рублей. Это значит, что даже если начисленный штраф будет составлять сумму менее 1000 рублей, то его автоматически увеличат до этой величины.

Подробнее про штрафы за несдачу 4-ФСС и ошибки в отчете, читайте в отдельной статье.

Каждая компания и ИП обязаны отчитываться по основным показателям своей деятельности в контролирующие органы – налоговую, фонды (ПФР, ФСС), статистику. Отчетность предпринимателей и компаний, применяющих разные системы налогообложения, существенно разнится, но ее представление – обязательная процедура, выполнение которой установлено законодателем. Нарушением считается не только непредставление отчетов, но и их сдача с опозданием. Напомним о сроках представления отчетности предприятий с различными режимами налогообложения.

Исключая лишь бизнесменов (ИП), учитывающих доходы и расходы, а также подразделения зарубежных компаний, обязанность вести бухучет касается всех юрлиц. Ведение бухучета предполагает формирование:

• Баланса и ОФР (отчета о финрезультатах);
• Отчетов-приложений – о движении денежных средств (ДДС), целевом использовании средств, изменении капитала;
• Пояснений к отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности для различных предприятий разный: микро- и малые предприятия ограничиваются составлением упрощенных вариантов отчетов, остальные компании сдают полную бухотчетность, но сроки сдачи отчетности в 2019 году остаются одинаковыми для всех – 3 месяца после отчетного года. В связи с совпадением последнего дня срока сдачи с выходным, бухотчетность необходимо представить в ИФНС и орган Росстата не позже 01.04.2019 г.

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством – они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Орган представления

Отчет

За период

Срок сдачи

Актуально для

ОСНО

УСН

ЕНВД

ЕСХН

ИФНС

Если выставляли счета-фактуры или являлись налоговыми агентами

Представляют застройщики, экспедиторы, посредники

01.03.2019, если налог начислен, но не удержан.

01.04.2019 по выплаченным доходам и удержанному НДФЛ

Расчет сумм НДФЛ форма 6-НДФЛ

При наличии объекта налогообложения

При наличии объекта налогообложения

Авансовые расчеты налога на имущество

Декларация по водному налогу (квартальная)

При наличии объекта налогообложения

Декларация по НДПИ (ежемесячная)

Юрлица и ИП – пользователи недр

01.04.2019 – сроки отчетности в 2019 году для организации;

30.04.2019 – срок для ИП

Если в отчетном периоде нет объектов налогообложения и оборотов по кассе и банку

ПФР

СВЗ-СТАЖ (сведения о страховом стаже) ежегодная

Сведения о застрахованных СВЗ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячная

ФСС

Расчет 4-ФСС (по производственному травматизму) ежеквартальная

Как видим, ожидание изменений сроков сдачи отчетности в связи с множеством трансформаций, внесенных законодателем в НК РФ, не оправдалось. Речь о введении новых сроков сдачи отчетности в 2019 году не идет. Нововведения коснулись отдельных статей, но в целом не затронули порядок представления отчетности ни в ИФНС, ни в фонды. Отметим лишь, что модернизированы формы многих отчетных документов (к примеру, деклараций по ЕНВД, 3-НДФЛ), а потому формировать годовую отчетность субъектам следует на бланках обновленной редакции.

Несвоевременное представление отчетности: ответственность

Итак, сроки предоставления отчетности в 2019 году не изменились, остались на прежнем уровне и штрафы за ее непредставление. По общим правилам «опоздание» с подачей декларации или «Расчета по страховым взносам» может повлечь штраф – 5% от суммы отраженного к уплате, но не перечисленного, налога за каждый месяц «просрочки», в т.ч. неполный (ст. 119 НК РФ). Максимальный штраф за несоблюдение сроков сдачи отчетности – 30% от суммы неуплаченного по декларации налога, минимальный – 1000 руб. (например, при непредставлении нулевой декларации).

По другим формам отчетности предусмотрены различные меры воздействия. Так, несдача 6-НДФЛ карается взысканием штрафа в 1000 руб. с работодателя за каждый просроченный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Предусмотрены внушительные санкции и по просроченной отчетности в фонды. Например, штраф по отчету 4-ФСС составит 5% от суммы взносов к уплате за каждый просроченный месяц, но не свыше 30% от взносов и не менее 1000 руб. (ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Избежать столь существенных неприятностей можно лишь формируя отчетность без нарушений сроков ее представления.

Сроки сдачи всей отчетности в 2019 году: единая таблица-календарь

Сроки сдачи отчетности в 2019 году: налоговая отчетность

Вот таблица со сроками сдачи налоговой отчетности в ИФНС в 2019 года.

Далее таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году.

Срок пред­став­ле­ния 4-ФСС за­ви­сит от спо­со­ба по­да­чи Рас­че­та (на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде):

Также ра­бо­то­да­те­ли долж­ны под­твер­дить свой ос­нов­ной вид де­я­тель­но­сти:

• за 2018 год – не позд­нее 15.04.2019;
• за 2019 год – не позд­нее 15.04.2020.

Ор­га­ни­за­ции долж­ны пред­ста­вить в ИФНС и ор­га­ны ста­ти­сти­ки бух­гал­тер­скую от­чет­ность за 2018 год не позд­нее 01.04.2019.

Ор­га­ни­за­ции и ИП, ве­ду­щие де­я­тель­ность на объ­ек­тах I, II и III ка­те­го­рий, долж­ны пред­ста­вить Отчет об ор­га­ни­за­ции и о ре­зуль­та­тах осу­ществ­ле­ния про­из­вод­ствен­но­го эко­ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля (п. 1 По­ряд­ка, утв. При­ка­зом Мин­при­ро­ды от 28.02.2018 № 74):

• за 2018 год – до 25.03.2019;
• за 2019 год – до 25.03.2020.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Работодатели ежеквартально отчитываются в ФСС. За опоздание с отчетностью штраф заплатит не только компания, но и ее директор. Разберемся, какой срок сдачи установлен для 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

По итогам каждого квартала работодатели отправляют в ФСС расчет по взносам на травматизм. Сведения указывают в специальном отчете 4-ФСС. Законодательством установлены четкие сроки сдачи. Игнорировать установленные сроки опасно. Штраф заплатит и компания, и ее руководитель. Разберемся, какой срок сдачи установлен для 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

В законодательстве установлено два срока сдачи 4-ФСС. Крайний срок зависит от оформления отчета. Работодатель заполняет отчет в бумажном или электронном виде:

Как составлен 4-ФСС

Крайний срок отправки

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В электронном виде

До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Работодатель выбирает вариант заполнения отчета. Законодательство содержит одно ограничение. Отчитываться «на бумаге» могут компании, в которых трудится не более 25 человек. Если численность персонала больше 25 человек, то Фонд примет отчет только в электронном виде.

Если крайняя дата выпадает на выходной день, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня. С учетом этого правила в 2019 году сдавайте 4-ФСС в такие сроки:

Отчетный (расчетный) период

Крайний срок отправки 4-ФСС

На бумаге

Электронно

Полугодие (6 месяцев)

21 января 2020г.

27 января 2020г.

Крайний срок отправки 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

• В бумажном виде – 22 апреля 2019 года (перенос с субботы 20 апреля),
• В электронном виде – 25 апреля 2019 года.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Если компания опаздывает с отправкой, придется заплатить штраф. Правила расчета суммы штрафа установлены в ст.26.30 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.

Штраф составляет 5% суммы взносов, начисленных за отчетный квартал. Предельные размеры ограничены:

• Минимальный штраф равен 1 000 руб.,
• Максимальный штраф – 30% взносов за отчетный квартал.

Штраф начисляют за каждый месяц опоздания. В расчет принимают полные и неполные месяцы просрочки. Покажем на примерах.

Пример 1. Минимальный штраф в ФСС

Организация отправила в ФСС отчет за 1 квартал 2019 года с опозданием на две недели, это один неполный месяц. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 6 500 руб. Определяем 5% от взносов за три месяца, они составляют 325 руб. (6 500 * 5% * 1мес.). Организация оплатит минимально возможный штраф 1 000 руб.

Пример 2. Максимальный штраф в ФСС

Предприятие отправило 4-ФСС за 1 квартал 2019 года с опозданием на шесть с половиной месяцев. Это шесть полных и один неполный месяц, всего семь. За январь – март 2019 года начислены взносы на травматизм 6 500 руб. Определяем 5% от взносов, они составляют 2 275 руб. (6 500 * 5% * 7мес.). Определяем 30% от взносов за отчетный квартал, они составляют 1 950 руб. (6 500 * 30%). Сумма из расчета 5% получилась больше максимальной. Предприятие оплатит максимально возможный штраф 1 950 руб.

Штраф придется платить не только компании. По ст.15.33 КоАП оштрафуют директора организации на сумму от 300 до 500 руб.

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС. Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал. Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам. В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения. Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

• бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

1. Зарегистрируйтесь на портале.
2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
3. Создайте электронный вариант отчетности.
4. Зашифруйте и подпишите отчет.
5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

• таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
• таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
• таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
• таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
• таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
• таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

• 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
• 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
• 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
• 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
• 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
• 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
• 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

• 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
• 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
• 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
• 8 — укажите сумму строк 1–7;
• 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
• 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
• 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
• 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
• 19 — отразите задолженность на конец периода.

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

В случае несвоевременного предоставления отчетности по страховым взносам компаниям и индивидуальным предпринимателям грозит не только штраф, но и блокировка расчетного счета в банке. Для того чтобы этого избежать – не пропускайте даты сдачи расчетов. В статье расскажем какие бланки необходимо заполнить для ФСС и в какие сроки отдать на проверку.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам. «Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем!

С 1 января 2018 года порядок предоставления отчетности по страховым взносам поменялся. Теперь в Фонд социального страхования необходимо подавать только форму 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381.

Для того, чтобы уплачивать взносы «на травматизм» по правильному тарифу, не забывайте ежегодно подтверждать свою деятельность в ФСС. В соответствии с пунктом 3 Порядка подтверждения вида экономической деятельности страхователя (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 г. № 55) необходимо составить:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не требуется для субъектов малого предпринимательства)

Срок – не позднее 15 апреля каждого года.

Крайняя дата сдачи отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам зависит от способа предоставления бланка. Если в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумажном носителе – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек – 4-ФСС необходимо отправлять в Фонд социального страхования по ТКС (в электронном виде), нет – разрешается самостоятельно сделать выбор в пользу бумажной или электронной формы.

Отчетные периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Отчетный период

Способ представления 4-ФСС

Срок сдачи
в 2019 году

Вид отчетности
(за год – 2018)

25 января
(в электронном виде)

Расчет по страховым взносам
за 2018 год

(в том числе и крестьянское фермерское хозяйство (КФХ) без наёмных работников)

НДС, акцизы и алкоголь

Единая (упрощенная) налоговая декларация

Единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСН

Налог на прибыль

Налоговая декларация о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами Российской Федерации
за 2018 год

(Срок сдачи – одновременно с подачей декларации по налогу на прибыль организаций в РФ)

Налог на имущество

Налог на игорный бизнес

Сведения о среднесписочной численности

Штрафы
за несвоевременную сдачу отчетности в 2018 году

За просрочку уплаты.
За налоговый период по любому налогу
– 5% не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Максимальный штраф – 30% не уплаченного в срок налога,
минимальный – 1 000 руб.

(п. 1 ст. 119 НК РФ, Письмо Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033).

Декларация по налогу на прибыль за отчетный период
или расчет авансовых платежей по налогу на имущество
– 200 руб.

(п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

200 руб. за каждую представленную с опозданием справку

(п. 1 ст. 126 НК РФ).

1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки

(п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

5% не уплаченных в срок взносов, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Максимальный штраф – 30% не уплаченных в срок взносов,
минимальный – 1 000 руб.

(п. 1 ст. 119 НК РФ, Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 (п. 1), ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567).

500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме

(ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме

(ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

5% суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Максимальный штраф – 30% начисленной по расчету суммы взносов,
минимальный – 1 000 руб.

(п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

За непредставление в ИФНС
– 200 руб. за каждую не сданную форму,
которая входит в состав отчетности

(п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575).

За непредставление отчета в орган статистики
– от 3 000 до 5 000 руб.

(ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Оцените статью: