Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

• в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
• в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
• в качестве расходов организации.

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с “Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку”) предусматривает выдачу, а не продажу трудовых книжек сотрудникам. Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы.

Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает. Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам (Письмо Минфина РФ от 29.01.2008 N 07-05-06/18 ) предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов.

Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки:

По-хорошему документ “Реализация товаров и услуг” подходит, но проблема в том, что если сделать счет учета контрагента 73.03, то не получается подтянуть субконто “Работники” по этому счету.

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от формы оплаты. Таким образом, продажа организацией своим сотрудникам трудовых книжек, оплачиваемых посредством внесения их стоимости в кассу организации, является реализацией товаров: Дебет 73, субсчет “Расчеты по возмещению расходов на трудовые книжки”, Кредит 91, субсчет “Прочие доходы” — 300 руб.

(100 руб. х 3 шт.) — отражена стоимость выданных трудовых книжек работникам; Дебет 91, субсчет “Прочие расходы”, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” — 45,76 руб. — начислен НДС со стоимости выданных бланков; Дебет 91, субсчет “Прочие расходы”, Кредит 10 — 254,25 руб. (84,75 руб. х 3 шт.) — списана стоимость выданных бланков; Кредит 006 — 300 руб. — списаны с забалансового счета трудовые книжки;

(1) лаконично, но помогло

(2)+ сорри, НЕ помогло

гм… а мне бесплатно выдавали и продлевали…

(4)сотрудник обязан возместить стоимость бланка работодателю (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

(3) Ну, я как бы про то же, про что и (4). Про методологию — ХЗ даже.

(6) вот ия думаю… как же замутить реализацию на сотрудника %)
Может кто сталкивался…
Походу на ум приходит связка из реализации и ручной переброски с 76 на 73 … но хотелось бы услышать мнение умных голов

(5) дык может разовое удержание из ЗП?

(8) так оно и есть. но в бухии нужно повесить эту сумму на 73.03, чтобы удержанием из ЗП 73.03 закрылся

(10)а это ты моя жадная Инна?

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку “Обновить” в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

С целью разъяснения порядка выдачи трудовых книжек бюджетным учреждением органы Федерального казначейства опубликовали Письмо от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 (далее — Письмо N 42-2.2-06/63), в котором предложили бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу бланков строгой отчетности.

Рассмотрим на примере порядок отражения выдачи трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в названном Письме.

Пример 1. В университете в январе 2008 г.

Документы при реализации трудовой книжки сотруднику

была выдана трудовая книжка новому сотруднику, который ранее нигде не работал и не имел трудовой книжки. Стоимость трудовой книжки 150 руб., в том числе НДС.

В учете операции по выдаче трудовой книжки будут отражены следующим образом:

Выдана трудовая книжка

Поступили денежные средства

от реализации трудовой книжки

в кассу учреждения:

Отражены денежные средства на

лицевом счете учреждения,

полученные от реализации

Перечислены в доход

федерального бюджета денежные

средства, полученные от

реализации трудовой книжки

1 21002 130 (180)

Использование в Письме N 42-2.2-06/63 счета 1 40101 130 “Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг” предполагает, что выдача сотруднику трудовой книжки и взимание платы за нее являются реализацией трудовой книжки, при которой происходит передача права собственности на нее (ст. 39 НК РФ). Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача организацией права собственности на бланк трудовой книжки или вкладыша к ней работнику на возмездной основе, в том числе в случае их приобретения организацией без НДС, признается реализацией товара и, соответственно, подлежит обложению НДС.

Следовательно, при продаже трудовой книжки сумма НДС должна уплачиваться в бюджет за счет средств, полученных от работника организации (п. 1 ст. 168 НК РФ).

Таким образом, если расценивать выдачу трудовой книжки и вкладыша в нее новому сотруднику как их реализацию, то при отражении операций по выдаче следует принимать во внимание Письма Федерального казначейства от 13.12.2005 N 42-7.1-01/2.2-371 и от 30.12.2005 N 42-7.1-01/2.2-404, несмотря на то, что в предлагаемой ими корреспонденции счетов по отражению операций по реализации государственного имущества в качестве примера рассматривается реализация основных средств. Заметим, что варианты отражения операций по реализации государственного имущества, предложенные Письмами N 42-7.1-01/2.2-371 и N 42-7.1-01/2.2-404, отличаются друг от друга.

Рассмотрим проводки, рекомендуемые для отражения операций по реализации имущества, в данном случае трудовых книжек, Письмом Федерального казначейства N 42-7.1-01/2.2-371, на примере.

Пример 2. Университет в январе 2008 г. по счету (в организации) приобрел трудовые книжки в количестве 100 шт. на сумму 17 700 руб. Цена каждой из них составляет 177 руб. за штуку. В этом же месяце в университет принят новый работник, который ранее нигде не работал и трудовой книжки не имел.

В бюджетном учете будут составлены следующие записи:

Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.

В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек:

• в качестве активов, реализуемых работникам предприятия;
• в качестве расходов работодателя.

Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

1) Как товар для перепродажи с использованием счета 41

Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818.

Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку:

• товар представляет собой имущество, которое реализуется в рамках договорных отношений по волеизъявлению сторон, а передача трудовой книжки происходит в силу требований ТК РФ и уклониться от этой обязанности по собственной воле работодатель не может;
• реализация бланков производится исключительно Объединением «ГОЗНАК» или его уполномоченными представителями, другие лица продавать формуляры не имеют права;
• работодатель взимает с работника плату за бланк в той же сумме, которая была ранее уплачена официальному поставщику, т. е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается.

2) Как материалы с использованием счета 10

В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия. Такой порядок учета считается более корректным.

Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@).

Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль.

Обратите внимание: компании, применяющие УСН, не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, рекомендуется включить в состав внереализационных доходов, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков.

Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС (если работодатель является плательщиком данного налога), а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации.

Примечание:

В настоящее время имеются постановления ВАС с положительными решениями в пользу налогоплательщиков (ФАС Северо-Западного округа от 01.10.2003 № А26-5317/02-28, 02.03.2007 № А56-44214/2006), подтверждающие следующую позицию: выдавая работникам бланки труд. книжек, работодатель не ставит целью получение прибыли, а выполняет обязательства, наложенные законодательными актами. Следовательно, такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС.

Приобретенные формуляры трудовых и вкладышей к ним, хранящиеся в организации, учитываются на забалансовом счете 006 в качестве бланков строгой отчетности.

Обратите внимание: списать бланк трудовой книжки (вкладыша) можно в день его выдачи сотруднику. При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек. В статье расскажем про учет трудовых книжек в бухгалтерском учете + проводки, рассмотрим документы, необходимые для учёта и правила их ведения, изучим ответственности за нарушения.

Обязателен ли учёт трудовых книжек в бухгалтерском учёте?

Согласно ст. 65 ТК РФ среди документов, предоставляемых работником работодателю для заключения трудового договора, в обязательном порядке присутствует трудовая книжка. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством:

Работодатель обязан оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку?».

Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.

После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки.

В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2017 г. № 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

• операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;
• взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Трудовые книжки приняты в качестве бланка строгой отчётности:

Трудовые книжки приняты в качестве активов:

В соответствии с п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) с целью учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей в обязательном порядке ведутся:

• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Читайте также статью: → «Книга учета трудовых книжек».

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 41) регламентируют порядок ведения документации:

Вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Ответственность за нарушения в учёте трудовых книжек

Ответственность за нарушение в учёте трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

• штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
• обязательные работы на срок до 360 часов;
• исправительные работы на срок до одного года;
• арест на срок до трех месяцев. Читайте также статью: → «Пошаговая инструкция по опломбированию журнала учета трудовых книжек».

Вопрос №1. При трудоустройстве на работу работодатель попросил меня принести чистую трудовую книжку, купленную в книжном магазине или киоске. Законно ли это?

Законодательство вменяет в обязанность работодателям обеспечение трудовыми книжками вновь принятых сотрудников (если по каким-то причинам трудовая книжка отсутствует). Единственный момент – при увольнении Вам придётся возместить стоимость трудовой книжки, о чём работодателем будет совершена соответствующая бухгалтерская проводка.

Вопрос №2. Наша, вновь созданная компания, планирует вести набор сотрудников с соответствующим оформлением в соответствии с трудовым законодательством. Подскажите, пожалуйста, как обеспечить сохранность трудовых книжек?

Трудовые книжки относятся к официальным документам строгой отчётности, хранение которых должно производиться в шкафах или сейфах, исключающих утрату или порчу.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Правовой базой России трудовые книжки наделены свойствами основного документа, подтверждающего рабочий стаж человека. Без этого формуляра по общему правилу невозможно устроиться на работу по трудовому договору. Записи в бланк вносит работодатель, а за допущенные и неисправленные ошибки к предприятию или ИП могут быть применены меры административной ответственности. В бухгалтерском учете при отражении оборота кадровых БСО (бланков строгой отчетности) отдельно указывают проводки по реализации трудовых книжек сотрудникам.

Работодатели при имеющихся в их распоряжении трудовых книжках должны организовать ведение их учета в специальном журнале.

Бланки трудовых книжек выпускает «Гознак» и реализует их через сеть официальных продавцов (приказ Минфина от 22.12.2003 г. № 117н). Причём для возможности заниматься распространением чистых формуляров трудовых книжек со стандартным уровнем защиты распространители должны заключать с АО «Гознак» письменные договоры.

Работодатели ведут бухгалтерский учет трудовых книжек с детализацией по контрагентам, поставляющим этот вид документов. Постановка на учет нового бланка должна быть отражена также в журнале учета трудовых книжек. Эта правило регламентировано постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г.

После приобретения и получения трудовых книжек в бухгалтерском учете проводками типового характера эти бланки ставят на баланс. Для отражения стоимости трудовых применяют счет 10. Оприходование отражают дебетовой записью по счету 10 и кредитовым оборотом по счету 60. При этом сумму корреспонденции указывают без учета НДС.

При приеме на работу нового сотрудника, у которого нет стажа, на его имя надо завести трудовую книжку. Бланк берут обычно из запасов работодателя.

При заключении трудового договора и выдаче кадровому инспектору книжки для заполнения в учете делают запись о списании цены формуляра:

Записанная на счет новопринятого сотрудника сумма должна быть им возмещена.

Трудовые книжки приравнены законом к бланкам строгой отчетности. Их отражают на забалансовых счетах.

При признании издержек на трудовые книжки проводки составляют двойные:

• Дт 91 – Кт 76 – отражают издержки в сумме приобретенной партии трудовых книжек (стоимость учитывают без НДС);
• Дт 006 – книжки как бланки строгой отчетности поставлены на забалансовый учет;
• Кт 006 – списана трудовая книжка, выделенная работодателем для фиксации стажа нового работника.

Ежемесячно в бухгалтерскую службу подают данные о полученных от работников средствах в качестве возмещения стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним. Деньги принимает ответственное должностное лицо с обязательным оформлением приходного ордера.

Работник не возмещает стоимость новой трудовой книжки при условии, что:

• работодателем допущены ошибки при внесении в бланк первой записи, поэтому документ пришлось передать на уничтожение и потребовался дополнительный чистый формуляр;
• документ был испорчен по вине руководства предприятия;
• трудовые книжки персонала утрачены или испорчены в результате чрезвычайного события.

НДС из стоимости трудовых книжек выделяют на основании счета-фактуры. Дата формирования базы обложения НДС за трудовые книжки совпадает с днем оформления документа на имя новопринятого работника.

Потом затраты работодателя на закупку кадровых бланков без учета НДС должны быть зачтены при определении налога на прибыль.

Доходы в виде возмещений за трудовые книжки признают в учете в составе внереализационных поступлений.

Проводка реализация трудовой книжки при увольнении работника

Выполняя бухгалтерский учет трудовых книжек (проводки тут несложные), уполномоченный представитель нанимателя может указать их на счету 10 «Материалы». Записи ведутся в следующем виде:

• ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 – Бланки оприходованы, без учета НДС.
• ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 10 – Списание цены документа при приеме на работу нового специалиста. Возмещение стоимости предполагается после расторжения трудового договора с гражданином.

• ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76 – Сведения о покупке бланков, не учитывая налог на добавленную стоимость.
• ДЕБЕТ 006 – Принятие документов на забалансовый учет.
• КРЕДИТ 006 – Применение бланков для оформления трудовых.

По окончании месяца уполномоченный сотрудник организации представляет в бухгалтерию отчет о средствах, полученных за оформленные бланков. К нему прикладывается приходной ордер. Плата за документы о рабочей деятельности и стаже не взимается с персонала, если:

• Наниматель допускает неправильное заполнение бланка.
• Происходит порча документа по вине руководства.
• Фиксируется факт массовой утраты книжек в результате ЧС.

Руководитель, ведущий бухгалтерский учет трудовых книжек, производит вычет суммы НДС, предъявленной продавцом бланков, на основании счета-фактуры и первичных документов.

Передача бланка специалисту – это процедура реализации трудовой, которая облагается НДС. Моментом определения налоговой базы по НДС будет признаваться дата оформления книжки.

Одновременно отражается задолженность работника перед работодателем: Дт 73 Кт 76 (в сумме, которая соответствует закупочной цене бланка).

1. Учета чистых бланков и вкладышей — то есть приходно-расходной книги, в которой указываются сведения о поставщиках БСО. За ее ведение, как правило, отвечает бухгалтерия.

1. Учета заполненных трудовых книжек и вкладышей.

   Основание – п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации».

   Бланки трудовых книжек могут быть учтены и на счете 10 «Материалы». Налог на прибыль. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы.

   Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). НДС. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров, работ, услуг.

   Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары (п.

   1 ст. 39 НК РФ). Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» – 3400 руб. – оплачены бланки трудовых книжек; Дебет 41 «Товары» Кредит 60 – 2881 руб.

   Обновление: 8 февраля 2017 г.

   Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

   • в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
   • в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
   • в качестве расходов организации.

   Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам.

   Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам (Письмо Минфина РФ от 29.01.2008 N 07-05-06/18 ) предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов. Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

   В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки:

   Проводка реализация трудовой книжки при увольнении работника

   При поступлении делаем проводки — Дт10.6 Кт60 — на сумму и количество купленных книжек, и одновременнно ставим книжки в Дт 006, за баланс.

   

   ч. НДС); – признан доход в сумме платы, полученной за бланк трудовой книжки (в т. ч. НДС); – начислен НДС с возмещения стоимости (реализации) трудовой книжки сотрудником (если организация является плательщиком налога); – списана стоимость трудовых книжек, переданных сотруднику организации. – списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно; – начислен НДС с безвозмездной передачи трудовых книжек сотрудникам (если организация является плательщиком налога).

   – списаны бланки трудовых книжек (вкладышей к ним). Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. — http://www.lenaernandes.ru Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

   – произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены; – бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении. Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки

   Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

   В бухучете стоимость приобретенных трудовых книжек можно учесть в составе:

   1. товаров на счете 41 «Товары».
   2. материалов на одноименном счете 10 (как активы, используемые для управленческих нужд (п. 2 ПБУ 5/01)) с последующим списанием на прочие расходы;

   Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд (для последующей выдачи сотрудникам), могут учитывать эти бланки на счете 10.

   

   7 ПБУ 9/99 «Доходы организации». Бланки трудовых книжек могут быть учтены и на счете 10 «Материалы». Налог на прибыль. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы.

   Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль (п.

   1 ст. 252 НК РФ). НДС. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров, работ, услуг.

   Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары (п. 1 ст. 39 НК РФ). Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» Дебет 41 «Товары» Кредит 60 Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит 60 Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 Дебет 006 «Бланки строгой отчетности» Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 90-1 «Продажи» Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 Кредит 006 «Бланки строгой отчетности» Дебет 90-3 «НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73 Выдача трудовых книжек – не реализация При данном варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя.

   Проводка реализация трудовой книжки при увольнении работника

   Не списано 1 шт товара Вкладыш трудовой книжки, счет учета 10.06 Не списано 1 шт товара Вкладыш трудовой книжки, счет учета 10.06 Что пишет, то и обозначает, у Вас отсутствует «Вкладыш» на счете 10.06 А организация ОБЯЗАНА продовать сотруднику тр. книжку. :wow: Я купила труд.книжки, но их планировала просто списать, без продажи (мы УСН на Д-Р) Хотела списать как обычные МПЗ, без продажи :yes: Приняла сотрудника и на основании , например, Приказа .

   списать и усё ) Хотела списать как обычные МПЗ, без продажи :yes: Приняла сотрудника и на основании , например, Приказа .

   

   – списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно; – начислен НДС с безвозмездной передачи трудовых книжек сотрудникам (если организация является плательщиком налога).

   – списаны бланки трудовых книжек (вкладышей к ним).

   Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника

   Дополнительно о налогообложении НДС операции по выдаче работнику трудовой книжки см.

   Практическое пособие по НДС, Энциклопедию спорных ситуаций по НДС. Такие затраты могут быть учтены как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп.

   49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Рассматриваемые расходы признаются на дату утверждения авансового отчета работника, который приобрел бланк трудовой книжки (пп.

   

   

   Трудовое законодательство РФ в качестве основного подтверждения рабочей деятельности и стажа называет трудовые книжки. Юридический документ всегда представляется при устройстве на должность или заводится работодателем, если он принимает к себе гражданина без опыта работы.

   Наниматели осуществляют обязательный бухгалтерский учет трудовых книжек. По приказу Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н стандартные бланки передают в собственность нанимателей платно в АО «Гознак» и через официальных распространителей, имеющих право на подобную сделку после заключения письменного соглашения.

   Обязательно указание на распространителя в приходно-расходных книгах учета бланков и вкладышей в соответствии с постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В случае неправомерного приобретения бланков (не через официального продавца) юридические лица и ИП несут административную ответственность.

   Выполняя бухгалтерский учет трудовых книжек (проводки тут несложные), уполномоченный представитель нанимателя может указать их на счету 10 «Материалы». Записи ведутся в следующем виде:

   • ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 – Бланки оприходованы, без учета НДС.
   • ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 10 – Списание цены документа при приеме на работу нового специалиста. Возмещение стоимости предполагается после расторжения трудового договора с гражданином.

   Наниматели, оформляющие проводки по трудовым книжкам, отмечают бланки в статье прочих расходов. Их отражают на забалансовом счете в качестве бланков строгой отчетности. По рекомендации чиновников Минфина бухгалтерский учет трудовых книжек фиксируется в следующей виде – проводки:

   • ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76 – Сведения о покупке бланков, не учитывая налог на добавленную стоимость.
   • ДЕБЕТ 006 – Принятие документов на забалансовый учет.
   • КРЕДИТ 006 – Применение бланков для оформления трудовых.

   По окончании месяца уполномоченный сотрудник организации представляет в бухгалтерию отчет о средствах, полученных за оформленные бланков. К нему прикладывается приходной ордер.

   Работник не платит за оформление трудовой при поступлении на должность. После того, как в документ вносят сведения о работнике, он перестает быть собственностью нанимателя. Хотя он хранится в кадровом отделе, но принадлежит сотруднику и выдается ему при уходе из организации согласно ст. 84.1 ТК РФ.

   Плату за бланк взимают с сотрудника при выдаче книжки согласно размеру понесенных начальником затрат согласно п. 46, 47 ПП РФ от 16.04.2003 № 225, Определению ВС РФ в от 06.09.2007 № КАС07‑416 . Дата выдачи книжки ушедшему из организации работнику фиксируется в специальной книге учета.

   Плата за документы о рабочей деятельности и стаже не взимается с персонала, если:

   • Наниматель допускает неправильное заполнение бланка.
   • Происходит порча документа по вине руководства.
   • Фиксируется факт массовой утраты книжек в результате ЧС.

   Руководитель, ведущий бухгалтерский учет трудовых книжек, производит вычет суммы НДС, предъявленной продавцом бланков, на основании счета-фактуры и первичных документов.

   Передача бланка специалисту – это процедура реализации трудовой, которая облагается НДС. Моментом определения налоговой базы по НДС будет признаваться дата оформления книжки. Затраты работодателя на покупку книжки определяются за вычетом налога.

   В организациях такие расходы учитывают для целей налогообложения прибыли. Их относят к категории затрат на производство и реализацию, которые признаются на дату утверждения авансового отчета. Доходы при получении трудовых при увольнении фиксируют в качестве внереализационных.

   

   Автор статьи: Филипп Соловьев

   Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

   ✔ Обо мне ✉ Обратная связь
   Оцените статью: