Qr код на чеке обязателен или нет

QR-код – теперь обязательный реквизит кассового чека

Согласно новой редакции Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”на кассовом чеке должен быть указан QR-код. До 3 июля этот реквизит не был обязательным (Федеральный закон от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”).

Проверить документы, подтверждающие факт оплаты подотчетными лицами товаров, работ и услуг, поможет специальная памятка, подготовленная экспертами компании “Гарант”.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

QR-код – это двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа), размещаемый в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.

Кроме того, с 1 июля 2019 года появятся дополнительные реквизиты чека для расчетов с организациями или ИП.

Обязательно ли на кассовом чеке должен быть QR-код? Правда ли, что без QR-кода кассовый чек больше недействителен? С 3 июля 2018 года в этой части произошли изменения.

Недавно список обязательных реквизитов кассового чека стал больше. Дело в том, что с 3 июля 2018 года начал действовать Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Новый список предусматривает, что в чеке от кассы обязательно должен быт OR-код.

Что такое вообще QR код? Это такой штрих код размером не менее 20 x 20 мм. В нем зашифрована информация о проверке кассового чека или бланка строгой отчетности и включает в себя:

• дату и время расчета;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета;
• сумму расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Таким образом, на кассовых чеков с 3 июля обязательно должен быть QR-код.

Обязательно ли на кассовом чеке должен быть QR-код? Правда ли, что без QR-кода кассовый чек больше недействителен? С 3 июля 2018 года в этой части произошли изменения.

Недавно список обязательных реквизитов кассового чека стал больше. Дело в том, что с 3 июля 2018 года начал действовать Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Новый список предусматривает, что в чеке от кассы обязательно должен быт OR-код.

Что такое вообще QR код? Это такой штрих код размером не менее 20 x 20 мм. В нем зашифрована информация о проверке кассового чека или бланка строгой отчетности и включает в себя:

• дату и время расчета;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета;
• сумму расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Таким образом, на кассовых чеков с 3 июля обязательно должен быть QR-код.

Обязательная печать QR-кода на чеке и другие важные изменения в законе № 54-ФЗ

3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный закон № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно этому документу вносятся многочисленные поправки в закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ. Самое заметное нововведение – необходимость печати QR-кодов на всех чеках, выдаваемых онлайн-кассами. Помимо этого, есть в законе и другие важные дополнения и изменения.

Экстренные изменения, многие из которых оказались достаточно радикальными, были приняты Госдумой всего за неделю до дедлайна, установленного прошлой версией закона № 54-ФЗ. Напомним, что согласно этому акту большинство предпринимателей обязано перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Последние изменения в законе № 54-ФЗ коснулись безналичных расчетов

В новом законе уточнен порядок использования онлайн-касс при безналичных расчетах. В предыдущем законодательном акте его определили недостаточно четко, что вызывало разночтения.

1. Между юридическими лицами и/или частными предпринимателями. Проводить операцию через онлайн-кассу не нужно, если фирмы и ИП рассчитываются переводом средств с одного расчетного счета на другой, в том числе при оплате через платежное поручение с помощью банка-клиента.

Однако с 1 июля 2019 года организации обязаны будут пробивать чеки при бартерных сделках, то есть если в качестве оплаты за товар от организации принимаются не деньги, а другой товар.

1. Между юридическими и подотчетными лицами. Пробивать чек через онлайн-кассу нужно, если товары или услуги заказывает и приобретает подотчетник, расплачиваясь электронными средствами платежа или наличными деньгами.
2. Между физическими и юридическими лицами. При оплате банковской картой, через онлайн-банк, электронный кошелек и т. д. чек выдавать необходимо. А вот если платеж был внесен в банке через кассира-операциониста, чек можно не выдавать.

К сожалению, бухгалтеру сложно, а иногда и невозможно определить, каким образом был произведен безналичный платеж от физического лица – через банковскую карту или операциониста. Это один из неясных моментов нынешнего законодательства, по которому ожидаются разъяснения.

Новый закон также уточняет порядок выдачи расходных чеков. Эта схема применяется, когда юридическое лицо платит физическому. По понятным причинам физическое лицо не может выдать чек, поэтому организация обязана выдать чек с признаком «расход». Это необходимо в случаях:

• выплаты физическим лицам выигрышей в азартных играх;
• выдачи займов физическим лицам (с 1 июля 2019 г.);
• оплаты за оказанные физическим лицом услуги;
• выплат физическому лицу по договору аренды и т. д.

Освобождение от использования онлайн-касс ИП на ПСН

ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) были освобождены от использования онлайн-касс. Однако в новом законе перечислены почти 20 видов деятельности, для которых использование ККТ по-прежнему обязательно. Среди них:

• оказание парикмахерских и косметических услуг;
• ремонт и обслуживание электроники и бытовой техники;
• ремонт и обслуживание авто- и мототранспорта;
• оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов на автомобилях;
• ветеринарные услуги;
• медицинские услуги;
• проведение спортивных занятий и т. д.

С полным списком видов деятельности, для которых необходима онлайн-касса, можно ознакомиться в тексте закона.

Остальные ИП на ПСН могут работать без онлайн-кассы, но обязаны предоставлять покупателю бланк строгой отчетности, подтверждающий факт приема оплаты и содержащий указанную в законе информацию. Важно, что до 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно выдавать в бумажном виде, а после этой даты придется перейти на электронные БСО.

Помимо ИП на ПСН, закон уточняет список и других форм бизнеса, которые при определенных условиях могут не применять онлайн-кассы или получают отсрочку на их использование.

В их числе компании и предприниматели:

• принимающие платежи за коммунальные услуги – до середины 2019 г.;
• оказывающие услуги населению – ремонт обуви, изготовление ключей;
• торгующие на розлив питьевой водой и молоком;
• торгующие товарами вразнос вне стационарной торговой сети – за исключением товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• продающие газеты и журналы в бумажном виде;
• продающие товары через механические аппараты – при условии, что аппарат не подключен к электросети, не работает от батарей или аккумуляторов и принимает платеж только монетами;
• работающие на территории военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки.

С июля 2018 года печать QR-кодов на чеках стала обязательной

Согласно предыдущей версии закона № 54-ФЗ, любая онлайн-касса должна поддерживать возможность печати двумерного штрихового кода размером не менее 20 х 20 мм – QR-кода. Но сама печать QR-кода не была обязательной, за исключением предприятий, работающих с ЕГАИС. Теперь же поправки к закону № 54-ФЗ делают QR-код обязательным реквизитом кассового чека.

В QR-коде должна содержаться такая информация, как:

• дата расчета;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета;
• сумма расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Предполагается, что внесение QR-кода в список обязательных реквизитов кассового чека или БСО повысит прозрачность предпринимательской деятельности и сделает налоговые проверки простыми и быстрыми.

Поскольку уже все онлайн-кассы должны печатать QR-коды, замены оборудования для большинства предпринимателей и компаний не понадобится. Достаточно будет настроить печать QR-кода в общих параметрах чека. В зависимости от используемой ККТ этот параметр настраивается через драйвер, утилиту или особую службу.

Если у вас остались вопросы по приобретению и использованию онлайн-касс в соответствии с новейшими требованиями закона, вы можете задать их специалистам компании «Рутеко».

Наша компания поставляет широкий выбор современного кассового оборудования, предоставляет услуги по его подключению, регистрации и обучению персонала работе с новыми системами.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию

– Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

– Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.

– Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию

Скоро наш консультант
свяжется с вами.

– Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

– Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.

– Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.

Если нет возможности прочитать QR-код – на чеке содержится необходимая информация в человекочитаемом виде (вся она располагается в нижней его части, ниже строки “Итог”).

Для проверки чека онлайн и получения перечня его позиций необходимы:

Номер фискального накопителя (ФН) – это уникальный номер кассового накопителя, установленного в магазине. Именно этот реквизит позволяет определить где совершена покупка.

Фискальный номер документа (ФД) – это идентификатор кассового чека, уникальный для фискального накопителя.

Фискальный признак документа (ФПД) – это идентификатор генерируемый фискальным накопителем (ФП), на основании введенных регистрационных данных ИНН магазина, дата, время регистрации, регистрационный номер ККТ, порядковый номер фискального документа, заводской номер ККТ, ИНН оператора фискальных данных.

Кстати, законодательством предусматривается что клиент выбирает сам вид получения документа (чека): в бумажном виде, в электронном или в обоих. Бумажный чек, выдает касса, а электронный отправляется клиенту на электронную почту или в виде SMS-сообщения на номер сотового телефона.

Для того, чтобы получить чек в электронном виде необходимо перед оплатой сообщить продавцу номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Чек в виде SMS-сообщения будет выглядеть примерно так:

В виде сообщения на электронную почту примерно так:

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что с интернет-магазинами? ИП – интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

• тип чека (приход или расход);
• номер чека;
• количество товара;
• стоимость нескольких единиц одного товара;
• сумма налога;
• итоговая сумма покупки;
• форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
• сумма НДС;
• электронная почта покупателя и отправителя;
• дата и время покупки;
• рекламный текст.

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

• наименование товара;
• стоимость единицы товара;
• ставка НДС;
• ФИО кассира.

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

• заводской номер ККТ;
• система налогообложения;
• номер смены;
• реквизиты компании-продавца;
• адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
• регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
• заводской номер экземпляра фискального накопителя;
• порядковый номер фискального документа;
• фискальный признак документа;
• QR-код.

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом? Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

• дата и время покупки;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета (приход или расход, возврат);
• сумма расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Недавно принятые изменения в правилах применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Это логично, поскольку появилось новое звено в цепочке взаимодействия между предпринимателями и налоговой – оператор фискальных данных. Поэтому данные ОФД, к которому подключен продавец-пользователь онлайн-кассы, включены в обязательные реквизиты бсо и кассового чека в 2019 году. А так как изменения в законодательстве направлены на увеличение прозрачности бизнеса, в документах помимо даты и времени покупки появляется место осуществления расчета и многие другие параметры.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

• Применяемая организацией система налогообложения.
• Признак расчета: продажа/возврат.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Порядковый номер фискальных данных.
• Фискальный признак данных.
• Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
• НДС для каждой позиции.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Номер фискального документа.
• Код фискальной передачи данных.
• Сумма НДС и ставка налога.
• Название ОФД.
• Адрес сайта ОФД.
• QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Вот список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

• признак расчета (приход или расход),
• дата, время и место осуществления расчета,
• информация о налоговой системе продавца,
• заводской номер фискального накопителя,
• номенклатура товаров (услуг),
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
• форма расчета (наличные или электронный платеж),
• заводской номер ФН,
• регистрационный номер ККТ,
• адрес сайта ОФД,.
• фискальный признак документа,
• порядковый номер фискального документа,
• номер смены,
• фискальный признак сообщения,
• если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

1. «Торговый объект» – название магазина.
2. «Кассовый чек» – название документа.
3. Приход – признак расчета.
4. «Морковь» – номенклатура товара.
5. Количество товара.
6. Цена за единицу товара.
7. Стоимость товара.
8. % НДС.
9. Сумма НДС.
10. Итоговая сумма расчета.
11. Форма расчета – наличными с суммой.
12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
13. Информация о налоговой системе продавца.
14. Отдельно общая сумма НДС.
15. ФИО кассира и его должность.
16. Номер смены.
17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
19. Наименование организации, выдавшей чек.
20. Адрес расчета.
21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
22. Порядковый номер чека.
23. Дата и время выдачи чека.
24. Регистрационный номер ККТ.
25. Заводской номер фискального накопителя.
26. Номер фискального чека.
27. Фискальный признак данных.
28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

1. Название документа.
2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
4. Адрес фирмы.
5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
6. Вид услуги, оказанной клиенту.
7. Стоимость услуги.
8. Сумма, вносимая клиентом.
9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что с интернет-магазинами? ИП – интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

• тип чека (приход или расход);
• номер чека;
• количество товара;
• стоимость нескольких единиц одного товара;
• сумма налога;
• итоговая сумма покупки;
• форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
• сумма НДС;
• электронная почта покупателя и отправителя;
• дата и время покупки;
• рекламный текст.

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

• наименование товара;
• стоимость единицы товара;
• ставка НДС;
• ФИО кассира.

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

• заводской номер ККТ;
• система налогообложения;
• номер смены;
• реквизиты компании-продавца;
• адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
• регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
• заводской номер экземпляра фискального накопителя;
• порядковый номер фискального документа;
• фискальный признак документа;
• QR-код.

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом? Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

• дата и время покупки;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета (приход или расход, возврат);
• сумма расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Оцените статью: