Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

По закону в форме 4-ФСС Таблица 2 подлежит обязательному заполнению во всех случаях. Даже если вы сдаёте нулевой расчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Поэтому рассказываем, как заполняем Таблицу 2 4-ФСС.

Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчеты по обязательному соцстрахованию от производственных несчастий случаев и профзаболеваний отражают в Таблице 2 формы 4-ФСС. Её бланк утвержден приказом от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.

Относительно Таблицы 2 4-ФСС правила заполнения изложены в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.

Ниже показано, как выглядит Таблица 2 4-ФСС в 2018 году. Она занимает один лист:

Теперь рассмотрим детально заполнение Таблицы 2 4-ФСС.

Важно, что заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС должно происходить на основе записей бухгалтерского учета работодателя-страхователя.

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС – правила и пример

Таблица 2 ФСС-4 – заполнение ее, с одной стороны, достаточно подробно регламентируется специальными правовыми актами, а с другой — характеризуется рядом нюансов. Это важный элемент данной отчетной формы. Какие сведения фиксируются в таблице 2 и на что обратить внимание при их отражении, рассмотрим в нашей статье.

Заполнение таблицы 2 4-ФСС: какие сведения в ней отражаются

Прежде всего, нужно отметить, что в целях представления отчетности в ФСС следует использовать самую свежую редакцию формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, — от 04.07.2016.

В таблице 2, входящей в структуру формы 4-ФСС, фиксируются все расходы хозяйствующего субъекта по страховым выплатам на случай выхода сотрудников на больничный или в декрет. Кроме того, в отдельном блоке таблицы 2 отражаются расходы, осуществляемые за счет бюджетных источников.

Рассмотрим, как работать с данной таблицей, подробнее. Правила заполнения таблицы 2 4-ФСС также установлены приказом № 59 в указанной выше редакции, однако их применение на практике имеет ряд нюансов.

Сразу отметим, что заполнять таблицу 2 требуется только в том случае, если фирма назначала работникам пособия, подлежащие компенсации ФСС. Например, сотруднику оплачивалось пребывание на больничном начиная с 4 дня лечения.

Если есть такая необходимость, в таблице 2 4-ФСС заполнению нарастающим итогом подлежат графы 1, 3, 4 и 5.

В графе 1 отражается количество случаев назначения выплат работникам.

Если говорить о графе 3, в ней могут указываться 3 разных типа данных:

• количество оплаченных фирмой дней в рамках компенсации по социальному страхованию;
• количество выплат сотрудникам фирмы;
• количество перечисленных пособий.

В свою очередь, в графах 4 и 5 фиксируются соответственно общие расходы по социальным выплатам, а также те, которые произведены за счет средств федерального бюджета.

Сведения, отражаемые в графах 3, 4 и 5, суммируются с начала отчетного периода.

Рассмотрим подробнее особенности заполнения соответствующих граф, а также конкретных строк таблицы.

В графе 3, как мы отметили выше, отражается количество дней, которые оплачены фирмой-работодателем, количество выплат и пособий.

Внесение сведений в графы 4 и 5 также имеет ряд нюансов.

В графе 4 должны фиксироваться расходы работодателя, которые подлежат компенсации ФСС по программам обязательного страхования.

В графе 5 отражаются расходы, произведенные работодателем в счет средств бюджета:

• по увеличенным нормативам, которые определены законодательно, гражданам, пострадавшим от радиации;
• в виде оплаты дополнительных выходных работникам, осуществляющим уход за детьми, имеющими инвалидность;
• в виде дополнительных затрат на перечисление больничных и декретных, обусловленных зачетом в стаж периодов службы, в рамках которых сотрудник не страховался;
• произведенные в соответствии с положениями ст. 3 закона «Об обязательном страховании…» от 29.12.2006 № 225-ФЗ.

Далее рассмотрим особенности заполнения отдельных строк в таблице, о которой идет речь.

В строке 1 таблицы 2 отражаются:

1. Фактические расходы по страховым случаям, выплаченные за счет ФСС:

• в графе 3 — те дни по больничным листам, которые подлежат компенсации ФСС;
• графе 4 — суммы расходов, компенсируемые полностью;
• графе 5 — компенсации, осуществляемые за счет средств федерального бюджета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таблицу 2 включаются только сведения по уже выплаченным пособиям. Те пособия, которые начислены, но еще не выплачены, отражаются в строке 15 таблицы 1 формы 4-ФСС

2. Количество случаев назначения обоих типов указанных выплат (в графе 1 в расшифровке наименования строки).

При этом данные показатели включают пособия, перечисленные застрахованным гражданам РФ и тех стран, которые входят в ЕАЭС, но без учета пособий, выплаченных в пользу застрахованных граждан других государств, а также лиц, не имеющих гражданства и временно находящихся в РФ.

В строке 2 по тому же принципу, что и в строке 1, отражаются перечисления по больничным, которые оплачены внешним совместителям, а также количество случаев начисления соответствующих выплат.

Данные в строке 2 являются частью тех, которые формируют показатели в строке 1. Предназначение строки 2 заключается, таким образом, в наглядном представлении данных, касающихся выплат совместителям.

В строке 3 должны фиксироваться те же разновидности расходов, что и в строке 1, а также количество случаев по соответствующим выплатам — но только по перечислениям, которые назначены гражданам государств, в свою очередь, не входящих в ЕАЭС, а также лицам, не имеющим гражданства.

При этом ни те ни другие не должны иметь статус высококвалифицированных работников. В строке 4 по тому же принципу, что и в строке 3, отражаются перечисления денежных средств внешним совместителям, а также количество данных случаев.

Суммы, указываемые в строке 4, аналогично схеме соотношения данных в строках 1 и 2, являются расшифровкой части сумм, фиксируемых в строке 3.

В строке 5 таблицы фиксируются суммы по декретным выплатам, а также общее количество ситуаций, когда производились данные перечисления. В строке 6 отражаются декретные выплаты внешним совместителям, а также количество соответствующих выплат.

Суммы, указанные в строке 6, подобно тому, как это реализовано в строках, рассмотренных выше, являются составной частью сумм, зафиксированных в строке 5.

Показатели, фиксируемые в строках 7–11, довольно близки по существу.

Так, в строке 7 указываются единовременные выплаты сотрудницам предприятия, вставшим на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности.

В строке 8 отражаются суммы осуществленных страхователем единовременных выплат при рождении ребенка.

В строке 9 показываются ежемесячные выплаты по уходу за ребенком, а также количество получателей данных денежных средств.

В строки 10 и 11 по тому же принципу вносятся показатели по выплатам соответственно по уходу за 1-м ребенком, а также 2-м и последующими детьми — как расшифровывающие показатели, фиксируемые в строке 9.

В строке 12 фиксируются суммы компенсации дополнительных выходных сотрудникам, которые ухаживают за детьми, имеющими инвалидность. В строке 13 указывается сумма взносов, уплаченных страхователем с сумм, попавших в предыдущую строку.

Подобная расшифровка является следствием законодательного нюанса: начисление и уплата взносов со страховых компенсаций обусловлены тем, что оплата дополнительных выходных — это выплаты по величине среднего заработка, то есть возникающие в рамках трудовых отношений и потому являющиеся объектами начисления взносов в ФСС (ст. 262 ТК РФ, п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

В строке 14 фиксируются суммы пособий на погребение или компенсации гарантированных услуг по погребению, которые выплачены страхователем.

В строке 15 фиксируется сумма по строкам 1, 3, 5, 7–9, 12-14. В строке 16 справочно указывается величина пособий, начисленных и не выплаченных (кроме тех, которые начислены за последний месяц, входящий в расчетный период, и могут быть выплачены без нарушения сроков их перечисления, установленных законодательством).

Кроме того, при заполнении таблицы 2 4-ФСС нужно уделить внимание корректному внесению иных сведений в нее. А именно:

1. Регистрационного номера страхователя.

Если под рукой нет документа о регистрации страхователя в ФСС, в котором отражается соответствующий номер, узнать его можно:

2. Кода подчиненности.

Узнать его можно, задействовав те же методы, которые отражены в предыдущем пункте. Так, наряду с регистрационным номером, при соответствующем запросе онлайн-интерфейс ФСС, как правило, выдает сведения о коде подчиненности ФСС.

3. Номера страницы.

В общем случае странице, на которой располагается таблица 2, соответствует номер 3.

4. Даты заполнения документа.

Она должна совпадать с датой, указанной на титульном листе формы 4-ФСС.

Сведения на странице формы 4-ФСС, на которой содержится таблица, должны быть заверены ответственным лицом со стороны страхователя.

Загрузить заполненный образец таблицы 2 вы можете на нашем портале. Она доступна по ссылке ниже.

При заполнении формы следует обратить внимание на то, что:

• во всех незаполненных ячейках таблицы 2 следует ставить прочерк (знак –);
• в строке 15 суммируются показатели всех строк, кроме 2, 4, 6, 10, 11;
• в строке 7 указывается значение, определенное в ст. 10 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 581 руб. 73 коп.);
• в строке 8 указывается значение, определенное в ст. 12 закона № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 15 512 руб. 65 коп.).

Суммы по строкам 7 и 8 могут быть исчислены с учетом районных коэффициентов.

Таблица 2 формы 4-ФСС формируется в составе отчета, если фирма-работодатель производила своим сотрудникам выплаты, подлежащие компенсации ФСС. В таблице 2 указываются данные по всем компенсируемым страховым расходам работодателя: выплатам по больничным, декретным в виде различных пособий.

Кроме отражения корректных данных непосредственно в таблице, важно уделить внимание внесению в лист формы 4-ФСС, на котором она расположена, иных сведений, предусмотренных структурой документа.

Узнать больше об особенностях составления отчетности по страховым взносам и очередных грядущих изменениях вы можете из статей:

В 2018 году все страхователи при сдаче 4-ФСС должны обязательно включить таблицу 2. Посмотрите подробнее, что как заполнить таблицу 2 4-ФСС, как заполнить отдельные строки, а также скачайте подробный пример заполнения этой таблицы.

4-ФСС в 2018 году сдают все страхователи, это единственная форма, которая подается в Фонд социального страхования, а не в налоговую инспекцию.

4-ФСС содержит в себе информацию о страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях, а также по расходам работодателя на выплату страхового обеспечения сотрудникам.

Форма включает в себя титульный лист и 6 таблиц.

В Таблице 2 формы 4-ФСС бухгалтер отражает данные о расчетах с бюджетом по взносам на травматизм – все задолженности (бюджета и страхователя), суммы начислений и уплаты взносов в отчетном периоде, а также суммы расходов по соцстрахованию (больничные, декретные и т.д.).

Строка 1 таблицы 2 формы 4-ФСС подлежит заполнению, если на начало отчетного периода (квартала) у компании остался долг по взносам на травматизм.

Для того, чтобы узнать имеется ли у компании долг перед фондом бухгалтеру нужно посмотреть строку 19 таблицы 2 формы 4-ФСС за предыдущий отчетный период (задолженность страхователя на конец отчетного периода). Если в строке 19 за предыдущий отчётный имеется какая-либо сумма, то ее же необходимо указать по строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС в текущем отчетном периоде.

Тут стоит обратить внимание на следующее.

Компания должна заплатить взносы на травматизм не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который эти взносы начислены. А отчетными (расчетным) периодами по взносам на травматизм является – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Поэтому, если компания за последний месяц любого отчетного (расчетного) периода заплатит взносы после окончания месяца (по закону имеет право это сделать, ведь срок установлен до 15 числа следующего месяца), то на конец одного и начала следующего отчетного периода у нее будет задолженность по взносам. Соответственно эту задолженности и необходимо отразить в строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС.

ООО «Солнце» должна заплатить страховые взносы на травматизм за 1 квартал 2018 года:

За январь 2018 – 290 руб.

За февраль 2018 – 290 руб.

За март 2018 – 290 руб.

Компания заплатила взносы в следующие сроки – 10.02.2018 за январь, 11.03.2018 – за февраль, 13.04.2018 – за март.

Таким образом, в течение отчетного периода – 1 квартал 2018 года – с 01.01.2018 по 31.03.2018 года фирма заплатила взносы за январь и февраль. Значит, по итогам квартала в строке 19 таблицы 2 форма 4-ФСС необходимо отразить задолженность перед бюджетом в размере 290 руб.

Эта же сумма 290 руб. должна быть отражена по строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС за полугодие 2018 года как задолженность на начало отчетного периода.

Посмотрите пример заполнения таблицы 2 отчета 4-ФСС

Рассмотрим порядок заполнения остальных строк таблицы 2 формы 4-ФСС в 2018 году.

В расчете 4 ФСС таблица 1 строка 4 – это показатель вознаграждений инвалидам, облагаемых взносами «на травматизм», с детализацией по месяцам. В статье – пример заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем сдавать отчетность помогут следующие документы, их можно скачать:

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Ознакомившись с заполнением в 4 ФСС таблицы 1 строки 4, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Расчет 4-ФСС о взносах по обязательному социальному страхованию «на травматизм» – это ежеквартальная отчетная форма, включающая титульный лист и шесть таблиц. Обязательными для подачи в фонд соцстраха являются три таблицы.

1. Со сведениями об облагаемой базе (таблица 1).
2. С информацией о расчетах по обязательному страхованию «на травматизм» (таблица 2).
3. Со сведениями о спецоценке трудовых условий и о проведенных медосмотрах (таблица 5).

Отчитываться в этом обязательном объеме должны фирмы и предприниматели, начисляющие физическим лицам вознаграждения по трудовым и ГП договорам за выполнение услуг или работ и т.д.

Остальные таблицы формы 4-ФСС сдавать необходимо, только если у фирмы или предпринимателя есть соответствующие показатели. Заполнять таблицу 1.1 нужно, если фирма ведет деятельность в сфере предоставления персонала – например, зарегистрирована как частное агентство и временно отправляет своих сотрудников для работы в другой фирме или у предпринимателя.

Также при наличии соответствующих показателей нужно заполнить и сдать таблицу 3, включающую сведения о направлении средств на предупреждение каждого несчастного случая и травматизма, о больничных, связанных с профессиональным травматизмом и болезнями.

Сведения о базе, облагаемой обязательными социальными взносами «на травматизм», приводятся в первой таблице расчета 4-ФСС. Как вы знаете, облагаемая база по взносам – это вознаграждения физлицам по трудовым и ГП договорам, включая авторские договоры, за исключением вознаграждений, на которые взносы не начисляются. В составе облагаемой базы отдельно отражаются выплаты инвалидам – это в 4 ФСС таблица 1, строка 4.

Дело в том, что обязательные социальные взносы «на травматизм» с вознаграждений инвалидам начисляются по сниженному тарифу – 60 процентов от полной ставки, которую платит фирма или предприниматель в отношении выплат физлицам. Льгота по ставке взносов «на травматизм» с выплат инвалидам не зависит от вида бизнеса.

Общие правила, как заполнять этот раздел формы 4-ФСС, читайте в таблице ниже.

Многие бухгалтеры и руководители предприятий задаются вопросом, как правильно заполнять документ 4 ФСС, который передается в Фонд социального страхования и содержит сведения о сотрудниках предприятиях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Заполнить данный бланк не сложно, но нужно соблюдать некоторые правила и использовать готовый пример для сверки.

Сдача формы 4 ФСС является обязательной для всех страхователей. Данный документ оформляется для последующей передачи в фонд страхования граждан, официально трудоустроенных на предприятии, от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве, и возникновения профессиональных болезней.

Кроме того, в бланке осуществляется расчет расходов директора компании на выплаты страховых взносов на каждого сотрудника.

Форма документа включает в себя шесть разных таблиц, особое внимание при этом нужно уделить четвертой. В ней бухгалтер отображает сведения обо всех осуществленных взносах на травматизм.

В отдельной строке содержатся данные об имеющихся задолженностях, как у страхователя, так и бюджете, суммах накоплений и уплаченных взносах в ФСС в отчетном периоде.

Так, форма 4 ФСС, это основной отчетный бланк, который должен предоставляться работодателем на проверку в Фонд социального страхования.

При заполнении расчетного документа 4 ФСС, нужно уделить внимание титульному листу. В самой верхней части формы нужно указать регистрационный номер компании и код подчиненности.

Найти эту информацию бухгалтер может в свидетельстве, которое было выдано при регистрации территориальным органом – Фондом Социального Страхования. Все коды и данные о начисленных тарифах, размере выплаты и сотрудниках должны быть продублированы.

Регистрационный номер вписывается в 10 ячеек. Другой код, содержащий сведения о подчиненных, содержит 5 ячеек. В них указывается код, обозначающий территориальный орган фонда, в котором компания была зарегистрирована.

Образец заполнения документа:

Нужно правильно указать код того периода, в котором подается отчетность:

В строке «календарный год» указывается полное число года – 2017 или 2019, за который подается документация.

Затем нужно заполнить следующие поля:

Затем указывается код страхователя. Он состоит из трех основных ячеек и двух дополнительных.

Первые три цифры служат обозначением того, осуществляет ли компания деятельность:

• с применением ПК, информационных систем, технологий – 091;
• компания не имеет льгот – 071.

Особенности заполнения 2 таблицы 4 – ФСС:

При заполнении следует большое внимание уделить всем кодам и цифрам, поскольку, при проведении проверки, все выявленные ошибки могут быть восприняты проверяющими как попытка скрыть или изменить какие – либо данные.

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС:

1. При заполнении формы нужно помнить о том, что в верхнем углу, на каждой странице в соответствующей графе нужно указывать данные о компании, зашифрованные в коде и выданные при регистрации компании. Эти цифры берутся из свидетельства, выданного при регистрации в Фонде социального страхования.
2. На титульном листе содержатся таблицы, которые нужно заполнить в любом случае. Каждый работодатель обязан вносить туда сведения, даже если компания находится на этапе простоя. В каждую строку может быть вписан только один показатель.
3. Если никаких данных для того, чтобы их вписать, нет, на месте заполнения можно поставить прочерк. Если же в таблицах 1.1, 3 или 4 никакие сведения не вписываются, заполнять их и сдавать в ФСС не требуется.
4. Подавая отчет 4 ФСС нельзя вносить какие – либо исправления, даже с использованием специального корректирующего маркера.
5. В конце каждой страницы обязательно нужно поставить подпись и дату.
6. Печать нужно поставить только на титульном листе, в том месте, где стоит специальное указание – М.П – место печати.

Подача отчета 4 ФСС осуществляется только в том случае, если деятельность в компании по определенному коду не осуществлялась, и за сотрудников не были перечислены какие – либо взносы. В данной ситуации делается расчет с Титульным листом и всеми таблицами, которые являются обязательными для заполнения.

В предоставляемой отчетности можно сделать отметку о том, что в конкретном периоде деятельность не велась, и сотрудникам не была начислена заработная плата.

В соответствие с законодательством, по итогам каждого квартала все директор компаний должны предоставлять в ФСС отчетность, которая приводится по форме 4 ФСС.

В форме 4 ФСС приводятся данные только по профессиональным заболеваниям и травматизму. В текущем году срок подачи документа полностью зависит от того, в какой форме предоставляется отчет.

Если оформляется бумажный бланк, передать его на проверку нужно не позднее, чем 20 числа в следующем за отчетным месяца. При заполнении электронного документа отправку нужно осуществить до 25 числа. В случае, если срок выпадает на выходной или праздничный день, день сдачи переносится.

Если компания вовремя не предоставила отчет в Фонд Социального Страхования, устанавливаются следующие санкции, штрафы:

1. Штраф в размере 5% от суммы взноса за отчетный период назначается в том случае, если просрочка при подаче документов не превысила 180 дней.
2. На полный месяц просрочки размер штрафа составляет 30%.
3. По истечении указанного срока происходит увеличение штрафных санкций еще на 10% за каждый месяц.

Должностные лица, не предоставившие отчет, могут получить взыскание в размере от 300 до 500 рублей, это установлено Положениями статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях.

Заполнять чистый бланк рекомендуется, используя образец, поскольку, если будет допущена ошибка, придется переписывать документ заново. Очень важно соблюдать сроки подачи, поскольку, при их нарушении должностные лица наказываются штрафами.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

Как известно, с прошлого года администрирование взносов передано Налоговой службе. Единственный их вид, который остался в ведении фондов — это взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве или так называемые взносы на травматизм. По этим взносам страхователи — все организации, а также ИП, имеющие работников — подают отчет 4-ФСС. Именно о нем расскажем в этом материале.

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она поддается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2018 года представлены в следующей таблице.

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Форма состоит из титула и 6 таблиц. Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями. Остальные таблицы заполняются:

• таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
• таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
• таблица 4 — при наличии несчастных случаев.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

1. В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
2. Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
   • ФИО руководителя страхователя;
   • ФИО индивидуального предпринимателя;
   • ФИО представителя страхователя — физического лица;
   • наименование представители — юридического лица.
3. Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

• строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
• строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
• строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
• строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

• строка 5 — страховой тариф;
• строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
• строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Пример заполнения 4-ФСС за I квартал 2018 года

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.

Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной консультации.

Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали здесь.

Кто, куда и как сдавать расчет 4-ФСС. Краткая инструкция с образцом заполнения.

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• организации;
• физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
• если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

• первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
• пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС ).

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

• в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
• в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
• в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
• в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
• а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
• в других строках — остальные имеющиеся данные.

Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):

1. строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
2. строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.

2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

• так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
• за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
• а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
• за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.

Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.

3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.

4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.

5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

• за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
• за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
• и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
• за июнь 2018 г. — 364,00 руб.

Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.

7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.

8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.

9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.

11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.

Оцените статью: