Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Требование-накладная (форма 0504204) (образец заполнения)

Требование-накладная (форма 0504204)

Отечественная система бухгалтерского учета предусматривает обязательное отражение операций, связанных с:

• движением денежных средств;
• перемещением материалов как внутри предприятия, так и за его пределы.

Одним из основных инструментов, служащих для отражения транспортировки ТМЦ, является требование-накладная (форма 0504204). Образец заполнения указанного формуляра приведен ниже.

Минфин РФ издал Приказ от 30.03.2015 № 52н, которым разработал и ввел в оборот целый перечень официальных бланков, использующихся для надлежащего ведения бухгалтерского учета.

Описываемая накладная по форме 0504204 включена российским Минфином в 5 класс документов, применяемых государственными структурами при ведении бухгалтерского учета.

Официальный бланк требования накладной можно получить с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс» или по ссылке ниже.

Скачать требование-накладную по форме 0504204

Минфин РФ Приказом от 16.12.2010 N 174н разработал «План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцию по его применению», которым отнесло формуляр 0504204 к документам, используемым госпредприятиями для бухучета объектов основных средств.

Бланк по форме 0504204 применяется на территории России с 2015 года.

Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию:

• номер документа;
• его дату;
• код по ОКПО;
• название учреждения, заполняющего форму;
• структурное подразделение, отправляющее имущество;
• отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ;
• должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск;
• поименный перечень перемещаемого имущества;
• номенклатурный номер и шифр по паспорту;
• название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ;
• стоимость в денежном выражении;
• объем затребованного и отпущенного;
• сумма без учета НДС;
• дебет и кредит корреспондирующих счетов;
• примечания.

Каждый экземпляр требования-накладной должен иметь подписи сотрудников учреждения, указанных в форме по ОКУД 0504204.

Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций.

Важно помнить, что игнорирование или неисполнение алгоритма изготовления требования-накладной не позволит правильно оформить формуляр.

В целях исключения возможных ошибок при подготовке документа предлагаем воспользоваться образцом заполнения требования-накладной по форме 0504204

Скачать образец заполнения формы 0504204

В заключение важно отметить, что вся информация, включаемая ответственными сотрудниками в описываемую форму документа, должна соответствовать действительности, быть объективной и достоверной.

В сформированном бланке нельзя допускать наличие помарок, зачеркиваний, подчисток и дописок.

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Как известно, процесс перемещения ТМЦ внутри предприятия и между контрагентами подлежит обязательной регламентации и отражению в учете. Поэтому для фиксации в учете операций по транспортировке материальных активов применяют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье. Данный формуляр имеет законодательно регламентированную структуру. В связи с этим его содержание субъекты хозяйствования не должны корректировать и искажать.

Бланк требования-накладной устанавливает Минфин РФ. Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2015 года под № 52н. Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете.

Требование-накладная отнесена к группе документов, которые обязаны использовать государственные структуры. Этот бланк включен в перечень 5-го класса документации.

С нашего сайта скачать шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС. Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н.

Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2015 года.

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

• Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
• нет рекомендаций по способам формирования документа;
• в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.

Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

• номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
• дата оформления;
• кодировка по ОКПО;
• наименование учреждения;
• указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
• обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
• прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
• перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
• по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
• единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
• стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
• значение объема затребованного имущества;
• количество отпущенных ценностей по факту;
• сумма без учёта НДС.

В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов. Для дополнительных сведений и пояснений есть графа «Примечания».

Все поименованные в требовании-накладной должностные лица должны проставить свои подписи в заполненном бланке. На завершающей стадии в журнале отражения бухгалтерских операций делают отметки о проведении документа и фиксируют обороты по счетам (дебетовые и кредитовые).

• перечеркивать их;
• делать дописки;
• пытаться подчистить цифры.

Далее по ссылке показан пример заполнения требования-накладной формы 0504204:

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

• по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
• по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:

Требование-накладная (форма 0504204) применяется для отражения учета движения материальных ценностей внутри предприятий и организаций. Форма используется при передаче ценностей между ответственными лицами, отделами и службами, сдаче на склады и кладовые материалов, которые были получены в результате разборки либо выбытия активов.

Составляется требование-накладная в двух экземплярах материально-ответственным лицом, который передает материалы и ценности. Форму должны подписать представители обеих сторон. В дальнейшем документ сдается в бухгалтерскую службу, где выполняются соответствующие операции по учету движения данных материалов.

Форма требования компактна и удобна в заполнении, все поля и графы должны быть заполнены. Документ можно оформить вручную или машиночитаемым способом. Данный факт должен быть отражен в учетной политике учреждения.

При оформлении бланка заносится информация о структурном подразделении (название, код) отправителя и получателя, также указывается, кто затребовал и кто разрешил (с расшифровкой подписи и должности). В таблице заполняются названия материальных ценностей, номера (номенклатурный, паспорта и ли др.), единица измерения, указывается цена материала. В графу “количество” заносится два показателя (затребовано и отпущено). В девятой колонке указывается сумма без НДС. Далее вписываются корреспондирующие счета бухгалтерского учета и примечания (при необходимости). В конце таблицы заносится общая сумма количества и цены всех материальных ценностей по данной накладной.

В обязательном порядке требование-накладная оформляется подписями ответственных лиц, отпустивших и получивших ценности, указывается также ответственный исполнитель. После поступления документа в бухгалтерию, ее работник ставит отметку об отражении корреспонденции счетов в журнале операций за соответствующую дату и расписывается.

Как оформить требование-накладную по форме 0504204? Инструкция, бланк и образец заполнения

Любой организации — учреждению, компании, фирме, требуется учёт денежной массы и товарно-материальных ценностей.

Операции с финансами проводятся в двух направлениях. Это поступление, выдача и перечисление денежных средств, а также приход и расход разного вида имущества и сырьевых ресурсов.

Одним из главных инструментов упорядочения и систематизации этого процесса является особая форма требований-накладных — 0504204 по ОКУД, заполнить ее можно в Ворде или Excel.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Документ утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N52Н. Приложение 1 к приказу содержит список формуляров класса 05, куда и входит данная форма.

Такое требование применяется исключительно в государственных структурах.

Содержание данного документа продумано таким образом, чтобы бюджетные организации могли легко закрепить обоюдный процесс материальных отношений между их отделами и службами.

Сопроводительная бумага необходима для целевого учёта движения активов внутри предприятий. Это приём и передача числящихся ценностей между структурными подразделениями, базами и складами, физическими лицами, несущими материальную ответственность.

Подробнее о том, для чего применяется требование-накладная и где используется, читайте здесь.

Документ может быть оформлен, если требуется:

• вернуть неиспользованные остатки материалов на склад;
• оприходовать брак производства;
• отпустить товар лицу, ответственному за его хранение;
• переместить продукцию между складами.

При заполнении формуляра указываются данные об отправляющей и получающей стороне (название и код), физических лицах, отпускающих и затребовавших продукцию (занимаемая должность, фамилия, имя).

Ниже расположена таблица, в графы которой вносятся:

1. наименование ценностей;
2. номер соответствующей номенклатуры и паспорта;
3. измерительная единица;
4. кодовый шифр;
5. стоимость;
6. количество единиц;
7. сумма без налога на добавленную стоимость;
8. счета бухгалтерии и примечание.

• Скачать бланк заполнения требования-накладной, форма по ОКУД 0504204
• Скачать образец заполнения требования-накладной, форма по ОКУД 0504204
• Скачать бланк требования-накладной по форме М-11 в формате Word
• Скачать образец требования-накладной по форме М-11 в формате Word

Бумаги оформляются либо вручную, либо печатным текстом.

Готовится накладная в двух экземплярах — по одному для отправителя и получателя. Подписывается документ представителями обеих сторон, участвующих в процедуре. С целью регистрации произведенного действия бланки передаются в ведомственную бухгалтерию.

Накладная должна выдержать пятилетний срок хранения, так как она является документом первой очереди. Это обусловлено ещё и тем, что она применяется не только для учёта в бухгалтерии, но и входит в отчётность налоговых органов.

Если требование выдано 16 октября 2017 года, то его отсчет начнётся с 1 января 2018 года. Сохранить его следует до 1 января 2023 года.

После этого накладные подлежат уничтожению. По приказу руководителя создаётся экспертная комиссия. Члены её уполномочены заниматься отбором и инвентаризацией устаревших бумаг. В акте не обязательно перечислять каждый бланк в отдельности. Образцы одной классификации можно прописать общей строкой с фиксацией срока хранения и количества коробок.

Форма успешно применяется в бюджетных учреждениях и помогает вовремя внести изменения в бухгалтерскую книгу. Она удобна в использовании и не требует большого количества показателей и цифр. Это, в свою очередь, способствует своевременной сдаче отчётности и подведению итогов за календарный год.

Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

• наименование ТМЦ;
• отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
• получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
• счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
• количество ТМЦ;
• стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

• возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
• возврата на склад брака (отходов производства);
• выдачи материалов со склада ответственному лицу;
• перемещения между складами и т.д.

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

• один хранится у отправителя;
• второй передается в бухгалтерию;
• третий экземпляр находится на складе.

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

• дату составления;
• структурные подразделения отправителя и получателя;
• данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
• в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Для отражения операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей внутри предприятия, используется требование-накладная, форма 0504204. Рассмотрим, когда утверждена форма и как ее заполнить.

Бланк формы ОКУД 0504204 утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.15 г. Требование-накладная, форма по ОКУД 0504204 в бюджетных учреждениях используется для отражения движения ТМЦ, относящихся к основным средствам. На это указывает Приказ Минфина № 174н от 16.12.2010 г. В статье вы можете скачать бланк требования-накладной по форме 0504204.

Составляется форма 0504204 в следующих случаях:

• Перемещение товарно-материальных ценностей между подразделениями и цехами.
• Перемещение ТМЦ от одного ответственного лица другому.
• Возврат ТМЦ на склад.

Примеры, когда нужно оформить форму 0504204:

Накладная составляется сотрудником, который передает материалы и прочие ценности. Ее нужно составить в двух экземплярах. Если материально ответственный сотрудник уходит в отпуск, он передает документы человеку, который будет временно исполнять его обязанности.

Скачать бланк формы 0504204

На бланке должна стоять подпись обеих сторон, и той, которая сдает ТМЦ и той, которая их принимает.

Затем форма 0504204 передается в бухгалтерию, где делается необходимые проводки по перемещению переданных ценностей.

Несмотря на то, что законодательство требует, чтобы учреждениями обязательно использовалась требование-накладная, форма 0504204, образец заполнения этого документа не утвержден. Методические рекомендации по заполнению бланка также отсутствуют. Поэтому при заполнении ф. 0504204 используют общие правила документооборота:

• Заполнение производят либо вручную, либо с помощью специализированных средств и программного обеспечения. При заполнении вручную используют ручку либо с синей или черной пастой.
• Вся информация должна быть читаема. Нельзя вносить помарки и исправления, зачеркивать данные.

Порядок заполнения данной формы должен быть прописан в учетной политике учреждения.

Поскольку данная накладная относится к обязательным документам, то она должна содержать следующие реквизиты:

• Наименование документа и его номер.
• Дату составления.
• Номер форму по ОКУД.
• Номер по ОКПО.
• Код по ОКЕИ.
• Наименование учреждения, которое составляет документ и наименование структурных подразделений (служб), которые передают и принимают ТМЦ соответственно.

Это вводные данные. Дальше вносится информация о лицах, передающих ТМЦ и сведения о перемещаемых ценностях.

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Справочник по отчетности за 2018 год

Коды КОСГУ по расходам с 2019 годау

Последние изменения в Инструкции 157н в 2019 году

Информация вносится в следующем порядке:

• Указывают лицо, которое затребовало ТМЦ и лицо, которое разрешило их выдачу. Подпись в графе разрешил требования-накладной 0504204 ставит, лицо, которое разрешает передать ценности, например, заведующий складом (кладовщик).
• Далее идет табличная часть, в которой указывают характеристики перемещаемых материальных ценностей. В графах 1-3 указывают наименование, номенклатурный номер и номер согласно техническому паспорту.
• Графы 4-5 предназначены для указания единицы измерения передаваемого имущества. В графе 7 ставится единица измерения (например, шт., кг. и т.д.), а в графе 5 указывается код по ОКЕИ.
• В графе 6 ставится цена одной единицы товара.
• В графах 7 и 8 ставится количество ТМЦ затребованных и перемещаемых фактически.
• В графе 9 указывают сумму перемещаемого, ее высчитывают путем умножения графы 6 на графу 8.
• В графах 10-11 указывают проводку, которая отражает перемещение.
• Графа 12 выделена для примечаний.
• Под табличной частью ставятся три подписи: должностного лица, которое отпускало ценности, должностного лица, ответственного за отпуск и должностного лица, принявшего ТМЦ. Ставится наименование должности, подпись, расшифровка и дата.

Также на бланке должна стоять отметка бухгалтерии. Она включают в себя информацию о том, что в бухгалтерском учете операция по перемещению выполнена. Ставится подпись ответственного лица с расшифровкой должности и ФИО, указывается дата.

Вся информация, которая содержится в ф. 0504204 должна быть достоверной и объективной. Все графы должны быть заполнены.

В конце таблицы по столбцу 10 выводится итоговая сумма, поэтому все данные по строкам должны быть отражены в одинаковом формате (руб., тыс. руб. и т.д.).

Смотрите образец заполнения требования-накладной по форме ОКУД 0504204:

Пример заполнения Требования-накладной (Форма по ОКУД 0504204) (подготовлено экспертами компании “Гарант”, июль 2016 г.)

Пример заполнения Требования-накладной
(подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Аккумулятор а/м TORNADO

0000 0000000000 244 2 105 36 340

0000 0000000000 244 2 105 36 340

Стекло лобовое RR 2A-5A LR

0000 0000000000 244 2 105 36 340

0000 0000000000 244 2 105 36 340

0000 0000000000 244 2 105 36 340

0000 0000000000 244 2 105 36 340

0000 0000000000 244 2 105 36 340

0000 0000000000 244 2 105 36 340

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Требования-накладной (Форма по ОКУД 0504204)

Подготовлено экспертами компании “Гарант”, июль 2016 г.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Требование-накладная по форме 0504204: образец заполнения

Как известно, процесс перемещения ТМЦ внутри предприятия и между контрагентами подлежит обязательной регламентации и отражению в учете. Поэтому для фиксации в учете операций по транспортировке материальных активов применяют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье. Данный формуляр имеет законодательно регламентированную структуру. В связи с этим его содержание субъекты хозяйствования не должны корректировать и искажать.

Бланк требования-накладной устанавливает Минфин РФ. Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2015 года под № 52н. Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете.

Требование-накладная отнесена к группе документов, которые обязаны использовать государственные структуры. Этот бланк включен в перечень 5-го класса документации.

С нашего сайта скачать шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС. Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н.

Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2015 года.

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

• Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
• нет рекомендаций по способам формирования документа;
• в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.

Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

• номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
• дата оформления;
• кодировка по ОКПО;
• наименование учреждения;
• указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
• обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
• прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
• перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
• по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
• единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
• стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
• значение объема затребованного имущества;
• количество отпущенных ценностей по факту;
• сумма без учёта НДС.

В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов. Для дополнительных сведений и пояснений есть графа «Примечания».

Все поименованные в требовании-накладной должностные лица должны проставить свои подписи в заполненном бланке. На завершающей стадии в журнале отражения бухгалтерских операций делают отметки о проведении документа и фиксируют обороты по счетам (дебетовые и кредитовые).

• перечеркивать их;
• делать дописки;
• пытаться подчистить цифры.

Далее по ссылке показан пример заполнения требования-накладной формы 0504204:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью: