Акт об уничтожении печати

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

• износ,
• порча,
• устаревание,
• ликвидация или реорганизация фирмы,
• изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

• директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
• сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
• специалист кадрового отдела,
• юрист,
• секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

• резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
• спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

• номер, место и дату создания акта,
• название организации,
• данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
• состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
• причину уничтожения печати или штампа,
• основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
• время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

• компания решила отказаться от использования печати в принципе. В 2015 году в Законы об ООО и АО были внесены поправки, позволяющие организациям вести деятельность без печатей и штампов (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ );
• печать повреждена;
• организация меняет свое наименование (или местонахождение, и оно указано на старой печати);
• компания ликвидируется;
• компания реорганизуется в результате процедуры слияния, присоединения или преобразования.

Уничтожить старую печать можно, обратившись в штемпельную мастерскую и оплатив услугу по прейскуранту. Другой вариант – избавиться от печати (проще говоря разломать ее) своими силами, составив при этом акт об уничтожении старой печати.

Отметим, что печать нужно будет раздробить без возможности восстановления (или испортить клише таким образом, чтобы печать однозначно нельзя было заново использовать). Причем вся процедура должна происходить на глазах у комиссии, члены которой и подпишут акт.

Как составить акт об уничтожении печати организации

Утвержденной формы акта об уничтожении печатей и штампов не существует. В акте должны быть перечислены члены комиссии, присутствующие при уничтожении печати, указаны причины уничтожения и способ (к примеру, дробление на фракции, разрезание на мелкие части), а также дата и время, когда это произошло. Также на акте перед разламыванием печати проставляется ее оттиск. А после председатель и члены комиссии ставят свои подписи, подтверждая факт уничтожения.

На основании такого акта в журнал движения печатей нужно будет внести запись об уничтожении. Делает это лицо, ответственное за хранение печатей.

После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг.

Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса.

Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации.

Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может быть

классифицировано на основании разных критериев. По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе. По форме штемпельные изделия могут быть круглыми, овальными, прямоугольными или треугольными. По статусу – основными и вспомогательными и т.д.

Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов, происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов. Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании – продолжать или нет использовать клише в своей работе. Единственное условие – данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.

1. физический износ;
2. порча;
3. реорганизация или ликвидация компании;
4. изменение реквизитов компании.

Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.

В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.

В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:

Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);

Подготовка, издание и утверждение приказа;

Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;

Составление акта уничтожения печатей.

В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.

Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере. Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.

Численный состав комиссии обычно небольшой, но и не менее двух представителей организации. Теоретически, это могут быть любые сотрудники фирмы, но практике членами комиссии чаще всего назначают директора или его заместителя, сотрудника, ведущего учет и хранение штемпельных изделий фирмы, работника отдела кадров, работника юридического отдела или секретаря-делопроизводителя.

Из членов комиссии одного назначают председателем, остальные являются рядовыми членами.

Цель работы комиссии заключается в пересмотре всей штемпельной продукции фирмы и отбор изделий, утративших свою актуальность.

Следующий этап работы – ликвидация нефункциональных образцов любым доступным способом:

Если клише изготовлено из мягких полимеров, резины, каучука и т.п., то его разрезают на мелкие части с помощью ножниц;

Если клише металлическое, то его спиливают при помощи специальных инструментов.

Основной смысл этих действий– приведение изделий в состояние, не позволяющие их восстановление и дальнейшее использование.

Заключительный этап работы комиссии – подготовка и составление акта уничтожения печатей.

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта об уничтожении печатей и штампов. На практике это означает, что данный документ составляется в произвольной форме или по шаблону, который используется в делопроизводстве компании.

Следует отметить, что существует перечень необходимых сведений, которые обязательно должны найти свое отражение в акте:

• Регистрационный номер документа;
• Дата составления;
• Место составления;
• Наименование организации;
• Данные о печати (вся информация, отображенная на клише, включая реквизиты фирмы). Если уничтожается несколько видов штемпельной продукции, то данные по каждому виду вносятся отдельно;
• Состав комиссии (ФИО и должности сотрудников);
• Причины уничтожения изделия;
• Основания для уничтожения (ссылка на приказ);
• Время, место и способ утилизации.

Обратите внимание, что в тексте документа должны быть поставлены оттиски клише, подлежащих утилизацию. Отдельно должен быть зафиксирован факт того, что произведённые действия привели изделия в состояние, не позволяющие их дальнейшее использование.

Образец акта уничтожения печати представлен на Рисунке 1:

Рисунок 1. Акт уничтожения печати

В 2017 году оформление акта не регламентировано законодательством. Он может быть написан от руки, создан на компьютере и распечатан на принтере на простом листе или фирменном бланке. Формат – А4 или А5.

Все информация, содержащаяся в акте, в обязательном порядке должна быть подтверждена подписями членов комиссии по утилизации.

Акт удостоверяется подписью генерального директора или лица, обладающему правом подписи документов подобного рода. В специальном журнале учета движения штемпельных изделий компании должна быть сделана соответствующая запись. Ее делает сотрудник, ответственный за ведение журнала.

Как правило, акт составляется в одном экземпляре. При необходимости возможно снятие копии.

Акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с другими внутренними документами компании в течении срока, регламентированного локальными нормативными актами компании. Напомним, что такой срок не может быть меньше трех лет. По истечении срока хранения документ может быть уничтожен.

До недавнего времени круглая печать являлась обязательным атрибутом юридического лица (АО и ООО). Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне (п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.5 ст.2 Федерального закона от 08.12.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».). Но с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ требование иметь круглую печать было исключено из соответствующих норм. С 07.04.2015 года это становится правом юридического лица: оно может продолжать работать с печатью, как и раньше, или отказаться от нее. Несмотря на такие положительные изменения многие компании не спешат расставаться с печатью. Помимо этого, обзаводятся еще вспомогательными (дополнительными) печатями и штампами.

Что касается ИП, закон и прежде и сейчас не обязывает их использовать круглую печать. Решает данный вопрос исключительно предприниматель.

В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность: износиться или повредиться. Или у ее владельца могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.). Или компания претерпела реорганизацию, а может и вовсе ликвидирована. Все это является поводом для уничтожения старой печати (штампа).

Обратите внимание, что законодательство не обязывает организации и ИП делать это. Но во избежание возможных злоупотреблений, и чтобы не было путаницы, штемпельные изделия старого образца лучше утилизировать. И весь этот процесс должен быть задокументирован. Для этих целей используется акт об уничтожении печатей и штампов. Но обо всем поподробнее.

В настоящее время изготовление и уничтожение печатей (штампов) не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними. Для этого издается локальный нормативный акт (ЛНА) в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т. д. В нем она предусматривает, в том числе и порядок уничтожения печатей (штампов).

Отслужившие свое печати и штампы можно уничтожить:

1. собственными силами;
2. силами сторонней организации.

В первом случае действует специальная комиссия. Она назначается приказом руководителя по мере надобности, в котором все ее члены перечисляются поименно. Или состав комиссии закрепляется ЛНА, при этом указываются только должности ее членов. Желательно, чтобы в комиссию входил работник, ответственный за работу с печатями и штампами.

Задача комиссии – физически уничтожить клише (элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати). То есть привести его в полную непригодность для дальнейшего использования. Если клише сделано из резины, каучука или других полимеров, то его, как правило, разрезают ножницами на мелкие кусочки или сжигают. Металлическое клише спиливают крест-накрест. Весь процесс утилизации документируется с помощью акта об уничтожении печатей и штампов, где обязательно указываются:

1. наименование организации;
2. наименование, дата, номер акта;
3. состав комиссии (наименование должности, ФИО членов);
4. основание для уничтожения печатей / штампов;
5. наименование, количество и оттиски уничтожаемых печатей / штампов;
6. причина, время, место и способ уничтожения;
7. заключение комиссии по факту уничтожения;
8. подписи членов комиссии.

Заполненный и подписанный акт передается руководителю на утверждение. На основании данного документа ответственное лицо делает отметку об уничтожении в журнале учета движения печатей и штампов. В дальнейшем акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с журналом на случай возникновения споров по документам, на которых стоит оттиск старой печати.

Если компания решила воспользоваться услугами сторонней организации, то помимо самого штемпельного изделия ей потребуется представить исполнителю целый пакет документов. Вот примерный его перечень:

• заявление от руководителя организации об уничтожении печати;
• ксеророкопия паспорта руководителя (для госучреждений – ксерокопия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
• ксерокопия паспорта работника, ответственного за уничтожение печати;
• доверенность от организации на работника, ответственного за уничтожение печати;
• копия выписки из ЕГРЮЛ, заверенная нотариально;
• документ об оплате услуги.

Обратите внимание! Утерянную или украденную печать невозможно уничтожить.

При возникновении данных обстоятельств ее владельцу незамедлительно нужно:

1. Сообщить о случившемся в обслуживающие банки и контрагентам, у которых компания получает товарно-материальные ценности или денежные средства. Это необходимо для того, чтобы злоумышленники, мошенники и т. д. не смогли воспользоваться печатью для совершения незаконный действий.
2. Обратиться с заявлением о пропаже печати в полицию. Если есть признаки состава преступления, то заводится уголовное дело. Если нет, то в возбуждении уголовного дела отказывают. В любом случае компания вправе получить копию соответствующего постановления.
3. Заказать новую печать. Желательно чтобы она кардинально отличалась от старой. При этом издается приказ по организации о смене печати.

Хотя в письме от 31.01.2011 г. № 03-02-07/1-26 Минфин России описал упрощенный порядок действий при утере печати. Ведомство отметило, что для изготовления печати нового образца никаких разрешительных документов получать не надо. Достаточно издать приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой, приложив к нему образец оттиска.

Скачать бланк акта об уничтожении печатей и штампов, а также образец данного документа Вы можете ниже.

Составлен комиссией в составе:

– председатель комиссии – генеральный директор И.И. Петров;

– члены комиссии – начальник службы безопасности А.А. Волков;

– начальник отдела кадров – Б.Б. Каминский.

Основание: приказ генерального директора ООО “Люкс” от 1 сентября 2011 г. N 3 “О порядке уничтожения печатей и штампов”, Инструкция по делопроизводству в ООО “Люкс” (утв. Приказом генерального директора ООО “Люкс” 28.10.2011).

Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно “Отдел кадров”, “Для справок”, и уничтожила их 10 января 2013 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

Оттиски уничтожаемых печатей:

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. – у председателя комиссии;

2-й экз. – у службы безопасности;

3-й экз. – в деле N 03-15.

Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые закреплены старой печатью.

На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Составлен в 2 экземплярах

Печать, зарегистрированная в реестре печатей за N ______________,организации: _________________________________________________________ (организационно-правовая форма

______________________________________________________________________ и наименование организации)

ОГРН N ________________________ уничтожена на основании заявленияруководителя в связи с _______________________________________________ (указать причину: изменение наименования,

______________________________________________________________________ организационно-правовой формы, износ и т.д.)

______________________________________________________________________ Печать уничтожил представитель организации ____________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _____ No. ___ код подразделения _______________________ (для новых паспортов)

выдан ________________________________________________________________ (кем, когда)

_____________ «___»___________ 200__ г. (подпись)

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведенияоб уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей»,заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

Представитель МРП ____________ /________/ «___»__________ 200__ г. (подпись)

Печать, как любой инструмент может износиться, повредиться и прийти в негодность. Но выбрасывать в мусорную корзину ее нельзя, сегодня рассмотрим все аспекты уничтожения печатей.

В каком случае нужно уничтожить печать организации

В первую очередь нужно определить в каком случае печать подлежит уничтожению:

• Механические повреждения клише
• Механические повреждения корпуса
• Ликвидация фирмы
• Изменения данных, отражённых на печати
• И . т. п.

Чтобы уничтожить печать фирмы нужно составить документ, который называется Акт об уничтожении печати. На любую уничтоженную печать у вас должен хранится акт об уничтожении печати, образец вы можете скачать по ссылке. В образце нужно заполнить пустые поля и указать:

• Кто из сотрудников уничтожил печать (штамп)
• Метод уничтожения (сжигание, изрезание латексной (полимерной части) на мелкие кусочки)
• Дата и точное время

Документ подписывают все члены комиссии, обычно 3 человека. Может быть назначен председатель комиссии, обычно это директор. Акт хранится 10 лет.

Определенной формы акта не существует, каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, вы можете воспользоваться одним из образцов, представленных ниже или создать свой собственный бланк.

Акт уничтожения печати при ликвидации фирмы — скачать

Акт уничтожения печати- скачать

При закрытии фирмы или одного из филиалов все печати также должны быть уничтожены, чтобы никто не мог воспользоваться ими в личных целях. В таком случае в акте указывают причину уничтожения «в связи с ликвидацией фирмы». Скачать образец акта об уничтожении печатей при ликвидации фирмы вы можете по ссылке. Уничтожить нужно все печати и штампы отраженные в журнале регистрации печатей, даже если оттиски у них одинаковые, с течение времени каждая печать износилась по-своему и приобрела индивидуальные особенности.

Внесение изменений в журнал регистрации печатей и штампов

После уничтожения печатей обязательно нужно указать этот факт в журнале регистрации печатей, а также записать номер акта и дату уничтожения.

Соблюдение порядка в бумагах позволит избежать путаницы в документах и проблем с налоговой.

При уничтожении печати ИП возникают свои сложности, в том числе, кто подпишет акт об уничтожении печати, ведь эту процедуру необходимо осуществлять по решению комиссии. В случае, если в вашей фирме нет работников за актом об уничтожении печати вы можете обратиться в фирму производитель. Именно в их реестре печатей отражены сведения о вашей регистрации. На ваших глазах печать уничтожат, а вам выдадут акт об ее уничтожении. Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за данной услугой в наш офис.

Для тех предпринимателей, кто зарегистрировал печать в реестре важно помнить о том, что при уничтожении любой печати сведения должны быть переданы в соответствующие организации.

1. если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;
2. печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
3. печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
4. произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.

Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня. Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу.

В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия.

Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению. В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения.

Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

• место и время уничтожения печати;
• основание для ликвидации;
• наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;
• состав комиссии;
• способ уничтожения.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений.

Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу. В этом случае необходимо будет предоставить следующий комплект документов:

• свидетельство о регистрации организации-владельца печати;
• заполненный бланк заявления, разрешающего уничтожение;
• удостоверение личности руководителя предприятия или его доверенного лица;
• документ, подтверждающий отсутствие задолженностей предприятия.

После ликвидации гербовой печати заказчику выдаётся Акт об уничтожении, который регистрируется в соответствии с порядком внутреннего документооборота компании.

Гербовые печати – изготовление от 1400 рублей

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,6 кб

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

+7 (8442) 26-64-41

г. Волгоград • улица Ангарская • дом 17 • офис 609

• Главная
• Бухгалтеру
• Формы, образцы, шаблоны по основной деятельности
• Формы первичных документов
• Неунифицированные формы
• Акт об уничтожении печатей, штампов в связи с реорганизацией, ликвидацией

Акт об уничтожении печатей, штампов в связи с реорганизацией, ликвидацией

Шаблон для заполнения:

[число, месяц, год]

Акт об уничтожении печатей, штампов в связи с реорганизацией, ликвидацией

[наименование организации]

Комиссия в составе: [должность и Ф. И. О. членов комиссии] во главе с руководителем организации [Ф. И. О.]

в связи с [1) со сменой организационно-правовой формы, наименования, местонахождения организации; 2) ликвидацией организации] составила настоящий акт о том, что

[число, месяц, год] в [час. мин.] произведено уничтожение путем [способ уничтожения: изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями] следующих печатей и(или) штампов:

Комиссия пришла к заключению, что предпринятые меры привели к полному разрушению печатающих поверхностей печатей и штампов, не допускающему возможности их восстановления и дальнейшего использования.

1) [должность, Ф. И. О., подпись]

2) [должность, Ф. И. О., подпись]

3) [должность, Ф. И. О., подпись]

Многие компании по надобности или в соответствии с требованиями действующего законодательства должны использовать свою уникальную печать с определенными реквизитами и собственной формой.

При этом для того, чтобы печать действительно имела какую-то юридическую силу, все операции с ней должны быть предварительно зарегистрированы, и касается это не только изготовления, но и ликвидации этого инструмента.

Однако действующее законодательство постоянно меняется, поэтому большинство предпринимателей не знает о том, как проводится данная процедура в 2019 году и как должен правильно оформляться акт об уничтожении печати.

Процесс ликвидации старого штампа организации в 2019 году

До недавнего времени использование круглой печати относилось к обязательным требованиям к юридическим лицам, так как необходимость ее использования у компаний была установлена действующим законодательством. Однако после того, как в силу вступил Федеральный закон №82-ФЗ от 6 апреля 2019 года, требование об обязательном использовании печатей было исключено из законодательных норм.

Таким образом, начиная с 7 апреля 2019 года, юридическое лицо имеет право самостоятельно определиться с тем, стоит ли ему пользоваться печатью или же лучше отказаться от нее. Несмотря на то, что многие восприняли такие изменения как положительные новости, на самом деле очень многие компании не собираются расставаться со своими печатями, и более того, обзаводятся также вспомогательными инструментами.

Частным предпринимателям как раньше, так и сейчас вообще не нужно пользоваться круглыми печатями, если они сами не хотят это делать. При этом в процессе своей эксплуатации штамп может прийти в негодность, повредиться или износиться, а помимо этого, могут поменяться и какие-либо реквизиты держателя этого инструмента.

Все это является поводом для того, чтобы уничтожить старую печать, и это уже является обязательным законодательным требованием, причем сама процедура должна быть подкреплена специальным актом об уничтожении штампов и печатей.

Бланк акта об уничтожении печати

На сегодняшний день законодательство никоим образом не контролирует процедуру уничтожения и производства печатей, в связи с чем компания может самостоятельно принимать решения по работе с этими инструментами. Для этого нужно издать локальный нормативный акт в форме приказа по основной деятельности компании, а также соответствующую инструкцию, правила и другие необходимые документы, в которых, в частности, будет указываться порядок уничтожения печатей.

Для того, чтобы провести процедуру уничтожения печати, нужно будет уполномоченным лицам предоставить сам инструмент, а также определенный перечень документов:

• свидетельство, в котором указываются регистрационные данные указанного предприятия;
• заявление, смысл которого указывает на разрешение уничтожить данный инструмент;
• учредительный договор, приказ или же устав, подтверждающий наличие статуса у учредителя или руководителя организации;
• удостоверение, подтверждающее личность руководителя или же его доверенного лица;
• документ, указывающий на то, что у предприятия нет задолженности;
• другие документы, которые могут быть потребованы уполномоченными лицами.

После того, как представители компании предоставили печать и нужные документы, печать полностью уничтожается в обязательном присутствии заявителя путем разрезания ее на несколько частей. Помимо этого, также предусматривается возможность уничтожения данного инструмента специальным способом, который предусматривает полное разрушение формы и печатающей поверхности данного инструмента, что исключает дальнейшую возможность его применения или восстановления.

Стоит отметить, что печати, имеющие металлическую основу, в преимущественном большинстве случаев просто опиливают двумя перпендикулярными линиями, в то время как полимерные, резиновые или популярные каучуковые инструменты могут быть просто разрезаны или сожжены.

После того, как печать компании полностью уничтожается в полном соответствии с действующими правилами, заявитель должен получить на руки специализированный акт, причем передается он лично в руки. В данном случае подать заявление может частный предприниматель, руководитель компании или же его доверенное лицо, которое предъявило документ, удостоверяющий его личность.

Если вместо директора компании обращается его доверенное лицо, помимо основного пакета документов ему нужно будет иметь нотариально заверенную доверенность, которая подтверждает право этого лица проводить действия, которые связаны с полным уничтожением печати компании.

Если компания собирается уничтожить печать собственными силами, ей нужно будет заручиться поддержкой специальной комиссии, назначенной соответствующим приказом руководителя по мере необходимости с поименным перечислением всех членов этой группы. При этом состав комиссии может быть закреплен ЛНА с указанием должностей каждого из ее членов, причем крайне желательно, чтобы данная комиссия включала в себя сотрудника, несущего ответственность за работу со штампами и печатями.

Скачать бланк приходного кассового ордера за 2019 год можно здесь.

Главной задачей комиссии является физическое уничтожение того элемента печати, на котором содержится зеркальное отображение ее оттиска. Другими словами, участники этой группы должны привести это устройство в негодность для дальнейшей эксплуатации.

Вся процедура должна быть задокументирована путем оформления специального акта об уничтожении штампов и печатей, в котором в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• полное наименование компании;
• дата, номер и название составленного документа;
• полный перечень лиц, которые входят в состав комиссии, включая их ФИО и наименование должности;
• основание, которое привело к уничтожению всевозможных штампов и печатей;
• общее количество, наименование и оттиск уничтожаемой печати;
• причина, по которой проводится уничтожение, а также выбранный метод, время и место для проведения данной процедуры;
• заключение комиссии по факту проведенных работ;
• подпись каждого лица, которое входит в состав уполномоченной комиссии.

После того, как акт будет полностью заполнен и подписан уполномоченными лицами, его нужно будет подать руководителю компании для утверждения. Основываясь на информации, записанной в этом документе, ответственное лицо должно сделать в журнале специальную отметку об уничтожении, а в дальнейшем составленный акт нужно будет хранить вместе с журналом на тот случай, если возникнут какие-либо споры по документам, имеющим оттиск старой печати.

Если же компания решила воспользоваться услугами каких-нибудь сторонних организаций, то в таком случае, помимо стандартного штемпельного изделия исполнитель должен будет получить также целый ряд необходимых документов, и в частности, это касается следующих бумаг:

• заявление от руководителя компании с просьбой о квалифицированном уничтожении печати организации;
• ксерокопия гражданского паспорта руководителя (если он является сотрудником государственного учреждения, ему нужно будет предоставить копию приказа о назначении, заверенную вышестоящими органами);
• ксерокопия гражданского паспорта сотрудника, несущего ответственность за корректность проведения процедуры уничтожения печати;
• доверенность, оформленная от лица руководства компании на того сотрудника, который несет ответственность за корректность уничтожения печати;
• копии выписки из ЕГРЮЛ, заверенные у нотариуса;
• платежные документы, подтверждающие внесение оплаты за предоставленные услуги.

Образец заполнения акта об уничтожении печати

Утверждаю «должность, подпись и ФИО лица, которое утверждает данный документ»

«дата оформления акта об уничтожении»

Акт об уничтожении печатей

Составлен комиссией в составе:

«указать полный перечень лиц, которые входят в состав комиссии и занимаются оформлением этого акта. В частности, нужно указать председателя и всех ее членов, а также уполномоченного начальника отдела кадров, который занимался назначением этих лиц».

Основание: «указать документ, на основании которого проводится процедура уничтожения печати. К примеру, это может быть приказ генерального директора, и в таком случае нужно будет предоставить в акте соответствующую информацию, указать его реквизиты и точную дату оформления.

Настоящий акт составлен в том, что данная комиссия изъяла деформированные печати «указать перечень отделов, печати которых были изъяты с целью дальнейшего уничтожения», после чего уничтожила их «указать дату, когда произошла непосредственно сама процедура уничтожения печатей, после чего написать, где именно было произведено сие действие и каким именно образом они были уничтожены (сожжение, разрез и т.д.)».

Возможность дальнейшего применения или восстановления печатей полностью исключается.

Оттиски уничтоженных печатей: «поставить оттиски каждой из печатей, которая будет уничтожена в соответствии с этим документом».

«Подпись каждого из членов комиссии с указанием их инициалов и должностей».

Настоящий акт был оформлен в трех экземплярах, которые будут направлены:

• председателю комиссии;
• службе безопасности;
• в дело №03-15.

Акт был утвержден генеральным директором компании.

Какие новшества ждут при заполнении формы 4-ФФС с 2019 года — расскажем в этом материале.

Как составить и сдать налоговую декларацию о доходах полученных за пределами РФ — читайте здесь.

Оцените статью: