Новые формы отчётов в росстат с 2019 – 2020 года для работодателей

Таблица изменений для бухгалтера с 1 января 2019 года

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

Календарь бухгалтера 2019: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

• 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
• скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

• скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
• скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП или юр. лица. При подключении группы компаний скидка оформляется для головной компании.

👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

Приказом Росстата от 06.08.18 № 485 утверждены 10 форм, которые нужно сдавать в Росстат в 2019 году. Формы не новые, а дополненные, это: Форма № 1-Т; Форма № 1-Т (условия труда); Форма № 2-ГС (ГЗ); Форма № 2-МС; Форма № 1-Т (ГМС); Форма № 3-Ф; Форма № 1-З (анкета); Форма № 1-ПР; Форма № П-4; Форма № П-4 (НЗ).

В течение года большинство компаний отчитываются в Росстат. Виды форм напрямую зависят от сферы деятельности, численности и иных показателей фирмы. Статистические отчеты сдаются по основным фондам, по объемам производства и реализации, по топливу и т.п. Существенную часть статформ составляют отчеты по численности и зарплате. Что изменилось в этом направлении статотчетности, расскажем ниже.

Приказом Росстата от 06.08.18 № 485 утверждены 10 форм, которые нужно сдавать в Росстат в 2019 году. Формы не новые, а дополненные.

Какие данные нужно отражать: численность и зарплату.

Кто сдает. Все юрлица с численностью до 15 человек, кроме малого предпринимательства.

Последний день сдачи с учетом выходных и праздничных дней — 21.01.2019.

Какие данные нужно отражать: численность работающих на вредных производствах и опасных работах.

Кто сдает. Все юрлица, ведущие деятельность по кодам ОКВЭД, перечисленным в указаниях по заполнению данной формы. Отчет не сдают субъекты малого предпринимательства.

Последний день сдачи с учетом выходных и праздничных дней — 21.01.2019.

Какие данные нужно отражать: численность госслужащих с дополнительным образованием.

Кто сдает. Государственные органы.

Последний день сдачи с учетом выходных и праздничных дней — 11.02.2019.

Какие данные нужно отражать: численность муниципальных служащих с дополнительным образованием.

Кто сдает. Органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований.

Последний день сдачи с учетом выходных и праздничных дней — 11.02.2019.

Какие данные нужно отражать: численность по категориям персонала.

Кто сдает. Государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований.

Последний день сдачи с учетом выходных и праздничных дней — 15.01.2019.

Какие данные нужно отражать: просроченную задолженность по зарплате.

Кто сдает. Все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства.

Последний день сдачи — 2-е число каждого месяца.

Какие данные нужно отражать: различные данные об исследуемой рабочей силе.

Кто сдает. Интервьюеры.

Последний день сдачи — 8-й день после обследуемой недели.

Какие данные нужно отражать: сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов.

Кто сдает. Все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства.

Последний день сдачи — 2-е число каждого месяца.

Какие данные нужно отражать: численность и зарплату работников.

Кто сдает. Все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства.

Последний день сдачи — 15-е число отчетного месяца. При численности работников до 15 человек —отчетность раз в квартал, при численности более 15 человек — ежемесячно.

Какие данные нужно отражать: сведения о неполной занятости и движении работников.

Кто сдает. Все юрлица с численностью более 15 человек, кроме субъектов малого предпринимательства.

Последний день сдачи с учетом выходных и праздничных дней — 08.04.2019, 08.07.2019, 08.10.2019, 08.01.2020.

Бесплатно отчитайтесь в Росстат, ФНС, ПФР, ФСС через Контур.Экстерн. Все возможности системы открыты для вас на три месяца.

Весь январь и даже февраль организации и ИП сдают отчеты за 2018 год. Но некоторые отчетные формы изменились. В частности, по новым формам необходимо отчитываться работодателям о работниках, плательщикам ЕНВД, а также надо сдавать по новым формам декларацию по транспортному налогу и отчетность в Росстат. Мы подготовили обзор главных изменений в отчетности для бухгалтеров.

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ. Пенсионный фонд несколько раз менял позицию по поводу того, когда страхователи должны начать ее применять, но все же остановился на том, что это нужно делать с отчетности за 2018 год.

В новой форме СЗВ-СТАЖ изменилась графа 14 раздела 3. В новой форме в ней нужно указывать данные об увольнении застрахованного лица, включая точную дату увольнения. Также в ней следует указывать сведения о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Определено, что СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя, даже если он не получал зарплату в отчетном периоде.

ФНС приказом от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] утвердила целых две новых формы справки 2-НДФЛ. Теперь их нужно применять отдельно:

1. одна форма предназначена для отчетности в ФНС;
2. вторая форма предназначена для выдачи на руки работникам.

Появилась возможность представления сведений о доходах физических лиц правопреемниками налогового агента в соответствии с поправками в Налоговый кодекс РФ . Также в ИФНС теперь не принимают справки 2-НДФЛ на электронных носителях, в частности на дискетах, дисках или флешках. В электронном виде ее можно только направить по теле-коммуникационным каналам связи.

Приказом от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569 ФНС России утвердила новый бланк налоговой декларации 3-НДФЛ. Обновленная декларация стала значительно меньше: 13 листов вместо 20. В ней перераспределили сведения, а некоторые строки удалили. Также буквенное обозначение листов декларации заменено на приложения с соответствующей нумерацией (всего в 3-НДФЛ теперь 2 раздела и 8 приложений).

Также учтены поправки в НК РФ в части освобождения от НДФЛ доходов, полученных при ликвидации иностранной компании. А расчет стандартных, социальных и инвестиционных налоговых вычетов объединен в одно Приложение 5.

Приказом от 26.06.2018 № ММВ-7-3/[email protected] ФНС России утвердила новую форму декларации по ЕНВД. Теперь в отчете четыре раздела вместо трех:

• титульный лист;
• раздел 1 «Сумма единого налога на вмененный доход, подлежащая уплате в бюджет»;
• раздел 2 «Расчет суммы единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;
• раздел 3 «Расчет суммы единого налога на вмененный доход за налоговый период»;
• раздел 4 «Расчет суммы расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, уменьшающей сумму единого налога на вмененный доход за налоговый период».

Раздел 4 предназначен для тех индивидуальных предпринимателей, которые приобрели онлайн-кассу и хотят уменьшить сумму единого налога на ее стоимость.

ФНС приказом от 30.08.2018 № ММВ-7-21/[email protected] утвердила обновленную форму декларации по земельному налогу. В ней учтены изменения в расчете налога. Теперь налогоплательщики смогут указывать изменение кадастровой стоимости объекта налогообложения.

Приказом ФНС от 04.10.2018 № ММВ-7-21/575 изменена форма декларации по налогу на имущество юридических лиц. Из нее удалили разделы, посвященные движимому имуществу. Кроме того, из раздела 2 удалена строка для указания остаточной стоимости недвижимости и справочная строка 270 об основных средствах. Об объектах налогообложения теперь нужно будет указывать больше информации:

• почтовый адрес,
• код ОКОФ;
• данные об изменении кадастровой стоимости в полях Кв и Ки.

Новую форму налогоплательщики должны использовать для отчетности за 1 квартал 2019 года.

Декларация по акцизам на алкоголь и спиртосодержащую продукцию утверждена приказом ФНС от 21.09.2018 № ММВ-7-3/544. В ней появились новые строки и разделы. Кроме того, в обновленной декларации учтены изменения, внесенные в главу 22 «Акцизы» НК РФ Федеральным законом от 05.04.2016 №101-ФЗ и Федеральным законом от 30.11.2016 №401-ФЗ.

Приказами от 31.07.2018 № 472, от 06.08.2018 № 485 Росстат утвердил более 100 новых отчетных форм. Фактически это те же формы, которые действовали в прошлые годы:1-предприятие, П-2, П-3, П-4, П-6, П-5 (м), ПМ, МП (микро) и другие. Сдавать их должны не все организации, а только те, кто попал в выборку. Узнать об этом можно из уведомления Росстата или на официальном сайте ведомства в специальном разделе.

Нужно ли в 2019 году сдавать бухотчетность за 2018 год в Росстат: новый закон

2019 и 2020 годы – переломные для государственной системы сбора годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности предприятий и ИП, обязанных в силу закона вести бухучет и формировать соответствующую бухотчётность. Рассказываем, что решили власти и есть ли обязанность сдавать в 2019 году бухотчетность в статистику за 2018 год.

ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» изложил в новой редакции его статьи 13 и 18. Согласно им, с 2020 года отменено представление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчётности в территориальный орган Росстата.

Поскольку все бухгалтеры привыкли сдавать в Росстат экземпляр бухотчетности, у многих закономерно возник вопрос: а как быть в 2019 году с отчётностью за 2018 год? Что говорит новый закон?

Так вот: в 2019 года пока ещё действует прежний порядок сдачи бухгалтерской отчётности в статистику. Соответственно, он будет последним, за который необходимо исполнить данную обязанность.

По новому закону, с 1 января 2020 года федеральный орган исполнительной власти по формированию официальной статистической информации о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в России (Росстат) прекращает сбор обязательных экземпляров отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторских заключений о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 01.01.2018.

Напомним, что обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо представить в территориальный орган статистики не позже 3-х месяцев после окончания отчетного периода, то есть 2018 года (ч. 1 и 2 ст. 18 Закона от 06.12.11 № 402-ФЗ ).

Таким образом, до 1 апреля 2019 года включительно (это будет понедельник) нужно успеть последний раз отправить в статистику итоги по бухгалтерии за 2018 год.

По данным Росстата, бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2016 год в органы госстатистики в электронной форме подали 79% малых предприятий.

Переход на представление только электронной бухотчетности в налоговую составляет около 850 рублей ежегодно в случае сдачи через уполномоченного представителя (вкл. ввод данных с бумажного носителя в электронную форму и направление в ИФНС по установленному формату). Эти затраты в полной мере компенсирует отмена сдачи бухотчётности в Росстат.

Обращаем внимание, что данные из годовой отчётности контрагента за 2014–2018 годы, представленные им до 01.01.2020, придется по-прежнему запрашивать в органе Росстата, а не в налоговой.

Имейте в виду, что отмена с 2020 года обязанности сдавать экземпляр бухотчетности в Росстат не распространяется:

• на организации, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
• другие организации в случаях, прямо установленных Правительством РФ.

Статистическая отчетность в 2019 году: что и когда сдавать

Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании.

Информацию можно предоставить не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Однако представители Росстата отдают предпочтение электронным формам. Отчеты в статистику за 2019 г., когда и какие сдавать, можно уточнить в территориальном отделении статистики либо проверить состав статистических отчетов на интернет-портале.

Российская статистика отчеты за 2019 год, кто сдает, установила в отдельном Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007. Так, в соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:

• госорганы власти, а также органы местного самоуправления;
• юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
• филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
• филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
• индивидуальные предприниматели.

Обязательные формы отчетности в Росстат можно разделить на три группы:

• ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы могут быть затребованы раз в два года);
• ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
• ежемесячные.

Далее мы подготовили таблицы, в которых перечислены отчеты в статистику за 2019, сроки сдачи.

Новые формы отчётов в Росстат с 2019 – 2020 года для работодателей

Сведения о производстве тепловой и электрической энергии объектами генерации (электростанциями)

для отчёта за 2018 год

Сведения об экплуатации газовых скважин

Сведения о строительстве скважин на нефть и газ

Сведения об эксплуатации нефтяных скважин

Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений

начиная с отчёта за январь 2018 года (месячная)

начиная с отчёта за январь 2019 года (месячная)

для отчёта за 2018 год

для отчёта за 2018 год

Сведения о сборе урожая сельскохзяйственных культур

начиная с отчёта за январь 2019 года

для отчёта за 2018 год

для отчёта за 2018 год

для отчёта за 2018 год

для отчёта за 2018 год

начиная с отчёта за январь 2019 года

для отчёта за 2018 год

Действующий XML шаблон

Действующий XML шаблон

для отчёта за 2018 год

начиная с отчёта за январь 2019 года

для отчёта за 2018 год

для отчёта за 2018 год

для отчёта за 2018 год

Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии

для отчёта за 2018 год

начиная с отчёта за январь 2019 года

начиная с отчёта за январь 2019 года

для отчёта за 2018 год

начиная с отчёта за январь 2019 года

начиная с отчёта за январь 2019 года

начиная с отчёта за январь 2019 года

для отчёта за 2018 год

для отчёта за 2018 год

Размещение для ТОГС

Размещение для ТОГС

Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции

начиная с отчёта за январь 2019 года

начиная с отчёта за январь 2019 года

начиная с отчёта за 1 квартал 2019 года

для отчёта за 2018 год

Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации

Отмена бухотчетности в Росстат предусмотрена поправками, содержащимися в законе от 28.11.2018 г. № 444-ФЗ. Этот документ вносит законодательные изменения в закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., упрощая порядок сдачи отчетов. По действующим правилам субъекты хозяйствования, обязанные вести бухгалтерский учет, подают финансовую отчетность в ИФНС, также отдельный экземпляр отчетности готовится для Росстата. Состав отчетов для обоих контролирующих органов идентичен (но в статистику некоторые организации должны представлять дополнительно аудиторское заключение по отчетности). Сроки подачи документов после вступления в силу закона не изменятся.

Отмена бухгалтерской отчетности в статистику с 2019 года

Законодательные правки по упрощению работы бухгалтера начнут действовать с 2020 года. Отчетность за 2018 год надо будет подавать по прежним правилам – в ФНС и Росстат.

В 2020 году должен будет заработать новый сервис – Государственный информационный ресурс по финансовой отчетности, в котором будут храниться сведения о поданной отчетности по всем субъектам хозяйствования, зарегистрированным в РФ. Доступ к этой базе будет на платной основе, бесплатным ресурс будет только для ЦБ РФ и органов местного самоуправления.

Что означает для субъектов предпринимательства отмена бухгалтерской отчетности в Росстат с 2019 года:

за 2019 год отчитываться придется только перед налоговиками;

в ИФНС по-прежнему будет представляться годовая отчетность, промежуточные итоги предназначены для внутренних пользователей финансовой информации;

компании, обязанные проводить аудит отчетности, должны будут вместе с отчетными документами сдавать в налоговую инспекцию заключение аудитора;

бухгалтерский отчет будет считаться оформленным и составленным после его подписания руководителем, но подпись теперь засчитывается не только собственноручная на бумажном документе, но и электронная, проставленная на электронном отчете;

отчетность должна отправляться в ИФНС в электронном виде (послабление в этом вопросе предусмотрено только в отношении субъектов малого предпринимательства).

Отмена бухотчетности в Росстат предполагает, что все функции по администрированию данных об экономических результатах деятельности субъектов хозяйствования перейдут к налоговикам. Специалисты ФНС будут принимать отчетность, поступающую к ним через ТКС, обрабатывать ее и вносить сведения в единый информационный ресурс. Аудиторские заключения субъекты предпринимательства должны будут подавать только в электронном виде. Для передачи сведений необходимо будет заключить договор об обслуживании с оператором данных и оформить электронную подпись, обеспечить наличие на компьютере ответственного лица специализированного программного обеспечения и доступ к интернету.

Отмена бухгалтерской отчетности в Росстат не означает, что аудиторские заключения можно будет отправлять в ИФНС в добровольном порядке. С начала 2020 года предприятия, которые должны проходить процедуру аудиторской проверки, будут сдавать выводы экспертов в налоговую инспекцию одновременно с проанализированной годовой отчетностью. Исключение из этого правила одно – если заключение на дату подачи отчетов еще не подписано. В этой ситуации допускается отсрочка – аудиторское заключение надо сдать в течение 10 дней с даты его оформления, но не позже 31 декабря в году сдачи отчетности (то есть, заключение по отчетности за 2019 г. нужно будет представить налоговикам не позднее 31.12.2020г.).

Отмена отчетности в статистику предполагает, что субъекты хозяйствования будут отправлять данные об итогах финансовой деятельности только в ИФНС. Норма о представлении обязательного экземпляра отчетности не распространяется на:

предприятия, подотчетные ЦБ (они представляют информацию в Банк России, а ЦБ уже передает их в базу данных ФНС);

компании, относящиеся к госсектору;

фирмы, отчетность которых должна быть засекречена, так как она представляет собой гостайну, и другие компании в случаях, определенных Правительством РФ (они продолжат подавать отчетность в Статистику).

С 2020 года бухотчетность станет преимущественно электронной

Госдумой принят пакет законопроектов, упрощающих с 2020 года порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в госорганы.

По общему правилу обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вместе с аудиторским заключением о ней нужно будет представлять в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта. В органы статистики бухотчетность больше сдавать не потребуется.

ФНС России будет формировать и вести государственный информационный ресурс бухотчетности и обеспечивать доступ к нему для иных госорганов и заинтересованных лиц, в том числе для органов статистики.

Предусматривается 1 полный переход на представление бухотчетности в электронной форме. ФНС России утвердит форматы ее представления (включая аудиторское заключение) в виде электронных документов, порядок их представления, а также правила пользования госинформресурсом.

Требуется ли проставление печати на доверенности для представления отчетности? Ответ – в “Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Соответствующие поправки 2 вносятся и в Налоговый кодекс.

Предполагается, что через Интернет надо будет сдавать бухотчетность уже за 2019 год. Исключение – субъекты малого предпринимательства, которые за следующий год смогут отчитаться как в электронном виде, так и на бумаге.

1 С текстом законопроекта № 497452-7 “О внесении изменений в Федеральный закон “О бухгалтерском учете” и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.
2 С текстом законопроекта № 497382-7 “О внесении изменений в статью 23 части первой Налогового кодекса Российской Федерации” и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.

Отчетность в Росстат: в начале 2019 года работодателям предстоит сдать 10 обновленных форм

В 2019 году крупные и средние организации должны будут отчитываться в Росстат о численности работников, условиях их труда, о численности работников и о зарплате по обновленным формам. Формы утверждены приказом Росстата от 06.08.18 № 485.

Всего упомянутым приказом утверждены 10 форм статистической отчетности.

Одна из распространенных форм — № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Ее заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых за предыдущий год не превышает 15 человек, не предоставляющие сведения по форме № П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата). Отчитаться по форме № 1-Т нужно до 20 января 2019 года.

Сведения по форме № 1-Т (условия труда) подают юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел А); добыча полезных ископаемых (раздел B); обрабатывающие производства (раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел Е); строительство (раздел F); транспортировка и хранение (раздел H); деятельность в области информации и связи (раздел J). При наличии подразделений форма заполняется как по каждому ОП, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обратите внимание: организации, которые временно не работали в течение отчетного года, предоставляют форму на общих основаниях. При этом они должны указать, с какого времени не работают.

В случае задержки с выплатой зарплаты организация должна сообщить об этом факте в территориальные органы статистики по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Она заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства).

Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» подают юрлица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства). Этот отчет представляется:

• один раз в месяц — если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ);
• один раз в квартал — если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ).

Для наглядности перечень форм с указанием сроков сдачи и лиц, которые их должны сдавать, мы представили в виде таблицы.

Сезон утверждения статистических форм продолжается. Очередным приказом (№ 485 от 06.08.2018 г.) утверждены формы стат.наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников:

годовые с отчета за 2018 год:

• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
• 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
• 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» ;

месячную с отчета по состоянию на 1 февраля 2019 года:

• 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;

месячные с отчета за январь 2019 года:

• 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» ;
• 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

квартальную с отчета за I квартал 2019 года:

• П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (приложение № 10).

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Организации, в которых числятся более 15 человек, обязаны ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников). Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

Также до 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Отчет и правила его заполнения утверждены также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Но сдавать сведения следует не позднее 8 числа после отчетного квартала.

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Отметим, что при увольнении сотрудника или его намерении уйти в отпуск этот документ необходимо направить в ПФР в трехдневный срок со дня обращения работника с заявлением. Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения.

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму № 1-Т (условия труда). Его не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание, если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая при этом дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия, а также организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма № 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.

С 2019 года вводится еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо будет сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в Приказе Росстата от 10.08.2018 № 493. Как и форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2020 г.

Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2019 году.

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.

Оцените статью: