Когда нужна бухгалтерская справка по ндфл

Что такое бухгалтерская справка НДФЛ и случаи ее заполнения

Бухгалтерская справка НДФЛ представляет собой документ, который используется для формирования отчетности о доходах. Установленный бланк был утвержден на основании специального приказа ФНС РФ.

В соответствующем документе указываются все доходы физического лица за определенный временной промежуток, а также подоходный налог, который удерживается из суммы его заработной платы для последующего перечисления в бюджет.

В подавляющем большинстве случаев такая справка подготавливается бухгалтером организации, выступающей в качестве налогового агента. Обычно это делается в случае, когда документ требуется сотруднику компании или в тех ситуациях, когда его запрашивают территориальные налоговые органы.

Для понимания ключевых особенностей заполнения необходимо обратиться к установленному формату документации, к случаям разработки для сотрудников предприятий и для налоговых служб, а также с возможными ошибками, которые могут возникнуть в процессе формирования справки.

В подавляющем большинстве случаев форма справки 2-НДФЛ требуется для предоставления в финансовые организации от потенциальных заемщиков для открытия различных кредитных программ. Также физическое лицо может получить запрос от нового работодателя на подготовку соответствующего документа.

Стоит отметить, что в некоторых случаях справка может быть предоставлена сотруднику в автоматическом порядке после его увольнения.

Кроме того, 2-НДФЛ необходима и при оформлении налогового вычета, который может быть предоставлен некоторым категориям граждан на основании положений законодательства.

Среди остальных случаев особенно стоит выделить следующие:

• для расчета актуальной суммы пенсионных выплат;
• при усыновлении ребенка;
• в процессе участия в судебном разбирательстве при решении споров трудового характера;
• при расчете алиментных выплат;
• при обращении в посольство или консульство для оформления визы.

В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие информационные разделы:

• данные о работодателе, включая его актуальные реквизиты и полное название;
• сведения о сотруднике, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии на постоянной основе;
• сумма дохода, который на ежемесячной основе облагается по установленной ставке в 13 процентов;
• налоговые вычеты имущественного и социального характера;
• актуальная кодификация совершаемых операций;
• общая величина доходов сотрудника за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанного налогового сбора.

Образец составления бухгалтерской справки с перерасчетом НДФЛ

Сотрудник конкретной организации может рассчитывать на получение справки по форме 2-НДФЛ в нескольких случаях. Например, если работник желает устроится на постоянное место работы в другое предприятие при условии оформления налогового вычета. В таком случае должна в обязательном порядке учитываться сумма доходов физического лица, полученных с начала отчетного периода.

В качестве другого основного случая востребования можно выделить ситуацию. Связанную с подготовкой документа по форме 3-НДФЛ. Для составления документа может пригодится информация, содержащаяся в форме 2-НДФЛ. Стоит отметить факт того, что физическим лицам справка может пригодится и для реализации других целей, например, для оформления кредитной программы в банке.

При оформлении соответствующей документации каждое лицо имеет законные основания для воздержания от уведомления уполномоченного бухгалтера о фактической цели. Однако, законодательство не регламентирует ответственность для тех случаев, когда бухгалтерия отказывается выдавать документ без объяснения причин.

Все справки подобного рода формируются в течение трех рабочих дней. В соответствии с положениями статьи 5.27 КоАП РФ на налогового агента могут быть наложены определенные штрафные санкции и пени за невыполнение данного требования.

Важно обратить особое внимание на факт того, что в соответствии со статьей 231 Налогового Кодекса РФ все агенты должны осуществлять своевременное информирование физических лиц о фактах удержания НДФЛ и об актуальной сумме налогового сбора в течение 10 рабочих дней до фактического момента осуществления операции. Официальная форма уведомления не устанавливается существующими нормами федерального законодательства.

Территориальная налоговая служба также может запросить справку по форме 2-НДФЛ. Она может понадобится в случае перечисления налоговым агентом всех доходов, с которых требуется удержать установленную сумму подоходного налога или в ситуациях, когда удержание налога не представляется возможным.

В рамках второго случая каждый конкретный налоговый агент должен обязательно уведомить сотрудников налоговой о соответствующем факте в течение 30 дней, но справка о доходе сотрудника все равно предоставляется.

Предприятие может быть освобождено от такого обязательства в случаях:

• выплаты заработной платы тем категориям граждан, которые должны перечислять сумму подоходного налога в бюджет в самостоятельном порядке;
• выплаты средств, с которых сотрудник организации сам оформляет НДФЛ;
• выплаты доходов, которые не попадают под обязательное налогообложение.

Важно помнить о том, что составление документа всегда занимается налоговый агент.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки с осуществленным перерасчетом по НДФЛ. В данных рамках учитывается условие о том, что сумма подоходного налога была рассчитана с ошибками и вычтена из социальной помощи в размере 3500 рублей. Однако, соответствующие средства не могут попадать под обложение налогом в соответствии со статьей 217 Налогового Кодекса РФ.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Алмаз»

Город Павлово, Нижегородская область

Дата – 15 марта 2019 года.

Вот тут вы можете увидеть правила заполнения заявления на возврат НДФЛ.

15 марта 2019 года главный бухгалтер организации Н.К. Шмелева обнаружила факт чрезмерного удержание налогового сбора в рамках НДФЛ с административного дохода управляющего отделением компании А.Н. Григоренко за первый квартал года. В размер облагаемой налогом базы была ошибочно включена сумма социальной поддержки населения, составляющая 35000 рублей. Помимо прочего, за этот же период:

• доход рассматриваемого сотрудника составил 50000 рублей;
• сумма налогового вычета – 3100 рублей;
• удержанная сумма по НДФЛ – 6303 рубля.

После перерасчёта сумма НДФЛ для его последующего удержания составила 6400 рублей, а величина излишне удержанного сбора – 97 рублей. В соответствии с выявленными сведениями в рамках организационного бухгалтерского учета должна быть указана запись следующего рода: Дебет 70, кредит 60 по субучету расчетов по НДФЛ с региональным уровнем бюджета.

Стоит отметить, что в завершении оформления каждой бухгалтерской справки указывается подпись уполномоченного сотрудника предприятия, а также фактическая дата составления документа. Заполнение основных полей должно осуществляться исключительно компетентным исполнителем для минимизации возможных рисков, связанных с допущением ошибок.

При указании заведомо ложной или некорректной информации на руководство предприятия могут быть наложены определенные санкции со стороны представителей территориальных контролирующих органов.

В последние время все больше организаций переходят на электронный порядок составления формы. При этом важно не забывать о установленных требованиях к оформлению. Должна обязательно присутствовать информация о всех организационных реквизитах, о датах оформления, а также о полном наименовании предприятия. Наличие опечаток не допускается.

Образец для скачивания имеет следующий вид:

Рассмотрим, в каких случаях оформляют бухгалтерскую справку по НДФЛ и что она должна включать, чтобы у проверяющих не возникло претензий к налоговому учету.

Действующее законодательство четко не регулирует, когда именно учетный специалист от имени налогового агента по НДФЛ должен оформить бухгалтерскую справку в отношении подоходного налога. Между тем можно выделить ряд ситуаций, которые встречаются практически повсеместно:

1. нужно посчитать НДФЛ с суточных, которые выданы на заграничную командировку в другой валюте свыше норматива по закону;
2. необходимо уменьшить налог с иностранного работника на фиксированный авансовый платеж, который он сделал за себя на основании п. 6 ст. 227.1 НК РФ;
3. обнаружено чрезмерное удержание НДФЛ;
4. организация выдала физлицу заем, у нужно посчитать налог с материальной выгоды по нему.

Как видно, в большинстве случаев имеет место перерасчет НДФЛ в бухгалтерской справке по данному налогу.

Согласно закону, бухгалтерская справка по НДФЛ – необязательный к составлению документ. Она просто фиксирует событие, которое бухгалтер потом отразит в бухгалтерском и/или налоговом учете. Между тем:

• инспекция может затребовать ее при налоговой проверке;
• справка оправдывает налоговый учет по НДФЛ;
• справка докажет, что первым обнаружил и исправил ошибку (недочет) по НДФЛ сам налоговый агент, а не инспекторы.

Обратите внимание: на основании п. 1 ст. 231 НК РФ налоговый агент обязан информировать физлиц о каждом факте чрезмерного удержания НДФЛ и соответствующей сумме налога в течение 10 дней со дня обнаружения этого. Обязательная форма такого сообщения законом не установлена. Поэтому для этой цели вполне может послужить и бухгалтерская справка по НДФЛ.

Если говорить об обратном документе – бухгалтерской справке на доначисления подоходного налога – то в ней в самом конце лучше предусмотреть такой реквизит, как подпись лица, которому пересчитан налог не в его пользу.

Обязательно установленной либо рекомендованной формы бухгалтерской справки по НДФЛ законом не утверждено. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.

Самое главное – при формировании данной справки следовать требованиям главы 23 Налогового кодекса РФ.

Далее показан пример бухгалтерской справки с перерасчетом НДФЛ. При условии, что подоходный налог был ошибочно взят и с материальной помощи в сумме 3500 рублей. А она на основании п. 28 ст. 217 НК РФ под налог не попадает.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру»

Бухгалтерская справка № 17-ПН

г. Москва 28 апреля 2017 г.

28 апреля 2017 года бухгалтером Е.А. Широковой выявлен факт излишнего удержания НДФЛ с доходов администратора гостевой зоны С.Н. Благомирова за январь – март 2017 года.

В облагаемую базу по НДФЛ по ошибке включена материальная помощь в размере 3500 руб. Кроме этого, за январь – март 2017 г.:

• доход указанного работника составил – 100 000 руб.;
• сумма стандартных налоговых вычетов – 4200 руб.;
• удержанный и перечисленный НДФЛ – 12 909 руб.

После перерасчета сумма НДФЛ к удержанию за период с 01 января по 31 марта 2017 года составляет – 12 454 руб.

Сумма излишне удержанного налога составила 455 руб. (12 909 руб. – 12 454 руб.).

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»,

«– 455 руб.» – сторнирована излишне удержанная сумма НДФЛ.

Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/
28 апреля 2017 г.

Бухгалтерская справка: когда, как и зачем составлять

В основных нормативных актах по бухучету бухгалтерская справка не упоминается. А вот Налоговый кодекс прямо относит ее к первичным документам. У справки нет унифицированной формы, поэтому вы можете составлять ее в произвольной форме. И хотя утверждать собственные формы документов необходимо в учетной политике, для этого случая делать это не имеет смысла, поскольку для каждой операции содержание бухгалтерской справки будет свое.

Как и любой другой первичный документ, справка должна содержать обязательные реквизиты, такие как:

– наименование документа (бухгалтерская справка или бухгалтерская справка-расчет);

– наименование вашей организации;

– содержание проводимой операции;

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение и правильность оформления операции;

– личные подписи этих лиц.

При подготовке бухгалтерской справки вы можете взять за основу форму, утвержденную для бюджетных организаций (код формы N 0504833).

Давайте разберемся, когда же бухгалтерская справка может вам понадобиться.

Прежде чем что-то учесть, делаем расчет

Бухгалтерская справка используется для того, чтобы зафиксировать расчет каких-либо сумм, за определение которых отвечает именно бухгалтер.

Это актуально, например, при ведении раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС операций. В этом случае в справке рассчитывается доля “облагаемой” и “необлагаемой” выручки, исходя из которой определяются суммы НДС, учитываемые в стоимости товаров (работ, услуг), и суммы, принимаемые к вычету.

Кстати, суды соглашаются с тем, что если в бухгалтерской справке сделаны все необходимые расчеты доли выручки и сумм НДС, то это и есть раздельный учет.

Пример. Составляем бухгалтерскую справку для раздельного учета

ООО “Деловой мир” торгует оптом и в розницу. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД. По оптовой торговле применяет общий режим налогообложения и уплачивает по ней НДС. В мае 2010 г. приобретен и введен в эксплуатацию погрузчик стоимостью 250 000 руб. (в том числе НДС – 38 136 руб.), который используется в обоих видах деятельности. За II квартал 2010 г. выручка без учета НДС по оптовой торговле составила 1 200 000 руб., а по розничной – 800 000 руб. Общая выручка за II квартал 2010 г. (без учета НДС) равна 2 000 000 руб.

Бухгалтером была составлена справка следующего содержания.

ООО “Деловой мир” 30 июня 2010 г.

В мае 2010 г. приобретен погрузчик, который используется и для оптовой, и для розничной торговли.

За II квартал 2010 г. выручка без учета НДС составила:

– по оптовой торговле – 1 200 000 руб.;

– по розничной торговле – 800 000 руб.

Общая выручка за II квартал 2010 г. (без учета НДС) равна 2 000 000 руб. (1 200 000 руб. + 800 000 руб.).

Доля для расчета суммы НДС (по облагаемой деятельности), принимаемой к вычету, составила 0,6 (1 200 000 руб. / 2 000 000 руб.).

НДС по приобретенному погрузчику равен 38 136 руб.

Сумма НДС, принимаемая к вычету, равна 22 881,6 руб. (38 136 руб. x 0,6).

Сумма НДС (по деятельности, облагаемой ЕНВД), включаемая в стоимость приобретенного погрузчика, равна 15 254,4 руб. (38 136 руб. – 22 881,6 руб.).

В бухучете будут сделаны следующие проводки.

НДС принят к вычету

68 “Расчеты по
налогам и сборам”,
субсчет “Расчеты
по НДС”

19 “НДС
по приобретенным
ценностям”

НДС учтен в стоимости
погрузчика

19 “НДС
по приобретенным
ценностям”

Вот еще примеры ситуаций, когда для подтверждения расчета можно использовать бухгалтерскую справку:

– расчет суммы процентов по полученным и выданным займам. В справке нужно указать реквизиты договора займа, сумму займа, процентную ставку, срок договора, период, за который начисляются проценты;

– расчет суммы процентов по полученным займам, включаемых в расходы для целей налогообложения. Кроме уже перечисленных данных, в этой справке нужно отразить, каким образом нормируются проценты (по сопоставимым займам или исходя из ставки рефинансирования). Если используется метод сопоставимости, то приводятся данные о сопоставимых займах, а если проценты нормируются исходя из ставки ЦБ, то указывается, имеются ли в договоре условия об изменении процентной ставки и размер ставки ЦБ;

– пересчет в рубли стоимости товаров (работ, услуг), чья цена выражена в валюте или в у. е.;

– расчет суммы НДС, ранее правомерно принятой к вычету и подлежащей восстановлению;

– расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности. При этом бухгалтерская справка прикладывается к больничному листу;

– пересчет базы по налогу при УСНО за прошедшие периоды при реализации основных средств до истечения срока, определенного НК РФ. В справке нужно указать, по какому основному средству производится пересчет, дату его принятия к учету и начисленную сумму амортизации за период его эксплуатации. Поскольку кроме пересчета базы по “упрощенному” налогу и доплаты налога вам придется заплатить еще и пени, то их расчет также лучше отразить в справке.

Вносим исправления в учет

При обнаружении ошибок в бухучете вы делаете исправительные записи в том месяце, в котором искажения были выявлены, не корректируя бухгалтерский учет и отчетность за период, когда ошибка была допущена.

Справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухучета. На основании этой справки вы внесете в учет исправительные проводки датой, указанной в справке.

Бухгалтерская справка является также первичным документом, на основании которого вы вносите исправления и в налоговый учет. Однако в отличие от бухучета в налоговом учете исправление ошибок производится в том периоде, в котором они были совершены. За исключением случаев, когда допущенная ошибка привела к излишней уплате налога. Тогда допускается корректировать налогооблагаемую базу текущего года.

Поскольку бухгалтерская справка составляется для пояснения произведенных исправлений, следует включить в нее всю необходимую информацию. Вам необходимо описать в справке причины возникновения ошибки и способ ее исправления в бухгалтерском и налоговом учете. Делается это для того, чтобы по прошествии времени не забыть, почему были сделаны исправления.

Пример. Составляем бухгалтерскую справку для внесения корректировок в бухгалтерский и налоговый учет

В апреле 2010 г. бухгалтер ООО “Деловой мир” выявил ошибку, допущенную в августе 2009 г. Он неверно отразил стоимость консультационных услуг, оказанных ООО “Аудит”. Стоимость услуг, согласно договору от 01.08.2009 N 1-А и акту от 31.08.2009 N 1, составила 150 000 руб.

При этом в бухгалтерском и налоговом учете отражены оказанные услуги лишь в сумме 100 000 руб.

Ошибка была обнаружена 12.04.2010 при проведении сверки взаимных расчетов с ООО “Аудит”.

На дату обнаружения ошибки (12.04.2010) нужно составить бухгалтерскую справку.

ООО “Деловой мир” 12 апреля 2010 г.

31.08.2009 ООО “Аудит” по договору от 01.08.2009 N 1-А оказало консультационные услуги стоимостью 150 000 руб. (без НДС), что подтверждено актом об оказанных услугах от 31.08.2009 N 1.

В результате технической ошибки при отражении операции стоимость консультационных услуг, подлежащая включению в состав общехозяйственных расходов, была отражена в сумме 100 000 руб.

Искажение выявлено 12.04.2010 в результате сверки расчетов с ООО “Аудит”.

Для исправления ошибки в бухгалтерском учете сделана такая запись.

1 Марта 2017 Когда требуется оформление бухгалтерской справки по НДФЛ?

В действующем российском законодательстве не определено, когда именно требуется представлять в Налоговый орган бухгалтерскую справку по НДФЛ, однако ситуаций, когда она нужна, довольно много. Разберем, что должно быть отражено в этой справке, чтобы у налоговиков не возникло вопросов и претензий к налоговому учету в компании.

Следует выделить ряд повсеместно распространенных ситуаций, при которых налоговому агенту по НДФЛ может потребоваться оформление бухгалтерской справки по подоходному налогу. А именно:

• требуется исчислить НДФЛ с командировочных средств, выданных сотруднику при совершении им заграничной поездки в целях командировки, в иностранной валюте свыше установленной закон нормы суточных;
• требуется произвести уменьшение налога на фиксированную суму авансового платежа, который иностранный сотрудник внес за себя, основываясь в своих действиях на п. 6 ст. 227.1 НК РФ;
• была выявлена переплата по удержанному с физлица НДФЛ;
• компанией был выдан сотруднику-физлицу заем, с которого требуется исчислить налог на полученную материальную выгоду.

Как становится понятно из вышеперечисленного, бухгалтерская справка по подоходному налогу нужна, когда имеет место необходимость перерасчета НДФЛ.

Бухгалтерская справка по НДФЛ в законе не определена, как обязательные сведения. В ней бухгалтер просто фиксирует факт произошедшего события, которое в последующем найдет отражение в налоговом и бухучете. Однако налоговики могу запросить такую справку в ходе проверки. Кроме того, данные сведения являются оправдывающими налоговый учет по подоходному налогу. Также этим документом можно доказать, что ошибка, при наличии таковой, была обнаружена первым налоговым агентом, а не проверяющим инспектором.

Унифицированной формы справки по НДФЛ законодательством не предусмотрено. Потому компании и коммерсанты могут разработать и утвердить собственный бланк документа, наличие и форму которого нужно зафиксировать локальным нормативно-правовым актом за подписью руководителя или ИП. Пожалуй, самым важным моментом при составлении формы данной справки является ее соответствие регламентам главы 23 Налогового кодекса РФ.

А при обратном документе, то есть бухгалтерской справке о доначислении физлицу НДФЛ, важно предусмотреть место, где работник, которому был рассчитан подоходный налог не в его пользу, сможет поставить свою подпись.

Налоговики дали рекомендации по заполнению 2-НДФЛ за 2018 год

Начиная с отчетности за минувший год необходимо применять новую форму 2-НДФЛ, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Главное отличие формы справки о доходах — их теперь две: одна подается в налоговую, другая по запросу работника. Последняя практически ничем не отличается от бланка в прежней редакции, а вот основная справка, которая предназначена для ИФНС, претерпела серьезные изменения.

Кроме того, чиновники отметили, что если сотруднику требуется справка за 2017 год и ранее, то выдать ему необходимо бланк в прежней редакции.

• Почему ГПД-выплаты и зарплата в 6-НДФЛ отражаются по-разному 22 февраля
• Компенсацию за коммунальные услуги по счетчикам НДФЛ не облагают 22 февраля
• С какого счета платить НДФЛ 20 февраля
• Не считайте срок возврата переплаты с дедлайна представления отчетности по налогу 20 февраля
• Что нужно сделать бухгалтеру до 1 марта 20 февраля

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2019 | РУНА консалтинговая группа

Бухгалтерская справка – порядок и образец написания

Бухгалтерская справка – образец написания ее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.

Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

1. Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
2. Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
3. Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления;
• название организации или ИП;
• cуть хозоперации;
• Ф. И. О. лица, составившего документ.

При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2017)?».

Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете на нашем сайте.

Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.

Образец такой справки можно скачать на нашем сайте.

С правилами списания дебиторской задолженности вы можете ознакомиться в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС

Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.

Для того чтобы понять, как заполнить документ о балансовой стоимости, скачайте у нас на сайте образец бухгалтерской справки по основным средствам.

Для исправления ошибок в предоставляемых во внебюджетные фонды отчетах также потребуется подавать бухгалтерскую справку. Приведем образец написания бухгалтерской справки в ФСС.

Бухгалтерские справки — это первичные документы для хозопераций, не имеющих иных оправдательных документов для их проведения. Чаще всего такие операции связаны с исправлениями, дополнительными расчетами или пояснениями. Важным моментом для составления справки является указание в ней обязательных реквизитов, присущих первичному документу, а также правильное изложение сути обосновываемой хозяйственной операции.

Рассмотрим, в каких случаях оформляют бухгалтерскую справку по НДФЛ и что она должна включать, чтобы у проверяющих не возникло претензий к налоговому учету. Как видно, в большинстве случаев имеет место перерасчет НДФЛ в бухгалтерской справке по данному налогу. Согласно закону, бухгалтерская справка по НДФЛ – необязательный к составлению документ. Она просто фиксирует событие, которое бухгалтер потом отразит в бухгалтерском и/или налоговом учете.

• инспекция может затребовать ее при налоговой проверке;
• справка оправдывает налоговый учет по НДФЛ;
• справка докажет, что первым обнаружил и исправил ошибку (недочет) по НДФЛ сам налоговый агент, а не инспекторы.

Если говорить об обратном документе – бухгалтерской справке на доначисления подоходного налога – то в ней в самом конце лучше предусмотреть такой реквизит, как подпись лица, которому пересчитан налог не в его пользу. Обязательно установленной либо рекомендованной формы бухгалтерской справки по НДФЛ законом не утверждено.

Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.

Самое главное – при формировании данной справки следовать требованиям главы 23 Налогового кодекса РФ. Далее показан пример бухгалтерской справки с перерасчетом НДФЛ.

Что такое бухгалтерская справка НДФЛ и случаи ее заполнения

В соответствии с положениями статьи 5.27 КоАП РФ на налогового агента могут быть наложены определенные штрафные санкции и пени за невыполнение данного требования.

Общество с ограниченной ответственностью «Алмаз» Город Павлово, Нижегородская область Вот тут вы можете увидеть правила заполнения заявления на возврат НДФЛ. доход рассматриваемого сотрудника составил 50000 рублей; сумма налогового вычета – 3100

Если отчество отсутствует, соответственно, его не заполняют;

статус налогоплательщика: 1 – для резидентов, 2-4 – нерезиденты, 5-6 — иностранцы;

ИНН;

дата рождения;

шифр гражданства.

Для РФ – это 643;

Читайте так же:  Билеты на поезд могут подорожать на 4%

лица отсутствует ИНН, соответствующую ячейку не заполняют. Кроме того, работодатель обязан отражать доходы и вычеты с соответствующими шифрами:

1. 2012 – отпускные;
2. 2000 – доходы по трудовым договорам;
3. 2300 – суммы по листкам нетрудоспособности;
4. 4800 – прочие полученные физическим лицом доходы.
5. 2010 – вознаграждения по ГПД;

С 2019 года в перечень включены следующие коды: Показатели в отношении заработка в новой форме указываются с точностью до копеек.

К ним относятся: Вышеперечисленным лицам необходимо сдать декларацию по форме 3-НДФЛ в ИФНС по месту жительства не позднее 30 апреля года следующего за годом, в котором был получен доход.

Более подробную информацию по налоговым вычетам, вы можете получить на этой странице.

Заплатить подоходный налог можно при помощи специального сервиса на официальном сайте налоговой службы.

В феврале 2019 года обновилась форма 2-НДФЛ — ее штрих-код 3990 9015.

Но ФНС разрешила справку за 2017 г.

сдать, если хочется, по старой форме. Сформировать 2-НДФЛ без ошибок и отправить ее в налоговую онлайн можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Примечание: в отношении себя ИП справки по форме 2-НДФЛ не составляют. Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

• не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2019 года, т.к. 1 число — выходной);
• до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2, см. инструкцию ниже).

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании: Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда: Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ нам не нужно.

Дело все в том, что в некоторых случаях приходится самостоятельно изготавливать справку.

Обычно подобный расклад встречается у ИП, которые работают на себя, без сотрудников. А как быть в случае нахождения на военной службе?

В данной ситуации где можно сделать справку 2-НДФЛ? Вариантов тоже несколько. Все зависит от воинской части, в которой работает/служит гражданин.

Первый способ получения — обращение в бухгалтерию (при ее наличии).

Процесс ничем не отличается от запроса ИП.

Желательно изучаемую форму запрашивать в письменной форме. Иногда пенсионерам нужна справка 2-НДФЛ. Где получить соответствующую форму?

В данном случае нет единого ответа. Все зависит от ситуации. Почему?

Если гражданин получает пенсию в негосударственном пенсионном фонде, то справку установленного образца можно получить в любом филиале соответствующей организации.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий Ст. 84.1 в абз. 4 ТК РФ указывает на срок выдачи в процессе увольнения справки не позже дня с момента увольнения.

По большей части работник обращается к работодателю по поводу выдачи справки в случае: Налоги не вычитаются с определенных доходов, а значит, и отчитываться по ним согласно форме 2-НДФЛ нет необходимости.

Образец заполнения 2-НДФЛ.

К таким доходам относятся: Структура документа складывается из следующих разделов: Информация о работодателя; Информация о сотруднике; Доход, согласно которому вычитаются 13%; Разного рода вычеты, коды; Сумма в итоге всех вычетов, налогов и доходов.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) регулируется главой 23 Налогового кодекса. Работодатели удерживают НДФЛ из зарплаты работников. Индивидуальные предприниматели платят НДФЛ самостоятельно.

Индивидуальные предприниматели платят авансовые платежи на основании налоговых уведомлений, которые они получают от налоговых органов. По итогу года ИП отчитываются по декларации 3-НДФЛ.

Самые распространенные ставки налогов: 13 процентов – базовая ставка НДФЛ, НДФЛ для дивидендов, 30 процентов – ставка налога для нерезидентов Российской Федерации, 35 процентов – для различных выигрышей. При расчете налога его можно уменьшить на сумму различных вычетов – стандартного, имущественного, социального.

ИП могут дополнительно уменьшить налог на сумму профессионального вычета.

Образец справки 2019 года об оплате медицинских услуг для налоговой

Скачать образец справки можно по ссылке. Необходимо отметить, что справка, необходимая для возврата НДФЛ, выписывается не только в случае оплаты медицинских процедур, но и при покупке дорогостоящих лекарственных средств.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

Оцените статью: