Разновидности формы сзв-м

Форма отчетности СЗВ-М предназначена для учета застрахованных лиц. То есть, в ней содержатся основные данные о работниках, которые числятся у ИП или в организации. А именно: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Рассмотрим подробнее, когда подавать этот отчет, и в каких случаях необходимо представлять дополняющую и отменяющую форму.

Данный документ подается в пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за март необходимо подать до 15 апреля. Если пятнадцатое число выпадает на выходной или праздничный день, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день. В частности, 15-го апреля выпадает на воскресенье, значит дата подачи переносится на 16-е число.

Бланк состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя: указываются сведения о работодателе. В частности, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
2. Отчетный период: вписывается код, соответствующий порядковому номеру месяца, за который подается документация. Например, январь — код «01», февраль — «02» и так далее. В отдельную графу вносится год.
3. Тип формы: в зависимости от того, впервые подается отчет за конкретный период или нет, вносится один из трех кодов — «исхд», «доп», «отмн». Код «исхд» указывается только в случае, если отчет подается впервые.
4. Сведения о застрахованных лицах: указывается ФИО каждого работника, а также СНИЛС и ИНН.

Отменяющая отчетность применяется в случае, если в нее были внесены неверные сведения о застрахованных лицах. Если же в отчете отражены не все сведения о работниках, то применяется дополняющая форма. Такие определения даны непосредственно в бланке отчетности. На практике у сотрудников, уполномоченных за подготовку СЗВ-М, возникают трудности в разграничении этих двух понятий.

В настоящее время выделяются три условия, когда подается дополнительная СЗВ-М. Ниже представлен образец заполнения этого бланка за апрель 2019 года.

Например, организация подала отчет в конце месяца, а на следующий день на работу был принят новый сотрудник. Поскольку трудовой договор был заключен в текущем отчетном периоде, необходимо составить дополняющую форму на этого работника. За основу принимается исходный отчет, но в третьем разделе выставляется код «доп», а в четвертый раздел вносятся данные нового сотрудника.

Если в исходной отчетности организация указала неверный ИНН сотрудника, то необходимо составить отменяющую и дополняющую форму. В отменяющей указываются данные сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка, при этом вносится неверный ИНН. В дополняющем бланке указываются правильные данные сотрудника. При этом оба документа подаются одновременно.

Дополнительная СЗВ-М в данном случае сдается только на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки. Так следует поступить, если от ведомства пришел протокол о частичном принятии отчета. Если же в протоколе сказано, что он не принят, то необходимо заново подготовить документ с кодом «исхд».

До того как сдать дополняющую СЗВ-М, стоит ознакомиться со сроками ее подачи. Согласно существующему законодательству, она подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть, предоставить ее необходимо до завершения отчетной кампании. В противном случае организации грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка. Об этом говорит статья 17 Федерального закона №27-ФЗ . Таким образом, рекомендуется оставлять временной зазор между датой подачи формы и крайним сроком, установленным законом.

Отчётность для целей персонифицированного учёта, который ведёт Пенсионный фонд России, стала обычным делом для предприятий и коммерсантов. В то же время есть разные виды СЗВ-М, каждый из которых имеют свою специфику. В этом материале разобраны основные разновидности этой формы.

По технологии передачи в отделение фонда рассматриваемый отчёт бывает 2-х вариантов:

1. Отправка СЗВ-М в электронном виде по ТКС.
2. Отправка СЗВ-М в бумажном виде.

Сразу обращаем внимание, что по закону страхователь не вправе выбирать печатный или электронный формат отправки СЗВ-М. Это зависит сугубо от количества застрахованных лиц, которые работали на него в минувшем отчётном периоде – месяце (см. таблицу).

Имейте в виду: санкция за сдачу СЗВ-М в не положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Бумажный вариант формы СЗВ-М с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

Любой сдаваемый отчёт должен в обязательном порядке указывать на свой тип формы. В СЗВ-М для этого придуман специальный код, который проставляют в пункте 3:

Данный код может иметь 3 значения:

• исходный (первичный отчёт);
• подача СЗВ-М с типом формы дополняющая;
• сдача СЗВ-М с типом формы отменяющая.

Загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные (уточняющие) отчеты. Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи должны сдавать не позднее основного срока – 15-го числа следующего месяца. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

В то же время ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Есть ли необходимость сдавать нулевой СЗВ-М в 2017 году? На самом деле – НЕТ!

Дело в том, что как такового нулевого отчёта не может быть в принципе. Если в форму не включать ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М не имеет никакого смысла. К тому же пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе ценной для целей персонифицированного учёта информации.

Закон позволяет сдать СЗВ-М досрочно. То есть не дожидаюсь окончания текущего отчётного месяца. Дожидаться наступления следующего месяца совсем необязательно.

Однако имейте в виду: при досрочной отправке СЗВ-М есть вероятность, что уже сданный в ПФР отчет нужно будет поправить или дополнить. Например, когда новый человек принят на работу в последний день отчётного месяца, а отчет за этот месяц уже сдан.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года организации, а также ИП, у которых есть работники, должны представлять в ПФР индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Сдавать форму необходимо ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (с 2017 года – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным).

За несдачу формы, а также за недостоверность указанных в ней сведений страхователю грозит штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Поэтому, конечно, при подготовке этого ежемесячного отчета лучше не ошибаться.

Но как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. И если вы сдали в Фонд СЗВ-М с неверными данными, их однозначно нужно исправить (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Однако говорить о подаче уточненки по СЗВ-М не совсем корректно.

При каких бы обстоятельствах вам ни пришлось сдавать СЗВ-М, в ней обязательно должен быть указан тип формы в закодированном виде. В ней может быть указан один из следующих кодов:

• “исхд” – исходная форма, которую страхователь впервые подает за данный отчетный период;
• “доп” – дополняющая форма, которую страхователь подает, чтобы дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• “отмн” – отменяющая форма, которую страхователь подает, чтобы отменить неверные, ранее поданные в ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период.

То есть обнаружив ошибку в индивидуальных сведениях, представленных в ПФР, плательщику взносов надо подать либо дополняющую СЗВ-М, либо отменяющую. И в определенной мере формы с такими типами данных, пожалуй, можно считать уточненками. Но такого понятия, как уточненная форма СЗВ-М, нет ни в Законе 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, ни в Постановлении, утвердившем саму форму.

Отметим, что при повторной подаче СЗВ-М в ней указываются сведения только по тем лицам, в чьих данных были найдены ошибки. Еще раз представлять информацию на тех работников, по которым страхователь изначально подал верные сведения, не нужно.

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера.

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года – СЗВ-М.

Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц – как по трудовому договору, так и по договору подряда – если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы – вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей – указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 – январь, 02 – февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Третий раздел информирует ПФР о типе формы:

• исхд – исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
• доп – дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
• отмн – отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.

Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах. Таблица состоит из 4 граф:

• 1 графа – порядковый номер записи в таблице;
• 2 графа – ФИО застрахованного лица, заполнять их нужно только в именительном падеже;
• 3 графа предназначена для СНИЛС застрахованного;
• 4 графа содержит ИНН застрахованного.

В 1-3 графах таблицы раздела 4 сведения должны быть обязательно. ИНН работника компания может и не заполнять. Ошибки в любой из записей таблицы – повод для штрафа со стороны ПФР. Поэтому если вы не знаете, как точно пишется фамилия работника или на ксерокопии ИНН плохо видно одну из цифр – лучше уточнить. Если у вас нет сведений об ИНН, то графа 4 таблицы нужно оставить пустой, прочерки или иные знаки писать не нужно.

Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.

Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный – перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки – читайте ниже.

Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.

Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет содержать тех же сотрудников, но уже с исправленными данными.

Если вы отправляете СЗВ-М в электронном виде, то ПФР может прислать три варианта протокола:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

• 1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;
• 2) Фамилию, имя, отчество;
• 3) Идентификационный номер налогоплательщика.
• С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р “Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах” для представления отчетности в электронном виде.

Правила заполнения сведений по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М)

Отчет утвержден постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

• ФИО — фамилия, имя, отчество;
• ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
• СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Существует три типа:

• исходная (первоначальная);
• дополняющая (некоторые ошибочно называют ее дополнительная форма СЗВ-М);
• отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. СЗВ-М отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

• включили не всех, то заполняются «доп» сведения,
• если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Что нужно помнить тому, кто сдает дополняющую форму СЗВ-М

В исходную нужно включить всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно.

Кроме того, если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Разберем алгоритм заполнения на примере.

Бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2019 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Иванова И.Г. Бухгалтер составил дополнительные сведения на сотрудника.

Раздел 1. Здесь указываем реквизиты страхователя:

• номер страхователя в ПФР;
• наименование организации;
• ИНН и КПП организации.

Раздел 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2019 года:

Раздел 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Раздел 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Важно! Если нет данных об ИНН, то поле оставьте пустым (п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996). Та же позиция отражена в разделе IV прил. 2 Приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Перечень документов, требуемых при оформлении трудовых отношений, указан в ст. 65 ТК РФ.

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для СЗВ-М дополняющей формы сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку в отчете. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения, после получения протокола из ПФР, страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Возможны два варианта: на бумаге и в электронном виде.

Для представления на бумаге есть ограничения. Предоставить так сведения могут только те организации, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Отчет утвержден постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

• ФИО — фамилия, имя, отчество;
• ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
• СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Существует три типа:

• исходная (первоначальная);
• дополняющая (некоторые ошибочно называют ее дополнительная форма СЗВ-М);
• отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. СЗВ-М отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

• включили не всех, то заполняются «доп» сведения,
• если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Что нужно помнить тому, кто сдает дополняющую форму СЗВ-М

В исходную нужно включить всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно.

Кроме того, если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Разберем алгоритм заполнения на примере.

Бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2019 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Иванова И.Г. Бухгалтер составил дополнительные сведения на сотрудника.

Раздел 1. Здесь указываем реквизиты страхователя:

• номер страхователя в ПФР;
• наименование организации;
• ИНН и КПП организации.

Раздел 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2019 года:

Раздел 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Раздел 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Важно! Если нет данных об ИНН, то поле оставьте пустым (п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996). Та же позиция отражена в разделе IV прил. 2 Приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Перечень документов, требуемых при оформлении трудовых отношений, указан в ст. 65 ТК РФ.

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для СЗВ-М дополняющей формы сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку в отчете. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения, после получения протокола из ПФР, страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Возможны два варианта: на бумаге и в электронном виде.

Для представления на бумаге есть ограничения. Предоставить так сведения могут только те организации, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

СЗВ-М – форма ежемесячной отчетности в ПФР, введенная с апреля 2016 года (Постановление Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 года №83 п), в которой отражаются сведения о застрахованных лицах. Если сотрудники работают в организации по трудовому договору, работодатель обязан сдавать СЗВ-М.

Любой отчет всегда вызывает массу вопросов у исполнителей, и форма СЗВ-М не стала исключением. Так какие же сведения должен содержать отчет?

Форма СЗВ-М должна включать всех застрахованных лиц. Согласно статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ к таковым относятся:

• лица, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предмет которого – выполнение работ и услуг;
• лица, работающие по договору авторского заказа;
• авторы произведений, получающие оплату по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Отметим, что если учреждение подает сведения в ПФР на 25 застрахованных лиц или более, безопаснее будет сдать форму в электронном виде и подписать ее электронной подписью. Формат представления утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года №1077п.

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

При этом неважно, какой срок действия установлен в договоре и действует ли это соглашение на момент сдачи отчета. Даже если в отчетном периоде работник трудился только один день, сведения о нем должны присутствовать в форме. В отчет включаются и те сотрудники, которые взяли отпуск за свой счет или находятся в оплачиваемом, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Для составления отчета ИНН заполняется с оговоркой (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица). При этом СНИЛС у работника должен быть обязательно, без него отчет просто не примут.

При передаче ежемесячной отчетности в ПФР важно правильно указывать код формы. Их всего три:

1. «ИСХД» – применяется при первоначальной передаче отчета.
2. «ДОП» – эта дополняющая форма поможет исправить неверные сведения по сотруднику или указать отсутствующие. Обратите внимание, что в нее не нужно включать весь трудовой коллектив, перечисленный в исходном отчете. Передавая дополняющую форму, вы делаете лишь исправления по конкретным сотрудникам.
3. «ОТМН» – форма, которая подается с целью частичной отмены предыдущей, если в ней есть неверные сведения о застрахованных лицах за указанных отчетных период, – к примеру, о тех, кого не нужно было включать в отчет.

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ, работодатель обязан сдавать отчетность по своим застрахованным сотрудникам не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В качестве отчетного периода принимается календарный месяц. Можно сдать форму и до окончания отчетного периода – законом это не запрещено.

А как быть с выходными и праздничными днями? Вышеуказанный федеральный закон не предусматривает перенос сроков, поэтому к таким случаям применяются сходные отношения (аналогия закона). В соответствии со статьей 193 ГК РФ срок сдачи отчета, выпадающий на нерабочий день, переносится на следующий за ним рабочий.

За непредоставление отчета в срок работодателю полагается штраф в 500 рублей за каждого застрахованного работника. При этом штрафные санкции могут наложить:

• при непредоставлении сведений по работающему гражданину;
• при предоставлении недостоверных или неполных сведений.

Это оговорено в статье 17 вышеуказанного федерального закона №27-ФЗ.

Статья подготовлена

Оцените статью: