Как сделать электронную подпись

Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи и печати на документе бумажного формата. Электронная подпись идентифицирует автора; позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания; защищает документ от просмотра третьими лицами.

Электронная подпись — это, по сути, аналог собственноручной подписи и печати на документе бумажного формата. Электронная подпись идентифицирует автора; позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания; защищает документ от просмотра третьими лицами.

Каждая подпись уникальна и создается с помощью средств криптографической защиты информации и закрытого ключа электронной подписи, который содержится на ключевом носителе (токене) владельца сертификата. Именно с помощью электронной подписи можно сделать электронные документы юридически значимыми и защитить их от подделки.

С развитием электронных услуг (таких как сдача отчетности через интернет, проведение госзакупок в электронном виде и внедрение электронного документооборота) технология становится все более привычной для российского бизнеса и при этом более защищенной.

Десять лет назад Удостоверяющий центр СКБ Контур выдавал сертификаты электронной подписи в основном для системы интернет-отчетности в контролирующие органы Контур.Экстерн. Сегодня это крупнейший удостоверяющий центр в России, где можно получить сертификат для работы на большинстве электронных торговых площадок, государственных порталов и коммерческих площадок, работающих с технологией электронной подписи.

Накопленный опыт позволяет разрабатывать для пользователей востребованные тарифные планы и сервисы. А количество выдаваемых в месяц сертификатов увеличилось более чем в 200 раз.

Оставить заявку на получение сертификата подписи (в том числе и в ускоренном режиме) можно прямо на сайте. Если вы не знаете, какой именно сертификат вам нужен для работы и какой тариф будет максимально выгоден, вы можете задать вопросы позвонив в круглосуточную службу техподдержки 8 800 500-05-08 .

УЦ СКБ Контур выпускает все виды электронных подписей.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись – как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Задача удостоверяющего центра — выдать пользователю подходящий для работы сертификат электронной подписи с соблюдением всех требований законодательства. Что нужно, чтобы получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур в оптимальные сроки, по шагам.

Задача удостоверяющего центра — выдать пользователю подходящий для работы сертификат электронной подписи с соблюдением всех требований законодательства. Что нужно, чтобы получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур в оптимальные сроки?

Подберите тарифный план при помощи мастера подбора сертификата, а затем заполните заявку на сайте. Укажите в заявке свои данные и нужный тип сертификата. Специалист ответит в течение трех часов.

После оформления заявки через сайт вы получите анкету-заявление и счёт на оплату по электронной почте. С вами свяжется специалист выбранного вами центра выдачи и после уточнения заказа заполнит карточку клиента, выставит счет и подскажет, какие необходимы документы.

Какие документы подготовить перед визитом в центр выдачи, вам подскажет мастер подбора документов. Передайте документы для проверки лично или другим удобным способом.

Для получения сертификата необходимо лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов (или их заверенными копиями) и оплаченным счетом (или копией платёжного поручения, заверенной банком). Если вы заранее согласуете время визита в центр выдачи, получение электронной подписи займет несколько минут.

Остались вопросы, как получить электронную подпись? Задайте их по телефону 8 800 500-05-08 в любое удобное время.

УЦ СКБ Контур выпускает все виды электронных подписей. Пользоваться нашей подписью просто благодаря умным сервисам. Они автоматически настроят компьютер и упростят ежедневную работу с документами.

Современные технологии в сфере документооборота позволяют существенно экономить время и ресурсы, поэтому в этом материале мы рассказываем, как сделать электронную подпись. ЭЦП полезна обычным гражданам, предпринимателям и юридическим лицам. Каждый пользователь может выбрать оптимальный вид подписи и способ её оформления.

Электронная цифровая подпись или ЭЦП — это удобный инструмент, позволяющий подтверждать личность и визировать документы в виртуальном пространстве. Носитель ключа электронной подписи представляет собой запоминающее устройство (флэшку), на которой записан электронный аналог подписи владельца. Всегда выдаётся на конкретное лицо, привязывается к его личным паспортным данным. Разновидности ЭЦП с высокой степенью защиты действительны только при наличии бумажного/электронного сертификата.

Владелец такого устройства получает доступ к огромному арсеналу функций:

• подписывать документы, договоры, контракты в виртуальном пространстве;
• организовать корпоративный виртуальный документооборот и экономить бумагу;
• отправлять налоговые декларации и отчёты через сайт ФНС;
• проходить авторизацию и оформлять документы через «Госуслуги»;
• проверять, редактировался ли документ после визы;
• защищать авторские права на файл/текст/изображение;
• проводить таможенное декларирование товаров и услуг;
• участвовать в электронных торгах по государственным и муниципальным закупкам;
• контролировать производство и оборот алкоголя в системе ЕГАИС.

Использование ЭЦП в России регулируется несколькими законодательными актами:

• Гражданский кодекс (статья 160);
• федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ;
• ГОСТ Р 34.10-2012.

Пользователям необязательно подробно изучать эти законы и их требования. Достаточно запомнить, что заказывать квалифицированные ЭЦП (являются полноценным аналогом физической подписи) нужно только в удостоверяющих центрах. Их список есть на сайте Министерства связи. Оформление устройства сопровождается выдачей бумажного подтверждающего сертификата.

Цифровая подпись — достаточно сложный механизм, вникать в работу которого обычному пользователю нет никакой необходимости. Гораздо важнее разобраться с видами ЭЦП и их практическими особенностями. Понимание особенностей каждой разновидности поможет заказать оптимальный вариант и не потратить лишние деньги.

Первый вид — простая электронная или ПЭП. Это настолько простой и незащищённый вариант, что он существует без физического носителя. Такие подписи одноразовые и хорошо знакомы почти всем держателям банковских карт. Понятный пример ПЭП — это код, который вы получаете в смс, когда хотите купить что-то в интернет-магазине. Не оформляются специально, а создаются автоматически по необходимости.

Неквалифицированные электронные подписи или НЭП — уже более продвинутый вариант ЭЦП. Выдаётся на отдельном устройстве. Подтверждает личность владельца, а также показывает, редактировался ли документ после визы. Состоит из двух частей: открытой и закрытой. Закрытая остаётся у собственника, ею он работает и подписывает документы. Открытая часть ключа ЭЦП предназначена для партнёров и контрагентов: ею он проверяют подлинность подписи.

НЭП — оптимальное решение для тендеров по государственным закупкам. При использовании как аналога физической подписи стороны должны заключить между собой соглашение.

Наиболее защищённую ЭЦП — квалифицированную или КЭП — мы подробнее рассмотрим в специальном разделе ниже. В общем, можно отметить, что именно КЭП наиболее полноценна, потому что считается заменой обычной подписи. Если гражданин или бизнесмен планирует много использовать ЭЦП, стоит остановиться именно на квалифицированной разновидности.

Sig-файл электронной подписи — это расширение, в котором сохраняется подписанный документ.

Оформление ЭЦП не является проблемой и занимает всего несколько дней. Точнее, удостоверяющие центры обещают сделать всё за 1 час, но всё же потребуется время на сбор документов, оформление заявки и получение самого устройства. Сколько стоит? В среднем от 900 рублей для физических лиц и от 1500 для ИП и ООО.

Где можно сделать цифровую подпись? Только в удостоверяющем центре из списка Министерства связи. Прежде чем заполнять заявку и тем более оплачивать услугу, проверьте наличие компании на сайте minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Если в списке нет вашего города, можно поискать центр в соседнем или оформить ЭЦП онлайн с курьерской доставкой, хотя и обойдётся это значительно дороже.

Рассмотрим варианты оформления цифровой подписи.

Популярность ЭЦП активно растёт, удостоверяющие центр заинтересованы в максимальном упрощении оформления устройства. Поэтому никаких проблем в том, чтобы заказать и получить устройство без посторонней помощи, нет. Если рядом с вами есть удостоверяющий центр, обратитесь туда с комплектом документов, заполнить заявку и получить устройство.

Пакет документов для физ лица:

• заявка (заполняют на месте);
• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство ИНН;
• квитанция об оплате услуг.

Документы на ЭЦП для ИП:

• заявление (заполняется на месте);
• паспорт;
• свидетельство ИНН;
• СНИЛС;
• свидетельство о государственной регистрации;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
• квитанция об оплате услуг.

Чтобы сделать ЭЦП для юридического лица:

• заявление (заполняется на месте);
• свидетельства ИНН и ОГРН;
• паспорт заявителя (как правило, руководитель или бухгалтер);
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРЮЛ (также до 1 месяца);
• банковские реквизиты.

Как электронно сделать ЭЦП? Пройти оформление исключительно в виртуальном пространстве невозможно: цифровая подпись является физическим объектом, а потому придётся прийти за ним или заказать курьерскую доставку.

Существенно упростить процедуру можно оставив заявку на сайте выбранного удостоверяющего центра.

Если в городе нет удостоверяющего центра, оформить электронную подпись можно в МФЦ. Офисы «Мои документы» есть в каждом городе. Подготовьте пакет документов и передайте его специалисту центра. Он поможет написать заявление, проконсультирует по выбору разновидности ЭЦП. Процедура займёт немного больше времени — 10 дней. Уведомление о доставке устройства в офис приходит по смс. Таким образом, МФЦ придётся посетить дважды: для заполнения заявки и для получения устройства цифровой подписи.

Полный доступ к сервису «Государственные услуги» возможен только после подтверждения личности владельца аккаунта. Это можно сделать 2 путями: посетить уполномоченный центр или воспользоваться электронной подписью. Второй вариант значительно предпочтительнее, потому что экономит время.

Для авторизации на портале через ЭЦП достаточно зайти в личный кабинет «Госуслуг» и вставить устройство в компьютер. Потребуется квалифицированная подпись, так как сервис работает с персональными данными и дублирует в электронном виде такие услуги, которые предоставляются только при наличии физической подписи. Например, оформление загранпаспорта или регистрация автомобиля.

Самый защищённый и регламентированный вид — это квалифицированная электронная подпись или КЭП. Почему она самая защищённая? Потому что программное обеспечение, через которое работают такие устройства, сертифицировано ФСБ России.

Является полноценным аналогом физической подписи, поэтому стоит дороже других и сопровождается сертификатом (бумажным или электронным). Такая нужна физическим лицам для Госуслуг. Именно такой должна быть подпись ИП для налоговой службы (чтобы подавать отчётность) и других государственных учреждений. У юридических лиц заменяет печать.

Нужна ли обычному гражданину, не предпринимателю, цифровая подпись? Ответ будет индивидуальным, но скорее да, чем нет. Такие устройства для физических лиц стоят дешевле, а приносят очень много пользы. Квалифицированная ЭЦП:

1. Открывает полный доступ к Госуслугам. Можно заказать паспорт, оплатить коммунальные услуги, штрафы, подать заявление на поступление в университет в другом городе.
2. Позволяет работать в личном кабинете на сайте ФНС, а именно подавать декларацию (например, после продажи имущества), оформлять налоговый вычет (например, после покупки квартиры), получать уведомления, контролировать задолженности и пенсионные накопления.
3. Сделать электронную подпись физическому лицу бесплатно — за устройство придётся заплатить около 900 рублей.

Польза цифровых подписей для юридических лиц ещё более очевидна — это электронная сдача отчётности, упрощённый внутренний документооборот, участие в электронных торгах и более удобные сделки с контрагентами. Стоимость в 1500-2000 рублей многократно окупается.

На кого нужно оформлять ЭЦП в ООО? Запомните, цифровая подпись — это виртуальный аналог обычной физической подписи. В ООО все документы подписывает директор, в отдельных случаях — главный бухгалтер. Если бухгалтерской документации много, целесообразно заказать два устройства. Если же основную массу файлов будет визировать руководитель, достаточно одной ЭЦП.

ЭЦП — виртуальный аналог подписи для визирования электронных документов — полезен обычным гражданам и бизнесменам. Его применяют для авторизации на «Госуслугах» и сайте ФНС, для электронных торгов и сделок. Небольшая стоимость в пределах 2 тысяч рублей многократно окупается сэкономленным временем и ресурсами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прогресс идет семимильными шагами. Никого не удивляет электронный документ, работа с цифровыми аналогами ценных бумаг, подача заявления в ЗАГС через портал «Госуслуги», обмен счетами-фактурами через e-mail. Электронная цифровая подпись – инновация, которая призвана серьезно облегчить нашу жизнь. Сегодня мы с Вами поговорим о том, как пользоваться электронной подписью, как вставлять ее в документы, какой ее вид выбрать.

При всей популярности этой темы, в Интернете сложно найти материал, который бы раскрывал вопрос и не вызывал дикий ужас обилием зубодробительных фактов о шифровании, юридических и бухгалтерских примочках.

В статье Вы найдете информацию о том:

• что такое ЭПЦ;
• какие выделяют виды электронной подписи;
• как завести электронную подпись;
• как пользоваться электронной подписью.

Студенты экономических вузов запоминает громоздкие, жуткие определения. Нам же подойдёт такой вариант: электронная цифровая подпись – электронный аналог обычной подписи, который можно использовать для проведения различных юридических, финансовых операций, обмена электронными документами. В ее основе лежит ключ шифрования, защищающий личные данные в документах.

Ее отличие от нашей обычной закорючки в документах состоит в том, что она создается путем математических преобразований содержимого. Подделать систему нельзя. По крайней мере, все специалисты твердят об этом в один голос – вероятность фальсификации ничтожно мала. Система себя оправдывает.

В России она стала реальностью с середины 1990-х гг. В Гражданский кодекс были внесены пункты, приравнивающие ЭЦП к собственной подписи субъекта и защищающие электронные документы. В 2011 г. был принят «Закон об электронной подписи», через 5 лет получивший важные поправки. В случае спорных ситуаций, необходимо обращаться к этому акту.

Для чего нужна электронная подпись? Она подтверждает:

авторство;

полноту и точность информации;

целостность и юридическую достоверность электронного документа.

Электронная подпись объединяет три составляющие:

1. программное обеспечение;
2. сертификат;
3. хранилище сертификата.

Хранилище электронной подписи именуют токеном. Специальные носители Rutoken и JaСarta российского производства похожи на флэшку, с ними очень удобно работать. Также сертификат может быть записан на универсальную электронную карту.

Рассмотрение функций начнем с третьего вида, самого навороченного. Он в любых ситуациях заменяет собственноручно подписанный документ. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет компаниям сдавать отчётность в контролирующие органы дистанционно. Для ФНС, ФСС документация, заверенная таким типом подписи, аналогична бумажной. Кроме того, третий вариант нужен для участия в электронных торгах. На специальных сайтах поставщики и заказчики встречаются в виртуальном пространстве. Для того, чтобы заверить договоры, подписать документы, нужен именно такой тип подписи.

Неквалифицированная электронная подпись подойдет компаниям для внутреннего и внешнего документооборота, арбитражного суда. Физическим лицам пригодится в кабинете налогоплательщика.

Простой вариант используется на различных сайтах, предоставляющих товары, услуги, справочную информацию. Это самый распространенный вариант использования технологии, помогающий физическому лицу упростить документооборот.

Рассматривая ЭЦП, мы не конкретизировали понятие «ключ». Он относится только к квалифицированным подписям и является важнейшей составляющей системы.

В сертификате содержится:

информация о собственнике электронной подписи;

уникальный номер;

данные о центре, выдавшем сертификат.

Завести простую электронную подпись

Чаще всего использование электронной подписи необходимо для совершения электронных запросов в системе Госуслуги https://www.gosuslugi.ru. После регистрации на ресурсе пользователю надо с помощью кода идентификации подтвердить личность.

Первый вариант получения кода – прийти на Почту РФ с документами и обратиться к специалисту.

Второй вариант – заказать получение заказным письмом по почте. Впрочем, для ФНС этот вариант неприемлем.

Третий вариант – использовать имеющуюся электронную подпись, ранее оформленную в специальном центре.

Таким образом, простой автограф прост в получении и особых усилий и затрат не потребует. Но и спектр его использования ограничен.

Завести квалифицированную электронную подпись

Оформить подобную ЭЦП можно только в специальном удостоверяющем центре. Никакие другие организации не вправе это делать!

Найти УЦ очень легко с помощью Сети. Он есть в каждом регионе. В моем небольшом (250 тысяч жителей) городе два крупных УЦ оказывают услуги по оформлении электронной подписи.

При получении усиленного варианта нужно обращаться только в УЦ, прошедшие аккредитацию – их криптографические системы проверены Федеральной службой безопасности. Кстати, значительная часть крупных УЦ прошла эту процедуру. Информацию об этом всегда можно уточнить у специалиста или посмотреть на сайте УЦ.

Нужно оформить заявку. В большинстве случаев это делается через Интернет, в электронном варианте. Менеджер проводит консультацию онлайн. Заявка несложная, с указанием ФИО и контактов.

После оформления заявки менеджер в течение 30-60 минут связывается с Вами и уточняет, какой вариант электронной подписи Вам нужен.

По e-mail Вы с УЦ осуществляете обмен сканами документов.

Вам понадобится отослать следующие документы:

Вам понадобится отослать:

паспорт и СНИЛС – для физических лиц;

выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (свеженькую, максимум месячной давности), копию приказа, наделяющего должностное лицо правом действовать от лица компании – для юридических лиц;

подтверждение регистрации в Едином реестре ИП, свежую выписка из реестра, личные документа лица, на которого оформляется сертификат – для предпринимателей.

Оплачиваете присланный счет. Стоимость сертификата простой электронной подписи колеблется в диапазоне 900-2000 рублей. За квалифицированную, конечно, придется доплатить.

Чаще всего оформление сертификата занимает 2-6 часов. В ходе личного визита в УЦ субъект становится счастливым обладателем токена и может его использовать на полную катушку.

Заморочки счастливого обладателя: так как ей пользоваться

В зависимости от разновидности ЭЦП варьируются варианты использования

Чтобы использовать электронную подпись, Вам нужно установить на компьютер приложение. Его выдаст УЦ. Вам могут предложить работы по настройке программного обеспечения, но чаще всего это лишняя трата денег. Процедура несложная, справится любой опытный пользователь ПК.

Кроме того, надо установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom». Они доступны для скачивания в интернете и нужны для тот, чтобы работать с ЭЦП.

Может потребоваться настройка браузера. Иначе он заблокирует программы, и Вы не сможете подписать документ. Потребуется установка специальных плагинов. Самый распространённый вариант работы с ЭЦП – «КриптоПро». Его мы с Вами и рассмотрим.

Как установить электронную подпись в «КриптоПро?

У Вас должна быть установлена программа «КриптоПро».

С токена Вам надо установить на ПК сначала ваш сертификат, затем сертификат УЦ. В качестве места хранения необходимо выбрать вкладку «Доверенные корневые центры сертификации».

С меню «Пуск» заходим в программу «КриптоПро». Во вкладке «Сервис» удаляем заполненные пароли.

Выбираем пункт «Установить личный сертификат» и ищем его на токене. Открывается окно «Мастер установки личного сертификата». Выбираем опцию «Найти контейнер автоматически». Программа найдет сертификат автографа на токене.

Далее, нажав на вкладку «Обзор» выбираем хранилище «Личные».

Более подробная информация в видео.

Как работать с ЭЦП в текстовых документах?

В программе Microsoft Office Word во вкладке Вставка нажимаете на значок Строка подписи. Подписываете, указав цель.

Для того чтобы использовать функцию электронного автографа в pdf-документе, необходимо приобрести полную версию программы. Далее, нажав на вкладку Подписать документ, осуществить процедуру.

HTML-документы также можно подписать в большинстве современных браузеров, используя опцию Подпись. В этом случае она не является встраиваемой и будет представлять собой отдельный документ. Сервис «Конутр.Крипто» предлагает удобный функционал для подобной задачи.

Существует специализированные программы, которые устанавливаются на компьютер и гарантируют простое использование ЭЦП. Одним из популярных приложений является «КриптоАРМ». Программа не бесплатная, стоит 1600 рублей. Не так много за бессрочную работу с системой. Для работы фирм с документами уместный вариант. Для физических лиц чаще всего излишний.

При работе часто возникает необходимость проверки юридической достоверности ЭЦП в документе.

Как это сделать?

Самым удобным вариантом является использование сервиса «Конутр.Крипто». Microsoft Office также содержит данную опцию.

Проще всего обладателям «КриптоАРМ» – в программе эта функция предусмотрена с максимальным удобством.

При использовании технологии нужно соблюдать меры безопасности:

осуществлять работу в конфиденциальных условиях;

не производить обмен электронными документами с непроверенными организациями;

не оставлять без присмотра;

в случае подозрений на несанкционированный доступ, кражу или потерю токена, нужно позвонить в УЦ и попросить заблокировать ключи.

Все чаще бумажные документы заменяются на электронные носители – таковы современные реалии. Но электронным документам, как и бумажным необходимо иметь юридическую силу, а это можно сделать лишь удостоверением их подписью. По сути, ЭЦП – это цифровой код, в котором зашифрованы персональные данные человека, а его наличие в документе подтверждает его достоверность и серьезно облегчает получение документов и справок.

Создание ЭЦП, т.е. электронного аналога собственной подписи – процесс не всем известный, но несложный. Попробуем разобраться, как сделать электронную подпись физическому лицу.

В почтовых программах, к примеру, Outlook Express, Lotus Notes, Microsoft Outlook имеется автоматическая возможность удостоверения отправляемого сообщения электронной подписью. Для этого необходимо установить на ПК сертификат и ознакомить с ним партнера, с которым будет осуществляться переписка.

Чтобы создать сертификат понадобится специальные криптографические программы, после установки которых можно, сгенерировав в режиме онлайн сертифицированный ключ, скачать ЭЦП на компьютер. Можно и по-другому использовать программу – установить ее и работать с ней стационарно.

Созданная таким образом электронная подпись не будет связана с Удостоверяющим центром (УЦ) – организацией, занимающейся их выдачей, и такая подпись может подтверждать документы в узком круге лиц, и использовать ее для взаимодействия с ИФНС или госорганами нельзя.

Настроить подпись можно и в электронной почте, но в прямом смысле электронной ее назвать нельзя, это просто данные об отправителе. К примеру, чтобы сделать подпись к письмам Майл.ру, нужно:

• найти «Настройки», войдя в свою почту, и кликнуть по ним;
• затем нажать на опцию «Имя отправителя и подпись»;
• ввести свои данные в открывшееся окно и сохранить их;
• при отправлении писем для их подписания нажимать на поле «Подпись».

Похожую «просто подпись» с использованием в документах пакета MS Office – можно создать в Word-файле, для чего следует:

1. Выставить в документе курсор, куда подпись будет добавлена.
2. Перейти во вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи Ms Office».
3. Согласившись с предложениями, выдвинутыми «Ms Office» и нажав кнопку «ОК» пользователь заполняет панель «Настройки подписи», вновь нажимает «ОК» и начинает использовать аналог подписи в документах.

Чтобы вставить цифровую подпись, имеющую высокую степень защиты и юридическую значимость, следует получить цифровое удостоверение от сертифицированного партнера корпорации Майкрософт. Это предложение поступает на 2-м этапе, и, согласившись с ним, пользователь получает доступ к поиску служб цифровых подписей или сертификата.

Как сделать ЭЦП физическому лицу в виде рукописного аналога в Word

С помощью приложения Word можно вставить в текст рукописный вариант подписи. Для этого собственный росчерк необходимо отсканировать, сохранить его как рисунок, а затем по мере надобности вставлять в документы. Делают это так:

1. Отсканированную подпись сохраняют на компьютере в формате BMP, GIF, JPG или PNG.
2. Открывают файл с изображением подписи.
3. На вкладке «Формат» раздела «Работа с рисунками» кнопкой «Обрезать» подпись уменьшают до приемлемых размеров.
4. По скорректированному изображению кликают правой клавишей мыши и командой «Сохранить как рисунок» сохраняют его отдельным файлом.
5. Для добавления подписи в документ на вкладке «Вставка» нажимают кнопку «Рисунки» и добавляют его к подготовленному тексту в качестве подписи.
6. Если к подписи необходимо добавить текстовое дополнение, например, должность, номер телефона, электронный адрес и другие сведения, то эти данные можно сохранить как автотекст. Для этого необходимо:

– ввести этот текст под уже вставленным изображением подписи;

– выделить курсором изображение и текст;

– на вкладке «Вставка» нажать поле «Экспресс-блоки»;

– выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков»;

– при открытии окна «Создание нового стандартного блока», ввести название блока и сохранить его.

Все перечисленные выше способы генерации электронной подписи не подходят для осуществления деловой переписки с контролирующими органами. Рассмотрим возможность сделать ЭЦП для работы с ИФНС. Для этого частному лицу следует зарегистрироваться на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН), а затем действовать по следующему алгоритму:

• выйти в поле «Профиль»;
• нажать на кнопку «Получение сертификата ключа проверки ЭП»;
• программа отправит запрос и через некоторое время утвердит его.

Ключ действителен 1 год, затем вся процедура повторяется. Такой вариант оформления ЭЦП доступен исключительно физическим лицам, а сертификат работает лишь при работе с ИФНС и не подходит для портала госуслуг.

Итак, вариантов самостоятельного создания ЭЦП множество, но, вы сами видите, что у каждого из них довольно узкий круг действия, а метод получения зависит от вида ЭП и нужд, для которых ее оформляют.

Оцените статью: