Годовая премия за 2019 – 2020 год как оформить

Представители законодательной сферы утверждают, что зарплата воспитателей в 2019 году однозначно поднимется. Насколько изменения будут кардинальными говорить пока рано. Повышение оплаты труда работникам детского сада обещают многие годы, и вопрос является важным и открытым для социума РФ.

В связи с нестабильным экономическим положением в России 100% гарантий относительно повышения зарплаты в других сферах деятельности не существует. Стало известно, что вернется индексация, хотя она значительно ударит по бюджетной казне. Тем не менее, чиновники готовы рисковать.

Размер индексации согласно прогнозам экспертов достигнет не более 10-12%. Возможно, данный показатель удвоится в случае увеличения заработной платы в следующем году. Вот только официальной версии о повышении расценок на оплату труда , к сожалению, нет.

Исходя из последних новостей, зарплата воспитателей детского сада существенно вырастет, но ждать ее следует не раньше октября 2019 года. Дело в том, намеченная руководством индексация базового оклада будет произведена по окончанию текущего года, а четкий коэффициент озвучат только через несколько месяцев.

Кстати, что бы вы понимали, индексация является компенсацией по минимизации финансовых потерь, которые несет работник в связи с инфляционными процессами. Проиндексированная заработная плата представляет собой непосредственное увеличение ежемесячного дохода сотрудника.

Правительство планирует внедрить несколько обновленный метод подсчета среднего дохода в каждом регионе страны, но заметно подросшая сумма, скорее всего, будет искусственной. Т.е. оклад увеличится, премии и надбавки снимутся и в результате человек получит те же деньги, что и ранее выплачивало государство. Но это одна из версий экспертов.

На размер заработной платы оказывает существенное влияние определенная система баллов, которую в России внедрили несколько лет назад. Ее суть состоит в том, что воспитателю начисляются баллы за дополнительный труд в часах, например:

1. Подготовка различных мероприятий.
2. Организация праздников.
3. Выступление и участие в конкурсах.
4. Проведение дополнительных занятий и пр.

С виду система выглядит довольно правильно и привлекательно, однако здесь присутствуют определенные «подводные камни».

Базовая ставка воспитателя неприлично низкая и работникам детского сада приходится набирать огромное количество сверх рабочих часов, чтобы приблизить зарплату к достаточному уровню, а это значительно влияет на качество их труда. Детям уделяется гораздо меньше положенного времени и это печально.

Средняя зарплата работников системы образования России составляет 25 797 рублей в месяц (2018 год), а вот как выглядит рост дохода воспитателя в предыдущие периоды, вы можете узнать из таблицы приведенной ниже:

Оформление и порядок выплаты годовой премии за 2019 год

Премиальные выплаты в пользу сотрудников, осуществляемые работодателями по результатам года, представляют собой одну из форм стимулирования работников. При этом премия считается частью зарплаты, поэтому она должна оформляться и выплачиваться в соответствии с нормами трудового законодательства.

На предприятии должно быть разработано специальное Положение о премировании, с которым ознакомляются все сотрудники. В данном локальном нормативном акте содержатся все основные моменты, в соответствии с которыми осуществляется премирование в компании с учетом специфики ее деятельности.

Важно, чтобы расчет премии производился в соответствии с условиями, не противоречащими положениям действующего Трудового и Гражданского кодексов.

Разъяснение Министерства труда об изменениях в законе

Минтруда России в своем Письме от 23 августа 2019 разъяснило положения 136-й статьи Трудового кодекса. Так, назначение конкретной даты выплат осуществляется локальными актами организации на протяжении 15 суток после непосредственного начисления премии.

У работодателей есть право на самостоятельное регулирование сроков выдачи премии, в связи с чем время их непосредственной выдачи может быть довольно сильно растянуто. Закон позволяет, чтобы годовая премия за 2019 год была назначена, например, в марте 2019 года, а выплачена, соответственно, до 15 апреля.

В дополнительном разъяснении Минтруда относительно сроков выдачи премиальных денег от 21 сентября 2019 года говорится, что требование относительно выплаты зарплаты на протяжении пятнадцатидневного срока с момента ее начисления касается как непосредственно основной заработной платы, начисляемой дважды в месяц, так и поощрительных выплат, осуществляемых реже.

Из текста этого же пояснения следует, что сроки выдачи работникам на руки премиальных средств может определяться положениями локального нормативного акта, в частности коллективного соглашения.

Премирование относится к одному из самых распространенных и вместе с тем эффективных средств, используемых работодателями с целью поощрения своих работников. Законодательством предусмотрено несколько вариантов подобного рода вознаграждений, но на практике чаще всего встречаются годовые премии, которые могут стать хорошим стимулом для сотрудников сохранять высокую продуктивность работы в течение года.

Назначение премиальных выплат также является свидетельством стабильного финансового положения компании и ее отношения к своим работникам. Несмотря на то, что премии обычно является следствием высокой эффективности работы сотрудников и всего предприятия, многие организации продолжают их выплачивать даже в условиях экономического кризиса и не самых лучших финансовых показателей.

Традиционно годовая премия за 2019 год выплачивается в некой фиксированной сумме, размер которой зависит от назначенного сотруднику оклада и непосредственного времени, им отработанного.

Рассчитывать сумму премиальных удобно по следующей формуле:

Где:

Вся информация, имеющая отношение к выплате премиальных средств по результатам года, обычно содержится в локальных нормативных актах: трудовых либо коллективных соглашениях, специальных положениях, приказах, касающихся начисления премий работникам компании.

Приказ руководства является главным основанием для совершения выплат в годовых премий. Составляться оно может на специальных бланках форм Т-11/Т-11а либо же в произвольном виде. Текст приказа должен непременно содержать аргументы для выдачи премиальных, а также источник средств для них.

Новой редакцией 136-й статьи Трудового кодекса установлено, что после принятия решения относительно вознаграждений сотрудникам средства в течение пятнадцатидневного срока должны быть выданы на руки. В то же время работодателям предоставляется право самостоятельно определять дату, когда премии будут начисляться.

В качестве такой даты может быть выбран:

• заключительный календарный либо рабочий день года;
• день, который устанавливается после сдачи отчетности за год;
• день (дата), определенный после того, как внутренняя отчетность была принята руководством компании.

В том случае, если работодатель не произвел выплату годовой премии в течение пятнадцатидневного срока с момента ее начисления, на него налагается штраф за административное нарушение.

Читайте также о правилах оформления административного отпуска за свой счет.

В соответствии со вторым пунктом 230-й статьи Налогового кодекса налоговые агенты по НДФЛ должны предоставлять в осуществляющий их учет налоговой орган документы, в которых содержатся данные относительно доходов физлиц за завершившийся период и уплаченных с них налогов по форме 2-НДФЛ, а также расчеты сумм НДФЛ, которые удерживаются ежеквартально налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ.

Обе данные формы должны заполняться налоговым агентом в соответствии с той информацией, которая внесена в регистры налогового учета.

Согласно изданному 22 ноября 2019 года Приказу ФНС при заполнении справки 2-НДФЛ необходимо указывать новые коды операций. В частности, кодом 2003 обозначаются суммы премиальных выплат, осуществляемых за счет целевых поступлений или средств из фонда спецназначения. Если же деньги на премии берутся из иных источников, то используется код 2003.

В соответствии с положениями принятого порядка заполнения 2-НДФЛ при внесении данных в данную справку должны использоваться утвержденные в приказе ФНС коды видов доходов и вычетов налогоплательщика.

Спецкоды для доходов физлиц, имеющих форму премий, были внедрены лишь с конца 2019 года (26 декабря). Однако в связи с тем, что при уплате НДФЛ за налоговый период принимается календарный год, а также в связи с исчислением НДФЛ в виде нарастающего итога с самого старта налогового периода, то логично использовать нововведенные коды с начала 2019 года.

Но в Приказе ФНС подобного указания нет. Более того, сама ФНС в информации от 28 декабря 2019 года указала, что нововведенные коды должны быть задействованы при заполнении форм 2-НДФЛ по итогам 2019 года.

Нюансы отражения дат в расчете 6-НДФЛ зависят от того, каким образом квалифицируются доходы, полученные в качестве премиальных выплат, то есть относятся они к текущим или связаны с результатами деятельности за определенный период.

Первый раздел формы заполняется нарастающим итогом за периоды от меньшего к большему: квартал, полугодовой отрезок, девятимесячный период и год. Во втором разделе прописываются конкретные даты, когда физлицами фактически был получен доход и с него удержаны требуемые налоговые суммы.

Как следует из многочисленных разъяснений официальных органов, во втором разделе справки 6-НДФЛ должны отражаться только операции, которые были реализованы за последний трехмесячный отрезок выбранного периода, а заполнение должно осуществляться согласно положениям 23-й главы Налогового кодекса.

В связи с этим при определении в общем порядке даты фактической выдачи премий текущего характера налоговым агентом, а также в тех случаях, когда дело касается выплат, не имеющих отношения к производственным показателям (например, в честь праздника, юбилея), во втором разделе по строкам 100 и 110 прописывается дата, когда премия была фактически получена.

Если премии, выданные в связи с отличными производственными показателями, классифицируются в качестве дохода, являющегося оплатой выполненной работы, во втором разделе справки 6-НДФЛ прописываются даты в порядке, аналогичном тому, который имеет место при получении дохода в виде зарплаты, то есть по строке 100 прописывается конечное число месяца, за который этот доход был начислен.

Строка 110 должна отражать дату, когда средства были фактически выплачены. В строке 120 второго раздела данного расчета прописывается первая рабочая дата, идущая после дня непосредственной выплаты премии.

Необходимо принимать во внимание, что годовая форма 6-НДФЛ предполагает взаимную увязку некоторых показателей, к примеру, по строкам 020 и 040, с аналогичными значениями, внесенными в форму 2-НДФЛ.

Квалификация дохода в виде премиальных поступлений влияет на выбор даты, вносимой в строку 100, что, в свою очередь, сказывается на вносимый в строку 020 первого раздела показатель.

Зачем необходим аттестационный лист медицинского работника — мы расскажем.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск — читайте тут.

Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года.

Премия — выплата стимулирующего характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ), которая начисляется за достигнутые результаты в работе.

Таким образом, премиальные выплаты работодателей сотрудникам по итогам года является формой стимулирования.

Порядок выплаты годовой премии (премии по итогам работы за год) организация может прописать в:

отдельном локальном документе (например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. п.);

приказе на выплату премии.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а).

Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования.

Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда.

Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно (с учетом уставной деятельности).

Итак, Положение о премировании, разработанное комиссией либо руководителем и предъявленное коллективу для ознакомления является нормативным актом предприятия.

Документ является локальным актом, что позволяет включать позиции, максимально отражающие специфику деятельности предприятия.

Трудовое законодательство определяет премиальные выплаты как стимулирующие, являющиеся частью заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ).

Особенность назначения премии состоит в необходимости определения показателей, дающих право на поощрительную выплату.

При этом в Положении о премировании устанавливаются основные условия начисления премий.

Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия.

Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в обязанности руководителя.

Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. На предприятии могут быть установлены различные варианты начислений:

выплата по среднему заработку пропорционально отработанному в течение года времени.

платеж с учетом коэффициента в зависимости от стажа работы на предприятии.

сумма, рассчитанная по коэффициенту трудового участия (КТУ) при премировании коллективов цехов, бригадных подрядов.

платеж без учета дополнительных условий в размере оклада или фиксированного процента от суммы при соответствии показателям назначения премии.

Основанием для выплаты премии сотрудникам служит приказ.

В кадровом документообороте используется форма приказа № Т-11 для премирования одного сотрудника или № Т-11а при поощрении группы лиц.

Документы из альбома унифицированных форм не являются обязательными к применению с 2013 года, но продолжают использоваться как наиболее оптимальные бланки для ведения первичного учета.

С данными приказа работник должен ознакомиться под роспись.

В учете используют ведомости:

Расчетно-платежной формы Т-49. Используется для размещения данных о начислении и выдаче сумм. Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами.

Расчетной формы Т-51. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника.

Платежной формы Т-53. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений.

Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности.

Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время (75 лет) в связи с использованием данных для назначения пенсий.

Сроки выплат заработной платы и ее частей (премии) установлены новой редакцией ст. 136 ТК РФ.

Вступившая в силу 03.09.2016 измененная статья определяет срок выплат вознаграждений работникам в течение 15 дней после начисления.

Работодатели имеют право установить любую дату для начисления премий:

Последний рабочий или календарный день года одновременно с начислением заработной платы.

Дату, назначенную после принятия внутренней отчетности учредителями.

День, установленный после сдачи годовой отчетности.

В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. 136 ТК РФ, размещенные на официальном сайте Министерства, отмечено, что работодатели могут самостоятельно определять срок выплат с закреплением порядка в коллективном договоре, Положении о премировании или приказе.

Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом.

После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней.

На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф.

Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам (например, Положению о премировании).

Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей (условий) в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство.

Это следует из ПБУ 8/2010.

Сделайте одну из двух проводок:

Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»

– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»

– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли.

В остальных случаях порядок отражения годовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:

за счет расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);

за счет чистой прибыли.

При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок:

Дебет (20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кредит 70

– начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности;

– начислена премия за счет чистой прибыли.

Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев).

Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя.

Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации.

Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70).

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премии по итогам работы за год начислите:

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;

взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.

Сумма годовой премии входит в налоговую базу по НДФЛ.

Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором она выплачена.

В целях расчета НДФЛ премии, начисленные за период работы более месяца (в т. ч. годовые), нельзя отнести к расходам на оплату труда.

Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В нем говорится, что датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход.

А указанные премии начисляются за период, превышающий один месяц.

Следовательно, в этом случае датой получения дохода является день выплаты (перечисления на счет сотрудника) премии (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Проводку по удержанию налога надо сделать в момент выплаты премии.

Если премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности организации, то включите ее в расходы по налогу на прибыль при соблюдении следующих условий:

премия предусмотрена трудовым договором;

премия выплачена за трудовые показатели.

Если годовая премия выплачивается за счет чистой прибыли, то налоговую базу по налогу на прибыль она не уменьшает.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Таблица изменений для бухгалтера с 1 января 2019 года

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

Календарь бухгалтера 2019: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

• 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
• скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

• скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
• скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП или юр. лица. При подключении группы компаний скидка оформляется для головной компании.

👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

Порядок выплаты новогодних премий. Новации Роструда

В Федеральной службе по труду и занятости России (Роструд) рассказали, как теперь начисляются дополнительные выплаты для поощрения сотрудников

«Премия как стимулирующая выплата является одной из составных частей заработной платы, которая направлена исключительно на стимулирование работников к повышению качества труда и производительности и зависит от того, насколько заинтересован в этом работодатель, и от экономического состояния работодателя», — разъяснили в Роструде.

Сотрудники Роструда уточнили, что начисление премии, её размер и порядок выплаты — прерогатива работодателя, но если система премирования была изначально введена в организации, то руководитель должен соблюдать утверждённые правила.

В противном случае нарушители могут быть привлечены к административной ответственности.

В то же время каких-то обязательных требований о наличии у работодателя системы премирования в Трудовом кодексе нет. Нет и обязательных требований о начислении премии до наступления Нового года.

Как пояснили в Роструде, поощрительные выплаты должны начисляться после оценки показателей и могут выплачиваться в любые оговорённые сроки.

В случае нарушения обязательных норм сотрудники вправе добиваться их выполнения.

Если появятся основания для проведения проверки, то будут приняты необходимые меры инспекторского реагирования.

Заметим, что ранее Роструд напомнил о длинной рабочей неделе перед новогодними каникулами.

Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату.

В Трудовом кодексе за работодателем закреплена обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных.

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

В ст. 129 ТК РФ присутствует понятие премии, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты.

В любом случае премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.

Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ).

Однако при разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Так что у работодателя должен быть в наличии внутренний документ, содержащий описание применяемой для оплаты труда коллектива системы (структуры зарплаты работников).

Данный документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов (положений) для каждой составной части оплаты за труд.

Исключения из правил для небольших трудовых коллективов

Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ).

В то же время принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов.

Создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.

Правила премирования в едином нормативном акте или трудовом договоре

Согласно действующему законодательству, правила премирования должны быть определены:

в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников (или большей части его членов);

в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права.

В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить:

описание видов применяемых премий;

периодичность начисления премиальных каждого вида;

тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии;

конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера;

структуру показателей премирования и систему их оценки;

описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки;

порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников;

основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных;

процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.

В особом случае сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны.

Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.

Регулярно за какой-либо определенный период (за месяц, квартал или год). Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании.

При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются.

Нерегулярные премии связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически.

Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем.

Как правильно обосновать начисление квартальной премии

Чаще всего основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом.

То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.

Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».

Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте.

Результаты распределения премии утверждает руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.

Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достижений этого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц».

Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление (служебную записку) на ее начисление.

При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты как зарплаты (а соответственно, и авансов по ней), так и отпускных (ст. 136), а также расчета при увольнении (ст. 140).

Заметим, что упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты.

В связи с этим Минтруд России рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты.

В том случае, если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.

Когда же в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма.

Для этого бухгалтеры могут ссылаться на подп. «а» п. 2, пп. 4–6 ПБУ 8/2010, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

Эта необходимость чаще всего возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).

Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат (п. 8 ПБУ 8/2010).

В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных.

В бухбалансе величина признанных на конец года оценочных обязательств отразится в разделе краткосрочных обязательств по строке 1540. Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшать базу по налогу на прибыль, если это закреплено в учетной политике налогоплательщика (ст. 324.1 НК РФ).

Юридические лица могут не признавать премию как оценочное обязательство

Юридические лица, являющиеся кредитными организациями или госучреждениями (п. 1 ПБУ 8/2010), которым доступно применение упрощенных способов ведения бухучета и составления отчетности (п. 3 ПБУ 8/2010).

Итак, сделаем некоторые выводы. ТК РФ определяет премию как один из видов стимулирующей части зарплаты. Решение о включении премии в зарплату должно закрепляться во внутреннем нормативном документе.

Правила начисления премиальных работодатель также разрабатывает самостоятельно. Основания для выплаты вознаграждений и периодичность их начисления могут быть разными.

В отношении сроков выплаты у премиальных есть свои особенности. У большинства работодателей возникает обязанность отражения в бухотчетности оценочного обязательства по премии.

Оцените статью: