Лицевой счет налогоплательщика что о нём нужно знать

У каждого совершеннолетнего гражданина есть так называемый лицевой счет налогоплательщика. Что собой представляет данный объект? Для чего он нужен? Как получается? Все эти вопросы интересуют граждан. Ведь все это тесно связано с налогами. А значит, крайне важно и для населения, и для государства. Налоговые обязательства в обязательном порядке исполняются всем совершеннолетним населением. Так что важно в полной мере понимать, о чем идет речь. На самом деле все не так трудно, как кажется на первый взгляд.

Лицевой счет налогоплательщика – что это такое? Понять данный термин не так уж и трудно, если вы уже имели дело с налоговыми расчетами. Ни для кого не секрет, что все платежи граждан необходимо как-то учитывать. Для этого были придуманы специальные счета. Они называются лицевыми. В них отражаются все ваши операции с теми или иными клиентами. Речь идет о финансово-кредитных расчетах.

Лицевой счет налогоплательщика – что это? Из вышесказанного можно сделать только один вывод – это всем известный ИНН. Он присваивается каждому гражданину и налогоплательщику РФ, не меняется за всю жизнь ни разу. Не так все трудно, как кажется. Вы легко и просто можете получить данный документ. Причем не важно, о физическом или юридическом лице идет речь!

Вам потребовалось узнать лицевой счет налогоплательщика? Где узнать данную информацию? На данный момент существует несколько вариантов решения проблемы. И каждый гражданин вправе самостоятельно выбирать путь решения задачи.

Первый и самый простой – это обратиться с паспортом в налоговые органы вашего района. Там вам сообщат ИНН. И при необходимости все данные, связанные с вашим счетом налогоплательщика. Обратите внимание – ИНН является только идентификатором. По нему происходит поиск счета. Можно сказать, что это его номер или “имя”.

Также лицевой счет налогоплательщика можно узнать через интернет. Обычно помогают или разнообразные специализированные сервисы, или официальный сайт Налоговой службы РФ. Это более популярный и распространенный нынче метод. Вы в любое время и в любом месте способны узнать ИНН без особых проблем. Кстати, на сайте Налоговой РФ вы сможете дополнительно получить все сведения, которые таит в себе лицевой счет. Ничего трудного в этом нет.

А теперь немного подробнее о том, как узнать лицевой счет налогоплательщика. Куда обратиться, мы уже разобрались, – или в интернет заглянуть, или в налоговую службу. Только по принципу работы данные пункты отличаются друг от друга.

Например, для получения лицевого счета и сведений о нем посредством Налоговых органов РФ потребуется только паспорт. Далее лично заявитесь в районное отделение “налоговой” и сообщите о своем решении сотруднику. Не забудьте предъявить удостоверение личности. Вам сообщат номер счета, а также всю интересующую информацию. Легко все и просто. Только вы сможете “рассекретить” лишь собственный лицевой счет налогоплательщика. На чужой не рассчитывайте.

А вот если решили через интернет осуществить задумку, достаточно будет просто обратиться к порталу “Госуслуги”. Для регистрации на нем нужен ИНН. Лицевой счет при этом нигде не отображается. Его можно узнать вместе со всей информацией при помощи раздела “Услуги”. Там найдите “Выписка из лицевого счета”, нажмите на “Получить” и подождите некоторое время. Вам должен будет прийти соответствующий документ в формате .pdf (или по почте, если вы отметили это ранее). В нем отобразится информация об операциях со счетом, а также его номер.

Итак, теперь понятно, что такое лицевой счет налогоплательщика. Где взять соответствующий идентификатор, по которому можно будет получать информацию о налоговых расчетах? Речь идет об ИНН. Данный номер имеется у всех граждан РФ. Только необходимо узнать его. И, соответственно, получить документ с данным номером. Это не так уж и трудно.

Действовать можно несколькими методами: личным обращением или виртуальным запросом. В первом случае придется отправиться в налоговую службу вашего района. Но только с определенным перечнем документов. Каким именно?

Ничего особенного от вас не потребуется. Для получения ИНН вы должны взять удостоверение личности, а также написать заявление установленного образца. Дополнительно, но в обязательном порядке, приложите к заявке любые документы, подтверждающие наличие у вас регистрации – постоянной или временной. Если действуете по доверенности, соответствующую “бумагу” тоже придется предъявить. С этими документами отправляйтесь в налоговую службу и сообщите, что хотели бы получить ИНН. Ваш запрос будет рассмотрен в течение 7-10 дней. После с паспортом возвращайтесь в налоговую, куда подавали заявление. Там вам выдадут свидетельство ИНН. При помощи него можно будет в подробностях разузнать все тайны, которые таит в себе лицевой счет налогоплательщика. Для этого потребуется выписка. Как именно она получается? Об этом говорилось ранее.

Иногда личное обращение не слишком подходит гражданам. В таком случае можно ИНН заказать непосредственно через интернет. Для этого придется обратиться к сайту ФНС. Там вы можете и узнать лицевой счет налогоплательщика, и получить выписку из него, и заказать ИНН.

Зайдите на сайт nalog.ru и посмотрите возможные услуги. Отыщите там “Узнай ИНН”. Кликните на данную строку, затем заполните обязательные поля. Далее следует щелкнуть по “Отправить запрос”. На экране появится ваш ИНН. Но это только если у вас есть соответствующее свидетельство.

Когда ИНН только нужно получить, в “Услугах” отыскать придется “Получить ИНН”. Действуйте аналогичным образом – просто заполните все необходимые поля, затем выберите тип получения соответствующего свидетельства. Доступны варианты:

• в электронном формате;
• по почте;
• лично в налоговой службе.

Соответственно, после получения ИНН выписка из лицевого счета налогоплательщика может быть предоставлена вам за несколько минут. Причем и в электронном, и в бумажном виде.

Некоторые интересуются – надо ли менять ИНН (и лицевой счет), если вы решили сменить фамилию или прописку. Данный вопрос многих заставляет серьезно задуматься.

Не волнуйтесь – уже было сказано, что ИНН присваивается раз и навсегда. При смене фамилии или места регистрации достаточно просто позвонить (а лучше лично сходить) в налоговую вашего района и сообщить об изменениях. Не забудьте предъявить доказательства. Новые сведения будут введены в систему, а у вас останется прежний лицевой счет налогоплательщика и “старый” ИНН. То есть карточка лицевого счета налогоплательщика останется без существенных изменений.

Лицевой счет налогоплательщика: что о нём нужно знать

Во взаимоотношениях между гражданами, организациями и фискальными структурами, часто используется термин «лицевой счет налогоплательщика». Это карточка расчетов с бюджетом, т.е. признак идентификации, который контролирующие органы открывают для каждого налогоплательщика по каждому виду обязательств. Он позволяет вести учет поступлений и начислений, своевременно отслеживать возникновение задолженности.

Карточка лицевого счета – документ, который граждане и организациями не вправе запросить у налоговиков для ознакомления при необходимости. Это регистр, который заводится инспекцией для отслеживания своевременности и полноты погашения налогоплательщиками своих обязательств. Правила его открытия и заполнения излагаются в Приказе ФНС РФ № ЯК-7-1/[email protected], действующем с 2012 года.

Нормативный акт не использует понятие «лицевой счет налогоплательщика», а заменяет его аналогичным по смыслу термином «карточка расчетов с бюджетом» (карточка РСБ). Согласно положениям приказа, налоговые органы обязательно заводят такие регистры для:

• каждой фирмы, ИП, гражданина, если они обязаны перечислять бюджетные обязательства;
• отражения административных штрафов, которые нельзя соотнести ни с одним действующим налоговым обязательством.

В Приказе указывается, что начисленные штрафы отражаются той налоговой инспекцией, которая вынесла соответствующее решение, вне зависимости от места регистрации юридического или физического лица.

Карточка РСБ содержит информацию об обязательствах, по которым нужно заплатить, и суммах, перечисленных гражданином или компанией в бюджет. В документе отражаются недоимки, выявленные по результатам выездных и камеральных проверок, начисленные на них пени вне зависимости от того, согласен с ними хозяйствующий субъект или нет.

Согласно положениям Приказа, карточки для налогоплательщиков заводятся после их постановки на учет в ИФНС с момента:

• возникновения у налогоплательщиков обязательств по уплате налогов и сборов, в том числе подтвержденных сданными декларациями;
• получения фискальных платежей от физических или юридических лиц.

Текст Приказа гласит, что ИФНС должна открывать отдельные карточки по разным видам налогов и сборов. В документе обязательно указывается КБК, соответствующий конкретному бюджетному обязательству.

Если одно и то же лицо выполняет функции налогоплательщика и налогового агента, для него открываются две карточки РСБ.

Согласно положениям Приказа ФНС РФ № ЯК-7-1/[email protected], лицевой счет налогоплательщика, открываемый в отделении ИФНС, состоит из двух частей:

Содержит следующую информацию:

• ИНН и КПП налогоплательщика;
• вид налога и его КБК;
• ОКТМО;
• код вида деятельности компании или ИП;
• статус налогоплательщика.

При необходимости в призначную часть включаются иные сведения о юридическом или физическом лице, бюджетном обязательстве, необходимые для корректной идентификации.

Этот раздел состоит из трех таблиц, в которых отражаются следующие сведения:

• дата уплаты;
• срок уплаты;
• поступившая от налогоплательщика сумма;
• величина доначислений или уменьшений имеющихся обязательств;
• сальдо расчетов с налогоплательщиком (положительное или отрицательное);
• сумма начисленных пеней;
• расчеты по процентам и штрафам.

Данные таблиц показывают, каково сальдо компании или ИП по оплате самого налога, начисленных пеней, штрафов и процентов. На основании этих сведений инспектор принимает решение, например, о выставлении требования налогоплательщику или возмещения из бюджета переплаты по обязательствам.

Актуально на: 19 июня 2017 г.

Термин «лицевой счет налогоплательщика» используется в налоговом законодательстве в двух значениях. Во-первых, как счет, открытый в органах Федерального казначейства, а, во-вторых, как форма учета и контроля налогоплательщиков, которая ведется в налоговой инспекции. Подробнее о лицевых счетах расскажем в нашем материале.

В п. 2 ст. 11 НК РФ дается следующее определение лицевых счетов. Это счета, открытые в органах Федерального казначейства (иных органах, осуществляющих открытие и ведение лицевых счетов) в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Речь идет о счетах, открываемых в Федеральном казначействе, финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования), органе управления государственным внебюджетным фондом РФ. На этих счетах учитываются операции участников бюджетного процесса по исполнению бюджета в рамках их бюджетных полномочий (ст. 220.1 БК РФ). Заметим, что ни организации, ни ИП и простые граждане участниками бюджетного процесса не являются (п. 1 ст. 152 БК РФ).

В налоговых взаимоотношениях с налогоплательщиками — физическими лицами (в т.ч. ИП) и организациями наибольшее распространение лицевой счет получил в другом значении. Лицевой счет – это также особая форма внутреннего контроля, которая открывается налоговой инспекцией на каждого налогоплательщика по каждому виду налога. В них ведется учет начислений и поступлений платежей от налогоплательщиков. Содержание лицевого счета в этом значении и порядок ведения лицевых счетов были приведены в Инструкции о порядке ведения в государственных налоговых инспекциях оперативно — бухгалтерского учета налогов, сборов, пошлин и других обязательных платежей (Приказ Госналогслужбы от 15.04.1994 № ВГ-3-13/23 ). Однако с 05.08.2002 данная Инструкция утратила силу.

На смену Инструкции были утверждены Рекомендации по порядку ведения в налоговых органах карточек лицевых счетов налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов (Приказ МНС РФ от 05.08.2002 № БГ-3-10/411 ), которые также в настоящее время не действуют.

Действующее законодательство оперирует термином «карточка расчетов с бюджетом» (Приказ ФНС от 18.01.2012 № ЯК-7-1/[email protected] ), но термин «лицевой счет» по-прежнему широко используется налогоплательщиками.

Лицевой счет — счет, предназначенный для учета расчетов с физическими и юридическими лицами и отражающий все финансово кредитные операции с определенным клиентом. Лицевые счета ведутся в финансовых, кредитных учреждениях, страховых организациях, налоговых…

КПП — Код причи́ны постано́вки на учё́т (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения (см. КПП в Википедии) .
Структура КПП:
4 цифры — код подразделения ФНС России (справочник СОУН) ;
2 цифры — код причины постановки на учёт;
3 цифры — порядковый номер постановки на учёт;
В большинстве случаев КПП выглядит как: код подразделения ФНС + 01001 поскольку не так уж много организаций имеют обособленные подразделения.

БИК — Банковские идентификационные коды присваиваются Центробанком России каждому банку и для каждого банка они являются уникальными.

Расчетный счет – это счет используемый банком для проведения денежных операций.
Расчетный счет состоит из следующей структуры:
– 3 разряда – номер балансового счета первого порядка (значения за исключеним 301)
– 2 разряда – номер балансового счета второго порядка
– 3 разряда – код валюты по ОК 014-94 (для рублевых счетов – 810)
– 1 разряд проверочная цифра
– 11 разрядов – код счета в банке

Лицевой счет налогоплательщика: что о нём нужно знать

Во взаимоотношениях между гражданами, организациями и фискальными структурами, часто используется термин «лицевой счет налогоплательщика». Это карточка расчетов с бюджетом, т.е. признак идентификации, который контролирующие органы открывают для каждого налогоплательщика по каждому виду обязательств. Он позволяет вести учет поступлений и начислений, своевременно отслеживать возникновение задолженности.

Карточка лицевого счета – документ, который граждане и организациями не вправе запросить у налоговиков для ознакомления при необходимости. Это регистр, который заводится инспекцией для отслеживания своевременности и полноты погашения налогоплательщиками своих обязательств. Правила его открытия и заполнения излагаются в Приказе ФНС РФ № ЯК-7-1/[email protected], действующем с 2012 года.

Нормативный акт не использует понятие «лицевой счет налогоплательщика», а заменяет его аналогичным по смыслу термином «карточка расчетов с бюджетом» (карточка РСБ). Согласно положениям приказа, налоговые органы обязательно заводят такие регистры для:

• каждой фирмы, ИП, гражданина, если они обязаны перечислять бюджетные обязательства;
• отражения административных штрафов, которые нельзя соотнести ни с одним действующим налоговым обязательством.

В Приказе указывается, что начисленные штрафы отражаются той налоговой инспекцией, которая вынесла соответствующее решение, вне зависимости от места регистрации юридического или физического лица.

Карточка РСБ содержит информацию об обязательствах, по которым нужно заплатить, и суммах, перечисленных гражданином или компанией в бюджет. В документе отражаются недоимки, выявленные по результатам выездных и камеральных проверок, начисленные на них пени вне зависимости от того, согласен с ними хозяйствующий субъект или нет.

Согласно положениям Приказа, карточки для налогоплательщиков заводятся после их постановки на учет в ИФНС с момента:

• возникновения у налогоплательщиков обязательств по уплате налогов и сборов, в том числе подтвержденных сданными декларациями;
• получения фискальных платежей от физических или юридических лиц.

Текст Приказа гласит, что ИФНС должна открывать отдельные карточки по разным видам налогов и сборов. В документе обязательно указывается КБК, соответствующий конкретному бюджетному обязательству.

Если одно и то же лицо выполняет функции налогоплательщика и налогового агента, для него открываются две карточки РСБ.

Согласно положениям Приказа ФНС РФ № ЯК-7-1/[email protected], лицевой счет налогоплательщика, открываемый в отделении ИФНС, состоит из двух частей:

Содержит следующую информацию:

• ИНН и КПП налогоплательщика;
• вид налога и его КБК;
• ОКТМО;
• код вида деятельности компании или ИП;
• статус налогоплательщика.

При необходимости в призначную часть включаются иные сведения о юридическом или физическом лице, бюджетном обязательстве, необходимые для корректной идентификации.

Этот раздел состоит из трех таблиц, в которых отражаются следующие сведения:

• дата уплаты;
• срок уплаты;
• поступившая от налогоплательщика сумма;
• величина доначислений или уменьшений имеющихся обязательств;
• сальдо расчетов с налогоплательщиком (положительное или отрицательное);
• сумма начисленных пеней;
• расчеты по процентам и штрафам.

Данные таблиц показывают, каково сальдо компании или ИП по оплате самого налога, начисленных пеней, штрафов и процентов. На основании этих сведений инспектор принимает решение, например, о выставлении требования налогоплательщику или возмещения из бюджета переплаты по обязательствам.

Где взять номер лицевого счета для заявления на налоговый вычет?

При подаче документов на получение налогового вычета, необходимо обязательно заполнить и предоставить в налоговый орган заявление. Сама форма заявления на возврат налога есть у нас на сайте. Как вы можете увидеть, обязательным пунктом для заполнения являются банковские реквизиты: ИНН, КПП, БИК, корреспондентский и расчетный счета, а также номер лицевого счета налогоплательщика. Именно с личным счетом чаще всего возникают трудности. Часто наши клиенты путают его с номером карты, но номер счета и номер карты – это разные вещи. Карта привязана к счету в банке, она перевыпускается каждые несколько лет и ее номер меняется, а сам счет на котором непосредственно числятся денежные средства остается неизменным. Как правило, он состоит из 20 знаков и начинается на 408…..

Вот несколько способов, как узнать номер своего лицевого счета в банке:

Чтобы получить образец заявления на возврат подоходного налога и заполнить саму декларацию 3-НДФЛ, вы можете обратиться к специалистам ТЭРРА-Консалтинг.

Лицевой счет — счет, предназначенный для учета расчетов с физическими и юридическими лицами и отражающий все финансово кредитные операции с определенным клиентом. Лицевые счета ведутся в финансовых, кредитных учреждениях, страховых организациях, налоговых…

КПП — Код причи́ны постано́вки на учё́т (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения (см. КПП в Википедии) .
Структура КПП:
4 цифры — код подразделения ФНС России (справочник СОУН) ;
2 цифры — код причины постановки на учёт;
3 цифры — порядковый номер постановки на учёт;
В большинстве случаев КПП выглядит как: код подразделения ФНС + 01001 поскольку не так уж много организаций имеют обособленные подразделения.

БИК — Банковские идентификационные коды присваиваются Центробанком России каждому банку и для каждого банка они являются уникальными.

Расчетный счет – это счет используемый банком для проведения денежных операций.
Расчетный счет состоит из следующей структуры:
– 3 разряда – номер балансового счета первого порядка (значения за исключеним 301)
– 2 разряда – номер балансового счета второго порядка
– 3 разряда – код валюты по ОК 014-94 (для рублевых счетов – 810)
– 1 разряд проверочная цифра
– 11 разрядов – код счета в банке

Лицевой счет — счет, предназначенный для учета расчетов с физическими и юридическими лицами и отражающий все финансово кредитные операции с определенным клиентом. Лицевые счета ведутся в финансовых, кредитных учреждениях, страховых организациях, налоговых…

КПП — Код причи́ны постано́вки на учё́т (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения (см. КПП в Википедии) .
Структура КПП:
4 цифры — код подразделения ФНС России (справочник СОУН) ;
2 цифры — код причины постановки на учёт;
3 цифры — порядковый номер постановки на учёт;
В большинстве случаев КПП выглядит как: код подразделения ФНС + 01001 поскольку не так уж много организаций имеют обособленные подразделения.

БИК — Банковские идентификационные коды присваиваются Центробанком России каждому банку и для каждого банка они являются уникальными.

Расчетный счет – это счет используемый банком для проведения денежных операций.
Расчетный счет состоит из следующей структуры:
– 3 разряда – номер балансового счета первого порядка (значения за исключеним 301)
– 2 разряда – номер балансового счета второго порядка
– 3 разряда – код валюты по ОК 014-94 (для рублевых счетов – 810)
– 1 разряд проверочная цифра
– 11 разрядов – код счета в банке

Термин «лицевой счет налогоплательщика» используется в налоговом законодательстве в двух значениях. Во-первых, как счет, открытый в органах Федерального казначейства, а, во-вторых, как форма учета и контроля налогоплательщиков, которая ведется в налоговой инспекции. Подробнее о лицевых счетах расскажем в нашем материале.

В п. 2 ст. 11 НК РФ дается следующее определение лицевых счетов. Это счета, открытые в органах Федерального казначейства (иных органах, осуществляющих открытие и ведение лицевых счетов) в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Речь идет о счетах, открываемых в Федеральном казначействе, финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования), органе управления государственным внебюджетным фондом РФ. На этих счетах учитываются операции участников бюджетного процесса по исполнению бюджета в рамках их бюджетных полномочий (ст. 220.1 БК РФ). Заметим, что ни организации, ни ИП и простые граждане участниками бюджетного процесса не являются (п. 1 ст. 152 БК РФ).

В налоговых взаимоотношениях с налогоплательщиками — физическими лицами (в т.ч. ИП) и организациями наибольшее распространение лицевой счет получил в другом значении. Лицевой счет – это также особая форма внутреннего контроля, которая открывается налоговой инспекцией на каждого налогоплательщика по каждому виду налога. В них ведется учет начислений и поступлений платежей от налогоплательщиков. Содержание лицевого счета в этом значении и порядок ведения лицевых счетов были приведены в Инструкции о порядке ведения в государственных налоговых инспекциях оперативно — бухгалтерского учета налогов, сборов, пошлин и других обязательных платежей (Приказ Госналогслужбы от 15.04.1994 № ВГ-3-13/23 ). Однако с 05.08.2002 данная Инструкция утратила силу.

На смену Инструкции были утверждены Рекомендации по порядку ведения в налоговых органах карточек лицевых счетов налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов (Приказ МНС РФ от 05.08.2002 № БГ-3-10/411 ), которые также в настоящее время не действуют.

Действующее законодательство оперирует термином «карточка расчетов с бюджетом» (Приказ ФНС от 18.01.2012 № ЯК-7-1/9@ ), но термин «лицевой счет» по-прежнему широко используется налогоплательщиками.

при возврате переплаты по транспортному налогу, в заявлении нужно указат НОМЕР СЧЕТА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА. Где его можно посмотреть? Вычиталь в сети , что это ИНН, но нет, там должно быть 20 цифр. Подскажите пож

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 429 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

это Ваш банковский счет куда Вам вернут деньги.

Здравствуйте Тигран! Номер счета налогоплательщика это Ваш счет, на который будут возвращены денежные средства. Уточните реквизиты в банке, где у Вас открыт счет

Номер счета налогоплательщика состоящий из 20 цифр является банковским счетом того человека который должен уплатить налог.

ИНН — расшифровывается как индивидуальный номер налогоплательщика

С уважением Александр

при возврате переплаты по транспортному налогу, в заявлении нужно указат НОМЕР СЧЕТА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА.
Тигран

Номер счета — это номер счета в банке, где у вас открыт счет.

Где его можно посмотреть?
Тигран

Реквизиты вашего счета можете взять в банке. Если есть банковская карта, то можете попросить реквизиты карты. Достаточно обратиться к любому оператору в банке с данной просьбой и вам выдадут сразу.

Вычиталь в сети, что это ИНН, но нет, там должно быть 20 цифр.
Тигран

Его Вы можете узнать в онлайн банке через интернет. Либо, когда давали вам договор на карту в договоре. Либо на работе (вам на него зарплату перечисляют). Подойти в отделение банка спросить там.

По сути верно коллеги ответили.

Здравствуйте! Речь идет о номере счета налогоплательщика в банковской организации.

Согласно п.6 ст.78 НК РФ

Сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по письменному заявлению (заявлению, представленному в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи или представленному через личный кабинет налогоплательщика) налогоплательщика в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления.

Форма заявления утверждена в настоящее время

Приказом ФНС России от 14.02.2017 N ММВ-7-8/182@
«Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов»

В нем имеется графа для указания 20-ти значного номера счета.

Лицевые счета работников, которые открываются бухгалтерией ежегодно, необходимы не только для правильного учета заработной платы, но и для подтверждения в налоговом учете расходов на оплату труда. Поэтому при составлении годовой отчетности рекомендуем проверить данные за 2009 год. Ведь в противном случае могут возникнуть сложности с документальным подтверждением налоговых расходов.

Зачем нужен лицевой счет

Для начала напомним, что в лицевом счете содержится информация, которая необходима для начисления пособий, расчета среднего заработка, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении. Именно на основании данных лицевых счетов работников бухгалтер составляет расчетную и расчетно-платежную ведомости. Кроме того, сведения, содержащиеся в лицевых счетах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Напомним, что работодатель обязан по требованию работника в течение трех дней выдать такую справку (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Они выдаются работникам компании для представления:

• в Пенсионный фонд – для начисления пенсии
• в службу занятости – для назначения пособия по безработице
• в собес – для оформления субсидии

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых Пенсионный фонд РФ проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников.

Лицевой счет работника необходим и в налоговом учете. Дело в том, что он является одним из документов, которые подтверждают расходы на оплату труда в налоговом учете организации (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Поэтому такой документ должен быть правильно составлен.

Если в организации отсутствуют лицевые счета работников, то налоговые органы могут ее оштрафовать. По мнению проверяющих, если форма документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а организация применяет документ, не соответствующий данной форме, либо первичный документ отсутствует, то указанное нарушение влечет применение ответственности по статье 120 Налогового кодекса РФ. Заметим, что в некоторых случаях суды поддерживают проверяющих (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. № А56-14249/2005).

Проверьте правильность заполнения формы

Ведение лицевого счета работника предусмотрено постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Он оформляется по форме № Т-54. В нем ежемесячно отражаются сведения:

• о заработной плате
• об использовании отпусков
• о пособиях по временной нетрудоспособности
• о налоговых вычетах
• о различных удержаниях из заработной платы и т. д.

Форма № Т-54 оформляется на основании приказа о приеме на работу. Она открывается на один год, но заполняется ежемесячно. Записи в лицевой счет вносятся после получения первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Обратите внимание: в лицевом счете отражаются все виды начислений и удержаний, относящиеся именно к заработной плате. Если работник получает иные выплаты, например арендную плату за использование личного имущества в служебных целях, то они в форме № Т-54 не фиксируются.

Общая информация

В шапку лицевого счета заносятся персональные данные о работнике: фамилия, имя, отчество работника, его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, семейное положение, количество детей, дата приема на работу и (в случае необходимости) дата увольнения. Сведения берутся из приказа о приеме на работу и личной карточки. В графах 1–8 указывается информация о работе: должность, структурное подразделение, оклад или тариф, надбавки. Основание для заполнения – приказы по организации.

В графах 9–16 отражаются данные об использованных отпусках. Записи вносятся на основании приказов о предоставлении отпуска.

В графах 17–21 бухгалтер фиксирует все удержания из зарплаты работника: алименты, задолженность работодателю и т. п. А в графе 22 показывает сумму стандартного вычета по НДФЛ.

Расчет суммы выплаты

При начислении зарплаты в раздел «Отработанные дни (часы)» (графы 23–27) переносится информация из табеля учета рабочего времени. В раздел «Начислено» (графы 28–37) заносятся данные об оплате труда с разбивкой по видам выплат: зарплата по окладу или тарифу, оплата сверхурочной работы, премии, пособия по временной нетрудоспособности и т. п. В графе 33 отражаются выплаты социального характера. После того как все виды начислений занесены в лицевой счет, в графе 37 подводится итог.

В разделе «Удержано и зачтено» (графы 38–46) показываются все виды удержаний: выплаты за первую половину месяца (аванс), НДФЛ, излишне выплаченные суммы в результате счетной ошибки, алименты и т. п. Итоговая величина указывается в графе 46.

Сумма к выплате (графа 49) получается вычитанием показателя графы 46 «Всего удержано» из показателя графы 37 «Всего начислено».

В графах 47 и 48 отражается информация о задолженности за организацией или за работником соответственно. Задолженность за организацией может возникнуть вследствие невыплаты заработной платы за отработанный месяц в срок. В свою очередь, долг за работником может образоваться, если, например, по его вине произошла недостача. Если эти графы заполнены, то показатель графы 49 корректируется на соответствующие суммы: увеличивается на сумму в графе 47 и уменьшается на величину в графе 48. Указанную в графе 49 сумму необходимо выплатить работнику из кассы или перечислить на банковскую карту.

Обратите внимание: коды всех начислений и удержаний в лицевом счете каждая организация устанавливает самостоятельно.

Срок хранения

По окончании календарного года бухгалтер подписывает заполненный лицевой счет и открывает новый на следующий год. Лицевые счета оформляются на бумажных носителях и хранятся 75 лет (п. 153 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года).

Оцените статью: