Форма п-4 «сведения о численности и заработной плате работников»

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

• один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
• или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

• точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
• сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
• информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Образец заполнения формы П-4 (сведения о численности и заработной плате работников)

Отчетный документ, связанный с предоставлением данных о количестве работников и их заработной плате по форме П-4 в обязательном порядке предоставляется в местный орган Росстата. Бланк документа, инструкция по его заполнению и некоторые юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:

• численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
• их официальной заработной плате.

Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.

При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:

1. Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
2. При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если в последнее отчетное время зарплата и компенсационные выплаты не начислялись, форма все равно сдается, поскольку она позволяет учитывать статистические данные по численности штата.

Бланк документа имеет единую форму вне зависимости от формы собственности, величины предприятия, численности его сотрудников и прочих факторов. Пример заполнения приведен ниже.

Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).

На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.

Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)

Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители крупных компаний должны указывать сведения о численности и заработной плате работников. В территориальное отделение Росстата наниматели обязаны сдавать форму, утвержденную новым Приказом от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 вы можете на нашем сайте.

Эту обязанность должны выполнять:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Также есть и организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

Тем не менее, предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.

Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году

Этот документ работодатель обязан регулярно направлять в территориальное отделение Росстата:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:

• лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
• статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения; с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Расскажем, как заполнить ее.

Что нужно внести на титульную страницу:

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический, а также почтовый адрес организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной зарплате и отработанном времени.

Первая таблица по графам:

• «А» (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• «В» — код по ОКВЭД2;
• «1» — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• «2» — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого значения складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
• «3» — среднее количество внешних совместителей;
• «4» — средняя численность сотрудников, трудящихся по договорам ГПХ.

• «5», «6» — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
• «7»–«10» — данные о фонде начисленной зарплаты;
• «11» — социальные выплаты.

• юрлица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, численность работников которых превышает 15 человек, ежемесячно заполняют сведения по графам: 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10 (кроме 5, 6, 11) за отчетный месяц; ежеквартально — по графам с 1 по 11 (по графам 5, 6, 11 — за период с начала года);
• юрлица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 15 человек, ежеквартально заполняют сведения по всем графам; по графам 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 — за период с начала года.

Вы можете ознакомиться с образцом заполнения документа.

В случае необходимости уточнения ранее предоставленных в территориальный отдел Росстата данных за январь–декабрь отчетного года следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных также следует официально сообщить в территориальный отдел Росстата. Сделать это нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Чтобы иметь актуальную информацию о ситуации на рынке труда, Росстат Приказом от 06.08.2018 № 485 утвердил форму статистического наблюдения № П-4 (НЗ). Ее необходимо использовать для отчета за I квартал 2019 г. Обязанность подачи отчета возложена на юрлиц всех видов экономической деятельности и форм собственности и их обособленные подразделения со средней численностью сотрудников более 15 человек.

Отчет необходимо подавать, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочем временем. Если на предприятии таких людей нет, бланк заполнять нет необходимости. В таблице этого отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости; о движении работников. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический, а также почтовый адрес организации;
• код ОКПО.

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

Согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление:

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
• организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

• для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
• для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Отчитаться в Росстат по форме П-4 статистика обязаны все компании, кроме малых. Рассмотрим, как заполнить Сведения о численности и заработной плате работников, приведем пример заполнения на 2019 год.

Внимание! Успешно сдать в Росстат отчет П-4 вам помогут следующие документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Закон устанавливает такую обязанность для всех юридических лиц, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Фирмы – субъекты МСП и ИП вправе не сдавать форму П-4.

В частности отчет 4-П в Росстат сдают:

1. Компании, которые осуществляли деятельность, например, изготавливали продукцию либо оказывали услуги, не весь отчетный период. При этом в форме П-4 указывают время простоя.
2. Фирмы-банкроты. Обязанность сохраняется до момента появления в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 3 указаний Росстата, утв. приказом от 06.08.2018 № 485).
3. Каждое обособленное подразделение компании. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом от 22.11.2017 № 772).
4. Каждый филиал иностранной организации. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом № 772)

Если фирма не производила начисления выплат персоналу, то форму П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” заполняют без указания этих данных. Также можно направить в территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей (п. 11 указаний Росстата, утв. приказом № 485).

Сроки сдачи формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”

Срок сдачи зависит от средней численности сотрудников (расчет см. ниже):

1. Если она составляет более 15 человек, отчитываться нужно ежемесячно. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным.
2. Если она составляет менее 15 человек, отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Исключения предусмотрены только для компаний, которые имеют лицензии на добычу полезных ископаемых. Они отчитываются ежемесячно вне зависимости от средней численности (п. 1 указаний Росстата, утв. приказом № 485, абз. 9 п. 1, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

Когда крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, отчет П-4 сдают в ближайший следующий за ними рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Отчет сдают в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений (п. 2 указаний Росстата, утв. приказом № 485, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772). При этом главным критерием является место нахождения рабочих мест персонала. Приведем пример.

Компания находится в Санкт-Петербурге. В трудовом договоре с водителем указан петербургский адрес. Но по факту водитель работает на территории Ленинградской области.

Фирма обязана сдать отчет П-4 в территориальное подразделение Росстата в г. Санкт-Петербурге.

Если подразделения компании находятся на территории:

• одного муниципального района;
• городского округа;
• внутригородской территории городов федерального значения,

сдают одну форму № П-4 (п. 2 указаний, утв. приказом № 485, п. 2 указаний, утв. приказом № 772).

Есть два варианта: бумажный и электронный. При этом можно:

• подать форму специалисту Росстата лично или через уполномоченного представителя;
• направить по почте заказным письмом с описью вложения;
• через интернет.

Росстат утвердил бланк формы № П-4 приказом № 485. Выглядит он так:

Правила заполнения утверждены приказами № 485 и 772.

П-4 состоит из трех листов.

Титульный лист предназначен для заполнения сведений о компании. Нужно указать полное и в скобках сокращенное наименование, почтовый адрес и код ОКПО.

При подаче одного отчета П-4 по нескольким подразделениям указывают наименования всех подразделений и идентификационный номер одного из них.

На второй странице приводят сведения в целом по компании (подразделению) и в отношении каждого из видов деятельности.

В графе А приводят наименование вида деятельности согласно приложению 4 к приказу № 772. В графе В – код ОКВЭД2.

Если сотрудник выполнял несколько видов деятельности с разными кодами ОКВЭД2, указывают код того вида, которым он занимался большую часть времени (п. 90.6 указаний, утв. приказом № 772).

Приведем таблицу по заполнению граф отчета 4-П:

В графе 1 по строкам с 01 по 11 первой таблицы приводят среднюю численность работников за отчетный период. Расчет показателя делают по формуле:

В графе 2 указывают среднесписочную численность работников. Показатель представляет собой сумму списочной численности за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, деленную на количество календарных дней месяца. При подсчете следует учитывать правила:

1. Численность в выходной или праздничный день принимают равной численности предшествующего рабочего дня.
2. Внутренних совместителей учитывают как целую единицу.
3. Внешних совместителей и подрядчиков не включают в списочную численность. Их следует учитывать отдельно.
4. Работников, с которыми фирма помимо трудового договора заключила договор ГПХ, учитывают по основному месту работы и один раз.

Важно! Правильно включить работников в расчет в среднесписочной численности вам поможет таблица. Скачивайте бесплатно:

Для расчета среднесписочной численности за месяц используют формулу:

Полученное значение округляют до одного десятичного знака.

Для расчета среднесписочной численности за квартал используют формулу:

Подобным образом находят среднесписочную численность за другие периоды. Складывают среднесписочную численность за каждый из месяцев периода и делят на количество месяцев.

В графе 3 приводят среднюю численность внешних совместителей. Ее рассчитывают в порядке, аналогичном порядку определения среднесписочной численности. При этом учет производят пропорционально отработанному времени.

Сначала определяют общее количество человеко-дней, которые отработали внешние совместители:

После этого находят среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц:

В графе 4 показывают среднюю численность подрядчиков. Их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора ГПХ вне зависимости от даты выплаты вознаграждения.

В расчет не включают:

• штатных работников, с которыми заключены договоры ГПХ;
• ИП, с которыми заключены договоры ГПХ;
• исполнителей несписочного состава, с которыми не были заключены договоры ГПХ;
• исполнителей, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность подрядчиков считают по формуле:

В графах 5 и 6 ежеквартально указывают количество отработанных человеко-часов.

В графе 5 приводят количество фактически отработанных часов. Данные берут из табеля учета рабочего времени. Учитывают часы:

• работы как по основному месту работы, так и по совместительству;
• отработанные сверхурочно;
• в праздники и выходные;
• нахождения в командировках.

• время, проведенное в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
• повышения квалификации с отрывом от работы;
• болезни;
• простоя;
• перерывы для кормления ребенка;
• сокращенные часы работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время забастовок;
• иное время отсутствия на работе вне зависимости от того, сохранялась зарплата или нет.

В графах 7–10 показывают фонд начисленной зарплаты. При этом в графе 7 приводят суммарный ФОТ за отчетный период. Его собирают из показателей:

• графы 8 (данные по работникам списочного состава за исключением внешних совместителей);
• графы 9 (данные по внешним совместителям);
• графы 10 (данные по лицам, которые работают по договорам ГПХ).

В ФОТ включают все суммы оплаты отработанного и неотработанного времени, единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.1–84.4 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

В расчете не участвуют (п. 89 указаний Росстата, утв. приказом № 772):

• суммы страховых взносов;
• пособий ФСС;
• больничных за счет работодателя;
• авторских вознаграждений;
• стоимости спецодежды.

Графа 11 предназначена для выплат социального характера. В ней приводят сумму предоставленных работникам соц. льгот. Полный их перечень см. в п. 88 указаний Росстата, утв. приказом № 772.

Как заполнить форму П-4 в статистику в 2019 году (пример заполнения)

Фирма ведет два вида деятельности:

• выпускает спорттовары (код ОКВЭД2 32.30);
• выпускает защитные головные уборы и другие средства защиты (код ОКВЭД2 32.99.1).

Компания не имеет обособленных подразделений.

Средняя численность – 47 чел.

Отчет П-4 в Росстат сдают ежемесячно.

Средняя численность за месяц:

Заполнение граф 1–4:

Заполнение граф 7–10. Графы 5, 6 и 11 не заполняют.

Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форма № П-4 подлежит заполнению организациями, средняя численность работников которых превышает 15 человек, — ежемесячно, а организациями, в которых средняя численность работников составляет не более 15 человек, — ежеквартально.

Из материала предыдущих глав видно, что бухгалтерская отчетность содержит ограниченный перечень показателей, которые могут применяться для оценки эффективности использования трудового потенциала организации. Тем не менее эта оценка необходима как государству для разработки социально-демографической политики и оценки социального положения жителей различных регионов, так и управленческому персоналу для решения задач в области кадровой политики, перспектив развития организации и повышения производительности труда. В указанных целях используется форма № П-4 статистической отчетности по труду.

Форма включает один раздел « Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время», содержащий сведения о средней численности персонала как в целом по организации, так и по видам экономической деятельности. Общий показатель средней численности включает: среднесписочную численность работников списочного состава, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Методика расчета данных показателей приведена в соответствующих указаниях, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2012 № 407 (с изм. и доп.). По каждой категории работников в разделе приводятся следующие данные:

• • количество отработанных человеко-часов с начала года (не рассчитывается для лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера);
• • фонд начисленной заработной платы за отчетный период;
• • выплаты социального характера работникам с начала года (заполняется ежеквартально).

В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, а также международных сопоставлений в фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В форме № П-4 показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) денежные суммы независимо как от источников их финансирования, статей смет, предоставленных налоговых льгот, так и от срока фактической выплаты данных сумм.

В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, кроме пособий из государственных внебюджетных фондов.

Показатели формы № П-4 детализируются в разрезе видов деятельности организации. Информация также используется для расчета одного из наиболее существенных для целей анализа трудовых ресурсов показателя — средней заработной платы, которая исчисляется на одного работника или на единицу отработанного персоналом времени. На уровне организации средняя заработная плата рассчитывается для каждой категории работников путем деления фонда начисленной заработной платы на среднюю численность работников или на количество отработанных ими человеко-часов за определенный период времени начисления.

Пример. На основании данных формы № П-4 ПАО «Кондитер» за отчетный и предыдущий годы в табл. 11.5 по нижеприведенной формуле (11.3) выполнен расчет годового фонда заработной платы работников списочного состава.

Расчет фонда заработной платы ПАО «Кондитер»

Форма П-4 – статистика 2016: инструкция по заполнению и бланк

С формой П-4, сдаваемой в 2017/2018 году, можно ознакомиться в отдельном материале.

В форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Заполнение формы П-4 начинается с титульного листа. Здесь организация должна указать (п. 7 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580):

• свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
• фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
• код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

• среднесписочная численность работников;
• средняя численность внешних совместителей;
• средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
• средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82, 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

• нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
• болезни;
• простоя;
• участия в забастовках;
• еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

• работников списочного состава;
• внешних совместителей;
• лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 – суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1, 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

• выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
• единовременные пособия при выходе на пенсию;
• оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
• другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) – это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

• сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно – по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
• сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
• сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
• другие сведения.

Подробнее о форме П-4(НЗ) читайте в отдельном материале.

Если у организации есть обособленные подразделения

При наличии обособленных подразделений статистика по форме П-4, а также по форме П-4 (НЗ) сдается отдельно по каждому из них, а также по организации в целом (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428, п. 1 Указаний по заполнению формы № П-4 (НЗ), утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580).

Оцените статью: