Форма адв-6-1 – опись документов для передачи в пфр

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

1. Опись АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 – это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки – нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» – для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» – заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

• Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
• Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: заполняется обязательно только на Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.

7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

8. Расчетный период: заполняется обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Указывается год, за который подаются сведения. Не заполняется при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

9. Код категории застрахованного лица: заполняется обязательно в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

10. Код дополнительного тарифа: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

11. Тип сведений: символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“исходные”– сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период. Если представленные исходные индивидуальные сведения были возвращены страхователю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения;

“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.

12. Вид корректировки: заполняется в случае необходимости корректировки сведений. Символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие индивидуальные сведения указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”;

“отменяющие” – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”.

13. Территориальные условия: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только в случае, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Значение районного коэффициента, установленного в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

14. Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов):

страховая часть трудовой пенсии

накопительная часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются обязательно в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-1и СЗВ-4-2. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)

15. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.

16. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

17. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

18. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

19. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

20. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

Онлайн-сервис
для подготовки описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)

1. Подготовить опись
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать опись
5. Отправить через интернет!

Все представляемые в территориальный орган ПФР документы страхователь (работодатель) должен сгруппировать в «пакеты документов» (не более 200 документов в 1 пакете).

Каждый пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.

Эта опись документов должна быть подписана исполнителем (по требованию руководителя), и заверена подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Если страхователем (работодателем) является ИП, то опись заверяется его личной подписью.

Ко всем пакетам документов, передаваемым в ПФР по формам для регистрации граждан в системе ОПС. Например, к таким документам, как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 или СЗВ-К.

К пакету документов, включающему опись АДВ-6-1, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде.

Нужно ли прилагать опись АДВ-6-1 при сдаче форм отчета по персучету в ПФР (СЗВ-СТАЖ), а также при корректировке сведений этого отчета (СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ)?

Нет, не нужно. Так как у этой отчетности в пенсионный фонд есть своя опись – форма ОДВ-1.

Бланк описи документов, передаваемых страхователем в ПФР

Форма описи АДВ-6-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению».

Бланк описи документов, передаваемых страхователем в ПФР

Образец заполнения описи документов, которые нужно передать в пенсионный фонд

Правила заполнения Описи документов в ПФР по форме АДВ-6-1

Порядок заполнения описи АДВ-6-1 прописан в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению».

Не хотите читать многостраничные правила? Тогда заполните опись АДВ-6-1 в онлайн бухгалтерии или в программе БухСофт: Зарплата и Кадры.

Инструкции по формированию формы описи АДВ-6-1 с помощью Бухсофт:

Как проверить правильность заполнения отчета в ПФР

Проверить правильность заполнения форм документов, которые используются для регистрации граждан в системе ОПС можно в сервисе Тестирование Отчетности.

Также подготовить и проверить отчетность в ПФР, ИФНС и ФСС можно в программе CheckXML+2НДФЛ.

АДВ-6-1: порядок применения и требования к заполнению

Форма АДВ-6-1 — это необходимое приложение к документации и по закону должно сопутствовать всем документам, предназначенным для передачи в ПФР, кроме формы АДВ-11, который передаётся без приложения описи. Например, если сотруднику требуется обновить тот или иной документ, информацию о этом передают в Пенсионный фонд посредством АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 – это сопроводительная опись документации, передаваемой работодателем в Пенсионный фонд. Такая опись прилагается при передаче в ПФ документов по:

• индивидуальному учёту: АДВ-1 (на граждан и иностранцев) , АДВ-2, АДВ-3;
• выплатам и взносам в адрес Пенсионного фонда: СЗВ-1, СЗВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.

• Обновлённая форма данной описи утверждена Приложением 1 к Постановлению № 473п Правления ПФР от 1 июня 2006 года. Полный перечень документов, которые требуют приложения описи, приведён в п.30 Приложения 2 к данному Постановлению.
• Новую форму описи утвердили постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года № 2п.
• Заполнением описи занимается сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Заполнение этого документа не представляет проблем, все правила и требования перечислены в Постановлении 473п ПФР от 1.06.2016 года.

Бланк описи подразделён на 3 части:

• Сведения о страхователе, чья документация передаётся в ПФ.
• Количество представленных форм по персонифицированному учёту каждого вида.
• Нижняя часть описи. Заполняется при передаче данных о стаже, заработной плате, начисленных взносах в ПФ (разные виды формы СЗВ). Необходимо ввести полные суммы взносов, заработков и период, за который производится начисление.

Далее следуют подписи. Ставятся сотрудником, заполнявшим форму описи и директором организации.

В бланке описи следует заполнить те пункты, в которые вносятся корректирующие сведения, а остальные следует оставить незаполненными.

• Указываются: краткое наименование предприятия, ИНН, КПП, номер, зарегистрированный в ПФ;
• перечисляются только документы, не вошедшие в перечень, отражённый в данной форме;
• пишется общее количество документов в данном пакете;
• список сотрудников, приведённый в бланке СЗВ-4-2 (обязателен только для описи, в которой есть такая форма);
• пакету присваивается номер (этот пункт обязателен к заполнению, если опись сопровождения производится в электронном формате);
• данный пункт подлежит заполнению работником Пенсионного фонда при передаче пакета: принимая пакет, он записывает номер регистрации в ПФР, входящий номер, дату приёмки пакета.

Нижняя часть формы (требуется вписать данные, если в данном пакете имеются бланки форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2):

Информация об общей сумме начисленных страховых взносов.

• Приводятся итоги по всей пачке.
• Необходимо вписать данные по требованиям формы СЗВ-4-1.
• Если при оформлении пачки в ней отсутствуют бланки СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то этот пункт следует пропустить.

Год и квартал отчётного периода. Кроме информации о доходах и заработке необходимо указать все суммы стипендий и пособий по временной нетрудоспособности.

После того, как составлена полная опись, необходимо собрать документы и формы в один общий пакет в следующем порядке: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К. Необходимо прошить и пронумеровать пакет. Прилагается общий список работников, на которых имеются сведения в этом пакете. Определённых требований к составлению списка нет, он пишется в свободной форме.

Пакет полностью заверяется печатью (если на предприятии есть печать) и подписью сотрудника, ответственного за составление описи. Требуется также и подпись руководителя. Поверх бланка АДВ-6-1 следует написать: «Заверяю, что содержание всех документов в пакете, состоящем из вышеприведённого количества форм, верно».

По согласованию информация может быть распечатана для предоставления в ПФР или же передана прямо на электронном носителе. Все бланки можно скачать на официальном сайте ПФР, здесь же доступна к скачиванию программа для формирования входящей документации и описи. Эта программа даёт возможность максимально уменьшить количество возможных ошибок и неточностей при составлении документов.

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Форма АДВ-6-1

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Форма АДВ-6-1 – документ, который подается лицом, выступающим в роли страхователя вместе с пакетом входящих документов в территориальный орган Пенсионного Фонда России. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации.

Опись формы АДВ-6-1 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• реквизиты страхователя: номер ИНН, ПФФР и КПП, краткое наименование организации-страхователя;
• количество документов, которые находятся в пачке описи;
• присвоенный страхователем номер пачки документов, а так же регистрационный номер пачки в ПФР;
• расчетный период – период, за который совершается подача документов;
• код категории, присвоенный застрахованному лицу;
• код дополнительного тарифа;
• тип сведений: исходные сведения или назначение пенсий;
• вид корректировки (заполняется в случае, если документы сдаются не для отчетности, а для корректировки некоторых данных);
• сведения о начисленных суммах страховых взносов;
• сведения о заработке и доходе за отчетный период.

После заполнения описи документов формы АДВ-6-1 лица, выступающие исполнителем и руководителем должны проставить свои подписи с обязательной их расшифровкой и указанием должности. Так же в конце документа указывается дата составления формы и ставится оттиск печати страхователя.

Опись документов, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации. Форма N АДВ-6-1

Тип документа: Опись

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,2 кб

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Правила заполнения

Опись документов по форме АДВ-6-1 составляется при сдаче в ПФР отчетности по страховым взносам за истекший период.

Образец заполнения формы АДВ-6-1. Опись документов в ПФР

Бланк формы АДВ-6-1 в 2019 году. Отчетность в пенсионный фонд

Требования к пачкам документов:

• число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200;
• в состав пачки могут входить документы только одного наименования;
• пачка прошивается и пронумеровывается;
• концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, отмеченным печатью организации и надписью: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов»;
• к пачке прикладывается составленный в произвольной форме список застрахованных лиц, на которых представляются сведения – список брошюруется в пачку после описи;
• на описи после всех манипуляций делается запись: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»; запись также заверяется печатью организации и подписью её руководителя;
• заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов расшиванию не подлежит.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

• ✓ Платежные документы
• ✓ Кассовые документы
• ✓ Типовые формы договоров
• ✓ Документы на транспортрировку товаров
• ✓ Документы по учету товаров

• ✓ Документы ККМ и ККТ
• ✓ Должностные инструкции
• ✓ Деловые письма
• ✓ Документы по учету материалов
• ✓ Бланки и формы доверенностей

В бланке описи перечисляются все документы (наименование и количество), которые сдаются организацией-страхователем в Пенсионный фонд.

Внимание! С 2010 года форма АДВ-6-1 заполняется для следующих документов: анкета, заявление о замене страхового свидетельства, добровольные взносы (ДСВ-1), получение дубликата свидетельства.

Порядок заполнения и сроки отчетности в ПФР по форме АДВ-6-1

Данные по персональному учёту сдаются ежеквартально до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Вместе со сведениями по персональному учёту сдаётся отчёт по форме РСВ-1 (для ИП за себя – РСВ-2)

Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392

(в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п,

В целях реализации Федерального ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ” (принят ГД ФС РФ 08.12.1995)”>закона от 01.04.96 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755), Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, ст. 13; N 52 (I), ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854; N 49, ст. 4856; 2005, N 1 (I), ст. 9; 2006, N 6, ст. 636), Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (I), ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 1, ст. 13; N 48, ст. 4587; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 8, ст. 605; 2006, N 23, ст. 2377; N 23, ст. 2384) и в соответствии с ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ””>пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 15.03.97 N 318 “О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003, N 29, ст. 2999; 2004, N 7, ст. 539; 2006, N 11, ст. 1183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

“Анкета застрахованного лица (АДВ-1)”;

“Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)”;

“Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)”;

“Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)”;

“Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)”;

“Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)”;

“Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8)”;

“Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)”;

“Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)”;

“Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)”;

“Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)”;

“Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)”;

“Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)”;

“Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)”;

“Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)”;

“Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)”;

“Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)”;

“Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)”;

“Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)”;

“Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)”;

“Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)”;

“Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1)”.

2. Считать документами индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

форму бланка заявления о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.03.2004 N 30н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 апреля 2004 г., регистрационный N 5708);

форму заявления о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60;

форму заявления о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60.

3. Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

4. Установить, что:

приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования действует по 31.12.2006;

приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования вводится в действие с 01.01.2007.

4.1. Установить, что бланк документа “Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования” (АДИ-7) является защищенной полиграфической продукцией уровня “В”.

(п. 4.1 введен Постановлением Правления ПФ РФ от 23.07.2009 N 161п)

5. В связи с принятием настоящего Постановления признать утратившими силу:

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.12.2002 N 4051) —————— Утратил силу”>Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2002 г., регистрационный N 4051);

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 N 152п “О внесении дополнения в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 декабря 2003 г., регистрационный N 5289).

Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета, а также отчеты, в которых содержится информация про выплаты и начисленные на них взносы, подлежащие перечислению во внебюджетные фонды. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную опись АДВ-6-1.

В 2019 году этот документ, который подается в ПФР, был изменен. Сегодня он состоит из трех разделов. Первый содержит данные про работодателя, подающего отчет. Второй отражает, какие формы передаются сотрудникам Пенсионного фонда и их количество. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если подаются формы СЗВ.

Скачать образец АДВ-6-1 возможно бесплатно на специализированных сайтах в Интернете или на официальном сайте Пенсионного фонда. Подача бумаг может производиться как при личном обращении в отделение ПФР, так и посредством специальных телекоммуникационных каналов связи.

Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:

В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:

Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.

Бланк формы АДВ-6-1

Постановление Пенсионного фонда №473п от 2019 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.

Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:

Новые отчеты в ПФР, в 2019 году можно скачать здесь.

Заполнение формы предполагает внесение следующей информации:

• сведения про работодателя, который производит передачу документов сотрудникам Пенсионного фонда, а именно: индивидуальный налоговый номер, код причины постановки (КПП) на учет, короткое название компании;
• информация про другие формы, которые не могли быть внесены в перечень;
• число сотрудников, которые были упомянуты в бланке по форме СЗВ-4-2;
• количество бумаг, составляющий полный пакет документов;
• пакету документов присваивается внутренний номер;
• следующий пункт заполняется сотрудниками ПФ, когда они принимают пакет документов: проставляется регистрационный и входящий номер и поточная дата.

• период, за который данные формы документов заполнены;
• регистрационный код застрахованных особ, сведения берутся из соответствующего классификатора;
• указывается код дополнительного тарифа (для работников, страховые взносы которых выплачиваются по такому тарифу);
• тип сведений: нужно поставить крестик в нужном поле. Исходные сведения – это те, которые подаются в первый раз за указанный период. Галочка возле Назначения пенсии ставится в том случае, когда данные предоставляются по заявлению сотрудника, который хочет, чтобы ему была назначена или пересчитана пенсия.

Если есть необходимость внесения корректировки, заполняется следующий пункт. Галочка ставится возле «корректирующие», если вносятся изменения в сведения про работника, которые были предоставлены раньше. В этом случае предполагается, что форма будет заполнена целиком, а не только те поля, которые требуют корректировки. Если галочку поставить возле «отменяющие» — это предполагает полную отмену данных, которые были поданы ранее.

В конкретных случаях по классификатору должно заполняться поле «Территориальные условия». При этом обязательной является подача бланка по форме СЗВ-4-2. Данные про суммы взносов, которые были начислены, следует вписать по правилам, которые применяются при составлении формы СЗВ-4-1.

Когда Форма АДВ-6-1 готова, она с остальными бумагами прошивается и нумеруется. К пакету документов прикладывается перечень застрахованных особ, на которых подаются сведения. Список составляется в вольной форме.

На описи, которая оформлена согласно законодательным требованиям, также должна стоять заверительная надпись, право ставить которую имеет только руководитель предприятия или иное уполномоченное им лицо. Этой надписью директор заверяет, что содержание бумаг, входящих в пачку, которая включает перечисленное число форм, изложено верно.

Образец заполнения формы АДВ-6-1

Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:

• реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
• информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
• при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
• номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.

При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:

• когда указывается расчетный период, предполагается указание года, за который предоставляется информация (данное поле обязательно должно быть заполнено, если речь идет про предоставление данных после начала 2002 года);
• код доптарифа заполняется только для тех особ, которые указаны в одноименном классификаторе, например, это члены летных экипажей гражданской авиации;
• когда отмечается тип сведений, нельзя ставить галочку сразу напротив всех значений, должно быть выбрано только одно;
• если подается документ для назначения пенсии, то при возвращении его на доработку сотрудниками Пенсионного фонда следующая бумага должна подаваться с такой же пометкой, а именно «назначение пенсии»;
• поле Территориальные условия не должно оставаться пустым только при подаче СЗВ-4-2 (для других типов бумаг его заполнение недопустимо, а информацию вносят компании, которые имеют рабочие места на Крайнем Севере или районах к нему приравненных, в зоне отчуждения или отселения и некоторых других регионах);
• данные про суммы страховых взносов, которые были начислены, указываются в рублях, при этом в расчет берется суммарное значение по всем документам.

Особенности заполнения форм СЗВ-1/СЗВ-3:

• обязательно должны быть заполнены для периодов до января 2002 года;
• в отчетном периоде нужно указывать год, за который предоставляются данные;
• сведения про доход предполагают указание суммарных значений по пачке в целом.

Для подачи данной формы можно лично отправиться в соответствующее отделение Пенсионного фонда и вручить отчеты ответственному сотруднику или же отправить бумаги, воспользовавшись услугами почты России. Однако более удобным способом является использование специальных телекоммуникационных каналов связи.

Чтобы взаимодействие с Пенсионным фондом было эффективным, следует пройти процедуру регистрации на сайте организации, после чего будет получен доступ в Личный кабинет.

Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно:

• позволяет формировать платежные документы и получить информацию про платежи;
• можно осуществлять проверку отчетов, которые сформированы, при помощи специальных бесплатных программ Check XLS и Check XLS UFA;
• дает возможность запрашивать подтверждения того, что документы приняты;
• является средством обратной связи, поскольку позволяет оставить отзыв про работу Пенсионного фонда.

Регистрация персонального кабинета на сайте Пенсионного фонда России предполагает введение большего объема сведений про пользователя по сравнению с обычной процедурой регистрации. Компания должна ввести свои регистрационные номера в налоговой и пенсионной службах. Отправлять документацию будет возможно только в том случае, если есть электронная подпись.

Узнайте отсюда, как правильно заполнить и сдать РСВ-1 за 9 месяцев 2019 года.

Все про нулевой СЗВ-М наши специалисты рассказали тут.

Оцените статью: