Должен ли продавец иметь свой экземпляр счета-фактуры на бумажном носителе

ФНС разрешила продавцам, выставившим счет-фактуру на бумаге, хранить второй экземпляр в электронном виде

Даже если счет-фактура покупателю был выставлен на бумаге, продавец может хранить второй экземпляр счета-фактуры в электронном виде. Главное — чтобы документ был подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главбуха (или иных уполномоченных лиц). Такой вывод следует из письма ФНС России от 06.09.17 № СД-4-3/17731@.

Как известно, счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Согласно правилам (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), в случае заполнения счета-фактуры на бумажном носителе первый экземпляр счета-фактуры выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца. Может ли продавец хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронной форме, заверив его электронной подписью?

В Федеральной налоговой службе отмечают, что положения пункта 6 статьи 169 Кодекса не запрещают формировать счет-фактуру на разных носителях (то есть в виде информации в электронной форме и на бумажном носителе). Поэтому в целях сокращения документооборота чиновники считают возможным подписывать второй экземпляр счета-фактуры усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главбуха (либо иных уполномоченных лиц). Если потребуется распечатать второй экземпляр счета-фактуры, подписанного усиленной КЭП, достоверность электронной подписи заверяется в установленном порядке руководителем организации.

В завершение письма специалисты ФНС сообщили, что данная позиция согласована с Минфином. Оговорка весьма важная, поскольку еще недавно в Минфине считали иначе. Напомним, что в письме от 30.05.17 № 03-07-09/33048 чиновники заявили: если счет-фактура выставлен в адрес покупателя на бумаге, то свой экземпляр продавец должен также должен распечатывать и хранить на бумаге (см. « Минфин сообщил, в каком виде продавец должен хранить свой экземпляр счета-фактуры, если покупатель получил счет-фактуру в бумажном виде »).

Напомним, что контрагенты могут передавать друг другу юридически значимые счета-фактуры в электронном виде. Организации и предприниматели, у которых есть сертификат электронной подписи для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать обмениваться с контрагентами счетами-фактурами, накладными и другими юридически значимыми документами через систему «Контур.Диадок». В рамках акции «Безлимит на 2 месяца» в течение двух месяцев можно отправить контрагентам любое количество документов.

Должен ли продавец иметь свой экземпляр счета-фактуры на бумажном носителе

В соответствии с письмом Министерства финансов от 30.05.17 № 03-07-09/33048, если счет-фактура выставлен в адрес покупателя на бумажном носителе, то свой экземпляр продавец обязан распечатывать и хранить на бумаге.

Согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса счет-фактура может быть выставлен на бумажном носителе или в электронной форме. Во втором случае электронный счет-фактура должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.

Однако в Правилах (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137) есть оговорка, что при выставлении счета-фактуры на бумажном носителе один экземпляр передается покупателю, а второй остается у продавца. Соответственно, и продавец и покупатель должны иметь свой экземпляр документа на бумажном носителе.

Минфин сообщил, в каком виде продавец должен хранить свой экземпляр счета-фактуры, если покупатель получил счет-фактуру в бумажном виде

Организация выставляет покупателю счет-фактуру в бумажном виде. Может ли продавец хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронной форме, заверив его электронной подписью? Нет, не может, ответили специалисты Минфина России (письмо от 30.05.17 № 03-07-09/33048).

Согласно Налоговому кодексу, счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц.

При этом в Правилах (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137) оговорено, что в случае заполнения счета-фактуры на бумажном носителе первый экземпляр счета-фактуры выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца.

Таким образом, делают вывод в Минфине, законодательством не предусмотрена возможность хранить второй экземпляр счета-фактуры в электронном виде в случае, если покупателю такой счет-фактура был выставлен на бумажном носителе. Соответственно, если счет-фактура выставлен в адрес покупателя на бумаге, то свой экземпляр продавец должен также должен распечатывать и хранить на бумаге.

Если счет-фактура выставлен на бумаге, свой экземпляр нельзя хранить в электронном виде

В письме от 30.05.17 № 03-07-09/33048 Минфин ответил на вопрос о правомерности хранения второго экземпляра счета-фактуры, составленного и выставленного покупателю на бумажном носителе, в виде электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.

Согласно абзацу второму пункта 1 статьи 169 НК счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

На основании пункта 6 статьи 169 НК счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, ИП.

В соответствии с пунктом 6 правил заполнения счета-фактуры (постановление 1137), первый экземпляр счета-фактуры, составленный на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

Таким образом, в случае составления и выставления покупателю счетов-фактур на бумажном носителе хранение вторых экземпляров таких счетов-фактур в виде электронного образца НК и постановлением 1137 не предусмотрено.

Оба экземпляра счета-фактуры должны выглядеть одинаково

Если продавец выставит покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, то и себе он должен оставить бумажный документ. Возможность хранения своего экземпляра в электронном виде в таком случае не допускается.

Источник: Письмо Минфина от 30.05.2017 № 03-07-09/33048

Как известно, счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный счет-фактура подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

При этом в Правилах заполнения счета-фактуры прописано, что при выставлении счета-фактуры на бумажном носителе первый экземпляр передается покупателю, а второй остается у продавца.

Т.е. бумажный счет-фактура по умолчанию оформляется в двух экземплярах, один из которых должен хранить продавец. Соответственно, отдать покупателю бумажный документ, а для себя оформить «виртуальный», подписанный электронной подписью, нельзя.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Должен ли продавец иметь свой экземпляр счета-фактуры на бумажном носителе

• Алименты возможно придется платить и на взрослых детей 14.02.2019
• Максимальную сумму «детско-учебного» НДФЛ-вычета могут увеличить 11.02.2019
• 6-НДФЛ: когда отражать выплаты по ГПД 05.02.2019
• Минфин уточнил, как подтвердить право на «детский» вычет разведенному родителю 30.01.2019
• ООО не платит зарплату и не ведет деятельность: нужно ли сдавать нулевой РСВ? 28.01.2019

• 192024,СПб, Невский пр. д. 168, лит. Б, пом.7Н
• +7 (812) 407 14 27
• [email protected]

ФНС разрешила продавцам, выставившим счет-фактуру на бумаге, хранить второй экземпляр в электронном виде

Даже если счет-фактура покупателю был выставлен на бумаге, продавец может хранить второй экземпляр счета-фактуры в электронном виде. Главное — чтобы документ был подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главбуха (или иных уполномоченных лиц). Такой вывод следует из письма ФНС России от 06.09.17 № СД-4-3/17731@.

Как известно, счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Согласно правилам (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), в случае заполнения счета-фактуры на бумажном носителе первый экземпляр счета-фактуры выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца. Может ли продавец хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронной форме, заверив его электронной подписью?

В Федеральной налоговой службе отмечают, что положения пункта 6 статьи 169 Кодекса не запрещают формировать счет-фактуру на разных носителях (то есть в виде информации в электронной форме и на бумажном носителе). Поэтому в целях сокращения документооборота чиновники считают возможным подписывать второй экземпляр счета-фактуры усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главбуха (либо иных уполномоченных лиц). Если потребуется распечатать второй экземпляр счета-фактуры, подписанного усиленной КЭП, достоверность электронной подписи заверяется в установленном порядке руководителем организации.

В завершение письма специалисты ФНС сообщили, что данная позиция согласована с Минфином. Оговорка весьма важная, поскольку еще недавно в Минфине считали иначе. Напомним, что в письме от 30.05.17 № 03-07-09/33048 чиновники заявили: если счет-фактура выставлен в адрес покупателя на бумаге, то свой экземпляр продавец должен также должен распечатывать и хранить на бумаге (см. «Минфин сообщил, в каком виде продавец должен хранить свой экземпляр счета-фактуры, если покупатель получил счет-фактуру в бумажном виде»).

Счета-фактуры выданные: хранение вторых экземпляров у продавца

Мария С. сказал(-а): 30.08.2012 12:45

Счета-фактуры выданные: хранение вторых экземпляров у продавца

Лёнка сказал(-а): 30.08.2012 13:03

Тоня сказал(-а): 30.08.2012 13:04

6. Первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

И в порядке ведения журналов “подлежат хранению в хронологическом порядке по мере..”

Тоня сказал(-а): 30.08.2012 13:09

Glawbuch сказал(-а): 30.08.2012 13:14

Январь сказал(-а): 30.08.2012 13:21

Лёнка сказал(-а): 30.08.2012 13:22

согласна,но есть такие.
Журнал учета, составленный на бумажном носителе, подписывается до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, прошнуровывается, его страницы пронумеровываются. При этом страницы журнала учета, составленного организацией, скрепляются печатью этой организации.

Журнал учета за налоговый период, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица), индивидуального предпринимателя при передаче журнала учета в налоговый орган в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации.

Может ли продавец хранить второй экземпляр бумажного счета-фактуры в электронном виде?

Продавец выставил покупателю счет-фактуру на бумажном носителе. Может ли он хранить у себя второй экземпляр документа в электронном виде, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью? Нет, считают в Минфине (письмо № 03-07-09/33048 от 30.05.2017).

Чиновники ссылаются на Правила заполнения счетов-фактур, которые утверждены постановлением Правительства от 26 декабря 2011 № 1137. В них четко указано: первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, продавец передает покупателю, а второй экземпляр оставляет у себя.

Основываясь на этом, в ведомстве пришли к следующему выводу. В Налоговом кодексе и упомянутых Правилах прямо не указано, что второй экземпляр бумажного счета-фактуры можно хранить в электронном виде. Следовательно, это неправомерно. Таким образом, если покупателю был выставлен счет-фактура на бумаге, то и экземпляр продавца тоже должен храниться на бумажном носителе.

Может ли организация не распечатывать второй экземпляр счета-фактуры на бумажном носителе, а ограничиться хранением счетов-фактур в электронном виде?

Организация в рамках агентского договора продает продукцию принципала. При этом агент, действуя от своего имени, выставляет покупателям счета-фактуры в бумажном виде. Выданные и полученные счета-фактуры организация регистрирует в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, а не в книгах продаж и покупок.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если счета-фактуры составляются и выставляются покупателям в бумажном виде, то второй экземпляр таких счетов-фактур следует хранить также в бумажном виде.

Обоснование вывода:

Согласно абзацу второму п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком, который утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н (далее – Порядок).

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, ИП в соответствии с законодательством РФ (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Пунктом 14 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее – Постановление N 1137), предусмотрено, что счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), подтверждения оператора электронного документооборота, извещения покупателей о получении счета-фактуры (в том числе корректировочного, исправленного) хранятся в хронологическом порядке соответственно по мере их выставления (составления, в том числе исправления, если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю либо если направленные продавцом покупателю счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные) не получены покупателем) или получения за соответствующий налоговый период.

Кроме того, согласно п. 1.13 Порядка участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, составление и выставление которых предусмотрено настоящим Порядком, совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.

Учитывая данные нормы, Минфин России в письме от 13.01.2016 N 03-03-06/1/259 пришел к выводу, что счета-фактуры, выставленные в установленном Порядке в электронном виде, хранятся налогоплательщиком в электронном виде без распечатки их на бумажном носителе. При этом обратив внимание, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур (смотрите также п. 2 письма ФНС России от 06.02.2014 N ГД-4-3/1984@).

В случае составления и выставления покупателю счетов-фактур на бумажном носителе Минфин России (в письме от 30.05.2017 N 03-07-09/33048) обратил внимание на п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением N 1137 (далее – Правила), в соответствии с которым первый экземпляр счета-фактуры, составленный на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца. На основании этого и уполномоченный орган заключил, что хранение вторых экземпляров таких счетов-фактур в виде электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации, НК РФ и Правилами не предусмотрено.

Таким образом, исходя из разъяснений уполномоченных органов, можно сделать вывод, что если счета-фактуры составляются и выставляются покупателям в бумажном виде, то второй экземпляр таких счетов-фактур следует хранить также в бумажном виде.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Если продавец выставил покупателю счет-фактуру на бумаге, то свой экземпляр он может хранить в электронном виде

Если продавец выставил покупателю счет-фактуру на бумаге, то свой экземпляр он может хранить в электронном виде. Письмо ФНС России от 6 сентября 2017 г. № СД-4-3/17731@.

Если продавец выставил покупателю счет-фактуру на бумаге, то свой экземпляр он может хранить в электронном виде : 10 комментариев

• 

выше стоящий орган дает разъяснение что нужно распечатывать, а ниже дает разъяснение что нет. «Красивая работа».

Сами поняли что сказали? Пока это Проект. Потом налоговая на местах принимает сч-фактуры..ей и решать. В базе же будет с ЭЦП. Зачем лишний раз печатать. Потом не все инспекции это письмо исполняют. Практику надо знать прежде чем Вам Иван что-то писать. Так же это письмо ответ ФНС на конкретный случай в Суде.

Ирина, как правило проект в дальнейшем становится рекомендацией (ДСП), а на счет -«Потом не все инспекции это письмо исполняют» — не исполнение рекомендаций и т,п, страдают сами инспекции при проверки их вышестоящими органами. Практика мдя -это коварная вещь и особенно ПП и особенно после его обновления.

Иван, не страдают) это письмо по конкретной ситуации в суде. Вы не о том пишите.

Ирина, По мнению Минфина, продавец не вправе хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронном виде, если покупателю он был выдан в бумажном виде (письмо от 30 мая 2017 г. № 03-07-09/33048).
Но ФНС высказала противоположное мнение. Совсем недавно в письме от 6 сентября 2017 г. № СД-4-3/17731@ налоговики указали, что продавцы, выставившие покупателю счет-фактуру на бумаге, могут не распечатывать второй (собственный) экземпляр документа, а хранить его в электронном виде. При условии, что электронный счет-фактура подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (или главбуха, или уполномоченного лица).

Согласен -что у продавца должна быть бумажная вариант и электронный вариант,

Иван, я выше описала это письмо) вы прочтите внимательнее что вам сказали в журнале главбух. Не спорьте с профи.

Ирина, «Не спорьте с профи.» -Удачи.

Иван, то что вы написали это неправда) не надо путать всех. Все согласованно с Минфином.

Иван, Однако в своем свежем разъяснении ФНС указала на то, что ее позиция согласована с финансовым ведомством.
Значит, никаких негативных последствий для продавца, выставляющего бумажный экземпляр покупателю и оставляющего себе элект экземпляр, не будет.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и элект
Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в элект виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/гл бух/уполномоченных лиц. Письмо ФНС от 06.09.2017 № СД-4-3/17731@
В мае этого года Минфин запретил «разновидовые» счета-фактуры (http://glavkniga.ru//news/5811). Однако в своем свежем разъяснении ФНС указала на то, что ее позиция согласована с финансовым ведомством.
Значит, никаких негативных последствий для продавца, выставляющего бумажный экземпляр покупателю и оставляющего себе элект экземпляр, не будет.
Понятно Иван? Не мутите воду

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Нужно ли распечатывать счет-фактуру на бумаге для себя?

Если продавец выставил покупателю счет-фактуру на бумаге, то свой экземпляр он может хранить в электронном виде. Письмо ФНС России от 6 сентября 2017 г. № СД-4-3/17731@.

Налоговый кодекс разрешает выставлять счет-фактуру как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Бумажный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером фирмы или иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью от имени фирмы.

Электронный счет-фактура подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени фирмы или ИП (п. 6 ст. 169 НК РФ).

В свою очередь правила заполнения счетов-фактур утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 (далее – Правила). Там сказано, что первый экземпляр бумажного счета-фактуры выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца (п. 6 Правил).

По мнению Минфина, продавец не вправе хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронном виде, если покупателю он был выдан в бумажном виде (письмо от 30 мая 2017 г. № 03-07-09/33048).

Но ФНС высказала противоположное мнение. Совсем недавно в письме от 6 сентября 2017 г. № СД-4-3/17731@ налоговики указали, что продавцы, выставившие покупателю счет-фактуру на бумаге, могут не распечатывать второй (собственный) экземпляр документа, а хранить его в электронном виде. При условии, что электронный счет-фактура подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (или главбуха, или уполномоченного лица).

Добавим, что позиция ФНС согласована с позицией Минфина.

Счет-фактуру можно выставить на бумаге, а также в электронной форме – по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Хранить бумажный или электронный счет-фактуру необходимо не менее четырех лет с даты окончания квартала, в котором этот документ использовался для расчета НДС. Хранить электронный счет-фактуру следует совместно с квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1.13 Порядка).

В связи с этим возникает вопрос: можно ли продавцам (подрядчикам, исполнителям) выставлять первые экземпляры счетов-фактур на бумаге, а свои экземпляры хранить в электронной форме?

Сначала Минфин России в письме от 30.05.2017 № 03-07-09/33048 дал отрицательный ответ. По его мнению, это не предусмотрено Налоговым кодексом РФ, поэтому свой экземпляр счета-фактуры продавец должен хранить только на бумаге.

Однако теперь контролирующие ведомства изменили свою позицию по данному вопросу. Чиновники признали, что необходимо сокращать документооборот. Тем более, что положения пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ не содержат запрета на формирование счета-фактуры на разных носителях.

Поэтому теперь разрешено подписывать второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумаге, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Письмо Федеральной налоговой службы
№СД-4-3/17731@ от 06.09.2017

Федеральная налоговая служба в связи с обращением по вопросу о возможности подписания второго экземпляра счета-фактуры, выставленного покупателю на бумажном носителе, электронной подписью сообщает следующее.

Согласно абзацу второму пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

На основании пункта 6 статьи 169 Кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 6 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

Поскольку положения пункта 6 статьи 169 Кодекса не содержат запрета на формирование счета-фактуры на разных носителях (то есть в виде информации в электронной форме и на бумажном носителе), в целях сокращения документооборота считаем возможным подписывать второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумажном носителе, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При этом следует учитывать, что при необходимости распечатывания вторых экземпляров счетов-фактур, выставленных на бумажном носителе и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, достоверность усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных уполномоченных лиц заверяется в установленном порядке руководителем организации.

Данная позиция согласована с Минфином России.

Настоящее письмо не является нормативным правовым актом, не влечет изменений правового регулирования налоговых отношений, не содержит норм, влекущих юридические последствия для неопределенного круга лиц, носит информационный характер и не препятствует налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от положений настоящего письма.

Оцените статью: