Для продаж в интернете нужна специальная онлайн-касса

Онлайн-касса для интернет-магазина — техника, которая должна применяться всеми продавцами в интернет-пространстве с 01.07.2017. В нашей статье расскажем о нюансах использования кассовых аппаратов в интернет-торговле, а также рассмотрим различные варианты приема платежей такими продавцами и в зависимости от этого — порядок работы с онлайн-кассой.

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов в 2017 году становится обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах будут передаваться в налоговую службу автоматически, что обеспечит лучший контроль уплаты налогов.

Изменения вступили в силу 15.07.2016. Однако в ст. 7 закона «О внесении изменений. » от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусмотрен постепенный переход на новые правила. А именно: после 01.02.2017 регистрация касс старого образца стала невозможна, а с 01.07.2017 большинство пользователей ККТ должны применять онлайн-кассы.

Если вы еще не приобрели онлайн-кассу, читайте нашу статью «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ перенесен на 01.07.2018: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

1. Оказывают услуги населению.
2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка может не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2018. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, даже если он не принимает наличку, мы уже выяснили. Ответ утвердительный. При этом во время регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина в личном кабинете на сайте www.nalog.ru отмечается, что выбранная ККТ будет использоваться исключительно для расчетов в интернете. А адресом места, где производится расчет, будет указан адрес сайта интернет-магазина (абз. 4 п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). При этом интернет-магазин может иметь один или несколько пунктов обслуживания клиентов, а касса в единственном экземпляре стоять в офисе или дома у ответственного лица. Это следует из п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — здесь.

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Часто для удобства покупателей интернет-сайты предоставляют возможность оплаты товаров наличными или пластиковой картой при их получении курьеру. Это дает покупателю возможность увидеть и проверить товар, а также отказаться от него вовсе до оплаты. Если в штате интернет-магазина имеются собственные курьеры, то такие работники должны быть снабжены мобильным аппаратом, поскольку, как мы уже знаем, выдача кассового чека должна происходить:

• в момент оплаты;
• в месте оплаты;
• тем же человеком, который принимает деньги (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Кассы для курьеров обладают следующими особенностями: портативность; работа от аккумулятора; возможность подключиться к сети через 2G/3G, Wi-Fi; возможность подключиться к гаджетам, куда занесена товарная база. Чтобы зарегистрировать такую кассу в ФНС, нужно указать, что ее функция — применение при разносной торговле. Тогда в адресе регистрации указывается номер автомобиля курьера или адрес регистрации юрлица/ИП.

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

• в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
• по просьбе клиента высылать электронные чеки;
• пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
• периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами. В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по ссылке.

Там же можно найти кнопку для перехода в кабинет регистрации ККТ, проверить свой аппарат на соответствие реестру разрешенных касс, скачать мобильное приложение для проверки чеков. Если ситуация конкретной организации специфична, вопрос можно задать самостоятельно на том же сайте ФНС либо послать официальный запрос в налоговую службу.

С 1 июля 2017 года начался перевод бизнеса на онлайн кассы. Насколько эта система актуальна для интернет-магазинов, и какие специфические нюансы удаленной торговли нужно учесть? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Онлайн кассы должны использоваться при ведении многих видов коммерческой деятельности, включая удаленную и дистанционную. И не важно, чем занимается ваша организация — продавцы женских платьев и организаторы курсов для бизнесменов подчиняются закону на равных.

Не имеет значения то, как рассчитался клиент за товар или услугу. Оплата может быть произведена:

• наличными;
• переводом на расчетный счет;
• банковской картой;
• электронными деньгами.

В любом из указанных случаев покупателю либо выдается бумажный чек, либо высылается на e-mail или мобильный телефон электронное подтверждение оплаты. А копия платежного документа через оператора фискальных данных отправляется в Федеральную налоговую службу.

Налоговая должна получить информацию о платеже онлайн. И не важно, когда была совершена операция — утром в воскресенье или вечером 31 декабря.

Все указанное выше относится и к торговле в Интернете. Но на вопрос о том, нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, ответ неоднозначный — она необходима почти всегда, но есть исключения.

Существуют ситуации, когда удаленная торговая точка может спокойно существовать без такой кассы. Всего их три:

1. Компания работает только с предприятиями и ИП, средства поступают на расчетный счет.
2. Покупку доставляет внешний курьерский сервис.
3. Товар идет через Почту России с пометкой о переводе средств сразу на расчетный счет.

Во всех остальных случаях без онлайн-кассы обойтись не удастся — за такую деятельность предусмотрено административное взыскание.

Когда интернет-магазин должен установить онлайн-кассу

Основной перевод бизнеса на онлайн-кассы уже состоялся 1 июля 2017 года. Но некоторые положения закона позволили отдельным компаниям и индивидуальным предпринимателям отложить смену оборудования. В итоге по электронным расчетам интернет-магазины могли продолжать работать “по-старому” (за исключением использования платежных карт).

Первое июля 2018 года — с этого дня почти все интернет-магазины должны установить онлайн кассы. Лишь отдельным категориям компаний можно не применять фискальную контрольно-кассовую технику (ККТ) до 01.07.2019 или 01.02.2021. Например, это частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН), оказывающие торговые услуги с предоставлением бланка строгой отчетности.

И все же, для большинства владельцев интернет-магазинов остро встали 2 вопроса — как теперь организовать работу компании и что будет, если не успеть в срок.

С 1 июля 2018 года работа без ККТ будет запрещена. Если после этой даты вы совершите хотя бы одну продажу, то вас оштрафуют.

Согласно 2-му пункту статьи 14.5 КоАП России, размер штрафа составляет:

• для юридических лиц — от 75% до 100% от суммы проведенной операции, но минимум 30 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 25% до 50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей.

За выявление аналогичных нарушений вторично при суммарном обороте от 1 млн рублей деятельность торговой точки может быть остановлена на период до 90 дней.

Организация работы интернет-магазина с онлайн кассой

Административные штрафы предусмотрены не только за работу без ККТ нового формата, но и за некорректное или неполное предоставление данных.

Для правильной организации работы учитывайте следующие моменты:

• Если оплата производится удаленно, то для ККТ функция печати чеков не обязательна. При этом устройство должно отправлять электронный платежный документ клиенту и в ФНС.
• Если клиент оплачивает товар в пункте выдачи или курьеру в момент доставки, то покупателю нужно обязательно дать бумажный чек.

При этом если в пункте выдачи покупатель просто забирает покупку без оплаты, то устанавливать там отдельную онлайн кассу для интернет-магазина нет необходимости — можно использовать только одно устройство.

Интернет-магазин может принимать платежи от клиентов как в ручном режиме, так и в автоматическом.

В первом случае достаточно установить в офисе магазина кассовое оборудование, на котором сотрудник в момент оплаты будет пробивать чек и отправлять его покупателю и в налоговую службу.

При автоматическом приеме платежей устройство самостоятельно формирует чек и отправляет его покупателю и в ФНС. Преимущество этого варианта в том, что платежи можно принимать в любой момент, включая выходные, праздничные дни и ночное время. Такие кассы особенно подойдут для магазинов с большим клиентопотоком — они имеют возможность пробивать несколько платежных документов подряд.

Электронные платежи можно совершать, используя:

• приложения для оплаты на смартфонах и планшетах;
• платежные программы на сайтах;
• электронные кошельки (Яндекс.Деньги, ВебМани, Киви и прочие);
• личные кабинеты банков.

Оплата по терминалу в пункте выдачи товара или курьеру не считается электронной. В этих случаях онлайн касса для интернет-магазина должна иметь функцию печати чека.

Чтобы не нарушить закон, недостаточно правильно выбрать, установить и использовать онлайн кассу. Важно обеспечить ее бесперебойную работу, которая напрямую зависит от качества интернета.

То, что при временных сбоях в соединении принимать платежи нельзя – заблуждение. Фискальные накопители сохранят информацию и отправят ее в налоговую инспекцию, как только появится Интернет. Максимальный срок работы без связи составляет 30 дней, но, как правило, такие проблемы решаются быстрее.

Сломалась касса, а платеж был принят? В этом случае налоговая служба советует придерживаться следующего алгоритма:

• самостоятельно уведомить ФНС о случившемся до того, как административное нарушение будет зафиксировано;
• предоставить все документы о проведенных платежах;
• сделать коррекции по всем операциям и передать в налоговую корректные чеки.

Во избежание проблем ФНС рекомендует предусмотреть наличие подменной кассовой техники.

Для продаж в интернете нужна специальная онлайн-касса

При осуществлении продаж через интернет с использованием электронных средств платежа продавцу необходимо использовать специальную онлайн-кассу. Данное правило обусловлено тем, что онлайн-касса передает сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме, сообщается в письме Министерства Финансов РФ от 01.03.17 № 03-01-15/11618.

Согласно п. 1 ст. 1.2 ФЗ от 22.05.03 № 54-ФЗ, юридические лица и ИП должны применять ККТ при осуществлении расчетов. При этом в п. 5 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ оговорен порядок осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа. Так, при дистанционном взаимодействии продавца и покупателя, продавец обязуется передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме. Распечатывать бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности при этом не нужно.

Согласно п. 3 ст. 16.1 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей» при безналичном расчете обязательства покупателя перед продавцом считаются выполненными с момента подтверждения платежа банком покупателя. В данной ситуации Минфин считает, что кассовый чек следует оформлять после того, как банк, проводивший интернет-платеж, подтвердит его совершение.

Чиновники отдельно отмечают, что для применения электронных средств платежа в интернете необходима специальная онлайн-касса, и за подробными разъяснениями того, что она из себя представляет, направляют в Федеральную налоговую службу России.

Налоговые изменения
с 1 января 2019 года в России

Изменения в налоговом законодательстве
с 1 января 2019 года в России

На полях Восточного экономического форума – 2018 глава Федеральной налоговой службы России Михаил Мишустин рассказал ТАСС о сотрудничестве с крупными интернет­платформами, особенностях нового налогового режима для самозанятых и прозрачных отношениях с бизнесом.

Глава ФНС России Михаил Мишустин уточнил параметры налога на профессилональные доходы для россиян, работающих на себя.

При осуществлении продаж через Интернет с использованием электронных средств платежа продавцу необходимо использовать специальную онлайн-кассу. Данное правило обусловлено тем, что онлайн-касса передает сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме.

Согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, юридические лица и ИП должны применять ККТ при осуществлении расчетов. При этом в пункте 5 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ оговорен порядок осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа. Так, при дистанционном взаимодействии продавца и покупателя, продавец обязуется передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме. Распечатывать бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности при этом не нужно.

Согласно пункту 3 статьи 16.1 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» при безналичном расчете обязательства покупателя перед продавцом считаются выполненными с момента подтверждения платежа банком покупателя. В данной ситуации Минфин России считает, что кассовый чек следует оформлять после того, как банк, проводивший интернет-платеж, подтвердит его совершение.

Чиновники отдельно отмечают, что для применения электронных средств платежа в интернете необходима специальная онлайн-касса, и за подробными разъяснениями того, что она из себя представляет, направляют в Федеральную налоговую службу России.

Письмо Минфина России от 1 марта 2017 г. № 03-01-15/11618

Изучаем порядок применения онлайн-кассы для интернет-магазинов

К сожалению, новый закон №54-ФЗ не оказал помощь тем, у кого есть интернет-магазины. Пожалуй, вопросов возникло гораздо больше, чем раньше. Но попробуем найти ответы хотя бы на некоторые из них.

Новый закон №54-ФЗ не внес пока никаких ясностей по поводу самого порядка применения в 2017 году ККТ и формирования бланков строгой отчетности и кассовых чеков в случае, если товар или услуга приобретаются и оплачиваются через Интернет.

Но из положений самого закона теперь точно следует, что при продажах и расчетах через интернет-ресурс использовать контрольно-кассовую технику придется, поскольку:

1. ККТ применяется на всей территории РФ, всеми предпринимателями и организациями, и независимо от порядка оплаты и порядка оказания ими услуг, выполнения работ или продажи товаров (кроме п.2, п.3, п.5 и п.6 статьи 2 закона №54-ФЗ). Т.е. независимо от дистанционного или иного способа осуществления продаж и расчетов. Стоит отметить, что понятие «дистанционная торговля» введено статьей 26.1 закона «О защите прав потребителей» №2300-1 от 07.02.92г. и Правительством РФ в Постановлении от 27.09.07г. №612. Причем, дистанционная торговля рассматривается в этих нормативных документах, только как один из способов реализации розничного договора купли-продажи. И новый закон №54-ФЗ этот способ продаж не выводит за рамки обязанности применения ККТ в 2017 году.

2. Не имеет значения для использования контрольно-кассовой техники при интернет-торговле и применяемая продавцом налоговая система.

Правда, исключение составляют те организации и предприниматели, которые имеют право на основании закона №290-ФЗ от 03.07.16 г. не применять ККТ до 01 июля 2018 года. Это лица, которые до появления новой редакции закона №54-ФЗ, были наделены правом применения бланков строгой отчетности или правом выдачи по требованию клиента других документов, подтверждающих произведенные расчеты.

К таким льготникам относятся организации и предприниматели (далее по тексту – предприятия), которые:

• оказывают населению и предпринимателям услуги;

• применяют ЕНВД – занимаются теми видами деятельности, какие перечислены в Налоговом Кодексе РФ в статье 346.26 (п.2);

• применяют патентную налоговую систему.

Возможность работать по-старому такие предприятия сохраняют до 01 июля 2018 года. Однако стоит вспомнить прежнюю редакцию закона №54-ФЗ: в ней сказано, что возможность выдавать бланки строгой отчетности (п.2 статьи 2 старого закона) и иные документы (п.2.1 ст.2 старой редакции закона) для подтверждения расчета без применения ККТ распространяется только на расчеты с помощью наличных средств и (или) платежных карт. При этом расчеты платежными картами должны осуществляться только в порядке эквайринга, т.е. при непосредственном контакте продавца и покупателя (п.20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г.).

Таким образом, получается, что в 2017 году и до 01 июля 2018 года «льгота» распространяется лишь на часть способов расчета с продавцом. Однако в понимании положений закона №290-ФЗ и старого закона №54-ФЗ данная «льгота» все-таки касается и расчетов, производимых через Интернет с использованием электронных средств платежа. Дело в том, что по старой редакции закона №54-ФЗ интернет-расчеты с указанными «льготниками» оставались вообще без оформления документами. Значит, такой порядок для этих лиц сохранится и до 01 июля 2018 года.

Своим письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911 Налоговая служба России подтвердила, что продавцы, реализующие товар через интернет-магазины вправе отложить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Такая отсрочка действует в отношении расчетов электронными средствами платежа, кроме платежных карт.
Посмотреть текст данного письма можно ЗДЕСЬ (файл word).

Какой кассовой аппарат нужен для осуществления интернет-торговли

Оказывается, для этих целей нужен отдельный кассовый аппарат! Это подтверждают и сами налоговые органы на своих семинарах. И закон №54-ФЗ, в частности:

• абз.12 п.2 его статьи 4.2. Там говорится: в заявлении на регистрацию ККТ необходимо указать, что регистрируемая техника будет применяться только (!) при расчетах с использованием электронных средств платежа в Интернете. Т.е. для осуществления других видов расчетов такая касса не может быть задействована;

• это же подтверждает и абзац 2 п.1 статьи 4.3 закона №54-ФЗ: кассовая техника, используемая для расчетов в Интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только (!) для такого вида расчетов.

Более того, для платежей через Интернет онлайн-касса, которая изначально не предназначена для подобных расчетов, тоже не может быть использована.

Кроме того, прямо о применении отдельного вида ККТ в 2017 году для продаж и расчетов через Интернет свидетельствует еще и абз.16 п.1 статьи 4 закона №54-ФЗ. В данном абзаце указывается, что у ККТ, применяемой для расчетов в Интернете с использованием электронных средств платежа, может отсутствовать устройство для печати фискальных документов (т.е. кассовых чеков и бланков строгой отчетности). А это недопустимо при иных способах расчетов (т.е. не через Интернет).

Но тогда встает вопрос, как передавать чеки и бланки строгой отчетности (дальше по тексту – БСО) клиентам, которые совершили покупку и расчет через интернет-магазин, если у кассового аппарата нет функции печати документов?

Касса для интернет-магазина для ИП стала необходима после выхода Федерального закона 54-ФЗ. Переход на ККТ нового типа имеет ряд неоспоримых и весомых преимуществ, особенно это касается интернет-магазинов.

Преимущества онлайн-касс для интернет магазина для ИП:

• удобный контроль продаж и аналитика, можно легко отследить, что хуже продается, что лучше.
• проще контролировать кассиров, т.к. касса подключается к единой системе.
• наличие облачных информационных систем — отличная возможность не тратить бюджет на дорогие серверы и оборудование.
• чеки можно отсылать в электронном виде по СМС и e-mail, что способствует росту доверия среди клиентов.
• сокращение проверок со стороны налоговой службы.

1. Наличие встроенного фискального регистратора и фискального накопителя. Данные кассовых операций кодируются и записываются в фискальный накопитель.
2. Подключение к оператору фискальных данных. Новый тип касс не может работать без подключения к ОФД. ОФД нужно для отправки данных в налоговую.
3. Поддержка интернет-соединения. Новая касса обязательно должна быть подключена к интернету и постоянно отправлять данные в ОФД. Для этого онлайн-касса имеет множество интерфейсов.
4. Современный дизайн и программное обеспечение с учетом последних технологий. Новые программы позволяют персонализировать кассу под конкретные нужды.
5. Интеграция с товароучетными системами и облачными сервисами.

Уже с 1 июля 2017 года интернет-магазины с помощью онлайн-кассы передают сведения о совершенных платежах в ФНС через операторов фискальных данных и печатают для покупателей чеки нового образца, в которых есть QR-код.

В список ИП, интернет-магазины которых обязаны интегрировать онлайн-кассу, попали те, кто принимает от покупателей — физических лиц оплату в виде:

• наличных средств;
• безналичных платежей по карте;
• перевода через онлайн-форму на сайте самого интернет-магазина;
• банковского перевода по форме ПД-4;
• наличных средств через собственную курьерскую службу.

Нужна ли касса для ИП в интернет-магазине, если клиентами являются юрлица

Нет, не нужна. ИП, работающие с юридическими лицами и принимающие от них оплату по безналу, не обязаны устанавливать онлайн-кассу.

Кроме того, в список тех, кто не обязан интегрировать кассовые аппараты с фискальным накопителем, попали интернет-магазины, которые:

• принимают оплату посредством переводов через Почту России (при получении товара на почте покупатель оплачивает его почтовым переводом. При этом роль платежного агента почта берет на себя);
• самостоятельно изготавливают и продают изделия народных промыслов (стоит отметить, что производители такой продукции вообще освобождены от обязанности подключать онлайн-кассы (ст. 2 54-ФЗ));
• принадлежат религиозным организациям, которые реализуют таким образом предметы культа.

Стоит отметить, что в апреле 2017 года отдельным письмом Минфина некоторым интернет-магазинам была дана отсрочка до 1 июля 2018 года. Это интернет-магазины, сотрудничающие с агрегаторами — посредниками при осуществлении расчетов с физическими лицами (Webmoney, Яндекс.Деньги и пр.).

Как соединить онлайн-кассу и интернет-магазин для ИП

Сейчас на примерах нескольких моделей разберем, как подключить кассовый аппарат для интернет-магазина ИП. Кассу к интернет-магазину можно подключить несколькими способами. Перед тем как выбрать и купить новый аппарат уточните у продавца подключается ли он к интернет-магазину и, если да, то каким образом.

После проведения оплаты система интернет-эквайринга формирует чек и отправляет его покупателю. Онлайн-касса litebox 5 с эквайрингом — это не только современный терминал, отвечающий всем требованиям 54-ФЗ в сфере интернет-магазинов, но и возможность принимать оплату картами.

• Можно управлять каталогом товаров в личном кабинете удаленно;
• Есть встроенный принтер чеков;
• Принимает оплату любыми картами;
• До 48 часов работы в автономном режиме;
• Горячие клавиши для частых товаров и операций;
• Возможность принимать смешанную оплату — наличными и картой;
• Поддержка весового товара (можно подключить весы — касса все посчитает автоматически);
• Полное соответствие 54 ФЗ, подключение к ЕГАИС;
• Надежная система хранения информации — подключение к облачной системе;
• Встроенный сканер штрих кодов, камера 5 Мп.

В данном случае он выступает в качестве кредитной организации, предоставляющей посреднические услуги при расчетах с физическими лицами. К примеру, на мобильную онлайн-кассу MSPos K (litebox 5), которую Вы найдете в каталоге компании Мультикас, можно установить облачное ПО Модуль.Касса и подключиться таким образом к платежным агрегаторам, как Яндекс.Касса и PayAnyWay.

• Соответствует 54 ФЗ, отправляет данные в ОФД и Налоговую службу;
• Встроенный сканер-камера считывает все необходимые штрих-коды, в том числе QR-коды;
• Мощный аккумулятор для продолжительной автономной работы до 24 часов;
• Все каналы передачи данных 3G, WIFI, Bluetooth — ваша касса всегда будет на Связи с налоговой;
• Распространенная ширина чековой ленты 57 мм.;
• Продажа товаров и услуг по свободной цене;
• Подключение к любой товароучетной системе.

Установка 1С для подключения кассы к интернет-магазину

Некоторые онлайн-кассы интегрируются с установленным на локальном компьютере ПО от 1С. При помощи программы можно пробивать чеки, открывать и закрывать смены и многое другое. К примеру, смарт-терминал Эвотор 5 совместим с большинством программ на базе 1С, поэтому это отличный вариант кассового аппарата для интернет-магазина ИП.

• Встроенный сканер штрих-кода, принтер чеков.
• Весит всего 400 грамм.
• Соответствует 54 ФЗ, работает со всеми ОФД, передает данные в ФНС.
• Много интерфейсов для подключения к интернету.
• До 12 часов работы без подзарядки.

С помощью сервиса облачного учета можно легко подключить онлайн-кассу, проводить учет продаж и закупок и вести бухгалтерию. Онлайн касса Нева 01Ф подключается к облачной системе Litebox 7. Ее можно использовать не только для расчетов с покупателями в офисе, но и для выездной работы. Касса нева имеет небольшие размеры, встроенный принтер чеков и широкий функционал, что крайне необходимо для интернет магазина.

• ЕГАИС и ФГИС Меркурий — если вы осуществляете продажу продуктов питания или алкоголя через интернет-магазин;
• Встроенная товароучетная система и возможность доступа к личному кабинету из любой точки мира — litebox.
• Большой выбор каналов для доступа в интернет;
• Совместимость с большинством операционных систем;
• Соответствует 54 ФЗ: отправляет данные в ОФД и ФНС;
• Подключай и работай: эквайринг, сканер, весы, принтер этикеток и др.
• Большой 7 дюймовый сенсорный дисплей;
• Программное обеспечение на базе Android привычное пользователям смартфона;
• До 12 часов без подзарядки.

Какую онлайн-кассу для интернет-магазина лучше выбрать ИП?

Если читать отзывы об онлайн-кассе для ИП интернет-магазина, становится понятно, что единого мнения попросту не существует. Оптимальный вариант — опираться на используемую в данном интернет-магазине систему расчетов с покупателями.

На сайте интернет-магазина клиент выбирает понравившийся товар и бронирует его, а затем оплачивает его при получении в пункте выдачи. В таком случае вам подойдут онлайн-кассы Дримкас Ф и касса Ф.

Касса Ф — при оплате на сайте отправляет электронный чек, а бумажную версию не печатает. Если товар оплатили в пункте самовывоза, то печатает обе версии чека. Работает со всеми популярными CMS: 1C Битрикс, Cs.cart, WordPress, Opencart

Оплата через собственную службу курьерской доставки.

В этом случае автономной онлайн-кассой нужно будет оснастить каждого курьера. Терминалы для курьеров должны быть легкими, компактными, с простым интерфейсом и возможностью автономной работы до 8 часов.

Такими «способностями» обладает предлагаемый компанией Мультикас ККТ Кассатка 7 mini. Эта онлайн-касса имеет встроенный эквайринг, благодаря чему можно будет принимать от покупателей безналичную оплату: магнитными картами, бесконтактными картами, мобильными способами оплаты (Apple Pay, Android Pay, Samsung Pay), чип-картами.

Оплата через службу курьерской доставки на аутсорсе.

В этом случае курьерская компания выступает в качестве посредника, выдавая покупателю бумажный чек в момент оплаты и осуществляя расчет с интернет-магазином по безналу. Чтобы избежать сложностей при взаимодействии с налоговой службой, интернет-магазину следует проконтролировать, чтобы в чеке было указано, кому предназначен платеж, а в отчетах были зафиксированы все суммы. При использовании только оплаты через сторонние курьерские службы приобретать кассу не обязательно.

Чтобы не интегрировать несколько касс под разные задачи, лучше всего выбрать ту модель, которая сможет и в пункте выдачи бумажные чеки печатать, и электронные покупателю высылать. Такой онлайн-кассой является автономный терминал Пионер 114Ф, который, несмотря на немного архаичный кнопочный вид, полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и может отправлять электронный чек в виде смс и печатать бумажные чеки при непосредственной оплате.

Оцените статью: