Бланк командировочного удостоверения

Сегодня рассмотрим тему: "бланк командировочного удостоверения" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-10-chast-1-800

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-10-chast-2-800

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

Видео (кликните для воспроизведения).

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-10-chast-3-800

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004). При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Читайте так же:  Составляем приказ о предоставлении отпска по унифицированной форме т-6

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F6631%2Fblank-kommandirovochnogo-udostovereniya-1

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
  • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
  • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
  • целевое назначение поездки;
  • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить. Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Fupload%2Favatara%2Fuser_383_20161011075113

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

С 08.01.2015 Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные командировки требование об обязательности оформления командировочных удостоверений.

Тем не менее, несмотря на отсутствие требования оформления командировочного удостоверения в действующем Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения служебных документов непосредственно в своей организации.

Отмена командировочных удостоверений никак не сказалось на порядке его заполнения. Бланк удостоверения или унифицированной формы Т-10 заполняется с двух сторон.

1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2F%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F1

2. Далее присваиваем документу номер и дату.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F2

3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F3

4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F4

5. Указываем, куда командируется сотрудник.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F5

6. Прописываем цель его командирования.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F6

7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F7

8. Прописываем паспортные данные сотрудника.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F8

9. Далее подписываем командировочное удостоверение у руководителя предприятия.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F9

После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка.

10. В левой верхней части документа, в графе «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник должен уехать в командировку, подписываем и заверяем печатью предприятия.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F10

11. Прибыв в место командирования, работник должен отметить в бланке формы свой приезд. Для этого он идет в одел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии аналогичным порядком, который описан в пункте выше.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F11

12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку в своем командировочном удостоверении об убытии.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F12

13. По возвращению на работу сотрудник сдает документ в свой отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ftexts%2FKomandirovka%2Fzapolnenie%2520komandirovochnogo%2520udostoverenija%2F13

Заполненный образец командировочного удостоверения

Несмотря на то, что командировочное удостоверение отменили, в случае если организация их использует наравне со служебными заданиями, эти документы должны храниться вместе с приказами в отделе кадров организации пять лет, после чего они уничтожаются установленным на предприятии порядком.

Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10

Читайте так же:  Взнос на софинансирование пенсии нужно сделать до конца 2019 - 2020 года

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Командировочное удостоверение – это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

C начала 2015 года командировочные удостоверения оформлять необязательно (Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Фактический срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают билеты, чеки, квитанции, счета, путевые листы.

Заполнение командировочного удостоверения. Форма командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Бланк командировочного удостоверения содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации в соответствии с учредительными документами, код ОКПО;
  • наименование документа;
  • номер и дата составления документа;
  • ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность командируемого сотрудника;
  • место (страна, город, организация), цель и период командировки (продолжительность в днях, дата начала и окончания за вычетом времени нахождения в пути);
  • паспортные данные командируемого;
  • подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.

Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2Fkomandirovochnoe_udostoverenie_01_12_2016

Действующее законодательство РФ не содержит такого понятия, как «командировочный лист». Обычно, говоря про командировочный лист, имеют в виду командировочное удостоверение.

Командировочный лист (командировочное удостоверение): обязательность составления

До 08.01.2015 трудовое законодательство РФ требовало оформления командировочного удостоверения при направлении работника в служебную командировку. Данный документ удостоверял срок нахождения работника в служебной командировке. С 08.01.2015 по общему правилу составление командировочного удостоверения не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель в локальных нормативных актах, действующих на предприятии, может предусмотреть необходимость оформления командировочного удостоверения (ст. ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ). В этом случае при направлении работника в командировку командировочное удостоверение должно оформляться согласно установленному работодателем порядку.

Командировочный лист (командировочное удостоверение): форма и особенности заполнения

Форма командировочного удостоверения может быть разработана работодателем самостоятельно и утверждена в локальном нормативном акте либо работодатель может предусмотреть использование унифицированной формы № Т-10 , утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если работодатель разработал и утвердил собственную форму командировочного удостоверения, то работник при оформлении данной формы должен следовать требованиям, указанным в локальном нормативном акте работодателя.

В случае применения работодателем унифицированной формы № Т-10, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в командировочном удостоверении указываются:

  • данные работника;
  • место, куда направляется работник работодателем;
  • срок и цель командировки;
  • отметки о времени прибытия и убытия с места командировки.

Ознакомиться с формой командировочного листа можно в нашем материале.
Скачать форму (бланк) командировочного листа вы можете бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Читайте так же:  Чем отличается депозит от вклада что выгоднее

Образец заполнения командировочного удостоверения и бланк

Многие организации посылают своих сотрудников в служебные поездки. В таких случаях обычно выписывается командировочное удостоверение, которое в настоящее время не является обязательным, но может использоваться при необходимости. Для его составления достаточно часто применяется форма Т-10.

Составление данного документа позволяет подтвердить, что сотрудник пребывает в поездке по рабочим делам. В нем отражаются точные даты посещения тех или иных пунктов назначения.

Каждый работодатель принимает решение о необходимости документа, подтверждающего факт пребывания сотрудника в служебной поездке, самостоятельно. Для составления командировочного удостоверения можно взять за основу унифицированную форму Т-10 или разработать собственный бланк. Он может быть существенно упрощен или максимально расширен.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolsya.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F1

При направлении сотрудников различных учреждений в служебные поездки выписывается командировочное удостоверение

Удостоверение составляется в одном экземпляре, после чего подписывается работодателем. Далее оно вручается непосредственно самому сотруднику, который должен хранить его на протяжении всего периода командировки. Фактический срок нахождения работника в том или ином месте определяется специальными отметками.

Каким же образом оформляется документ?

  1. В самом верху бланка вносится название действующей организации и цифровой код ОКПО.
  2. В последующих графах отражаются номер текущего удостоверения и дата заполнения.
  3. Далее в документе указываются основные данные о сотруднике, которого предполагается отправить в командировку.
  4. После этого в графы вносятся сведения о принимающей стороне. Если название компании на момент поездки не может быть установлено, то достаточно отразить только населенный пункт и дату пребывания в нем.
  5. Заполненный бланк подписывается руководством организации. При необходимости ставится печать.

К сведению: за всевозможные достижения в работе и различные успехи организация может материально поощрять своих работников. Это реализуется в рамках приказа о премировании за хорошую работу.

Правильно заполненные документы могут использоваться в качестве шаблонов. Не исключением является и командировочное удостоверение. Лучше всего оформлять его по готовому образцу, где четко отражены основные сведения. Это поможет избежать ошибок и неточностей при внесении данных непосредственно в форму. Взглянув на шаблон, можно сразу понять, в каких полях должна быть указана та или иная информация, касающаяся служебной поездки.

На заметку: при составлении графиков отпусков используется унифицированная форма T-7.

Для составления любого документа необходим чистый бланк. Именно в него вносятся все необходимые данные о предстоящей поездке сотрудника компании. После оформления заполняются другие сопутствующие документы, если в них есть необходимость. Их может быть несколько.

Интересно: для подтверждения доходов некоторые учреждения требуют справку о зарплате в свободной форме. Она обычно составляется на фирменном бланке той организации, в которой работает сотрудник.

Несмотря на отмену обязательности командировочного удостоверения, многие компании продолжают его использовать в своей деятельности, так как в этом есть определенные плюсы. Однако при желании можно отказаться от составления данного документа. Это стало возможно после внесения поправок в законодательство.

Вместе с удостоверением часто оформляются сопутствующие бумаги, имеющие отношение непосредственно к поездке. Во многих случаях заполняется авансовый отчет, способный подтвердить расход выданных средств для командировочного мероприятия.

На основании ст. 166 ТК РФ, командировкой признается поездка, осуществляемая работником, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, на определенный срок с целью исполнения производственного задания вне места постоянного ведения трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы командировка была правомерной, работодателю необходимо оформить подтверждающие ее факт документы.

В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).

Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:

Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.

По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:

  • в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания по форме Т-10а , в котором указывалась цель командировки;
  • отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
  • теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
  • было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
  • и многие другие изменения.
Читайте так же:  Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Как видим, теперь на работодателя не возлагается обязательство по оформлению командировочного удостоверения.

С 1 января 2013 года некоторые унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2014 года “Об утверждении…”, перестали быть обязательными к применению. Это значит, что работодатель может использовать либо унифицированную форму Т-10, либо свою собственную.

В случае, если работодатель решит использовать собственный бланк, его форму, а также основные правила по заполнению, следует отразить в локальном нормативном акте организации.

Командированный на основании приказа работодателя сотрудник самостоятельно не заполняет удостоверение. Вместо него это делают иные лица.

Оборотную же сторону заполняют должностные лица той организации, в которую был командирован труженик. Если таких организаций несколько, то отметки о прибытии и убытии ставятся в каждой такой организации.

Правила заполнения лицевой стороны удостоверения:

Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Flori-0001751560-bigwww

Командировочное удостоверение – это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

В прошлом году порядок изменился – с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке:

1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку.

2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.

3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:

  • номер удостоверения, дата составления;
  • ФИО работника, подразделение, должность;
  • место командировки;
  • цель командировки сотрудника;
  • длительность командировки без учета пути;
  • реквизиты паспорта;
  • подпись руководителя.

На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:

  • выбыл/прибыл в;
  • число и подпись ответственного лица с указанием должности.

Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.

Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:

Командировочное удостоверение: обязательный ли документ, как оформить, скачать бланк

Интересы субъекта бизнеса могут лежать не только в его родном городе, но и соседних. Поэтому, для решения задач ему необходимо отправлять своих работников в служебные поездки. В число документов, которые необходимы для оформления такой поездки может входить командировочное удостоверение. Закон разрешает не использовать этот бланк, однако многие компании продолжают это делать добровольно.

Является ли командировочное удостоверение обязательным документом?

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fkomond-udost

До 2015 года, если производилось оформление командировки работника в другой город либо страну, этот бланк требовалось использовать в обязательном порядке.

Удостоверение тогда использовалось для фиксации сроков, которые работник проведен в поездке, а также с помощью него рассчитывались суточные при командировках.

Начиная с 2015 года , на законодательном уровне данный бланк было разрешено не применять. С этого момента удостоверение выписывалось в обязательном порядке только тогда, когда это действие прописано в учетной политике компании либо других внутренних нормативах.

Читайте так же:  Все коммерческие компании обязаны проиндексировать зарплату работникам с 1 января 2019 - 2020 года

В том случае, если сотруднику бланк не выписывается, сроки командировки можно подтверждать проездными билетами, чеками из гостиницы и иными квитанциями строгой отчетности.

Для этого документа разработана специальная унифицированная форма Т-10. Субъекты бизнеса имеют право использовать данный бланк, либо разработать свой собственный, который будет учитывать особенности функционирования. К примеру, в такой бланк можно включить сразу раздел для служебного задания, авансовый отчет по поездке и другие модификации.

После того, как в документ внесены все необходимые сведения, он подписан руководящим лицом и проставлены печати, бланк нужно передать лицу, отправляющемуся в поездку.

Правила требуют, чтобы бланк командировки предъявлялся только вместе с паспортом либо иным документом, при помощи которого можно подтвердить свою личность.

После того, как работник вернулся из поездки, он оформляет авансовый отчет по произведенным тратам, прикрепляет к нему командировочное удостоверение и сдает весь пакет документов на проверку бухгалтеру.

Командировочное удостоверение в 2019 году бланк скачать

Файлы для скачивания:

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fword-31

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10, word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примерах как оформляется форма командировочного удостоверения.

Сначала в документе необходимо указать полное либо короткое название организации. Рядом в таблице указывается цифровой код ОКПО.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fkomond-udost1

Затем рядом с названием бланка нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен. Если это предусмотрено учетной политикой либо внутренними актами, то под данными реквизитами (номер и дата) удостоверение необходимо зарегистрировать в журнале учета командировок.

Следующим этапом в документе необходимо записать полное Ф.И.О. работника, на которого он был выписан, его номер в табеле, должность, на какой он трудится и структурное подразделение.

Далее, на бланке нужно указать сведения о принимающей стороне. Здесь последовательно требуется указать наименование страны, город где располагается принимающий субъект бизнеса и его наименование.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fkomond-udost2

Может возникнуть ситуация, что работник едет не конкретно в определенную компанию, а просто в другой город. К примеру, у него может быть задание по поиску потенциальных партнеров. Тогда в данную графу записывается только название страны и города.

Сведения о цели, которая поставлена перед работником, числе дней поездки, датах его начала и завершения переносится из приказа на командировку, служебного задания, иных сопроводительных документов.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fkomond-udost3

В обязательном порядке удостоверение форма Т-10 должно включать в себя данные о документе, который может подтвердить личность самого сотрудника. Обычно, в качестве него выступает паспорт, а потому нужно указать не только название, а также номер, серию, дату оформления документа.

После оформления бланка, на нем должен поставить подпись руководитель организации. Оттиск печати ставится в том случае, когда она применяется у субъекта бизнеса.

Внизу бланка либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающие стороны должны ставить отметки о приезде и отбытии сотрудника. Здесь обязательно нужно указать название населенного пункта, деть прибытия либо отъезда, подпись и ее расшифровку.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fkomond-udost4

Если принимающая сторона использует в своей деятельности печать, то необходимо проставить ее оттиск. Но это должно быть сделано так, чтобы и оттиск, и остальная информация отлично читались.

Если у работника несколько заданий по посещению различных организаций, то они должны проставлять отметки в командировке последовательно. Благодаря этому в дальнейшем можно будет проследить весь путь работника от выезда из компании и до возвращения назад.

Изображение - Бланк командировочного удостоверения proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fkomond-udost5

Далее, новые данные необходимо записать сверху над исправлением. Внесенные изменения должны быть заверены ответственным лицом и, при наличии, оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

В связи с тем, что бланк командировки теперь не обязательно использовать, принимающая сторона может отказать в проставлении отметок о прибытии и убытии. Однако такой отказ не может считаться нарушением в оформлении документа.

В случае, когда печати в командировке не проставлены, то для фиксации дат поездки можно применять:

  • Сведения из билетов и других проездных документов;
  • Отметки таможенных органов в загранпаспорте. Также по ним будут определены даты пересечения границы в обе стороны.
  • Служебная записка работника.

Когда оформляется командировочное удостоверение, вместе с ним могут подготавливаться также еще следующие бланки:

Изображение - Бланк командировочного удостоверения 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here