Заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты образец на 2019 – 2020 год

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

• сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
• исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
• за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
• отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

• отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
• заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
• пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
• подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

• появление в семье новорожденного;
• свадьба самого сотрудника;
• кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

• сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
• родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
• супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

• отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
• заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
• мать-одиночка;
• отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
5. Отражение информации в личной карточке.

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

Заявление на отпуск за свой счет — это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его также называют административным отпуском).

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

• 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
• 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
• 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
• 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
• 14 дней — если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

• до 60 дней в году — если это инвалид войны;
• до 35 дней — если ветеран боевых действий;
• до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
• до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
• до 1 года — когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам. Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.

Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет (образец 2019 ниже). Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Правильно оформить письменное обращение поможет бланк заявления за свой счет.

Заполненный образец заявления об отпуске за свой счет

Обратите внимание, в заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.

Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Отпуск без сохранения заработной платы (или отпуск за свой счет)

Право на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам имеет каждый работник. При этом необходимо соблюдать требования ТК РФ и оформить отпуск документально по всем правилам. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2019 смотрите в этой статье.

В статье:

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует ст. 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работающим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

Характерные отличия отпуска за свой счет:

• на время отсутствия не сохраняется заработная плата;
• если продолжительность более 14 календарных дней, то не засчитывается в общий трудовой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск;
• больничный во время такого отдыха не оплачивается.

При оформлении отгула за трудящимся сохраняется только место работы и должность.

Право оформить отгул за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отсутствие без объяснения причин имеют:

• Участники и ветераны ВОВ;
• Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
• Работающие инвалиды;
• Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
• Сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

УНП обобщила судебную практику Московского округа по спорам, когда работающие требуют предоставить им отпуск. Можно доказать, что их просьбы незаконные. Аргументы – в обзоре.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории тружеников, которые могут воспользоваться правом на отдых. К ним относятся:

• Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
• Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории сотрудников, имеющих право на отсутствие за свой счет без объяснения причин. Например:

• Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.

Срок регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если наемник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отгул за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2019 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальные сроки по разным категориям сотрудников

Если длительность отсутствия устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, “Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….”.

Если человеку надо отсутствовать продолжительный период времени и он не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе.

Дни отдыха предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому работающий в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

В ряде случаев работодатель обязан предоставить отгул по просьбе наемника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Случаи предоставления отпуска без содержания зарплаты более 14 дней

По соглашению сторон может быть предоставлен отпуск за свой счет более 14 календарных дней. Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней (ст. 121 ТК РФ). Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2019

Согласно статье 128 ТК РФ, право на отдых без содержания предоставляется трудящемуся только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Те, кто относится к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отгуле, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.

Если работодатель не возражает, необходимо завизировать документ. Для этого достаточно написать на документе “не возражаю“ или “согласовано“.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец

После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ. Можно использовать унифицированные формы приказа – Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отдыха, дату его начала и продолжительность.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Данные должны быть занесены в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета трудового времени (Т-12/13). В последнем длительность отдыха помечают кодом “ДО” или “ОЗ”.

Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отдыха, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отдых и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: человек пишет заявление о досрочном прекращении отдыха, работодатель издает соответствующий приказ.

Директору
ООО «Ромашка»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой

Уведомляю Вас о том, что с 7 октября 2019 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

07.10.2019 ______________ Е.В. Иванова

ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 7 октября 2019 года.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 7 октября 2019 г.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
07.10.2019

Гарантии работнику на время отсутствия на рабочем месте

Сохранение места работы и должности. Если отсутствие работника оформлено по всем правилам, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение – ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Выплата пособий. Если во время отсутствия на работе работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отдых за свой счет прерывается с начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок надо считать исходя из оклада, тарифной ставки, вознаграждения и т.п.

Но если сотрудник заболел будучи на отдыхе (без содержания) и принес больничный, то оплачивать его компания не обязана, ведь такое пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Получение налоговых вычетов. Если работник не получал доходов, отсутствуя несколько месяцев на работе, то он имеет право на получение стандартных вычетов. Такое право не зависит от получения ежемесячных доходов. То есть до тех пор, пока работник состоит в трудовых отношениях и его доход не превысил установленного лимита, организация обязана предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.

Многие компании предпочитают кадровым потерям отдых работающих без содержания. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.

Ошибка 1. Массовые невыходы на работу без сохранения заработной платы

Трудовые инспекторы обратят внимание на количество наемников, воспользовавшихся правом на неоплачиваемый отдых. Если разом в отгулы ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отгулы без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отгулы нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.

Ошибка 2. Принудительные отпуска без содержания

Согласованию подлежит лишь продолжительность отсутствия на рабочем месте. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам – до 14 дней, инвалидам – до 60.

Отправлять коллектив в неоплачиваемые отгулы безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по “электронке” письма коллективу или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей на отдых за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала – в конкретный срок эти заявления собрать.

Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины

Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым сотруднику необходим перерыв в работе. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.

Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 ст. 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов,надо в заявлении конкретизировать причины для отсутствия.

Работники с детьми традиционно отпрашиваются на День знаний. Позволить родителям отвести детей в школу можно разными способами, но не все они одинаково выгодны для компании. Посмотрите, как безопаснее оформить отсутствие сотрудника.

Желательно, конечно, чтобы при отсутствии нескольких работников “семейные обстоятельства” не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику день отдыха (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Написание заявления на отпуск за свой счет в 2019 году

Уход в отпуск является вопросом, согласованным с руководством, нет отличия – это отпуск согласно графику или за свой счет.

В любом варианте необходимо согласование с руководством, а в случае внепланового отдыха — составление заявления на отпуск за свой счет, при этом важно внести в него всю необходимую информацию.

Это временный не запланированный заранее период отдыха, когда работника отпускают согласно заявлению без оплаты времени, но с сохранением рабочего места. Такие периоды могут быть по желанию работника, а могут происходить по обоюдному согласию, но ни в коем случае работодатель не имеет право самостоятельно инициировать период простоя работника без оплаты.

Понадобиться подобный отпуск может по различным причинам, например, для отдыха, оздоровления и решения семейных проблем. В любом случае работник должен письменно уведомить работодателя, который имеет право не всегда отвечать согласием.

Право на получения отпуска за свой счет прописано в ТК РФ, в частности к регламентирующим статьям имеют отношение следующие:

Данное положение касается только общей массы рабочих и не имеет отношение к категории работников, которые вправе получать выходные дни за свой счет согласно законодательству.

Кроме ТК РФ на право получать отдых без обеспечения работниками указывает ФЗ № 76 — относительно статуса военнослужащего, согласно которому жены военнообязанных граждан вправе продлевать дополнительными днями обязательный ежегодный отпуск.

Важно! Кроме этого законодательство разграничивает категории работников, которым работодатель не вправе отказать в безоплатных днях отдыха и на тех, которым отпуск может представиться по усмотрению руководства.

Согласно законодательству, неоплачиваемый период отдыха ограничен в сроках – работник в течение календарного года вправе использовать определенное количество дней, при этом для различных категорий такая продолжительность имеет свои лимиты:

Итак, его можно получить только после официального обращения к руководству, при этом письменное заявление составляется в произвольной форме, но с соблюдение норм написания и внесения необходимой информации.

Составлять заявление можно на любом листе формата А4 в письменной или печатной форме за подписью составителя. Чернила при этом должны быть нейтрального цвета – черные или синие.

Фото: образец заявления на отпуск за свой счет

Текст документа должен содержать следующие данные:

• минимум информации о предприятии – название организации, ФИО руководителя;
• собственные данные – ФИО, номер структурного подразделения, должность, табельный номер;
• название документа с основанием «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет»;
• основной текст документа «Я, такой-то работник, ФИО прошу предоставить мне отпуск на такой-то период без сохранения заработной платы»;
• в данном случае важно указать причину. Если она веская, то можно обеспечить документ дополнительным доказательством в качестве ксерокопии документа-основания, например, справка из роддома о рождении ребенка, а можно просто указать, что по семейным обстоятельствам;
• обязательно указать необходимый период;
• подписать заявление и поставить дату составления.

Совет! Указать семейные обстоятельства можно, но это понятие расплывчато под ним можно понимать все что угодно, так что лучше все же аргументировать собственную просьбу, но при этом следует помнить, что работодатель не вправе требовать указание причины потребности в свободных днях.

Также не менее значим тот факт, что он может быть только с инициативы работника, кроме этого сохраняет за ним право на учет страхового и трудового стажа в течение 14 дней, это положение не касается льготных категорий, у которых отпуск в любом объеме засчитывается.

После получения заявления работодатель должен поставить на нем свою резолюцию – одобрения или отказа. Далее на его основании составляется приказ о предоставление запрашиваемых дней.

Распоряжение формируется в произвольной форме, у него нет унифицированного образца – основное его предназначение, это выявление воли руководителя. Кроме этого в нем следует обозначить:

• для кого предназначен отпуск;
• на какой период;
• основания для предоставления.

Сам порядок подачи заявления и получения ответа не регламентирован законодательством, но на практике весь процесс выглядит следующим образом:

• пишется заявление за несколько дней, а может быть и накануне события, например похороны родного человека, предугадать невозможно;
• составленный документ подается на подпись работодателю или пересылается заказным письмом с уведомлением, в таком случае можно быть уверенным в его получении;
• руководитель его одобряет и издает указ;
• отражается отсутствие рабочего в табеле учетного времени.

Важно! Работодатель не вправе отказать работнику, находящемуся в числе специальной категории.

Если же принадлежность к льготной группе отсутствует, тогда руководитель вправе отказать в просьбе или же предложить компромиссный вариант – другой период отдыха, скорректировать количество дней.

Может произойти подобный отказ в результате производственной необходимости – когда на предприятии слишком много работы, а лишних работников нет, а так как при одобрении заявления руководство уже не сможет заставить работника выйти раньше указанного в заявлении срока, тогда оно просто изначально откажет в периоде отдыха.

Если работник получил отказ, он вправе требовать письменное обоснование, на что руководитель должен оформить все соответствующим образом в течение месяца. Если ответ получен, работнику ничего не остается, как подчиниться, но если отказ не обоснован, можно выполнить следующие действия:

• взять собственное заверенное о приеме заявление;
• обратиться с ним повторно к руководителю, при этом проследить, чтобы на нем обозначили входящий номер;
• после чего отправляться для решения наболевшей семейной проблемы;
• но если после появления на рабочем месте он узнает, что уволен за прогул, необходимо написать объяснительную записку и приложить документальные доказательства важности своего отсутствия;
• обратиться в суд или прокуратуру – доказать свою правоту и обоснованность действий, получить компенсацию.

При этом следует помнить, что работодатель не может быть инициатором и отправлять в него работника без сохранения платы. Безосновательное отсутствие работы считается простоем, который должен оплачиваться согласно окладу работника,

Законодательством четко регламентированы рамки, как основного, так и неоплачиваемого. Взять больше не получиться. Конечно, можно договориться с руководство и оформить документы, как обоюдное согласие, но для контролирующих органов – это не объяснение.

Дополнительные нерабочие дни будут расценены как простой, за который работодатель обязан рассчитаться. Так что не всегда у работника выйдет получить дни для отдыха свыше нормы, установленной законом.

Из всего следует, что работник имеет право на отдых без обеспечения согласно законодательству, при этом если он не имеет отношения к льготной категории, то в течение календарного дня сможет отдыхать в такой способ только 14 дней.

Заявление для этого составляется подобно стандартному случаю с обозначением всех реквизитов. Работодатель вправе отказать, но при этом аргументировать отказ и ссылаться исключительно на производственную необходимость. Взять дни отдыха сверх нормы без обеспечения не получиться.

Видео: общая информация

Оцените статью: