Заполняем 4-фсс за 2 квартал 2019 – 2020 года примеры

Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Видеоурок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

• полный — заполняются все составные части расчета;
• сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:

Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:

В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.

Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.

Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета

Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

• таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
• проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
• в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
• для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
• титульный лист заполните в обычном порядке.

Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля – на бумаге, и 25 апреля –электронно. Как оформить бланк, в том числе в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье.

4-ФСС ежеквартальная отчетность. При этом сроки представления зависят от того, какой используете способ подачи – электронный или на бумаге. Электронный отчет подают те страхователи, у которых в штате более 25 человек. Если численность меньше, то можете сдавать бумажный 4-ФСС. Это правило следует из статей 22.1 и 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Но учтите, произвольно менять способ сдачи 4-ФСС, нельзя. Иначе налоговые инспекторы оштрафуют компанию на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Программа “БухСофт” формирует 4-ФСС в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

В этом году страхователи, подающие отчет на бумаге, могут сдать его до 22 апреля. А для электронно 4-ФСС крайний срок – 25 апреля.

Формировать отчет нужно на официальном бланке, утвержденном ФСС приказом от 26.09.2016 № 381.

Форму дважды корректировали. Впервые – 1 января 2017 года, из-за передачи полномочий по администрированию взносов налоговикам. Вторые правки внесены в бланк приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. При этом обновления затронули не только сам бланк, но и правила составления отчета. К примеру, поле «Среднесписочная численность работников» заполняйте теперь из расчета показателей с начала года, а не за предыдущий отчетный период. Если точнее, для отчета за 1 квартал берите среднесписочную численность работников за три последних месяца – январь, февраль, март.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи, которые платят работникам доход и перечисляют за них взносы на травматизм. И неважно, какую систему налогообложения применяет компания: ОСН, УСН, либо ЕНВД. Обязанность представить 4-ФСС от этого не зависит.
За 1 квартал 2019 года расчет 4-ФСС должны сдать:

• организации;
• «физики», нанимающие работников по трудовому или договору подряда.

Подавать 4-ФСС надо строго в свое отделение фонда соцстраха (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Причем, если в 1 квартале 2019 компания не платила сотрудникам доход, то отчитаться все равно придется. Правда, подавайте уже не заполненный бланк, а нулевой.

4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 поочередных таблиц. Заполнять все таблицы не нужно, среди них обязательные только 1, 2, 5. Таблицы 3 и 4 – дополнительные, их оформляют лишь в случае, если сотрудник травмировался на работе, и компания выплатила ему пособие по болезни.

В шапке титульного листа внесите «Номер корректировки», для исходного бланка код – 000, корректировочные – 001, 002 и т.д. Далее запишите период, за который представление отчетность, за 1 квартал – код 03 (п. 5.4 Порядка, утв. приказом № 381). Следом внесите реквизиты вашей компании: название, ИНН, КПП, адрес и т.д. А ниже по форме отразите среднесписочную численность, число работников-инвалидов и тех сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях.

В таблице 1 рассчитайте базу для начисления взносов. Данные вносятся нарастающим итогом с 1 января и за три последних месяца – январь, февраль и март. Здесь же нужно показать тариф, отдельно скидки и надбавки к нему в процентах. Тариф зависит от основного вида деятельности. Читайте статью «Как подтвердить основной вид деятельности».

Таблицу 1.1 заполняют только страхователями, которые в отчетном периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. С заработка этих сотрудников страхователи должны уплачивать страховые взносы на травматизм.

Таблицу 2 оформляйте в последнюю очередь. Так проще не перепутать данные и верно заполнить бланк. По строке 1 запишите сумму задолженности по взносам на травматизм на начало года, а в строках 2-16 – суммы начисленных взносов.

По строке 15 отразите расходы, которые потратили на страхование от несчастных случаев на производстве. В строке 19 – задолженность по взносам, включая недоимку – строка 20.

В таблице 5 покажите число рабочих мест, подлежащих спецоценки либо результаты аттестации, если срок действия ее еще не истек. Далее внесите информацию о предварительных и периодических медосмотрах работников. Заполнить таблицу 5 нужно, даже если спецоценку условий труда в отчетном периоде не проводили. В этом случае в графах 4–6 проставьте нули.

С 2019 года ФСС будет штрафовать страхователей, которые вопреки закону не проводили спецоценку. Поэтому безопаснее провести ее в этом году и показать в 4-ФСС.

Перед отправкой отчета в фонд, сверьтесь с образцом.

Рассмотрим на примере 1С и Бухсофт Онлайн, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Шаг 1. Создайте новый экземпляр отчета. В рабочем месте 1С/Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. Перед вами появится новый экземпляр отчета. Чтобы отчет заполнился автоматически по данным информационной базы, нажмите Заполнить.

Шаг 2. Заполните титульный лист. Большинство показателей титульного листа отчета заполняются автоматически. При необходимости вы можете скорректировать их вручную. А вот значение показателя Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами автоматически не рассчитывается. Если в организации есть такие работники, то введите значение показателя.

Шаг 3. Заполните таблицы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Вручную заполните таблицы отчета согласно Порядку из приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Шаг 4. Выгрузите отчет или отправьте. После заполнения 4-ФСС вы можете выгрузить в электронном виде для последующей передачи через уполномоченного оператора. Для этого введите команду Выгрузить и укажите каталог, куда сохранить файле. Если подключен сервис 1С-Отчетность, вы можете отправить расчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль. Для этого нажмите на кнопку Проверка/Проверить в интернете. Затем нажмите «Отправить».

Шаг 1. Создайте отчет 4-ФСС. В блоке Подготовка отчетности во вкладке Фонды/НДФЛ выберите 4-ФСС. В открывшемся окне выберите «Отчетный период» – 1 квартал 2019 года, тогда большинство полей погрузятся автоматически.

Шаг 2. Заполните форму. В Бухсофт Онлайн каждый раздел можно заполнить вручную или нажать кнопку «Заполнить». В этом случае данные будут автоматически заполняться по сведениям раздела «Расчет зарплаты».

После заполнения 4-ФСС можно распечатать и сформировать файл. Во вкладке Формирование укажите номер корректировки (если необходимо), вид отчета (электронный печатный). Нажимаете кнопку «Сформировать».

Сформированный отчет попадает во вкладку Готовые отчеты. Здесь отражаются сформированные файлы за все отчетные периоды. Данные файлы можно проверить (значок светофор), скачать (значок дискета) и удалить (значок крестик).

Шаг 3. Отправьте отчет в ФСС. Чтобы отправить сформированный отчет 4-ФСС, зайдите в меню Отправка отчетности/4-ФСС/Отправка отчетности. Нажмите Отправить. После этого появится возможность проверить отчет перед отправкой. После проверки или отказа от проверки появится окно для ввода пароля. Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер мобильного телефона и повторно нажав кнопку Отправить отчет, Вы отдаете команду на подпись вашего отчета и его окончательную отправку в том виде, как он загружен.

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Срок сдачи 4-ФСС:

• в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Отчет в электронном виде можно сдавать через Интернет или на внешнем носителе с электронном подписью.

Порядок сдачи отчетности через сайт ФСС:

1. Регистрация на портале ФСС России;
2. Установка сертификатов специалистов ФСС России на компьютер;
3. Установка программы ФСС России для подписания отчетов;
4. Создание отчета в электронном виде;
5. Шифрование и подписание отчета;
6. Отправка отчета и получение квитанции.

Со страницы загрузки можно скачать квитанцию о приеме 4-ФСС. Она является подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, а также факта приема отчета в указанные сроки.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Общие требования к заполнению формы 4-ФСС:

• бумажный отчет можно сдавать в заполненном на компьютере и распечатанном виде, либо заполненным от руки (печатными буквами шариковой или перьевой ручкой синего или черного цвета);
• в каждой строке и соответствующей графе необходимо отражать только один показатель, при отсутствии данных ставится прочерк;
• в случае ошибки, необходимо перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный (корректирующие средства использовать нельзя);
• после заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию страниц в поле «стр.»;
• обязательно нужно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» на каждой заполняемой странице;
• внизу каждой страницы нужно поставить подпись страхователя и дату подписания отчета.

Смотрите рекомендации от экспертов в Системе Госфинансы:

Как построчно заполнить отчет 4-ФСС

Как составить уточненный расчет 4-ФСС

Когда сдавать расчет 4-ФСС

Порядок заполнения формы 4-ФСС представленый в приложении Приказа ФСС от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275:

Обязательные листы и таблицы в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

При оформлении отчета нужно следовать порядку заполнения отчета 4-ФСС, который приведен в Приказе ФСС от 26.09.2016 №381 в редакции Приказа от 07.06.2017 №275. Обязательные к заполнению листы и таблицы в отчете 4-ФСС:

• Титульный лист;
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных.

В новой форме 4-ФСС страхователь отражает только один код ОКВЭД. В приказе, которым утверждена новая форма отчета, указано, что на титульном листе нужно отражать код из нового классификатора ОКВЭД-2.

Если ранее вы отражали старые коды ОКВЭД,
теперь нужно заменить их на новые ОКВЭД2.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Ниже можно скачать пример заполнения отчета по форме 4-ФСС в ФСС за 1 квартал 2019 года:

После оформления 4-ФСС не забудьте проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (“травматизм”).

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015. Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Статья поможет узнать, как в 2019 году правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться. В какие сроки платить взносы за страховой год.

Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС. Представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2017 года.

Изменения в форме расчета связаны с тем. Что с 01.01.2017 года администрированием взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. Поэтому в обновленном расчете 4-ФСС оставили только те разделы. Которые необходимые для контроля за взносами «на травматизм». Все прочие сведения, которые «выкинули» из 4-ФСС. Вошли в новый единый расчет по страховым взносам, который с 2017 года ежеквартально представляется в ИФНС.

Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета. Новая форма 4-ФСС 2019 составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом. В установленные сроки сдачи 4-фсс. Заполняется в рублях и копейках .

Начиная с I квартала 2017 года отчетность по страховым взносам на “травматизм” (форма 4-ФСС) должна представляться с учетом внесенных в нее изменений.

В новой редакции изложена таблица 5. Предусмотренная для отражения сведений о результатах специальной оценки условий труда. Которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА — это единый комплекс. Последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам специальной оценки труда устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Большинство организаций этот факт не коснется. Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для кода ОКТМО в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на “бумаге” – не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

• отчет можно оформить на компьютере или от руки;
• разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
• информацию нужно вносить печатными буквами;
• в каждой графе должен быть указан только один показатель;
• если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
• в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
• если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
• запрещено пользоваться корректором;
• используют только сквозную нумерацию;
• в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения 4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

• номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
• код ФНС, в котором числится страхователь;
• последовательность внесения изменений;
• указать период, рассчитанный в отчете;
• внести год (2018);
• если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
• полное название организации;
• указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
• вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
• бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
• указывают полный адрес организации;
• вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
• прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Таблица состоит из 9 строчек:

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения

Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.

Оформляют утверждённую форму 4ФСС:

• Все юридические лица.
• ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.

Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:

• По истечении 3 месяцев.
• За полгода.
• За 9 месяцев.
• За год (4 кв.).

Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:

1. Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
2. При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.

Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:

• 1 квартал – 25 или 19 апреля.
• 2 квартал – 25 или 19 июля.
• 3 квартал – 25 или 18 октября.
• 4 квартал – 24 или 20 января 2020.

Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:

• Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
• Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.

Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2017 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:

• Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
• В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
• Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
• Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
• В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
• Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
• Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.

При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.

Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.

Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.

Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:

После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.

Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:

1. Её перечёркивают.
2. Отмечают здесь же новое значение.
3. Ставят подпись для подтверждения.
4. Желательно использовать печать с датой, если есть.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно бесплатно по этой ссылке.

Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:

• Титульный лист заполняется как и всегда.
• Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
• Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
• Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
• Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.

Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно скачать по ссылке.

Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2019 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.

Оцените статью: