Заполнение таблицы 5 формы 4-фсс

В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале.

В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2016 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2017 года.

Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно по следующей прямой ссылке.

Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:

Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:

• специальной оценки условий труда;
• обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала

Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2017 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2017 года.

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2017 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2017 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2017 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2017 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2016 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.

В 2017 году перед Фондом Соцстраха по-прежнему нужно отчитываться по форме 4-ФСС. Теперь она отражает только взносы на страхование от несчастных производственных случаев и профзаболеваний («травматизм»), а показатели по страхвзносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, перешедшие в ведение налоговиков, из формы исключены. В каком виде представляется отчет в 2017 г. и как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС – расскажем в этой статье.

Ныне действующая форма 4-ФСС действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Утверждена она приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Из обновленного бланка исчезли разделы, посвященные страхвзносам на случай нетрудоспособности и материнства, а оставшиеся таблицы по «травматизму», по сравнению с применяемой ранее формой, практически не изменились.

Бланк расчета состоит из титульного листа и шести таблиц. В форме 4-ФСС 2017 таблица 5, наряду с таблицами 1 и 2, обязательна к представлению, даже если показатели по «травматизму» в отчетном периоде отсутствуют, а таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются в составе расчета только при наличии соответствующих данных.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году

Таблица 5 формы 4-ФСС предназначена для данных о проведенной спецоценке условий труда, а также об обязательных медосмотрах работников. Подробный порядок заполнения таблицы содержится в п.п. 14 – 14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Проводить спецоценку трудовых условий с 01.01.2014 г. как минимум раз в 5 лет обязаны организации и предприниматели, имеющие наемных работников (ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее условия труда оценивались путем аттестации рабочих мест, результаты которой действительны максимум до 31.12.2018 г., после чего работодателю необходимо будет проводить спецоценку.

Для показателей, полученных в результате аттестации или спецоценки, отводится строка 1 таблицы 5 в 4-ФСС. Как заполнять в 2017 году данную строку:

• Все показатели таблицы 5 отражаются по состоянию на 01.01.2017 г. Если спецоценка проведена в 2017 г., данные о ней будет содержать таблица 5 отчета 4-ФСС, только начиная с отчетности за 1 квартал 2018 г.
• Графа 3 – общее число рабочих мест, которые подлежат спецоценке условий труда. Этот показатель заполняется работодателем, даже если оценка не проводилась. Обратите внимание, что количество рабочих мест в таблице 5 графе 3 4-ФСС не всегда равно численности работников – на одном месте могут трудиться несколько сотрудников, но в разные дни, или смены.
• Графы 4-6 строки 1 отражают количество рабочих мест, если по ним была проведена спецоценка, или аттестация условий труда до 01.01.2017 г. Если оценка не проводилась, в графах 4-6 указывается «0».
• Графы 7 и 8 по строке 1 не заполняются.

Строка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС заполняется работодателями, у которых есть работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, обязанные проходить предварительные (при устройстве на работу) и периодические медосмотры. Как часто должны проводиться периодические осмотры, зависит от вида работ, или от типа вредных факторов, воздействующих на работника (приказ Минздрава РФ от 12.04.2011 № 302н). Сведения для заполнения строки 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС в 2017 г. берутся из заключений и актов медкомиссии по результатам предварительных медосмотров и периодических обследований работников:

• В графе 7 указывается число работников, подлежащих обязательным медосмотрам.
• В графу 8 таблицы 5 расчета 4-ФСС вносится численность работников, в установленные сроки прошедших такие медосмотры до 01.01.2017 г.
• При отсутствии показателей в графах 7 и 8 проставляются прочерки.
• Графы 3-6 по строке 2 не заполняются.

Примеры формы 4-ФСС таблица 5 – как заполнять в 2017 году

Пример 1. Спецоценка проведена

В ООО на 01.01.2017 г. было 10 рабочих мест, спецоценка по которым проведена в январе 2016 года. По ее результатам 2 рабочих места отнесены по вредным условиям труда к 3 классу. Все работники, которые обязаны проходить регулярный медосмотр (2 человека), прошли его в сентябре 2016 г. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет следующим:

Пример 2. Спецоценка не проводилась

В организации на 01.01.2017 г. 5 рабочих мест. Спецоценка условий труда не проводилась, проходить медосмотры работники не обязаны. В этом случае в расчете 4-ФСС таблица 5 в 2017 году будет выглядеть так:

Пример 3. Вновь созданное предприятие

Предприятие создано в январе 2017 года. В данном случае показатели на 01.01.2017 г. отсутствуют, значит таблица 5 4-ФСС в 2017 году данных не содержит, т.е. во всех ее ячейках достаточно поставить прочерки.

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Скачать форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 года >>>

Таблица 5 формы 4-ФСС в году отражает данные о проведении специально оценке условий труда, и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году содержит следующие данные:

• Наименование показателя
• Код стоки
• Общее количество рабочих мест страхователя
• Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года
• Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: Согласно ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, прошедшая до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или аттестация их не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: В первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.

Вопрос, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2019 году, волнует каждого бухгалтера, потому что это обязательный раздел отчетности, даже если она нулевая. Чтобы избавить вас от ошибок, мы расскажем на примере об основных правилах заполнения этого раздела, отдельно затронув каждую его графу.

4-ФСС – это форма отчетности перед соцстрахом по взносам на травматизм и профзаболевание. Порядок заполнения формы строго регламентирован Приложением № 2 к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016.

Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета, обязательный к заполнению всеми организациями, являющимися плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой.

В каком случае заполняется Таблица 5 4-ФСС в 2019:

• Если у вас есть вредные или тяжелые условия труда;
• Если на фирме нет вредных или тяжелых рабочих мест;
• Если компания с начала 2019 года вообще не делала сотрудникам никаких выплат.

Таблица 5 в 4-ФСС: правила заполнения (построчно)

Таблица 5 4-ФСС отражает данные о тяжести условий труда рабочих мест вашего предприятия и прохождении медкомиссии сотрудниками, занятыми на вредном производстве.

Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году напрямую связано с проведением спецоценки условий труда. Начиная с 1 января 2014 г. спецоценка тяжести рабочих мест должна проводиться не реже одного раза в пять лет.

Итак, Таблица 5 состоит из двух строк: проведение спецоценки условий труда и проведение обязательного медосмотра. Когда заполняются строки 1 и 2:

• Строку 1 заполняют все работодатели;
• Строку 2 заполняют только компании, имеющие рабочие места с вредными условиями труда.

Внимание! В строке 1 подлежат оформлению только столбцы с 3 по 6; в строке 2 только столбцы 7 и 8. Прочерки ставить нельзя, пустые графы наполняются 0.

Порядок заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году.

Отчет по травматизму предоставляется работодателями в Соцстрах ежеквартально. Часто у бухгалтеров возникают вопросы по заполнению таблицы 5 формы 4-ФСС.

Рассмотрим, что включает в себя таблица 5 формы 4-ФСС и как правильно ее заполнить. Скачайте бланк отчета 4-ФСС и смотрите образец заполнения.

Согласно п. 2 Правил заполнения таблица 5 формы 4-ФСС предоставляется в Фонд Социального Страхования всеми работодателями по данным за квартал, полугодие, 9 месяцев или год. Этот раздел относится к обязательным и составляется даже при отсутствии показателей. Если организация предоставит в Соцстрах форму без таблицы 5, в приемке такого отчета откажут. Подробнее про нулевой отчет читайте в отдельной статье.

В каких ситуациях требуется заполнить таблицу 5:

• При наличии на предприятии вредных (опасных) условий труда, подлежащих спецоценке.
• При отсутствии в организации вредных (опасных) условий труда, подлежащих спецоценке.
• При проведении обязательных (периодических или предварительных) медосмотров персонала.

Таблица 5 расчета 4-ФСС по правилам заполнения 2018 года формируется по данным о подлежащих спецоценке рабочих местах. При этом следует уточнить, проводилась по факту такая оценка или нет. Дополнительно указывается количество сотрудников, обязанных по законодательным требованиям проходить медосмотры. Детально порядок заполнения таблицы 5 отчета 4-ФСС приведен в Приказе № 381 – заполнять обязательные разделы бланка требуется даже при отсутствии показателей. Перед сдачей отчета 4-ФСС, проверьте его на ошибки.

С чего начинается составление таблицы 5 4-ФСС? В первую очередь необходимо определиться, проходила организация спецоценку (СОУТ по Закону № 426-ФЗ от 28.12.13 г.) или нет. Если условия труда на предприятии оценивались в результате прохождения аттестации, и срок ее действия не истек, указываются данные по АРМ.

Табл. 5 состоит из двух основных строк. В первой из них отражаются сведения по граф. 3-6, во второй – по гр. 7-8. Прочие строчки оформлению не подлежат. В каких случаях заполняются стр. 1 и стр. 2:

• Стр. 1 – данные по состоянию на 01.01.2018 г. вносятся теми работодателями, которые проводят спецоценку. По гр. 3 указывается общее количество подлежащих оценке мест, а по гр. 4-6 – количество мест, по которым проходила оценка. Если же такое мероприятие не проводится, проставляются «0». Прочеркивать строчки не рекомендуется, поскольку такой отчет при проверке не пройдет форматно-логический контроль.
• Стр. 2 – информация по состоянию на 01.01.2018 г., подтвержденная документально, указывается по тем сотрудникам, которые должны проходить обязательные медосмотры по причине занятости в опасных или вредных трудовых условиях. Сведения вносятся по итогам актов медкомиссий. По гр. 7 приводится общее количество таких работников, а по гр. 8 – количество специалистов, прошедших по факту медосмотры.

Рассмотрим на примере, как заполнить таблицу 5 в отчете 4-ФСС за 9 мес. 2018 г. В расчет требуется включить данные по состоянию на 1-ое января 2018 г. Предположим, организация имеет 10 рабочих мест. Оценка степени тяжести проводилась в октябре 2017 г. Результаты показали, что на предприятии нет тяжелых (вредных) трудовых условий. Сотрудников, которые обязаны проходить обязательные виды медосмотров (предварительных или периодических), также нет.

Образец заполнения таблицы 5 ф. 4-ФСС:

Скачать образец

Изменим немного условия примера. Допустим, по результатам проведенной спецоценки 3 места были отнесены к 4 классу вредности. Сотрудники, которые трудоустроены на данных должностях, прошли обязательный медосмотр в декабре 2017 г. Результаты подтверждаются оформленными в медучреждении актами врачебной комиссии. В этом случае требуется заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС следующим образом:

Скачать образец

Смотрите контрольные соотношения 4-ФСС с СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ

Обратите внимание!

Если работодатель не проводит оценку трудовых условий, ему нужно заполнить только общее количество рабочих мест по стр. 1 в гр. 3. А во всех остальных строках для цифровых показателей проставляются «0». Ставить прочерки в таблице 5 расчета не рекомендуется.

В текущем году отчитываться перед Фондом соц. страхования все так же нужно по форме 4-ФСС. Однако теперь в ней отражаются только взносы на страховку от несчастных случаев и проф. болезней. О том, как заполнять таблицу 5 4-ФСС, читайте в следующей статье.

С текущего года действует обновленная форма 4-ФСС. Она была утверждена в прошлом году приказом ФСС №381. В новой форме нет разделов, которые посвящены взносам по страховке на случай материнства и временной нетрудоспособности. Оставшиеся же разделы, касающиеся травматизма, практически не поменялись.

Форма отчета включает в себя титульную страницу и шесть таблиц. В отчете 4-ФСС 2017 таблица 5 должна заполняться в обязательном порядке, даже в том случае, если в периоде отчета не было случаев травматизма.

Первая строчка пятой таблицы отчета предназначена для отражения показателей, которые были получены в ходе проведения спец. оценки или аттестации. Она заполняется в соответствии со следующими правилами:

• Все показатели таблицы указываются по состоянию на первое января текущего года. Если аттестация проводилась в текущем году, данный о ней нужно будет указывать в отчете только за следующий год.
• Графа 3 таблицы 5 4-ФСС – совокупное число трудовых мест, спец. оценку которых необходимо провести. Наниматель заполняет эту графу даже в том случае, если аттестация не проводилась.
• В графах с четвертой по шестую отображается число трудовых мест, по которым осуществлялась аттестация на 2017 года. Если ее не было, в данных графах прописывается «0».
• Седьмая и восьмая графы по этой строчке не заполняются.

Строчка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС 2017 должна заполняться теми нанимателями, у которых есть служащие, трудящиеся во вредных и опасных условиях, которые обязаны периодические мед. осмотры. Заполняется эта строчка следующим образом:

• Седьмая графа – число служащих, которые должны проходить мед. осмотры;
• 8 графа – число рабочих, которые вовремя прошли мед. осмотры;
• Если показатели по данным графам отсутствуют, в них нужно проставить прочерки;
• Графы с третьей по шестую по данной строчке заполнять нет необходимости.

Окончательно понять, как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения, предусмотренные для нее. Они утверждены на законодательном уровне, в приказе ФСС №83. Рассмотрим их:

1. Третья графа по первой строчке должна быть больше или равняться четвертой графе по этой же строчке.
2. Четвертая графа по строчке 1 должна быть больше или равняться сумме пятой и шестой граф по строчке 1.
3. Седьмая графа второй строчки должны быть больше или равняться восьмой графе по строчке 2.
4. Седьмая графа второй строки должна равняться 0:0.
5. Графа 7 по строчке 2 должна быть больше 0:0.

Важным моментом является то, что все сведения, указываемые в этой таблице, должны приводиться на начало года отчета.

Если компания поставлена на учет в налоговом органе не с самого начало года, во всех графах таблицы 5 отчета 4-ФСС необходимо проставить прочерки. То есть, в каждом квартале компания будет подавать отчет с одинаковыми показателями.

В расчете 4 ФСС таблица 1 строка 4 – это показатель вознаграждений инвалидам, облагаемых взносами «на травматизм», с детализацией по месяцам. В статье – пример заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем сдавать отчетность помогут следующие документы, их можно скачать:

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Ознакомившись с заполнением в 4 ФСС таблицы 1 строки 4, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Расчет 4-ФСС о взносах по обязательному социальному страхованию «на травматизм» – это ежеквартальная отчетная форма, включающая титульный лист и шесть таблиц. Обязательными для подачи в фонд соцстраха являются три таблицы.

1. Со сведениями об облагаемой базе (таблица 1).
2. С информацией о расчетах по обязательному страхованию «на травматизм» (таблица 2).
3. Со сведениями о спецоценке трудовых условий и о проведенных медосмотрах (таблица 5).

Отчитываться в этом обязательном объеме должны фирмы и предприниматели, начисляющие физическим лицам вознаграждения по трудовым и ГП договорам за выполнение услуг или работ и т.д.

Остальные таблицы формы 4-ФСС сдавать необходимо, только если у фирмы или предпринимателя есть соответствующие показатели. Заполнять таблицу 1.1 нужно, если фирма ведет деятельность в сфере предоставления персонала – например, зарегистрирована как частное агентство и временно отправляет своих сотрудников для работы в другой фирме или у предпринимателя.

Также при наличии соответствующих показателей нужно заполнить и сдать таблицу 3, включающую сведения о направлении средств на предупреждение каждого несчастного случая и травматизма, о больничных, связанных с профессиональным травматизмом и болезнями.

Сведения о базе, облагаемой обязательными социальными взносами «на травматизм», приводятся в первой таблице расчета 4-ФСС. Как вы знаете, облагаемая база по взносам – это вознаграждения физлицам по трудовым и ГП договорам, включая авторские договоры, за исключением вознаграждений, на которые взносы не начисляются. В составе облагаемой базы отдельно отражаются выплаты инвалидам – это в 4 ФСС таблица 1, строка 4.

Дело в том, что обязательные социальные взносы «на травматизм» с вознаграждений инвалидам начисляются по сниженному тарифу – 60 процентов от полной ставки, которую платит фирма или предприниматель в отношении выплат физлицам. Льгота по ставке взносов «на травматизм» с выплат инвалидам не зависит от вида бизнеса.

Общие правила, как заполнять этот раздел формы 4-ФСС, читайте в таблице ниже.

Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка

За I квартал 2017 г. работодателям надо отчитаться по новой форме 4-ФСС, где отражаются только данные по взносам «на травматиз м» приложение № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 . В таблице 5 этой формы нужно привести, в частности, сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) на начало года. Это означает, что в течение года все данные таблицы 5 не меняются. Но ее все равно надо включать в состав 4-ФСС за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, 9 месяцев) и за год п. 2 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 .

В графе 3 строки 1 надо указать общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. При этом неважно, проводилась на них спецоценка или нет. Например, если в компании по состоянию на 01.01.2017 общее количество рабочих мест, на которых трудятся работники, — 50, то эту цифру и нужно указать в граф е 3 п. 14.1 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 .

В графах 4— 6 строки 1 надо отразить количество рабочих мест, на которых спецоценка по состоянию на 01.01.2017 уже проведена. Данные берите из отчета о ее проведении. Например, если вы в 2016 г. провели спецоценку только 46 мест (так как на тот момент у вас было столько рабочих мест), в графе 4 укажите именно эту цифру. Если у вас нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 проставьте прочерк и п. 2 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 . Заметим, что до 01.01.2014 проводилась аттестация рабочих мест. И если ее результаты еще действительны (не прошло 5 лет со дня ее завершения), то графы 4— 6 заполняйте на основании отчета о результатах аттестаци и п. 4 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ; п. 14.1 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 . Если спецоценка не проводилась, в графах 4— 6 проставьте «0» п. 14.1 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 .

Данные граф 3 и 4 могут не совпадать. Утвержденными ФСС контрольными соотношениями по проверке разных показателей формы 4-ФСС предусмотрено, что общее количество рабочих мест (графа 3) должно быть больше или равно количеству мест, на которых проведена спецоценка (аттестация) (граф а 4) приложение № 3 к Приказу ФСС от 09.03.2017 № 83 .

Как правильно заполнить таблицу 5 в форме 4-ФСС (образец)?

Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС — вопрос, актуальный для любого работодателя, который выплачивает работникам компенсации за счет госбюджета РФ. Изучим основные нюансы отражения сведений в этой таблице.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС: что фиксируется в документе?

В таблице 5 формы 4-ФСС (утвержденной приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016) фиксируются сведения о страховых перечислениях, которые произведены компанией-работодателем за счет денежных средств, поступивших из бюджета.

ВАЖНО! Те выплаты, которые произведены за счет компенсаций из ФСС, не отражаются в рассматриваемой таблице. Если у страхователя в отчетном периоде не было федеральных выплат, таблица № 5 не заполняется.

Статьи рассматриваемых выплат могут быть представлены:

• компенсациями по больничным;
• выплатами по беременности и родам, уходу за первым ребенком, а также вторым и последующими детьми;
• компенсацией дополнительных дней отдыха при уходе за детьми, имеющими инвалидность, а также уплаченными в бюджет взносами по соответствующей компенсации.

Отмеченные выплаты отражаются в соотнесении с такими показателями, как:

• количество получателей;
• длительность предоставления компенсаций — по количеству дней;
• суммы расходов, произведенных работодателем.

Данные показатели, в свою очередь, соотносятся с определенными категориями получателей бюджетных компенсаций. Это в том числе:

• работники, которые пострадали на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне;
• сотрудники структур особого риска.

Также в рассматриваемой таблице фиксируются сведения о дополнительных компенсациях, предусмотренных п. 4 ст. 3 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. А именно — назначаемых вследствие включения в стаж работника нестраховых периодов.

При заполнении рассматриваемой таблицы наибольшую сложность чаще всего вызывает заполнение ячеек под графами, в которых могут указываться несколько разных типов данных. В частности:

1. В графе 3 могут фиксироваться 2 типа данных:

• по строкам с 1-й по 5-ю фиксируется количество получателей выплат в величине сверх нормы, установленной законодательством;
• в строке 6 — количество человек, взявших дополнительный отдых для ухода за детьми, имеющими инвалидность.

2. В графах 4, 7, 10, 13, 16, 19 также могут указываться 2 разных типа данных:

• в строках 1 и 2 фиксируется количество оплаченных дней;
• в строках с 3-й по 5-ю — количество выплат, перечисленных гражданам сверх нормы.

При этом в графе 4 по строке 6 указывается количество компенсированных дополнительных выходных для ухода за детьми, имеющими инвалидность.

3. В графах 5, 8, 11, 14, 17, а также 20 могут фиксироваться следующие типы данных:

• в строках с 1-й по 5-ю фиксируется сумма расходов работодателя на перечисление пособий;
• в графе 5 по строке 6 отражается сумма компенсации дополнительных выходных, взятых работниками для ухода за детьми, имеющими инвалидность, а по строке 7 — сумма взносов, начисленных на соответствующую компенсацию.

Также следует отметить, что:

• сведения, фиксируемые в графе 5 рассматриваемой таблицы, должны соответствовать тем цифрам, что отражаются в графе 5 таблицы 2 формы 4-ФСС;
• суммы, фиксируемые в таблице, следует указывать в рублях и копейках.

Образец заполненной таблицы № 5 вы можете загрузить на нашем сайте.

В таблице № 5 формы 4-ФСС отражаются показатели по компенсациям, которые произведены работодателем за счет федерального бюджета РФ. Важно обеспечить соответствие данных показателей тем сведениям, что приведены в иных элементах формы 4-ФСС.

Узнать больше о различных нюансах взаимодействия фирм-работодателей и ФСС вы можете в статьях:

В таблице 5 формы 4-ФСС данные не меняются весь год

Сроки представления 4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе – не позднее 21 января 2019 года, в форме электронного документа – не позднее 25 января 2019 года.

Отделение ФСС по Севастополю рекомендует страхователям оборатить внимание на следующие нюансы:

1. титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями;

2. в таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.

Как известно, с прошлого года администрирование взносов передано Налоговой службе. Единственный их вид, который остался в ведении фондов — это взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве или так называемые взносы на травматизм. По этим взносам страхователи — все организации, а также ИП, имеющие работников — подают отчет 4-ФСС. Именно о нем расскажем в этом материале.

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она поддается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2018 года представлены в следующей таблице.

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Форма состоит из титула и 6 таблиц. Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями. Остальные таблицы заполняются:

• таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
• таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
• таблица 4 — при наличии несчастных случаев.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

1. В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
2. Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
   • ФИО руководителя страхователя;
   • ФИО индивидуального предпринимателя;
   • ФИО представителя страхователя — физического лица;
   • наименование представители — юридического лица.
3. Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

• строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
• строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
• строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
• строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

• строка 5 — страховой тариф;
• строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
• строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Оцените статью: