Лист ознакомления с должностной инструкцией

Сегодня рассмотрим тему: "лист ознакомления с должностной инструкцией" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Flist-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instrukciei

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Читайте так же:  Определение обязательства в соответствии с мсфо

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции – образец.

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Ознакомление с должностной инструкцией является довольно важной задачей, относиться к которой, как к простой формальности не стоит, так как наличие подписи на листе ознакомления говорит о том, что соискатель на должность ознакомлен в полной мере со своими обязанностями и правами.

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Flist-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instrukciej

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fneobhodimost-lista-oznakomlenija

Согласно законодательству, работодатель обязан знакомить всю численность специалистов, как уже трудящихся, так и устраивающихся на работу с локальной нормативной документацией, в число которой входит и должностная инструкция.

Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

При этом в законодательных актах нет четкой регламентации относительно образа изучения работником подобной документации. Согласно общепринятым нормам существует несколько вариантов данного процесса лист ознакомления, журнал или подпись на самом инструктаже.

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

  1. Ч. 2 ст. 22 ТК РФ указывает на прямую обязанность работодателя знакомить работника под роспись с локальной внутренней документацией, имеющей отношение к трудовому процессу, к таким нормативным актам имеет отношение и должностная инструкция;
  2. Ч. 3 ст. 68 ТК РФ перед подписанием трудового соглашения с новым работником его необходимо ознакомить с обязанностями, правами и ответственностью, а также рабочим графиком и прочими нюансами работы на предприятии.
Читайте так же:  Выплаты при рождении ребенка

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fpravilnost-lista-oznakomlenija

Для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

Составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

  1. В шапке листа обозначается: название организации, название документа, основание – номер и дата приказа о назначении на должность.
  2. Далее для удобства пользования составляется таблица, в которую вносится: порядковый номер сотрудника, его ФИО, должность, подразделение, в котором он трудится, дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись.

При необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

  • на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия с логотипом;
  • составить доступно на компьютере или от руки;
  • его можно отметить штампом, но это не обязательно особенно после 2016 года, когда были внесены изменения, опускающие применение штампа;
  • после формирования документ следует завизировать в журнале учета внутренних документов.

Главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

Составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

Как происходит знакомство персонала с инструктажем

Если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

Когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

Бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

Листы для большего удобства доступно подшивать или же завести журнал ознакомления, который формируется таким же образом, как и лист, а в его шапке необходимо указать даты начала и окончания его применения.

Существует два способа заполнения подобного документа:

  1. В первом случае документ является приложением к трудовому договору и подписывается индивидуально принимаемым на должность работником: в данном случае указывается номер приказа о принятии на работу и дата его составления, подписывается сотрудник только за ознакомление с теми локальными актами, которые касаются его трудовой деятельности, обычно это происходит в день подписания договора, указываются даты ознакомления.
  2. Формирование самостоятельного ознакомительного бланка, подписи в котором ставятся всеми работниками предприятия, и он содержит реквизиты всех существующих в компании должностных инструкций: в данном случае в бумаге необходимо перечнем указать все должности и структурные подразделения, а также ФИО работников, специалисты в порядке очереди ставят в нем свои подписи.

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fvypiska-iz-instrukcii

Под выпиской подразумевается вынесение основной части документа на отдельный лист, в котором указана главная информация относительно трудовых функций работника.

Запросить такую выписку могут соответствующие инстанции при рассмотрении трудовых споров между сторонами сотрудничества.

При ее составлении используют такое же структурирование, как и при формировании основного документа.

Чтобы выписка была грамотно составлена, необходимо учитывать основные правила ведения кадрового делопроизводства:

  1. Указать в шапке документа регистрационный номер приказа, а также сведения о том, что это выписка, а не сам оригинал.
  2. Если должностная инструкция обновлялась необходимо указать дату ее нового утверждения.
  3. Полную информацию относительно запрашиваемой должности – обязанности, ответственность, права, дополнительная информация, к примеру, об оплате труда и начисление поощрений.
  4. Придание документу юридической силы – дата составления, ФИО должностного лица, которое ее формировало и подпись, штамп предприятия.

Ответственное лицо в большинстве случаев — это кадровый работник, в обязанности которого входит хранение личной документации и информации персонала.

Подпись работника является обязательным требованием законодательства.

Такая мера необходима для подтверждения его согласия со всеми пунктами требований руководства, только после указания своего согласия сотрудник сможет приступить к работе.

Лист ознакомления должен сохраняться на протяжении всего периода действия должностной инструкции.

В общих чертах законодательством не установлен такой период.

Хранить его может совместно с инструкцией в отдельной папке отдел кадров или же листы могут подшиваться на пример журнала и храниться в папке для листов ознакомления.

Должностная инструкция является важным документом в регулировании правоотношений между нанимателем и сотрудником.

Однако нередко работник из собственных соображений отказывается знакомиться с данной бумагой, этот вариант обычно происходит, если документ обновляется.

В таком случае необходимо составить акт отказа, в котором указать, что новая редакция инструкции не изучена и лист ознакомления не подписан.

Уволить за такой отказ работника нельзя, суд сразу же его восстановит.

Как оформить ознакомление? Ответ — на видео.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

Читайте так же:  Как сделать финансовую отчетность более полезной

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;
  • Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Узнайте тут.

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2019)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Для каких целей нужна справка 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера — в этом материале.

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Читайте так же:  Письмо о применении усн как выглядит образец

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzhur-1%2F%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FProfession-liberale

В момент подписания трудового договора с новым работником происходит и его ознакомление с должностной инструкцией. Но некоторые сотрудники не понимают важности ее изучения. Другие же, попросту закрыв глаза, ставят подпись в документе.

Также сами работодатели могут игнорировать создание инструкции и доведение ее до работника. Коммерческие структуры считают документ необязательным, отмечая, что правила и порядок для работника прописан в трудовом договоре.

Несомненно, права и обязанности нового сотрудника имеются в соглашении. Но полностью обязательства трудового характера в тексте не приводятся. Поэтому отсутствие инструкции часто приводит к спорным моментам между сторонами и разбирательствам в суде.

В обязанность работодателя входит не только грамотное и правильное составление документа, но и доведение его до работника. Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления.

Должностной инструкцией называется документ, который имеет юридическое значение.

В нем отражаются:

  • права;
  • обязательства;
  • условия труда работника.

На основании инструкции сотрудники получают список задач и дел, которые должны выполняться беспрекословно.

Трудовой кодекс РФ не содержит сведений о том, что должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сотрудника. Но в учреждениях часто требуется составление документа. Муниципальные и гражданские служащие должны ориентироваться на должностные инструкции как официальный свод правил.

Часто должностную инструкцию отождествляют с трудовым соглашением. Однако документы имеют одно существенное отличие. Инструкция создается для конкретной должности, независимо от того, какой человек занимает ее. Трудовой договор составляется с конкретным человеком. В него вносятся личные данные работника.

Должностная инструкция является очень важной для регуляции трудовой деятельности. С помощью нее можно исключить вероятность возникновения конфликтов и разногласий между сторонами. Ведь в ней подробно прописываются все требования и правила к работнику, подлежащие обязательному исполнению.

Порядок составления должностной инструкции не регламентирован законодательно. Но чаще всего работодателями сохраняется общепринятая структура документа.

В должностную инструкцию должны входить несколько разделов:

  • общие положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность.

В первом разделе прописываются основные моменты трудовой деятельности лица.

Среди них выделяют:

  • занимаемую должность;
  • квалификационные требования;
  • необходимый уровень образования и стаж трудовой деятельности;
  • подчинение лица;
  • порядок назначения на должность;
  • правила снятия с должности;
  • кто входит в подчинение;
  • порядок замещения сотрудника;
  • нормативные документы для руководства в повседневной деятельности.

По желанию работодателя возможно включение в данный список и других пунктов. Главное, чтобы они отражали характер труда на занимаемой должности.

Следующий раздел предусмотрен для указания прав работника. Они должны быть предусмотрены в соответствии с занимаемой им должностью. Важно прописать взаимоотношения работника с другими лицами, трудящимися в данном подразделении и других отделах.

Переплетается с предыдущим и раздел «Должностные обязанности». В нем подробно (не как в трудовом договоре) отражаются обязательства лица в ходе трудовой деятельности на занимаемой должности.

Раздел «Ответственность» прописывает меры, которые могут быть приняты в отношении работника за несоблюдение требований:

Нормы должны соответствовать законодательно базе. В противном случае они не будут иметь юридической силы.

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2F%25D0%2591%25D0%25B5%25D0%25B7-%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8-1-31-300x180

Бланк листа ознакомления с должностной инструкцией

Многие фирмы не создают должностные инструкции для работников. Но документ является важным для обеспечения эффективного взаимодействия между работодателем и сотрудником.

В инструкциях отражаются права, обязанности, а также ответственность, которую работник понесет при несоблюдении норм. Если сотрудник подписывает лист ознакомления или ставит подпись в журнал, он автоматически соглашается со всеми отраженными в документе требованиями.

Для того, чтобы должностные инструкции получили юридическую силу, необходим соответствующий приказ. Если подтверждение официальной бумагой не будет произведено, то они не будут признаны правомерными. Поэтому Трудовая инспекция и суд могут признать работника правым, а работодателя привлечь к ответственности.

Часто проблемы возникают при увольнении работника в связи с нарушениями обязательств согласно должностной инструкции. Если она не будет подкреплена приказом, то сотрудник может восстановиться через судебные органы.

Форма приказа о подтверждении факта создания должностных инструкций в учреждении не определена на законодательном уровне.

Но кадровики часто используют образец, в котором отражаются три основных блока:

  1. Обязательно прописывается наименование документа.
  2. Далее формулируется необходимость подготовки бумаги.
  3. В третьем блоке приводится резолюция.

Акт подписывается руководством учреждения.

Далее он передается для ознакомления под роспись сотрудникам, которые осуществляют:

  • корректировку;
  • учет;
  • разработку;
  • внесение изменений в должностные инструкции.
Читайте так же:  Форма декларация по усн

Резолютивная часть включает список должностей, для которых разработаны должностные инструкции. Обязательно прописывается дата, когда инструкции были утверждены. При этом приказ должен быть издан этим же числом.

Бланк приказа можно скачать в интернете.

Как осуществляется переход на типовые трудовые договора — мы расскажем.

При его заполнении рекомендуется обращаться к приведенному ниже образцу:

Общество с ограниченной ответственностью

об утверждении должностных инструкций

В связи с разработкой должностных инструкций и необходимостью придания им статуса нормативно-правового акта для новых должностей ООО «Маяк»

  1. Произвести утверждение должностных инструкций в качестве правовых актов, разработанных для следующих категорий должностей:
  • старшего менеджера;
  • специалиста по продажам;
  • системного администратора;
  • веб-дизайнера.
  1. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение пяти дней после подписания приказа распечатать и передать должностные инструкции для моего утверждения.
  2. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение двух дней после утверждения инструкций провести ознакомление с документами старшего менеджера Корниенко Э.С., специалиста по продажам Музыкина К.С., системного администратора Стукалова А.М., веб-дизайнера Антонова А.С. под роспись в журнале учета ознакомления с должностными инструкциями.

26 сентября 2019 года

Генеральный директор ___________________ Андреев В.Я.

С приказом ознакомлен ___________________ Кривокрысенко Л.И.

Работодателем может не производиться утверждение должностных инструкций. Это обусловлено тем, что обязательства отсутствуют в Трудовом кодексе РФ. Но при введении инструкций в документооборот важно закрепить их использование юридические с помощью приказа.

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2F%25D0%2591%25D0%25B5%25D0%25B7-%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8-1-32-300x183

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией

Трудовые обязанности работника могут быть скорректированы. Это возможно в том случае, если изменения коснулись организационных, технологических трудовых условий. Поэтому новые данные должны быть внесены и в разработанные должностные инструкции.

Законодательно не предусматривается порядок составления инструкций как нормативных актов. Поэтому работодатель должен при внесении изменений ориентироваться на Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

В нем отражены основные важные моменты:

  • При создании инструкции в качестве приложения к трудовому договору необходимо подготовить дополнительное соглашение. Согласно нему, изменения касаются и трудового договора, и должностных инструкций.
  • В случае утверждения должностных инструкций отдельным документом, изменения не будут касаться трудового договора. Тогда издается новая редакция инструкций с письменным ознакомлением с ней работника. Документ составляется в двух экземплярах с вручением одного из них сотруднику.
  • Если изменения касаются условий трудовой договора, то работник должен быть своевременно уведомлен об этом. После получения согласия на продолжение отношений с работодателем, могут быть внесены корректировки в должностную инструкцию.

Ознакомление с должностной инструкцией производится вновь принятыми работниками. Для предоставления документа на прочтение работодателю отводится определенный срок. Законодательно установлено, что сотрудник должен изучить инструкции не позже того времени, когда подписывается трудовой договор.

Если работник уже трудится в организации, то он должен дать согласие на установление своих обязательств. Также разрешение требуется при корректировки трудовых функций. Эта норма отражена в статье 72 ТК РФ, согласно которой изменения трудового договора возможно только по соглашению сторон.

Особенности имеют и корректировки должностных инструкций. Работодатель может создать новый документ, оставив условия труда прежними.

Если изменение инструкций не влечет за собой корректировку трудовых обязательств работника, то работодатель может сделать это в одностороннем порядке.

Порядок и периодичность ознакомления работников с должностными инструкциями не прописаны на законодательном уровне. В практической деятельности сотрудники отдела кадров ориентируются на два положения.

В абзаце 10 части 2 статьи 22 ТК РФ отмечается, что работодатель обязан под роспись ознакомить работников с локальными нормативными актами учреждения, которые касаются трудовых обязательств лица. Среди таких документов выделяют и должностные инструкции.

Также в соответствии с часть. 3 статьи 68 ТК РФ новые работники до подписания трудового договора должны изучить документы, которые регулируют его трудовую деятельность.

Сроки, в течение которых производится ознакомление, отсутствуют. При этом в ТК РФ отмечено, что сделать это необходимо до того, как будет подписан трудовой договор.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией и роспись в журнале

Форма листа ознакомления с должностными инструкциями не разработана законодателями. Поэтому работодатель сам может ввести документ в оборот.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Изображение - Лист ознакомления с должностной инструкцией 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here