Записи в трудовой о переводе

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:

• должностные или профессиональные обязанности работника;
• место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
• внутренний распорядок;
• оплата труда;
• обязанности работодателя;
• взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.

Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

• ТК РФ ст.70, ст.72;
• постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
• инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

• Прием на работу, должность;
• Перевод на постоянное место работы;
• увольнение;
• поощрения;
• повышение квалификации;
• служба в армии, МЧС, МВД.

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

Сведения о работе

Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

Сведения о работе

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

1. Временный или постоянный перевод.
2. С какого числа приступить к работе.
3. Название новой должности.
4. Наименование новой структурной организации, если такая будет.
5. Полный перечень новых должностных обязанностей.
6. Размер заработной платы.
7. Дополнительные условия.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

1. От последней записи отступается чистая строка.
2. Первая колонка – прописывается порядковый номер.
3. Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).
4. Третья – делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи “Переведен(а). ” Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем “. на должность. “, если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
5. Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года

Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

• организации;
• индивидуальных предпринимателей;
• частных нотариусов;
• адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).

Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.

Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:

1. порядковый номер вносимой записи;
2. дату перевода на другую должность;
3. название новой должности работника;
4. реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.

Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий.

Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?

На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод может быть:

• временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
• перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
• также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
• также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид, который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.

Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.

Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.

Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.

Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.

Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.

Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.

На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел

Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.

Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Если работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».

На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.

Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность

Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе представить. Если вы еще не совсем опытный сотрудник отдела кадров, то ни в коем случае не расстраивайтесь. Возможно, совсем скоро вы научитесь вносить такие записи без наших подсказок и будете обучать молодых сотрудников правильности данных действий. А пока мотайте на ус и постигайте азы своей профессии.

Сотрудники отдела кадров занимаются контролем передвижения должностей на предприятии. Важно знать, как правильно вести документацию, чтобы переместить сотрудника в другой филиал или на повышение.

Первый акт, запускающий процесс перевода – приказ, а далее вносится запись в персональный документ работника. Неосведомлённость приводит к ошибкам, а именно, внесение исправлений, зачёркивания и помарки. Как известно, подобные недочёты в персональном документе по трудоустройству недопустимы и ведут к созданию дубликата.

Часто именно новички в кадровых отделах сталкиваются с проблемами в оформлении бумаг. В статье расскажем, как сделать запись в трудовой о переводе, какие сложности возникают и как с ними справиться.

Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.

Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

1. Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
2. Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.

Давай разберём основные понятия. Суть перевода описывается в ТК РФ, а именно в статье 72 (глава 12). Перевод понимается как изменение условий трудового договора, что должно происходить по согласию обеих сторон, правда, предусмотрены исключения из правил. Перемещение сотрудника означает смену трудовых функций и местонахождения. Подчинённых переводят внутри организации, так и перенаправляют в другие территориальные объекты. Перемещение наёмных лиц контролируется Трудовым Кодексом РФ и должно соответствовать основным правилам по ведению данных операций.

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.

• индивидуальные предприниматели;
• организации и компании;
• адвокаты и нотариусы.

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.

Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

• число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
• в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
• информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
• допускается использование лишь одного языка – русского;
• важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
• если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
• не разрешается сокращение слов.

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор. Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия.

Иногда работодатель перемещает сотрудников на 4 недели, если этого требуют особые обстоятельства. Как правило, такие меры актуальны, если на производстве произошла авария, пожар, наводнение. В расчёт идут экстремальные ситуации: землетрясения, эпидемии или голод. В подобных случаях руководство не спрашивает подчинённых и оформляет перевод в одностороннем порядке.

При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года. Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.

Перемещение на некоторый срок проводится, если:

• требуется заменить декретную должность;
• коллега взял больничный;
• один из работников ушёл в отпуск.

При этом прежнее рабочее место закрепляется.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».

Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение.

Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство

Иногда сотрудников переводят в другие структурные подразделения, тогда речь идёт о внешнем перемещении. В данном случае происходит увольнение из одного объекта, чтобы зачислиться в другой.

В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.

Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом. В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении.

Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.

Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке. По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись. Обычно пишется, что переведён на должность директора. В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.

Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ. Трудовая книжка оформляется стандартным образом. От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.

Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой. Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.

Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей. К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон.

Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.

Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).

Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.

В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.

Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).

В следующем столбике указывается дата перевода. Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012. Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией.

Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.

В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.

При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.

На основании официального распоряжения проводится кадровый перевод, записи в трудовую книжку. Документ издаётся управленцем или его последователем обычно за несколько суток до перевода на другую должность. В акте обязательно указывается номер и дата, которые вписываются в трудовую книжку. В приказе всегда ставится печать организации и подпись руководства.

Подобный управленческий акт создаётся только после согласия сотрудника на перемещение или повышение. Если подчинённый не согласен с таким решением, нет смысла оформлять приказ, и уж тем более вносить записи в персональный документ подчинённого.

Таким образом осуществляются записи в трудовых в порядке перевода в другие филиалы или на высокие должности. Правильное и внимательное отношение к документам обезопасит компании от денежных штрафов и создаст налаженную систему работы в нашей стране в текущем 2019 году.

Переводом называется постоянное или временное изменение трудовой функции работника, но при этом работник продолжает осуществлять свою деятельность у того же работодателя. Существуют случаи перевода в филиал работодателя вместе с работником. Перевод может быть осуществлен лишь с согласия работника, однако и из этого правила есть исключения.

• какие в случае перевода делаются записи в трудовой книжке;
• если переводится в в филиал, как это отразить записи в трудовой книжке;
• как оформляется временный перевод в трудовой книжке.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Существует два варианта перевода – внешний и внутренний.

Внешний перевод

Внутренний перевод

Внешним называется перевод сотрудника к другому работодателю, подтверждаемый официальным письмом из новой компании.

Внутренний перевод осуществляется в рамках одного и того же предприятия.

При оформлении внутреннего перевода от сотрудника кадрового подразделения требуется строго соблюсти определенные формальности, в том числе, правильно внести в соответствии с запись о переводе в трудовую книжку.

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого рода записи необходимо делать каждый раз, как Вы переводите сотрудника на новую должность, но на постоянной основе. Получается, что если сотрудник временно занимает другую должность, то вносить изменения вовсе не обязательно. Естественно, что формулировка, которая указывается в графе 3 трудовой книжки, зависит от вида перевода.

Так, когда осуществляется перевод на новую должность в том же подразделении, необходимо использовать такую формулировку: «Переведен(а) на должность (название должности)». Образец записи о переводе на новую должность приведен ниже.

Скачать образец можно здесь.

Если же работник переводится в другое подразделение, независимо от того, изменилась или нет его должность, запись в трудовой будет выглядеть одинаково: «Переведен(а) в (название подразделения) на должность (название должности)». Только в название должности нужно будет указать либо новое, либо то, которое было прежде.

О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее

В том случае, когда работник переводится в той же должности, но в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, это не будет расцениваться законодательством как перевод, сопровождающийся изменением условий трудового договора. Такая процедура называется перемещением. Поэтому в данном случае согласия работника на перевод не потребуется. Если же изменяется должность работника и его трудовая функция, необходимо заручиться письменным согласием сотрудника на это (ст. 72.1 ТК РФ).

Исключением для данного правила являются некоторые переводы, осуществляемые на временной основе. Свое согласие на изменение трудовой функции работник выразит, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже.

Скачать образец можно здесь.

Если речь идет о внешнем переводе, записи в трудовой книжке делают оба работодателя. Первый — должен внести запись об увольнении переводом, второй о приеме на работу также переводом.

Обратите внимание: Все записи вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) в течении недели после того, как такой приказ был издан.

Читайте советы о том, как оформить перевод сотрудника, от экспертов «Системы Кадры»

Сотруднику кадрового подразделения в первую очередь необходимо учитывать, что при переводе в филиал процедура немного сложнее нежели перевод из одного подразделения в другое.

1. Во-первых, осуществляется такой перевод на основании собственноручно написанного сотрудником заявления.
2. Во-вторых, с ним должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем обязательно необходимо дать описание тех измененных условий труда, в которых теперь будет работать сотрудник.
3. Третий этап – издание приказа. В нем нужно отразить информацию о том, что работник направляется на постоянное место работы.
4. В-четвертых, нужно будет передать всю кадровую информацию, касающуюся работника, в филиал. То есть, в подразделение, где будет непосредственно трудиться сотрудник, направляется вся его документация (начиная от личной карточки, заканчивая личным делом).
5. Пятым этапом будет внесение записей в трудовую книжку и личную карточку.

Образец записи о переводе сотрудника в филиал организации приведен ниже.

Обратите внимание: с сотрудником, переведенным в филиал, должен быть проведен первичный инструктаж и инструктаж по охране труда (статья 225 ТК РФ).

Как уже говорилось ранее, сотрудник кадрового подразделения обязан знать, что любой перевод происходит лишь с добровольного согласия работника организации, предприятия, учреждения. Поэтому работодатель не вправе изменять условия труда, без ведома и согласия на то сотрудника.

Такие изменения всегда оформляются в письменном виде. А сотрудник, который вновь принимается на работу, должен внимательно изучить договор, дабы в последующем избежать конфликтных ситуаций, связанных с выполнением, как ему казалось, «несвойственных» функций и обязанностей.

Иногда сотрудник временно переводится на другую должность, например, то того времени, как на это рабочее место не выйдет работник, занимавший его ранее, а на данный момент – заболевший или отсутствующий. В таком случае следует руководствоваться основным регламентом – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В соответствии с ним, в трудовую книжку вносятся сведения только о той работе, которая имеет постоянный характер.

Вопрос из практики

Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В трудовую книжку вносите только записи о переводе на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК, п. 4 Правил № 225). Запись о временном переводе не отражайте.

Перевод к другому работодателю отражают в книжке двумя записями: о том, что сотрудника уволили с прежней работы, и о том, что приняли на новую работу. Первую запись вносит кадровик организации, из которой сотрудник увольняется. Вторую – кадровик принимающей организации…

О том, что работник временно переведен на другую должность, запись не делается, но подтвердить факт такого временного исполнения обязанностей, при необходимости, работник может справкой, выданной работодателем.

Но бывают и временные переводы в другое подразделение. Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе.

Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу. В первой колонке «Сведения о работе» нужно проставить порядковый номер, затем, во второй, – число, месяц, год (дата). Заголовок — наименование организации в графе 3 не ставится, но в ней должно быть указано наименование подразделения, в которое на временной основе переводится сотрудник.

Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство – это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время. Поэтому, чтобы работа по внешнему совместительству (например, на 0,5 ставки) стала основной, нужно прекратить трудовой договор по основной месту работы и внести запись о новой работе в трудовую.

Как перевести сотрудников к другому работодателю, если компанию ликвидируют

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Надежда ИЛЮШИНА,
руководитель практики трудового права юридической фирмы Goltsblat BLP (Москва)

Директор принял решение закрыть одну компанию и открыть новую, а сотрудников перевести. У кадровика всего месяц, чтобы подготовить документы. Действуйте по плану, который мы разработали, чтобы успеть в срок.…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

В трудовой договор на работу по совместительству, заключенный ранее, необходимо внести изменения путем заключения дополнительного соглашения. В нем нужно обязательно прописать с какого момента работа для сотрудника является основной, а также, что в договоре изменены существенные условия, например:

На основании изменений, внесенных в трудовой договор, необходимо издать приказ о переводе сотрудника на полный рабочий день (ознакомить его под подпись). После этого нужно заполнить должным образом личную карточку, в которой отразить, что сотрудник перешел на основное место работы.

Но могут быть случаи, когда в трудовой нет записи о совмещении, тогда после записи об увольнении с основного места работы, вносится запись о принятии на новое место со ссылкой на приказ, а также указанием периода работы по совместительству.

Если же в трудовой имеется запись о совместительстве, то в стандартном порядке вносится запись о приеме на основное место работы, с обязательным указанием даты и приказа.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Как внести исправления в трудовую книжку о переводе.

Общие правила исправления записей о переводе в трудовой книжке в 2017 году соответствуют тем, что установлены для общих случаев.

Во-первых, недопустимы зачеркивания, подчистки и прочее при внесении данных о работе и награждениях. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером. В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № __ недействительны», после чего добавить достоверную информацию.

Если ошибка сделана на титульном листе и обнаружена сразу, испорченный документ уничтожается по акту и правильная запись вносится в новый бланк. Когда ошибка обнаружилась уже после того, как в трудовую книжку вносились записи о работе и награждениях, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть и рядом дописать верные. Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой, возможно применение гелиевой или перьевой. Слова пишутся полностью, без сокращений.

Оцените статью: