Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

• Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
• Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
• Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
• Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Иногда требуется загрузить главбуха по полной. Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.

Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.

Возложение обязанностей на главного бухгалтера

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:

• малый и средний бизнес;
• некоммерческие предприятия;
• фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».

Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:

1. когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;
2. компания подлежит обязательному аудиту;
3. бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.

Полный перечень можно найти в п. 5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.

Возложение обязанностей главбуха на работников

Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п. Также это может понадобиться при:

• отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
• отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.

Главная задача при этом – правильно оформить документацию.

В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже:

Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.

В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см. таблицу):

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и иных сотрудников

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

Приказ № 6т от 21.07.2016

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Мир путешествий» должности главного бухгалтера и в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтерского учета на администратора Козыреву В.Н. с 21.07.2016.

Основание: трудовой договор от 21.07.2016 № 72 с Козыревой В.Н.

Генеральный директор ___________________ Петровский Г.А.

Не возражаю _______________________ администратор Козырева В.Н.
21.07.2016

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного.

Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

В связи с различными обстоятельствами может возникнуть возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или других специалистов. Кроме того, в отдельных случаях и главбуху могут поручить выполнение функций других работников, к примеру, кадровика. Такие действия не запрещены законодательно, но требуют корректного оформления документации. Как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера, пояснит образец типового приказа.

Как происходит возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Многие фирмы на момент регистрации в Едином реестре еще не имеют в штате главбуха. Между тем, необходимость в таком работнике возникает уже «на старте» открытия бизнеса. Поскольку по п. 6 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. за ведение бухучета несет ответственность руководитель, допускается самостоятельное исполнение таким лицом бухгалтерских функций. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора?

Для оформления передачи полномочий выпускается распоряжение. При этом нужно помнить, что в соответствии с п. 4 стат. 6, п. 3 стат. 7 взять на себя бухучет вправе руководители НКО, организаций со статусом проекта «Сколково», а также субъекты среднего предпринимательства, кроме фирм, обозначенных в п. 5 стат. 6 № 402-ФЗ. К последним относятся предприятия, подлежащие обязательному аудиту; МФО; ЖК и ЖСК; госструктуры и т.д. по нормативному перечню. Далее приведен образец приказа, как возложить обязанности главного бухгалтера на директора.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Распоряжение заполняется произвольно. Бланк каждая компания вправе составить самостоятельно. Обязательно указание необходимых реквизитов – сведений о работодателе, ФИО руководителя, дате и № издания распоряжения и пр.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора – образец

ИНН 6164063065 КПП 616401001 ОРГН 1234567890123

Приказ № 2-к от 20.04.2018 г.

Согласно нормам п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. и по причине отсутствия в штатном расписании ООО «Квант» должности главного бухгалтера возложить организацию и ведение бухгалтерского учета ООО на себя, начиная с 20.04.2018 г.

Генеральный директор ___________________ /Комаров В.И./

Возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера

Зачастую главбуху помимо основных должностных обязанностей вменяются и функции других специалистов. К примеру, юриста или кадровика. Передача дополнительных полномочий может выполняться путем обозначения их перечня в должностной инструкции или посредством совмещения. При первом способе возложение обязанностей на главного бухгалтера рекомендуется оговорить отдельно и желательно письменно. Во втором – требуется кадровое оформление совмещения, которое подразумевает повышенную нагрузку, а значит, и доплату.

А если «на лицо» исполнение обязанностей бухгалтера главным бухгалтером, нужно ли как-то отдельно оформить это у работодателя? В небольших фирмах, как правило, всю бухгалтерию ведет один сотрудник, то есть главбух. Предусматривается такой порядок в штатном расписании, где вносятся соответствующие единицы. В будущем, при расширении бизнеса и возникновении необходимости в рядовых бухгалтерах, следует внести изменения в ЛНА и на основании этого нанимать людей.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на рядового бухгалтера

Иногда возникает также возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера, образец типового приказа далее. Нормативно передача таких полномочий допускается и не имеет ограничений. Согласно п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ руководство фирмы вправе передать функции по ведению бухучета или главбуху, или другому должностному лицу. Этим специалистом может являться рядовой бухгалтер, кассир или иной сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию.

Хотя теоретически передача полномочий главбуха рядовому работнику не запрещена, в реальности чаще всего при отсутствии главного бухгалтера его функционал берет на себя все-таки директор. Почему? Прежде всего, с точки зрения опыта, ответственности и квалификации. Обычный же бухгалтер какое-то время может справляться за главного, но временно. Это происходит в периоды отпусков или по причине командировок, болезни и т.д.

Чтобы корректно оформить возложение обязанностей, издания одного приказа недостаточно. Следует составить допсоглашение к трудовому договору с бухгалтером. В документе прописывается изменение должности, сроки, оплата труда и прочие обязательные моменты. Приказ заполняется в произвольном виде, письменно. Обязательно указываются название работодателя, его ИНН, а также ОКПО, КПП, дата и № распоряжения, тема приказа, нормативное и кадровое основание для передачи функций, подписи директора и сотрудника. Далее приведен примерный образец приказа о возложении функций главбуха на рядового бухгалтера по причине ухода работника в очередной отпуск.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером – образец

ООО СК «Анастасия»

ИНН 6167081875, КПП 616701001

«О возложении обязанностей главного бухгалтера»

г. Ростов-на-Дону 03.05.2018

Из-за ухода в ежегодный отпуск главного бухгалтера ООО СК «Анастасия» Марченко О.К. на период с 03 мая 2018 г. по 17 мая 2018 г. возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера по зарплате Чернову Е.А. и наделить ее правом второй подписи.

На этот срок освободить Чернову Е.А. от выполнения основных должностных функций.

Установить Черновой Е.А. на период исполнения обязанностей главбуха оклад в размере 75 000 руб. в месяц.

Руководитель ____________________ /Татарченко И.Н./

С приказом ознакомлена ______________/Чернова Е.А./

03 мая 2018 года

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Иногда требуется загрузить главбуха по полной. Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.

Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.

Подробнее см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Возложение обязанностей на главного бухгалтера

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:

• малый и средний бизнес;
• некоммерческие предприятия;
• фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».

Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:

1. когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;
2. компания подлежит обязательному аудиту;
3. бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.

Полный перечень можно найти в п. 5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы».

Возложение обязанностей главбуха на работников

Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п. Также это может понадобиться при:

• отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
• отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.

Главная задача при этом – правильно оформить документацию.

В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже:

Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.

В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см. таблицу):

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

• назначить специалиста согласно штатному расписанию;
• заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
• возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

• номер, дату и место создания;
• название предприятия;
• причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец приказа

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать.

Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.

Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника. Если правильно оформлены документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно !

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)

В нем указывается:

1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
2. Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
3. Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
4. Причина издания приказа (в связи с очередным внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
5. Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
6. Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
7. Подпись и печать.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»
(ООО «Синяя печать»)
Г. МОСКВА

Приказ №98 – ДЕ
от 21 апреля 2017 года
О возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

1. Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
2. На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
3. Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

Генеральный директор _____________ М.П.

С приказом ознакомлен:
____________________________ Послушная З.Е.

Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей. И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:

• список служебных обязанностей;
• срок, которые они будут исполняться;
• порядок материального вознаграждения.

После этого отпадает необходимость отвечать на вопрос – можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера. Да, можно, если это оформлено приказом и дополнением к трудовому контракту.

Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.

Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».

Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К. Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности. Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»
(ООО «Белая лошадь»)
Г. Москва
ПРИКАЗ
исходящий номер 943-ЕД
12 января 2018 года

О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

1. Назначить Рыжую Клару Константиновну, род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Гнедой Н.И.
2. Наделить Рыжую К.К. правом второй подписи.

Директор __________________ Пастухов Н.З. М.П.

С приказом ознакомлена: ___________ Рыжая К.К.

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Часто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха. Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем. К ним относится:

• трудовой стаж на аналогичной должности. Обычно минимальным считается от 5 лет работы простым бухгалтером, или 1 год – главным;
• профильное образование. Знание фундаментальных основ бухучета способно предотвратить ошибки или помочь выйти из сложных ситуаций, поскольку ошибка главбуха способна разорить компанию.

Если же берется заместитель из «своей» компании, то он назначается по рекомендации непосредственного руководителя. Дополнительную информацию по теме, можете найти в видео ниже.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Оцените статью: