Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Ночная работа связана с повышенной нагрузкой на организм. Поэтому в этот период он находится в стрессовом состоянии за счет нарушения биоритма.

Трудовое законодательство предусматривает особые условия оплаты и организации труда в ночной период. Работа на основании статьи 96 ТК РФ должна вестись с 22.00 до 6.00. Если предприятие работает посменно, то ночной будет считаться период с не менее 50% продолжительности времени в отношении к дневному.

Привлечь сотрудников к трудовой деятельности ночью можно на определенных основаниях, отраженных в Трудовом кодексе РФ, коллективном договоре и других внутренних документах. Некоторые сотрудники имеют право составить отказ от работы в ночное время. Он должен быть подготовлен в соответствии с определенными правилами.

Трудовая деятельность в ночное время осуществляется на основании закона. Основным документом для регуляции работы является Трудовой кодекс РФ. В нем отражены основные особенности и условия деятельности ночью.

Работа в ночной период является нестандартной трудовой деятельностью. Поэтому в статье 149 отмечаются случаи выполнения работы в условиях, имеющих отклонение от нормы, среди которых прописан и ночной труд.

Также Трудовой кодекс содержит статьи, отражающие запрет на осуществление труда ночью для отдельных категорий граждан и некоторые ограничения. Нормы прописываются в статьях 224, 259, 268 ТК РФ.

Ночное время определено по закону с 22 часов до 6 часов. При этом отмечается сокращение труда на час без последующей доработки. Невозможно сократить длительность при приеме лиц на работу специально в ночной период.

Некоторые категории граждан не могут быть допущены к труду в ночное время. Список лиц прописан в статье 96 ТК РФ. Отдельные условия предусматриваются для работников творческих объединений, связанных со СМИ, кинематографом, театром, цирком и др.

В статье 259 ТК РФ отмечается, что привлекать к труду ночью запрещено:

• беременных женщин;
• сотрудников, которым не исполнилось 18 лет;
• лиц, которые по состоянию здоровья не могут трудиться ночью.

В соответствии со статьей 268 ТК РФ согласие на осуществление трудовой деятельности в ночной период должно быть получено от:

• сотрудниц при маленьких детях до 3 лет;
• родителей, воспитывающих детей с инвалидностью, или самих инвалидов;
• матерей или отцов одиночек, а также единственных опекунов детей до 5 лет;
• ухаживающих за больными родственниками лиц.

Выделяют несколько положений, которые подтверждают особенности ночного труда:

• Смена ночью сокращается на 60 минут. Последующая доработка часа не требуется. Ночная работа считается сокращенной деятельностью.
• Некоторые сотрудники не могут быть привлечены к ночному труду. При этом выделяют и ограничения для лиц, входящих в список.
• Осуществление рабочей деятельности ночью предусматривается при многосменном режиме. Таким образом она регулируется частью 1 статьи 100 (общими правилами) и статье 103 ТК РФ (условиями сменной работы).
• Ночная работа оплачивается по особому тарифу.

Бланк уведомления о возможности отказа от работы в ночное время

Продолжительность труда в ночной период не сокращается в нескольких случаях.

На основании Трудового кодекса РФ к ним относят:

• деятельность работников, которые уже работают в сокращенном режиме (сотрудники вредных и опасных объектов, медики, педагоги);
• работу в ночном режиме согласно трудовому договору;
• необходимость труда полную смену;
• сменный режим (6-дневная неделя и 1 выходной).

Первые два случая могут предусматривать сокращение труда на основании коллективного договора.

Трудовой кодекс регулирует ночную работу.

Поэтому работодателю требуется соблюдать принципы:

• недопустимости труда без согласия работника;
• учета состояния здоровья сотрудника;
• определения особых условий работы ночью;
• дополнительной компенсации и предоставление гарантий;
• недопущения ухудшения положения работника.

К ночным сменам несогласные работники не будут допущены на основании статей 60 и 72 ТК РФ. Первая норма предусматривает деятельность только в соответствии с трудовым договором. Вторая статья отражает возможность изменений условий труда только при согласии обеих сторон. Оно оформляется документально.

Учитывать состояние здоровья важно для того, чтобы перевод не был осуществлен на работу, противопоказанную сотруднику. Поэтому в любое время может быть оформлен отказ от работы в ночное время. Однако законодательно не определен перечень заболеваний, не дающих право на ночной труд. В этом случае требуется предоставить заключение врача.

В соответствии со статьей 96 ТК РФ привлекать к ночному труду категорически запрещается женщин, которые ожидают появления ребенка. Они не могут выйти в ночную смену даже при отличном самочувствии и собственном желании.

Ночное производство не может осуществляться несовершеннолетними лицами. Но при занятии художественной деятельностью работники до 18 лет могут трудиться и ночью. Аналогичное правило действует в отношении молодых спортсменов.

Выделяют категории лиц, которые обязательно должны дать согласие на ночной труд:

• матери и отцы, воспитывающие ребенка-инвалида;
• женщины, имеющие детей до трех лет;
• одинокие отцы детей до 3 лет;
• инвалиды;
• опекуны, имеющие детей до пяти лет;
• одинокие отцы или матери, воспитывающие ребенка до пяти лет.

Чаще всего работодатели осознанно не привлекают данных работников, находя им замену. Но если обстоятельства того требуют, то от сотрудников необходимо получить официальное согласие. Для этого заполняется типовая форма, в которой помимо согласия внесены сведения о возможности отказа.

Какие люди имеют право на отказ от работы в ночное время

Отказаться от работы ночью по праву могут:

• беременные сотрудницы;
• работники, возраст которых менее 18 лет;
• лица при наличии медицинского заключения о невозможности ночного труда;
• другие категории, отраженные в трудовом законодательстве.

Также отказаться от ночного труда могут лица, которые вправе давать письменное согласие на такой вид деятельности:

• матери детей до 3 лет;
• инвалиды и родители детей с инвалидностью;
• ухаживающие за больными членами семьи;
• опекуны детей до 5 лет.

Они должны быть уведомлены о праве отказаться от работы ночью. Ознакомление составляется письменно. Если работник меняет решение, то может быть произведена отмена отказа.

Образец составления акта выявленных дефектов оборудования можно посмотреть здесь.

Для работников в ночное время определены некоторые формальности. Работодателю необходимо соблюдать правила привлечения и график труда, оформлять уведомление о согласии или отказе, а также оплачивать труд в соответствии с повышенными размерами.

В случае работы в дневное время согласно трудовому договору, привлечь сотрудника к труду ночью можно только на основании статьи 72 Трудового кодекса РФ. Она предусматривает оформление соглашения между сторонами. При труде в ходе сменного графика, требуется составление очередности выхода работников.

Важно учитывать некоторые нюансы:

• Отработка учетного периода медицинским работником осуществляется на протяжении 39 часов в неделю. Длительность может варьироваться в зависимости от должности, условий труда. Для некоторых из них предусматривается сокращенная рабочая неделя.
• Отдых между сменами должен быть не менее двух смен. При этом выходные должны составлять 42 часа без перерыва за неделю.
• Составление графика осуществляется на конкретный период. Важно сохранять годовой баланс, чтобы не возникло недоработок и переработок.
• Выделяют два варианта принятия графика. Если он учитывается как локальный нормативный акт, то при его составлении спрашивается мнение Профсоюза. В случае оформления его как приложение к колдоговору, делать это не требуется. Довести график нужно до сотрудников за месяц и ранее до введения.
• Составляя график, ответственный сотрудник должен помнить о невозможности дежурства на протяжении двух смен подряд.

Образец уведомлени я о возможности отказа от работы в ночное время

Для оформления уведомления о работе в ночной период можно ориентироваться на пример, приведенный ниже:

535846 г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 66; ИНН 1235685601 ОГРН 123864895124

Инженеру производственного отдела

Степановой Валентине Семеновне

г. Санкт-Петербург, ул. Нижняя, д. 12 кв. 168

г. Санкт-Петербург, 23 июня 2019 года

Уважаемая Валентина Семеновна!

В связи с производственной необходимостью, техническим сбоем и важностью проведения отладки оборудования, просим Вас выйти на работу в ночной период 24–25 июня с 22:00 до 05:00 часов.

В соответствии с законодательством (статья 96 ТК РФ) Вы вправе отказаться от работы в ночной период, так как воспитываете ребенка, не достигшего трехлетнего возраста. Также Вы имеете возможность согласить в письменном виде.

С уважением, руководитель ООО «Гранит» ____________Петров А.А.

Уведомление направляется почтой или лично передается сотруднику при нахождении его на рабочем месте. В случае использования почтового отправления направляется письмо с описью вложения. Документ составляет в двух экземплярах. На одном из них сотрудник пишет дату получения, ставит подпись, подтверждающую ознакомление.

На основании статьи 154 ТК РФ оплата каждого ночного часа производится в повышенном размере. Порядок выплат отражается в коллективном или трудовом договоре, внутренних актах предприятия. Однако размер не должен быть менее того, который устанавливается на законодательном уровне.

Минимально работодатель должен оплатить каждый час труда на 20% больше, чем в дневное время. Некоторые сотрудники получают заработную плату в соответствии самостоятельно разработанными положениями об оплате труда.

На основании внутренней документации медики получают не менее 50% от часа работы днем. Сотрудники скорой помощи, неотложки и выездные работники имеют право на получение 100% от часа труда.

Доплата производится всем работникам, которые работают ночью. Не нужно учитывать при этом характер труда (в рамках рабочего времени или за пределами нормы).

Некоторые работодатели допускают ошибки при определении ночного труда для сотрудников:

• Первая из них связана с неправильной трактовкой норм трудового законодательства. В результате сотрудники, которые имеют право отказаться от работы ночью, не оформляют письменное согласие. При возникновении споров устная договоренность в расчет не принимается. Важно подтвердить согласие письменным документом с подписью работника.
• Второй ошибкой является привлечение несогласных с выходов на ночную работу лиц к дисциплинарной ответственности. Несмотря на то, что сотрудники вправе по закону отказаться от деятельности, работодатель обвиняет их в прогуле и невыполнении должностных обязанностей.
• Часто лица обращаются в суд по поводу невыплаты зарплаты в повышенном размере за ночной труд. Поэтому работодатель должно учитывать все надбавки и доплаты. Ведомости аккуратно заполняются и хранятся надлежащим образом. С помощью них можно подтвердить факт передачи средств.

Кроме того рекомендуется подробно разъяснять сотруднику об условиях труда и оплаты в ночной период. Ведь некоторые путают ночное время с вечерним, за счет чего обвинения оказываются необоснованными.

Каким нормативно-правовым актом регулируется процедура уничтожения печати РК — узнайте далее.

Форму расчета 4-ФСС за 2019 год можно скачать здесь.

Как правильно оформить согласие на работу в ночное время Согласно статьи 96 ТК РФ?

Согласно статьи 96 ТК РФ женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Как правильно оформить согласие на работу в ночное время?

Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Как правило, условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время издавать не нужно.

Также отметим, что некоторые сотрудники вправе отказаться работать ночью. В связи с чем работодателю следует уведомить (образец см. ниже) их о таком праве.

Однако, в Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. На практике его оформляют одним из следующих способов:

• в виде заявления сотрудника (образец см. ниже);
• в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».

Таким образом, Вы можете воспользоваться одним из указанных способов, наиболее подходящим в Вашей ситуации.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Кого можно привлечь к работе в ночное время

Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. У сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.

В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:

• сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• сотрудник принят специально для работы в ночное время;
• уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;
• сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным.

Об этом сказано в статье 96 Трудового кодекса РФ.

Ограничения к работе ночью

К работе в ночное время можно привлечь любых сотрудников, кроме:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних (сотрудников моложе 18 лет).

Сказанное не относится к актерам, певцам, журналистам и другим сотрудникам, перечисленным в частях 5 и 6 статьи 96 Трудового кодекса РФ. Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252 утвержден перечень профессий и должностей творческих работников.

Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ночной смене можно также привлекать:

• женщин, имеющих детей младше трех лет;
• инвалидов;
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
• сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
• одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Об этом сказано в части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

1. Ответ: Какими документами оформить привлечение сотрудника к работе в ночное время

Основания для привлечения к ночной работе

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время издавать не нужно.

Такой вывод основан на следующих положениях:

• режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
• приказ не является обязательным документом для привлечения сотрудника к ночной работе (ст. 96 ТК РФ).

Если сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите такую работу так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

Некоторые сотрудники вправе отказаться работать ночью. В связи с чем работодателю следует уведомить их о таком праве. Это касается:

• женщин, имеющих детей младше трех лет;
• инвалидов;
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
• сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
• одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Указанных сотрудников можно привлечь к работе в ночное время с их письменного согласия и при отсутствии медицинского заключения, запрещающего такую работу.

Такой порядок установлен в части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. На практике его оформляют одним из следующих способов:

• в виде заявления сотрудника;
• в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».

Совет редактора: в некоторых случаях организация вправе не оформлять уведомление.

Это возможно, если уже при приеме на работу инвалида, одинокого родителя и т. д. заранее известно, что сотрудник будет работать ночью. В таком случае в тексте трудового договора укажите: «Сотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». Тогда требования о письменном уведомлении сотрудника о работе в ночное время будут соблюдены.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

«Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

В Трудовом кодексе установлена доплата за работу в ночное время, однако отличия от обычного дневного труда на этом не заканчиваются. Читайте о том, кто не допускается к работе ночью, скачайте образцы документов

Ночное время по Трудовому кодексу – промежуток с десяти вечера и до шести часов утра. Специальный приказ о привлечении к работе ночью издавать не нужно.

За каждый ночной час руководству придется заплатить работнику по повышенной ставке. При этом Трудовой кодекс ничего не говорит о «вечернем времени» или «вечерней смене». Из-за этого начальство старается заплатить тем, кто задерживается на работе после 18.00, те же деньги, что и остальным сотрудникам.

По-своему работодатель прав, поскольку закон не защищает «вечерников» в отличие от «ночников» и не обязывает руководство повышать ставки. Однако ущемленные права рабочих могут отстаивать отраслевые соглашения; в них довольно часто предусматривается оплата ночных часов.

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к работе в ночные часы необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);

Если сотрудник работает в ночь по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите такую работу так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник должен согласиться на ночную работу до того, как выйдет на смену, причем соглашаться он должен письменно. Для этого высылается уведомление, в котором указаны причины, из-за которых нужно выйти в ночную смену, и запрошено согласие.

В письме указывается, что у человека есть право отказаться. Уведомление составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Если сотрудник готов поработать ночью, он дает письменное согласие.

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Нельзя забывать, что сотрудник в любой момент может отозвать свое согласие. Если с ним было заключено соглашение о переводе на ночную работу, то отзыв согласия будет автоматически приравниваться к расторжению этого соглашения в одностороннем порядке. В таком случае надо вернуть специалиста на работу днем.

Существующее законодательство молчит о предельно большом размере надбавки за работу в ночные смены, оставляя это решение на откуп нанимателю. Есть только нижняя планка, меньше которой надбавку спускать нельзя. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 самая маленькая доплата за работу вечером – 20% за каждый час.

Надбавка оплачивается всем трудящимся ночью. Доплату рассчитывают исходя из часовой тарифной ставки. Если человеку помимо этого причитаются еще какие-то выплаты, они во внимание не принимаются и на размере оплаты за ночную работу не сказываются.

Утверждая размер доплаты за труд в ночные часы, надо ориентироваться на отраслевые соглашения, внутренние нормативные акты предприятия (которые учитывают мнение людей, трудящихся на этом предприятии) и коллективный или трудовой договор (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

Дополнительный заработок за ночные смены зависит от часовых тарифных ставок, которые вычисляются очень просто. Прежде всего надо посмотреть, какая зарплата установлена сотруднику: почасовая или месячная. После этого легко посчитать нужную доплату:

• если оплату сотрудник получает за отработанные каждый день часы (по дневным тарифным ставкам), эта ставка делится на конкретное количество часов, которые установлены законом для такой категории рабочих и отработаны;
• если зарплата сотруднику платится по отработанному месяцу (по месячным тарифным ставкам), то его оклад делится на число рабочих часов по календарю, приходящихся на нужный месяц.

В законе сказано, что продолжительность ночной смены становится меньше на 1 час безвозмездно для работника – этот час не отрабатывается. Но это правило в некоторых случаях не действует. Длительность смены по ночам не будет сокращено:

• Если люди служат на предприятии с опасными или вредными для здоровья и жизни условиями, у них и без того установлен сокращенный рабочий день. Они могут трудиться не больше 36 часов в неделю;
• Если человек нанимался с желанием именно ночных часов, и вообще не выходит на работу днем. Только не следует забывать, что условие об исключительно вечернем режиме нужно вписать в трудовой договор;
• Если внезапно возникла производственная необходимость либо вечерний график уравнивается с дневными часами – это происходит если рабочая неделя составляет шесть дней с одним выходным днем, и работа происходит посменно.

При этом на предприятии должен быть сформулирован перечень работ, которые позволяют трудиться днем и ночью по одинаковому графику. Этот список оформляется актом предприятия, подписанным руководством, либо утверждается коллективным договором. Принимая новых сотрудников, кадровик обязан ознакомить их с этим перечнем. И если кандидаты нанимаются именно для таких работ, это обязательно прописывается в трудовых договорах.

Правило уменьшения вечернего труда на 1 час не действует, если на промежуток с 22.00 до 06.00 часов пришлось меньше половины отработанной смены. А вот если ночью была отработана половина смены (или больше), то в соответствующем календарном периоде норма рабочего времени будет уменьшена на столько часов, сколько в нем случилось ночных смен.

Неважно, трудится человек днем или ночью – ему в любом случае нужно отдохнуть и поесть. Перерыв для отдыха и еды не включается в рабочее время и длится не более двух часов и не менее тридцати минут. Сотруднику могут предоставляться и перерывы, входящие в график, например, для отдыха и обогрева. Тайминг, когда перерыв начинается и заканчивается, должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка или в соглашении между работником и работодателем.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Работа ночью – серьезный стресс для организма. Поэтому к работе в ночное время не допускаются:

• беременные женщины;
• те, кому пока еще не исполнилось восемнадцать лет, кроме спортсменов, актеров, несовершеннолетних журналистов и циркачей, а также те, кто создает или исполняет какие-либо произведения (в соответствии с Перечнем профессий и должностей, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252).

Есть еще категории сотрудников, которых можно привлекать к работе в ночное время, но только при соблюдении определенных условий:

• матери, детям которых не исполнилось три года;
• инвалиды;
• те, у кого есть дети-инвалиды;
• ухаживающие за больными членами семей по медицинским показаниям;
• родители-одиночки детей до пяти лет, а также опекуны таких детей.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

• состояние здоровья человека позволяет трудиться ночью – есть соответствующее медицинское заключение;
• письменно уведомлен о выходе на работу в ночь;
• получено письменное согласие на ночную вахту.

Если вечерняя труженица предоставит справку о беременности, начальник обязан немедленно ее отстранить и предоставить ту же работу, но днем.

Может статься, что такого места на предприятии нет, тогда женщине нужно предложить занятие, которое, учитывая беременность, окажется ей по силам.

Если же у работодателя вообще не окажется подходящей должности, беременную следует освободить, при этом средний заработок за ней должен быть сохранен.

Уведомление работников при работе в ночное время (ст. 96, ст. 259, ст. 264 ТК РФ).

Уважаемые ___________________________________________ (_________________________________________)

ф. и.о. занимаемая должность или выполняемая работа

ООО "ХХХ" в соответствии со ст. 96 и ст. 259 Трудового Кодекса Российской Федерации доводит до Вашего сведения, что:

– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

– работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет;

– работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

– матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

– опекуны детей в возрасте до пяти лет;

Могут привлекаться к работе в ночное время (время с 22 часов до 6 часов) только с их письменного согласия, при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, и при этом должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Со своим правом отказаться от работы в ночное время ознакомлен __________________________ (_______________________) «____» __________ 2____г. _______

подпись ф. и.о. дата

На работу в ночное время «____» __________ 2____г. _______ согласен ____________________

(_________________________) «____» __________ 2____г. _______

С правилами ознакомил _______________________________ (____________________________)

подпись представителя работодателя ф. и.о., должность

Скачать образец бесплатно. Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Трудовым кодексом не предусматривается исключений из правила получения согласия и уведомления работников. Это означает, что даже в том случае, когда работник изначально был принят на сменную работу, работодатель должен получать от него согласие и уведомлять его об условиях работы в надлежащей форме. При этом, как показывает практика, уведомление и согласие работника на выход на работу ночью нужно получать каждый раз при привлечении его к таковой. Тут опять-таки повторим, что лучше создать общую унифицированную форму, дабы сократить временные затраты работодателя и его подчиненных при оформлении бумаг.

В случаях, связанных с возможным отказом от работы в ночные смены работников, имеющих медицинские противопоказания, не совсем понятно, каким образом работодатель должен убедиться в отсутствии таковых. Подтвердить или опровергнуть данный факт можно лишь при помощи соответствующих медицинских справок, однако работодатель, согласно законодательству, не обязан (да и не должен) требовать от подчиненных представления медицинских документов. То есть формально работникам можно самостоятельно принимать решения о представлении/непредставлении таковых.

Однако большинство юристов приходят к выводу о том, что предъявление медицинской справки, доказывающей невозможность привлечения к работе в ночную смену, все же обязательно. Ведь если сотрудником предъявлена справка о наличии у него противопоказаний к работе в ночные часы, работодатель не вправе привлекать его к таковым. В случае же отсутствия подобного доказательства сотрудник считается подходящим для ночных работ (за исключением случаев, предусмотренных ТК).

Письменное согласие инвалида на работу в ночное время (образец)

Нужно ли оформлять согласие инвалида на работу в ночное время? Директор собирается взять на работу ночного сторожа. Один из рассматриваемых кандидатов на эту должность – инвалид 2 группы. В связи с этим кадровому специалисту дано задание разобраться с особенностями трудоустройства инвалидов. Один из вопросов, возникших у кадровика, как составить согласие инвалида на работу в ночное время? Образец этого документа был бы очень кстати. Подскажем кадровику правильный ответ и предложим заполненный образец согласия.

Для решения задачи по интеграции инвалидов в общественную жизнь законодательство предусматривает специальные нормы, целью которых является помощь в трудоустройстве лицам с ограниченными возможностями (подробнее об этом см. «Создание рабочих мест для инвалидов»). Одной из законодательных норм, направленных на увеличение рабочих мест для инвалидов, является квотирование (п. 1 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, абз. 6 п. 2 ст. 5 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Помимо помощи в трудоустройстве действующее законодательство предусматривает ряд льгот для инвалидов в сфере труда. Одна из них касается работы инвалида в ночные смены. Сразу скажем, что инвалид может работать по ночам, однако решение о работе ночью остается на усмотрение работника. Дело в том, что Трудовым кодексом установлено обязательство для работодателя, получить согласие инвалида на работу в ночную смену (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Следовательно, работа инвалида ночью остается на усмотрение работника (подробнее об этом см. «Ночные смены инвалиду» ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Привлечение к работе в ночное время и связанные с этим проблемы

В ч. 5 ст. 96 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) установлено, что отдельные категории работников могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанных сотрудников следует в письменной форме ознакомить с тем, что они имеют право отказаться от работы в ночное время.

Из приведенной формулировки неясно: приравнивается ли условие о наличии соответствующего медицинского заключения к обязанности работодателя требовать такое заключение у сотрудника?

Из этого вопроса закономерно вытекает следующий: что делать работодателю, если сотрудник данное заключение не желает предоставлять – нужно ли для правомерного привлечения этого человека к работе в ночное время составлять отдельный документ о том, что медицинское заключение он не предоставил?

Мнения теоретиков по указанному вопросу разделились:

1. Требовать медицинское заключение нельзя 1 .

Действительно перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, установлен в ст. 65 ТК РФ. Несмотря на то, что перечень является открытым, и ч. 2 ст. 65 ТК РФ допускает, что при заключении трудового договора могут понадобиться дополнительные документы, эти документы должны быть указаны в ТК РФ, иных федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ.

На сегодняшний день необходимость предъявлять медицинское заключение не предусмотрена ни в одном законе или нормативно-правовом акте. Учитывая это, требовать от работника медицинское заключение нельзя, т.к. это будет нарушением ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

Следовательно, сотрудник имеет право предоставить медицинское заключение, что предусмотрено ч. 5 ст. 96 ТК РФ. Если он поставит работодателя в известность о том, что имеет противопоказания к выполнению ночной работы, и предъявит соответствующее заключение, работодатель будет не вправе привлечь его к труду в ночное время. В противном случае отсутствие медицинской справки будет свидетельствовать об отсутствии запрета на выполнение такой работы.

2. Требовать медицинское заключение нужно.

Эксперты обосновывают эту точку зрения тем, что «работодатель не вправе полагаться только на слова работника. Работник обязан представить медицинское заключение, из которого должно следовать, что отсутствуют противопоказания для работы в ночное время» 2 .

Следовательно, для привлечения сотрудников, упомянутых в ч. 5 ст. 96 ТК РФ, работодатель должен располагать медицинскими заключениями, которые допускают возможность выполнения ими работы в ночное время 3 .

На практике. К.В.И. обратился в суд с иском об установлении ему дневного режима работы. В обоснование заявленных требований указал, что с 2008 г. он работал в первую смену. Однако распоряжением начальника цеха ему предписано работать посменно. Между тем медицинским заключением ВТЭК, который хранится у работодателя, и заключением профцентра от 13.06.1990 ему рекомендовано работать в одну смену. С учетом уточненных исковых требований просил признать незаконным распоряжение об изменении режима работы, обязать ответчика установить ему режим работы в его должности в первую (дневную) смену. Суд в удовлетворении исковых требований отказал. Кассационная жалоба на вынесенное решение не была удовлетворена.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд, установив, что каких-либо предусмотренных законом медицинских документов о наличии противопоказаний для работы в ночную смену истцом представлено работодателю не было, обоснованно пришел к выводу, что у работодателя отсутствовали основания для разрешения вопросов об установлении истцу режима работы в занимаемой должности в первую (дневную) смену или переводе на другую работу по медицинским показаниям. Судом указано, что предоставляемые истцом медицинские справки о наличии у него противопоказаний для работы в ночную смену имеют форму рекомендаций и не являются медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (определение Воронежского областного суда от 02.02.2012 № 33–503).

Вывод. Учитывая положения ст. 65 ТК РФ и судебную практику, можно заключить следующее. Если сотрудник, имеющий право отказаться от ночной работы, самостоятельно не представит работодателю медицинское заключение установленной формы, в котором будут содержаться противопоказания к выполнению ночной работы, работодатель не вправе требовать такой документ. Данное требование нарушило бы ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

Еще один проблемный вопрос – применение ч. 5 ст. 96 ТК РФ в случае, если сотрудник, у которого по закону необходимо требовать согласие на выполнение работы в ночное время, принят специально для такой работы.

В литературе можно встретить две точки зрения на данный вопрос:

1. Согласие запрашивать не нужно, заключение трудового договора с условием о работе в ночное время приравнивается к согласию на выполнение такой работы 4 .

Указанное мнение основывается на том, что в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ для включения в трудовой договор данного условия обязательно следует оговорить режим рабочего времени (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя). Следовательно, в трудовой договор работника, принятого специально для работы в ночное время, необходимо включить соответствующее условие. Подписывая трудовой договор, работник соглашается со всеми его условиями, и с этого момента трудовой договор вступает в силу (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Соответственно, подпись сотрудника в договоре свидетельствует о его письменном согласии на выполнение такой работы (ч. 5 ст. 96 ТК РФ) 5 .

2. Необходимо запрашивать согласие в виде отдельного документа.

Последователи этой точки зрения полагают, что подпись работника в трудовом договоре не может свидетельствовать о согласии выполнять ночную работу, т.?к. ч. 5 ст. 96 ТК РФ говорит именно о письменном согласии.

Комментарий. Автору не удалось найти решений суда, в которых отсутствие письменного согласия, оформленного в виде отдельного документа (при наличии трудового договора с условием о работе в ночное время), признавалось бы неправомерным.

Кроме того, отсутствие унифицированной формы такого документа позволяет, по мнению автора, трактовать понятие «письменное согласие» максимально широко, в том числе приравнивая его к подписи работника в трудовом договоре.

Однако нет гарантий, что трудовой инспектор или судья разделяет точку зрения автора. Поэтому оформление отдельного документа, выражающего согласие сотрудника на ночную работу, представляется более безопасным.

В тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг вводится сменная работа (ст. 103 ТК РФ).

Такая работа строится на основании графиков сменности, при составлении которых учитывается мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ), и которые доводятся до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

При переводе сотрудника на сменную работу, предполагающую труд в ночное время (при сохранении прежней должности), условие трудового договора о режиме рабочего времени изменяется (ст. 57 ТК РФ), и в трудовой договор необходимо внести соответствующие поправки. На практике получили распространение две точки зрения:

1. Работодателю необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ, в том числе предупреждать сотрудника о переводе на сменную работу, предполагающую ночную работу, за два месяца 6 .

Сторонники этого подхода исходят из того, что введение сменной работы – это изменение условий трудового договора, вызванное причинами, связанными с изменением организационных или технологических условий труда, следовательно, процедура перевода на сменную работу должна строиться по правилам ст. 74 ТК РФ.

2. Сторонам необходимо подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ.

При этом предупреждать работника за 2 месяца не нужно, необходимо лишь довести до его сведения график сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие (предварительно проведя учет мнения представительного органа работников).

В литературе отмечается, что перечень организационных и (или) технологических условий труда носит оценочный характер, и оценки этих терминов в контексте ст. 74 ТК РФ не даны ни Минздравсоцразвития России, ни Верховным судом РФ 7 .

При этом Верховный суд разъясняет, что работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным (п. 21 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Представители этого подхода полагают, что если перевод на сменную работу с ночными сменами не вызван причинами, перечисленными в ст. 74 ТК РФ, указанная статья применению не подлежит.

На практике. Б. обратился в суд с иском к ЗАО «Штрабаг» о восстановлении трудовых прав на работу в 8-часовом режиме. В обоснование своих требований истец указал, что с 1 июня 2007 г. по 1 декабря 2010 г. он выполнял обязанности охранника с продолжительностью ежедневной работы 8 часов в день. С 1 декабря 2010 г. в нарушение ст. 74 ТК РФ ему изменили условия трудового договора и установили сменную 12-часовую работу в дневную и ночную смену. Дополнительное соглашение и уведомление о переходе на сменный режим работы его вынудили подписать в срочном порядке. В подписанном им уведомлении отсутствуют обоснования изменений существенных условий трудового договора.

Разрешая заявленные требования, суд исходил из того, что перевод Б. на работу с продолжительностью рабочего дня до 12 часов в дневную и ночную смену осуществлен ЗАО «Штрабаг» в связи с началом на высотном градостроительном комплексе монтажа технологического оборудования, что вызвало необходимость усиления контроля частной охранной организацией градостроительного комплекса при вывозе-выносе материальных ценностей, оборудования и материалов в ночное время, а также при выходе с территории строительного объекта сотрудников после окончания рабочей смены в вечернее время. Таким образом, суд пришел к выводу о том, что у работодателя имелись основания для изменения определенных сторонами условий трудового договора. Решением Тверского районного суда г. Москвы от 4 мая 2011 г. в удовлетворении исковых требований Б. отказано. Определением судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 8 августа 2011 г. решение суда оставлено без изменения. Оснований для передачи надзорной жалобы для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции не имеется (определение Московского городского суда от 23.01.2012 № 4г/8–11 737).

Вывод. Как следует из приведенного примера, перевод на сменную работу с ночными сменами не обязательно должен быть проведен по правилам ст. 74 ТК РФ с предупреждением работника за 2 месяца. Статья 74 ТК РФ применяется, когда введение сменной работы обусловлено причинами, перечисленными в указанной статье. В противном случае происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

В статье рассмотрены наиболее острые вопросы, связанные с привлечением работников к труду в ночное время, ведь в любой организации есть люди, которым может быть противопоказана такая работа. Кроме того, любой кадровик может столкнуться с необходимостью грамотно оформить введение сменного труда (предполагающего ночные смены).

Поскольку прямого правового регулирования затронутых в статье вопросов нет, автор постарался уделить внимание всем существующим на практике точкам зрения. Какую из них выбрать – решать читателям, однако рекомендуем руководствоваться наиболее безопасными подходами, даже если это предполагает оформление дополнительных документов. Это позволит минимизировать вероятность трудовых споров и убережет организацию от штрафов.

1 Куревина Л.В. Ночная работа: продолжительность, оплата, особенности привлечения // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. № 2. С. 31–42.

2 Данилова В.В. Организация и оплата труда в ночное время // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. № 11. С. 15.

3 Иоффе Л. Работа в ночное время // Практический бухгалтерский учет. 2011. № 7. С. 50.

4 Куревина Л.В. Ночная работа: продолжительность, оплата, особенности привлечения // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. № 2. С. 31–42.

5 Куревина Л.В. Ночная работа: продолжительность, оплата, особенности привлечения // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. № 2. С. 36.

6 Куревина Л.В. Ночная работа: продолжительность, оплата, особенности привлечения // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. № 2. С. 31–42.

7 Хныкин Г. Режим рабочего времени: особенности современного периода // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2009. № 8.

Оцените статью: