Утверждены новые формы документов персонифицированного учета

Утверждены новые формы документов персонифицированного учета

Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 2п “Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению” утверждены следующие новые документы:

• «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
• «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  (АДИ-1)»;
• «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
  (АДИ-7)»;
• «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
• «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
• «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
• «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
• «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
• «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период
  до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».

Также утверждена Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Постановление опубликовано 6 февраля 2017 года. Новые формы документов официально начинают действовать с 16 февраля (то есть, по истечении 10 календарных дней). Они потребуется в целях регистрации физических лиц в системе ОПС. С этими документами, в частности, потребуется работать страхователям.

Если говорить по существу, то ничего нового в формах обозначенных документов нет. С ними уже приходилось работать страхователям. По сути, ПФР лишь заново утвердил формы документов, которые применялись и ранее. Это потребовалось сделать в связи с передачей страховых взносов под контроль ФНС с 2017 года.

Заметим, что на сайте ПФР можно найти пояснительную записку о том, для чего потребовалось переутверждать формы документов персонифицированного учета. Приведем этот текст дословно:

Пояснительная записка
к проекту постановления Правления ПФР «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» с 01.01.2017 вводятся новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации.

С целью реализации указанного Федерального закона подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных», утверждающий новые формы отчетности.

Новые формы отчетности дублируют формы, утвержденные постановлением Правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее – Постановление № 473п).

С целью исключения дублирования указанных форм, подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования Инструкции по их заполнению» (далее – Проект), который содержит положения об отмене Постановления № 473п.

Учитывая, что Постановление № 473п помимо форм отчетности содержит иные формы, Проект одновременно с отменой указанного постановления утверждает формы документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению. Это Постановление вступает в силу 8 октября 2016 года. Что изменилось? Зачем потребовалось заново утверждать документы персонифицированного учета? Изменился ли порядок заполнения форм документов персучета? Рассмотрим эти вопросы.

На сегодняшний день документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Речь идет о следующих документах:

Сами формы персонифицированных документов не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы. Приведем примеры.

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимания новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.

В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2016 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось:

Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно. При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1. Об этом говорилось в пояснительной записке ПФР к комментируемому постановлению.

С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с пунктом 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391. Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск». Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область». Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область».

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря вступлению в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству.

Чиновники из ПФР решили исправить ситуацию. Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусматривает, что проставлять печати на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии. Так, к примеру, такое уточнение появилось в пункте 8 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Коды для заполнения форм документов персонифицированного учета содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В этом классификаторе содержался ряд ссылок на Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Однако с 1 января 2016 года вопросы назначения страховых пенсий регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». В связи с этим в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) теперь появились ссылки на этот федеральный закон. Вот пример:

Также Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусмотрен и ряд технических правок.

У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?

По нашему мнению, вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Теперь с ним будет проще работать.

ПФР утвердил новые формы персонифицированного учета

Обновлены 4 формы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета:

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
• сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений на лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
• сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Для всех форм прилагаются электронные форматы и правила заполнения (постановление Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п).

Постановление вступает в силу с 1 января 2019 года.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

Министерством юстиции РФ зарегистрированы два постановления ПФ РФ, которыми утверждены новые формы документов персонифицированного учета, в соответствии с нормами Федеральных законов от 24.07.2009г № 212-ФЗ и №213-ФЗ:
– постановление Правления ПФР от 23.06.2010 № 152п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п», зарегистрировано в Минюсте России (рег. № 17693 от 06.07.2010). Указанным постановлением утверждена форма СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» и порядок ее заполнения.
– постановление Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п», зарегистрировано в Минюсте России (рег. № 17959 от 22.07.2010). Указанным постановлением утвержден основной пакет форм документов персонифицированного учета, в т.ч. для подготовки и представления в органы ПФР отчетности за первое полугодие 2010 г

Как выглядят формы документов персонифицированного учета

Персонифицированный учет (ПУ) в системе пенсионного страхования имеет важное значение для каждого работающего гражданина. На его основе накапливаются средства будущей пенсии. Поэтому к ведению и сдаче отчетности в ПФ РФ работодатели должны подходить не менее ответственно, чем к бухгалтерской и налоговой документации.

В последнее время ежегодно вносятся многочисленные изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие индивидуальный учет в системе ОПС. Так, в 2019 и начале 2019 годов введены новые формы отчетов и правила по их составлению.

Причиной корректив стали некоторые несоответствия локальных документов Пенсионного Фонда России федеральному законодательству и приобщение к контролю страховых пенсий налоговой службой.

В соответствии с нововведениями изменены и специализированные программы по подготовке учетных документов: CheckXML, Pens-Invest, 1С, ПД СПУ, PsvRSV, Spu_orb. Их использование и знание основных законодательных изменений позволит избежать ошибок в составлении новых бланков.

Начиная с 8 октября 2019 года начали действовать новые формы документов персонифицированного учета в системе ОПС, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ № 473п от 2019 года.

Постановлением № 2П от 11 января 2019 года пункты 1-4 постановления № 473п признаны утратившими силу. В нем представлены новые формы отчетности: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-1, АДИ-2, АДИ-5, АДИ-7, АДВ-6-1 и СЗВ-К.

Сами бланки не изменились. Новшества коснулись порядка их заполнения и иных моментов.

Основные коррективы следующие:

• В форме АДВ-1 отныне гражданство указывается не только по иностранным сотрудникам, но и по россиянам. Это обязательство введено в целях организации эффективного автоматического контроля достоверности и полноты предоставляемых работодателями сведений.
• Место рождения работника теперь заполняется в соответствии с п. 87.2 Регламента, который утвержден ФМС России в приказе № 391 от 2012 года. Если местом рождения сотрудника является столица России или административный центр региона, внести нужно только его наименование, к примеру, «Уфа». Если нет, то необходимо отразить и название самого региона: «Альметьевск, Республика Башкортостан». Если населенный пункт является селом, деревней, станицей, следует указать на этот факт: «ст. Каневская, Каневской район, Краснодарский край».
• С 2019 года предприятиям предоставлено право на отказ от использования круглых печатей (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Несмотря на это, действовало требование Постановления Правления ПФР № 192 от 2006 года об обязательном заверении печатями многих документов индивидуального учета. Такое правило, естественно, противоречило федеральному закону.

Наконец-то ПФР решил внести исправления в этот порядок. Постановление № 473п устанавливает, что печать необходимо ставить лишь при ее наличии у работодателя. Данное уточнение, например, дано в п. 8 Инструкции по заполнению новых форм.

Классификатор параметров 2006 года содержит кодировку данных, вносимых в документацию по индивидуальному учету. В нем имелись отсылки на ФЗ № 173 от 2001 года «О трудовых пенсиях». С 2019 года назначение страховых пенсий регулируется ФЗ № 400 от 2013 года. Поэтому в Классификаторе добавлены ссылки на новый закон.

Помимо рассмотренных корректировок Постановлением № 473п внесены некоторые технические правки. Изменения обусловлены передачей с 2019 года контроля страховых взносов в компетенцию ФНС.

Бланк формы АДВ-1

Ручное заполнение учетных документов – хлопотная работа с высокими рисками допущения массы ошибок.

Критерии малого и среднего бизнеса смотрите здесь.

Для их автоматического составления имеются различные программы:

• Используется для подготовки данных о выбранной работником организации, управляющей специальной частью его индивидуального счета в системе ПУ. Применяется районными и городскими управлениями ПФР, НПФ, МФЦ.
• Программа проста и удобна в использовании: внесении и обработке данных, формировании выходной документации в электронной и печатной форме. Имеется возможность импорта готовых массивов сведений и широкий функционал по максимальному облегчению работы пользователя.

• Предназначена для внесения сведений форм отчетов по унифицированному учету и формирования файлов в формате XML для сдачи в Пенсионный Фонд. Предусматривает возможность создания пустых и заполненных документов в печатной форме, которые можно корректировать в текстовых редакторах MS Word, Writer, OpenOffice.
• В целях экономии времени на внесение сведений вручную имеется возможность их загрузки из имеющихся файлов XML. PsvRSV поддерживает все разновидности отчетов в ПФР с 2010 года.

В программе предусмотрено:

• режим массовой корректировки, позволяющим автоматически менять показатель по всему списку работников;
• функция формирования выходной отчетности на экран или печать;
• возможность формирования пачек документов с пробной выгрузкой;
• функция распечатки пустых бланков;
• файлы помощи по работе с программой и комплектом нормативных документов с информацией по формированию передаваемых сведений.

Поддерживают следующие типы формирования и представления отчетов:

• печатную форму;
• электронный вариант с выгрузкой на внешний носитель;
• по телекоммуникационным каналам с подписанием ЭЦП.

ПУ представляет собой систему учета пенсионных данных. С началом трудовой деятельности на каждого гражданина заводится индивидуальный лицевой счет, на котором всю жизнь копятся сведения о его рабочем стаже. Чем больше средств соберется на индивидуальном счете, тем больше будет размер пенсии.

Порядок ПУ регламентируется федеральным законом № 27. Отчетность по индивидуальному учету сдается в ПФР поквартально, т.е. 4 раза в год. Крайний срок подачи в каждом квартале – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом. Так, например, в 2019 году отчеты по ПУ за второй квартал нужно представить не позже 15 июля.

В Пенсионный фонд сдаются сведения по формам: РСВ-1, АДВ-6-2 и 6-3, СЗВ-6-1 и 6-2.

При увольнении сотрудников в предыдущем периоде и начислении им выплат в отчетном периоде сведения о них персонифицированные данные о них отражаются в разделе 3 расчета по страховым взносам (письмо ФНС № БС-4-11/4859 от 17.03.2017, п. 22.1 приказа ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016).

Сведения для формы документов персонифицированного учета

Отчетность по ПУ составляется на основе документов, удостоверяющих личность работника. Номер его индивидуального счета проставляется из страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Важно уделить особое внимание заполнению сведений о месте проживания: фактическом и по регистрации. ПФР застрахованным лица, выходящим на пенсию, будет направлять уведомления о состоянии их лицевых счетов. Поэтому нужно тщательно проверять правильность внесения фактического места проживания. Адрес отражается в новых формах СЗВ-4-1 и 4-2 в специально предусмотренном для него реквизите.

Данные о доходах, заработках, начисленных и выплаченных взносах в Пенсионный Фонд, вносятся из сведений бухгалтерской отчетности. Трудовой стаж рассчитывается по приказам и иным документам, свидетельствующим о специальном стаже и подтверждающим право на льготное пенсионное обеспечение. Временно не требуется отражение кодов ОКПО и ОКУД.

Работодатель должен группировать готовые формы документов персонифицированного учета по пачкам. Формы СЗВ-4-1 и 4-2 можно формировать в пачку, не превышающую 200 бланков, т.е. не более, чем по 200 сотрудникам. При этом данные формы необходимо группировать отдельно по каждой категории застрахованных граждан. Сформированные пачки нумеруются, прошнуровываются и заверяются фирменной печатью.

Регламент утвержден тем же Постановлением Правления ПФР № 473п от 2019 года. В нем определены правила оформления отчетности индивидуального учета и порядок их сдачи в отделения ПФР. В Приложении 1 к Инструкции представлен Классификатор параметров с кодировкой документов. Приложение 2 содержит образцы заполненных документов ПУ.

Постановлением Правления ПФ РФ № 2П от 11 января 2019 года не только отменены пункты 1-4 постановления № 473п и представлены новые формы документов ПУ, но и введена новая инструкция по заполнению, в которой содержатся:

• общие правила внесения данных в отчеты;
• требования к оформлению входящей документации;
• рекомендации по составлению отдельных учетных форм в системе ОПС.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации смотрите тут.

Узнайте из статьи изменения в персонифицированном учете.

Новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 года № 3п утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Персонифицированный учет сведений о каждом застрахованном лице организован для реализации пенсионных прав.

Сведения персучета о застрахованных лицах представляются страхователями в отделение ПФР по месту своей регистрации. По общему правилу страхователи – это работодатели, а застрахованные лица – работники.

Индивидуальные предприниматели и граждане, принимающие физических лиц на работу, тоже являются страхователями

Описание новых форм

Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Форма заполняется и представляется страхователями ежегодно (не позднее 1 марта) в свое отделение ПФР.

В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ нужно сдать до окончания года: работник выходит на пенсию, ликвидируется организация или закрывается ИП (имеющий наемных работников)

Форма СЗВ-ИСХ включает сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года в случае нарушения установленных сроков представления отчетности.

Форму СЗВ-КОРР следует сдавать для исправления или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании ранее представленной отчетности по персучету.

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты, которые представляются одновременно с формой ОДВ-1

Представление форм персучета

Сдать документы по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 можно на бумаге, если сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц.

Если же страхователь представляет сведения на 25 и более застрахованных лиц, то сдавать документы следует в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Форма СЗВ-СТАЖ на работника, оформляющего пенсию

В случае оформления работником пенсии он может подать страхователю заявление о представление в Пенсионный фонд сведений о его стаже.

В течение трех календарных дней работодатель обязан представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ по этому работнику.

Форма СПВ-2, применяемая ранее в таких случаях, начиная с 2017 года не используются

При этом в позиции «Тип сведений» формы СЗВ-СТАЖ указывается «Назначение пенсии», в разделе 2 – текущий год, в разделе 3 – сведения о периодах работы на дату составления документа. В разделе 4 отмечается, начислены или нет взносы на ОПС, а 5 раздел заполняется только в случае наличия договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах.

К СЗВ-СТАЖ необходимо приложить опись ОДВ-1. В ней в поле с отчетным периодом проставляется «0» (год), типом сведений – «Исходная», разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Если организация или имеющий работников предприниматель закрываются в течение года, в ПФР они должны сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, сопроводив ее описью ОДВ-1.

Срок сдачи – в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления налоговикам документов для ликвидации.

Штрафы за нарушения при представлении индивидуальных сведений

• За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление неполных и (или) неверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
• За несоблюдение страхователем порядка направления персонифицированных сведений в форме электронных документов на него налагается штраф в размере 1000 руб.
• Кроме того за отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

Новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 года № 3п утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Персонифицированный учет сведений о каждом застрахованном лице организован для реализации пенсионных прав.

Сведения персучета о застрахованных лицах представляются страхователями в отделение ПФР по месту своей регистрации. По общему правилу страхователи – это работодатели, а застрахованные лица – работники.

Индивидуальные предприниматели и граждане, принимающие физических лиц на работу, тоже являются страхователями

Описание новых форм

Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Форма заполняется и представляется страхователями ежегодно (не позднее 1 марта) в свое отделение ПФР.

В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ нужно сдать до окончания года: работник выходит на пенсию, ликвидируется организация или закрывается ИП (имеющий наемных работников)

Форма СЗВ-ИСХ включает сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года в случае нарушения установленных сроков представления отчетности.

Форму СЗВ-КОРР следует сдавать для исправления или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании ранее представленной отчетности по персучету.

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты, которые представляются одновременно с формой ОДВ-1

Представление форм персучета

Сдать документы по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 можно на бумаге, если сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц.

Если же страхователь представляет сведения на 25 и более застрахованных лиц, то сдавать документы следует в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Форма СЗВ-СТАЖ на работника, оформляющего пенсию

В случае оформления работником пенсии он может подать страхователю заявление о представление в Пенсионный фонд сведений о его стаже.

В течение трех календарных дней работодатель обязан представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ по этому работнику.

Форма СПВ-2, применяемая ранее в таких случаях, начиная с 2017 года не используются

При этом в позиции «Тип сведений» формы СЗВ-СТАЖ указывается «Назначение пенсии», в разделе 2 – текущий год, в разделе 3 – сведения о периодах работы на дату составления документа. В разделе 4 отмечается, начислены или нет взносы на ОПС, а 5 раздел заполняется только в случае наличия договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах.

К СЗВ-СТАЖ необходимо приложить опись ОДВ-1. В ней в поле с отчетным периодом проставляется «0» (год), типом сведений – «Исходная», разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Если организация или имеющий работников предприниматель закрываются в течение года, в ПФР они должны сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, сопроводив ее описью ОДВ-1.

Срок сдачи – в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления налоговикам документов для ликвидации.

Штрафы за нарушения при представлении индивидуальных сведений

• За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление неполных и (или) неверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
• За несоблюдение страхователем порядка направления персонифицированных сведений в форме электронных документов на него налагается штраф в размере 1000 руб.
• Кроме того за отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

• Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Оцените статью: