Сзв-м за декабрь 2019 – 2020 года новый формат

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица и актуальный бланк

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:

• исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
• авторам – по авторским договорам;
• владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе “БухСофт”. После заполнения формы “БухСофт” автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г., он приведен ниже и доступен для скачивания.

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это суббота. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 г. – к 15-му сентября. Так как в 2019 г. 15-е сентября – это воскресенье, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е сентября – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2019 году приведена ниже.

Форма СЗВ-М является обязательной для заполнения всеми страхователями. Независимо от того, организация это или индивидуальный предприниматель, они должны предоставить в Пенсионный фонд информацию про всех застрахованных особ, которые у них работают. Подобное обязательство возникло относительно недавно, начиная с апреля 2019 года.

Подается отчет в бумажной или электронной форме. Первый вариант допустим к использованию только теми страхователями, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников. Остальные обязаны использовать электронную отчетность. Нарушение данного законодательного требования грозит наложением штрафных санкций на организацию-нанимателя.

Форма электронного отчета изменялась несколько раз, в первый раз это произошло в августе 2019 года. Повторное изменение вступило в силу 8 января поточного года.

В связи с этим формат СЗВ-М за декабрь 2019 года зависит от того, в какой период подается отчет. Если он будет подан до 8 января, бухгалтер должен использовать старую форму, если же это произойдет в более поздний период, следует помнить о том, что электронный бланк был подкорректирован.

СЗВ-М – это форма, которая содержит информацию про работников организации или ИП, дословно расшифровывается как сведения про застрахованных особ. Утверждена она постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в 2019 году, которое набрало законной силы в апреле этого же года.

Буква М в аббревиатуре обозначает, что форма должна подаваться в Пенсионный фонд ежемесячно. В противном случае работодателя ждут неприятности в виде штрафных санкций, а также не исключены внеплановые проверки со стороны контролирующих органов.

Новый электронный формат СЗВ-М за декабрь 2019 года

Электронный формат СЗВ-М за декабрь 2019 года отличается от тех отчетов, которые подавались за предыдущий период. Это связано с тем, что в декабре было принято постановление ПФР под номером 1077, которым была утверждена обновленная форма. В силу данный документ вступил 8 января 2019 года, поскольку отчитаться за последний месяц 2019 года нужно до 16 января поточного года, то начиная с 8 января подаваться должен отчет в новом формате.

Для того, чтобы при подготовке отчета бухгалтером использовалась актуальная форма, потребуется обновление программы, в которой и заполняется электронный СЗВ-М. Данное нововведение в обязательном порядке коснется тех работодателей, которые имеют более 25 сотрудников, потому должны отчитываться в электронной форме.

Что же касается тех нанимателей, у которых менее 25 сотрудников, то новшество их затронет только в том случае, если они предпочитают электронную отчетность. Для тех же, кто подает форму на бумаге, никаких новаций законодатель не подготовил. Они, как и раньше, должны использовать форму, которая была утверждена постановлением ПФР №83 в начале 2019 года.

В связи с тем, что Пенсионный фонд не успевает внести изменения в свое программное обеспечение, специалисты данного органа будут принимать отчеты и в новом, и в старом формате. Несмотря на отсутствие технических возможностей для приема новых отчетов, отказать в приеме откорректированной формы никто не имеет права.

Нужно отметить, что электронный формат отчета в первый раз менялся в августе 2019 года и тогда для страхователей был предусмотрен переходный период. Это означало, что до 1 ноября они имели право отчитываться, используя любой формат, как старый, так и новый.

Если форму СЗВ-М сравнивать с другими отчетами, которые подаются в Пенсионный фонд, то она является достаточно простой.

В ней нужно отображать информацию относительно всех работников, которые работают на основании таких контрактов:

• трудовой;
• гражданско-правового характера;
• издательский лицензионный;
• авторского заказа и т.д.

В форме следует указать такие сведения:

• номер регистрации в органах Пенсионного фонда, который состоит из 12 цифр;
• индивидуальный налоговый номер и код причины постановки, которые присваиваются при постановке на налоговый учет (КПП есть исключительно у юридических лиц, у частных предпринимателей он отсутствует);
• название компании.

• исходящая, если данные за указанный период подаются впервые;
• дополняющая, если форма подается, чтобы внести некоторые дополнения или коррективы в отчет, который был подан ранее;
• отменяющая подается в том случае, когда данные прошлого отчета целиком не отвечают реальности.

• номер по порядку;
• ФИО особы – указывается полностью без сокращений в именительном падеже;
• СНИЛС, данный код можно найти в страховом свидетельстве каждого сотрудника;
• индивидуальный налоговой номер, если он есть у человека (данное поле не является обязательным для заполнения).

Идеальная ситуация при заполнении СЗВ-М, если штат сотрудников полностью укомплектован, и никто из новых людей не поступает на работу на протяжении долгих месяцев, при этом не наблюдается текучки кадров и действующие сотрудники не увольняются из организации.

В этом случае не возникает никаких проблем с заполнением формы, при ее подготовке бухгалтер должен только изменять отчетный период и следить за тем, чтобы не менялась никакая личная информация, которая касается работников, например, фамилия.

Однако бывают неоднозначные случаи, когда бухгалтер легко может сделать ошибку в форме отчета.

Они требуют особого рассмотрения:

Интересуетесь куда сдавать РСВ за 1 квартал 2019? Ответ в статье.

В 2019 году, когда организации начали подавать отчетную форму СЗВ-М, сделать это следовало в течение 10 календарных дней после окончания отчетного периода, то есть до 10 числа следующего месяца включительно. Позднее закон федерального значения под номером 27 был обновлен и срок сдачи сместили на 5 дней, тем самым продлив период подготовки отчетной формы. В результате получается, что бухгалтер должен подготовить и подать документ до 15 числа следующего месяца, который идет после окончания отчетного периода.

Произошли данные перемены, начиная с января 2019 года. Нормами закона №27 не предусмотрено никаких переходных положений, из чего нужно сделать вывод, что отчет СЗВ-М должен быть подан до 15 января 2019 года включительно.

У страхователей возник вопрос: что делать в связи с тем, что 15 января приходится на выходной день – воскресенье, а потому подать отчет в Пенсионный фонд лично не представляется возможным, поскольку данный орган не работает. Нужно ли отчитываться в рабочий день накануне или можно руководствоваться нормами, установленными для сдачи других форм отчетности и подавать документ в ближайший рабочий день, который выпадает на 16 января.

Если до конца прошлого года все было предельно ясно и в данном случае действовали нормы федерального закона под номером 212, в котором четко говорилось о переносе срока на ближайший рабочий день, то с началом поточного года все изменилось в связи с тем, что все положения закона утратили свою силу. Закон же №27 не содержит никакой информации по данному вопросу.

Пенсионный фонд быстро среагировал на возникшую ситуацию и разместил еще в конце прошлого года на своем официальном сайте сведения о том, что правило перехода даты подачи на первый рабочий день, продолжает действовать.

Отдельного внимания заслуживают нормы Российского Налогового кодекса, точнее тот факт, что с 2019 года данные персонифицированного учета должны предоставляться также в составе обновленного расчета, который подается по страховым взносам в налоговую инспекцию. Исходя из этого, при сдаче отчета СЗВ-М можно руководствоваться нормами статьи 6 НК России. Данная норма соответствует положениям закона №212 и позволяет сдавать отчетность в ближайший рабочий день, если граничный термин подачи выпал на выходной.

В случае нарушения срока подачи отчета страхователь должен будет заплатить 500 рублей за каждого работника, данные которого не были предоставлены. Подобное наказание грозит также за предоставление неполных или недостоверных данных, поскольку такое деяние приравнивается к не сдаче отчетности.

Начиная же с этого года, к работодателю применяются также штрафные санкции в размере одной тысячи рублей за то, что он не соблюдает электронную форму подачи СЗВ-М в случаях, предусмотренных законом, то есть тогда, когда в компании работает более 25 человек.

Некоторые бухгалтера стараются снизить бремя финансовой отчетности и с этой целью готовят и сдают некоторые формы раньше установленного срока, если это не запрещено законом. Отчет СЗВ-М принадлежит именно к таким документам, то есть за декабрь 2019 года его можно подать, не дожидаясь, когда наступит январь следующего года. Закон не устанавливает по данному поводу никаких ограничений.

Однако, следует учитывать, что при досрочной подаче отчетности всегда существует вероятность того, что в нее придется вносить уточнения. Связано это может быть с тем, что в последний день месяца на работу примут нового сотрудника. Если не подать дополняющий отчет в Пенсионный фонд, на организацию будут наложены штрафные санкции.

Отчет СЗВ-М может быть непринят сотрудниками Пенсионного фонда в случае, если организацией будут допущены следующие ошибки:

• под документом будет стоять чужая специализированная электронная подпись;
• будет допущена неточность в указанном индивидуальном налоговом номере;
• ошибочно указан регистрационный номер в органах Пенсионного фонда;
• у одного или нескольких сотрудников не будет указан СНИЛС;
• не указано имя сотрудника, только фамилия и отчество;
• вместо исходного подается дополняющий отчет;
• исходная форма подается уже не в первый раз;
• в качестве отчетного периода указан тот, который идет раньше апреля 2019 года.

В том же случае, если будут допущены некритичные ошибки, отчет все равно будет принят, среди них:

• поставлена точка при написании фамилии или подряд несколько дефисов;
• фамилия двойная и рядом с дефисом поставлен пробел;
• поставлен лишний дефис в любой части ФИО сотрудника;
• перед ИНН поставлены пробелы;
• вместо ИНН в соответствующей графе стоят нули.

Важно обратить внимание, что графа с идентификационным кодом не обязательно должна быть заполнена, это происходит только в том случае, когда у человека есть ИНН. В противном случае бухгалтер должен оставить ее пустой и это не будет считаться ошибкой.

Информацию об корректирующей бухгалтерской отчетности можно почерпнуть здесь.

Тут можно узнать про страховые взносы ФСС в 2019 году.

Сведения СЗВ-М в ПФР за декабрь 2019 г.

Раздел обновлен 22 февраля 2019 г.

• организации;
• ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
• ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные о:

• каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Имейте в виду, что на директора – единственного учредителя тоже нужно подавать сведения по форме СЗВ-М.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

За несвоевременное представление СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-М нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-М вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Скачать бланк СЗВ-М можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Подготовить СЗВ-М вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Как мы уже сказали ранее, если у предпринимателя есть работники и/или же заключенные с физлицами ГПД, то сдавать СЗВ-М такой ИП обязан.

Если же ИП работает в одиночку, то подавать сведения о застрахованных лицах он не должен.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Настоятельно рекомендуем вам придерживаться данного графика представления отчетности. Напоминаем, что ежемесячная отчетность за январь 2019 года в управление Пенсионного фонда должна быть представлена не позднее 15 февраля 2019 года, в том числе с исправлением ошибок, выявленных при первичном представлении. При представлении сведений (в том числе дополняющих форм) после 15 числа к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника, сведения на которого были представлены позже срока.

Обращаем особое внимание на то, что указанные сведения должны быть представлены на всех сотрудников, которые работали хотя бы один день в отчетном месяце (то есть и на уволенных тоже), а также на тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, даже если вознаграждения за их работу будут начислены в следующих периодах!

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• в течение 5 дней с момента обращения;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ – нулевая отчетность сдается?».

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

• о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
• о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 году, формы СЗВ-СТАХ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно здесь.

Новые бланки радикальных изменений по сравнению с бланками, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п, действующими для отчетности за 2017 год, не претерпели. Обновления в основном технические, например, убраны дублирующие строки ИНН, КПП и рег. номера страхователя из шапки отчета, также изменено название графы 14 раздела 3 с «Сведения об увольнении застрахованного лица» на «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.2019 — это будний день (пятница), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году завершится именно в эту дату.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

В статье смотрите таблицу с сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Компании, а также индивидуальные предприниматели обязаны в установленный законодательством срок предоставить в Пенсионный фонд сведения в виде отчета СЗВ-М.

Срок для всех един – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ). Если дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то в таком случае крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем! В Календарь вы можете добавить ваши даты. Занести туда любые важные дни — хоть день рождения лучшей подруги. Мы напомним и об этом. Настраивайте свой календарь и работайте без стресса!

В статье смотрите таблицу с сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Компании, а также индивидуальные предприниматели обязаны в установленный законодательством срок предоставить в Пенсионный фонд сведения в виде отчета СЗВ-М.

Срок для всех един – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ). Если дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то в таком случае крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем! В Календарь вы можете добавить ваши даты. Занести туда любые важные дни — хоть день рождения лучшей подруги. Мы напомним и об этом. Настраивайте свой календарь и работайте без стресса!

Сдача СЗВ-М за январь является обязательной для всех страхователей. Подавать этот документ надо ежемесячно всем предприятиям, в том числе и компаниям с единственным работником – директором. Частные предприниматели представляют форму при условии, что бизнес ведется с применением наемного труда. В отчете должны быть отражены все сотрудники – как устроенные по трудовым контрактам, так и работающие по договорам ГПХ (с выплат по которым перечисляются взносы ПФР). Необходимость ежемесячной отправки персонифицированных сведений по каждому трудоустроенному физическому лицу оговорена п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Форма составляется по истечении каждого месяца. Она подается в Пенсионный фонд РФ, его цель – предоставление информации контролирующей структуре для ведения персонифицированного учета по всем трудоустроенным физическим лицам.

Для подачи документа работодателям отводится 15 календарных дней после окончания отчетного месяца. Срок сдачи СЗВ-М за январь истекает 15 февраля 2019 года. Сдавать отчет заранее (до завершения отчетного периода) нельзя, поскольку в нем должны быть отражены все физлица, с которыми трудовой или ГПХ-договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце, а в конце месяца вполне могут быть приняты новые сотрудники.

Если компания прекращает свою деятельность, последние данные по персонифицированному учету должны быть представлены в ПФР в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса. Если предпринимательской деятельностью прекращает заниматься ИП, точкой отсчета месячного интервала является день принятия решения о закрытии бизнеса. Подача сведений должна быть произведена раньше, чем регистрирующий орган внесет данные о закрытии предприятия или ИП в госреестр (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

Шаблон отчета остается прежним, его образец представлен Пенсионным фондом в постановлении от 01.02.2016 г. № 83п. Документ может быть подан электронно или на бумаге: если среднее число сотрудников менее 25, отчитаться можно в «бумажном» виде, при большей численности сведения подписываются ЭЦП и подаются электронно.

СЗВ-М за январь 2019, бланк его, разбит на несколько информационных блоков:

Реквизиты страхователя – речь идет о данных, по которым можно идентифицировать нанимателя (ИНН/КПП, рег. № в ПФР, наименование).

Информация об отчетном периоде. В СЗВ-М за январь будут использоваться числовые показатели месяца «01» и года «2019».

Отражение типа подаваемой отчетной формы. Если документ сдается первично, до этого момента не было принятых Пенсионным фондом отчетов СЗВ-М за тот же период, надо проставить буквенную комбинацию «исхд». В остальных ситуациях есть два варианта – дополняющая «доп» или отменяющая «отмн» формы.

В СЗВ-М за январь 2019 в разделе 4 отражаются сведения по всем застрахованным физическим лицам (сотрудникам компании или ИП). Данные должны содержать Ф.И.О., номера ИНН и СНИЛС. Строки заполняют на тех работников, с кем договор в январе действовал, был заключен, или прекратился (т.е. включая новопринятых и уволенных в этом месяце). Сведения необходимо подать также, если в компании без сотрудников есть только один руководитель, являющийся ее учредителем.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 возможна после того, как руководитель завизирует документ своей подписью. Рядом с подписью указывается Расшифровка должности и Ф.И.О., ставится печать (при наличии). В последней строке вводится дата представления отчета.

При заполнении СЗВ-М за январь 2019 года необходимо проверить корректность внесенных персональных сведений по каждому сотруднику. Например, если по какому-нибудь физическому лицу в отчете не указано отчество, его не должно быть и в паспорте гражданина, иначе подаваемые сведения будут признаны недостоверными. Недостоверные сведения, также как и сдача с нарушением срока, влекут штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Оцените статью: