Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенс

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2018 году (пример заполнения)

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Вы можете скачать бланк СЗВ-К в формате Word.

Заметим, что отчет СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М таких сведений не содержат. Поэтому только из отчета СЗВ-К подразделения ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001. Но для чего эта информация нужна органам ПФР в 2018 году? Поясним.

Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком. Однако у некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. Новый этап актуализации начался в 2017 году..

Некоторые кадровики уже знакомы с бланком СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Дело в том, что работодатели (организации и ИП) прежде уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Тогда отделам кадров приходилось «поднимать» трудовые книжки работников и информировать органы ПФР о стаже работников до 2002 года.

Введенная с 2002 г. система обязательного пенсионного страхования предусмотрела принципиально новые источники финансирования пенсионных выплат – это страховые взносы, которые обязаны уплачивать страхователи, использующие в своей хозяйственной деятельности наемный труд либо самостоятельно обеспечивающие себя работой. С 2002 года своевременность и полнота уплаты страховых взносов обусловливает возможность реализации гражданами своего права на пенсионное обеспечение. Однако стаж до 2002 года также учитывается при назначении страховых пенсий. Поэтому эти сведения важны для назначения пенсии.

При этом стоит заметить, что при назначении страховых пенсий территориальные органы ПФР учитывают стаж до 2002 на основании «бумажных» документов (трудовых книжек, трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, справок о стаже и др.). Однако можно предположить, что органы ПФР на пути к тому, чтобы весь стаж можно было «видеть» в электронном виде. Возможно, для этого, начиная с 2017 года, со страхователей и начали активно собирать отчеты по форме СЗВ-К.

Кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2018 году практика складывается так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма с требованиями о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров и кадровиков подобная срочность удивила.

Подразделения ПФР, как правило, запрашивают данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

• работающим у него по трудовому договору;
• заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Запросы ПФР могут поступить как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Однако имейте в виду, что если в компании или у индивидуальных предпринимателей нет и никогда не было работников, то удовлетворить требование ПФР будут попросту невозможно.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К. Приведем пример возможного ответа.

Сроки сдачи СЗВ-К законодательством РФ не определены. Однако, на практике, сроки представления отчета устанавливает территориальное подразделение ПФР в своем письменном запросе. Практика показывает – это четыре недели с той даты, как вы фактически получили запрос из УПФР. Однако, как мы уже сказали, некоторые УПФР просят сдать отчет в срочном порядке.

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос.

Взаимодействовать с подразделениями УПФР по вопросам сдачи отчета СЗВ-К, по нашему мнению, должны сотрудники бухгалтерии. Однако при подготовке отчетности без участия отдела кадров, скорее всего, не обойтись. Дело в том, что отчет заполняется отчет на основании информации из трудовой книжки и других документов, хранящихся, чаще всего, в отделе кадров (или в архиве). К таким документам относятся (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

• письменные трудовые договоры;
• трудовые книжки колхозников;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета ведомости на выдачу заработной платы.

Таким образом, полагаем, что кадровикам может потребоваться принять участие в подготовке отчетности о стаже до 2002 года и, возможно, предоставить в бухгалтерию копии документов и информационную справку на работника.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К. Будем надеяться, что наш образец поможет, как минимум, понять принцип заполнения нового бланка.

В начале бланка СЗВ-К нужно укажите персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:

• Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
• дату рождения;
• территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).

Также начальном блоке отчета СЗВ-К нужно указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Его нужно указывать в обязательном порядке (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Вот как может выглядеть заполнение первого блока на примере:

Также в верхней части подаваемого в ПФР отчета по форме СЗВ-К нужно зафиксировать «Тип формы» отчета. Всего может быть три значения: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая» форма. Необходимый тип отметьте знаком X:

Значения типов СЗВ-К расшифруем в таблице ниже:

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К, бланк)

Заполнить и распечатать Форму СЗВ-К в программе LS · ПУ-ПФР РСВ-1 4-ФСС 2-НДФЛ

Форма СЗВ-К представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

[1] Постановление Правления ПФ РФ от 31.06.2006 г. N 192п (в ред. от 28.01.2013 N 17п) “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”

СЗВ-К – Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФРФ от 31 июля 2006 г. N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392)

Сведения по форме СЗВ-К в массовом порядке представлялись страхователями в 2002 -2003 гг. В настоящий момент форма представляется по необходимости.

Например, такая необходимость возникла в связи с принятием нового закона о пенсиях. С 1 января 2015 года вступает в силу Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013г. Данный закон устанавливает основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии. В связи с этим все пенсионные права граждан ПФР переводит в баллы. При этом в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, по которым нет сведений о стаже до 2002 года. Страхователям, у которых данные лица числились как работники на дату 31 декабря 2013 года, были разосланы требования о сдаче формы СЗВ-К. Срок представления, как правило, указан в письме ПФ. Можно уточнить срок в своем управлении ПФ.

СЗВ-К представляется в печатном виде или в электронной форме.

Форма заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа за периоды по 31 декабря 2001г.

Список документов для подтверждения трудового стажа

1. Трудовая книжка.
2. Документ об образовании.
3. Военный билет либо справка из военкомата (если была служба).
4. Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002).
5. У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка.
6. Иные документы о стаже работы.

Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п . Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

• работают в фирме по трудовому договору;
• заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 – 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
• письменные трудовые договоры,
• трудовые книжки колхозников,
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код “Ч31” означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код “МКС 1.15”, который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

1. Все даты конца периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
2. Все даты начала периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” также нужно сложить.
3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР – этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Отчет по форме СЗВ-К относится к сведениям персонифицированного учета, предоставляемым в ПФР. Форма утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017 г. О том, кто должен сдавать данную отчетность и в каких случаях, как заполнить СЗВ-К, расскажем в этом материале.

Отчет СЗВ-К необходим для отражения сведений о стаже до 2002 года. Такие данные нужны ПФР, чтобы рассчитать каждому застрахованному лицу пенсионные баллы. Для расчета Фонду требуется знать не только сумму страховых «пенсионных» взносов, уплаченных за работника с 2002 года, но и его трудовой стаж за период до 01.01.2002 г., т.е. до введения новой системы пенсионного страхования с уплатой обязательных страховых отчислений.

Впервые работодатели сообщали в ПФР такие данные о своих работниках в 2003 г. Но и на сегодня информацией о стаже, наработанном до 2002 г., ПФР располагает еще не по всем гражданам, а значит, не сможет многим из них правильно рассчитать страховые пенсии. С этой целью Фонд рассылает работодателям (ИП и компаниям) запросы о лицах, по которым данные о работе до 2002 г. отсутствуют. Именно в ответ на такой запрос работодателем заполняется СЗВ-К в 2018 году. То есть данный отчет не является регулярным, а направляется лишь по конкретному требованию ПФР, в котором также указывается срок предоставления формы.

Если на момент получения запроса, сотрудник уже не работает у данного работодателя (и не работал у него в период до 2002 года), необходимо сообщить Фонду о невозможности предоставить форму СЗВ-К, поскольку трудовой книжки, а значит и требуемых сведений о стаже до 2002 г., у страхователя нет.

Заполнение форм СЗВ-К

Форма заполняется согласно Инструкции, утвержденной тем же постановлением ПФР № 2п (приложение № 2), здесь же указан порядок формирования пакетов документов при передаче их в отделение Фонда.

Общие правила заполнения разрешают вносить данные в форму вручную печатными буквами (шариковой ручкой, чернилами), машинописным способом или на компьютере. Цвет шрифта допустим любой, кроме зеленого и красного.

Документы, на основании которых происходит заполнение СЗВ-К:

личные данные вносят согласно паспорту (или иному удостоверению личности);

страховой номер лицевого счета физлица – согласно свидетельства СНИЛС;

данные о страховом стаже до 2002 года – согласно записям из трудовой книжки, а также по данным иных документов, подтверждающих стаж: трудовых договоров, выписок из приказов, справок работодателей и т.п. Данные вносят в порядке хронологии, начиная с самого первого периода трудовой деятельности и до 01.01.2002г.

Далее рассмотрим все разделы формы по порядку.

В данной части СЗВ-К знаком «Х» в соответствующей ячейке указывается, какая форма подается страхователем в отчетном периоде:

«исходная» – если форма сдается впервые,

«корректирующая» – если форма продается взамен ранее представленной исходной по причине наличия в ней ошибок, при этом заново указывают все сведения в полном объеме, а не только исправляемые,

«отменяющая» – подается, если нужно аннулировать ранее сданные сведения по застрахованному лицу.

Этот блок включает:

страховой номер (СНИЛС);

ФИО застрахованного (в именительном падеже);

дата рождения (число, месяц, год);

«Территориальные условия проживания на 31.12.2001» – этот параметр заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции по заполнению. Например, для проживавших на Крайнем Севере – «РКС», в приравненных к нему районах – «МКС», с указанием районного коэффициента и т.д. Поле может оставаться пустым, если особых условий проживания не было.

Данный блок содержит сведения о периодах работы или иной общественно полезной деятельности (служба в армии и т.п.), включаемых в стаж, в т.ч. даты начала и окончания деятельности, используемые при подсчете общего стажа, а также периоды работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии определенным категориям лиц. Подробный порядок расчета трудового стажа приведен в п. 33 Инструкции.

По каждому месту работы указывают следующие данные:

наименование работодателя, как указано в трудовой книжке (или ином подтверждающем документе);

вид деятельности – указывается код согласно приложению № 1 к Инструкции;

начало и конец периода соответствующей деятельности (в формате «дд.мм.гггг»);

код территориальных (Крайний Север, зона отчуждения и т.п.) или особых (тяжелые, вредные работы и т.п.) условий труда указывается согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;

«Основание (код)» по графе «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;

«Основание (код)» графы о «Выслуге лет» заполняют согласно вышеупомянутому классификатору, а «Дополнительные сведения» зависят от вида выслуги (фактически отработанное время, налет часов, число спусков и т.д.);

«Профессия или должность» заполняется, как указано в трудовой книжке (или ином соответствующем документе).

Конец периода по последнему месту работы, если сотрудник продолжал работать в указанной организации в 2002 г., указывается датой «31.12.2001».

Сведения на 01 января 2002 г. для оценки пенсионных прав

В этой части форма СЗВ-К отражает общий трудовой стаж, а также стаж, по которому возможно назначение досрочной трудовой пенсии.

Правила подсчета стажа приведены в п. 33 Инструкции. Так, чтобы подсчитать общий трудовой стаж, начала нужно отдельно суммировать даты конца и начала периодов работы, а затем вычислить разницу. К периодам трудовой деятельности нужно прибавить по одному дню по каждому случаю увольнения. В нашем примере формы СЗВ-К (образец приведен далее) подсчет будет следующим:

складываем даты конца периодов деятельности: 01.03.1990 + 25.06.1999 + 31.12.2001 = 57.21.5990;

также складываем даты начала периодов: 01.03.1988 + 01.04.1990 + 29.08.1999 = 31.15.5977;

стаж составит: 57.21.5990 – 31.15.5977 = 26.6.13 или 13 лет 6 месяцев 26 дней. Поскольку случай увольнения был только один (по второму периоду), прибавим к результату 1 день и получим общий стаж, равный 13 лет 6 месяцев 27 дней.

Аналогичным образом подсчитывается стаж, дающий право на досрочную пенсию.

После заполнения формы СЗВ-К с ней нужно ознакомить лицо, на которое она составлена. В подтверждение работник ставит свою подпись в строке «Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен».

• Главная
• ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 28.01.2013 с изменениями, вступившими в силу с 09.04.2013 ) “О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ”

• В данном виде документ опубликован не был
• (в ред. от 31.07.2006 – “Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти”, N 48, 27.11.2006 (начало)
• “Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти”, N 49, 04.12.2006 (окончание))

Форма СЗВ-К СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ЗА ПЕРИОД ДО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в соответствии со статьей 13 Федерального закона “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” N 167-ФЗ.

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п . Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

• работают в фирме по трудовому договору;
• заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 – 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
• письменные трудовые договоры,
• трудовые книжки колхозников,
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код “Ч31” означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код “МКС 1.15”, который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

1. Все даты конца периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
2. Все даты начала периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” также нужно сложить.
3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР – этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Оцените статью: