Срок выплаты отпускных в 2019 – 2020 году

Какой срок выплаты отпускных в 2019 году считается правильным? У всех на слуху новые веяния в этой области, появившиеся с подачи Минтруда. О правильной и безопасной выплате отпускных после появившихся разъяснений контролирующего данную сферу органа расскажем в статье.

Напомним, что трудовое законодательство прямо не устанавливает, какие дни нужно использовать работодателю, чтобы не нарушить правила выплаты: рабочие или календарные. Фактически никаких корректировок в саму норму, регулирующую расчеты с работниками, не внесено. Текст соответствующей статьи Трудового кодекса остался прежним (ст. 136 ТК РФ). И указание на то, какие именно дни для целей исчисления срока нужно использовать в ней не появилось. Так что же произошло с порядком выплаты отпускных в 2019?

Действительно никаких изменений в текст закона внесено не было. Как и прежде, если ТК прямо не устанавливает, какие дни использовать для подсчета, нужно использовать календарные. Значит, определяя трехдневный срок нужно считать все дни:

• рабочие;
• выходные;
• нерабочие праздничные дни.

Подробнее о том, как отдыхаем в 2019 году см. «Календарь выходных в 2019 году».

Понятно, что если окончание срока приходится на нерабочий день (выходной или праздник), то выплатить отпускные нужно накануне такого дня. Иными словами, заплатить отпускные нужно в предшествующий праздникам последний рабочий день.

Если нормативно-правовой акт остался прежним, то как поменялся срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений? Давая разъяснение по данному вопросу, чиновники акцентировали внимание не том, что расчет с сотрудником должен произойти так, чтобы до первого дня его отпуска оставалось три полных дня. Например, часто на практике встречается ситуация, когда работник идет в отпуск с понедельника. В этом случае заплатить ему отпускные нужно не позже четверга (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Почему на новые разъяснения чиновников нужно обратить самое пристальное внимание? Дело в том, что на протяжении ряда лет Минтруд придерживался другого подхода. В описанной ситуации, когда отпуск работника начинается с понедельника, работодателю разрешалось произвести расчет в пятницу (см., например, письма Минтруда от 06.06.2018 № ТЗ-3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Теперь следование предыдущим рекомендациям будет опасным.

Иногда, когда позиция чиновников контролирующих ведомств противоречива или идет в размер с действующим законодательством, на помощь работодателям приходят судьи. Зачастую, видя устойчивую судебную практику по тому или иному вопросу, контролеры не отваживаются «кошмарить» налогоплательщика.

Однако, что касается вопроса о сроке выплаты отпускных в 2019 году, судьи к единому мнению не пришли. Поэтому единообразной судебной практики по данному вопросу не сложилось.

Некоторые арбитры настаивают на том, что день выплаты отпускных работнику засчитывается в предусмотренный ТК трехдневный срок. То есть произвести расчет работодатель может, в том числе, в пятницу. Такие выводы содержатся, например, в определении Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и решении Московского городского суда от 18.02.2014 №7-764/14.

К противоположным выводам пришли пермские и челябинские судьи. По их мнению, отпускные нужно выплатить так, что перед началом отпуска оставалось три полных календарных дня. Только в таком случае требование закона о сроке будут соблюдено (см., например, решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018 и определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).

Таким образом, в свете новых разъяснений Минтруда и неустойчивой судебной практики работодателю безопаснее выплачивать отпускные в срок, рекомендованный чиновниками. Такой консервативный подход поможет компании избежать претензий со стороны проверяющих органов в 2019 году.

Напомним, что штрафы за нарушение установленного срока выплаты отпускных в 2019 году составляют (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

Трудовое законодательство претерпевает значительные изменения. С 1 января 2019 года повысится возраст выхода на пенсию, сотрудников станут оформлять по новым правилам, увеличится МРОТ. Кроме того, вступят в силу новые правила предоставления отпусков. В октябре президентом был подписан документ, позволяющий некоторым категориям граждан самостоятельно выбирать время для будущего отдыха.

В настоящее время статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что любой человек, отработавший на предприятии минимум шесть месяцев, может претендовать на оплачиваемый отдых. На заслуженные каникулы он может уйти согласно установленному графику, который составляется в конце каждого календарного года. Работники компаний отдыхают поочередно, так отсутствие одного из них не мешает технологическому процессу производства. Всех штатников предприятия кадровики ознакомляют индивидуально под роспись о времени предоставления им очередного каникулярного периода. Ознакомиться с табелем они должны не позднее, чем за 2 недели до начала оплачиваемых предприятием каникул.

Составление графиков отпусков – это не просто чья-то прихоть, а производственная необходимость. Статья 123 ТК гласит, что даже небольшие фирмы, в штате которых всего несколько человек, обязаны вести его. График составляется на основе специальной формы Т-7. Если начальство не соблюдает правила и пренебрегает составлением подобных графиков, то его ждет административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Итак, все граждане уходят в ежегодный оплачиваемый предприятием отпуск строго по существующему графику, который должен быть составлен до 17 декабря текущего года. Но если человек желает уйти на каникулы вне очереди, он вправе обратиться к своему начальству с просьбой о внесении изменении. Однако руководство может отказать работнику в его просьбе, и закон будет на стороне начальника. Но есть несколько категорий граждан, кому начальство должно пойти на уступки. Право на предоставление отпуска по желанию в любое время года имеют:

• беременные;
• работники, которые не достигли 18-летия;
• люди, которые воспитывают усыновленного ребенка возрастом до трех месяцев;
• служащие, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• муж, у которого супруга находится в отпуске по беременности и родам;
• люди, которые «не догуляли» свой отпуск, так как были срочно отозваны из него;
• сотрудники, которые подвергались воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и на Семипалатинском полигоне, при объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
• ветераны;
• доноры крови;
• жены военных;
• герои труда, герои СССР и России, кавалеры орденов Славы;
• работники, которые совмещают две должности.

С 1 января 2019 года этот список пополнится еще одной категорией граждан. Речь о работающих россиянах, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет. Они смогут сами выбирать, когда им идти отдыхать, независимо от составленного графика. Об этом гласит Федеральный закон №-360, подписанный 11 октября 2018 года (статья 262-2). Если же начальник откажется предоставить отпуск работнику-льготнику вне очереди, то его ждет крупный штраф в 50 тысяч рублей.

Регламентом большинства российских предприятий определена продолжительность отпуска — 28 дней. При обоюдном согласии руководитель может пойти на уступки и поделить каникулы на две части, сроком по 2 недели. На практике часто бывает, что человек не успел «отходить» положенное количество дней в текущем году. На этот счет действует особое правило: неиспользованное время переносится на следующий календарный год.

Кроме того, есть такие категории граждан, которые вправе отдыхать больше положенных 28 дней. К таким относятся:

• несовершеннолетние – 31 день;
• инвалиды любой группы – 30 дней;
• учителя, работники ДОУ – 42 дня;
• преподаватели ВУЗов – до 56 дней;
• врачи и медсестры – 42-56 дней;
• муниципальные служащие – 30 дней.

До внесения новых правок количество дней стандартного отпуска у государственных служащих был таким же, как и у большинства россиян. Но изменения в ТК коснулись и эту категорию работающих граждан. Трансформировалась та часть закона, которая устанавливает предельную продолжительность каникул. Согласно ныне действующему закону №79 ФЗ величина отпускного периода определяется в зависимости от статуса и должности:

• служащий на замещении высшей или главной должности может отдохнуть 35 дней;
• служащий, замещающий должность гражданской службы – ровно месяц;
• все остальные служащие на своей должности могут отдохнуть 28 дней.

Дополнительное время плюсуются за выслугу лет (1 день прибавляется к одному отработанному на предприятии году); за ненормированный рабочий график (3 дня); за работу на вредном производстве (неделя); за работу на Крайнем Севере (24 дня).

С нового 2019 года эти параметры претерпят некоторые изменения. По новым правилам в предоставлении отпусков уже с 1 января количество отпускных дней будет у всех одинаковым, то есть не будет зависеть от занимаемой должности, и составит ровно 30 дней. За выслугу лет алгоритм начисления дополнительных дней будет таким:

• от 1 года до 5 лет – 1 календарный день.
• от 5 до 10 лет – 5 календарных дней.
• от 10 до 15 лет – неделя.
• 15 лет и более — 10 календарных дней.

Отпускной период у государственных служащих не будет превышать 45 календарных дней в год. Когда кадровик будет высчитывать продолжительность отпуска, то к основным 30 дням будет прибавлять дополнительные сутки по выслуге лет, за ненормированность или работу в особо опасных условиях.

По закону в 2019 году сотрудник имеет полное право «отгулять» все ему положенное за один раз. Если работнику не дадут положенных дней, которых иногда насчитывается более 80, то на компанию будут наложены санкции.

В каких случаях можно продлить или перенести отпускные дни на другой срок:

• если работник во время запланированного отпуска проходил стационарное лечение;
• если будучи на заслуженном отдыхе человек привлекался к исполнению государственных обязанностей, выходил в отдельные дни на работу;
• в иных случаях, предусмотренных конкретной компанией, в которой работает человек.

В том случае, если руководство не может надолго отпустить рабочего, то частично каникулы разрешено компенсировать материально. Такую выплату могут получить те, кто занят в сфере здравоохранения и образования, работает на Крайнем Севере и другие. Также важно знать, кому из работников начальник вправе отказать в предоставлении денежной выплаты. Речь идет о людях, занятых на сложных объектах, вредных и опасных производствах. Увеличенное количество отпускных для них просто необходимо, так как их условия труда вредны для здоровья и попросту не смогут восстановиться за меньшее количество времени.

Начальник имеет все основания отказать в выплате денежного довольствия за неиспользованные дни лицам, не достигшим 18 лет, а также беременным женщинам, которые уходят в декрет.

С 1 января 2019 года вступит в силу новый закон по отпускам, который обяжет нанимателей оплачивать турпутевки своим работникам, ушедшим на непродолжительные каникулы. По новым правилам начальники российских предприятий смогут тратить деньги на отдых своих рабочих, а потом вычитать эти расходы при расчете налога на прибыль. По закону оплате будут подлежать только отечественные курорты, поэтому съездить за границу бесплатно, к сожалению, не получится.

Отдохнуть за счет компании сможет не только сам сотрудник, но и его супруг, родители и дети. Планируется в год на одну штатную единицу выделять 50 000 рублей. Компания будет заключать с турфирмой договор, и покупать путевки у них.

С 1 января 2019 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

С 1 января 2019 года в России увеличится количество оплачиваемых дней отпуска до 29 и 30 дней. Об этом шла речь на встрече председателя Совета Федерации Валентины Матвиенко с главой российского Минздрава Вероникой Скворцовой.

Дополнительные дни положены всем официально трудоустроенным гражданам. Соответствующий закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 года уже приняла Госдума и подписал президент Владимир Путин.

Законодательный акт вносит изменения в действующий Трудовой кодекс РФ, в частности, дополнения его статьей 185.1. Содержание указанной статьи содержит гарантии работникам, проходящим диспансеризацию. Согласно нововведениям:

• Обычные сотрудники получают 1 дополнительный день с периодичностью раз в 3 года.
• Тем, кому осталось 5 лет до перехода на пенсию, а также работающим пенсионерам, положено 2 дополнительных дня ежегодно.

Дополнительные дни предоставляются на диспансеризацию и оплачиваются по среднему заработку. Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте за ним сохраняется должность. До принятия закона продолжительность оплачиваемого отпуска составляла 28 календарных дней.

Сотрудник, в свою очередь, должен заранее составить письменное заявление, согласовать дату посещения поликлиники с непосредственным руководителем и на законных основаниях посетить поликлинику.

Поправки в Трудовой кодекс должны сделать профилактическое медицинское обследование более доступным для работающих россиян. В статье 213 Трудового кодекса действующей редакции перечислены категории сотрудников, для которых диспансеризация является обязательной. В их числе население, занятое:

• В заведениях общественного питания и торговли;
• медицинских и других учреждений, чья повседневная деятельность связана с повышенной опасностью;
• других сферах, включенных в список.

Представители профессий, не включенные в перечень, также должны проходить периодический профилактический осмотр в медицинском учреждении. По факту многие трудоустроенные россияне эту необходимость игнорируют, ссылаясь на рабочий график, совпадающий с графиком работы лечебных учреждений, нежелание администрации пойти навстречу и предоставить свободный день для визита в больницу.

Депутаты Госдумы РФ считают, что принятие закона повысит социальную ответственность работодателей за здоровье персонала, обяжет их предоставлять день на посещение медицинского учреждения.

Количество оплачиваемых дней отпуска поменяется с 1 января 2019 года, а до этого времени руководители предприятий и организаций должны заключить соглашение с управлениями Пенсионного фонда.

Предмет соглашения – обмен информацией, в рамках которого специалисты ПФР смогут информировать работодателей о сотрудниках, которым необходимы дополнительные оплачиваемые дни для диспансеризации.

Руководителям предприятий необходимо утвердить и подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря текущего года. При его составлении следует учитывать дополнительный день и желание многодетных родителей. Статья 262.2 ТК РФ наделяет их правом уходить в ежегодный отпуск в период, который им удобен. Льгота предоставляется работникам, воспитывающим 3-х и более детей до 12 лет.

Изменения актуальны с 2013 года, после того как Минздрав снова запустил диспансеризацию на фоне роста заболеваемости и смертности. Теперь медосмотр закреплен на законодательном уровне. Количество мероприятий в рамках диспансеризации меняется, в зависимости от возраста, состояния здоровья, пола. По мнению специалистов, одного дня достаточно, чтобы пройти их все.

Депутаты приняли законопроект не сразу – больше года комитеты назначали консультации, обсуждали отдельные положения, изменяли и дополняли. Осенью 2018 года он был принят.

• для профилактики заболеваемости;
• чтобы оценить состояние здоровья в целом.

Своевременные скрининговые исследования решают несколько важных проблем одновременно:

• Повышают качество диагностики и позволяют выявить серьезные заболевания на ранней стадии.
• Минимизируют риск развития хронических заболеваний, влекущих инвалидность или раннюю смерть.
• Выводят качество охраны здоровья на новый, более высокий уровень.
• Позволяют своевременно назначить и провести лечебно-восстановительные мероприятия, чтобы улучшить здоровье работоспособного населения, снизить заболеваемость и увеличить продолжительность жизни.

По прогнозам Минздрава РФ, к 2021 году количество прошедших диспансеризацию россиян превысит 80 миллионов.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

С 2019 года количество оплачиваемых дней отдыха увеличится. Изменятся ли при этом сроки выплаты отпускных? Читайте в нашей статье всю информацию и живые примеры расчета

Согласно ст. 115 ТК РФ каждому работнику полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. В 2019 году количество свободных оплачиваемых дней увеличится. За счет чего и почему – читайте ниже.

Ежегодный отпуск предоставляется за полностью отработанный рабочий, но не календарный год. Для новенького сотрудника возможность отдохнуть появляется уже по прошествии 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). В некоторых случаях длительность отдыха может превышать установленный ст. 115 ТК РФ промежуток. Также для работника возможно получить денежную компенсацию за часть отпуска, если ему полагаются удлиненные каникулы. Компенсировать возможно лишь часть превышающую 28 к.д.

Когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском – главный вопрос, интересующий персонал. Законодатель установил четкие рамки – 3 к.д. Размер выплаты зависит от 2-х факторов:

• продолжительности отдыха;
• величины среднедневного заработка.

В 2019 году никаких изменений в правилах расчета и выплате отпускных не предвидится. При определении размера отпусков в 2019 году необходимо принимать во внимание доход, полученный сотрудником в 2018 и 2019 годах, так как расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника

Срок выплаты отпускных в 2019 году, с учетом последних изменений, составляет 3 дня. Поэтому приказ о предоставлении отдыха персоналу не может быть издан позднее этого срока. Ведь в промежутке после подписания распоряжения и до того как отпускные попадут на руки сотруднику, должно еще пройти несколько этапов.

Подписанный приказ передается из отдела персонала в бухгалтерию для начисления суммы выплат. После расчета причитающейся суммы выплата производится одним из выбранных способов:

• в кассе предприятия;
• на банковский счет сотрудника.

При перечислении на банковский счет стоит заложить хотя бы сутки на перевод денежных средств. Ведь выплаченными отпускные будут считаться только после того, как попадут на расчетный счет сотрудника, а не в момент перевода.

Когда производится выплата отпускных: за 3 рабочих или календарных дня

Сроки выплаты отпускных в 2019 году описаны с ч. 8 ст. 136 ТК РФ. Однако, данная статья не оговаривает в каких днях производить расчет срока: в календарных или рабочих. Поскольку уточнения Трудовой кодекс на этот счет не содержит, то многие работодатели привыкли производить расчет в календарных днях. И все бы ничего, если бы не сам расчет срока.

Часто компании в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, что является грубым нарушением или день перечисления денежных средств. Не все проверяющие органы с данным положением дел согласны. Так, некоторые инспектора ГИТ утверждают, что отпускные должны быть выплачены за полных 3 календарных дня. То есть трое полных суток с момента поступления средств на счет работника или выплате их в кассе.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Для разъяснения данной ситуации необходимо обратиться к судебной практике. Позиция ГИТ подтверждается решением Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Определением Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

Таким образом, дабы не привлекать внимание проверяющих, необходимо выплату производить за трое полных суток. А для полной подстраховки расчет производить в рабочих днях (но это не обязательно). Необходимо помнить, что если дата выплаты причитающихся сумм выпадает на выходной день, то произвести ее необходимо в последний рабочий день до нерабочего дня.

Сотрудник уходит в отпуск в пятницу. Соответственно выплата должна быть произведена на позднее вечера понедельника.

Со сроками перечисления отпускных в 2018 году мы разобрались. Далее определим актуальную формулу расчета отпускных на 2019 год. Размер выплаты зависит от дохода сотрудника и продолжительности его отдыха.

Сумма отпускных = Доход за последние 12 месяцев / (12 * 29,3) * число дней отдыха, где Доход за последние 12 месяцев – сумма выплат работнику за 12 месяцев;
12 – число месяцев в году;;
29,3 – среднее число дней в месяце;;
число дней отдыха – продолжительность отпуска, установленная Приказом.

В доходе для целей исчисления отпускных не учитывают:

• выплаченные отпускные в учетном периоде;
• больничные;
• командировочные;
• простои не по вине нанимателя;
• оплата выходных по уходу за инвалидом.

Если в расчетном периоде не все месяца отработаны полностью, то среднедневной доход рассчитывается следующим образом:

Доход за последние 12 месяцев / (число полных месяцев * 29,3) + (29,3 / число дней в месяце * число отработанных дней)

Сотрудник отправляется на заслуженный отдых с 01.112018 года на 18 к.д. Он полностью отработал последние 12 месяцев. Его доход составил 458 000 руб. В апреле 2018 г. он был на больничном 18 к.д. Пособие составило 11 450 руб. Определим размер отпускных выплат:
(458 000 – 11 450) / (11 * 29,3 + 29,3 / 30 * 7) * 18 = 24 420,92 руб.

Теперь разберем предыдущий пример, но только с тем условием, что сотрудник не болел, то есть весь его полученный доход учитывается полностью. Примем его доход равным 500 000 руб.
500 000 / (12 * 29,3) * 18 = 25 597,27 руб.

Задержка в выплате отпускных может привести работодателя к значительным штрафам. Особенно, если данное нарушение для компании не первое. Ответственность за несоблюдение сроков предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Минимальный штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей может налагаться на индивидуального предпринимателя, на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей. Для организации подобный проступок будет стоить уже от 30 до 50 тысяч рублей.

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году.

Информация в первую очередь затрагивает работодателей, которые должны перестроить работу. Так, журнал «Упрощенка» выяснил, что работодатели должны по-новому заполнять график отпусков на 2019 год, ведь появилась новая категория работников, отпуск которым предоставляется вне очереди.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

В конце таблице красным выделены новые лица, которым предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Обратите внимание, что все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2019 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Скачайте таблицу для грамотного заполнения графика отпусков!

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный)

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

• сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
• совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
• сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Вступил в силу новый запрет по отпускным. Теперь их нельзя платить за три дня до отпуска. Штраф – 100 000 руб.

В России впервые за несколько лет изменились правила по выплате отпускных. Теперь бухгалтерам нужно быть особенно внимательными, чтобы не попасть на штрафы.

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

3) Определим средний заработок:

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

Оцените статью: