Срок сдачи отчета по форме сзв-стаж

Не позднее 1 марта более 400 родниковских работодателей обязаны представить сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ по всем работающим у них сотрудникам за отчетный период – 2018 год. Формы и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР.

Обращаем внимание, что за непредставление работодателем-страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены финансовые санкции.

Дополнительно сообщаем, что актуальная версия программы проверки документов страхователей «ПО ПД» размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» – «Работодателям» – «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Консультации по вопросам предоставления отчетности – по телефону «горячей линии» (49336) 2-45-70.

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть форму за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:

1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

• в течение 5 дней с момента обращения работника;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на новых бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ – нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• период работы в отчетном году;
• информация об условиях труда;
• данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

• За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
• В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года установлен на 01.03.2019. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

В какие сроки сдавать в территориальные подразделения ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»? В течение какого периода отчитаться по этой форме, если работник выходит на пенсию в 2017 году? Предусмотрен ли срок сдачи корректирующих отчетов? Ответы на вопросы о сроках сдачи новой отчетности для работодателей приведены в данной статье.

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР с 2017 года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.

Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:

1. СНИЛС;
2. фамилию, имя и отчество;
3. дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
4. дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
5. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
6. другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
7. суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
8. периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
9. документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

С применением нового отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:

• организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:

• «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи этого отчета с типом «Исходная» приведем в таблице.

СЗВ-М за февраль 2019 года: новая форма, сроки сдачи, образец

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за февраль 2019 года, учтите новые правила. Теперь будет сложнее отменить штрафы и ошибки. В статье – срок сдачи СЗВ-М, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

Полезные документы для подготовки СЗВ-М за февраль 2019 года

ПФР каждый месяц ждет от страхователей отчеты СЗВ-М. К ним относятся все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. По ним пенсионный фонд ждет страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или получили, но с ошибками, страхователей оштрафуют.

Перед тем как сдавать отчет за февраль 2019 года, убедитесь, что у вас актуальная форма бланка. Отчет СЗВ-М на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает его несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если в компании числится не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

• почтой заказным письмом;
• прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
• через интернет.

Если в штате работают 25 человек и более, то представить отчет по форме СЗВ-М нужно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за февраль 2019 года

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать СЗВ-М не нужно.

В отчет за февраль компания должна включить:

• сотрудники на трудовом договоре (включая срочный);
• работающие по договору ГПХ;
• подрядные работники;
• работники, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
• декретницы.

ПФР проверяет в СЗВ‑М количество работников и сравнивает показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает уведомление об устранении ошибок. Компания вправе не отвечать, если в СЗВ‑М нет ошибок. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

То есть компании и предприниматели отчитываются в ПФР обо всех физлицах, с которыми у них были трудовые отношения, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой “Учет. Налоги. Право” рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М за февраль.

Форма СЗВ-М включает в себя регистрационные данные компании, сведения об отчетном периоде и персонифицированные данные работников.

СЗВ-М за февраль 2019: Рекомендации чиновников и экспертов

Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика». При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа ПФР распознает сведения в обоих случаях и примет отчет компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

Сдавайте СЗВ-М на единственного учредителя , даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора — единственного учредителя компании нет. Не важно, что он работает без трудового договора.

Если компания не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера. Иначе контролеры фонда оштрафуют компанию на 500 руб. за каждый отчет, в котором нет руководителя (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках. Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н). При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни.

ПФР принимает СЗВ-М за февраль каждый день, начиная с 1 февраля. Последний день сдачи СВЗ-М за февраль 2019 года – 15 февраля. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет.

Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы – за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца – выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Сотрудники ПФР регионов рекомендуют не дожидаться крайнего дня отчетности и сдавать отчет заранее. Это обезопасит компанию от штрафов в случае сбоев в программе ПФР.

Если отчет компании не дошел до фонда из-за сбоя в сети, суд отменит штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018). Если организация докажет, что сдала отчетность вовремя, судебные издержки оплатит ПФР (определение Верховного суда от 16.01.2017 № 307-КГ17-13851).

Штрафы опоздание и ошибки в СЗВ-М за февраль 2019 года

Зачастую фонд неправомерно начисляет штрафы. Как разобраться в ситуации и что делать, смотрите на конкретных примерах.

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

• пропущена крайняя дата сдачи;
• забыли вписать сотрудников;
• в данных сотрудников допущена ошибка.

Штраф за ошибки в отчете назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Главное изменение при сдаче СВЗ-М – начиная с октября 2018 года компании не смогут избежать штрафа за дополняющую форму.

Раньше суд запрещал фонду штрафовать организации, которые быстрее ПФР нашли ошибку и исправили ее (определение Верховного суда от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Но с 1 октября Минтруд установил новые правила (п. 39 Инструкции, утв. приказом от 21.12.2016 № 766н). Теперь фонд вправе штрафовать за дополняющую форму, даже если компания самостоятельно нашла ошибку.

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);

• сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).

Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.

Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019.

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.

Таблица. Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

• о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;

• о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Указывается следующая информация:

• регистрационный номер в ПФР;

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

• краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

ДЛОТПУСК — заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

• заполняются только при оформлении пенсии.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» – указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O.

Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.

Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Раздел 3 «Перечень входящих документов»

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

• по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;

• по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;

• по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

Предусмотрены следующие финансовые санкции:

• за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;

• за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.

При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).

Должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

Приближается очередной срок сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год — до 1 марта.

ПФР на официальном сайте в разделе «Страхователям — Работодателям — Бесплатные программы» разместил формы и протоколы программы подготовки отчетности. В том числе программу, позволяющую самостоятельно проверить правильность заполнения отчета. Каждая ошибка имеет свою кодировку, которая означает:

• Код ошибки 50. Документ не принят, страхователь должен устранить ошибки и повторно сдать отчет.
• Код ошибки 30 и/или 40. Документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю необходимо по данным застрахованным лицам в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.

Страхователь должен внести исправления в форму в течение пяти рабочих дней. Если опоздает, к нему будут применяться финансовые санкции.

Внимание страхователей всех форм собственности! 1 марта 2019 года заканчивается срок по предоставлению отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Кто предоставляет: Все плательщики страховых взносов — предприниматели с наемными сотрудниками, коммерческие и некоммерческие организации.

Когда предоставляет: 1 января — 1 марта. Если работник выходит на пенсию, ИП закрывается, а организация ликвидируется — СЗВ-СТАЖ надо сдать досрочно.

Куда предоставляет: В территориальное Управление ПФР по месту жительства ИП или нахождения организации.

Компании с численностью сотрудников 25 человек и менее, могут сдавать СЗВ-СТАЖ на бумаге, компании с 26 и более сотрудников сдают только электронный отчет.

Как предоставляет: с 01.01.2019 формы отчетности, их формат и правила составления изменены Постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Что нужно учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ:

• подписывать формы может либо директор, либо иное лицо, уполномоченное на основе закона, учредительных документов или доверенностью;
• тип «дополняющая» в форме СЗВ-СТАЖ можно выбирать в двух случаях — при исправлении ошибок и отсутствии данных о застрахованных лицах в ранее предоставленных сведениях;
• тип «исходная» необходимо присвоить форме СЗВ-СТАЖ на тех сотрудников, на которых ранее предоставлялась СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии»;
• код ДЛОТПУСК присваивается форме СЗВ-СТАЖ исключительно для периодов работы лица в особых условиях, в случае отсутствия сведений о начисленных взносах по доптарифу.

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки сведений: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers).

ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 г. (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) за отчетные периоды 2018 г. и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

628309, ХМАО-Югра, г. Нефтеюганск,
2 мкр., 25 дом. [email protected]

Приемная главы города:
+7 (3463) 23-77-11
Городская общественная приемная:
+7 (3463) 22-96-72
Единая дежурно-диспетчерская служба:
+7 (3463) 31-01-18

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ , ОДВ-1 , СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ .

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

• «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ , который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

• Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
• данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017 );
• для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ :

Оцените статью: