Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2019 – 2020 год в 2019 – 2020 году

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год в 2019 году

Какой срок сдачи годового отчета о среднесписочной численности работников за 2018 год? Перенесли ли этот срок? Или отчет нужно подавать после Новогодних праздников? Ответим на вопросы.

Все организации обязаны отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за прошедший 2018 год. Эти данные нужны налоговикам и для того, чтобы определить, обязаны ли вы сдавать отчетность в электронном виде.

Общий срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год в инспекцию – не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

20 января 2019 года – это воскресенье. Это означает, что отчет о ССЧ можно сдавать в ИФНС не позднее 21 января 2018 года (рабочий понедельник).

Сведения о численности сотрудников за 2018 год подайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по ее заполнению есть в письме ФНС от 26.03.2007 № ЧД-6-25/353.

За опоздание с подачей сведений о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год предусмотрена налоговая и административная ответственность (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП РФ).

Налоговики могут оштрафовать организацию на 200 руб. Также они могут обратиться с заявлением в суд. И тогда руководителя, главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника ждет уже административная ответственность. Размер штрафа составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников 2019 году по-прежнему продолжат подавать в налоговую инспекцию все предприниматели и любые формы организаций, имеющие хотя бы одного наемного работника.

Перед тем, как заполнить форму, требуется научиться использовать специальную формулу, по которой производится расчёт численности сотрудников:

Для расчета среднего количества работников за месяц нужно просуммировать их численность за каждый день (календарный, с включением праздничных и выходных) и разделить потом на количество дней в месяце.

Важно! За праздничный или выходной день берем то количество сотрудников, которое трудилось в день предыдущий. Также в учет обязательно включаются все те, кто в расчетные дни находится в отпуске, отбыл в командировку или был на больничном.

Если сотрудник трудился неполный день, то его включение в среднесписочное количество за рабочую смену должно быть произведено по оному из двух сценариев.

Если сокращенная смена — это требование закона или инициатива работодателя, то работник считается как полная единица.

Если рабочие часы сокращены по штатному расписанию или трудовому договору, то:

• рассчитывается общее количество отработанных человеко-дней;
• определяется средняя численность работников с сокращенной сменой за месяц с перерасчетом на полную занятость.

Важно! Если организация была создана не в начале года, то при расчете СрЧ за год нужно просуммировать СрЧ за каждый месяц и разделить на 12, а не на фактическое количество месяцев работы компании.

Далеко не всегда при расчёте показателя получатся круглые результаты. Когда после запятой оказался не ноль, следует воспользоваться следующими правилами округления:

• когда в числе после запятой идет цифра от 1 до 4 включительно, то просто ее убираем (например, 3, 2 округляем до 3);
• когда в числе после запятой идет цифра от 5 до 9, увеличиваем на один целое число (например, 4, 5 округляем до 5).

Кроме самозанятых ИП есть еще несколько категорий которые учитывать не стоит. Это:

• адвокаты;
• военнослужащие;
• совместители со внешними организациями;
• сотрудники, которые были отправлены в рабочую командировку в другое государство;
• работники, с которыми был заключен договор, с целью обучения (предусмотрена выплата стипендии);
• владельцы организаций, не оформленные штатной единицей и не получающие заработную плату;
• лица, оформленные по гражданско-правовому договору;
• студенты, проходящее обучение в образовательных учреждениях в период отпуска без сохранения заработной платы;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или декрете.

Также учету не подлежат работники, которые прекратили работу без соответствующего заявления.

Главным нормативным документом, регламентирующим правила заполнения декларации, является Приказ ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007. В нем же утверждена форма подачи данных — специальный бланк, имеющий код классификации КНД 1110018. Для вашего удобства форма отчета по среднесписочной численности работников 2019 представлена ниже.

В ней нужно указать:

• сведения о налогоплательщике (ИНН работодателя, КПП, полное наименование с организации или ФИО без сокращений для ИП);
• название и од налогового органа;
• дата расчета СрЧ (за 2018 год 1 января 2019 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
• среднесписочная численность;
• подпись ИП или руководителя компании.

Важно! В случае возникновения трудностей с заполнением формы, в письме ФНС № ЧД-6-25/353 имеются все разъяснения.

Данный отчет необходимо предоставить в налоговую (для ИП по мету прописки, для компании — по месту регистрации) не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но в 2019 году эта дата впадает на воскресенье, а, следовательно, согласно п. 7 ст. 6.1. НК ФР срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. на 21.01. 2019 года (рабочий понедельник). В бланке будет отражена СрЧ с 01.01.2018 по 31.12.2018 года.

Подавать можно как на бумажном носителе, так и электронном через личный кабинет (необходима регистрация на сайте ФНС и создание ключа с электронной подписью)

Важно! Новые компании или прошедшие реорганизацию, должны будут сдать еще один отчет не позже 20 числа месяца, следующего месяцем, когда была создана компания. Индивидуальным предпринимателям такую декларацию заполнять не нужно. Но если произошла ликвидация, то отчет подается как ИП, так и организацией. Сделать это необходимо не позднее даты снятия с регистрации.

Еще интересен тот факт, что при обнаружении ошибки в уже сданном отчете компания может сдать его повторно в исправленном варианте. За такую провинность ей ничего не грозит — налоговой службой не предусмотрено проверять поданные сведения и налагать штрафные санкции за ошибочные отчеты (согласно НК РФ).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что подача отчета по среднесписочной численности работников в 2019 году будет такой же, как в 2018-ом. Изменений никаких не произошло — форма декларации, сроки и место сдачи, правила расчета и штрафные санкции остались прежними.

Алгоритм расчета ССЧ для бухгатлтеров: видео

Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи в 2019 году

В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год

Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год.

Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год — до 21 января 2019 года.

Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.

Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год. У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

• Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
• Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример

Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

• первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
• второй раз до 20 января 2020 года.

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года.

Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки

В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:

• компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
• ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

• ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
• Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.

ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@.

Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул.

Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере.

Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа.

Отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год

Когда нужно сдать отчет о среднесписочной численности за 2018 год?

Периодичность сдачи такого отчета – 1 раз в год.

Срок сдачи — до 20 января (включительно) года, следующего за отчетным (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ)). Поскольку в 2019 году 20 января является выходным днем (т. к. выпадает на воскресенье), то отчет о среднесписочной численности за 2018 год нужно сдать до 21 января 2019 (включительно).

Обратите внимание! Для вновь созданных компаний такой отчет должен быть представлен не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания юрлица (в т.ч. путем реорганизации). Однако это не отменяет обязанности такого юрлица позже, в начале 2020 года, подать соответствующий отчет с данными за 2019 год.

В какой форме сдается отчет о среднесписочной численности?

Для выбора формы сдачи отчета о среднесписочной численности (далее также – ССЧ) рекомендуем воспользоваться нашей таблицей:

Форма сдачи отчета о ССЧ (п. 3 ст. 80 НК РФ)

По выбору хозсубъекта: на бумажном носителе или электронная

Все прочие хозсубъекты, не перечисленные в столбце 2 настоящей таблицы

1. Хозсубъекты, чья ССЧ работников за предшествующий год превысила 100 человек. Учитывая тот факт, что плательщики страховых взносов сдают отчетность в электронной форме при ССЧ работников от 25 человек, то можно говорить, что отчет о ССЧ работников сдают и хозсубъекты, штат которых составляет не менее 25 человек;
2. Вновь созданные организации, чья ССЧ работников превышает 100 человек;
3. Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших.

Важно! Буквальное толкование п. 3 ст. 80 НК РФ предполагает, что устанавливаемые требования к форме отчетности распространяются только на декларации и расчеты, и не относятся к форме сведений о среднесписочной численности. Однако на практике сотрудники ФНС обычно придерживаются мнения, что эти правила относятся и к сведениям о среднесписочной численности.

Отчет о среднесписочной численности работников за год оформляется на унифицированном бланке формы, утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.Скачать этот бланк можно по ссылке:

Рекомендации и разъяснения по заполнению отчета приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353@:

При этом заполнению подлежат все поля кроме раздела «Заполняется сотрудником налогового органа».

Также в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» следует указать именно 01.01.2019 (мы говорим об отчете за 2018 год). Если компания, например, была зарегистрирована 09.01.2019, то в отчете по данной строке указывается 1 число месяца, следующего за отчетным (т. е. для нашего примера — 01.02.2019).

Полезно знать! Отдельный отчет о среднесписочной численности работников обособленного подразделения организации в налоговую не предоставляется — такие данные включаются в состав названных сведений по организации в целом.

Кто обязан сдавать отчет о среднесписочной численности?

Такой отчет сдается:

• только что созданными юридическими лицами – независимо от наличия работников (см. Письмо Минфина России от 04.02.2014 №03-02-07/1/4390).;
• юридическими лицами — вне зависимости от наличия персонала;
• индивидуальными предпринимателями, привлекавшими в течение отчетного периода работников (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Важно! ИП, прекратившие свою деятельность в течение предшествующего года, тоже обязаны представить отчет о среднесписочной численности работников, если в течение названного года такие работники привлекались этим ИП (письмо Минфина России от 30.03.2017 №03-02-08/18588).

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Данный показатель характеризует среднее количество работников, которые трудились в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя в течение установленного отчетного периода.

Среднесписочная численность работников рассчитывается путем деления суммы среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года на 12 (п. 79.7 приказа Росстата от 22.11.2017 №772 (далее — Приказ № 772)).

Приведем условный пример расчета данного показателя (исходные данные в таблице ниже).

Месяц отчетного года

Месяц отчетного года

Сумма ССП за год

Таким образом, среднесписочная численность работников за год, которую надлежит указать в отчете, будет равна:

360:12= 30 человек.

Однако не все работники учитываются для расчета данного показателя. Так, не включаются в списочную (обращаем внимание — именно в списочную) численность категории работников, перечисленных в п. 78 Приказа № 772, в т.ч.:

• внешние совместители;
• работники по гражданско-правовым договорам;
• переведенные на работу в другую организацию;
• собственники организации, работающие в ней без трудового договора и др.

Кроме того, из среднесписочной численности исключаются (п.79.1 Приказа №772):

• женщины, пребывавшие в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
• сотрудники, проходившие обучение в образовательных учреждениях или поступавшие в такие учреждения на учебу и пребывавшие в отпусках без сохранения зарплаты.

Вывод! Для определения среднесписочной численности работников за отчетный период из списочной численности надо исключить сотрудников, указанных в п. 78 и п. 79.1 Приказа № 772.

Обратите внимание! Не учитывается для названных целей, например, сам индивидуальный предприниматель (т. е. отчет о среднесписочной численности ИП, у которого нет ни одного наемного работника, будет нулевым, и его можно не подавать).

Ответственность за непредставление отчета о среднесписочной численности

За нарушение требований о представлении названного отчета хозсубъект может быть привлечен к:

• налоговой ответственности в форме штрафа (200 руб. – п. 1 ст. 126 НК РФ);
• административной ответственности в форме штрафа (от 300 до 500 руб. – п. 1 ст. 15.6 Кодекса РФ об административных нарушениях).

При этом возможно применение к субъекту, не представившему отчет, одновременно всех перечисленных выше мер ответственности.

Риски! ФНС РФ может исключить организацию/ ИП, не направившую сведения о среднесписочной численности работников, из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (письмо ФНС РФ от 18.08.2016 №14-2-04/0870@).

Сроки сдачи отчетности за 2019 год изменились, появились новые формы отчетности. Бухгалтеру ошибаться нельзя, так как штраф за несдачу отчетности составляет 30% от налога. Журнал “Упрощенка” позаботился о том, чтобы бухгалтеры сдали все отчеты вовремя. Мы составили удобный календарь бухгалтера на 2019 год. В нем не только указаны сроки сдачи, но и под каждой формой есть ссылка на актуальный бланк отчета, а также на программу “Упрощенка 24/7”, в которой вы можете заполнить отчет. В таблице мы учли важные изменения и добавили новые формы отчетности.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила для вас персональный календарь. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

Для того, чтобы узнать сроки сдачи отчетов в Росстат, воспользуйтесь статьей Какие отчеты упрощенцам скоро сдавать в Росстат.

Календарь налоговой и бухгалтерской отчетности на 2019 год

Вид отчетности

Куда сдается

Кто сдает в 2019 году

Срок сдачи

Отчеты за 4 квартал 2018 года и за весь 2018 год

Ежемесячная отчетность по форме СЗВМ за декабрь 2018

Каждая компания и ИП обязаны отчитываться по основным показателям своей деятельности в контролирующие органы – налоговую, фонды (ПФР, ФСС), статистику. Отчетность предпринимателей и компаний, применяющих разные системы налогообложения, существенно разнится, но ее представление – обязательная процедура, выполнение которой установлено законодателем. Нарушением считается не только непредставление отчетов, но и их сдача с опозданием. Напомним о сроках представления отчетности предприятий с различными режимами налогообложения.

Исключая лишь бизнесменов (ИП), учитывающих доходы и расходы, а также подразделения зарубежных компаний, обязанность вести бухучет касается всех юрлиц. Ведение бухучета предполагает формирование:

• Баланса и ОФР (отчета о финрезультатах);
• Отчетов-приложений – о движении денежных средств (ДДС), целевом использовании средств, изменении капитала;
• Пояснений к отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности для различных предприятий разный: микро- и малые предприятия ограничиваются составлением упрощенных вариантов отчетов, остальные компании сдают полную бухотчетность, но сроки сдачи отчетности в 2019 году остаются одинаковыми для всех – 3 месяца после отчетного года. В связи с совпадением последнего дня срока сдачи с выходным, бухотчетность необходимо представить в ИФНС и орган Росстата не позже 01.04.2019 г.

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством – они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Орган представления

Отчет

За период

Срок сдачи

Актуально для

ОСНО

УСН

ЕНВД

ЕСХН

ИФНС

Если выставляли счета-фактуры или являлись налоговыми агентами

Представляют застройщики, экспедиторы, посредники

01.03.2019, если налог начислен, но не удержан.

01.04.2019 по выплаченным доходам и удержанному НДФЛ

Расчет сумм НДФЛ форма 6-НДФЛ

При наличии объекта налогообложения

При наличии объекта налогообложения

Авансовые расчеты налога на имущество

Декларация по водному налогу (квартальная)

При наличии объекта налогообложения

Декларация по НДПИ (ежемесячная)

Юрлица и ИП – пользователи недр

01.04.2019 – сроки отчетности в 2019 году для организации;

30.04.2019 – срок для ИП

Если в отчетном периоде нет объектов налогообложения и оборотов по кассе и банку

ПФР

СВЗ-СТАЖ (сведения о страховом стаже) ежегодная

Сведения о застрахованных СВЗ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячная

ФСС

Расчет 4-ФСС (по производственному травматизму) ежеквартальная

Как видим, ожидание изменений сроков сдачи отчетности в связи с множеством трансформаций, внесенных законодателем в НК РФ, не оправдалось. Речь о введении новых сроков сдачи отчетности в 2019 году не идет. Нововведения коснулись отдельных статей, но в целом не затронули порядок представления отчетности ни в ИФНС, ни в фонды. Отметим лишь, что модернизированы формы многих отчетных документов (к примеру, деклараций по ЕНВД, 3-НДФЛ), а потому формировать годовую отчетность субъектам следует на бланках обновленной редакции.

Несвоевременное представление отчетности: ответственность

Итак, сроки предоставления отчетности в 2019 году не изменились, остались на прежнем уровне и штрафы за ее непредставление. По общим правилам «опоздание» с подачей декларации или «Расчета по страховым взносам» может повлечь штраф – 5% от суммы отраженного к уплате, но не перечисленного, налога за каждый месяц «просрочки», в т.ч. неполный (ст. 119 НК РФ). Максимальный штраф за несоблюдение сроков сдачи отчетности – 30% от суммы неуплаченного по декларации налога, минимальный – 1000 руб. (например, при непредставлении нулевой декларации).

По другим формам отчетности предусмотрены различные меры воздействия. Так, несдача 6-НДФЛ карается взысканием штрафа в 1000 руб. с работодателя за каждый просроченный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Предусмотрены внушительные санкции и по просроченной отчетности в фонды. Например, штраф по отчету 4-ФСС составит 5% от суммы взносов к уплате за каждый просроченный месяц, но не свыше 30% от взносов и не менее 1000 руб. (ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Избежать столь существенных неприятностей можно лишь формируя отчетность без нарушений сроков ее представления.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Большинство российских работодателей обязаны сдавать отчеты о среднесписочной численности, срок сдачи которых четко регламентирован положениями законодательства. При этом нарушение срока сдачи отчета о среднесписочной численности, в том числе вновь созданной организации, может повлечь за собой штрафы и иные неприятные последствия для предприятия. Поэтому в интересах каждого работодателя узнать, когда необходимо сдавать отчеты о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году.

Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование

С точки российского законодательства, отчет от среднесписочной численности в 2019 году имеет строго определенные сроки сдачи. При этом правовое регулирование этого вопроса является достаточно прозрачным. Так, нормативные документы и акты, которые следует знать российскому работодателю, в рассматриваемом контексте выглядят следующим образом:

Более подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, зачем она нужна и что представляет собой это определение, можно прочитать в отдельной статье.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году – когда и куда должен подаваться отчет

Вышеприведенные законодательные нормативы прямо устанавливают конкретные сроки подачи отчета о среднесписочной численности. Так, положения статьи 80 НК РФ предусматривают, что за прошедший год отчет о средней численности сотрудников в штате организации должен подаваться до 20 января следующего года.

Таким образом, в 2019 году срок сдачи среднесписочной численности по итогам 2017 года предусматривал подачу документов до 22 января включительно, так как 20 и 21 число были выходными днями.

За 2019 год отчет по среднесписочной численности работников необходимо сдать в территориальное отделение ФНС, к которому прикреплено предприятие до 21 января включительно – 20 число также является выходным днем.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Вышеозначенный порядок подачи отчетной документации предполагает его применение только в отношении действующих субъектов хозяйствования. Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности определяется иным образом. Так, при создании субъекта хозяйствования у его руководителя или ответственного за подачу отчетности лица, например – главного бухгалтера или заместителя главбуха, есть обязанность сдать среднесписочную численность быстрее.

Так, сроки устанавливаются следующим образом – отчет по численности работников должен быть предоставлен в ФНС до 20 числа месяца, следующего после месяца, когда был создан рассматриваемый субъект хозяйствования. Тоже самое касается и случаев, когда у организации изменялся собственник, либо она проходила процедуру слияния, реорганизации или разделения.

Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2019 году

Как уже было упомянуто ранее, на работодателей и руководителей субъектов хозяйствования, нарушивших установленные сроки сдачи среднесписочной численности, законодательство налагает определенные санкции. При этом, данные санкции являются крайне мягкими и практически не ощутимы для большинства субъектов хозяйствования. Так, штраф, предусмотренный налоговой службой составляет 200 рублей за не поданный вовремя документ.

Должностное же лицо, из-за которого подача документов оказалась несвоевременной, может быть подвергнуто административному взысканию- на него может быть наложен отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей. А если причиной подачи стала ошибка рядового сотрудника, не обличенного должностными полномочиями, например – курьера, то размеры налагаемого на него штрафа составят всего от 100 до 300 рублей.

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2019 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2019 году (календарь).

СРОКИ СДАЧИ В ИФНС ОСНОВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2019 ГОДА

Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году по месяцам:

За 2018 год отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99). Например, бухгалтерскую отчетность за 2018 год необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 года включительно (31 марта – выходной день).

Перечислим основные виды штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: сроки сдачи

Все компании в начале 2019 года сдают в ИФНС бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В какие сроки уложиться – узнаете из нашей статьи. Кроме того, поговорим о том, когда и кому в течение года предстоит сдавать этот бланк.

Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи по итогам 2018 года

Установленная дата подачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в налоговую указана в пункте 3 статьи 80 НК.

Для всех компаний, работающих уже не первый год, актуален срок по итогам прошедшего года. Это 20 января. Но, если дата приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

В 2019 году 20 января приходится на нерабочее воскресенье, поэтому отчет за 2018 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 21 января. Но до последнего дня откладывать крайне не рекомендуем. Тем более в те же сроки – до 21-го января включительно, то есть также с учетом выходных, требуется представить бумажную форму 4-ФСС за 2018 год в Фонд социального страхования. Поэтому хотя «численность» – и один из первых отчетов в рамках годовой отчетной кампании, расслабляться времени совсем нет.

Для о сведений, напомним, нужно сдать в ПФР форму СЗВ-М за декабрь (дедлайн – 15 января 2019). Если у вас данные для заполнения этого отчета стабильно не меняются, отчитаться разрешено досрочно в декабре. Но делать так, повторим, есть смысл лишь при твердой уверенности, что данные по персоналу не обновятся. Пенсионный фонд не против досрочной сдачи. Можно сопроводить такой ранний отчет пояснительной запиской. Как правило, отчитываться так в ПФР, оптом за два месяца, получается у компаний, фактически не ведущих деятельность. Или у которых стабильный небольшой штат работников. Или вовсе единственный директор – он же учредитель компании.

Отчет о среднесписочной численности: сроки сдачи в 2019 году

Компании, созданные в 2019 году, неважно в каком месяце, обязаны представить разово сведения о численности, помимо отчета по итогам года. Срок – не позднее 20-го числа по завершении месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Таким образом, отчетными датами в 2019 году по указанному отчету являются (с учетом переноса установленного срока из-за выходных):

организации, созданные в феврале

организации, созданные в феврале

организации, созданные в марте

организации, созданные в апреле

организации, созданные в мае

организации, созданные в июне

организации, созданные в июле

организации, созданные в августе

организации, созданные сентябре

организации, созданные в октябре

организации, созданные в ноябре

Если фирма основана в декабре 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее общего срока по итогам года – 21 января 2019. А если речь идет о создании компании в декабре 2019 года, то сроком будет уже 20 января 2020.

Сведения за истекший год представляют в налоговую все организации поголовно. А также предприниматели, которые вели бизнес, нанимая в течение отчетного года в штат персонал. Если никакого персонала у коммерсанта в 2018 году не было, то данный отчет бизнесмен не сдает.

В случае, когда бизнес зарегистрирован на компанию в течение 2019 года, первый отчет о численности, как мы уже объяснили выше, нужно подать сразу в следующем месяце. И эта обязанность есть только у компаний. Предприниматели если и подают Сведения, то только при наличии работников по итогам отработанного года. Так сформулирована норма в пункте 3 статьи 80 НК.

Если сдать Сведения в ИФНС не в срок, контролеры могут оштрафовать нерасторопную компанию на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК). Также за опоздание возможно денежное взыскание лично с должностного лица просрочившей фирмы (руководителя или главбуха) на сумму от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП).

Санкции подъемные. Но лишние проблемы с контролирующими органами все-таки никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности, нужный для отчета, все равно считать необходимо. В частности, его нужно знать при составлении и сдачи ряда налоговых и других отчетных форм. Так, например, в случае превышения среднесписочной численности в 25 человек, только электронно сдаются такие важные формы, как ЕРСВ и 4-ФСС.

Внимание: Сведения можно подавать на бумаге либо в электронном виде. Последний вариант – сугубо по желанию и при возможности налогоплательщика. Каких-либо обязательных критериев для применения электронного формата тут нет.

Форма отчета о среднесписочной численности – одна из немногих, которая как была утверждена уже много лет назад, так до сих пор и применяется в том же виде. Никаких дополнений или исправлений. Также стоит отметить, что правила расчета самого показателя среднесписочной численности работников тоже из года в год остаются прежними, хотя ежегодно утверждаются новым приказом Росстата. На сегодня действует приказ от 22.11.2017 № 772.

Бланк Сведений приведен в приказе ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Именно его заполняйте в 2019 году по итогам 2018 года, а также в случае создания новой компании.

Форма достаточно проста. И размещается всего лишь на одной страничке. Пожалуй, более компактной отчетности не встретить. При этом в приказе нет порядка заполнения. Ни слова об этом. Рекомендации по заполнению бланка смотрите в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Срок составления отчета бухгалтер фиксирует в нижней части бланка, отведенной для визирования формы руководителем организации (ее представителем по доверенности). Дата указывается в привычном формате. Например: 15.01.2019.

Непосредственно дату представления отчета в налоговую укажет налоговый работник в своем поле (внизу справа).

Еще одна дата, которая обязательно будет фигурировать в Сведениях, – это число, месяц и год, по состоянию на которые приводится значение численности. В отчете по итогам 2018 года у всех компаний это будет дата 01.01.2019.

В случае, когда отчет подается по результатам регистрации (реорганизации) компании, ставится 1-е число месяца, следующего за тем, в котором юрлицо создано (реорганизовано). Например, если фирма – январская, нужно поставить в строчке 01.02.2019. Если день рождения компании приходится на май 2019 года, то 01.06.2019 и т. д.

Оцените статью: